01 83 проводка

Счет 62 активный или пассивный?

Счет 62 входит в раздел VI «Расчеты» Плана счетов бухгалтерского учета. Это синтетический счет бухгалтерского учета. Аналитика по счету 62 ведется в отношении каждого покупателя и каждого договора.

Счёт 62 бухгалтерского учета используется достаточно часто, так как клиенты есть у каждой организации. Бухгалтеру необходимо регулярно отслеживать долги клиентов с целью своевременного выявления просроченной задолженности. Для этой цели он имеет право открывать к счету 62 любое количество субсчетов. План счетов со всеми используемыми субсчетами необходимо закрепить в учетной политике.

Стандартные субсчета, с которыми работает бухгалтер:

  • 01 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
  • 02 «Расчеты по авансам полученным».
  • 03 «Векселя полученные».

Кроме этих, можно добавить субсчет для розничных покупателей, для расчетов в валюте, просроченной задолженности, расчетов взаимозависимых лиц и так далее.

Счет 62 активный или пассивный? Как видим из сути учета операций по счету 62, сальдо на нем отражает задолженность как положительную, так и отрицательную, то есть и наш долг покупателям, и их долг нам. Таким образом, сальдо по счету 62 может быть как кредитовым, так и дебетовым. А это означает, что счет 62 является активно-пассивным. В балансе счет 62 следует отражать развернуто, то есть дебетовый остаток в активе, а кредитовый — в пассиве.

Как верно прочитать образец карточки счета 62

Карточка счета 62 может быть сформирована за любой промежуток времени, по каждому субсчету отдельно или в целом по счету 62. Также бухгалтер может сделать отбор по позициям аналитического учета:

  • по любому контрагенту;
  • конкретным договорам.

Карточка счета содержит следующие позиции:

  • Начальное и конечное сальдо, обороты по дебету и кредиту в целом по счету за выбранный период. А также сальдо на конец каждой операции.
  • Дату каждой операции.
  • Корреспонденцию счетов и сумму каждой операции.
  • Реквизиты первичных документов, на основании которых на счета разнесены операции.
  • Наименование контрагентов и номера договоров.
  • Суть отраженных операций.

Рассмотрим образец карточки счета 62 на нашем рисунке.

***

Счет 62 относится к активно-пассивным синтетическим счетам, на нем отражаются операции по расчетам с клиентами организации. Аналитика счета достаточно подробна, может быть построена по каждому договору внутри каждого контрагента. То же самое касается и субсчетов: к счету 62 их может быть открыто необходимое количество для более детального учета. Все добавленные субсчета надо внести в План счетов и утвердить в приложении к учетной политике организации.

Аналитический учета на 62 счете и его субсчета

По кредиту 62 на счет поступают средства от продажи отгруженной продукции, а также суммы предоплаты за товары и услуги. При этом оплата за оказанные услуги и авансы учитываются на разных субсчетах:

  • Счет 62.01 – оплата, поступившая в общем порядке;
  • Счет 62.02 – авансы от покупателей.

Кроме того, существует субсчет для обособленного учета полученных векселей (62.03). В случае, если поставщиком от покупателя получен вексель, предусматривающий выплату процентов, то сумма процентов отражается по бухгалтерскому счету 91 «Прочие доходы и расходы». Погашение основной суммы долга отражается проводкой Дт счета 51 (для валютных счетов ДТ 52) и Кт 62.

Для удобства бухгалтера, аналитика по счету 62 ведется в разрезе каждой накладной, направленной покупателю, а также отдельно по каждому контрагенту и договору с ним. Кроме того, классифицировать операции можно по следующим критериям:

  • способ расчета (наличие аванса или оплата по факту отгрузки, оказания услуг);
  • срок оплаты (просроченная оплата или ее срок не наступил);
  • наличие векселя (вексель учтен в банке, срок его погашения не наступил либо оплата по векселю просрочена).

Бухгалтер вправе самостоятельно выбирать критерии, на которых будет построен аналитический учет счета 62 на предприятии.

Основные проводки по счету 62

Основными операциями по счету 62 являются отражение расчетов с покупателями в общем порядке, на основании полученной предоплаты, а также при наличии векселя. Рассмотрим каждый из этих случаев на примере.

Отражение расчетов с покупателями в общем порядке

Допустим, между ООО «Фактотум» и ООО «Вестра» заключен договор на поставку ТМЦ на сумму 34 000 руб., НДС 5186 руб. Себестоимость товара 23 000 руб. Договором предусмотрено, что покупатель ООО «Вестра» оплачивает ТМЦ после отгрузки.

Данная операцию в учете ООО «Фактотум» будет выглядеть так:

Дт Кт Описание Сумма Документ
62/1 90/1 Отражена выручка от продажи ТМЦ 34 000 руб. Товарная накладная
90/2 41 Списана себестоимость ТМЦ 23 000 руб. Калькуляция себестоимости
90/3 68 НДС Начислен НДС 18% 5186 руб. Товарная накладная
51 62 От ООО «Вестра» поступила оплата за отгруженный товар 34 000 руб. Банковская выписка
90/9 99 Отражена прибыль от поставки ТМЦ 5814 руб. Товарная накладная, калькуляция себестоимости

Использование счета 62 для учета авансов полученных

Рассмотрим пример:

ООО «Гипер» является поставщиком канцелярских товаров. Организация заключила договор с ООО «Гамма» на сумму 36 000 руб., НДС 5492 руб. Договором предусмотрена предоплата.

В данном случае бухгалтер ОО «Гипер» сделает в учете такие проводки:

Дт Кт Описание Сумма Документ
51 62/2 От ООО «Гамма» поступил аванс по договору поставки 36 000 руб. Банковская выписка
76 Авансы полученные 68 НДС Начислен НДС с аванса 18 % 5492 руб. Банковская выписка
68 НДС 76 Авансы полученные Восстановлен НДС 18%, начисленный с аванса 5492 руб. Банковская выписка, товарная накладная
62/1 90/1 Отражена выручка от поставки канцтоваров 36 000 руб. Товарная накладная
62/2 62/1 Зачтен аванс, полученный от ООО «Гамма» 36 000 руб. Банковская выписка, товарная накладная
90/3 68 НДС Начислен НДС 18% для перечисления в бюджет 5492 руб. Банковская выписка, товарная накладная

Проводки по счету 62 «Векселя полученные»

Если покупатель не согласен осуществлять предоплату, а также не имеет возможности оплачивать за товар по факту его отгрузки, то в таком случае поставщик получает от заказчика вексель, который выступает обеспечением дебиторской задолженности.

Представим, что ООО «Нова» выступает поставщиком, а ООО «Антика» — покупателем по договору поставки мебели. Сумма договора 114 000 руб., НДС 17 390 руб. В качестве обеспечения долга ООО «Антика» выдает ООО «нова» вексель.

ООО «Нова» отразит в учете такие операции:

Дт Кт Описание Сумма Документ
62 90/1 Отражена выручка от продажи мебели 114 000 руб. Товарная накладная
90/3 68 НДС Начислен НДС 18% от выручки 17 390 руб. Товарная накладная
62/3 62/1 От ООО «Антика» получен простой вексель 114 000 руб. Вексель простой
51 62/3 От ООО «Антика» поступила оплата за мебель 114 000 руб. Банковская выписка

Аналитический учет счета 62, организованный с учетом всех необходимых критериев, обеспечит точное и прозрачное ведение счета 62.

Кто имеет право получить больничный лист по уходу за ребенком, на какое время он может быть выдан, в чем особенности оформления документа, куда нужно обратиться за получением выплаты и какие документы предоставить, до скольки лет дают больничный по уходу? Всему этому и будет посвящена наша статья.

Когда не будет выплачено пособие

Оплата больничного по уходу за ребенком не будет произведена, если период заболевания пришелся на время отпуска:

  • взятого без содержания;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за малышом до трех лет;

Оплачивается ли больничный по уходу за подростком? Не подлежит оплате пребывание в больнице вместе с подростком старше 15 лет. Ведь он уже достаточно большой и вполне может позаботиться сам о себе. Исключения составляют тяжелые заболевания.

Не оплачивается лист нетрудоспособности по уходу за ребенком, если ухаживающий был недавно уволен с работы (даже если заболевание наступило не позднее 30 дней с момента увольнения).

Многие спрашивают, оплачивается ли больничный, пришедшийся на ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск? Да, но только частично.

Если на момент срока окончания ежегодного отпуска листок нетрудоспособности еще не был закрыт, то оставшиеся дни болезни, работодатель оплачивает своему сотруднику в общем порядке (п. п. 40 и 41 Приказа № 624н).

Например, мама находится в ежегодном трудовом отпуске до 15.09.2017. Если её сын проболеет с 13 до 20 сентября 2017, то оплачены будут только последние 5 из 8 дней болезни.

Продолжительность оплаты листка нетрудоспособности

Другой немаловажный вопрос, который волнует работающих родителей: сколько можно сидеть на больничном с ребенком? Ведь хоть сын или дочь и кажутся поправившимися, но отпускать их в садик в первые дни все же боязно.

Заболевший должен находиться под присмотром взрослых до полного выздоровления. Иное дело, что оплачиваемое количество дней ограничено законом (ст. 6 №255 — ФЗ).

До скольки лет дают больничный с ребенком? Предельный срок зависит от возраста детей:

  • При необходимости позаботиться о лицах меньше 7 лет, оплачивается весь срок лечения, но не больше чем 60 дней в течение года по всем возможным основаниям.
  • С заболевшими в возрасте старше 7, но младше 15 лет можно провести не больше 15 дней по одному заболеванию, но не дольше 45 дней в течение года по всем возможным основаниям.
  • Ухаживающему за инвалидом не достигшим 18 лет оплатят весь срок лечения, но не более 120 дней в году по всем возможным основаниям.
  • При домашнем лечении подростка от 15 до 18 лет могут оплатить не более 7 дней подряд и 30 дней за весь год.
  • Срок нетрудоспособности и выплата пособия по нетрудоспособности при более серьёзных заболеваниях прописываются отдельными законами и постановлениями Минздравсоцразвития РФ.

Внимание! Если этого времени окажется недостаточно для полного выздоровления больного, то позаботиться о нем на тех же условиях сможет другой родственник.

Если в семье заболели одновременно несколько детей, то листок нетрудоспособности не будет закрыт до выздоровления последнего из них.

Расчет пособия

Теперь давайте посмотрим, как рассчитывается больничный по уходу за ребенком (ст. 14 №255 — ФЗ).

Расчетная база

При определении размера пособия принимаются в расчет все начисления, сделанные в пользу ухаживающего родственника за два предыдущих года (этот период называют расчетным), непосредственно связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Все пособия, отпускные, командировочные и прочие компенсационные выплаты в базу не включаются.

Если в предыдущие один или два календарных года мама провела в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу до 3 лет, то расчетный период можно заменить одним или двумя прошлыми годами. Тогда при расчете пособия в расчет будут приниматься именно начисления, относящиеся к тем годам.

В 2017 году женщина, побывавшая в отпуске по уходу до 3 лет в 2015 и 2016 годах, может попросить заменить расчетный период на 2013 и 2014 годы. Для этого ей нужно подать заявление в бухгалтерию по месту своей работы. Тогда и величина её пособия будет рассчитываться именно из доходов нового расчетного периода.

Полученный доход должен сравниваться с предельно допустимой базой начислений. Подсчет делается в пределах каждого календарного раздельно. Максимальный принимаемый размер дохода за 2015 год равен 670 тысяч рублей, за 2016 год – уже 718 тысяч рублей.

Это интересно! Материнский капитал и губернаторские выплаты: что положено за третьего ребенка

Среднедневной заработок

Чтобы определить среднедневной заработок нужно весь принимаемый к расчету доход застрахованного лица за два года разделить на 731 (ведь 2016 год был високосным).

Посмотрим пример: Общий доход Ирины, мамы 8-летней Маши составил за 2015 год 250 000 р., а за 2016 год – 290 000 р.

Значит, среднедневной заработок Ирины составит: 738 р. 71 к.

(250 000 + 290 000) / 731

Расчет пособия из размера МРОТ

Но, возможен случай, когда в расчетном периоде ухаживающий не получал заработную плату вообще. Как рассчитывается больничный по уходу за ребенком в этом случае? Среднедневной заработок рассчитывается из размера МРОТ, который на сегодня равен 7800 р. Он составит: 256,08 р.

(МРОТ х 24) / 730 (независимо от года)

Внимание! Если величина среднедневного заработка, определенная из МРОТ, окажется больше, чем рассчитанная из дохода, то при начислении пособия будет использована именно она. Если в той местности, где проживает застрахованный, введен районный коэффициент (РК), то в расчет берётся МРОТ, скорректированный на величину РК.

В нашем случае расчетный среднедневной заработок оказался больше рассчитанного из МРОТ, поэтому при начислении пособия по нетрудоспособности будет принят именно он.

Стаж и процент выплат по больничному

Процент оплаты больничного по уходу за ребёнком за первые 10 дней заболевания определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица (ст. 7 №255 — ФЗ):

  • более 8 лет — 100% оплата;
  • более 5, но менее 8 лет – оплачиваются 80%;
  • менее 5 лет – всего 60%.

Одиннадцатый и все последующие дни подлежат оплате в размере 50% от среднедневного заработка.

Предположим, что стаж нашей Ирины больше 5, но менее 8 лет. Значит, первые 10 дней болезни Маши будут оплачены в размере 80% от среднедневного заработка, остальные дни – в размере – 50%. Больничный лист, открытый на 12 дней, будет оплачен в размере: 6 648 р. 42 к.

(738,71 х 80%) х 10 + (738,71 х 50%) х 2

Но, как рассчитывается больничный по уходу за ребёнком, если у застрахованного лица не было стажа вообще?

В этом случае среднедневное пособие тоже определяется с учетом МРОТ, скорректированного на РК, той местности, где проживают застрахованный.

Вывод

Следует помнить, что передать работодателю лист нетрудоспособности нужно не позднее 6 месяцев со дня его закрытия. И конечно, надеемся, что нашими советами вы будете пользоваться как можно реже

Это интересно! Краткая справка из трудового кодекса: права беременных на работе

Вопрос

Какой % оплаты используют при продолжении листка нетрудоспособности по уходу за ребенком. Если в первом листке нетрудоспособности 2 дня оплачиваем 80% за счет средств ФСС

Ответ

В вашей ситуации при стационарном лечении ребенка процент будет равен 80, а при амбулаторном первые 10 дней процент будет составлять 80, а все последующие дни 50%.

Если ребенок лечится в амбулаторных условиях (в больничном листе не заполнена строка «Находился в стационаре»), пособие выплачивается (п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ):

— за первые 10 календарных дней больничного — в размере 60%, 80% или 100% среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника;

— за последующие дни — в размере 50% среднего заработка независимо от страхового стажа.

Если ребенок лечится в стационарных условиях (в больничном листе заполнена строка «Находился в стационаре»), пособие за все дни больничного выплачивается в размере 60%, 80% или 100% среднего заработка в зависимости от страхового стажа (п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Трудовой стаж определяется в соответствии с ст. 7. Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:

1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100 процентов среднего заработка;

2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 процентов среднего заработка;

3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60 процентов среднего заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается:

1) при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;

2) при лечении ребенка в стационарных условиях — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи.

Командировка и командировочные расходы

Командировкой считается рабочая поездка сотрудника, оформленная приказом по установленной форме, в другой географический пункт. Стоит отметить, что понятие командировки относится только к тем работникам, которые большую часть времени трудятся на стационарном месте работы, а если смысл работы сводится к постоянным разъездам, это не будет считаться командировкой.

Первым и последним днями командировки считаются день отбытия и приезда транспорта (автобуса, теплохода или другого), на котором перемещается командированный сотрудник.

Заполнение формы

В процессе поездки сотрудник несет определенные расходы. Согласно Трудовому Кодексу организация должна компенсировать их ему. К ним относятся проезд, оплата проживания, суточные, сотовая связь, оплата визы и прочие.

Закон не ограничивает размер суточных, но малый бизнес обычно обходится суммой семьсот рублей, так как все что выше этой суммы облагается НДФЛ. Если этот лимит превышен, то расчет налога ведется на ближайшую дату выдачи сотруднику зарплаты и перед этим должен быть учрежден авансовый отчет. Это связано с тем, что работник во время командировки мог потратить как больше выданной подотчет суммы, так и не до конца ее израсходовать.

До отмены удостоверений процедура оформления рабочей поездки выглядела так:

  1. Создавалось служебное задание (Т-10а) с основными параметрами (цель, место, даты).
  2. На его основании руководитель оформлял приказ, которым подчиненному предписывалось отправляться к месту выполнения задания.
  3. Затем выдавалось командировочное удостоверение, по которому бухгалтер выделял деньги подотчет.
  4. По возвращении работник отчитывался за деньги с помощью авансового отчета (сдается в течение 3 дней по прибытии) и подтверждающих расходы квитанций. А за проделанную работу с помощью отчета о командировке и записей о прибытии-выбытии в удостоверении.

По сути многие параметры дублируются в этих формах, что вероятно послужило причиной для их упразднения.

Как заполнить командировочное удостоверение: образец

Командировочное удостоверение представляет собой первичный документ с общей информацией о перемещениях командировочного лица, удостоверенный соответствующими должностными лицами. Начиная с 1 апреля 2004 оно заполнялось по форме Т-10. Но с 8 января 2015 правительство избавило бизнес от необходимости использовать эту форму в документообороте. Вместе с ним были отменены и служебное задание и отчет о командировках. Отныне командировочное удостоверение больше не может использоваться для подтверждения командировочных расходов.

Тем не менее, если на то есть причины, то организация может продолжать ее использовать. Это нужно прописать в соответствующем внутреннем акте предприятия. Например, в распространенном «Положении о командировках». Также организация может изменять реквизиты в этой форме в случае необходимости.

Выдачей данного документа командированному могут заниматься разные сотрудники (кадровик, бухгалтер, секретарь, менеджер и другие). Руководителю имеет смысл назначить приказом ответственного за выдачу удостоверения. Лучше, если это будет сотрудник, заинтересованный в получении данных из удостоверения. Например, кадровик, который ведет учет рабочего времени.

Заполненная форма выглядит следующим образом:

Лицевая сторона

В первой части отражаются следующие подробности:

  • название и некоторые реквизиты организации
  • город и организация, куда направляется работник
  • ФИО командировочного, серия и номер паспорта, должность, подразделение, где он трудится и цель его поездки
  • с какого числа начинается и заканчивается командировка, а также ее общая продолжительность
  • ОКПО – это номер, присваиваемый организации Росстатом
  • ОКУД – код данной формы в классификаторе бухгалтерской документации
  • номер документа это номер записи в журнале и дата этой записи
  • табельный номер – этот уникальный номер выделяется каждому работнику и после его увольнения нигде больше не используется

Возможны случаи, когда служащего отправляют сразу в несколько мест, но в шапке формы предусмотрена строка только для одного пункта назначения. В такой ситуации нужно самостоятельно добавить необходимое количество строк в форме для каждой организации. Это можно было делать еще до отмены командировочных удостоверений, ведь согласно ФЗ о бухучете и письмам Роструда изменять первичку по необходимости является правом фирмы.

Во второй части (на оборотной стороне) формы ставятся отметки с датами о выбытии-прибытии работника с соответствующими подписями отправляющей и принимающей сторон.

Оборотная сторона

Документ может также заверяться печатью (если она используется).

В случае если будут допущены ошибки в командировочном удостоверении, это будет внутренним делом организации. Контролирующие органы больше не вправе спрашивать этот документ.

Как оформить командировку без применения командировочного удостоверения

В текущий момент для оформления командировки достаточно только приказа руководителя (Т-9) и авансового отчета по прибытии (форма N АО-1).

Командировка

В случае, если организация решила больше не пользоваться упраздненными формами, то нужно зафиксировать отказ от командировочных удостоверений. Из локального акта, каким может быть «Положение о командировках», следует убрать все упоминания об этих формах. И соответственно прописать, что теперь для всех этих целей используется приказ о направлении служащего в командировку. Но так как в приказе нет строки о цели поездки, то организацией следует самостоятельно разработать и утвердить модифицированную форму Т-9, где будет предусмотрена эта особенность (для большинства первичных документов это допустимо).

Также в локальном акте нужно зафиксировать размер суточных, порядок признания и возмещения расходов. В том числе и как должна подтверждаться поездка работника на своей машине.

Информация о выбытии сотрудника в рабочую поездку ранее упоминалась в специальном журнале, где была особая графа для номера удостоверения. Теперь там можно ставить прочерк или не заполнять вовсе.

Как подтверждать расходы в 2017 году

Служебную поездку нужно подтверждать проездными билетами (например, авиабилеты, билеты на поезд и прочие) к пункту назначения и обратно. Если работник их потерял, то следует обратиться в транспортную компанию для получения копии. Также нужны все чеки и квитанции на гостиницу, съем квартиры, оплату связи и остальные расходы.

В случае когда служащий отправился в командировку на своем авто, то по приезду обратно ему нужно подать служебную записку с датами прибытия-выбытия и подтверждающие документы (кассовые чеки на ГСМ, парковочная квитанция, путевой лист и прочее).

Обоснование расходов для целей налогообложения

В настоящее время нужны только соответствующие квитанции и авансовый отчет для подтверждения расходов. Если нет квитанций, то придется на эти суммы начислить НДФЛ. Что касается командировочных удостоверений, то суды и раньше признавали, что они не нужны, так как нет такого требования в Налоговом Кодексе.

По страховым взносам ситуация аналогичная. Если есть все чеки, то они не начисляются. До 2015 удостоверение требовалось прилагать к авансовому отчету и могли возникнуть сложности, если его нет.

При расчете базы по налогу на прибыль командировочные признаются расходами, связанными с производством и реализацией. Эти расходы принимаются к учету на дату принятия авансового отчета. До 2015 года удостоверения были нужны для включения командировочных в состав расходов.

Все расходы на поездку должны быть обоснованы экономически. Для этого достаточно, чтобы цель поездки, указанная в приказе, была направлена на получение дохода. Налоговики до 2015 года сами признавали, что в этом плане приказ и командировочное удостоверение по сути дублируют друг друга.

Таким образом, закон однозначно позволяет обойтись без командировочных удостоверений. И это серьезно упрощает документооборот, особенно для малого бизнеса. Но для более крупных предприятий может быть полезным сохранить эту форму для более полного контроля над перемещениями персонала.

Оставьте комментарий