0504071 журнал операций

Журнал операций (код формы 0504071)

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н (ред. от 17.11.2017) Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению (Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Документ действующий
1HQQESHpv9LE

  • Главное меню
    • Приказ
    • Приложение N 1. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
      • 1. Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД
      • 2. Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД
      • 3. Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД
    • Приложение N 2
      • Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504101)
        • 1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов
        • 2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)
        • 3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов
      • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504102)
      • Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (Форма по ОКУД 0504103)
        • 1. Реквизиты договора и сроки проведения работ
        • 2. Сведения о состоянии объектов основных средств при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации
        • 3. Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудовании и расходах на их проведение
      • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (Форма по ОКУД 0504104)
        • Форма 0504104 с. 2
      • Акт о списании транспортного средства (Форма по ОКУД 0504105)
        • 1. Сведения о транспортном средстве
        • 2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии
      • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Форма по ОКУД 0504143)
        • Форма 0504143 с. 2
      • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (Форма по ОКУД 0504144)
        • Выбытие списанных объектов библиотечного фонда
        • Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
        • Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
      • Меню-требование на выдачу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504202)
        • Форма 0504202 с. 2
      • Ведомость на выдачу кормов и фуража (Форма по ОКУД 0504203)
        • Форма 0504203 с. 2
      • Требование-накладная (Форма по ОКУД 0504204)
      • Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (Форма по ОКУД 0504205)
      • Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (Форма по ОКУД 0504206)
      • Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504207)
      • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Форма по ОКУД 504210)
        • Форма 0504210 с. 2
      • Акт приемки материалов (материальных ценностей) (Форма по ОКУД 0504220)
        • 1. Сведения о результатах осмотра прибывшего груза
        • 2. Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам
        • 3. Сведения о дате (ДД.ММ.ГГГГ) и времени (ЧЧ.ММ) событий, связанных с приемкой груза
        • 4. Условия хранения материальных ценностей на складе получателя
        • 5. Состояние тары и упаковки в момент осмотра материальных ценностей
        • 6. Объем (количество) недостающих материальных ценностей
        • 7. Дополнительные сведения
        • 8. Бухгалтерская запись для приема к учету
        • 9. Результат приемки груза
      • Акт о списании материальных запасов (Форма по ОКУД 0504230)
        • Форма 0504230 с. 2
      • Расчетно-платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504401)
        • Форма 0504401 с. 2
      • Расчетная ведомость (Форма по ОКУД 0504402)
      • Платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504403)
        • Форма 0504403 с. 2
        • Форма 0504403 (последняя страница)
      • Карточка-справка (Форма по ОКУД 0504417)
        • Отметки о приеме на работу и переводах
      • Табель учета использования рабочего времени (Форма по ОКУД 0504421)
      • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (Форма по ОКУД 0504425)
        • 1. Заработок по месяцам
        • 2. Начислено
        • 3. Удержано из заработка
      • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма по ОКУД 0504501)
        • Форма 0504501 с. 2
      • Авансовый отчет (Форма по ОКУД 0504505)
        • Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
      • Квитанция (Форма по ОКУД 0504510)
        • Идентификация Плательщика
      • Кассовая книга (Форма по ОКУД 0504514)
        • Форма 0504514 сс. 3, 5, 7 и т.д.
        • Форма 0504514 сс. 2, 4, 6, 8 и т.д.
      • Табель учета посещаемости детей (Форма по ОКУД 0504608)
      • Извещение (Форма по ОКУД 0504805)
      • Акт о списании бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504816)
      • Уведомление по расчетам между бюджетами (Форма по ОКУД 0504817)
      • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (Форма по ОКУД 0504822)
      • Бухгалтерская справка (Форма по ОКУД 0504833)
      • Акт о результатах инвентаризации (Форма по ОКУД 0504835)
    • Приложение N 3. Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
    • Приложение N 4
      • Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504031)
        • 1. Сведения об объекте
        • 2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
        • 3. Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта
        • 4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта
        • 5. Краткая индивидуальная характеристика объекта
      • Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504032)
        • 2. Стоимость объектов, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
        • 3. Движение объектов
        • 4. Дополнительные сведения об объектах
      • Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504033)
      • Инвентарный список нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504034)
      • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (Форма по ОКУД 0504035)
        • Форма 0504035 с. 2
        • Форма 0504035 с. 3
        • Форма 0504035 с. 4
      • Оборотная ведомость (Форма по ОКУД 0504036)
        • Форма 0504036 с. 2
        • Форма 0504036 с. 3
      • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504037)
      • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504038)
      • Книга учета животных (Форма по ОКУД 0504039)
      • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504041)
      • Книга учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042)
        • Форма 0504042 (последний лист)
      • Карточка учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504043)
        • Форма 0504043 (последний лист)
      • Книга регистрации боя посуды (Форма по ОКУД 0504044)
      • Книга учета бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504045)
      • Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504046)
        • Список лиц, назначенных раздатчиками денег
      • Реестр депонированных сумм (Форма по ОКУД 0504047)
      • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504048)
      • Карточка учета средств и расчетов (Формы по ОКУД 0504051)
      • Реестр карточек (Форма по ОКУД 0504052)
      • Реестр сдачи документов (Форма по ОКУД 0504053)
      • Многографная карточка (Форма по ОКУД 0504054)
      • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (Форма по ОКУД 0504055)
      • Реестр учета ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504056)
      • Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (Форма по ОКУД 0504057)
        • Раздел I. Погашение кредитов, займов (ссуд)
        • Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование кредитом, займом (ссудой)
      • Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504058)
        • Раздел 1. Государственный долг
        • Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
      • Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504059)
        • Раздел 1. Государственный долг
        • Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
      • Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (Форма по ОКУД 0504061)
      • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (Форма по ОКУД 0504062)
      • Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (Форма по ОКУД 0504063)
      • Журнал регистрации обязательств (Форма по ОКУД 0504064)
      • Журнал операций (Форма по ОКУД 0504071)
      • Главная книга (Форма по ОКУД 0504072)
      • Инвентаризационная опись ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504081)
        • Форма 0504081 с. 2
        • Форма 0504081 с. 3
      • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (Форма по ОКУД 0504082)
      • Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (Форма по ОКУД 0504083)
        • Форма 0504083 с. 2
        • Форма 0504083 с. 3
        • Форма 0504083 с. 4
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504084)
        • Форма 0504084 с. 2
        • Форма 0504084 с. 3
        • Форма 0504084 с. 4
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504085)
        • Форма 0504085 с. 2
        • Форма 0504085 с. 3
        • Форма 0504085 с. 4
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (Форма по ОКУД 0504086)
        • Форма 0504086 с. 2
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504087)
        • Форма 0504087 с. 2
        • Форма 0504087 с. 3
        • Форма 0504087 с. 4
      • Инвентаризационная опись наличных денежных средств (Форма по ОКУД 0504088)
        • Форма 0504088 с. 2
      • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма по ОКУД 0504089)
        • 1. Дебиторская задолженность
        • 2. Кредиторская задолженность
      • Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (Форма по ОКУД 0504091)
        • Форма 0504091 с. 2
      • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (к Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504092)
    • Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
      • 1. Общие положения
      • 2. Применение и заполнение форм первичных учетных документов
        • Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы 0504101)
        • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы 0504102)
        • Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы 0504103)
        • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы 0504104)
        • Акт о списании транспортного средства (код формы 0504105)
        • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143)
        • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы 0504144)
        • Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы 0504202)
        • Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы 0504203)
        • Требование-накладная (код формы 0504204)
        • Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы 0504205)
        • Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (код формы 0504206)
        • Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)
        • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210)
        • Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы 0504220)
        • Акт о списании материальных запасов (код формы 0504230)
        • Расчетно-платежная ведомость (код формы 0504401)
        • Расчетная ведомость (код формы 0504402)
        • Платежная ведомость (код формы 0504403)
        • Карточка-справка (код формы 0504417)
        • Табель учета использования рабочего времени (код формы 0504421)
        • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы 0504425)
        • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы 0504501)
        • Авансовый отчет (код формы 0504505)
        • Квитанция (код формы 0504510)
        • Кассовая книга (код формы 0504514)
        • Табель учета посещаемости детей (код формы 0504608)
        • Извещение (код форма 0504805)
        • Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816)
        • Уведомление по расчетам между бюджетами (код формы 0504817)
        • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (код формы 0504822)
        • Бухгалтерская справка (код формы 0504833)
        • Акт о результатах инвентаризации (код формы 0504835)
      • 3. Применение и формирование регистров бухгалтерского учета
        • Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (код формы 0504031)
        • Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032)
        • Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (код формы 0504033)
        • Инвентарный список нефинансовых активов (код формы 0504034)
        • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы 0504035)
        • Оборотная ведомость (код формы 0504036)
        • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (код формы 0504037)
        • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (код формы 0504038)
        • Книга учета животных (код формы 0504039)
        • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041)
        • Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042)
        • Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043)
        • Книга регистрации боя посуды (код формы 0504044)
        • Книга учета бланков строгой отчетности (код формы 0504045)
        • Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504046)
        • Реестр депонированных сумм (код формы 0504047)
        • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504048)
        • Карточка учета средств и расчетов (код формы 0504051)
        • Реестр карточек (код формы 0504052)
        • Реестр сдачи документов (код формы 0504053)
        • Многографная карточка (код формы 0504054)
        • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (код формы 0504055)
        • Реестр учета ценных бумаг (код формы 0504056)
        • Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (код формы 0504057)
        • Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504058)
        • Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504059)
        • Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (код формы 0504061)
        • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (код формы 0504062)
        • Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (код формы 0504063)
        • Журнал регистрации обязательств (код формы 0504064)
        • Журнал операций (код формы 0504071)
          • Журнал операций по счету «Касса»
          • Журнал операций с безналичными денежными средствами
          • Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
          • Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
          • Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
          • Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
          • Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
          • Журнал операций по прочим операциям
        • Главная книга (код формы 0504072)
        • Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы 0504081)
        • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы 0504082)
        • Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы 0504083)
        • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504084)
        • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504085)
        • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы 0504086)
        • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)
        • Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы 0504088)
        • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (код формы 0504089)
        • Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы 0504091)
        • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092)

Когда применяется форма 0504071

Ежемесячно все операции, содержащиеся в первичных документах (выдача денег из кассы, поступление продуктов на склад, перечисление аванса поставщику и т.д.), в хронологическом порядке отражаются в журналах операций. В учете госучреждений заполняется 8 таких регистров по следующим группам:

  1. Касса.
  2. Операции с безналичными средствами.
  3. Расчеты с подотчетными лицами.
  4. Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
  5. Расчеты с дебиторами по доходам.
  6. Расчеты по оплате труда, денежному довольствию, стипендиям.
  7. Выбытие и перемещение НФА.
  8. Прочие операции.

Операции по санкционированию расходов бюджета должны учитываться в журнале операций №8 (прочие). Однако, бухгалтера казенных учреждений для удобства ведут отдельный журнал №9 по 500 счетам. В 52н его нет, но это не нарушение.

Итоговые обороты по каждому журналу операций ф. 0504071 выносятся в главную книгу. При формировании бухгалтерских дел к ф. 0504071 подшиваются все первичные документы, сведения о которых есть в журнале.

Журнал операций

Смотрите и скачайте примеры заполнения формы 0504071 Журнал операций в Системе Госфинансы:

Пример заполнения журнала операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071)Оформляется, чтобы свести данные об оплате труда, выплате стипендий и довольствия. Делайте это на основании свода расчетных (расчетно-платежных) ведомостей с приложением первичных документов. Пример заполнения журнала операций по санкционированию (ф. 0504071)Оформляется для отражения операций с бюджетными ассигнованиями, ЛБО, утвержденными сметными (плановыми, прогнозными) назначениями и принятыми учреждением обязательствами (денежными обязательствами). Пример заполнения журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)Оформляется для отражения операций по выбытию и перемещению НФА (основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов), а также операций по отражению сумм начисленной амортизации.

Порядок заполнения формы 0504071

Форма 0504071 Журналы операций утверждена приказом Минфина 52н от 30.03.2015 года. В заголовочной части указываются следующие сведения:

  • номер журнала;
  • за какой месяц;
  • дата составления;
  • код по ОКПО;
  • наименование учреждения;
  • структурное подразделение;
  • наименование учредителя (или ГРБС);
  • вид бюджета.

В табличной части в хронологическом порядке вносятся данные по каждой операции:

  • 1 гр. – дата операции;
  • 2-4 гр. – дата, номер и наименование документа-основания;
  • 5 гр. – наименование показателя;
  • 6 гр. – содержание операции;
  • 7-8 гр. – остатки на начало месяца (соответственно дебетовые и кредитовые);
  • 9-11 гр. – бухгалтерская проводка (дебет, кредит, сумма);
  • 12-13 гр. – остатки на конец месяца.

В начале нового месяца производится перенос остатков на начало. В ж/о № 3, № 4 и № 5 остатки выводятся по каждому подотчетному лицу, дебитору и кредитору. Если в учреждении ведутся карточки ф. 0504041, в перечисленных журналах графы 7,8,12,13 разрешено не заполнять. Для этих журналов предназначена графа «Наименование показателя» в нее вносится Ф.И.О. подотчетного лица, наименование дебитора и кредитора. В остальных регистрах графа остается пустой.

Например, в ж/о № 1 «Касса» строчка выглядит таким образом:

  • дата операции – 25.03.2019 года;
  • дата документа – 25.03.2019 года;
  • номер – 156;
  • наименование – расходный ордер;
  • содержание операции – зарплата по ведомости за первую половину марта;
  • дебет – 0 302 11 837;
  • кредит – 0 201 34 610;
  • сумма – 25000.00

Графы 7-8 заполняются выше первой записи в журнале, графы 12-13 – ниже последней.

Оставьте комментарий