1 т отчет по труду

Что это за отчет

Последние несколько лет работодатели отчитываются о состоянии условий труда на предприятии и компенсациях, выплачиваемых за работу на вредных и(или) опасных производствах. Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 для отчетности утверждена обновленная форма 1-Т (условия труда) и инструкция по ее заполнению, использовать которую следует для передачи данных за 2019 год.

Отчет традиционно содержит данные:

  • о вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
  • гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.

Если раньше вы отчитывались, обновите бланк. Хотя чиновники внесли несущественные технические правки, законодательство требует отчитываться по актуальным формам, а старые использовать нельзя.

Кто сдает

В новом бланке отчета на титульном листе заявлено, кто сдает форму 1-Т (условия труда) по итогам года. Заполненная форма статистических данных должна предоставляться в территориальный орган Росстата юрлицами всех форм собственности, осуществляющими, в соответствии с классификацией по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), деятельность:

  • по добыче полезных ископаемых;
  • в обрабатывающих производствах;
  • по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
  • в строительстве;
  • на транспорте и в связи;
  • в сфере сельского и лесного хозяйства, рыболовстве.

Отчеты обязаны подавать и филиалы, и представительства, и подразделения компаний за годовой период.

Исключение сделано для юридических лиц, относящихся к субъектам малого предпринимательства. Они освобождены от обязанности отчитываться по форме 1-Т.

Когда сдавать

Предприятия должны сдать заполненный отчет по форме 1-Т (условия труда) до 21.01.2020. Ежегодная подача формы 1-Т необходима ввиду возможных изменений на производстве, исключений или появления новых вредных (опасных) факторов труда.

В ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ прописано, что при нарушении срока предоставления отчета в территориальное отделение Росстата грозит штраф в размере:

  • от 20 000 до 70 000 руб. — для организации;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен в случаях:

  • неподачи отчета вообще;
  • указания недостоверных сведений.

Каким способом подавать отчет

Заполненная новая форма 1-Т (условия труда) подается в территориальное отделение Росстата:

  • лично или через представителя (документ передается специалисту в отделении Росстата);
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Как заполнить

Использование каких-либо произвольных форм, разработанных предприятием, не допускается. Использовать следует только утвержденный приказом Росстата бланк (приложение 2 к приказу от 15.07.2019 № 404). Рассмотрим образец заполнения формы 1-Т (условия труда) в 2020 году за прошедший, 2019, год. Отчет состоит из шапки и двух разделов.

Шапка

В шапке формы указывают:

  • наименование организации (полное и краткое);
  • почтовый адрес предприятия и его индекс;
  • фактическое местоположение компании.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывают фактический (почтовый) адрес. Для обособленного подразделения без юридического адреса указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

После заполнения шапки переходим к разделам.

Первый раздел

В нем необходимо указать, сколько сотрудников предприятия подвержены опасным и(или) вредным факторам на предприятии. К учету принимаются все работники предприятия. Исключение — женщины, находящиеся в декрете и в отпуске по уходу за ребенком.

Строка 01 содержит данные об общей численности работающих на предприятии без учета действующих на них факторов.

В строке 02 заполняется показатель по общему числу «занятых на работах с вредными условиями труда». Эти данные заполняются на основе специальной оценки. Учитывается численность рабочих мест, которые признаны вредными или опасными для здоровья. Если сотрудник подвергается нескольким факторам риска, то учитывать его следует только один раз, без учета количества действующих факторов.

Строки 03-13 — расшифровка строки 02 по отдельным вредным факторам, действующим на человека. Если какое-либо рабочее место подвергается нескольким факторам риска, то учитывать такого работника необходимо по каждому фактору в отдельности.

Строка 12 описывает физические нагрузки работника.

Строка 13 приводит характеристику напряженности умственного процесса.

Все данные первого раздела приводятся без учета наличия у сотрудников гарантий и компенсаций.

Второй раздел

Второй раздел формы статотчетности 1-Т предназначен для указания сведений о работниках, для которых установлены те или иные компенсации. К учету не принимаются только трудящиеся в условиях с неблагоприятным климатом и в районах, зараженных радиацией. Данные по женщинам и работникам младше 18 лет отражаются в этом разделе отдельно.

В строках 20, 21 и 24 указываются сведения о численности работников, которым полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенный рабочий день и повышенная оплата труда. Такие установления в обязательном порядке согласовываются с локальными нормативными актами предприятия и ТК РФ.

В стр. 22 указываются данные о количестве трудящихся, получающих бесплатное питание в лечебно-профилактических целях.

В стр. 23 — данные о сотрудниках, которым полагается бесплатное молоко и иные полезные для здоровья продукты.

В стр. 25 — количество работников, занятых на вредном и(или) опасном производстве и обязанных проходить регулярные медосмотры.

Стр. 26-28 содержат информацию о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии за то, что они отработали в тяжелых и вредных условиях труда. В стр. 28 тоже учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

В стр. 29 — информация о работниках, которые, трудясь в неблагоприятных условиях, получали хотя бы одну компенсацию, гарантию (повышенная плата за труд, например).

В стр. 30 — работники, которые за труд в тяжелых условиях получают бесплатно спецодежду, обувь спецназначения и другие СИЗ.

В стр. 31 прописываются данные о получении таких средств для защиты от влияния неблагоприятных факторов.

В графе 5 каждой строки второго раздела указываются фактические суммы без НДС, которые затрачены на оплату допотпусков, бесплатное питание и СИЗ, что входит в заработный фонд по этому направлению. Расходы указывают за год, а данные о численности сотрудников в графе 3 — на конец года. В связи с этим если трудящиеся какое-то время пользовались теми или иными льготами и(или) компенсациями, но на конец года трудовой договор с ними уже расторгнут, сведения в третьей графе не указываются. Или, наоборот, при заполнении количества трудящихся могут отсутствовать данные о выплатах, т. к. деньги для них могли отсутствовать.

Отметим, что заполняется форма отчета 1-Т (условия труда) в 2020 году работником, у которого имеются все необходимые сведения или доступ к ним. Он же вправе подписать отчет, если приказом руководителя у сотрудника есть такие полномочия. Если их нет, документ подписывает руководитель организации.

В конце раздела указывают e-mail и телефон для связи, вписывают дату составления отчета.

Многие юридические лица всех форм собственности до 21 января 2020 года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников. В этой статье приведен образец заполнения такого отчета по форме 1-Т.

Статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. Сдавать этот отчет должны юридические лица всех форм собственности, за исключением малых предприятий, при условии, что они включены в выборку за этот отчетный период.

Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки

Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2020 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.

Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Образец заполнения формы 1-Т статистика

Прежде чем приступать к заполнению самого документа, необходимо вспомнить о том, что в ней есть такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года, разделенная на 12.

При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:

Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца.

Форма 1-Т: правила заполнения

Статистика требует заполнять этот документ по данным на 31 декабря 2018 года. Титульный лист заполнить несложно. На нем должны быть:

  • полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
  • юридический адрес юрлица, с указанием субъекта РФ и индекса;
  • фактический адрес организации, при несовпадении его с юридическим,
  • код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В разделе 1 следует указать числовые значения:

  • среднесписочной численности работников организации в разбивке по отраслям деятельности;
  • фонд заработной платы этих работников;
  • фонд социальных выплат этим работникам;
  • фонд выплат внешним совместителям.

В численности работников должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске.

В графу 5 включатся все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 84 Указаний Рсстата — см. Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772). А в графу 6 — социальные выплаты, такие как оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов — полый список можно увидеть в п. 88 Указаний. А вот больничные ни в 5-ю, ни в 6-ю графу не включаются.

После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог. После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Кроме того, следует поставить дату заполнения отчета Т-1 и указать телефон и электронный адрес для связи.

Теперь отчет можно сдать в орган Росстата любым доступным удобным способом. Сделать это можно только в бумажной форме.

Самопроверка

Для того чтобы проверить правильность его заполнения, специалисты ведомства подготовили контрольные соотношения. Они приведены в таблице:

№ п/п

Контроль данных

сумма строк с 02 по 13 = строка 01 по графам 4, 5, 6, 7

строка 14 графа 4 и 6 = 0

строка 15 = сумма строк 01 и 14 по графам 4, 5, 6, 7

строка 14 <= строка 15 по графам 5 и 7

строка 01 <= строка 15 по графам 5 и 7

Ответственность за несвоевременную сдачу

За опоздание с представлением статистической формы 1-Т предусмотрен административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Его размер составляет:

  • на организацию — от 20 тыс.до 70 тыс. рублей;
  • на должностных лиц — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

В связи с этим с отчетом лучше не опаздывать и не допускать в нем ошибок.

Существенная часть организаций должна сдавать в Росстат форму П-1. Этот вид отчета дает информацию о производстве и продаже продукции (услуг).

Представить раз в месяц П-1 обязаны организации с численностью более 15 человек.

Освобождаются от отчетности (п. 1 Указаний о заполнении формы):

  • малые предприятия;
  • банки;
  • страховые компании и т. п.

На каждое обособленное подразделение нужно заполнить отдельную форму П-1.

Заполните и отправьте форму П-1 без ошибок и прямо сейчас! Для вас 3 месяца Контур.Экстерна в подарок.

Сроки представления П-1

П-1 представляется в органы статистики на 4 рабочий день после отчетного периода.

Состав формы и порядок заполнения

Титульный лист и 5 разделов — это состав отчета П-1.

Титульный лист включает наименование, адрес и ОКПО организации.

Раздел 1

Все показатели приводятся без НДС.

При заполнении первого раздела следует учесть, что:

  • в строку 01 не входят доходы от продажи основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, валюты, ценных бумаг;
  • строки 03–05 нужно заполнять только в отчетах за март, июнь, сентябрь и декабрь;
  • по строке 05 отражают остатки покупных товаров (можно воспользоваться оборотно-сальдовой ведомостью по счету 41, взяв конечное сальдо по счету).

Раздел 2

Все показатели раздела берут без НДС.

Данные этого раздела являются подробной расшифровкой строки 01 раздела 1 и отражают информацию о продукции (услугах) своего производства.

Количество строк табличной части раздела 2 соответствует количеству кодов ОКВЭД, применяемых на предприятии.

Сумма всех строк раздела 2 должна быть равна сумме, указанной в строке 01 по соответствующим графам.

Заполните и отправьте форму П-1 без ошибок и прямо сейчас! Для вас 3 месяца Контур.Экстерна в подарок.

Раздел 3

Все показатели приводятся с НДС.

По строке 22 нужно показать выручку от продажи товаров населению для личных нужд.

Из расчета по строке 22 нужно исключить:

  • товары, полученные работниками в счет оплаты труда;
  • товары, не выдержавшие гарантийные сроки службы;
  • проездные и лотерейные билеты;
  • объекты недвижимости;
  • талоны на все виды транспорта;
  • телефонные карты и карты экспресс-оплаты услуг связи.

Строки 23–25 заполняются согласно их наименованию.

В строке 26 организациям нужно показать выручку от реализации покупных товаров организациям и индивидуальным предпринимателям. Товары, реализованные населению, в строку 26 не включаются.

По строке 27 отражается выручка от проданных населению собственных кулинарных изделий и покупных товаров без кулинарной обработки.

Раздел 4

В этом разделе отражают информацию о транспортировке грузов на автомобилях.

Строки 29 и 30 заполняются в тоннах, а строки 31 и 32 — в тонно-километрах.

В тонно-километрах исчисляется грузооборот.

Грузооборот = (вес груза по ездке № 1 х расстояние перевозки по ездке № 1) + (вес груза по ездке № 2 х расстояние перевозки по ездке № 2) + произведения указанных показателей по каждой отдельной поездке. Количество слагаемых зависит от числа совершенных ездок.

Раздел 5

Здесь организации вносят данные о выпущенной и отгруженной продукции отдельно по каждому виду. Перечень видов продукции и услуг устанавливает орган статистики.

В разделе 5 есть три кода строк: 50, 70 и 80. Коды проставляются отчитывающейся компанией самостоятельно исходя из видов продукции.

По каждому виду продукции (услуг) приводятся данные о выпуске, отгрузке и остатках.

Полная инструкция по заполнению П-1

Заполните и отправьте форму П-1 без ошибок и прямо сейчас! Для вас 3 месяца Контур.Экстерна в подарок.

Росстат интересует не только выручка и виды деятельности организации. Приказ № 562 от 30.08.2017 содержит формы, по которым статистика собирает данные по строительству, ЖКХ и нефинансовым активам компании. Среди них и форма С-1. Она действует с отчетности за январь 2018 года.

Расскажем, кто и в каких случаях сдает форму С-1 и дадим образец заполнения.

Что включает форма С-1

Форма С-1 и указания по ее заполнению даны в приложении № 8 к приказу Росстата от 30.08.2017 № 562. С 1 января 2020 года в приказ внесли изменения, а новейшая версия указаний по заполнению издана 17 января. Расскажем, какие изменения нужно учесть при заполнении формы.

По этой форме организации-застройщики сообщают о введенных в эксплуатацию объектах капитального строительства и их характеристиках. Всего форма включает в себя титульный лист и пять разделов с таблицами.

Титульный лист

У формы С-1 стандартный титульник для всех статистических форм.

Укажите на нем период, за который представляете отчет. Впишите наименование компании в соответствии с регистрационными документами, юридический адрес с индексом и код ОКПО.

В этом и следующем разделе нужно представить сведения по объектам, которые уже введены в эксплуатацию.

Основные сложности возникают с указанием кодов в графах 3 — 5. Это коды мощности и характера строительства. Столбики нужно заполнить в соответствии с приложениями 1 и 2 к приказу Росстата от 17.01.2020 № 13. Их нужно прописать только в строках 01 и 16.

В графе 6 указывают площадь жилых помещений, введенных в действие.

В графах 7 — 9 — сведения о введенных зданиях: их количество, объем и площадь соответственно. Тут не нужно учитывать количество, объем и площадь задний, в которых проводили ремонт или реконструкцию, а также сооружения. Если здания имеют общую стену, но представляют собой самостоятельные конструкции, то они учитываются как отдельные здания.

В графу 10 вписывается фактическая стоимость здания для застройщика. При ее расчете нужно учитывать переоценки незавершенного строительства. Основание для заполнения — бухгалтерские документы.

Далее разберем заполнение построчно. В первой строке нужно указать общие данные по жилым зданиям: домам, в том числе многоквартирным, приютам, общежитиям и т.д. В их составе нельзя учитывать объекты для временного или сезонного проживания. В строке 02 из строки 01 нужно выделить отдельные типы зданий в соответствии с Приложением № 1.

По строке 07 указываются данные о введенных в эксплуатацию нежилых зданиях, а далее они детализируются по строкам 08 — 14 в зависимости от типа постройки.

В строке 15 отдельно пропишите сведения о жилых помещениях, которые находятся в нежилом здании.

Строку 16 нужно заполнять в соответствии с перечнем из Приложения № 2.

Графы 3 — 5 заполняются так же, как в разделе 1. В графе 6 укажите размер введенной мощности с одним знаком после запятой.

Если на рассматриваемом объекте до отчетного месяца мощности вводили частично, а в этом закончили, то в отчете нужно прописать только мощность, которая введена в отчетном месяце. Прошлые не учитывайте.

В этом разделе нужно расписать количество квартир и комнат во введенных зданиях. Вот несколько правил:

  • если дом одноквартирный или предназначен для одной семьи, указывается одна квартира;
  • если у дома есть пристройка (надстройка), которая представляется отдельной квартирой, ее тоже нужно учесть;
  • если дом гостиничного типа, то число квартир определяется по количеству комнат с собственным выходом в коридор

Графа 3 предназначена для жилых зданий, графа 4 — для нежилых.

В строке 21 выделяется общее число квартир, а в строках 22 — 24 их необходимо распределить по числу комнат. Квартиры-студии считаются однокомнатными, так как не имеют перегородок внутри.

В четвертом разделе все введенные в эксплуатацию жилые здания и жилые помещения в них распределяются по материалам стен и числу этажей.

В графе 3 необходимо указать площадь квартир соответствующих видов, а в графе 4 — количество зданий.

По строкам 26 — 32 нужно распределить данные из граф 6 и 7 строки 01 по материалам стен. Если в конструкции стен присутствует несколько материалов, нужно отнести дом к той группе, материалы из которой преобладают в составе.

По строкам 33 — 45 нужно распределить данные из граф 6 и 7 строки 01 по числу этажей. Если дом построен «лестницей» или иным образом, подразумевающим переменную этажность. Его нужно вписать в строку по самому верхнему этажу.

Этот раздел нужно заполнять только по итогам года. В него входят сведения по всем зданиям и сооружениям, строительство которых еще не закончено, временно приостановлено или законсервировано.

В графе 3 нужно указать общее число зданий и сооружений в незавершенном строительстве, а в графе 4 выделить оттуда жилые здания. По графе 5 пропишите площадь квартир в жилых зданиях.

Таблица включает всего две строки для заполнения. Строка 46 для всей незавершенки, а строка 47 для выделения из строки 46 приостановленных и законсервированных зданий.

В разделе «Справочно» нужно указать данные по общей площади жилья, которое было продано физлицам за отчетный месяц, и сумму средств, вырученных от продажи (в том числе со счетов эскроу).

Бланк формы С-1
Образец заполнения

Кто сдает форму С-1

По форме С-1 в Росстат обязаны отчитываться только организации. ИП от этого освобождены.

Отчет сдают фирмы, которые получили разрешение на ввод объектов капитального строительства, и те, у кого на балансе находятся объекты незавершенного строительства. При этом неважно, какие у компании виды деятельности, форма собственности и организационно-правовая форма.

Если вы за месяц не вводили в эксплуатацию объекты, то не отчитывайтесь. Нулевой формы С-1 Росстат не ждет.

Когда и куда сдавать форму С-1

По форме С-1 нужно отчитываться каждый месяц, если в нем были выполнены наблюдаемые действия. Срок — до 3-го числа месяца, следующего за отчетным. Еще одну форму придется сдать за год, даже если вы вводили объекты только один раз, на это установлен срок — до 1-го февраля года, следующего за отчетным.

Организации сдают форму в территориальный орган Росстата по месту нахождения. В случае, когда компания или ее подразделение не ведет деятельность по месту регистрации, отчет нужно сдать в органы по месту фактической работы.

Если есть обособки, то форму нужно заполнить отдельно по юридическому лицу и отдельно по каждому подразделению и сдать в соответствующие отделения службы статистики.

Строительные компании, которые работают на территории нескольких субъектов РФ, заполняют и сдают отдельные бланки по каждой территории в органы Росстата по местоположению объектов капитального строительства.

Штрафные санкции

Росстат устанавливает сроки и форматы сдачи, которые нужно строго соблюдать. За нарушения предусмотрена административная ответственность.

По ст 13.19 КоАП РФ организации будут наказаны за опоздание со сдачей, нарушение порядка представления или недостоверные сведения. В этих случаях предусмотрены штрафы от 20 до 70 тыс. рублей. Если нарушить правила повторно, штрафы значительно увеличатся и составят от 100 до 150 тыс. рублей.

Есть и Закон РФ от 13.05.92 № 2761-I, который фиксирует обязанность нарушителя возместить ущерб, причиненный органам статистики. Он возникает, когда из недобросовестности респондента Росстату приходится вносить правки в готовую сводную отчетность.

Нулевой отчет С-1

Если в отчетном месяце организация не вводила в эксплуатацию здания, то отчитываться по ней не нужно. Нулевая форма С-1 не предусмотрена.

При этом, если хотя бы раз в году такое здание было введено, то годовую форму нужно сдать в общем порядке. Также ее нужно сдать, если на конец года у компании есть здания и сооружения, строительство которых еще не закончено.

Как сдать отчёт через Контур.Экстерн

Посмотрим, как заполнить форму в системе Контур.Экстерн:

Раздел, который заполняется при подаче годовой формы:

Раздел, который заполняется ежемесячно:

Оставьте комментарий