1С 8 3 перепроведение документов

Краткая инструкция к перепроведению документов в 1С 8.3.

Чтобы перепровести документ в 1С, необходимо использовать простой и доступный механизм. Он заключается в отмене процедуры проведения, после чего выставляются новые настройки с последующим проведением. Для дополнительного удобства в 1С еще предусмотрена функция группового перепроведения нескольких документов одновременно.

Как только вы выставили необходимые настройки в документе, процесс перепроведения выполняется в автоматическом режиме. Для этого только нужно нажать кнопку «провести и закрыть». Если же нажать кнопку «Провести», то процедура проведения будет выполнена, но документ после этого автоматически не закроется.

Например, вы можете выполнить проведение документов Реализация товаров и услуг или Расходная накладная и т.д.

Или перепровести Акт об оказании услуг (Оказание услуг и другие).

Перепровести счета на оплату и прочее.

И так далее по представленной аналогии.

Если же использовать выпадающее меню, которое появляется после нажатия кнопки «Еще», то можно отменить в 1С проведение документа, а после повторно провести этот документ.

Чтобы посмотреть результаты перепроведения, нужно нажать на кнопку под название «Дт-Кт».

Все перечисленное ранее – это функционал и возможности для проведения отдельно взятых документов. Однако, программа дает возможность выполнять групповое перепроведение документов в 1С. Давайте более подробно рассмотрим этот способ.

Для начала вам необходимо зайти в главное меню и там выбрать вкладку «Операции». Нажимайте на нее, и перед вами откроется меню. В списке нужно найти пункт «Групповое перепроведение документов». Нажимайте на нее, чтобы начать процедуру группового перепроведения документов.

После нажатия на кнопку, система предложит вам сделать выбор:

  • определить организацию;
  • выбрать период, за который предстоит выполнить перепроведение.

Кроме того, здесь же вы можете выбрать вариант остановки процесса, если система выявит какие-либо ошибки. Далее введите необходимые реквизиты и можно смело нажимать на кнопку «Выполнить». Перепроведение документов в 1С стартует.

Как только система выполнит заданную операцию, перед вами откроется окно с результатами групповой операции по перепроведению выбранных нескольких документов. В диагностическом сообщении вы увидите количество проведенных документов, а также возникшие ошибки и их количество. Вам нужно будет прочитать это сообщение и огласиться. На этом процесс можно считать завершенным. Теперь вы знаете, как перепровести документы в 1С 8.3.

Последний шанс найти резервную копию оглавление

Групповое перепроведение документов в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0

2016-12-07T16:57:01+00:00

В этом уроке мы изучим всё, что нужно знать бухгалтеру о проведении документов в 1с, а именно:

Все эти вопросы мы рассмотрим применительно к «тройке» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0).

Итак, поехали!

Что такое проведение документа и зачем оно нужно?

Проводя документ (нажимая кнопку «Провести») мы заставляем программу отразить хозяйственную операцию, которую олицетворяет документ, на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.

Рассмотрим простой пример.

Пусть мы создали новый документ «Поступление наличных», указав в нём вид операции «Получение наличных в банке» и сумму 50 000 рублей:

Далее мы нажали кнопку «Записать», тем самым сохранив документ в базе, чтобы информация, которую мы ввели не потерялась. Более того теперь мы можем распечатать этот документ.

Но считается ли этот документ проведенным? Конечно, нет. Чтобы убедиться в этом нажмём кнопку «ДтКт», которая покажет нам проводки документа:

В ответ мы получим сообщение о том, что документ ещё не проведён и проводки по нему смотреть рано.

А если нет проводок, то и в бухгалтерском учёте (например, в оборотно-сальдовой ведомости) мы эти поступившие 50 000 рублей никогда не увидим.

И в журнале этот документ будет без зелёной галочки:

Теперь проведём документ, нажав кнопку «Провести»:

И снова проверим появились ли проводки (кнопка «ДтКт»):

Проводки появились и документ с этого момента считается проведённым.

Итак, проведенный — значит с проводками по бухгалтерским счетам и/или движениями по другим регистрам учёта (кроме бухгалтерских регистров в 1с ещё бывают регистры сведений и регистры накоплений, на которых учитывается информация напрямую не попадающая в оборотно-сальдовую ведомость).

Что происходит при нажатии кнопки «Записать» в проведенном документе?

Многие знакомые мне бухгалтеры до конца не понимают как работает кнопка «Записать», когда мы нажимаем её в уже проведённом документе. Перепроводится при этом документ или просто сохраняется с новыми данными, но проводки остаются старыми?

Чтобы было понятнее давайте рассмотрим 2 случая.

Мы работаем в не проведенном документе

При нажатии кнопки «Записать»: документ сохраняется, но не проводится.

При нажатии кнопки «Провести»: документ сохраняется, а затем проводится (формируются проводки).

Мы работаем в уже проведенном документе

При нажатии кнопки «Записать»: документ сохраняется, а затем проводится (старые проводки удаляются и формируются новые).

При нажатии кнопки «Провести»: документ сохраняется, а затем проводится (старые проводки удаляются и формируются новые).

Вывод

Если документ уже проведён, то никакой разницы между кнопками «Записать» и «Провести» нет. Они делают одно и то же — перепроводят документ.

Можно ли изменить проведенный документ без его перепроведения?

Во-первых, зачем это может понадобиться? Ну, например, нужно изменить какой-нибудь несущественный реквизит в уже закрытом периоде.

Если вы просто измените его и нажмёте кнопку «Записать», то документ снова проведется (ведь он уже был проведен на момент нашего вмешательства), а это может повлечь изменение проводок в уже закрытом периоде и много других неприятностей.

Чаще всего так и происходит. И когда бухгалтер понимает, что случайно «провёл» документ в прошлом периоде и теперь у него проблемы с обороткой и закрытием месяца, то он просто приходит в ужас

Так можно ли изменить проведенный документ, не проводя его снова?

Ответ для пользователей: нет, нельзя. Большинство (если не все) типовых документов в «тройке» заточены на то, что формируют проводки заново при изменении и записи документа даже программным способом!

Ответ для программистов: используйте вот такой код при программном сохранении измененного документа:

Док.ОбменДанными.Загрузка = Истина; Док.Записать();

Как перепровести все документы по организации за период?

Когда речь идёт о текущем (ещё не закрытом) периоде я рекомендую поступать именно так — проводить вообще все документы разом за период по организации.

Зачастую документы различных видов в 1с связаны между собой в части формирования проводок и движений по регистрам.

Причём самому бывает довольно сложно учесть эту зависимость, поэтому только полное перепроведение всех документов за период гарантирует, что программа учтёт все нюансы учёта и сформирует верные проводки.

Заходим в раздел «Операции» пункт «Групповое перепроведение документов»:

В открывшейся форме указываем период, организацию и решаем останавливать ли процесс проведения при первой же ошибке:

Наконец, нажимаем кнопку «Выполнить» и дожидаемся окончания процесса.

Как перепровести не все документы, а только определенного вида?

Если же у нас есть веские причины проводить не все документы, а только определенного вида; или нам требуется провести только не проведенные документы — тогда нам на помощь придёт более мощный и гибкий инструмент.

Открываем меню «Все функции» (у вас его нет?):

В открывшемся диалоге раскрываем пункт «Стандартные» и в нём выбираем «Проведение документов»:

Нажимаем кнопку «Открыть». Открылась встроенная в 1с обработка для проведения документов:

Здесь можно выбрать:

  • период проведения документов
  • конкретные виды документов (например, реализация… причём искать в списке можно прямо вводом с клавиатуры)
  • проводить только проведенные или только не проведенные или и те и другие
  • прекращать ли проведение при первой же ошибке

Выбираем нужное и нажимаем кнопку «Провести».

Есть только один нюанс у этой обработки. Она делает проведение выбранных документов сразу по всем организациям в базе и это нужно учитывать, чтобы случайно не перепровести то, что перепроводить не надо.

В общем прекрасная обработка, но если вам нужно проводить ещё и отдельно по организациям, то возможно вы захотите познакомиться с ещё более изощрённым способом

Самый изощрённый способ перепроведения на случай, если в базе несколько организаций

Внимание! Этот вариант предназначен для достаточно опытных пользователей. Если вы пользуетесь этой возможностью в первый раз — я настоятельно рекомендую создать резервную копию базы перед этим.

Покажу на примере.

Пусть у нас в базе много организаций и мы хотим перепровести уже проведенные документы реализации за 1 квартал 2013 года только по организации ООО «Юпитер».

Ни одним из вышеперечисленных способов мы этого сделать не сможем.

Поэтому открываем меню «Все функции» (у вас его нет?):

В открывшемся окне раскрываем пункт «Обработки» и находим там «Групповое изменение реквизитов»:

Открываем её.

В пункте «Выбор элементов для изменения» указываем «Реализация (акты, накладные»:

Далее нажимаем на ссылку «Все элементы» справа от выбранного поля, чтобы уточнить какие именно документы нужно будет провести:

Настраиваем условия отбора так, чтобы в списке остались только нужные документы:

В данном случае я указал, что нам нужны только уже проведенные документы по организации Юпитер за 1 квартал 2013 года.

Настроив условия отбора нажимаем «ОК».

Теперь нажимаем кнопку «Дополнительные параметры» внизу формы:

Настраиваем параметры вот так:

Далее в списке находим реквизит «Проведен» и устанавливаем его в значение «Да»:

Ещё раз убедившись, что среди обрабатываемых элементов присутствуют только нужные нам…

нажимаем кнопку «Изменить реквизиты»:

Готово!

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Последний шанс найти резервную копию оглавление

Последовательность в 1С Предприятие 8.3 является объектом метаданных, нужных для контроля за хронологией документов. Это необходимо при составлении учетов о списании товаров, расчетах с контрагентами. К примеру, если сделать проведение документа задним числом, программа неправильно определит стоимость списанных материалов, что объясняется неверно проанализированной датой, связанной с документом списания.

Внеся небольшие коррективы в документы оприходования, можно столкнуться с искажением информации. Неправильная хронология проведения документов в программе приведет к неверным расчетам, например, с теми же контрагентами. Система должна правильно функционировать, чтобы проблемы такого типа не помешали пользователю. 1С имеет широкий функционал, чтобы справляться с последовательностями документов.

Открыв 1С в режиме Конфигуратора и зайдя в узел «Документы» можно увидеть строку «Последовательности».

В последовательностях описаны те документы, которые входят в нее и определяют действия, перепроводящие их в случае необходимости.

Это видно на примере «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0».

В 1С:УТ видно регистры от которых зависит последовательность.

Здесь же можно поставить перемещения границы последовательности при проведении. Есть два варианта: «Перемещать» и «Не перемещать», от них зависит автоматическое передвижение границы.

Восстановление последовательностей

Запускаем «1С:Бухгалтерия 3.0» через пользовательский режим. Здесь самое главное — контроль изменений, то есть перепроведение и ввод данных «задним числом». Разберем, как 1С организует перепроведение с того времени, как была найдена ошибка.

В случае закрытии месяца

В качестве примера документ был специально перепроверен. Программа нашла в нем нарушение и сразу же сообщает об этом пользователю, указывая, что перепроведение может стать решением проблемы.

Закрывая месяц, система автоматически подвергает контролю правильность последовательности документов.

Пользователь вправе выбрать, ведет ли он работу с нынешними документами или же хочет еще добавить к ним файлы предыдущих периодов. Документ, взятый в качестве примера был подвергнут изменениям в текущем периоде, так что можно смело ставить «Закрыть только Январь 2019».

Имеется возможность предварительно совершить принудительное перепроведение. Нажимаем на гиперссылку, видим окошко и понимаем, что здесь представлен отличающийся вариант действий. Программа предложит пользователю перепровести документы с января или не делать этого — последнее можно осуществить с помощью «Перепроведение не требуется».

Нажав на «1 документ», система откроет отчет со всеми измененными документами за конкретный период. Это помогает понять, нужно ли перепроводить или нет.

Ниже представлен отчет об изменениях

Пользователь сам решает, что ему необходимо, но настоятельно советуем проводить перепроводку для подстраховки от ошибок в расчетах данных.

Перепроведение и установка границ в разделе «Все функции»

Используем «Все функции» для перепроводки, если раздел не доступен, включаем его через меню «Сервис-Параметры».

В «Стандартных» будет указан нужный пункт — «Проведение».

Граница восстанавливается на одноименной закладке и с помощью одноименной команды. Это используется для восстановления хронологии, перепроведение здесь не нужно.

Поставим границу на 01.01.0001. Так как в конфигураторе стоит «Не перемещать», дата никогда не сдвинется.

Возвращаемся на закладку перепроведения. Ставим период, это осуществляется с помощью кнопки «Добавить», здесь выбираем нужные документы. Перепроводить нужно только проведенные документы, остальные же лучше просмотреть в отдельном случае.

При нажатии на кнопку «Провести», система перепроведет выбранные пользователем документы и установит их в нужной временной последовательности.

Имеется функция «Группового перепроведения документов», она находится в узле «Обработки».

В таком виде обработки указывается только период проведения.

При нажатии на кнопку «Выполнить» будут проведены документы только за выбранный пользователем период.

Как видно, вариантов есть несколько, но самый удобный все-таки первый, в особенности для закрытия месяца.

Пользователь должен обращать внимания на сообщения системы о нарушении хронологии, чтобы позднее не выяснить, что документы расположены в неправильном порядке и искажают информацию, указанную в хозяйственной деятельности компании.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.62.17.

Данные в программе должны быть введены в строгой хронологической последовательности. На практике не всегда получается такую последовательность соблюсти (документы поступают в бухгалтерию с опозданием, исправляются ошибки в уже введенных документах и т. д.).

Привести в соответствие хронологию расчетов призван механизм контроля последовательности документов, который отслеживает порядок проведения документов. Для контроля программа устанавливает точку, называемую границей последовательности, ранее которой документы проведены в строгом хронологическом порядке. В случае изменения даты документа «задним числом» граница последовательности устанавливается на самый ранний документ-«нарушитель».

Восстановление последовательности, т. е. проведение документов в правильной хронологической последовательности выполняется с помощью специальной обработки.

Обработка доступна:

  • из формы обработки Закрытие месяца (раздел Операции). Процедура закрытия месяца всегда начинается с контроля последовательности проведения;
  • из раздела Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов. Перепровести документы можно по всем организациям или только по выбранной организации.

Начиная с версии 3.0.62.17 в «1С:Бухгалтерии 8» можно переносить границу последовательности без перепроведения документов, например, когда в первичных документах внесены изменения, не влияющие на бухгалтерский и налоговый учет и регламентированную отчетность.

Чтобы выполнить ручной перенос границы последовательности документов в обработке Закрытие месяца нужно перейти по ссылке Перепроведение документов в одноименную форму, где установить переключатель в положение Перепроведение не требуется.

Такая возможность доступна пользователям с ролью Право интерактивного переноса границы последовательности. По умолчанию эта роль назначается администратору и главному бухгалтеру.

Оставьте комментарий