1С как сформировать отчет по закупочным ценам

Отчеты по закупкам в 1С:Управление небольшой фирмой 8

В данной конфигурации реализовано много отчетов для анализа показателей закупок.

Все отчеты по закупкам находятся в разделе Закупки → Отчеты. (Рис.1).


Рис.1

Для всех отчетов доступны настройки, в которых мы можем выбрать вариант отчета, вывести заголовок, добавить или отключить различные показатели, а также выводить графики и диаграммы для наглядности. (Рис.2).


Рис.2

Отчет Анализ закупок предназначен для анализа закупок номенклатуры. Здесь отражается информация о количестве и сумме закупок, группировка происходит по номенклатуре и заказам. (Рис.3).


Рис.3

При необходимости мы можем добавить колонку, например сумма НДС, для этого переходим в Настройки и в настройках строк устанавливаем флажок Сумма с НДС. (Рис.4).


Рис.4

Рассмотрим следующий отчет График движения запасов. Он показывает плановые поступления и отгрузки товаров по заказам. Отчет строиться в количественном выражении за определенный период. (Рис.5).


Рис.5

Отчет Движение товаров, отражает приход, расход и остаток на конец товаров в количественном выражении и в разрезе мест хранения. (Рис.6).

Рис.6

Отчет Движение товаров, отражает информацию о начальном и конечном остатках, поступлении и отгрузке в количественном выражении. Данные группируются по складам. (Рис.7).


Рис.7

Мы можем настроить данный отчет в разрезе документов движения, для этого в настройках отчета в разделе Строки устанавливаем флажок Документ движения. (Рис.8).


Рис.8

Нажимаем Сформировать. В результате чего формируется отчет в разрезе документов регистраторов. (Рис.9).

Рис.9

Отчет Задолженность поставщика по срокам долга отображает суммы задолженности перед поставщиками. Мы дополнительно, в настройках установили флажок Документы, для того чтобы информация детализировалась до первичных документов. (Рис.10).

Рис.10

Отчет Поступление и оплата по заказам предназначен для анализа заказов поставщика в части оплаты и поступления.
По оплате товаров по заказам отражаются показатели: Сумма документа, Оплачено и Осталось оплатить.
По поступлению по заказам отражаются показатели: Заказано, Поступило, Осталось закупить и Размещено в заказах. (Рис.11).

Рис.11

Также есть много других отчетов, которые помогут нам оценить количество товаров переданных или принятых на переработку, или движение товаров по договорам комиссии.

Рекомендуем также ознакомится:

Пример формирования отчета по продажам в 1С 8.3
Основы настроек отчетов в 1С 8.3
Настройка отчетов в 1С с примерами
Как формировать отчеты в 1С

Видеоматериал по теме:

Настройка отчета по продажам в 1С 8.2

Зачастую программный продукт 1С выбирают из прочих программных продуктов автоматизирующих деятельность предприятия ради получения мощного аналитического инструмента в виде арсенала отчетов встроенных в программу. Дело в том что в программе 1С 8 даже стандартная поставка, например, конфигурации «Управление торговлей» уже оснащена встроенными, штатными довольно качественными аналитическими инструментами. Но при использовании аналитических инструментов есть некоторые трудности, поскольку в принципе, программы управления бизнесом — вещь непростая, то некоторые пользователи при выполнении производственных задач попадают в затруднительное положение, когда нужно сформировать отчет по продажам или по остаткам товара. Поэтому, в этой публикации мы пошагово, детально разберем реальный пример отчета.

Этапы формирования отчета по продажам

1. Представляем какой отчет мы хотим получить

Какие показатели и с какой детализацией, в каком виде вам нужны. Можно ничего не планировать если вы собираетесь будете определятся с представлением данных по ходу формирования. Ничего страшного, просто это не сэкономит Вам время.

2. Выполнение практических настроек

Собственно о них в статье и идет речь ниже по тексту.

3. Результат, при необходимости перенастройка, сохранение результата

Просматриваем готовый результат, определяемся удовлетворены ли мы удобством предоставленной информации, вносим правки в настройки или сохраняем настройки и отчет.

Теперь практически все пункты по-порядку.

1. Планирование отчета. Допустим нам руководитель задал сформировать отчет по продажам за месяц, по клиентам, какую номенклатуру покупали клиенты в порядке убывания. Т.е. мы хотим понять какой клиент сделал больше всего продаж нашей фирме и какой продукция самая продаваемая.

2. Делаем настройки. Повторяем все как на картинках.

а) дата. устанавливаем период. Можно установить в шапке документа.

б) в группировку добавляем две строки: контрагент и номенклатура. Последовательность очень важна. Действует правило иерархии. Контрагент должен быть выше в списке чем строка номенклатура. Менять местами строки можно с помощью стрелочек вверху окошка.

в) сортировка. Поскольку мы хотим сортировку от большей продажи к меньшей, добавляем строку «Сумма» и ставим по убыванию.

3. Смотрим на результат формирования.

Получилось то что мы хотели.
Более детально с особенностями настройки отчетов 1С (группировка, отборы, сортировка) можно ознакомится .
Если у вас сразу не получилось сформировать отчет — не расстраивайтесь. Со временем набьете руку, налетаете часы и желаемые отчеты будут получатся с первого раза. Главное, помните, любое формирование отчетов в 1С, в том числе отчетов по продажам никоим образом не изменяет и не удаляет данные. Поэтому не бойтесь, экспериментируйте и все у Вас получится.

Разработка включает в себя не один, а три независимых отчета по продажам, ниже приведено описание каждого.

Отчет №1

Детализация данных в отчете менеджеру, клиенту, документу продажи, номенклатуре и характеристикам.

Особенности текущей версии отчета:

  • валовая прибыль показана в двух вариантах — с НДС и без,
  • помимо дополнительных расходов, отнесенных на себестоимость в отчете учитываются и доп. расходы, связанные с продажей товаров. Распределяются они пропорционально выручке.

Для корректного отражения в отчете дополнительные расходы необходимо заносить документом Приобретение услуг и прочих активов и в качестве аналитики расхода выбирать документ продажи (или заказ, на основании которого оформляется продажа).

В настройках отчета можно выбрать период, отфильтровать данные по организации и номенклатуре.

Отчет №2

Отчет выглядит следующим образом:

Помимо прибыли и рентабельности здесь считается наценка (как результат деления валовой прибыли на сумму закупки).

Ключевое отличие от первого отчета — себестоимость определяется по выбранному виду цен.

Отчет №3

Отчет формирует детальный анализ продаж в разрезе видов номенклатуры, номенклатуры, клиентов, менеджеров и подразделений. Помимо суммы выручки и количества проданного товара в отчет выводится также себестоимость, прибыль и рентабельность каждой продажи. В случае, если закрытие месяца выполнено, то для всех операций продажи в отчет будет подтягиваться фактическая себестоимость. В противном случае для заполнения себестоимости перед формированием отчета запускается предварительный расчет себестоимости.

Помимо табличного вывода в отчете также отображаются данные в виде диаграмм, например распределение выручки по менеджерам:

В настройках отчета можно задать период, формат вывода данных (сводный или помесячный за период отчета), необходимость формирования диаграмм, тип выручки (с НДС или без), а также перечень показателей, в разрезе которых нужно получить данные по продажам:

Дополнительно можно настроить состав выводимых ресурсов отчета (или при желании поменять их порядок):

Строки отчета с отрицательным значением прибыли выделяются красным шрифтом.

Данные отчета можно расшифровать по документам-регистраторам.

Если у пользователя нет полных прав, то данные о себестоимости, прибыли и рентабельности ему недоступны:

Описание

Ссылка для скачивания отчёта находится внизу страницы.

Часто к нам обращаются оптовики с задачей показать информацию по «отвалившимся» клиентам. То есть тем, кто перестал обращаться за покупками.

Мы подготовили отчёт, с помощью которого можно наглядно их увидеть.

Вы можете бесплатно скачать его с нашего сайта, ссылка ниже.

Отзыв клиента

Большое спасибо за отчет по «отвалившимся» покупателям! Действительно полезная обработка для компаний cшироким ассортиментом, так как он позволяет оперативно реагировать на тех клиентов, которые перестали работать, а также позволяет отследить, какие товары данный клиент перестал покупать в компании в разрезе ассортимента.

Экономит массу времени и сил!

Отчет содержит список клиентов и товары, которые они покупали.

Пример из реальной жизни: давний клиент, совершивший 195 покупок перестал работать с компанией.

Клиенты упорядочены от давно не покупавших, до купивших недавно — на самом верху списка находится контрагент, с момента последней покупки которого прошло максимально большое время.

Сам срок, прошедший с момента последней покупки, для удобства обозначен одновременно в днях, месяцах и годах.

Чтобы оценить потенциал клиента, по нему выведено количество сделок и объём продаж.

В качестве количества сделок используется количество документов, которое оформлено по клиенту.

Товар, который покупал клиент, также упорядочен от старых покупок к новым.

Для того, чтобы данные было легко перепроверить, добавлена возможность вызова отчета по продажам.

Чтобы ею воспользоваться, дважды кликните по наименованию контрагента и выберите пункт «ОТКРЫТЬ ОТЧЕТ ПО ПРОДАЖАМ».

Видеоматериал в тему:

Любой бизнес работает прибыльно, если его деятельность регулируется и контролируется. С помощью программ учета современные предприниматели научились вести деятельность и подсчитывать прибыль. В этой статье мы расскажем как в программе 1С контролировать остатки товаров на складе с помощью отчета по товарам на складах. Практически все конфигурации 1С 8, в которых ведется управленческий учет содержат стандартный отчет «Ведомость по товарам на складах», который позволяет: смотреть остатки товара, минуса по складу, оборот товара за период, движение товара в разрезе документов поступления-выбытия и т.д. Главная особенность отчетов 1С в том, что они имеют гибкую настройку и при желании можно получить практически любые данные и итоги. Раз этот отчет такой хороший, научимся же скорее им пользоваться.
Первое что вам потребуется — знания азов программы 1С и азы работы с отчетами. Если у вас в этом месте пробел, быстро, бегло с основными знаниями работы с отчетами в 1С можно ознакомиться в этой статье.

Допустим, перед Вами стоит реальная задача — сформировать отчет по товарам на складах с параметрами:

1. За определенный период (месяц)
2. только определенной продукции
3. в разрезе документов и остаток по которым превышает условных 20 единиц
Вот результат формирования отчета с описанными параметрами.

А теперь опишем, как сформирован этот отчет.

1. Период можно задать в шапке отчета. Это просто.

2. В отборах мы выбрали только определенную продукцию с помощью множественного отбора. Множественный отбор в 1С обозначается как в «Группе из списка». Выбирается прямо из справочника с помощью выбора всей группы или с помощью выбора отдельных элементов, зажав на клавиатуре «Ctrl» и левую кнопку мыши. После того как Вы сделали выбор необходимо нажать кнопку «Выбрать», как показано на рисунке. Также в отборах задается и параметр остаток превышающий 20. Делается это так. В строку отборов добавляется строка количество с типом «больше» 20. Смотрите рисунок.

3. Посмотреть движение товаров в разрезе документов можно с помощью добавления в группировку параметра «Документ движния-регистратор». Точно так, как показано на рисунке.


Если вы все сделали правильно, у вас должен получится такой же результат, но только с вашими данными (номенклатура, количество).
Для настройки более сложных отчетов необходимо обращаться к справочной документации или консультантам по 1С.
Если у Вас есть задачи по настройке сложных отчетов в 1С, а также вопросы по ведению управленческого учета в конфигурациях 1С можете обратится к нам за консультацией. Специалисты удаленной поддержки помогут настроить отчеты, исправить ошибки, разобраться с затруднительными ситуациями.
Успехов Вам и Вашему бизнесу.

Оставьте комментарий