Содержание
Отчет «Доходы и расходы» находим в меню: Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату.
Этот отчет имеет три полезных свойства.
Во-первых, отчет «Доходы и расходы» дает возможность собирать финансовые результаты в очень широком диапазоне аналитик. По умолчанию он формируется по месяцам, но это далеко не все его возможности. Кроме основных аналитик по подразделениям и направлениям деятельности, мы можем задействовать сделки, заказы, даже склад или номенклатуру.
Во-вторых, отчет «Доходы и расходы» собирает данные по первичным документам, а не по документам распределения расходов. Поэтому его данные прозрачны для пользователя. Любую цифру можно расшифровать до документа, которым был оприходован доход или расход.
В-третьих, отчет «Доходы и расходы» выведет нам в разрезе аналитики только прямые доходы и расходы. То есть те доходы и расходы, которые мы отнесли непосредственно на эту аналитику при возникновении.
По сути, отчет в каждом из разрезов покажет валовую прибыль с учетом расходов непосредственно отнесенных на ту или иную аналитику.
Такой взгляд с разных точек зрения очень полезен для управленцев. Для того, чтобы использовать этот потенциал максимально, необходимо продумать использование аналитики. В каждой компании есть свои особенности, и одна и та же аналитика будет использоваться по-разному.
Обсудим самые интересные аналитики этого отчета.
Подразделение
В этой аналитике можно развернуть финансовую структуру предприятия и отчет будет выводить результаты деятельности в разрезе ЦФО.
Результат — Центры прибыли можно будет анализировать по доходам и расходам, а для Центров расходов будут выведены расходы, которые находятся в сфере их ответственности.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о доходах и расходах по подразделениям
Сделка
Учет по сделкам включается дополнительно. Часто пользователей отпугивает функционал воронки продаж, привязанный к сделке. И ее вообще не берут в работу. На самом деле, можно и не пользоваться воронкой и использовать сделку только как аналитику доходов и расходов.
К сделке можно привязывать клиентов и их заказы. На сделку можно относить самые разные расходы, как на этапе подготовки, так и после завершения заказов. Поэтому у этой аналитики широкий спектр применения.
Результат — возможность увидеть реальную маржинальность проектов, длительных работ, мероприятий и т.п.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о доходах и расходах по сделке
Номенклатура
В обычной ситуации в разрезе номенклатуры отчет «Доходы и расходы» выведет вам данные по выручке и себестоимости продаж.
Но если для расходов с распределением на «Финансовый результат» используется аналитика «Номенклатура, то можно получить интересные результаты в отчете.
Вполне реальная ситуация, когда есть расходы на продажу, маркетинг и рекламу по отдельным позициям номенклатуры. Такие расходы не включаются в складскую себестоимость номенклатуры, а анализировать их нужно.
Результат — возможность увидеть более объективную доходность продаж по номенклатуре.
Склад
Склады часто используются как способ разделить зоны ответственности менеджеров, экспедиторов и т.п.
Грех не воспользоваться такой ситуацией. При возникновении расходов, имеющих прямое отношение к работе ответственного сотрудника, можно указывать склад. И анализировать результаты продаж с этого склада с учетом этих расходов.
Так же склад может быть естественной дополнительной группировкой для анализа продаж, так как часто склады делятся по полезным для анализа признакам: географическим, каналам сбыта, направлениям продаж и т.п.
Результат — возможность увидеть маржинальность в разрезах, которые было бы трудоемко учитывать с применением отдельной аналитики.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: отчет о доходах и расходах по складам
В следующей статье мы с вами поговорим о финансовом результате по направлениям деятельности в отчетах. Он имеет свои особенности.
Берите на заметку дополнительные аналитики, которые можно использовать в качестве разрезов учета доходов и расходов.
Очень часто при изучении функционала производственного блока в 1C:ERP слушатели проводят аналогии с производством в УПП. Такой подход не всегда является корректным.
Некоторые справочники и документы могут быть похожи по смыслу в двух программах, но иногда имеют кардинальные различия в логике работы. С одной из таких несостыковок при сравнении функционала и столкнулся наш слушатель в Мастер-группе.
Вопрос
Документ Производство без заказа не делает проводок по 21-му счету.
В УПП при проведении документа Отчет производства за смену проводки делались по количественному показателю, и в оборотно-сальдовой ведомости можно было увидеть данные по количеству до расчета себестоимости.
А как в 1C:ERP ? Что я делаю не так? В виде номенклатуры, а также в карточке номенклатуры группы финансового учета заполнены правильно. С настройкой счетов в регламентированном учете вообще непонятно. Подскажите, пожалуйста, как их настроить корректно? Ведь при проведении документа они должны отображаться?
Ответ тренера
21-й счет – это счет складского учета. Чтобы документ выпуска сформировал проводку в дебет этого счета, нужно чтобы выпуск был на склад.
Если вы отразили выпуск в цеховую кладовую, то проводка, скорее всего, не сформируется вовсе. С точки зрения бухгалтерского учета цеховая кладовая – это производство, и ТМЦ здесь учитываются на 20-м или 23-м счете (ну или 29-м).
Это пример разобранного вопроса из Мастер-группы курса
Базовый курс по учету производства и затрат в 1C:ERP 2.4.
Описание курса и примеры видео
| Предыдущий вопрос | Следующий вопрос |
«1С:Комплексная автоматизация» — это программа для построения на предприятии единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учета. Данное решение позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.
Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу как подразделений внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).
Назначение программы «1С:Комплексная автоматизация»
Программа ориентирована на использование в сфере малого и среднего бизнеса: в торговых предприятиях, на небольших производствах, в компаниях, оказывающих услуги. «1С:Комплексная автоматизация» наилучшим образом подойдет тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных продуктов, а также тем, чьи потребности в управлении и учете превысили возможности имеющихся информационных систем.
По мере изменения требований бизнеса и законодательства этот продукт может быть перенастроен, расширен за счет более полного использования функционала, интеграции с другими приложениями на платформе «1С:Предприятие 8» и с другими решениями.
Сценарии внедрения «1С:Комплексная автоматизация»
Этот программный продукт позволяет организации выбрать наиболее удобный для себя вариант его внедрения, в соответствии с задачам и планам в текущей ситуации.
Замена нескольких продуктов на современное интегрированное решение. «1С:Комплексная автоматизация» необходима для замены используемых комплексных решений предыдущих версий. Современный программный продукт нового поколения позволит наиболее эффективно провести автоматизацию рабочих процессов и реализовать оптимальную политику ее проведения.
Поэтапное развитие информационной системы предприятия. Программа обеспечивает поэтапное развитие информационной системы предприятия — от решения первоочередных задач на основе отдельных приложений или их связанных комплексов к созданию единой информационной системы предприятия на основе «1С:Комплексная автоматизация 2».
Автоматизация отдельных задач. С помощью программ «1С:Предприятие 8», входящих в состав продукта, можно автоматизировать наиболее важные рабочие задачи или использовать другие, удобные для предприятия варианты.
25 Августа 2019
Уважаемые клиенты,
мы уже информировали, что программный продукт «1С: Комплексная Автоматизация», 1.1 (далее — 1С:КА) официально снимается с поддержки. В связи с этим, Фирма 1С со 2-го квартала 2019 не выпустит обновления на эту программу.
Поэтому перед пользователями 1С:КА, 1.1 встает вопрос: «Как сдавать отчетность?»
Эксперт «ИнфоСофт» уже подробно рассказывал в статье о вариантах замены этого программного продукта. Коротко о главном, у вас есть варианты перехода на:
Смотрите запись вебинара, в котором специалист «ИнфоСофт» рассказывает про новую конфигурацию 1С:КА, 2.4: делится особенностями конфигурации и основными отличиями от ред. 1.1, а также объясняет, как осуществляется переход.
На данный момент специалисты компании «ИнфоСофт» имеют широкий опыт перехода с конфигурации 1С:КА, 1.1 на 1С:КА, 2.4. Сотрудники разработали готовые инструменты для переноса документов, остатков, нормативно-справочной информации, готовы обучить вас основным принципам работы с новой редакцией, а также дать рекомендации по ведению учета в программе КА 2.4.
По всем вопросам Вас могут проконсультировать наши специалисты по тел. +7 (383) 211-27-27.