1С рарус логистика

Описание функционала

Флагманское решение «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» состоит из нескольких подсистем, функциональные возможности которых позволяют построить экосистему транспортного предприятия, эффективно управлять автопарком и решать задачи логистики.

TMS (Transportation management systems) — система управления перевозками, которая предназначена для обработки заказов, планирования рейсов, построения маршрутов, подбора перевозчиков, а также для осуществления взаиморасчетов с контрагентами и анализа рентабельности сделок.

Управление заказами

Основные возможности

  • Учет предварительных потребностей в перевозке.
  • Учет и распределение заказов на автомобили.
  • Учет FTL и LTL — заказов.
  • Учет мультимодальных заказов.
  • Работа с Редактором схемы перевозок.
  • Доступ перевозчиков и заказчиков в программу.

Потребность в перевозке

Для отражения намерения заказчика о необходимости перевозки груза в системе предусмотрен документ Потребность в перевозке.

Потребности можно учитывать разовые или постоянные, выполняемые по расписанию.

Потребность позволяет зафиксировать всю информацию по перевозке: перевозимый груз, адреса отгрузки и доставки, время доставки, грузополучатель, грузоотправитель, контакты, статус выполнения.

В документе можно рассчитать предварительные доходы и расходы перевозки.

При помощи «Пакетной выписки заказов» по потребностям можно быстро создавать заказы на перевозку.

Заказ на ТС

Заказ на ТС-это задание на перевозку грузов.

Заказы на ТС в программе можно создавать вручную, создавать на основании потребностей или загружать из внешних систем.

Функциональность системы позволяет детально учитывать характеристики каждого заказа:

  • детализация перевозки;
  • адреса и временные окна доставки грузов;
  • время стоянки на погрузку и разгрузку, дополнительное время на стоянку;
  • вид груза, упаковка, тара;
  • требования к транспорту;
  • сопроводительные документы на груз и дополнительные услуги;
  • плановые и фактические доходы и расходы;
  • статус и состояние заказа и груза

Также предусмотрен учет дополнительных характеристик перевозимых грузов.

FTL и LTL-заказы

При работе с FTL-заказами можно спланировать посещение промежуточных пунктов по маршруту перевозки, задать время их посещения, операции с грузом, стоянки.

Можно выполнять привязку грузов к конкретным отрезкам пути:

Мультимодальные заказы

Функциональность программы позволяет работать со сложными мультимодальными перевозками, состоящими из нескольких этапов.

Можно фиксировать информацию по каждому этапу перевозки и отслеживать его выполнение.

Редактор схемы перевозки

Редактор предназначен для удобной работы с FTL и мультимодальными Заказами на ТС.

В редакторе можно быстро создавать новые заказы, изменять существующие, разделять перевозку на этапы.

Планирование и контроль рейсов

Возможности

  • Ручная маршрутизация грузов.
  • Автоматическая маршрутизация грузов.
  • АРМ логиста.
  • Оптимизация подбора исполнителя перевозки.
  • Контроль рейсов.
  • АРМ «Контроль перевозок».
  • Взаимодействие с картографическими сервисами.
  • Работа с геозонами.

Маршрутизация

Функциональность программы предоставляет возможности выполнять планирование маршрутов в ручном, полуавтоматическом и автоматическом режимах.

При маршрутизации доступны следующие возможности:

  • учет характеристик «Заказов на ТС»;
  • учет суммарной грузоподъемности автомобиля + прицепа (сцепки);
  • маршрутизация грузов по фиксированным маршрутам;
  • учет разрешенных типов транспортных средств в алгоритмах маршрутизации;
  • учет многорейсовых маршрутов;
  • учет сыпучих и наливных грузов и секций;
  • учет грузовых мест;
  • учет временных окон погрузки / разгрузки заказов, дополнительных стоянок;
  • учет окон погрузки терминалов.

При выполнении маршрутизации дополнительно можно установить:

  • критерии заполнения списка ТС, на которые будут распределены заказы (собственные, привлеченные, виртуальные ТС).
  • условия отбора ТС (модель ТС, грузоподъемность, объем кузова и прочее);
  • корректировочные коэффициенты загрузки кузова по объему/весу (в %).

Сервис маршрутизации (VRP)

Автоматическая маршрутизация

Автоматическая маршрутизация позволяет повысить утилизацию транспорта, сократить расходы на транспорт, минимизировать влияние человеческого фактора.

При автоматической маршрутизации система строит маршруты с учетом модели транспортной сети, окон доставки, объема и веса продукции и множества других факторов.

В программе поддерживается несколько алгоритмов автоматической маршрутизации: Очередей, Кларка-Райта.

Есть интеграция с внешним сервисом Яндекс.Маршрутизация (сервис предоставляется по отдельной подписке).

АРМ Логиста

АРМ Логиста предназначено для удобного распределения заказов по автомобилям.

Возможности АРМ:

  • распределение заказов на автомобили;
  • работа с зонами доставки грузов;
  • распределения грузов по секциям автомобилей;
  • отображение заказов и маршрутов на карте;
  • оперативные коммуникации водителей с диспетчерской и с клиентами.

В АРМе предусмотрены дополнительные настройки маршрутизации, списка заказов и маршрутов, параметров подбора ТС, распределения по маршрутам, маршрутных листов.

Оптимизация подбора исполнителя перевозки

Для помощи логисту реализован функционал по оптимизации подбора исполнителя перевозки. Подбор транспорта можно производить по открытым заказам или по сформированным рейсам.

Подбор исполнителей производится по критериям «Цена»-«Рейтинг». В качестве исполнителей выступает собственный и привлеченный транспорт.

Маршрутный лист

На основании построенных маршрутов в программе создаются рейсы — документы «Маршрутный лист».

В Маршрутном листе по каждому пункту фиксируется плановое и фактическое время его посещения.

Предусмотрена возможность автоматического заполнения факта и времени посещения пункта из систем спутникового мониторинга, а также мобильного приложения водителя.

АРМ Контроль перевозок

Программа предоставляет широкие возможности контроля исполнения каждого этапа перевозки. Для контроля автомобилей и рейсов и в программе предусмотрен «АРМ Контроль перевозок».

Возможности:

  • контроль текущего местоположения автомобилей;
  • проигрывание трека автомобиля на карте за любой период;
  • построение и сравнение плановых и фактических маршрутов;
  • просмотр событий по автомобилям;
  • коммуникации с водителями, клиентами.

Картографические сервисы

В программе есть интеграция с картографическими сервисами:

  • OpenStreetMap (бесплатное использование);
  • Ингит, Яндекс.Карты (необходима подписка на сервис правообладателя).

Основные возможности:

  • геокодирование и визуализация адресов на карте;
  • отображение на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов;
  • редактирование маршрута для FTL заказов на карте.

Доступна работа с геозонами:

  • создание и изменение геозон на карте с помощью визуального редактора;
  • закрепления за зонами автомобилей, логистов.

Работа с привлеченными перевозчиками

Возможности:

  • ведение картотеки транспортных средств перевозчиков;
  • настройка тарифов и прейскурантов перевозчиков;
  • передача заказов и рейсов перевозчикам,
  • контроль рейсов привлеченных перевозчиков;
  • тендеры;
  • интеграция с биржей перевозчиков «АТИ».

Функциональность программы позволяет управлять полным циклом перевозки, выполняемой сторонним перевозчиком.

По постоянным перевозчикам можно учитывать предоставляемый ими транспорт и прейскуранты.

Фиксация факта передачи заказа на исполнение стороннему перевозчику регистрируется документом «Заказ перевозчику».

В документе можно зафиксировать все услуги по перевозке и рассчитать их стоимость, согласно прейскуранту перевозчика.

Выбор оптимальных перевозчиков можно производить посредством проведения тендеров.

Тендеры

Возможности:

  • организация тендеров по открытым заказам, сформированным рейсам;
  • автоматическая рассылка приглашений перевозчикам к участию в тендере;
  • контроль сроков окончания тендеров.

Тендер проводится для подбора стороннего перевозчика для перевозки грузов на основании «Заказа на ТС» или «Маршрутного листа». В тендере могут участвовать несколько перевозчиков. В результате проведения тендера определяется победитель-исполнитель заказа.

Для быстрого поиска надежного перевозчика предусмотрена интеграция с «АТИ», позволяющая публиковать заказы на площадке и получать встречные предложениями перевозчиков.

Складской учет грузов

Возможности:

  • учет хранения груза на складе;
  • учет самостоятельной доставки груза клиентом на склад;
  • учет заборов груза у клиентов;
  • отгрузка грузов со склада;
  • отгрузка и приемка грузов в рейсы / из рейсов в произвольных пунктах;
  • комплектация, перекомплектация, разукомплектация грузов;
  • перенос остатков грузов между заказами.

Рекламации

Возможности:

  • учет повреждений грузов в пути;
  • учет рекламаций, полученных от заказчиков;
  • отнесение ущерба на собственные затраты;
  • перевыставление ущерба на перевозчика.

Для отражения претензий от клиента и учета факта потери /порчи груза предусмотрен документ «Рекламация».

Страховые сертификаты

В системе поддерживается учет страховых сертификатов грузов. Для регистрации страхового сертификата в системе предназначен документ «Страховой сертификат».

В документе доступна возможность автоматического расчета стоимости услуг страхования процентом от стоимости грузов. Поддерживается печать Заявки на страхование груза.

Для проведения сверки данных с поставщиком предусмотрен «Акт сверки страховых сертификатов». В Акт можно загрузить информацию по страховым сертификатам из Excel.

Тарификация

  • Создание и настройка сложных тарифов.
  • Работа с фиксированными тарифами.
  • Работа с табличными тарифами.
  • Выгрузка/загрузка табличных тарифов из Excel.
  • Работа с тарифами с видом «тарифная сетка».
  • Учет и настройка прейскурантов.
  • Автоматический расчет стоимости услуг по тарифам.
  • расчет себестоимости перевозки.

Тарифы и прейскуранты

В программе можно создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза).
Доступна настройка расчета метода расчета тарифов (по параметру выработки, фиксированный, процентом), параметров выработки.

Поддерживается расчет тарифов для расчета стоимости услуг страхования процентом от стоимости грузов.

Поддерживается гибкая настройка области действия тарифов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС, автомобилей и проч.

Актуальные тарифы можно объединять в прейскуранты, а прейскуранты устанавливать для контрагентов.

Автоматический расчет стоимости услуг по тарифам

Функциональность системы позволяет автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документах на основании действующих тарифов:

Расчет себестоимость перевозки

Поддерживается возможность автоматического расчета себестоимости перевозок:

  • для собственного транспорта настраиваются показатели себестоимости;
  • для привлеченного транспорта настраиваются тарифы перевозчика.

Взаиморасчеты с контрагентами

Основные возможности:

  • Отражение полученных и оказанных услуг.
  • Формирование реализаций, счетов и актов, реестров.
  • Контроль оплат и задолженностей.

Функциональность системы позволяет быстро и удобно производить взаиморасчеты с контрагентами, в том числе в различных валютах.

Предусмотрен механизм оформления комплектов документов для заказчика и перевозчика из документов «Заказ на ТС», «Заказ перевозчику», «Маршрутный лист»:

Счета и акты можно формировать за любой период и с различной степенью детализации:

Есть контур учета банковских и кассовых документов

Представлен документами: платежное поручение исходящее, платежное поручение входящее, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер.

Поддерживается сверка взаиморасчетов организации с контрагентами.

Непогашенную задолженность по заказам на ТС, общую сумму задолженности за период, входящий и исходящий долг можно проанализировать при помощи платежного календаря:

Для контроля и анализа взаиморасчетов предусмотрены отчеты: «Анализ движения денежных средств», «Задолженность по контрагентам», «Ведомость взаиморасчетов с контрагентами» и др.

Поддерживается обмен документами с типовыми конфигурациями «1С».

Рентабельность заказов

Основные возможности:

  • учет плановых и фактических доходов и расходов перевозок;
  • гибкое распределение доходов и расходов по заказам;
  • учет и распределение прочих доходов и затрат перевозок
  • учет прямых затрат на собственный транспорт.

Функциональность программы позволяет учитывать все виды доходов и затрат, возникающих в процессе перевозки.

Плановые и фактические доходы и расходы по перевозке можно учитывать в Заказе на ТС или в Маршрутном листе, рассчитывая их по тарифам.

Внутри рейса доходы и расходы можно распределять по заказам или по автомобилям. Для каждой статьи доходов или расходов настраиваются параметры распределения.

Есть возможность быстро проанализировать все доходы, расходы, а также рентабельность по заказам или транспортным средствам:

Под прямыми затратами на автомобили подразумевается стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания, стоимость расходных материалов, износ автомобилей и шин и проч.

FMS (Fleet Management System) — система, которая позволяет решать основные задачи по управлению автопарком в компаниях.

Функциональность

  • Учет автомобилей, прицепов, оборудований
  • Учет и обработка путевых листов
  • Учет ГСМ и технических жидкостей
  • Учет ремонтов и агрегатов
  • Учет ДТП и штрафов
  • Складской учет запчастей и расходных материалов
  • Учет работы водителей
  • Учет пассажирских перевозок
  • Учет доходов и затрат автопарка

«1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование» выпущен в 2007 году. Сегодня на системе работает около 100 организаций России и стран СНГ.

Программный продукт предназначен для автоматизации управления процессом перевозки в компаниях, занимающихся оказанием услуг по экспедированию грузов различными видами транспорта: автомобильным, железнодорожным, авиационным, морским. Данное решение может использоваться в компаниях, как имеющих, так и не имеющих собственные транспортные средства.

Основные функциональные возможности программы:

Регистрация заказов на перевозку грузов, отслеживание дальнейшего статуса груза и его истории изменения;

Учет мультимодальных перевозок;

Размещение грузов в контейнерах и учет контейнерных перевозок;

Учет номенклатуры перевозимых грузов;

Учет дополнительных характеристик грузов;

Учет операций по грузам и заказам перевозчику;

Планирование перемещения груза по маршруту следования и оперативный ввод информации о местоположении груза;

Учет предоставляемых услуг, автоматический расчет стоимости услуг по тарифам, выписка регламентированных документов (счета на оплату, акты оказания услуг, сверки);

Возможность полной интеграции с программными продуктами фирмы «1С»:

«1С:Управление автотранспортом 8»,

«1С:Бухгалтерия 8»,

«1С:Управление торговлей 8»,

«1С:Управление производственным предприятием 8».

Для работы «1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование» необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8.1».

Конфигурация защищается аппаратным ключом защиты и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Срок действия данного сертификата — до 09.10.2011 года.

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) основана в 1997 году и является крупнейшей региональной сетью среди фирм-франчайзи 1С.
Филиальная сеть компании объединяет более 30 городов в трех странах — России, Украине и Казахстане.

С 1 октября 2012 года мы называемся «Первый БИТ»

Сотрудники нашей компании – это опытные, квалифицированные специалисты, большинство из которых сертифицированы фирмой «1С».

Мы предоставляем весь комплекс услуг в любой точке страны. Успешно работаем со всеми компаниями из любой отрасли — от небольших фирм до огромных корпораций, имеющих филиальную структуру.

Предлагаем Вам выгодные условия сотрудничества по направлениям 1С:

  • Продажа, установка, настройка, внедрение и сопровождение программ 1С.
  • Комплексная автоматизация на базе решений 1С.
  • Отраслевая автоматизация предприятий различных сфер деятельности с учетом отраслевой специфики.
  • Обучение работе в программах 1С.

За время работы мы обеспечили более 120 000 успешных внедрений автоматизированных систем. Более 30 000 человек прошли обучение в Учебных Центрах БИТ по всей России.

Мы постоянно расширяем перечень предоставляемых услуг:

  • Программное обеспечение 1С,
  • Внедрение и настройка 1С,
  • Автоматизация торговли на 1С и поставка торгового оборудования,
  • Обновление 1С,
  • Сопровождение 1С и бесплатная линия консультации,
  • Курсы 1С,
  • Электронный документооборот,
  • Электронная отчетность,
  • Специализированные решения для разных видов отраслей,
  • Автоматизация различных видов учета: МСФО, управленческого финансового учета, производственного учета, управление взаимоотношениями с клиентами и других,
  • Комплексная автоматизация бизнес-процессов на предприятии,
  • 1С через Интернет – облачные технологии,
  • Системы для бизнес анализа (BI),
  • Продажа лицензированного ПО различных вендеров,
  • IT-услуги и многое другое.

Среди компаний, доверивших свой бизнес нам, предприятия малого и среднего бизнеса, а также крупнейшие представители российской и мировой экономики: сеть кафе мороженных «Baskin Robbins», производитель бытовой электроники «LG Electronics Rus», компания «Евросеть»-Украина, производитель парфюмерной продукции «Невская косметика», группа компаний «Рольф», журнал «Главбух» и многие другие. Нашими клиентами являются и бюджетные учреждения федерального и регионального уровня.
Компания Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля) обладает статусами и сертификатами, подтверждающими высокую компетенцию компании в области внедрения и сопровождения программных продуктов «1С», а также обучения пользователей работе с ними.

Помимо этого, Первый БИТ является сертифицированным партнёром крупных производителей и поставщиков торгового оборудования, а также известных поставщиков программного обеспечения.

Оставьте комментарий