1С учет времени

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 – читайте в нашей статье.

Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП).

Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» — раздел «Предприятие» — графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян – пятидневка. Указываем:

  1. Способ заполнения графика » По дням недели (пятидневка, шестидневка, и т.п.)» и что при заполнении учитываются праздничные дни. Расписание работы будет заполнено автоматически в соответствии с заданными настройками.
  2. В разделе «Виды времени» устанавливаем «Явка». После всех действий мы видим, что длительность рабочей недели составляет 40 часов (Рис.1).
  3. Нажимаем кнопку «ОК» и график в 1С автоматически заполняется, указывая все рабочие дни цифрами «8», а выходные и праздничные дни пустыми красными графами. Удобно, что настройки мы производим единожды – на следующий год достаточно указать новый период и по кнопке «Заполнить» график будет настроен.

Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

  1. создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
  2. устанавливаем галку «Неполное рабочее время» — неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
  3. В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.

Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы – они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие. Рассмотрим составления такого графика, например график: день – явка (12 часов), второй день – вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день – отсыпной, четвертый — выходной.

  1. В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
  2. Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
  3. В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

Читайте, как рассчитать в 1С:ЗУП 8.3 часовую тарифную ставку в зависимости от нормы по графику сотрудника,

Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника – на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» — Учет времени — Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей Линии консультаций 1С. Наши эксперты не только консультируют устно, но и могут подключиться к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.

Понравилась статья – ставьте лайк, делитесь с коллегами!

Ниже приведен краткий перечень новых возможностей версии 1.5.4 «Управление небольшой фирмой». Подробное описание новых возможностей можно прочесть на странице «1С:ИТС».

СRM

Загрузка контактов из адресной книги Google

Теперь можно создавать новых контрагентов и заполнять их контактную информацию по данным из адресной книги Google. Функция доступна во всех формах документов, где есть поле для указания контрагента.

Синхронизация календаря с Google

Мы реализовали двухстороннюю синхронизацию календаря сотрудника с календарём Google. События типа «Личная встреча», «Телефонный звонок» и «Прочее», созданные в календаре сотрудника, передаются в календарь Google. И наоборот, все события, созданные в Google, отражаются в календаре сотрудника.

Обсуждения

Теперь можно посмотреть историю изменений большинства документов и справочников на закладке «Обсуждения». Там же можно оставлять комментарии или замечания, обращаясь к другим пользователям, которые получат ваши сообщения в виде напоминаний в программе.

Добавлен ряд новых отчетов по процессу продаж и клиентской базе. Их можно найти в разделе Анализ – Продажи. С их помощью можно проанализировать динамику развития клиентской базы, сравнить показатели работы менеджеров и проконтролировать заполнение контактной информации контрагентов.

Эквайринговые операции

Оплата платёжными картами

Добавлена возможность отражать операции оплаты платёжными картами и возврата оплаты с помощью документа «Операция по платежным картам». Реализовано две схемы учёта расчётов с банком-эквайрером: упрощённая и расширенная. Для анализа оплаты платёжными картами и контроля расчётов с банком-эквайером разработаны отчёты:

  • Контроль операций эквайринга
  • Оплата платежными картами
  • Расчеты по эквайрингу
  • Расчеты по эквайрингу (сводно).

Аналитика прочих доходов и расходов

В программе появилась возможность вести дополнительную аналитику на счетах с типами «Прочие доходы» и «Прочие расходы (распределяемые на финансовый результат)». В карточке такого счёта можно выбрать тип аналитики учёта прочих доходов и расходов. Список возможных типов достаточно широкий и позволяет реализовать большое количество сценариев по учёту прочих доходов и расходов. Анализ прочих доходов и расходов в разрезе дополнительной аналитики можно выполнить в отчёте «Доходы и расходы по статьям (по отгрузке)».

Учет прочих расчетов

Прочие взаиморасчеты

В программу добавлена возможность учёта расчётов с учредителями и прочими дебиторами и кредиторами. Разработана подсистема учёта полученных кредитов и займов, выданных сотрудникам. Для контроля прочих расчётов добавлен отчёт «Расчеты по прочим операциям».

Для учёта полученных кредитов и займов сотрудникам добавлены документы «Договор кредита (займа)» и «Начисления по кредитам и займам». В документ «Начисление зарплаты» добавлена закладка «Погашение займов».

Для анализа расчётов по кредитам и займам разработаны отчёты «Займы сотрудникам» и «Кредиты (полученные)».

Ценообразование

Цены для характеристик

Добавлена возможность автоматически назначать цены для характеристик по ценам номенклатуры.

Монитор руководителя

Попробуйте новый вариант Монитора руководителя! Для переключения, необходимо открыть Монитор в разделе «Анализ – Показатели деятельности» и нажать гиперссылку «Попробовать новый монитор». Старый вариант Монитора при этом останется, и Вы, при необходимости, всегда можете вернуться к нему.

Отчеты

Добавлена панель, содержащая наиболее часто используемые оперативные отчеты, в каждый раздел конфигурации.

Улучшены существующие отчеты и реализованы новые, среди которых:

  • ABC — анализ продаж (по номенклатуре, по покупателям, по менеджерам)
  • ABC/XYZ — анализ продаж (по номенклатуре, по покупателям, по менеджерам)
  • Расчеты с комиссионерами (ведомость по расчетам и товарам у комиссионеров)
  • Расчеты с комитентами (ведомость по расчетам и товарам у комитентов)
  • Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры

Сервисные механизмы

Копирование строк табличных частей

Для упрощения заполнения табличных частей, содержащих перечни номенклатуры, добавлена возможность копирования и вставки строк между таблицами через буфер обмена.

Прочее

Порядок состояний заказов

Для состояний заказов покупателей, заказов поставщикам, заказов на производство и событий можно задавать порядок. Для этого перейдите к необходимому списку в разделе Настройки и кнопками «Переместить элемент вверх/вниз» задайте положение состояний в зависимости от этапов Вашего бизнес-процесса. В этом порядке они будут отображаться во всех местах программы.

Касса по умолчанию

Выполнены доработки по уменьшению количества действий для оформления документов, в которых требуется выбирать кассу или кассу ККМ.

В настройках пользователя добавлен элемент «Основная касса». Основная касса используется для заполнения документов движения денежных средств и документов оптовой торговли.

Если в справочнике «Кассы ККМ» есть только один элемент, то касса ККМ в списке отчётов о розничных продажах и журнале «Чеки ККМ»теперь заполняет автоматически. Если касс ККМ несколько, то последнее выбранное пользователем значение запоминается и подставляется при повторном открытии формы списка и журнала.

Видеоматериалы

Получить наглядное представление о новых возможностях версии 1.5.4 помогут видеоматериалы:

  • Видеоурок «Загрузка контактов из адресной книги Google. Синхронизация календаря с Google»
  • Видеоурок «Обмен сообщениями в программе»
  • Видеоурок «Монитор руководителя»
  • Видеоурок «Анализ клиентской базы»
  • Видеоурок «ABC, ABC/XYZ — анализ продаж»
  • Видеоурок «Оценка складских запасов»
  • Видеоурок «Оплата банковскими картами»
  • Видеоурок «Аналитика учета прочих доходов и расходов»
  • Видеоурок «Кредиты и займы»
  • Видеоурок «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

Дополнительные сведения

Существуют следующие виды учета рабочего времени:

  • Не суммированный (поденный, еженедельный) — поденный применяется в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно, а еженедельный учет устанавливается, если продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, но за неделю он вырабатывает одинаковую норму рабочего времени (36 часов, 24 часа и т. д., но не более установленной — 40 часов).
  • Суммированный — используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени в день (в неделю) может быть различной. Переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие. При этом за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.

Настройка графика

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, вид учета рабочего времени зависит от настройки графиков работы сотрудников. Сначала выбирается способ заполнения графика, обращаю внимание на то, что при заполнении любого графика в нем указывается то количество времени, за которое сотрудник получает вознаграждение: вариант «по дням недели»подходит для сотрудников, которые работают по производственному календарю на графике пятидневка/шестидневка как на полную, так и на неполную ставку, в расписании работы необходимо будет указать количество рабочих часов в каждый рабочий день, а переключатель «по циклам произвольной длины» используется для сменных графиков. При данном выборе в поле «Расписание работы» необходимо будет задать цикл, то есть количество рабочих дней и выходных, которые будут чередоваться между собой, что и составит график работы сотрудника. При установке галки «при заполнении учитывать праздничные дни» программа при заполнении графика автоматически посчитает такие дни нерабочими для сотрудника и не проставит в них часы. Галка «неполное рабочее время» устанавливается тогда, когда сотрудник работает на ставку, отличную от 1, то есть на неполную. 📌 Реклама Тут же выбирается вид неполного рабочего времени и задается по какому графику будет считаться норма. Для чего указывать такой график? Для того, чтобы при приеме на работу программа автоматически рассчитывала ФОТ от оклада. Например, в организацию на работу принимается сотрудник на 0,5 ставки на должность с окладом в 12000 руб. И при приеме на работу нужно, чтобы программа посчитала ФОТ ровно половину от этого оклада: и она посчитает эту половину сама, если в графике, на который принимается сотрудник, будет указан график, по которому считается норма. В противном случае оклад придется корректировать вручную. Также есть настройка по суммированному учету рабочего времени. Обычно эта настройка используется при создании сменных графиков работы, при ее установке программа автоматически при расчете заработной платы будет считать доплату за переработки, определяя норму переработок по производственному календарю, по данным этого графика (при этом варианте может и не возникнуть переработок вовсе, если не корректировать время в табеле) или же по данным другого графика. В окне «Виды времени» (свои виды тоже разрешается создавать в справочнике «Виды времени») выбирается вид времени, за который сотрудник будет получать вознаграждение. 📌 Реклама

Индивидуальный график

Во многих организациях существует такое понятие, как индивидуальный график сотрудников. В большинстве случаев его заполняют тогда, когда у сотрудника из месяца в месяц меняется количество рабочих/выходных дней, чаще всего это происходит при сменных графиках. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, такой график присутствует, и его можно заполнить как на основании графика, на который был принят сотрудник (основной график обязательно должен быть, в противном случае программа не позволит провести «Прием на работу»), так и вручную (раздел «Зарплата» — «Учет времени» — «Индивидуальный график»).

В данной программе график служит для пересчета нормы времени, а это значит, что при его заполнении и дальнейшем расчете заработной платы, программа всего лишь поменяет норму часов, но не пересчитает саму сумму за отработанные часы, так как норма и факт будут одинаковыми. Во избежание данной проблемы необходимо все отклонения от основного графика вносить документами (переработки, сверхурочная работа, работа в выходные дни, простои, невыходы и т. п.) либо править вручную табель учета рабочего времени (доступно, если в программе в разделе «Расчет зарплаты» не стоит галка «Проверять соответствие фактического времени плановому»).

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Программа выведет список всех сотрудников по выбранному подразделению.

Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и закрыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбрать код вычета и указать сумму:

В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

  • Месяц выплаты;

  • Подразделение;

  • Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

  • Округление – без округления.

Задумался я тут какие сейчас цены на услуги 1С в Мск. По какой ставке может работать фрилансер 1Сник, ну или просто — сколько брать за «подкалым»?

Актуально на август 2016. Цены выбраны именно на услуги программиста 1С, который может доработать программу и проконсультировать по 1С.

1. Посмотрим какие расценки дают франчайзи:

Средней по городу можно назвать 2300р. — это час работы программиста 1С из франчайзи, который доработает или настроит 1С по любым вашим вопросам.

2. Теперь идем в Яндекс и смотрим какую среднюю зарплату программиста 1С пишет сервис (выборка у Яндекса не самая презентабельная, но в целом цифры правдивые обычно): Средняя зарплата программиста 1С по данным Яндекс.Работа

На август 2016 — 87000р. — это средняя зарплата фултайм работника в Москве.

3. Зайдем в производственный календарь — узнать сколько рабочих часов в 2016 году —

Календарь 2016

Видим — при 40-часовой неделе — 1974 часов

4. Посчитаем стоимость часа работы программиста 1с на окладе (годовой доход делим на часы — для лучшей точности =):

87000 * 12 = 1 044 000 / 1974 = 530р.

530 рублей стоит 1 час работы толкового программиста 1С на окладе в Москве на август 2016. Надо подчеркнуть что это человеко-час (нормо-час) работы специалиста 1С на окладе.

UPDATE (1/09/2017) – На сентябрь 2017 – 96 000 – показывает Яндекс – нужно будет пересчитать цифры (грубо около 600р.)

UPDATE (6/09/2017) – Количество рабочих часов 1974 тоже не совсем верно – не стоит забывать про оплачиваемый отпуск – 800 часов (20 рабочих дней). Поэтому ставка нормо-часа от 96000 при учете отпуска будет достигать 981р.

Минус этого расчета в том что в каждой профессии «почасовка” определяется по разному и как правило не привязана к «средней” зарплате на Яндекс.Работа. Да и расценки у программистов 1С как правило варьируются от многих «косвенных” параметров – адекватность клиента, заинтересованность в автоматизации, конфигурация клиента, объем проетка и другие мелочи, которые безусловно могут влиять на стоимость часа работы.

UPD (25/02/2017): Стоимость часа работы 1С Программиста в Москве 2200 руб., в Подмосковье — 1660 руб. Такие цифры назвал сам Борис Нуралиев на конференции amoconf. Видео есть на ютюбе.

Услуги программиста 1С за 500р/час — ЖМИ зеленую кнопку!

Оставьте комментарий