1С ут управленческий учет

1С Управление торговлей 10.3 – комплексное решение, которое позволяет консолидировать, обрабатывать и управлять информацией обо всех бизнес-процессах торговой компании в одной информационной системе, начиная с закупки сырья или материалов, заканчивая отгрузкой и доставкой готовой продукции конечным покупателям (контрагентам).

В данной статье мы рассмотрим основные возможности и особенности программного продукта с точки зрения их практического применения в учете, контроле и анализе деятельности предприятия.

Обзор 1С УТ 10.3

1 С Управление торговлей 10.3 представляет собой комплексную информационную учетную систему, позволяющую автоматизировать отражение всех, включая складские и расходные, операций, с возможностью планирования необходимых показателей, а также полным аналитическим сопровождением, подразумевающим широкий набор различных форм отчетности по всем ключевым показателям коммерческой деятельности.

Редакция поставляется в двух версиях – Базовая и ПРОФ. Версия ПРОФ имеет ряд преимуществ по отношению к первой: больше рабочих мест, возможность доработки типовой конфигурации под нужны конкретной фирмы, дополнительные режимы работы и др.

В системе реализована поддержка торгового оборудования – сканеров штрих-кодов, контрольно-кассовой техники, техники для установки систем эквайринга и др.

При этом существует ряд ограничений:

  • Непосредственно программа Управление торговлей 10.3 не позволяет вести бухгалтерский учет и автоматизировать формирование налоговой отчетности. Для этих целей требуется интеграция с соответствующим модулем 1С: Бухгалтерия.
  • 1С:Управление торговлей 10.3 предоставляет возможность управлять деятельностью фирмы от имени только одного предприятия/юридического лица. Но это ограничение действует только для базовой версии и отсутствует в версии ПРОФ.

Основные возможности

Как уже было отмечено выше, 1С Управление торговлей 10.3 является комплексным решением, а значит, решает одновременно несколько задач, связанных с автоматизацией учета деятельности торгового предприятия, осуществляющего операции купли-продажи и хранения.

К числу таких задач относятся основные бизнес-процессы торгового предприятия:

  • Управление процессами продаж и закупок;
  • Управление системой ценообразования (установка цен, скидок и наценок);
  • Управление складскими операциями и запасами;
  • Поддержка CRM (Client Relationship Management – управление отношениями с клиентами и контрагентами);
  • Управление денежными средствами и учет затрат;
  • Аналитическое сопровождение (система отчетности) и планирование;
  • Интеграция с дополнительными модулями, индивидуальный интерфейс и др.

Остановимся немного подробнее на каждом из перечисленных бизнес-процессов.

Внедрим 1С:УТ с минимальными затратами. Сопровождение (ИТС) первые 3 месяца – БЕСПЛАТНО!

Управление процессами продаж и закупок

1С УТ 10.3 поддерживает следующие виды торговой деятельности: оптовая торговля, розничная торговля, торговля в кредит, торговля по заказам, комиссионная торговля, прием товаров на комиссию.

В системе предусмотрен детальный учет поступления и реализации товаров и услуг в разрезе контрагентов и договоров, с возможностью погрузиться в подробности до каждой номенклатурной позиции в документе, а также автоматически формировать всю сопроводительную документацию (счет-фактура, счет на оплату, приходный кассовый ордер и т.д.). Реализован механизм учета возвратов от клиентов, а также работы с многооборотной тарой.

Для предприятий, имеющих сеть собственных розничных магазинов, будет удобно использовать схему работы с торговыми точками, как автоматизированными (АТТ), так и неавтоматизированными (НТТ).

Благодаря большому разнообразию отчетов различных видов, менеджер по продажам или закупкам может оперативно, в ходе обсуждения сделки, получить информацию о текущих остатках на складах для нужной номенклатуры.

Рис.1 Ведомость по товарам на складах Бесплатная
консультация
экспертаНаталья Севорина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Управление системой ценообразования

Для того чтобы управлять системой ценообразования, в рамках 1С УТ 10.3 предусмотрена отдельная подсистема, которая позволяет:

  • Формировать гибкую систему индивидуальных цен при помощи различных типов цен и системы скидок и наценок;
  • Формировать цены динамически или вводить фиксированные значения (в том числе с использованием одних цен для расчета других);
  • Печатать прайс-листы отпускных цен любого уровня детализации – от базового до индивидуального для конкретного клиента;
  • Применять систему скидок по дисконтным картам;
  • Реализовывать систему скидок от объема, причем скидка может быть рассчитана как в суммовом (денежном), так и в натуральном (товарном) выражении.

Рис.2 Пример прайс-листа

Все перечисленные функции позволяют гибко выстраивать и эффективно управлять индивидуальной системой ценообразования с учетом персональных особенностей отдельных контрагентов.

Управление складскими операциями и запасами

1С:Управление торговлей 10.3 позволяет вести учет запасов в следующих разрезах:

При ручном или автоматическом вводе документов в 1С УТ 10.3 о поступлении товаров и услуг, реализации товаров и услуг или других документов, изменяющих состояние складских запасов, автоматически производится их пересчет. При вводе заказа покупателей возможно автоматическое резервирование запасов на складе под данную сделку.

Учет поступления продукции на склад для производственных предприятий выполняется в двух режимах:

  • По дате производства – когда продукт вышел с производства;
  • По дате оприходования на склад – когда продукт был принят на склад.

Этот механизм на практике удобен в случаях, когда между двумя названными событиями существует определенная ручная обработка, и может пройти довольно продолжительный период времени.

Полезные курсы по 1С Стань профессионалом в программе 1С:Управление торговлей

Обучим профессиональному владению программы на курсе — «1С:Управление торговлей 8. Редакция 11.4.»

Поддержка CRM

СRM (Client Relationship Management) – это система сбора всей необходимой информации о контрагентах (личная информация, подробности о проведенных сделках, данные о предоставленных скидках и проч.) с целью ее дальнейшего использования для выстраивания продолжительных и успешных взаимоотношений с клиентами, поставщиками и другими субъектами.

В 1С Управление торговлей 10.3 реализованы следующие функции поддержки CRM, которые позволяют непосредственно в системе обращаться к оперативной информации о текущем состоянии дел с контрагентом:

  • Хранение и анализ персональных данных, включая оповещения о важных событиях (например, о днях рождения клиентов);
  • Хранение и анализ контактной информации и индивидуальных условий работы (удобный график отгрузки, ценовая политика и проч.);
  • Планирование и контроль предстоящих и еще не завершенных сделок;
  • Планирование и контроль графика работы сотрудников.

Управление денежными средствами и учет затрат

Версия 10.3 предусматривает ведение так называемого платежного календаря – консолидированного графика, в котором отражается планируемое поступление денежных средств от реализации товаров и услуг (с учетом индивидуальной отсрочки контрагента и НДС), а также заявки на расходование денежных средств, отраженные в учетной системе. Платежный календарь может быть детализирован по дням (банковским или календарным), а также по местам хранения денег фирмы (расчетные счета, кассы). Он позволяет осуществлять автоматический контроль достаточности планируемых и фактических денежных средств в определенном месте хранения для покрытия соответствующих расходов за определенный период.

Учет затрат выполняется также при помощи ввода документов определенного типа и ведется в разрезе существующего перечня статей затрат и статей движения денежных средств, зафиксированных в соответствующем справочнике.

Рис.3 Справочник статей движения денежных средств

Аналитическое сопровождение и планирование

1С:Управление торговлей 10.3 содержит систему отчетности, позволяющую формировать аналитику, в том числе в наглядной графической форме, по основным показателям коммерческой деятельности (продажи, отгрузки, остатки и др.) с необходимыми пользователю отборами и группировками в следующих разрезах, а также их комбинациях:

  • по номенклатуре, включая ее признаки (свойства);
  • по контрагентам, включая их признаки (свойства);
  • по периодам времени любой продолжительности (год, квартал, месяц, неделя, день);
  • по складам;
  • по видам операций;
  • по прочим критериям, определяемым пользователем.

Рис.4 Аналитическое сопровождение в наглядной формеРис.5 Аналитическое сопровождение

Помимо этого, редакция 10.3 имеет также встроенную подсистему планирования, благодаря которой по определенным сценариям можно вести расчет плановых показателей, например, продаж, а также корректировать рассчитанные программой значения и заменять их на пользовательские.

Настроим комфортный переход на 1С:Управление торговлей 11 с гарантией на услуги!

Прочие возможности

Выше были рассмотрены ключевые возможности редакции 10.3, однако существует множество других функций, позволяющих сделать работу с системой более удобной и эффективной. К их числу можно отнести:

  • Интеграцию с другими прикладными решениями (1С:Бухгалтерия, 1С:Розница и проч.);
  • Работу в индивидуальном интерфейсе (в зависимости от функционала пользователя);
  • Учет в разрезе нескольких организаций (например, для холдинговых компаний).

Таким образом, 1С УТ 10.3 позволяет вести комплексный и полноценный учет торговой деятельности предприятия, связанной с поступлением, хранением и реализацией товаров или услуг.

Описание

Программный продукт предназначен для компаний, которые ведут учет в конфигурациях «1С:Управление торговлей» и «1С:Управление производственным предприятием» и хотят анализировать:

— доходность как компании в целом, так и отдельных бизнес-направлений, подразделений и проектов;

— структуру затрат по статьям затрат, бизнес-направлениям, подразделениям и проектам;

— планировать доходы и затраты, анализировать соответствие плановых и фактических показателей.

Учет ведется в единой конфигурации, выручка и валовый доход формируются on-line одновременно с работой компании, затраты формируются по мере внесения данных в систему. Таким образом, управленческий учет позволяет анализировать доходность оперативной деятельности буквально день-в-день.

Управленческий учет ведется одновременно в трех валютах, все операции пересчитываются в соответствующую валюту на дату операции. Это позволяет абсолютно точно владеть информацией о работе компании в ситуации постоянного изменения курсов. Также ведется учет курсовых разниц по оперативной деятельности, курсовые разницы списываются на доходы/затраты и отображаются в отчете о прибылях и убытках.

Простой пример: предприятие купило товар за 10 000 бел. руб. в ноябре 2014 года и продало этот товар в январе 2015 года за 12 000 бел. руб. В белорусских рублях получен доход 2 000 руб., но, например, в долларах США предприятие получило убыток около 20 центов (в зависимости от даты операций).

Учет ведется одновременно в разрезе организаций, статей доходов и затрат, центров финансовой ответственности и дополнительной аналитики: проектов и направлений.

Реализован механизм автоматического распределения статей затрат по заданной аналитике.

Фиксация плановых показателей по доходам и затратам.

В управленческом учете реализованы практически все хозяйственные операции:

— покупка и продажа товаров и услуг;

— складские операции: перемещение, списание, инвентаризация, комплектация и др.;

— покупка, продажа, амортизация ОС;

— выплата заработной платы;

— внутренние операции между подразделениями;

— регистрация любых доходов и затрат вне основной деятельности.

Результатом управленческого учета являются следующие отчеты:

  1. Отчет о прибылях и убытках в любой из трех валют управленческого учета. Отчет гибко настраивается для просмотра в любой аналитике по статьям доходов и затрат, организациям, центрам финансовой ответственности, проектам и направлениям.
  2. Отчет о соответствии плановых и фактических показателей деятельности компании.
  3. Отчет о движении денежных средств.

Наши партнёры при постановке управленческого учёта:

Оптимальные решения и технологии

Совместно с партнёрами мы решаем сложные задачи в области учёта и отчётности. Например:

— учёт по МСФО;

— построение управленческого баланса;

— сценарное планирование и бюджетирование;

— сложная аналитика существующих данных;

— управленческий учёт в любых программных продуктах (не только в 1С:Управление торговлей и 1С:Управление производственным предприятием);

— удалённое ведение управленческого учёта.

Все пользователи информационных систем 1С так или иначе сталкиваются с вопросами обновления имеющихся программ. В статье мы ответим на частые вопросы о переходе на новую редакцию на примере переноса данных из базы «1С:Управления торговлей» 10.3 в 11-ю версию (при сохранении информации в базе данных за год работы).

Сразу уточним, что перенос абсолютно всей накопленной информации невозможен, т.к. редакции очень разняться по структуре: в них по-разному реализованы ведение учета и документооборот

В УТ 11 последовательности бизнес-процессов не предусматривают многих документов, присутствующих в предыдущей версии. Например, корректировка покупательских заказов в новой редакции происходит иначе, документы партионного и складского учета также отличаются. Следовательно, при переходе на программу 1С:УТ 11 перенос базы из «десятки» целиком реализовать невозможно.

Но многие элементы истории все-таки можно перенести, например – истории продаж за период без первичных документов. Т.е. данные в отчетах будут присутствовать, но старых документов фактически не будет в базе.

Стоит ли осуществлять переход на новую редакцию?

Перед ответом на этот вопрос необходимо провести всесторонний анализ работы предприятия и оценить, насколько важна потребность в новшествах, которые принесет новая редакция.

Фирма 1С постоянно вносит изменения в конфигурацию и дату окончания усовершенствований назвать пока невозможно, поэтому спонтанное обновление системы, без полного понимания сути обновлений, способно навредить бизнесу. Например, в новой редакции сложнее реализован учет, и доработка под нужды заказчика некоторых его нюансов будет затруднена.

В таких условиях нежелательно приобретать текущий релиз для самостоятельного внесения глобальных корректировок и при выборе конфигурации обязательно нужно ставить во главу угла индивидуальные потребности компании-пользователя 1С.

Порядок перехода на новую редакцию

Настроим комфортный переход на 1С:Управление торговлей 11 с гарантией на услуги!

Чтобы сделать переход с 1С УТ 11.3 на 11.4 необходимо использовать режим «Обновление конфигураций». Файл обновлений 1cv8.cfu располагается в каталоге шаблонов (по умолчанию – подкаталог tmplts\ каталога перемещаемых служебных файлов профиля пользователя), в подкаталоге \1c\tradebase\11_4_X_XXXX.

  • Установите актуальную технологическую платформу 1С:Предприятие 8.3
  • Сохраните архивную копию базы данных. Резервную копию базы данных можно создать путем копирования файла 1СV8.1CD в отдельный каталог.

Здесь первый способ – копирование файла в отдельный каталог…

Рис.1 Копирование файла в отдельный каталог

…а второй – выгрузить информационную базу через конфигуратор (меню «Администрирование» -> «Выгрузить ИБ»).

Рис.2 Выгрузить ИБ

Выбрать каталог для выгрузки, задать имя (желательно указать в имени дату выгрузки архива) и нажать «Сохранить».

Рис.3 Процесс выгрузки

Процесс выгрузки может занять от нескольких минут до часа, следует дождаться окна-оповещения об окончании выгрузки базы.

Рис.4 Оповещение

  • Запустите информационную базу данных в режиме «Конфигуратор». Далее нужно открыть саму конфигурацию при помощи меню «Конфигурация», выбрав пункт «Открыть конфигурацию»;
  • Запустите опцию «Обновление конфигураций» (меню «Конфигурация» => «Поддержка» => «Обновить конфигурацию»);
  • В диалоговом окне «Обновление конфигурации» указать пункт «Доступные обновления», затем выбрать нужное обновление в соответствующем списке;

Рис.5 Доступные обновления

  • Далее выбираем пункт поиска обновлений с помощью Интернет-ресурса или укажем место хранения файла обновления;

Рис.6 Укажем место хранения файла обновления

  • При отсутствии необходимого обновления в списке в диалоге выбора файла обновления указать «Файл обновления» и выбрать нужный файл (по умолчанию 1cv8.cfu);

Рис.7 Файл обновления

  • В диалоговом окне обновления нажать кнопку «Готово» для продолжения обновления конфигурации.

После окончания процесса откроется окно «Конфигурация», содержащая внесенные изменения. Следует их сохранить.

В процессе обновления конфигурации изменения в структуре информационной базы данных произойдут автоматически. Процесс обновления конфигурации занимает продолжительное время. Если после обновления при открытии форм настроек из раздела «Администрирования» возникают ошибки вида «Поле объекта не обнаружено», то рекомендуется восстановить резервную копию базы данных и произвести обновление заново с применением файла поставки 1сv8.cf, который входит в состав полного дистрибутива файла обновления.

Полный дистрибутив хранится на сайте интернет-поддержки пользователей системы «1С:Предприятие», со страницы текущей версии конфигурации «Управление торговлей, редакция 11».

Переход с УТ 11.1 и УТ 11.2 осуществляется по аналогии с приведенными выше шагами.

Бесплатная
консультация
эксперта Наталья Севорина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Переход с УТ 10.3 на версию 11.4

Типовой процесс переноса данных в 1С УТ 11.4 из 10.3 начинается с установочного пакета 11 редакции, где имеются две обработки. Они располагаются по пути C:\..\1c\trade\ «РелизУТ11.4», папка AddFiles. Далее переходим по пути \AddFiles\Переходы с других конфигураций\УТ103. Тут и лежит обработка «Выгрузка данных». Предварительно нужно выполнить свертку итогов в базе данных и выполнить выгрузку данных в файл (справочники, остатки). Для этого нужно воспользоваться одноименными обработками.

Для того чтобы исключить ошибки и (или) потерю информации в данных при переходе, рекомендуется проводить все работы с актуальными версиями конфигураций.

Переходите на новую программу 1С? Перенесем только нужные данные любого формата

Рис.8 Переход с УТ 10.3 на версию 11.4

Перенос данных выполняется через встроенную функцию в УТ 11( меню «НСИ и Администрирование-Начальное заполнение» и меню Обработки «Помощник Перехода С Других Конфигураций», где соответственно нужно выбрать «Переход с УТ 10.3»). Далее следовать инструкции помощника по переносу данных и дождаться процесса завершения загрузки данных.

Рис.9 Перенос данных

В каталоге установки конфигурации новой редакции находится готовая Обработка «Помощник по переходу на новую редакцию УТ 11.4», которую необходимо запустить в 1С:Управление торговлей редакции 10.3. Обработка откроет форму Помощника по переходу, в которой нужно следовать инструкциям по переносу данных.

Рис.10 Обработка «Помощник Перехода» Рис.11 Обработка «Перенос данных»

Другого способа, позволяющего обновить редакцию до версии 11.4, не существует. Реально лишь перенести справочники и остатки, загрузив их в новую базу новой редакции.

Переход на 1С:УТ 11

Безопасный переход с типовых и доработанных программ на 1С:УТ 11. Гарантии прописываем в договоре!

от 13 500 руб. Узнать больше

Перенос данных 1С

Переходите на новую программу 1С? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные

от 2 700 руб. Узнать больше

Перенос данных из конфигурации «Управление торговлей», редакция 10.3 возможен, начиная с версии 10.3.32. Для выгрузки данных из конфигурации «Управление торговлей», редакция 10.3 следует использовать внешнюю обработку «Переход с других конфигураций\Выгрузка данных.epf». Загрузка данных в конфигурацию «Управление торговлей», редакция 11.3, встроена в конфигурацию.

Рис.12 Переход с других конфигураций

Не рекомендуется осуществлять загрузку данных в уже заполненную информационную базу редакции 11.3.

Внедрим 1С:УТ с минимальными затратами. Сопровождение (ИТС) первые 3 месяца – БЕСПЛАТНО!

После завершения загрузки необходимо проверить корректность данных. Остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов фиксируются документом «Ввод остатков» (раздел «НСИ и администрирование» -> «Начальное заполнение» -> «Документы ввода начальных остатков»). С помощью отчетов проверьте правильность выгрузки остатков в обеих базах.

При повторной загрузке остатков данные в документах ввода остатков, созданных конвертацией, перезаполняются заново. Применение иных способов выгрузки и загрузки данных желательно, если стандартные способы невозможны в силу специфических обстоятельств.

Оставьте комментарий