50 01

Для учета наличия и движения денежных средств организации используется активный счет 50 «Касса». Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег организации на начало месяца; оборот по дебету — поступившие наличными в кассу, а по кредиту — суммы, выданные наличными. В развитие счета 50 «Касса» могут быть открыты организацией следующие субсчета:

1 «Касса организации»;

2″0перационная касса»;

3″ Денежные документы»;

4 «Касса в иностранной валюте».

По своему характеру операции похожи, так как связаны с движением денежной наличности, но ответственные лица и место совершения операций различны. Так, наибольший объем операций обычно выполняет касса организации (субсчет 1 «Касса организации»). К ним относятся: получение наличных денежных средств с расчетных счетов, сдача излишка кассы на расчетные счета, подготовка и сдача наличных инкассаторским службам, выдача заработной платы, пособий, денежных средств под отчет, получение наличными за реализованную продукцию, работы, услуги, выдача наличных операционным кассам и получение от них выручки.

Субсчет 2 «Операционная касса» используется организацией при наличии в ее составе для выполнения уставной деятельности билетных и багажных касс портов, вокзалов, речных пароходств, отделений связи и др. Последние получают и сдают денежную наличность кассе организации, если иное не предусмотрено в учетной политике организации (Сбербанк, инкассатор). Субсчет 3 «Денежные документы» предназначен для учета оплаченных путевок в санатории, дома отдыха, марок госпошлины, авиабилетов.

На каждом из субсчетов может отражаться денежная наличность, выраженная в национальной валюте (рублях) и по видам иностранной валюты (долларахСША, немецкой марке и т.п.). Для их учета открывается субсчет 4 «Касса в иностранной валюте».

При журнально-ордерной форме учета кассовые операции, записанные по кредиту счета 50, отражаются в журнале-ордере № 1 . Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью № 1.

Основанием для заполнения журнала-ордера № 1 и ведомости № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере и ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.

В кассе организации могут храниться не только наличные денежные средства, но и ценные бумаги, денежные документы, являющиеся бланками строгой отчетности.

Бухгалтерские проводки по выдаче зарплаты в учете осуществляются после начисления и удержаний:

• авансы выдаются без удержаний;
• все начисления и выдача проходят через 70 счет;
• невыплаченная зарплата депонируется на счет 76.4.

Ни одна организация не может работать, не имея сотрудников, которым необходимо выплачивать вознаграждение за труд, то есть заработную плату. Соответственно, нужно правильно и своевременно производить расчеты с персоналом.

Как начисляется зарплата работникам?

Для отражения движений заработной платы в бухгалтерии используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Как известно, заработок может состоять из разных частей в зависимости от применяемой на предприятии методики:

• оклад;
• премиальная часть;
• ночные и праздничные выплаты;
• сдельная оплата и прочее.

Все, что заработал сотрудник, проходит с кредита 70 на дебет затратных счетов. В свою очередь, они отличаются друг от друга по специфике выполняемых сотрудниками обязанностей. Если доход начисляется на:

• 20 счет, то это характеризует заработную плату работников, занятых на основном производстве.
• 23 счет используется для расчетов с персоналом вспомогательных цехов.
• 26 счет применяется для отражения доходов административно-управленческого персонала.
• 44 счет надо начислять при работе в сфере торговли.

То есть проводка начисления зарплаты трансформируется только по дебету:

• Дт 20 (23, 26, 44) Кт 70.

Когда заработная плата начислена в зависимости от отработанного времени, отмеченного в табеле, необходимо произвести все положенные удержания и выплатить оставшуюся часть работнику.

По письму Минтрудсоцзащиты России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 работодатель обязан выплачивать заработок за каждую половину месяца. При этом даты выплаты устанавливаются внутренними документами компании. Обычно сроки прописываются в Положении об оплате труда.

Что такое удержания из зарплаты?

Авансовая часть не подвергается удержаниям в отличие от окончательно начисленной заработной платы. Для целей бухгалтерского учета отражают только выплату аванса работникам.

В качестве удержаний фигурируют:

• НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов);
• алименты по исполнительным листам или по заявлению работника;
• вычитание недостачи с материально ответственных лиц;
• вычитание сумм, выданных под отчет, не подтвержденных документами.

Примечание от автора! Сначала с заработной платы удерживается налог на доходы физических лиц, прочие вычитания производятся во вторую очередь.

Удержания дебетуются со счетом 70 в зависимости от вида. Заработная плата может быть выплачена через кассу или через расчетный счет организации. При этом пользуются стандартными проводками по выдаче зарплаты:

• Дт 70 Кт 50 «Касса» — сотруднику произведена выплата наличными средствами;
• Дт 70 Кт 51 «Расчетные счета» — работник получил деньги на банковскую карту.

Если зарплата выплачена из кассы?

Если выплата совершается через кассу, работодатель должен соблюдать правила обращения с наличностью, установленные Центральным банком России:

1. Заработная плата выдается согласно расчетно-платежной ведомости.
2. К ведомости прикладывается расходный кассовый ордер.
3. Получка не может храниться в кассе организации более 5 дней.
4. Каждый сотрудник должен расписаться в получении денег.

В случае если в течение 5 дней сотрудник по каким-либо причинам не смог получить свою зарплату, бухгалтер обязан проставить штамп «Депонировано» напротив не выданных сумм.

Как вернуть депонированную зарплату?

Депонированная заработная плата сдается обратно в банк, чтобы сотрудник впоследствии мог ее получить:

• Дт 70 Кт 76.4 «Расчеты по депонированным суммам» — операция депонирования;
• Дт 51 Кт 50 — возврат денег из кассы на расчетный банковский счет предприятия;
• Дт 50 Кт 51 — бухгалтер получает депонированные суммы, чтобы выдать работнику;
• Дт 76.4 Кт 50 — сотруднику выдают ранее депонированную зарплату.

По правилам указанная зарплата может храниться на счете 76.4 три года. Если за этот срок сотрудник не пришел за своими деньгами, то они учитываются в качестве доходов компании:

• Дт 76.4 Кт 91.1 «Прочие доходы» — начислена прибыль от не основного вида деятельности.

Пример формирования бухгалтерских проводок по выдаче зарплаты

Например, ООО «Южный» выдает заработную плату работникам наличными средствами. Бухгалтер съездил в банк и получил по чеку необходимую сумму:

• Дт 50 Кт 51 — с расчетного счета сняты деньги для выплаты зарплаты 1 00 000 000 руб.

Далее была составлена расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. По окончании 5 дней выдачи заработной платы оказалось, что трое работников не пришли за своей получкой:

• Иванов — 14 080 руб.;
• Петров — 16 745 руб.;
• Сидоров — 8 798 руб.

Бухгалтер совершил расчет сумм:

Теперь необходимо отразить результаты в бухгалтерском учете с помощью операций:

• Дт 70 Кт 50 — оформлен расходно-кассовый ордер согласно итогам расчетно-платежной ведомости в размере 960 377 руб.
• Дт 70 Кт 76.4 — операция депонирования на сумму 39 623 руб.
• Дт 51 Кт 50 — 39 623 руб. возвращены на расчетный счет в банке.

При прошествии 10 дней сотрудники явились за депонированным заработком:

• Дт 50 Кт 51 — бухгалтер снял 39 623 рубля с расчетного счета.
• Дт 76.4 Кт 50 — персонал получил ранее депонированную зарплату 39 623 рубля.

Если нужно внести исправления

Кроме того, после выдачи заработной платы бухгалтерия может найти ошибки в подсчетах. Например, работник был на больничном, но не предоставил его своевременно для сведения расчетов за месяц или взял административный день, который не был отражен в табеле учета рабочего времени.

В таких случаях излишне выплаченная зарплата должна быть возвращена сотрудником в кассу предприятия или на расчетный счет. Бухгалтеру надо отразить возврат сумм проводками в программе:

• Дт 51 Кт 70 — в случае возврата на расчетный счет;
• Дт 50 Кт 70 — когда деньги поступают в кассу предприятия.

Помимо возврата, нужно урегулировать в учете проводки по начислению:

• Дт 20 (23, 26, 44) Кт 70 – со стороны излишне начисленной зарплаты;
• Дт 73.2 Кт 70 — с сотрудников, по которым были допущены ошибки, списываются неправильные суммы.

Примечание от автора! Если человек к моменту исправления ошибок уволился из компании, взыскать излишне выплаченные денежные средства можно через суд либо на добровольных началах. В случае отсутствия результата ошибки будут списаны на убытки по истечении исковой давности.

Заработная плата — это очень ответственный участок, поэтому желательно не допускать ошибок в расчетах и соблюдать сроки выдачи, предусмотренные в Положении об оплате труда. За задержку выплаты заработной платы законодательством предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Несмотря на популярность безналичных расчетов, некоторая часть денежных средств проводится через кассу предприятия. Это расчеты с подотчетными лицами, покупателями, поставщиками и т.д. Для учета операций, связанных с приходом или расходом ресурсов в кассе организации, используется счет 50 «Касса».

Счет 50: основная информация

Счет 50 – это активный счет бухгалтерского учета. Увеличение счета ресурсов на нем отражается по дебету, а уменьшение – по кредиту. Например, если в кассу сданы денежные средства от подотчетного лица, то будут сформированы дебетовые проводки по счету, а если из кассы изъят некий объем средств для перечисления куда-либо, то счет 50 будет задействован в кредитовых проводках.

Сальдо счета 50 – дебетовое. Оно рассчитывается путем добавления к начальному сальдо оборотов по дебету и вычитания из него оборотов по кредиту. Конечное сальдо показывает остаток денежных средств в кассе на конкретную дату.

Денежные ресурсы в кассе – это активы. Остаток средств в кассе на отчетную дату отражается в балансе предприятия в категории активов (строка 1250). При формировании годовой финансовой отчетности большинство бухгалтеров предприятий стараются вывести сальдо счета 50 к нулевым значениям.

Учет ведется как в национальной, так и в иностранной валюте.

Аналитика и субсчета

Аналитический учет по счету 50 ведется в разрезе дополнительно открытых субсчетов:

• 50.1 «Касса организации» – используется при учете движения денежных ресурсов в кассе предприятия;
• 50.2 «Операционная касса» – используется для учета средств в операционных кассах;
• 50.3 «Денежные документы» – отражается стоимость находящихся на хранении в кассе документов. Это могут быть билеты, марки и т.п.

Количество и состав субсчетов могут меняться исходя из особенностей учетной политики организации.

Специфика работы со счетом

Учет операций осуществляется только на основании документального подтверждения. Типовыми формами, используемыми для отражения движения по счету 50, являются:

• приходный кассовый ордер – подтверждает поступление средств (вне зависимости от типа поступления);
• расходный кассовый ордер – используется для оформления выдачи денег из кассы;
• кассовая книга – в ней регистрируют все приходные и расходные кассовые ордера.

Указанные формы позволяют документально оформлять движение средств в кассе. Для ведения учета по счету 50 используются и другие регистры бухгалтерского учета:

• оборотно-сальдовая ведомость;
• журнал-ордер;
• ведомость по счету 50.

Все перечисленные регистры дублируют информацию.

Предприятие имеет возможность наладить бухгалтерский учет согласно своей учетной политике. Можно использовать только один из указанных регистров, тем более, что при необходимости программный продукт может сформировать любой из указанных документов.

Типовые проводки

Проводка	Дебет	Кредит
Поступление средств
В кассу поступили деньги для оплаты труда сотрудников
Поступили денежные ресурсы от покупателя готовой продукции
Подотчетное лицо вернуло в кассу неиспользованный аванс
За счет наличных средств из кассы куплены авиабилеты
В кассу зачислены денежные средства с кассовых точек
При инвентаризации обнаружен излишек денежных средств, который оприходован в кассу
Расходование средств
Из кассы выплачена заработная плата сотрудникам
Подотчетному лицу выданы деньги на хозяйственные расходы
Оплачены обязательства перед поставщиками за приобретенные материалы

Расчетные счета. Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

• В учете заемщика:
  Отражается получение краткосрочного кредита/займа на текущий счет компании.
  Проводится на основании банковских выписок.

Получение и возврат, проводки:

• Дт 51 Кт 66 – получение краткосрочного кредита;
• Дт 66 Кт 51 – возврат краткосрочного кредита.

Проценты по кредитам и займам, связанным с приобретением текущих активов, как правило, относятся к расходам текущего периода. Но, если заемные средства направляются в предварительную оплату, то, вплоть до даты поступления оплаченных МПЗ, проценты начисляются в увеличение дебиторской задолженности поставщика.

Схема проводок,

где: счет 60.1 – расчеты с поставщиками, счет 60.2 – авансы выданные, 66.1 – краткосрочные займы, 66.2 – проценты по займам.

• Дт 51 Кт 66.1 – получение краткосрочного кредита;
• Дт 60.2 Кт 51 – предоплата поставщику;
• Дт 60.2 Кт 66.2 – проценты к оплате;
• Дт 66.2 Кт 51 – оплата процентов;
• Дт 41 Кт 60.1 – получен товар;
• Дт 19 Кт 60 – НДС;
• Дт 60.1 Кт 60.2 – зачет аванса в оплату;
• Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету;
  По получении товара проценты начисляются иначе:
• Дт 91.2 Кт 66.2 – проценты относятся к текущим расходам;
• Дт 66.2 Кт 51 – оплата процентов;
• Дт 66 Кт 51 – возврат кредита.

Проценты по кредитам и займам, связанным с приобретением инвестиционных активов, относятся на капитальные расходы наряду с другими расходами, связанными с этим приобретением и формирующим их первоначальную стоимость.

• Дт 51 Кт 66.1 – получение краткосрочного кредита;
• Дт 60.2 Кт 51 – предоплата поставщику;
• Дт 08 Кт 60.1 – объект инвестиционных активов получен;
• Дт 19 Кт 60 – НДС;
• Дт 60.1 Кт 60.2 – зачет аванса в оплату;
• Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету;
• Дт 08 Кт 66.2 – начисление процентов (периодически, до ввода объекта в эксплуатацию);
• Дт 66.2 Кт 51 – оплата процентов;
• Дт 01 Кт 08 – ввод в эксплуатацию (в качестве основных средств);
  После ввода в эксплуатацию:
• Дт 91.2 Кт 66.2 – проценты относятся к текущим расходам;
• Дт 66 Кт 51 – возврат кредита.