73 2 94

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»,

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимости от принятого порядка платежа).

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств — на суммы внесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» корреспондирует со счетами:

по дебету

по кредиту

23 Вспомогательные производства 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 57 Переводы в пути 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 71 Расчеты с подотчетными лицами 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 81 Собственные акции (доли) 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 98 Доходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки

41 Товары 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 99 Прибыли и убытки

Характеристика сч. 73: активный или пассивный

В бухгалтерском учете счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» используется для сведения данных о суммах прочих выплат, осуществляемых предприятием в пользу работников. Это положение закреплено в Плане счетов, утвержденном приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н.

Данный учетный инструмент создан с целью отображения определенных ситуаций, которые возникают в организации:

• выдачи займа, материальной помощи, компенсационной выплаты сотруднику;
• осуществления удержания за материальную недостачу;
• оплаты ущерба за пользование автомобилем;
• возмещения затрат на телефонную связь и др.

Для верного отражения операций необходимо знать ответ на вопрос, активный или пассивный счет 73.

Счет 73 считается активно-пассивным, то есть сальдо может быть как по дебету, так и по кредиту, с отображением информации по средствам и источникам. Если остаток дебетовый, это означает, что сотрудник имеет задолженность перед компанией.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ведение синтетического учета по счету 73 производится в журнале-ордере.

По итогам расчетов с сотрудниками компании по прочим операциям остаток должен учитываться при формировании баланса. При этом следует учитывать такие нюансы:

1. Все ТМЦ, имущество организации, денежные средства относятся к активным счетам.
2. Поступления средств (доход) должны быть отнесены к пассивным.

В целях детализации операций по счету аналитический учет по счету 73 ведется по каждому сотруднику в отдельности.

Подпишитесь на рассылку

Законодательная основа

При расчетах с работниками бухгалтерия предприятия применяет счет 73 в определенных случаях, перечисленных выше. Все операции должны осуществляться в соответствии с нормативно-правовыми актами:

1. Займы выдаются на основании заключенного контракта согласно ст. 808 ГК РФ.
2. В соответствии со ст. 212 НК РФ определяется налогооблагаемая база, исчисляется и уплачивается налог на доходы физлиц в пределах обязанностей организации в качестве налогового агента.
3. Оказание матпомощи происходит по индивидуальному заявлению сотрудника и по решению руководства. Данный вид выплат не относится к категории производственных и стимулирующих согласно ст. 144 ТК РФ. При расчете обязательных платежей итоговую сумму матпомощи не включают в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль согласно п. 23 ст. 270 НК РФ.
4. По вознаграждениям в сумме не более 4000 рублей предоставляются льготы по налогу на доходы физлиц. Данное действие регламентировано п. 28 ст. 217 НК РФ.

Субсчета по Плану счетов

Согласно действующему Плану счетов к счету 73 могут быть открыты следующие субсчета:

• 1 «Расчеты по предоставленным займам» — используется при выдаче компанией работнику денежного займа. Например, наниматель предоставляет заем сотруднику на улучшение жилищных условий (покупку или строительство жилья), на приобретение дачного участка или домика, ведение домашнего хозяйства. Предоставление займа отображается в бухгалтерском учете после факта выдачи средств работнику через кассу компании или после перечисления денег на его счет в банке. Возможна ситуация, когда заем предоставляется под проценты. Их сумму необходимо ежемесячно включать в состав прочих доходов.
• 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — применяется в случаях, когда работник должен возместить материальный урон, нанесенный компании. Подобная ситуация может возникнуть при недостаче или хищении средств, ТМЦ, выпуске бракованной продукции и т. п. Материальная ответственность возникает только при нанесении ущерба по вине работника при исполнении им трудовых обязанностей. Как правило, сумма урона ограничивается среднемесячной заработной платой сотрудника. Но иногда работнику приходится возмещать сумму ущерба сверх заработной платы в соответствии со ст. 243 ТК РФ. К учету принимается только прямой ущерб (неполученные доходы во внимание не берутся).
• 3 «Прочие расчеты с персоналом» — предназначен для всех остальных операций. Например, субсчет может применяться при использовании личного имущества работников.

Примеры проводок, отражение в бухбалансе

Ниже приведены типовые проводки по счету 73 с использованием его субсчета 73.1:

• Дт 73.1 Кт 50 — выдача сотруднику аванса на приобретение домашнего скота;
• Дт 73.1 Кт 51 — на банковский счет работника произведено перечисление заемных средств на строительство дома;
• Дт 73.1 Кт 10 — предоставление сотруднику займа в форме строительных материалов;
• Дт 73.1 Кт 91 — начисление процентов за использование заемных средств;
• Дт 50 Кт 73.1 — поступление в кассу предприятия средств в счет погашения задолженности;
• Дт 51 Кт 73.1 — перечисление средств в оплату займа на расчетный счет организации;
• Дт 70 Кт 73.1 — удержание из заработка работника суммы заемных средств и процентов;
• Дт 91.2 Кт 73.1 — списание размера невозвращенной задолженности на расходы компании.

Из приведенных проводок видно, что предприятие имеет право удерживать сумму задолженности из заработной платы работника. Общий размер удержаний не должен составлять более 20% от заработка. Если работник предварительно написал заявление на погашение долга в счет зарплаты (сумма произвольная по желанию сотрудника), работодатель может удерживать сумму свыше 20% в соответствии с документом.

Возникновение задолженности работников перед предприятием отражается и в бухгалтерском балансе предприятия в строке 1230 «Дебиторская задолженность». Включение суммы в эту строку осуществляется независимо от того, в течение какого срока ожидаются платежи по займу.

Для ведения бухгалтерского учета всех видов расчетов с работниками, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Напомним, что учет расчетов по оплате труда и с подотчетными лицами ведутся соответственно на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Необходимо иметь в виду, что 73 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет, как и счета 70, 71.

Планом счетов к счету 73 рекомендуется заводить, в частности, следующие субсчета:

• 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
• 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Соответственно на субсчете 73-1 ведется учет расчетов с работниками по предоставленным им займам (например, на жилищное строительство или обзаведение домашним хозяйством).

А на субсчете 73-2 учитываются расчеты с работниками по возмещению материального ущерба, который они причинили организации в результате недостач и хищений имущества, брака и т.д.

Аналитический учет на счете 73 нужно вести по каждому работнику организации.

Типовые проводки по счету 73

Приведем основные бухгалтерские записи по учету расчетов с персоналом по прочим операциям.

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Предоставлен заем работнику организации	73-1	50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.
Возвращен заем работником денежными средствами	50, 51	73-1
Удержана сумма выданного работнику займа из заработной платы	70	73-1
Отражена сумма недостачи, подлежащая взысканию с работника (по учетной стоимости)	73-2	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Отражено превышение взыскиваемой с работника суммы по недостаче ТМЦ над учетной стоимостью таких ТМЦ	73-2	98 «Доходы будущих периодов»
Отражена предъявленная сотруднику сумма потерь от брака по вине работника	73-2	28 «Брак в производстве»
Возмещен материальный ущерб работником денежными средствами	50, 51 и др.	73-2
Удержано возмещение ущерба, причиненного работником, из его заработной платы	70	73-2
Списаны убытки по недостаче и браку, ранее отнесенные на расчеты с работником, в связи с отказом судом во взыскании	94	73-2