Акт технической экспертизы на списание

Проведение технической экспертизы при списании оборудования

Данные материальные ценности учреждение относит к основным средствам. Соответственно, списание производится по общим правилам, установленным для основных средств.

Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в последовательности, приведенной ниже.

Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу. Ее результаты оформляются актом. Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства.

В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ или местного самоуправления.

То есть, если проведение технической экспертизы не является обязательным условием, то проводить ее не нужно. Но если экспертизу провести необходимо, то ее проводит сторонняя специализированная организация. И отчет (акт) по итогам экспертизы также составляет данная организация.

Акты технической экспертизы должны быть составлены на каждое основное средство, запланированное к ликвидации. Информация, которая в них указывается, представлена ниже.

В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Принять решение о списании основного средства можно после того, как комиссия проведет ряд мероприятий (представлены ниже).

Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества. Акт оформляйте по форме № 0306003 (ОС-4) при списании других основных средств (кроме автотранспортных средств).

Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. д.), можно только после его утверждения. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

На основании актов о списании сделайте отметки о выбытии основных средств в инвентарных карточках, которые используете для учета хранения и движения основных средств.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

Со временем основные средства физически изнашиваются и морально устаревают. Если восстановить объект нельзя или дальнейшее его использование экономически нецелесообразно, то его ликвидируют и списывают с учета ( п. 51 Инструкции к Единому плату счетов № 157н).*

Когда основное средство состоит из нескольких конструктивно сочлененных предметов, ликвидировать его можно частично. То есть демонтировать только ту часть объекта, которую нельзя восстановить. Например, вместо того чтобы сносить все здание, можно разобрать лишь его отдельный аварийный корпус. Подробнее об этом см. Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении частичную ликвидацию основных средств.

Внимание: в некоторых случаях ликвидацию основных средств нужно согласовать с органом по управлению имуществом или учредителем. Порядок согласования документов по списанию имущества субъектов РФ (муниципального имущества) устанавливают соответствующие органы субъектов РФ и местного самоуправления. В отношении федерального имущества такой порядок установлен Правительством РФ ( п. 1 постановления Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834). Подробнее об этом см. Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества.

Когда основные средства ликвидируют

Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах:*

  • имущество морально устарело и физически изношено;
  • произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация;
  • при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна;
  • выявлена порча имущества;
  • объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.

Такие правила установлены пунктом 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой инвентаризации.

Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:*

  1. материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);
  2. создают ликвидационную комиссию для определения целесообразности использования объекта;
  3. при необходимости проводят техническую экспертизу;
  4. комиссия составляет акт о списании основного средства (либо дает заключение о нецелесообразности списания объекта);
  5. при необходимости согласовывают списание с вышестоящими органами;
  6. делают необходимые записи в учетных документах о списании объекта.

Ликвидационная комиссия

В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями. Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте. При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.

Принять решение о списании основного средства можно после того, как комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:*

  • проведет осмотр основного средства (если оно, конечно, не похищено и есть в наличии);
  • оценит возможности дальнейшего использования и целесообразность восстановления объекта;
  • установит причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
  • выявит виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
  • определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.

После всех процедур комиссия должна подготовить акт о списании основного средства, а также документы для согласования с вышестоящей организацией.

В отношении федерального имущества такой порядок установлен пунктами 6–7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834.

Техническая экспертиза

Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу. Ее результаты оформляются актом. Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства (см., например, приказ Росводресурсов от 23 ноября 2011 г. № 294).

В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ или местного самоуправления.* Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) постановлением администрации Смоленской области от 25 октября 2011 г. № 673.

Расходы на проведение технической экспертизы относите на подстатью КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» ( раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Акты технической экспертизы должны быть составлены на каждое основное средство, запланированное к ликвидации. В них указывается:*

  • наименование объекта;
  • инвентарный и серийный номера;
  • год выпуска;
  • балансовая и остаточная стоимость;
  • процент износа, причины и характер неисправности, обоснование невозможности (нецелесообразности) ремонта;
  • заключение о целесообразности дальнейшего использования при наличии согласования решения о списании объекта основного средства.

Документальное оформление

Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества. Акт оформляйте на следующих типовых бланках:*

  • по форме № 0306004 (ОС-4а) при списании автотранспортных средств;
  • по форме № 0504143 при списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
  • по форме № 0504144 при списании исключенной из библиотеки литературы (с приложением списков исключенной литературы);
  • по форме № 0306003 (ОС-4) при списании других основных средств (кроме автотранспортных средств);
  • по форме № 0306033 (ОС-4б) при списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Перечисленные формы содержат реквизит «заключение комиссии», в котором нужно указать причину списания объекта (итог результатов осмотра).

Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. При списании федерального имущества – недвижимого или особо ценного движимого – руководитель утверждает акт после его согласования с учредителем. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. д.), можно только после его утверждения. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.*

Такой порядок предусмотрен пунктом 9 Инструкции № 162н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктами 34, 52 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктами 9, 10, 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834, а в части уничтожения имущества разъяснен также в письме Минфина России от 19 декабря 2013 г. № 02-06-010/56211.

Ситуация: как обосновать списание основных средств в случаях их морального или физического износа

Обосновать списание изношенного основного средства можно, указав в документах на списание, что дальнейшее использование имущества или его ремонт невозможны или нецелесообразны.

Обоснование причины морального или физического износа основного средства может быть приведено в акте технической экспертизы. Если в технической экспертизе необходимости нет, объект списывают на основании решения ликвидационной комиссии, которое указывают в акте на списание. Акты составляют по формам, установленным приложением 1 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.*

Запись о причине списания может выглядеть, например, так: » Сервер не выдерживает возросшей нагрузки вследствие морального износа. Модернизации не подлежит». Или: » Автомобиль дальнейшей эксплуатации не подлежит вследствие своего физического износа. Капитальный ремонт нецелесообразен». Это позволит избежать лишних вопросов при проверке. Если спор возникнет, грамотное Обоснование

Акт технической экспертизы

Оператор электронного документооборота может подготовить акт технической экспертизы по отправленным отчетам, анализируя базу данных клиента или базу данных оператора. Акт подготавливается на основании официального запроса от клиента. Акт технической экспертизы может быть подготовлен на имя руководителя обратившейся организации, либо на имя руководителя государственного органа.

Для чего нужен акт?

В большинстве случаев акт технической экспертизы запрашивается для подтверждения своевременной отправки отчета, либо своевременно попытки отправки отчета. Данный документ может помочь избежать штрафных санкций со стороны государственного органа, но также не гарантирует 100% что штрафные санкции не буду применены.

Пример ситуации, в которой акт технической экспертизы может изменить ситуацию в пользу налогоплательщика:

Отчет «НДС» был отправлен в ФНС 20 июля, в ФНС по данным технической поддержки были проблемы с приемником. После ожидания пятидневного ожидания протокола техническая поддержка сообщила о переотправке отчета, отчет был переотправлен уже 27 июля и успешно сдан. На данный момент ФНС прислали требование об уплате штрафа за несвоевременную сдачу отчетности. Техническая поддержка предложила составить запрос на акт технической экспертизы, после предоставления акта в ФНС, штрафа удалось избежать, т.к. оператор подтвердил официально своевременную отправку отчета.

Как запросить акт технической экспертизы?

  1. Загрузите шаблон заявления на акт технической экспертизы (Заявление на акт технической экспертизы.docx);
  2. Заполните заявление на акт технической экспертизы по образцу:

Посмотреть образец

ОБРАЗЕЦ

Директору ООО «Компания «Тензор»

Дата: 12.07.2013

№ исх. 31 Уварову С.В.

Заявление на акт технической экспертизы

1. Контакты представителя для уточнения вопросов при подготовке акта:

Наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

ИНН \ КПП организации 6658324759/665801001

ФИО, должность Иванов Иван Иванович, Директор

Телефон (343) 367-65-15

Email pochta@mail.ru

Почтовый адрес 620157, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Черепанова, д. 47, оф. 12

2. Куда будет представляться акт абонентом (нужное подчеркнуть):

  • Инспектору / специалисту ведомства
  • В камеральный отдел для опровержения
  • В судебный орган
  • Другое ________________________________________________________

3. Форма доставки акта заявителю (нужное подчеркнуть):

  • Почта России
  • Самостоятельное получение акта в офисе представителя компании «Тензор»

4. Тип акта (нужное подчеркнуть):

  • Только подтверждение даты отправки отчета
  • Подтверждение даты отправки отчета с комментариями
  • Ответ по проблеме

5. Данные по проблемным отчетам:

Дата \ время отправки

20.07.2013 16:57:32

Адресат (наименование, код госоргана)

ИФНС России по Верх-Исетскому р-ну г.Екатеринбурга

Название отчета (Декларация, Расчет ПНВОС, и т.д.)

Бухгалтерская (финансовая) отчетность субъектов малого предпринимательства

Название \ИНН доверителя (в случае передачи через уполномоченного)

* В случае множества отчетов, необходимо приложить к заявке xls-файл с данными.

6. Краткое описание проблемы:

Отчет «НДС» был отправлен в ФНС 20 июля, в ФНС по данным технической поддержки были проблемы с приемником. После ожидания пятидневного ожидания протокола техническая поддержка сообщила о переотправке отчета, отчет был переотправлен уже 27 июля и успешно сдан. На данный момент ФНС прислали требование об уплате штрафа за несвоевременную сдачу отчетности. Просьба подтвердить своевременную отправку отчетности

Руководитель организации, ФИО

Подпись

М.П.

P.S. Обратите внимание! Максимальное полное и достоверное заполнение заявки позволит наиболее быстро и точно подготовить акт технической экспертизы.

  1. Заявление заверьте печатью и подписью руководителя организации;
  2. Отправьте отсканированный экземпляр заявления на электронную почту eo@asp-1c.ru;
  3. В теме письма укажите «Заявление на акт технической экспертизы»;
  4. Ожидайте сканированный экземпляр акта на указанную в заявлении электронную почту (ориентировочный срок ожидания до 5-ти дней;
  5. После получения акта отправьте его обычным письмом посредством электронной отчетности и обязательно свяжитесь по телефону с инспектором, для контроля получения данного письма.

Тэги: нарушены сроки, штраф, штрафные санкции, акт технической экспертизы, подтверждение сдачи.

Образец акта списания оборудования

Акт списания оборудования — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

— не могут использоваться, так как пришли в негодность;
— не существуют по результатам инвентаризации;
— морально устарели;
— крайне изношены;
— повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

— Имущество пришло в негодность.
— Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.
— Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

— сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;
— оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;
— сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Общие принципы составления акта на списание

Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.
А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.
Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия.
Среди ее членов должны быть:

— Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность.
— Компетентные сотрудники ИТР.
— Возможно присутствие бухгалтера.
— И уж совсем не лишним буде участие юриста.

В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.
Этими данными могут служить:

— Инвентарный номер.
— Модель, марка.
— Год выпуска.
— Отличительные технические характеристики.
— Прочее.

Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Структура акта на списание

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.
После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.
В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.
После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии. Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.

Образец акта списания оборудования

УТВЕРЖДАЮ

Начальник учреждения
_________________
(звание, фамилия)
«__» ________________ 20__ г.

Акт списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

действующая на основании приказа ________________________________,

осмотрела ________________________________________________________
(наименование предметов)

и нашла их подлежащими списанию на основании следующего:

№ — Наименование предметов, подлежащих списанию — Единица измерения — Кол-во — Срок, установленный приказом — Время поступления в эксплуатации

Техническое состояние и причины списания
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Заключение комиссии ______________________________________________
__________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________________

Члены комиссии:
_______________________
_______________________
_______________________

Списание имущества (оценка технического состояния)

Цена: 500 руб. ОЦЕНКА технического состояния имущества

«Оценочная компания №1» предлагает Вам услуги по оценке технического состояния имущества для целей списания.

Мы проведем оценку технического состояния в самые короткие сроки!

СРОКИ И СТОИМОСТЬ ОЦЕНКИ технического состояния для списания имущества

Срок оценки — 3-4 дня в зависимости от типа оцениваемого объекта. «Оценочная компания №1» проводит оценку для списания автомобилей, спецтехники, грузового транспорта. Стоимость оценки для списания транспорта — от 1500 руб.! Стоимость оценки для списания имущества от 500 руб.!

КОГДА НУЖНА ОЦЕНКА технического состояния (оценка для списания)?

  1. При высоком уровне физического или функционального износа;
  2. При смене собственника имущества (дарение, продажа и пр.);
  3. Данный вид оценки является обязательным для государственных предприятий.

При списании имущества, в том числе автомобилей и спецтехники, специалистом оценивается уровень и объем повреждений и дефектов эксплуатации, проверяется работоспособность отдельно взятых элементов. Итогом проведения оценки для списания является отчет об оценке технического состояния, содержащий выводы о целесообразности списания имущества, наличии или отсутствии ценных металлов, пригодных для дальнейшей эксплуатации деталей, которые могут быть изъяты при утилизации списанного имущества, наличии или отсутствии экологически вредных и радиоактивных веществ в конструктивных элементах имущества.

Определение данных факторов, существенных при списании транспортных средств и прочего имущества, осуществляется специалистами компании на основании изученных учетных и других документов, характеризующих оцениваемый объект.

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЛЯ ОЦЕНКИ для списания транспортных средств и прочих видов имуществА?

  1. Оставляете заявку на Оценку технического состояния автомобиля/ спецтехники/ оборудования для списания по тел. +7 (812) 450-90-90 или через электронную форму заявки на сайте.
  2. Согласуете дату и время выезда Оценщика на объект.
  3. В назначенное время наш специалист приезжает на оцениваемый объект, делает фотографии объекта, составляет дефектационный акт по утвержденной для целей списания форме.
  4. Наш специалист в оговоренные сроки (1-3 дня, возможна срочная оценка в день заказа) составляет Отчет об оценке технического состояния для списания имущества (автомобиля, спецтехники, грузовых транспортных средств, прочего движимого имущества, в т.ч. оборудования).
  5. Забрать готовый Отчет об оценке технического состояния для списания возможно в нашем офисе или вы можете заказать курьерскую доставку.

Мы проводим оценку на территории всего Санкт-Петербурга и Ленинградской области!

Оставьте комментарий