Активные счета предназначены для характеристики средств предприятия

Содержание

Определение понятия «счет»

Для группировки однородных по содержанию средств предприятия и их источников применяются соответствующие регистры.

Они называются счетами, движение каждого вида материальных активов, расчетов, капиталов представляется в них за определенный временной промежуток.

Бухгалтерские счета служат для обобщения сведений о конкретном виде актива (источника) за определенный промежуток времени, на их основании заполняются все существующие регистры учета (оборотно-сальдовая или мемориальная, шахматная ведомость, баланс с приложениями).

Запись хозяйственных операции на соответствующий счет производится на основании первичного документа.

Их обработка заключается в формировании итога (сальдо) или закрытии регистра.

После этого информация со счетов переносится в бухгалтерский баланс при соблюдении его основного правила – соответствия значений активной части и пассивов.

План счетов бухгалтерского учета

Группировка, объединение всех объектов бухгалтерского и налогового типа учетов согласно их характеристикам применяется на каждом предприятии.

Данная классификация утверждается законодательно и является обязательной к применению для всех налоговых резидентов на территории РФ.

Приказом Министерства Финансов РФ №94н утвержден перечень счетов и создана инструкция по их применению.

Всего перечень счетов содержит 99 позиций синтетического учета, к ним можно открывать аналитические расшифровки, которые дают более точную картину работы, функционирования организации.

Используется 60 позиций, остальные 39 составляют резерв, который может быть задействован при изменении или оптимизации бухгалтерского законодательства.

План счетов имеет следующие основные разделы:

1. Внеоборотные средства (нематериальные, основные).

2. Оборотные активы (сырье, производственные запасы, запасные части, материалы и т. д.).

3. Производственные затраты (калькуляционные и распределительные счета).
4. Товары, готовая продукция, реализация (себестоимость и продажи).

5. Денежные средства (в наличном и безналичном виде).

6. Расчеты (с различными контрагентами, поставщиками, покупателями).

7. Экономические, финансовые результаты (промежуточные и итоговые) и использование полученной прибыли.

8. Резервы и фонды предприятия.

9.Финансирование и кредиты.

10. Забалансовые счета.

Разделение счетов по отношению к балансу

По балансовому признаку разделяют бухгалтерские счета активные, пассивные и активно-пассивные. Они имеют индивидуальный номер и наименование.

Определение активных счетов

Активные счета — это счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.

На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации, это могут быть банковские счета, имущество на складе и в эксплуатации.

Схема активного счета

На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств.

Схема активного счета выглядит следующим образом:

Дебет

Кредит

Сальдо начальное — остаток (наличие) хозяйственных средств на начало отчетного периода

Оборот по дебету — сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств, в течение отчетного периода

Оборот по кредиту — сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств, в течение отчетного периода

Сальдо конечное — остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода

Типы активных счетов

По типам выделяют следующие активные счета:

1. Инвентарные, учитывающие имущество предприятия:

— основные средства (счет 01) — по этому счету осуществляется учет движения основных средств компании;

— нематериальные активы (счет 04) — счет используется для учета движения нематериальных активов, а также вложений в НИОКР;

— материалы (счет 10) — применяется для учета изменений объемов материалов, сырьевых ресурсов, топлива, полуфабрикатов и пр.;

2. Денежные, отражающие средства предприятия в наличной и безналичной форме (счета 50, 51, 52,55,57).

3. Собирательно-распределительные, открываются для формирования затрат, не относящихся к процессу основного производства, но включаемые в себестоимость путем распределения пропорционально какому-либо признаку (счета 25, 23, 25,26).

4. Затратные или калькуляционные, предназначены для формирования себестоимости готовой продукции (счет 20).

Активные счета бухгалтерского учета

Перечислим основные активные счета:

АКТИВНЫЕ СЧЕТА ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
КОД НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТИП СЧЕТА
01 Счет 01 «Основные средства» АКТИВНЫЙ
03 Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности» АКТИВНЫЙ
04 Счет 04 «Нематериальные активы» АКТИВНЫЙ
08 Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» АКТИВНЫЙ
09 Счет 09 «Отложенные налоговые активы» АКТИВНЫЙ
10 Счет 10 «Материалы» АКТИВНЫЙ
19 Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям» АКТИВНЫЙ
20 Счет 20 «Основное производство» АКТИВНЫЙ
23 Счет 23 «Вспомогательные производства» АКТИВНЫЙ
25 Счет 25 «Общепроизводственные расходы» АКТИВНЫЙ
26 Счет 26 «Общехозяйственные расходы» АКТИВНЫЙ
29 Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» АКТИВНЫЙ
41 Счет 41 «Товары» АКТИВНЫЙ
43 Счет 43 «Готовая продукция» АКТИВНЫЙ
44 Счет 44 «Расходы на продажу» АКТИВНЫЙ
45 Счет 45 «Товары отгруженные» АКТИВНЫЙ
50 Счет 50 «Касса» АКТИВНЫЙ
51 Счет 51 «Расчетные счета» АКТИВНЫЙ
52 Счет 52 «Валютные счета» АКТИВНЫЙ
58 Счет 58 «Финансовые вложения» АКТИВНЫЙ
97 Счет 97 «Расходы будущих периодов» АКТИВНЫЙ

Структура активных счетов

Активные счета бухгалтерского учета имеют остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по дебету.

По кредиту активного счета отражаются операции, связанные с расходом материальных (оборотных) запасов предприятия, денежных средств или уменьшением стоимости внеоборотных активов.

По дебету активного счета происходит их увеличение.

Сальдо активных счетов может быть только дебетовым.

Оно рассчитывается по формуле:

Остаток на конец периода = Остаток на начало + Оборот по дебету – Оборот по кредиту.

Сальдо отражается в балансе, в активной его части, и обозначает фактическое наличие материального ресурса в денежном выражении.

Счет 20 бухучета — это активный счет плана счетов, предназначенный для калькуляции затрат по основному производству. В статье расскажем, как правильно организовать учет затрат по основным видам деятельности компании.

«Основное производство»: счет 20 в бухгалтерском учете

Расходы организации, которые направляются на осуществление операций по основным видам деятельности, следует относить на специальный счет бухгалтерского учета 20 «Основное производство». Не следует считать, что такие затраты связаны только с производственными циклами. На данный бухсчет положено учитывать расходы на реализацию продукции, выполнение работ или оказание услуг, которые закреплены в учредительной документации как основной вид деятельности.

Иными словами, 20 счет бухгалтерского учета для чайников используется для отражения расходов на деятельность, ради которой была создана компания.

Особенности учета на бухсчете 20

Все затраты, которые компания осуществляет на основную деятельность либо производство, аккумулируются на активном счете 20. При принятии к учету затрат бухсчет дебетуется, при выпуске готовой продукции или оказании услуг записи кредитуются.

Особенность бухсчета 20 — это то, что дебетовые обороты не могут быть больше кредитовых. Это значит, что компания не может израсходовать сырья и материалов больше, чем было отписано со складов на производственный процесс. Аналогичные условия действуют и для других видов расходов.

Проводки по счету 20 собирают информацию о себестоимости ОП за отчетный период. Помимо материально-производственных запасов, в счет основных производств могут быть списаны:

  • заработная плата основного персонала;
  • амортизация оборудования;
  • зарплата административного персонала;
  • траты на аренду помещений, оплату коммунальных услуг;
  • прочие траты.

Счет 20: проводки в бухучете

Рассмотрим типовые бухгалтерские записи по отражению операций по основной деятельности.

Операция

Дебет счета

Кредит счета

Материально-производственные запасы переданы в собственное производство

Заработная плата и страховые взносы персонала, непосредственно занятого в основной деятельности, включены в ОП

Услуги сторонних компаний приняты в состав расходов на ОП

Отражено списание управленческих расходов

Общепроизводственные издержки списаны на ОП

Отражен возврат на доработку готовой продукции, по которой выявлен брак

Производственный брак, выявленный до реализации, отправлен на переработку

Суммы налогов и сборов отнесены на производственные нужды

Отражены недостачи и потери в пределах норм в производственном процессе, без винновых лиц

Простои и претензии, предъявленные подрядчикам

Полуфабрикаты направлены в производственный процесс

Издержки вспомогательного производства отражены в составе ОП

Товары были списаны на производственные нужды компании

Отражен подотчет, выданный работнику на производственные нужды

Работнику компенсировали затраты, связанные с производственным процессом (компенсация ГСМ за использование личного автомобиля, например)

Незавершенное производство принято в составе целевого финансирования

Незавершенное производство отражено в качестве вклада в уставный капитал организации

Излишки незавершенного производства приняты к учету

Доля расходов будущих периодов была отнесена на счет ОП

Как закрывается 20 счет: 3 метода

По завершении отчетного периода, например месяца, проводить закрытие счета 20 необязательно. Дебетовое сальдо в бухсчете отражает стоимость незавершенных производств компании. Бухгалтерии компании необходимо организовать инвентаризацию незавершенных производств с одновременной проверкой цехов, складов и расчетно-платежных ведомостей.

Проводки по закрытию счета 20 формируются при выпуске готовой продукции, при передаче произведенных материальных ценностей напрямую покупателям или при выполнении работ или услуг.

Действующие нормативы учета предусматривают три метода по закрытию 20 счета бухучета:

  1. Прямой метод.
  2. Промежуточный метод.
  3. Прямая реализация выпущенной продукции.

ВАЖНО! Компания должна самостоятельно определить метод списания затрат со счета 20. Решение необходимо закрепить документально, подробно расписав выбранный способ в учетной политике.

Перед закрытием бухсчета 20 бухгалтер должен выделить остатки по незавершенному производству. Но только при наличии таковых остатков. Если производственный цикл не предусматривает остатков незавершенного производства, счет 20 закрывается полностью.

Прямой метод закрытия 20 счета

Прямой метод применяют, когда фактическая цена произведенных товаров, работ и услуг в течение отчетного периода неизвестна. Учет ведется по условным ценовым показателям, например по плановой себестоимости.

По окончании отчетного периода производится корректировка стоимости выпущенной продукции до фактических показателей себестоимости.

Типовые проводки:

Операция

Дебет счета

Кредит счета

Отражена корректировка по стоимости выпущенной продукции

Выявленные отклонения фактической себестоимости от плановой списаны на себестоимость продаж

Промежуточный метод

При использовании промежуточного метода закрытия счета 20 дополнительно применяется счет 40 «Выпуск продукции» как вспомогательный. Данный счет используется для фиксации отклонений плановой себестоимости от фактической. По кредиту счета 40 отражается плановая себестоимость, а по дебету — фактическая.

По завершении отчетного периода остаток списывается пропорционально: часть — на счет 43 «Готовая продукция» и часть — на субсчет 90/02 «Себестоимость продаж».

Типовые проводки в течение месяца:

Операция

Дебет счета

Кредит счета

Отражен приход готовой продукции по плановой себестоимости

Реализованная продукция списана по плановой себестоимости

По закрытию месяца в учете отражают:

Операция

Дебет

Кредит

Отражено списание фактической себестоимости по произведенной продукции

Отражены корректирующие записи, доводящие плановую себестоимость до фактических показателей

Метод прямой реализации выпущенной продукции

Такой способ учета используется, когда выпущенная продукция реализуется покупателям сразу, а не складируется на предприятии. При этом производственные издержки списываются на себестоимость продаж. Например, услуги, оказываемые организациями, закрываются на счете 20 методом прямой реализации.

Типовые проводки:

Операция

Дебет

Кредит

Фактическая себестоимость оказанных услуг списана на себестоимость продаж

Пример закрытия счета 20

Общие условия:

ООО «Весна» оказывает ремонтные работы. В учетной политике компании закреплено, что закрытие счета 20 производится по методу прямой реализации произведенной продукции.

В апреле выполнены работы на сумму 1 200 000 рублей. Плановая себестоимость работ составила 1 000 000 рублей.

За отчетный период в учете отражены производственные затраты на сумму 1 130 200 рублей, в том числе:

  • зарплата основного персонала — 100 000 руб.;
  • страховые взносы — 30 200 руб.;
  • материальные запасы — 600 000 руб.;
  • амортизация — 150 000 рублей;
  • общехозяйственные расходы — 250 000 руб.

Бухгалтер ООО «Весна» составила следующие записи:

Операция

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены затраты на производство

Материалы списаны на оказание услуг

600 000

Услуги оказаны, подписан акт

Отражена выручка от оказания услуг

1 440 000

(1 200 000 + НДС 20 %)

Начислен НДС

240 000

Списана плановая себестоимость

1 000 000

Отражаем начисление зарплаты и взносов

Зарплата отражена в составе затрат на счет ОП

100 000

Удержан НДФЛ с заработной платы

13 000

Страховые взносы отнесены на ОП

30 200

Отражены иные затраты

Начислена амортизация

150 000

Приняты общехозяйственные расходы

250 000

Отражаем закрытие месяца

Корректируем себестоимость выполненных работ

130 200

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 30 октября 2017 г.

О действующем в 2017 году Плане счетов бухгалтерского учета мы рассказывали в нашей консультации. А по каким признакам можно классифицировать бухгалтерские счета?

По отношению к балансу

В зависимости от того, используются ли данные счетов бухгалтерского учета для составления бухгалтерского баланса, счета могут подразделяться на (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

  • балансовые;
  • забалансовые.

Балансовые счета – это счета с 01 «Основные средства» по 99 «Прибыли и убытки». Перечень действующих балансовых счетов мы приводили в отдельном материале.

А забалансовые счета – это счета с 001 «Арендованные основные средства» по 011 «Основные средства, сданные в аренду». Подробнее о забалансовых счетах мы рассказывали в самостоятельной консультации.

По видам учитываемых объектов

В Плане счетов бухгалтерского учета балансовые счета сгруппированы по разделам в зависимости от видов учитываемых объектов. К таким группам относятся:

  • внеоборотные активы;
  • производственные запасы;
  • затраты на производство;
  • готовая продукция и товары;
  • денежные средства;
  • расчеты;
  • капитал;
  • финансовые результаты.

При этом каждый раздел включает в себя ряд счетов, предназначенных для учета объектов одной группы. Так, к примеру, счета учета затрат включают в себя счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве» и др.

По связи с балансом

В зависимости от того, каким образом формируются записи на бухгалтерских счетах и как данные счетов отражаются в балансе, счета подразделяются на:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Подробнее о такой группировке счетов мы рассказывали в отдельном материале.

Приведенная классификация бухгалтерских счетов не является исчерпывающей. В зависимости от целей, счета бухгалтерского учета могут подразделяться и на иные группы. К примеру, на основные и регулирующие, счета учета имущества, источников их формирования, хозяйственных процессов и результатов и т.д.

Термины «дебет» и «кредит» знакомы едва ли не каждому человеку, даже не связанному с бухгалтерским учетом. Однако, что конкретно под ними подразумевается, ведомо далеко не всем. Вместе с тем, эти понятия нужны не только специалистам, поскольку помогают упорядочить финансовые потоки не только на предприятии, но и в личном бюджете каждой семьи.

Дебет-кредит простыми словами

Дебет и кредит – это центральные понятия бухгалтерского учета. Эти термины были известны еще 500 лет назад. Первые упоминания о них относят еще к средневековому итальянскому предпринимательству. Лучше разобраться с этими терминами поможет знание латинского языка. Так, debet означает «мне должны», а credit – должен я.

Кредит и дебет обозначают денежные суммы, а также материальные ценности в денежном эквиваленте. Самыми простыми словами, дебет представляет собой прибыль от результатов функционирования предприятия, а кредит – расходы на отдельные статьи: заработную плату, материалы, содержание аппарата управления и т.д.

При этом для упорядочения информации денежные суммы относятся к тем или иным счетам в зависимости от того, приходная это операция или расходная, от срока размещения денежных средств, от назначения денежной суммы и т.д.

Бухгалтеры и другие заинтересованные лица пользуются специальным Планом счетов бухгалтерского учета, который регулярно обновляется. Подробнее со счетами мы познакомимся в следующем разделе.

С графической точки зрения, дебет и кредит – это записи в таблице в левой или в правой части.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета, субсчета

Чтобы детально разобраться с понятиями, следует сделать небольшой экскурс в основы бухгалтерского учета. Понятия дебета и кредита тесно связаны с активными и пассивными счетами баланса. Поэтому разберемся сначала с этими терминами.

Бухгалтерский учет ведется на каждом предприятии и необходим для отражения движений по счетам. Последние подразделяются на три вида:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

На активных счетах учитываются те суммы, которые находятся в распоряжении организации. Они подразделяются по видам. Согласно Плану счетов выделяют несколько кодов: от 01 («Основные средства») до 97 («Расходы будущих периодов»).

Рассмотрим некоторые нюансы, связанные с активными счетами:

  • они имеют только дебетовое сальдо на начало или конец периода;
  • по кредиту фиксируются транзакции по расходу активов, а по дебету – по приходу.
  • в активной части баланса отображается сальдо. Оно означает наличие актива в денежном эквиваленте.
  • чтобы вычислить конечный остаток за период, следует отнять от суммы сальдо начального и дебетовых оборотов кредитовые обороты.

Пассивные счета объединяют источники возникновения сумм, учтенных по активу. Отметим следующие нюансы, связанные с ними:

  • в кредите проводки обозначают рост источников, а в дебете – их уменьшение (напомним, что по активным счетам все происходит наоборот);
  • сальдо может быть только кредитовым (в отличие от активных счетов);
  • чтобы узнать остатки на конец периода следует вычислить сумму сальдо начального и кредитовых оборотов и из нее вычесть обороты по дебету.

Счета бывают также активно-пассивными. Если по активному счету отображаются средства организации, а по пассивному – их источники, то счет активно-пассивный может быть указан в двух противоположных балансовых строках. В зависимости от результатов деятельности компании они могут содержать и остатки, которые указываются лишь с одной стороны.

Для правильной записи следует отдельно анализировать каждую ситуацию. Например, если суммы относят к пассиву, то движение по счету происходит как по пассивному счету, и наоборот. Приведем примеры активно-пассивных счетов:

  • расчеты с субъектами, которые могут являться как дебиторами, так и кредиторами;
  • нераспределенная прибыль или убыток;
  • финансовые результаты деятельности субъекта хозяйствования.

Помимо рассмотренных выше счетов выделяют также и субсчета. Они являются промежуточными звеньями между счетами аналитическими и синтетическими. Они помогают сгруппировать показатели.

Двойная запись в бухгалтерском учете

Это еще один важный термин, который пригодится для понимания сущности дебета и кредита. Этот метод является способом бухгалтерского учета, находящимся в основе формирования информации об учтенных объектах.

В балансе любой организации одна и та же сумма отражается по дебету одного счета, но и по кредиту другого. В этом случае счета взаимодействуют друг с другом, или корреспондируют. Это называется корреспонденцией счетов.

Отметим, что любая транзакция отражается на основе первичных документов. Они подтверждают эту операцию. Двойная запись позволяет заинтересованным лицам понять источники возникновения денежных средств и их распределение.

В итоге в балансе актив всегда должен быть равен пассиву. Это показывает точность бухгалтерских проводок.

Видео — поясняет что такое двойная запись в бухгалтерском учете:

Бухгалтерский баланс

Для лучшего понимания дебета и кредита обратимся к бухгалтерскому балансу организации. Это основополагающая форма отчетности любого предприятия или банка. В нем в денежном эквиваленте отображаются средства компании на конкретную дату. При этом к балансу подготавливают и другие формы отчетности, разъясняющие и поясняющие его данные. В балансе сначала отражаются активные операции, потом – пассивные.

Существуют строгие стандарты заполнения статей баланса. В качестве источников информации выступают бухгалтерские счета. В каждом из них есть две части: дебет и кредит. У каждого бухгалтерского счета имеется начальный остаток, или сальдо. Впоследствии оно уменьшается или увеличивается. В любой момент можно установить конечное сальдо. Для этого к первоначальному остатку следует приплюсовать сумму увеличения. А из полученного остатка вычесть сумму уменьшения.

Одним из главных правил бухгалтерского учета является то, что любые сведения должны быть документально подкреплены. Поэтому в баланс информация заносится, основываясь на данных соответствующих отчетов.

Еще один важный момент: при отражении финансового результата учитывают полные месяцы, что связано с помесячным закрытием счетов.

Активы подразделяются по временному признаку: на краткосрочные и долгосрочные. Они соответственно могут быть оборотными и внеоборотными. Статьи пассива разделяют на собственный и заемный капитал. Заёмный капитал образуют краткосрочные и долгосрочные обязательства.

Отметим следующие нюансы, важные для составления баланса организации:

  • величина статей «основные средства» и «нематериальные активы» указывается после вычета амортизации;
  • величина запасов уменьшается на сумму созданных резервов и торговую наценку;
  • статьи баланса, на которых учитываются кредитные обязательства и финансовые вложения, подразделяются по сроку;
  • развернутое отображение дебиторской и кредиторской задолженностей в активе и пассиве.

Чем дебет отличается от кредита

Теперь можно полномасштабно ввести понятия дебета и кредита.

Для активных и пассивных счетов дебет и кредит будут разными. Так, дебет представляет собой поступление денежных средств на активных счетах, а по кредиту записываются расходные операции на активных счетах. На счетах пассивных все происходит наоборот.

Для лучшего понимания терминов обратимся к бухгалтерским проводкам. Бухгалтерские записи представляют собой движение средств по счетам, которое отражается в балансе методом двойной записи. Для этого в левой части таблицы отражается приход, а в правой – расход. Т.е. слева фиксируется Дт (дебет), а справа – Кт (кредит).

С помощью этих таблиц фиксируется любая операция, произведенная организацией. Важно то, что они отображаются и в правой колонке, и в левой одновременно.

Основное различие между этими двумя понятиями состоит в том, что кредит – это уменьшение активов предприятия, а дебет – увеличение.

Кредит отражается по пассиву как рост обязательств предприятия, а дебет показывает их уменьшение.

Проще всего показать различия между счетами на примере. Приведем его в следующем разделе.

Дебетовая и кредитная пластиковая карта

Понятия дебета и кредита также важны для понимания основ функционирования пластиковых карт. В настоящее время хотя бы по одной карте имеется практически у каждого жителя страны. Такие карты можно разделить на два основных вида:

  • дебетовая;
  • кредитная.

О кредитной карте известно каждому. Это доступ к счету, по которому субъект может взять в кредит определенную сумму денежных средств (лимит). Однако не каждый знает, что обычная карта, на которую поступает зарплата, является дебетовой.

Вспомним, что такое дебет. Это когда «нам должны». Поэтому по дебетовой карте ее держателю поступают суммы денежных средств (например, та же зарплата).

При этом по желанию держателя к ней может быть открыт овердрафт, то есть он может израсходовать денежные средства выше остатка на счете на оговоренную сумму, т.е. и «уйти в минус». Вернуть денежные средства банку он сможет при следующем зачислении на карту. Они спишутся автоматически.

Основное же предназначение кредитной карты – в расходовании денежных средств, которые не принадлежат ее держателю, т.е. он берет их в кредит (вспомним, перевод кредита с латыни – «я должен»).

Все это делает кредитную карту отличной альтернативой кредиту наличными. Однако процентная ставка по ней существенно выше. Вместе с тем, многие банки предлагают льготный беспроцентный период кредитования.

Таким образом, дебет и кредит являются основополагающими терминами бухгалтерского учета. Они важны для составления бухгалтерского баланса, осуществления метода двойной записи.

Как понимать фразу «исключен из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 ФЗ от 08.08.2001 129-ФЗ» и как исключить такой риск.

Читайте про то, как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений.

Оставьте комментарий