Благодарность в трудовой книжке

Старшее поколение хорошо помнит как наши бабушки и мамы гордились разными благодарностями, объявленными за трудовые успехи на работе.

Награждение почетной грамотой становилось настоящим событием.

Люди относились с трепетом к наградам за труд, зачастую даже размещали дома на стенах.

Еще свежи в памяти социалистические соревнования, когда по итогам между бригадами и участками производства за высокие показатели в труде поощряли добросовестных работников.

Время идет, меняются ценности, взгляды на жизнь.

Люди стали спокойнее реагировать на такие моменты, больше интересует уровень материального благополучия и размер заработной платы, нежели получение благодарности или грамоты.

Но и сегодня Российским трудовым законодательством, регулирующим отношения между работодателем и работниками, статьей 191 предусматривается поощрение за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.

Руководитель может выразить это в благодарственной форме или поощрить материально, либо одновременно награждая грамотой, выписать добросовестному сотруднику денежную премию.

Кроме того, локальными документами, действующими в организации, предусматриваются другие виды поощрений за работу, а за особые заслуги перед обществом работники могут быть представлены к государственным наградам, дающим определенные льготы.

Объявление благодарности перед всем коллективом становится в наши дни все более редким явлением, хотя является стимулирующим поводом для работников, отличившихся своими заслугами перед другими.

Отмеченные за заслуги в работе сотрудники получают определенные привилегии.

Так, например, они быстрее других могут получить повышение по службе, денежное вознаграждение, расширенный социальный пакет услуг.

Наиболее популярными на сегодняшний день остаются:

  • объявление благодарности;
  • признание лучшим по профессии;
  • вручение почетной грамоты и других памятных символов (кубок, медаль).

Объявление благодарности и поощрения за высокие показатели в работе предусматривается отметить в трудовой книжке работника.

Как основание для внесения новых записей издается приказ или распоряжение по предприятию.

Законодательная база

Как мы уже упоминали выше, статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации определяет возможность поощрения работодателем своих сотрудников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.

Нормами ст. 66 ТК РФ оговорено внесение сведений о награждениях в трудовую книжку работника.

16 апреля 2003 года было принято Постановление Правительства России № 225, в котором уделен вопрос новой форме трудового документа.

Бланк трудовой книжки, действующий с 2003 года и в настоящее время, предусматривает наличие 10 разворотов для внесения сведений о награждениях и поощрениях.

Кроме того для вкладыша в трудовую книжку, в том случае когда не остается места для внесения записей, имеется дополнительно еще 8 разворотов для аналогичных записей о награждениях.

При этом взыскания, выговор в трудовую книжку не вносятся.

Исключением является крайний случай, когда сотрудника увольняют за многократное количество, или одно грубое дисциплинарное нарушение.

В соответствии с Постановлением № 225, уже в октябре 2003 года Министерством труда и социального развития России было вынесено новое Постановление, в котором была утверждена детальная инструкция по заполнению трудовой книжки № 69.

Кроме общих положений по правилам заполнения трудового документа, внесение сведений о трудовой деятельности, четвертый пункта документа определяет порядок заполнения сведений о награждениях.

Что записывается в трудовую книжку при поощрении работника?

Поощрить своих сотрудников, для того чтобы выделить их среди других за добросовестное отношение к труду или особые показатели работодатель может несколькими способами:

  • вручением ценного подарка;
  • объявлением благодарности на общем собрании коллектива.

Что дает стимуляцию моральную для продолжения добросовестной работы, как отмеченным работником, так и пример для подражания другими сотрудниками;

  • выплата денежной премии;
  • помещение на доску почета организации;
  • выделение путевки санаторной за счет предприятия.

Кроме того работникам могут выдаваться различные награды:

  • государственные почетные грамоты или дипломы;
  • и другие поощрения.

Запись в трудовой книжке не может быть обобщённой.

В каждом конкретном случае она должна отражать, какой именно наградой или поощрением отмечен сотрудник и за какие заслуги.

Например, работника можно наградить грамотой как «Лучшего в своей профессии», «За многолетний добросовестный труд», «За выполнение норм охраны труда», «За рационализаторские предложения» и прочие достижения.

В трудовой документ работника, согласно нормам статей 66, 191 Трудового кодекса России, вносятся за определенные заслуги, связанные с трудовой деятельностью, следующие записи:

  1. Если человек удостоен высоких государственных наград или почетных званий;
  2. Когда работник награждается почетными грамотами, ему присваивается звание лучшего по профессии или награждается памятными знаками, дипломами по решению работодателя;
  3. Другие поощрения, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации или локальными документами, действующими на предприятии.

Возникает вопрос о целесообразности занесения сведений о награждениях и поощрениях.

Ответ очевиден. Это является стимулом для добросовестного сотрудника.

Может помочь в карьерном росте.

При смене руководителя, например, новый начальник будет ориентироваться на кого можно положиться и доверить выполнение ответственной работы.

В случае увольнения такого работника и трудоустройстве в другую организацию, это может послужить выбором именного его на свободную вакансию при нескольких соискателях попасть на данную должность.

Важным нюансом является тот факт, что запись о премиях, которые выплачиваются за определенные отчетные периоды: квартал, год на регулярной основе в трудовую книжку не вносятся, так же как и взыскания.

Вынесение благодарности работнику

В качестве поощрения за любовь к своему делу, высокую производительность труда, руководитель может объявить благодарность добросовестному работнику, что является одним из видов поощрения.

Благодарность носит моральный характер, оказывающий нравственную поддержку, но также может быть дополнена материальным вознаграждением в виде премирования.

Прежде всего, для того, чтобы объявить благодарность нужно ходатайство непосредственного руководителя сотрудника с указанием конкретных показателей, за что работника можно поощрить и поблагодарить.

Благодарность можно вынести устно перед коллективом или выдается специальный бланк, где отражена письменно связь с определенными событиями.

Например, благодарность объявляют:

  • в связи с государственным праздником;
  • знаменательной датой, как для предприятия, так и для самого работника;
  • днем рождения;
  • датой, связанной с юбилеем сотрудника;
  • за активное участие жизни коллектива;
  • и прочим причинам.

К сожалению, часто распространена ошибка работодателя – не занесение в трудовую книжку сведений об объявлении благодарности.

В таких случаях работник имеет право требовать соблюдения требований Правил № 225 по ведению трудовых книжек.

Имеются некоторые недоработки в трудовом законодательстве относительно такого морального поощрения работника, как объявление благодарности.

Так в статье 191 Трудового кодекса России употреблено всего два термина: поощрения и награды работников, а статья 66 ТК РФ говорит только о награждениях за успехи в работе, которые должны вноситься в трудовую книжку.

О других мерах поощрений: объявление благодарности, выдачи премии и прочее, нет конкретизации.

Также нет терминологического единообразия в Правилах ведения трудовых книжек и соответствующей Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69.

На практике сведения о мерах поощрения вносятся в соответствии с коллективным договором, уставом предприятия, другими локальными документами.

На основании ходатайства по предприятию издается распоряжение или приказ благодарность с занесением в трудовую книжку работника с указанием конкретных фактов, за что поощряется сотрудник.

С приказом сотрудника знакомят под роспись, после этого вносится запись в трудовую книжку.

На развороте со сведениями о поощрениях и награждениях, прежде всего, указывается полное название предприятия и аббревиатура.

Строчкой ниже ставится порядковый номер записи.

Во второй графе указывается дата объявления благодарности.

Третья графа заполняется по аналогии с внесением сведений о трудовой деятельности: прописывается кем, когда и за что выносится благодарность работнику.

В четвертой графе как основание заполняют дату и номер приказа об объявлении благодарности.

Все записи заносятся ручкой с пастой синего или черного цвета, без сокращений.

Заверяется информация подписью работодателя и печатью организации.

Как записать благодарность в трудовую книжку, образец можно найти в интернете.

Как вносить другие записи о награждениях и поощрениях работников?

Сведения о любых награждениях и поощрениях заносятся в бланк трудовой книжки аналогично, под очередным порядковым номером.

В третье графе всегда указывается вид поощрения или награждения, кем награжден работник и в связи с чем.

Важным моментом является тот факт, что в случае представления сотрудника к ведомственной или государственной награде, в четвертой графе должен быть указан приказ как основание, изданный не по предприятию, а соответственно – ведомственное или правительственное распоряжение.

Приказ министерства культуры края от 4 июля 2011 г.N165 о благодарственном письме и почетной грамоте

Документ предоставлен КонсультантПлюс

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 4 июля 2011 г. N 165

О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ И ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ

МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

В соответствии с пунктом 3 статьи 19 Закона Красноярского края от 28.06.2007 N 2-190 «О культуре», со статьей 4 Закона Красноярского края от 09.12.2010 N 11-5435 «О системе наград Красноярского края», руководствуясь пунктом 3.29 Положения о министерстве культуры Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 07.08.2008 N 32-п, приказываю:

1. Учредить благодарственное письмо и почетную грамоту министерства культуры Красноярского края.

2. Утвердить Положение о благодарственном письме министерства культуры Красноярского края согласно приложению N 1.

3. Утвердить Положение о почетной грамоте министерства культуры Красноярского края согласно приложению N 2.

4. Организацию изготовления бланков благодарственного письма и почетной грамоты министерства культуры Красноярского края, их оформление, учет и хранение возложить на организационный отдел (В.А. Михайлов).

5. Планово-экономическому отделу (О.А. Юрьева) ежегодно при формировании сметы доходов и расходов министерства культуры Красноярского края предусматривать средства на изготовление бланков благодарственного письма и почетной грамоты министерства культуры Красноярского края.

6. Признать утратившим силу Приказ агентства культуры администрации Красноярского края от 03.09.2007 N 111.

7. Опубликовать Приказ в краевой государственной газете «Наш Красноярский край» и «Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края».

8. Настоящий Приказ вступает в силу через 10 дней со дня его официального опубликования.

9. Контроль за выполнением Приказа оставляю за собой.

Министр культуры

Красноярского края

Г.Л.РУКША

Приложение N 1

к Приказу

министерства культуры

Красноярского края

от 4 июля 2011 г. N 165

ПОЛОЖЕНИЕ

О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ

КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

1. Благодарственное письмо министерства культуры Красноярского края (далее — Благодарственное письмо) является формой поощрения за профессиональное мастерство, вклад в развитие культуры и искусства, образования в области культуры и искусства Красноярского края, сохранение и популяризацию объектов культурного наследия, расположенных на территории Красноярского края, а также за эффективную гражданскую службу и достижения в установленной сфере деятельности.

Благодарственное письмо является ведомственной наградой министерства культуры Красноярского края (далее — министерство).

2. Благодарственным письмом награждаются трудовые коллективы, а также работники предприятий, учреждений, организаций государственной, муниципальной и частной форм собственности, лица, замещающие должности государственной гражданской и муниципальной службы, лица, замещающие государственные должности и муниципальные должности муниципальной службы, представители средств массовой информации, освещающие проблемы развития культуры и искусства, образования в области культуры и искусства Красноярского края, сохранения, использования, популяризации и охраны объектов культурного наследия на территории Красноярского края и способствующие формированию позитивного общественного мнения в указанных областях, а также в связи с юбилейными и праздничными датами.

3. Благодарственным письмом награждаются лица, имеющие стаж работы в отрасли не менее 1 года.

4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом могут инициировать руководители муниципальных органов управления культуры, министр, руководители предприятий, организаций, в том числе общественных организаций, учреждений независимо от форм собственности.

К ходатайству прилагается характеристика представляемого к награждению с указанием конкретных заслуг.

5. Ходатайства принимаются к рассмотрению не позднее чем за 1 месяц до награждения.

6. Документы, поступившие с нарушением установленных требований или сроков представления, возвращаются на переоформление.

7. Вручение Благодарственных писем производится в торжественной обстановке.

Данный вид награждения учреждается в целях морального поощрения и не предполагает каких-либо социальных льгот.

8. К юбилейным датам коллективов и организаций (25, 50, 75 и далее каждые 25 лет), граждан (50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет).

Приложение N 2

к Приказу

министерства культуры

Красноярского края

от 4 июля 2011 г. N 165

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ

КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

1. Почетная грамота министерства культуры Красноярского края (далее — Почетная грамота) является формой поощрения за профессиональное мастерство, вклад в развитие культуры и искусства, образования в области культуры и искусства Красноярского края, сохранение и популяризацию объектов культурного наследия, расположенных на территории Красноярского края, а также за безупречную и эффективную гражданскую службу, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности.

Почетная грамота является ведомственной наградой министерства культуры Красноярского края (далее — министерство).

2. Почетной грамотой награждаются работники предприятий, учреждений, организаций государственной, муниципальной и частной форм собственности, лица, замещающие должности государственной гражданской и муниципальной службы, лица, замещающие государственные должности и муниципальные должности муниципальной службы, представители средств массовой информации, освещающие проблемы развития культуры и искусства, образования в области культуры и искусства Красноярского края, сохранения, использования, популяризации и охраны объектов культурного наследия на территории Красноярского края и способствующие формированию позитивного общественного мнения в указанных областях, а также в связи с юбилейными и праздничными датами.

3. Почетной грамотой награждаются лица, имеющие стаж работы в отрасли не менее 3 лет, в том числе в данной организации (учреждении) не менее 2 лет, как правило, ранее отмечавшиеся Благодарственным письмом министерства, после награждения которым прошло не менее одного года.

4. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения Почетной грамотой, в исключительных случаях решение о награждении принимается министром.

5. Ходатайство о награждении Почетной грамотой могут инициировать руководители муниципальных органов управления культуры, министр, руководители предприятий, организаций, в том числе общественных организаций, учреждений независимо от форм собственности.

К ходатайству прилагается характеристика представляемого к награждению с указанием конкретных заслуг (особенно за последние 2 года).

6. Ходатайства принимаются к рассмотрению не позднее чем за 1 месяц до награждения.

7. Документы, поступившие с нарушением установленных требований или сроков представления, возвращаются на переоформление.

8. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом министерства.

9. Регистрацию и хранение приказов осуществляет отдел кадровой политики.

10. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке.

Данный вид награждения учреждается в целях морального поощрения и не предполагает каких-либо социальных льгот.

11. К юбилейным датам коллективов и организаций (25, 50, 75 и далее каждые 25 лет), граждан (50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет).

Сотруднику организации за успехи в работе решено объявить благодарность с занесением в трудовую книжку. Рассмотрим, как это сделать и приведем образец записи.

Как внести запись о благодарности в трудовую книжку

Благодарность, как и другие виды поощрения, подлежит внесению в трудовую книжку (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Делается это на основании приказа о поощрении, издаваемого работодателем. Подробнее о составлении этого документа можно узнать из статьи «Приказ об объявлении благодарности работнику (образец)».

Порядок внесения записи о поощрении в трудовую книжку прописан в разделе 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Образец записи о внесении благодарности в трудовую

Информацию об объявленной благодарности нужно внести в раздел «Сведения о награждении (поощрении)»:

  • вначале заполняется графа 3, в которой указывается полное и сокращенное наименование компании;
  • порядковый номер вносится в графу 1;
  • затем заполняются графы 2 (дата награждения), 3 (данные о поощрении) и 4 (реквизиты приказа о поощрении).

Кроме трудовой книжки данные об объявленной благодарности нужно внести в личную карточку сотрудника.

Каких-либо обязанностей или негативных последствий для работника и работодателя эта запись не несет. Скорее наоборот: она может стать преимуществом сотрудника при устройстве на новую работу или поможет смягчить дисциплинарное наказание. Кроме того, работодатель может учесть поощрения, полученные работником, при решении вопроса об увеличении ему зарплаты или назначении на более высокую должность.

Подробнее о внесении записи о благодарности в трудовую можно узнать из статьи «Как внести благодарность в трудовую книжку».

Подводим итоги

  • Данные об объявленной благодарности вносятся в трудовую книжку на основании приказа о поощрении.
  • Если благодарность объявлена на словах и не подтверждена приказом, вносить ее в трудовую книжку и в личную карточку не нужно.
  • Вносят данные об объявленной благодарности в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

Вход для пользователей Стань пользователем

Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»

специалист по кадровым вопросам

КАКИЕ СВЕДЕНИЯ ВНОСЯТСЯ В РАЗДЕЛ «СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ И ПООЩРЕНИЯХ» ТРУДОВОЙ КНИЖКИ?

Заказчик наградил сотрудников благодарственными письмами и наградами. Можно ли их указать в трудовой книжке?

Порядок ведения трудовых книжек определен в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек».

В соответствии с Правилами трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника и состоит из двух разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях». Следовательно, работодатель вносит сведения о награждениях и поощрениях в трудовую книжку. Сведения о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту.

КЕНИК К.И., кандидат юридических наук, доцент, заслуженный юрист Республики Беларусь

Наниматель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

К мерам поощрения относятся: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, присвоение звания лучшего по профессии. За особые трудовые заслуги перед общес­твом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ст. 196 ТК).

Поощрения и награждения записываются в трудовую книжку. В трудовую книжку не вносятся премии, предусмотренные системой оплаты труда или выплата которых носит регулярный характер.

В трудовую книжку вносятся записи о поо­щрениях за успехи в работе в организации, установленные правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также актами законодательства. Перечень мер поощрения, предусмотренный Правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), коллективным договором, является не исчерпывающим. Он может применить и другие меры поощрения, не указанные в ПВТР. Наниматель может применить одновременно нес­колько мер поощрения, например, объявить благодарность и выдать премию, занести на Доску почета и выдать премию и т.п.

В трудовую книжку вносятся только поо­щрения, связанные с трудовой дея­тельностью работника. Если же работник поощрен не в связи с трудовой деятельностью, например, за активное участие в художественной самодеятельности, то такое поощрение в трудовую книжку не вносится.

В трудовые книжки работников вносятся следующие сведения о награждениях и поо­щрениях:

■ о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;

■ о присвоении почетных званий;

■ о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;

■ о присвоении званий лауреата премии;

■ о поощрениях за успехи в труде, применяемых нанимателем за работу в организации, предусмотренные ПВТР и уставами о дисциплине;

■ другие поощрения в соответствии с действующим законодательством.

В раздел «Сведения о поощрениях» вносятся также записи об открытиях, на которые выданы дипломы, об изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 «Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.04.2008), установлен следующий порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях:

■ в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пишется в виде заголовка наименование нанимателя;

■ ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи (нумерация, нарастаю­щая в течение всего периода трудовой дея­тельности работника);

■ в графе 2 ставится дата награждения или поощрения;

■ в графе 3 записывается, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением;

■ в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

Оставьте комментарий