Благодарственное письмо образец за выполненную работу

Требование-накладная М-11.

Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а
Требование-накладная (форма № М-11) — применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word :

&nbsp&nbsp Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной :

  • Материально ответственное лицо структурного подразделения, решившего затребовать материальные ценности, выписывает требование-накладную.
  • Заполненное требование-накладная передается лицу, уполномоченному принимать решения о необходимости затребования материальных ценностей.
  • Руководитель подразделения (или иное уполномоченное лицо) ставит в строке Затребовал рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для передачи его на подпись должностному лицу, разрешающему отпуск материальных ценностей.
  • После подписания требования-накладной затребовавшим материалы лицом документ передается руководящему работнику, который разрешает перемещение материальных ценностей.
  • Лицо, разрешающее перемещение материальных ценностей ставит в строке Разрешил рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.
  • По оформленному должным образом требованию-накладной получаются материальные ценности.
  • Требование-накладная подписывается материально ответственным лицом, отпустившим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи, а также материально ответственным лицом, получившим материальные ценности, фамилия и инициалы которого уже были указаны в строке Через кого.
  • Накладная сдается в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов, как правило, к конце каждого месяца (при необходимости возможна и более частая сдача отчетов – например два раза в месяц, еженедельно и даже ежедневно).
  • В полученной накладной бухгалтер делает проводки.
    Скачать другие бланки на нашем сайте :
    Доверенность на авто Резюме Справка 2-НДФЛ Гостиничный бланк
    Авансовый отчет АО-1 Накладная Торг-12 Товарный чек Счет-фактура
    Приходный кассовый ордер КО-1 Командировочное удостоверение Расходный кассовый ордер КО-2 Расходно-приходная накладная

    Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

  • Отпуск материалов в производство: особенности учета

    При закупке (изготовлении) материалов, которые планируется использовать при производстве продукции, предназначенной для продажи (для выполнения работ, оказания услуг), в бухгалтерском учете возникает актив — материально-производственный запас (МПЗ). Такие активы принимаются к учету по фактической себестоимости, а списываются (например, при отпуске в производство) в оценке, предусмотренной учетной политикой организации для соответствующей группы запасов. В каком случае выдачу материалов со склада следует считать их отпуском в производство, а в каком — внутренним перемещением (перемещением в пределах организации)? Какие документы при этом оформляются? Почему материалы выдаются в пределах установленных лимитов? Как определить отклонение от норм расхода материалов?

    Напомним: правила формирования в бухгалтерском учете информации о МПЗ организации установлены ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» <1>. Порядок организации бухгалтерского учета МПЗ на основе этого положения определен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов <2> (далее — Методические указания). Учету материалов в этом документе посвящен разд. 2 (п. п. 42 — 159).

    <1> Утверждено Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н.
    <2> Утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

    В п. 16 ПБУ 5/01 указано, что при отпуске МПЗ (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и их ином выбытии оценка таких запасов производится одним из следующих способов:

    • по себестоимости каждой единицы;
    • по средней себестоимости;
    • по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способом ФИФО).

    Применение одного из приведенных способов по группе (виду) МПЗ производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики. Причем согласно п. 21 ПБУ 5/01 по каждой группе (виду) МПЗ в течение отчетного года применяется один способ оценки. Распределение запасов по группам (видам) производится с учетом способа их использования в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации (п. 23 ПБУ 5/01).

    Что именно подразумевается под отпуском материалов в производство, в ПБУ 5/01 не разъясняется. Необходимые пояснения приведены в Методических указаниях.

    Что означает отпуск в производство?

    Согласно п. 90 Методических указаний под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада (из кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг) (участкам, бригадам, непосредственно на рабочие места, в подразделения с указанием назначения), а также для управленческих нужд организации. При этом отпуск материалов с центральных (головных) складов организации на склады (в кладовые) подразделений (если такова структура компании) следует рассматривать не как отпуск в производство, а как внутреннее перемещение материалов. То же самое касается отпуска материалов со складов непосредственно подразделениям без указания назначения (для чего нужен материал).

    По мере отпуска материалов со складов (из кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство, а стоимость материалов, отпущенных в производство для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов (п. 93 Методических указаний).

    К сведению. Отпуск материалов со складов организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделения. Согласованные с главным бухгалтером списки таких лиц и образцы их подписей должны быть сообщены соответствующим лицам, осуществляющим отпуск материалов со складов. В необходимых случаях также готовятся списки лиц, которым предоставлено право выдавать разрешения (пропуска) на вывоз из организации материальных ценностей.

    Внутреннее перемещение материалов

    Передача материалов с одного склада организации на другой, а также со склада (из кладовой) одного подразделения организации на склад (в кладовую) другого подразделения оформляется накладными на внутреннее перемещение (п. 113 Методических указаний). Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется Требование-накладная по форме М-11, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, а также сторонним организациям на основании договоров и других документов используется Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15.

    Требование-накладная может быть выписана на основании распоряжения отдела снабжения при систематическом пополнении запасов цеховых кладовых с центральных складов. Обязанность по выписке данной накладной лежит на материально ответственном лице структурного подразделения, сдающего материальные ценности (например, на кладовщике склада, отпускающего материалы). В Указаниях по применению и заполнению форм, утвержденных вышеназванным Постановлением, рекомендовано выписывать накладную в двух экземплярах. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй является для принимающего склада основанием для их оприходования. Накладная, подписанная материально ответственными лицами сдатчика и получателя, должна быть сдана в бухгалтерию для учета движения материалов.

    Накладная на отпуск материалов на сторону составляется работником структурного подразделения, отпускающего материальные ценности, также в двух экземплярах (один передается складу в качестве основания для отпуска материалов, второй — получателю материалов).

    В то же время накладная на внутреннее перемещение материальных ценностей может быть выписана в трех экземплярах (как это рекомендовано в п. 130 Методических указаний). В этом случае третий экземпляр накладной сразу попадает в бухгалтерию.

    Обратите внимание! Все без исключения первичные учетные документы по движению материальных ценностей на складах (в кладовых) подразделений организации сдаются в бухгалтерскую службу в сроки, установленные в организации (п. 133 Методических указаний), как правило, по реестру. Бухгалтерская служба организации принимает и проверяет первичные учетные документы с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций.

    Документальное оформление отпуска материалов со склада в производство О лимитах

    Отпуск материалов в производство со складов (из кладовых) организации осуществляется, как правило, в рамках предварительно установленных лимитов. Лимитирование отпуска материалов в производство способствует контролю за расходованием материалов и соблюдению норм их производственного потребления, улучшает обеспечение производства материалами и содействует ритмичной работе цехов, экономии материалов.

    Лимиты устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации (п. 99 Методических указаний). При установлении лимитов учитываются разработанные соответствующими службами организации нормы расхода материалов, производственные программы подразделений, в которые будут отпускаться материалы, остатки (переходящие запасы) материалов на начало и конец планируемого периода. В разработанные лимиты могут быть внесены изменения, например, в связи с уточнением объектов незавершенного производства и остатков неиспользованных материалов в подразделениях, изменением или перевыполнением производственной программы, изменением норм расхода, заменой материалов, исправлением ошибок, допущенных при расчете лимита. Внесение изменений в лимиты возможно только при наличии разрешения тех лиц, которым предоставлено право их утверждения.

    Какие документы могут использоваться?

    Наибольшее распространение в качестве первичного учетного документа по отпуску материалов со складов организации в подразделения получила лимитно-заборная карта по форме М-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 71а. Карта применяется при наличии установленных лимитов отпуска материалов и предназначена для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов. Если расходование материалов на предприятии не лимитируется или потребность цехов, хозяйств и участков в них возникает периодически, материалы отпускаются по Требованию-накладной по форме М-11. Это накладная, которая используется при оформлении движения материалов внутри организации.

    В то же время исходя из конкретных условий деятельности организация вправе применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению МПЗ (п. 100 Методических указаний). Главное, чтобы эти формы содержали обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Кроме того, в соответствии с п. 97 Методических указаний в первичных учетных документах на отпуск материалов со складов (из кладовых) организации в подразделения организации, на участки, в бригады, на рабочие места указываются:

    • наименования, количество, цена (учетная цена) материалов;
    • сумма;
    • назначение. Это может быть номер (шифр) или наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) или наименование затрат. В то же время материалы могут быть отпущены со склада в подразделение без указания назначения. В таком случае подразделение — получатель материалов в отношении материалов, израсходованных по факту, должно составить акт расхода. В этом акте указываются наименования, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) или наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) или наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины. Кроме того, в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ. Именно на основании акта производятся списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы). Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией.

    Обратите внимание! Подразделения организации на основании п. 114 Методических указаний обязаны ежемесячно составлять отчеты о наличии и движении материальных ценностей, которые вместе с другими документами по учету затрат на производство передаются в бухгалтерскую службу организации или иное подразделение (например, в вычислительный центр) в соответствии с утвержденным порядком документооборота. В свою очередь, бухгалтерия производит сверку отчетов подразделений организации с данными складского учета, а также с данными самой бухгалтерии. В случае выявления расхождений в отчеты, карточки учета материалов и иные учетные документы вносятся соответствующие исправления, о чем уведомляются склады, цехи и другие подразделения, в которых установлены расхождения.

    О лимитно-заборных картах

    Лимитно-заборные карты выписываются подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции (отделом снабжения или плановым отделом), в двух или трех экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер) и, как правило, на один шифр затрат (заказа) сроком на один месяц. При небольших объемах отпуска материалов карты могут выписываться на квартал. В то же время в отдельных случаях такая карта может открываться в целом на заказ на всю номенклатуру потребляемых материалов. На каждый склад выписывается отдельная карта. Поэтому отпуск материальных ценностей производится только с того склада, который обозначен в карте.

    Примечание. Лимитно-заборная карта по форме М-8 используется для многократного отпуска одного номенклатурного номера материала в течение месяца (квартала).

    Один экземпляр карты до начала месяца (квартала) ее действия передается подразделению организации — получателю материалов, а второй — соответствующему складу. Третий экземпляр (при наличии) остается в оформившем его подразделении (для контроля).

    Отпуск материалов в производство осуществляется заведующим складом (кладовщиком) при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик вправе отпустить только те материалы, которые указаны в карте, строго в пределах количества, установленного лимитом. Кладовщик производит взвешивание или замер отпускаемого материала обязательно в присутствии представителя цеха (участка) и отмечает в обоих экземплярах карты дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток лимита по данному номенклатурному номеру материала. Эти сведения подтверждаются подписями получателя (расписывается в экземпляре склада) и кладовщика (расписывается в экземпляре подразделения).

    К сведению. Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, допускается выписывать лимитно-заборную карту в одном экземпляре, который передается подразделению — получателю материалов. В этом случае отпуск материалов оформляется непосредственно в Карточке учета материалов (форма М-17), в которой может быть указан и лимит отпуска, а расходные документы на отпуск материалов не составляются. При получении материалов представитель структурного подразделения расписывается непосредственно в карточке учета материалов (здесь же указывается шифр или наименование заказа (затрат)), а кладовщик — в лимитно-заборной карте. При использовании такой системы отпуска материалов со склада карточка учета материалов является регистром аналитического учета, а также выполняет функции первичного учетного документа. Перечень материалов, отпускаемых таким способом, и подразделений организации, где он применяется, устанавливает руководитель организации (п. 109 Методических указаний).

    В Указаниях по применению и заполнению форм отмечено: сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита. Однако в соответствии с п. 100 Методических указаний это должно быть сделано в конце месяца (квартала), что является более правильным. Во-первых, карта выписывается на месяц (квартал). Во-вторых, в ней, как правило, отражается информация о выдаче материалов сверх лимита, а также о возвращенных материалах. Поэтому при установлении сроков сдачи документов организации следует учитывать данные особенности.

    Отметим еще один момент. Именно лимитно-заборная карта служит оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Напомним, согласно п. 93 Методических указаний по мере отпуска материалов со складов (из кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство. Однако, поскольку карты попадают в бухгалтерию только в конце месяца (квартала), фактически проводки по отпуску материалов в бухгалтерском учете могут быть сделаны только в конце отчетного периода.

    Возврат материалов

    Материалы, отпущенные в производство, но не использованные по назначению, возвращаются на склад. В п. 54 Методических указаний по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях цветной металлургии <3> даны такие рекомендации: запасы материалов в цеховых складах не должны превышать установленной нормы. Излишние и неиспользованные материалы сдаются обратно на общезаводские склады во избежание накопления в цеховых складах неликвидных и прочих ненужных материалов. В цехах, в которых нет материальных складов, ежемесячно производится проверка наличия материалов, оставшихся неиспользованными к концу месяца. Стоимость таких материалов снимается с затрат на производство и приходуется на соответствующие материальные счета. В следующем месяце стоимость этих материалов, если они были израсходованы, списывается на себестоимость соответствующей продукции <4>.

    <3> Утверждены Роскомметаллургией 07.12.1993.
    <4> Такие же рекомендации содержатся в п. 71 Методических указаний по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях черной металлургии, утв. Роскомметаллургией 07.12.1993.

    В силу п. 112 Методических указаний возврат неиспользованных материалов подразделениями организации на склад оформляется накладными или лимитно-заборными картами. Если отпуск материалов осуществляется по лимитно-заборной карте, в ней же ведется и учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никакие дополнительные документы не составляются. Если же материалы ранее были получены по требованию-накладной, операции по сдаче на склад остатков неизрасходованных материалов также оформляются требованием-накладной (кстати, сдача отходов и брака также производится по требованию-накладной).

    Сданные на склад материалы приходуются по складу с одновременным списанием с подотчета подразделения организации. Если эти материалы были списаны в производство, их стоимость относится на уменьшение соответствующих затрат (например, Дебет 10 Кредит 20) в той же оценке, по которой ранее был произведен их отпуск.

    Отпуск материалов сверх лимита

    Отпуск материалов сверх лимита производится только по особому требованию при наличии письменного разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. Факт отпуска материалов сверх установленного лимита может быть зафиксирован в лимитно-заборной карте или требовании-накладной. В документе проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита» и указывается причина сверхлимитного отпуска материалов (п. 101 Методических указаний). К сверхлимитному отпуску материалов относится дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий (продукции) взамен забракованных) и покрытием перерасходов материалов (то есть расходов сверх норм). Еще одной причиной сверхлимитного расхода материалов может быть замена материала, предусмотренного установленной для данного изделия (продукции) технологией, другим материалом, что оформляется требованием на замену. Заметим: при получении материалов для производства изделий (продукции) взамен забракованных и исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию-накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.

    Примечание. Нормативный метод учета затрат предполагает ведение учета затрат на производство в разрезе отдельных подразделений организации по видам, однородным группам продукции и другим объектам с разделением затрат по нормам, суммам изменений и отклонением от них.

    Выдача материалов сверх лимита может привести к перерасходу (либо, наоборот, к экономии) материалов. Выявление отклонений от норм расхода материалов особенно актуально для организаций, использующих нормативный метод учета затрат на производство. Так, нормативный метод учета затрат рекомендуется для применения в подотраслях химической и нефтехимической промышленности с массовым и серийным производством разнообразной и сложной продукции. При применении этого метода учет фактического расхода сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива осуществляется с подразделением на затраты по нормам, отклонениям от норм и изменениям норм. Причем отклонения от норм следует учитывать в разрезе причин, обусловивших эти отклонения. Примерная номенклатура причин отклонений от норм расхода материалов приведена в Приложении 4 к Методическим указаниям. Организации могут изменить и дополнить ее. Кроме того, от организации требуется установить шифры причин отклонений от норм, состав лиц, определяющих причины отклонений и виновных лиц, а также принимающих решение об отпуске материалов сверх норм.

    На основании анализа возникших отклонений соответствующие отделы организации могут подготовить предложения по устранению недостатков в производстве и план мероприятий более экономного расходования материальных ресурсов, организации сбора отходов производства и их рационального использования (п. 147 Методических материалов по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях машиностроения и металлообработки). В п. 87 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях <5> сказано: учет отклонений ведется в целях обеспечения своевременной информацией руководителей производства о размерах, причинах и виновниках дополнительных, не предусмотренных нормами затрат и принятия необходимых для их предотвращения организационных и технических мер.

    <5> Утверждены Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР, ЦСУ СССР 20.07.1970.

    Метод учета партионного раскроя материалов

    Этот метод используется для выявления отклонений по каждой партии раскраиваемого материала (преимущественно при раскрое дорогостоящих материалов). В соответствии с п. 104 Методических указаний учет партионного раскроя должен осуществляться в первичном учетном документе типовой формы «Раскройный лист» или «Раскройная карта». Однако типовая форма такого документа не разработана, поэтому организации необходимо сделать это самостоятельно с учетом того, что в лист (карту), открываемый на каждую партию раскраиваемого материала, заносятся сведения о количестве:

    • материала, поданного к рабочему месту;
    • изготовленных заготовок (деталей). Это количество в дальнейшем является основанием для учета выработки и расчета оплаты труда;
    • полученных отходов;
    • неиспользованных материалов, возвращенных на склад.

    Здесь же определяется расход материала по нормам путем умножения количества выработанной продукции на установленную норму расхода (брутто). Сопоставлением количества фактически израсходованного материала с расходом по нормам (брутто) устанавливается результат (экономия или перерасход). В листе (карте) указываются и причины отклонений (положительных или отрицательных), а также лицо, от которого эти отклонения зависели.

    Примечание. Там, где это необходимо и целесообразно, организуются участки централизованного раскроя материалов.

    В п. 140 Методических материалов по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях машиностроения и металлообработки <6> отмечено: выявление результатов партионного раскроя может быть облегчено в случае подачи в раскрой партии металлов (других материалов) в подсортированном по размерам виде. В этом случае отпадает необходимость обязательного взвешивания каждой партии подаваемого в раскрой металла. В раскройной карте на основании технологических карт раскроя указываются количество и наименования заготовок, которые должны быть получены в результате раскроя данной партии металла. Для выявления результатов раскроя достаточно сопоставить фактически полученное количество заготовок с нормативным количеством. Излишек или недобор заготовок, умноженный на нормативный вес, определяет экономию или перерасход металла по данной партии.

    <6> Направлены Письмом Госплана СССР N АБ-162/16-127, Минфина СССР, Госкомцен СССР N 10-86/1080, ЦСУ СССР от 10.06.1975.

    Инвентарный метод

    В соответствии с п. 105 Методических указаний при инвентарном методе отклонения от норм выявляются по каждому виду и номенклатурному номеру материалов по отдельным участкам или подразделению организации в целом (отклонения могут выявляться и по отдельным исполнителям). В этом случае отклонения по расходу материалов выявляются путем сопоставления их фактического расхода с расходом по действующим нормам не по каждой партии, а укрупненно (за определенный период времени). В Методических указаниях предложен месячный период. Однако компания, учитывая структуру управления производством, ценность и дефицитность отдельных расходных материалов, имеющиеся возможности механизации учета, может принять решение выявлять отклонения за смену, пятидневку или декаду.

    При инвентарном методе в качестве основных учетных регистров могут применяться карты учета использования материалов (разрабатываются самостоятельно), оформляемые на каждый номенклатурный номер материалов. В эти карты заносятся:

    • результаты инвентаризации остатков не израсходованных в производстве материалов, находящихся на рабочих местах (в участках, бригадах), проводимой на начало и конец отчетного периода;
    • количество полученных и возвращенных материалов;
    • количество фактически израсходованных материалов;
    • текущие нормы расходов материалов на детали на основании технической документации или нормативных калькуляций;
    • количество деталей (заготовок), выработанных из этого материала, на основании данных учета выработки рабочих;
    • отклонения от норм (экономия или перерасход).

    На основании карт учета использования материалов (можно обойтись без карт и все данные сразу заносить в отчет), а также раскройных листов (карт) периодически (по пятидневкам, декадам, месяцу в целом) составляется отчет об использовании материалов в производстве. Этот отчет с объяснениями руководителя подразделения (цеха) о причинах отклонений и принятых мерах по устранению непроизводительных расходов (мерах по экономии материалов) передается в бухгалтерию для проверки и проставления стоимостных показателей (если они не отражены в отчете).

    2. Документальное оформление отпуска материалов в производство.

    Под отпуском материалов в производство понимается отпуск материалов непосредственно для изготовления продукции, а на стройках — для выполнения строительно-монтажных работ. Кроме того, сюда же относится и отпуск на ремонтные и хозяйственные нужды.

    Порядок документального оформления отпуска материалов на производство зависит главным образом от 3-х факторов:

    1) способа хранения материалов (в закрытых или открытых помещениях);

    2) от наличия возможности определить количество отпускаемого материала путем взвешивания, обмера, подсчета;

    3) от периодичности потребления в процессе производства ( материалы с периодической и систематической потребностью).

    Отпуск материалов в производство, количество которых в момент отпуска можно определить путем подсчета, взвешивания, обмера.

    Отпуск таких материалов, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов (предельных норм расхода материалов на производство), устанавливаемых отделом снабжения, планово-производственными отделами или другими отделами предприятия, по указанию руководителя предприятия.

    А) Отпуск материалов потребность в которых возникает систематически.

    Отпуск на производство вышеуказанных материалов оформляется лимитно-заборными картами (форма № М-8 ) и требованиями-накладными (форма №М-11).

    В лимитно-заборной карте указывается:

    — установленный лимит отпуска материалов на производство;

    — фактическое количество отпущенных на производство материалов;

    — количество неиспользованных и сданных на склад материалов.

    Лимитно-заборные карты выписываются, как правило, в 2-х экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению-потребителю материалов, второй-складу.

    Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, выводит остаток лимита по каждому наименованию материала. Отпуск материалов производится только с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте.

    По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

    Изменение лимита в лимитно-заборной карте допускается только с разрешения руководителя предприятия или уполномоченных им на это служб.

    Б) отпуск материалов, потребность в которых возникает периодически.

    Отпуск таких материалов рекомендуется оформлять требованиями-накладными (форма № М-11). Порядок выписки требования-накладной был рассмотрен выше (см. оформление операций по поступлению материалов).

    Следует отметить, что и при использовании требований-накладных отпуск материалов должен осуществляться в пределах установленных лимитов на предприятии (если таковые устанавливаются).

    Отпуск материалов, количество которых в момент отпуска не возможно определить по фактическому весу или обмеру.

    Количество отпущенных в производство массовых однородных материалов (песок, щебень, гравий и др.) при невозможном отпуске их по фактическому весу или обмеру допускается определять на основе проведения комиссией периодических, не реже 1 раза в месяц, инвентаризаций этих материалов (их остатков). Результаты инвентаризации остатков материалов оформляются путем составления акта (форма №М–22а), на основании которого делаются записи о списании материалов в требовании — накладной.

    Отпуск материалов на производство может оформляться согласно учетной политике без выписки первичных учетных документов (лимитно-заборных карт, требований-накладных) в регистре аналитического учета материалов — карточке учета материалов (форма № М-17). Перечень наименований материалов, отпускаемых указанным способом и порядок оформления такого отпуска устанавливает руководитель предприятия. При этой системе отпуска материалов карточка М-17 является одновременно регистром аналитического учета и выполняет функции первичного документа (с добавлением дополнительных граф).

    1. Оформление операций по перемещению материалов внутри предприятия.

    Для оформления перемещения материалов из одного склада (цеха, участка) на другой склад используется требование — накладная (форма № М-11). Внутреннее перемещение материалов допускается оформлять также в карточке учета материалов (форма № М-17). При этом получатель расписывается в карточке отпустившего материал, а отпустивший в карточке получателя.

    1. Оформление отпуска материалов на сторону.

    Отпуск материалов на сторону (продажа хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории) оформляется выпиской накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

    Накладную выписывает работник структурного подразделения (как правило, отдела снабжения) в 2-х экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и при предъявлении получателем доверенности на получение ТМЦ. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй- получателю материалов.

    На основании указанных выше первичных приходно-расходных документов в день совершения хозяйственной операции на складах организации производятся записи в карточку учета материалов формы № М-17 (карточка складского учета). Карточка учета материалов (ф. № М-17) является основным регистром аналитического учета материалов на складе.

    Документальное оформление поступления и отпуска материалов представлено в таблице № 1.

    Таблица № 1.

    Поступление материалов

    Отпуск материалов

    • от поставщиков:

    а) доверенность (ф. № М-2, М-2а)

    б) журнал учета выданных доверенностей (ф. № М-3)

    в) приходный ордер (ф. № М-4)

    г) акт о приемке (ф. № М-7)

    д) журнал учета поступающих грузов (ф. № МХ – 4)

    е) документы поставщика с отметкой реквизитов приходного ордера

    • в производство:

    а) лимитно-заборная карта (ф. № М-8)

    б) требование-накладная (ф. № М-11)

    в) карточка учета материалов (ф.М-17)

    г) сигнальная справка

    • от учредителей:

    а) акт о приемке (ф. № М-7)

    б) приходный ордер (ф. № М-4)

    • на сторону

    а) накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15)

    • от разборки основных средств

    а) акт на списание (ф. № ОС-4, ОС-4а)

    б) акт об оприходовании МЦ полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. М-35)

    • структурным подразделениям (внутреннее перемещение)

    а) требование-накладная (ф. № М-11)

    б) карточка учета материалов (ф.М-17)

    — от структурных подразделений

    а) требование – накладная (ф. М-11)

    Все приходные и расходные операции отражаются в

    карточке учета материалов (ф.М-17)

    Вывод: Документальное оформление поступления, перемещения и отпуска материалов на предприятии производится в соответствии с правилами документооборота, определенными в учетной политике предприятия с учетом требований действующего законодательства. Первичные документы, используемые для оформления движения материалов должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно по ее окончании. Соблюдение установленного в организации графика документооборота, правильное и четкое заполнение всех реквизитов первичных учетных документов, фиксирующих хозяйственные операции с материальными ценностями, обеспечивает достоверность учетных данных, сохранность материалов на местах их хранения и контроль за их расходованием. Ведение учета материалов на складах будет рассмотрен в третьем вопросе лекции.

      1. Учет наличия и движения материалов на складах. Отчетность материально-ответственных лиц.

    Одной из задач бухгалтерского учета материалов является обеспечение сохранности материалов в местах их хранения (на складах, кладовых) и контроль за их расходованием в процессе производства продукции (работ, услуг).

    Для хранения МПЗ в организациях создаются:

    а) центральные (базисные) склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы (отдела снабжения и сбыта);

    б) склады (кладовые) цехов, филиалов и других подразделений организации.

    Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

    Материальные ценности, хранящиеся на складах, размещаются в определенном порядке и последовательности в штабелях, на стеллажах, полках, шкафах и специально приспособленных площадках для материалов открытого хранения. Склады должны быть оснащены мерной тарой, весоизмерительными устройствами, подъемно-транспортными средствами для перемещения грузов.

    В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.д., разрабатываемые организацией в разрезе их наименований и (или) однородных групп (см. ПБУ 5/01 п. 3).

    Номенклатурный номер представляет собой числовой код, проставляемый в дальнейшем во всех первичных учетных документах, которыми оформляется движение материалов.

    Как правило, номенклатурный номер состоит из 7-ми, 8-ми значных кодов:

    первые два знака — синтетический счет:

    третий — субсчет;

    один или два последующих — группу (вид) материально-производственных ценностей;

    остальные — различные признаки, дающие дополнительную характеристику материалов.

    В местах хранения каждого вида материалов прикрепляется складской ярлык, на котором указываются наименование материала, номенклатурный номер, установленные нормы запаса, единица измерения и учетная цена.

    Приемка, хранение и отпуск материалов на складах возлагается на заведующих складами, кладовщиков и других лиц, несущих полную материальную ответственность за сохранность вверенных материалов. Для этого с каждым из них должен быть заключен договор о материальной ответственности, который заключается в письменной форме.

    Прием на работу и увольнение завскладом (кладовщика) и других материально-ответственных лиц осуществляется по согласованию с гл. бухгалтером.

    Складской учет ведется материально-ответственным лицом в карточках складского учета (ф. № М-17), которые открываются службой снабжения организации на календарный год и выдаются на склад под расписку в специальном реестре карточек.

    Вместо карточек М-17 допускается ведение учета в книгах складского учета с открытием лицевых счетов на каждый номенклатурный номер.

    Книги регистрируются, пронумеровываются и прошнуровываются. Количество листов в книге заверяется подписью Главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и печатью.

    Правильная и рациональная организация учета материальных ценностей обеспечивается четкой системой документооборота и строгим порядком оформления операций по движению материалов. Поэтому все записи в карточках учета материалов (ф. № М-17) по приходу и расходу материалов производятся на основании первичных документов. После каждой записи выводится остаток материалов. В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

    Работники бухгалтерской службы орга­низации, ведущие учет материальных запасов, обязаны систематически, в установленные орга­низацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах (в кла­довых) в присутствии заведующего складом (кла­довщика) проверку своевременности и правиль­ности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) опера­ций в карточках складского учета, а также полно­ты и своевременности сдачи исполненных доку­ментов в бухгалтерскую службу организации.

    При ведении в бухгалтерской службе сальдо­вого метода учета материалов работник бухгал­терской службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность вы­ведения остатков в карточках. Сверка карточек с документами и подтверждение операций подпи­сью проверяющего может производиться также в случаях, когда в бухгалтерской службе учет ма­териалов ведется с использованием оборотных ве­домостей.

    При ведении карточек учета в бухгалтерской службе организации (первый вариант оборотного метода) сверяются карточки бухгалтерской служ­бы со складскими карточками.

    В сроки, установленные в организации графиком документооборота, заве­дующие складами обязаны сда­вать, а работники бухгалтерии (или вычислительного центра) — принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие по складам за соответст­вующий период. На основании первичных документов бухгалтерия отражает движение материалов.

    Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет, с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах и подразделениях — только количественный учет. В карточках ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На основании карточек в бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению.

    Прием-сдача первичных учетных документов оформляется, как правило, составлением реестра, на котором работник бухгалтерской службы или иного подразделения организации расписывается в получении документов.

    Если склады под­разделений расположены от бухгалтерии на отда­ленном расстоянии, прием первичных учетных документов и проверка могут осуществляться не­посредственно в бухгалтерии (ВЦ). В этом случае первичные учетные документы в установленные сроки передаются в соответствующие подразделения организа­ции с реестром сдачи документов, в котором ука­зываются номера и наименования сдаваемых документов.

    При небольшой номенклатуре материа­лов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах организа­ции и подразделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты ф. МХ-20 (в строительстве ф. М-19).

    В месячном материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточ­ках складского учета: остаток материалов на на­чало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца. При этом для записи операций по приходу и по расходу могут отводиться не­сколько граф, в том числе для отражения сведе­ний о поступлении материалов (от поставщиков, от других складов и подразделении организации и т. д.), отпуск (производственным подразделени­ям, обслуживающим производствам и хозяйст­вам, для продажи и т. д.) и (или) для каких целей.

    В материальных отчетах указывается количество и сумма (по приходу, расходу и остаткам) матери­альных ценностей. Сумма заполняется (таксиров­ка) бухгалтерией или заведующим складом.

    Материальные отчеты с приложением всех первичных документов представляются в бухгал­терскую службу организации в установленные в организации сроки.

    Вывод по вопросу: Для хранения МПЗ в организациях создаются соответствующие склады. Прием, хранение, отпуск и учет МПЗ по каждому складу возлагаются на соответсвующие должностные лица:

    • заведующий складом;

    • кладовщик;

    • и другие, которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску.

    С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

    Прием на работу и увольнение материально-ответственных лиц осуществляется по согласованию с главным бухгалтером организации.

    Порядок учета материалов при поступлении их в организацию и передаче в структурные подразделения (на объекты / площадки) и в производство определен в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

    В общем случае материалы сначала принимаются на склад, а затем со склада передаются в производство или отпускаются в структурные подразделения (на объекты / площадки) организации. Для оформления приемки и оприходования материалов и отпуска их со складов организации в структурные подразделения, как правило, используются типовые межотраслевые формы, утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а (п. 49, п. 100 Методических указаний № 119н):

    • приемка и оприходование – форма М-4 (приходный ордер) либо проставление на документе поставщика штампа, оттиск которого содержит те же реквизиты, что и приходный ордер (заполненный штамп приравнивается к приходному ордеру);
    • отпуск со склада – формы М-8 (лимитно-заборная карта), М-11 (требование-накладная), М-15 (накладная на отпуск материалов на сторону).

    Вместо типовых межотраслевых форм документов возможно применение самостоятельно разработанных организацией форм, содержащих обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

    Специфика деятельности некоторых организаций такова, что материалы на склад могут не поступать, а сразу передаваться в структурные подразделения, минуя склад. Такой порядок позволяет избежать дополнительных затрат и сокращает время на доставку, разгрузку, движение материалов внутри организации. В таких случаях (согласно п. 51 Методических указаний № 119н) материалы отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации или непосредственно в производство. Таким образом, в данном случае оформляются приходный ордер (форма М-4) на поступление материалов на склад и документ на отпуск материалов со склада (М-8, М-11, М-15, накладная на внутреннее перемещение). В приходных и расходных документах склада и в приходных документах (экземплярах документов) подразделений делаются отметки о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению транзитом, минуя склад.

    Порядок документального оформления материалов, которые передаются в структурные подразделения организации без завоза на склад, должен быть утвержден в учетной политике организации. Кроме того, распорядительным документом по организации должен быть определен перечень таких материалов.

    Оставьте комментарий