Содержание
Бланк строгой отчетности — это альтернатива кассовому чеку, или документ, который удостоверяет факт наличного расчета при оказании реализации товаров или услуг населению. Раньше предприниматели могли выбирать — применять кассовую технику или выписывать этот бланк. Однако после изменения закона о применении кассовых аппаратов и переходе бизнеса на онлайн-кассы изменились также требования к БСО.
К бланкам строгой отчетности относятся самые различные документы об оказании различных услуг населению. Это и железнодорожные, автобусные и авиабилеты, разные квитанции, путевки, ремонтные заказы-наряды, абонементы, талоны и тому подобное.
Действующая редакция Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» стала революционной не только в части внедрения онлайн-касс, но и в части требований и возможности применения бланков строгой отчетности (БСО) — это документы, которые приравнивались по своему значению к кассовым чекам и заменяли их при отсутствии ККТ. Такой документ любой предприниматель или организация, оказывающие услуги гражданам, должны были оформить в случае оплаты наличными деньгами или пластиковой банковской картой. Строгая отчетность заключалась в порядке изготовления таких бланков и требований к их оформлению и хранению. Эти моменты регламентировало Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Но в 2017 году ситуация изменилась, и право использования БСО осталось далеко не у всех бизнесменов. Расскажем, что такое БСО и как изменились требования законодательства к их использованию.
Кто может использовать бланки строгой отчетности в 2019 году
Нормами статьи 7 Федерального закона 290-ФЗ от 03.07.2016 определено, что применять типографские БСО вместо чека ККТ больше нельзя (окончательный запрет вступил в силу 01.07.2019). Соответствующие изменения были приняты по поручению Президента России. А Минфин напомнил об этом в своем Письме от 22.05.2019 № 03-07-07/3670. Представителям малого бизнеса, не связанным с торговлей и общественным питанием, разрешили работать без применения онлайн-касс еще год. Однако даже до этой даты выдавать БСО разрешено далеко не всем, а только таким категориям бизнесменов:
- организациям и ИП, которые до 01.01.2017 с момента начала деятельности использовали бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата при оказании услуг гражданам;
- организациям и ИП, которые начали оказывать такие услуги за наличный расчет с 01.01.2017 и имеют право работать без ККТ на основании Федерального закона № 54-ФЗ (т. е. применяют ЕНВД или ПСН).
Пример старого варианта квитанции на оказание услуг предпринимателем выглядит так:
Все остальные категории бизнеса, как правило, обязаны применять исключительно кассовые аппараты с возможностью формирования и передачи в фискальные органы чеков в электронном виде. Если они попадают в число исключений, им придется пользоваться сейчас новыми БСО, требования к которым существенно изменились.
Существуют бланки строгой отчетности для ООО 2019, образец которых утвержден на государственном уровне профильными министерствами. Обычно это документы, выдаваемые различными учреждениями и организациями с государственным участием или без него, но в отношении услуг, которые подлежат контролю со стороны уполномоченных органов. Например, нельзя применять свою форму БСО в следующих случаях:
- оказание ветеринарных услуг («Квитанция на оплату ветеринарных услуг», утв. Приказом Минфина от 09.04.2008 № 39н);
- предоставление парковки (квитанция об оплате наличными, утв. Приказом Минтранса от 24.06.2014 № 166);
- экскурсионные услуги, показ кинофильмов, представлений, спектаклей («Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка», утв. Приказом Минкультуры от 17.12.2008 № 257);
- организация отдыха в санаториях и пансионатах («Туристская путевка», утв. Приказом Минфина от 09.07.2007 № 60н);
- ломбардные и залоговые действия («Залоговый билет» и «Сохранная квитанция», утв. Приказом Минфина от 14.01.2008 № 3н);
- перевозка пассажиров и багажа авиа- и железнодорожным транспортом.
Однако и на таких унифицированных бланках обязательно должны присутствовать все обязательные реквизиты.
На иллюстрации — бланк БСО на оказание ветеринарных услуг.
Бланк строгой отчетности для ИП 2019: образец и обязательные реквизиты
Юридически БСО приравнены по своему значению к кассовому чеку со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что если клиент, которому была оказана услуга, не получил на руки такой бланк, организация или ИП будет нести ответственность как за непредоставление кассового чека. Кроме того, теперь БСО для ИП нельзя самостоятельно разработать и заказать в типографии. Формировать их может только специальная автоматизированная система для бланков строгой отчетности, которая во многом повторяет контрольно-кассовую технику. К ней применимы все требования, предъявляемые законом к кассовым аппаратам, а именно: такие системы необходимо обязательно регистрировать в налоговых органах и соблюдать требования по их применению.
Образец нового автоматизированного БСО выглядит так:
Установленная автоматизированная система будет не только формировать БСО, образец которого разработан специально для оказания данной услуги, но и передавать фискальные документы в ФНС через оператора данных, хранить о них информацию и распечатывать их на бумаге, то есть делать все те операции, которые делают онлайн-кассы. Заменить ККТ автоматизированная система не сможет, так как ее использование разрешено только для расчетов за услуги, но не за реализованные товары. Но некоторые модели ККТ являются универсальными: об этом обязательно должен заявить их производитель перед включением их в реестр. Более того, теперь в заявлении на регистрацию ККТ в налоговом органе ее владелец должен обязательно указать, что конкретная единица будет применяться исключительно для расчетов за услуги и формирование БСО.
Статьей 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ утвержден образец бланка строгой отчетности. Он содержит двадцать обязательных реквизитов. Примечательно, что они идентичны с обязательными реквизитами кассового чека, которые регулируются этой же статьей. Большинство из обязательных сведений сохранились, в частности, такие:
- наименование документа;
- серия бланка и его шестизначный номер;
- название юрлица или фамилия, имя, отчество ИП;
- адрес организации;
- ИНН;
- вид оказанной услуги;
- стоимость услуги;
- сумма оплаты, осуществляемой наличными деньгами или банковской картой;
- дата оплаты;
- Ф.И.О. и должность лица, принявшего деньги и выдавшего документ.
БСО, которые должны выдавать банковские платежные агенты, содержат дополнительные реквизиты, как это предусмотрено пунктами 3 и 4 вышеназванной статьи. Одними из таких дополнительных реквизитов, которые, по распоряжению Правительства РФ, должны иметь все бланки строгой отчетности, являются код товарной номенклатуры и специальный двухмерный QR-код. Последний, по сути, содержит в себе все остальные данные, указанные в документе:
- дату операции;
- время расчета с клиентом;
- порядковый номер БСО;
- установленный признак расчета;
- сумму платежа;
- фискальный номер документа;
- заводской номер фискального накопителя.
Такой штрихкод должен содержать все бланки строгой отчетности для ИП или организаций, он расположен в специально отведенном для него месте. Поэтому если даже сама бумага, на которой печатаются бланки, может иметь оригинальное оформление, документ не должен быть распечатан в типографии и заполнен вручную или на обычном принтере. Но у бизнесменов есть право добавлять в документ свои реквизиты, если этого требует специфика деятельности.
Переход к соблюдению всех новых требований для этих расчетных документов законодатели сделали плавным. Некоторые из них, например наименования и количество оказанных услуг, останутся необязательными при осуществлении видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, предпринимателями и юрлицами, применяющими льготные системы налогообложения, в частности: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСНХ, до 31.01.2021. Но такое послабление не касается бизнесменов, которые торгуют подакцизными товарами и одновременно оказывают услуги населению, им придется указывать всю номенклатуру уже в 2019 году.
Особенности новых БСО
Выдавать бланки, подтверждающие факт расчета за оказанные услуги, теперь можно не только населению и ИП, но и юридическим лицам. Тогда как в прежней редакции закона о кассовой технике сфера получателей БСО была ограничена только физическими лицами. Теперь законодательство таких ограничений не предусматривает. При расчетах с помощью электронных платежных средств также нужно обязательно выдавать квитанции. К ним налоговые органы относят не только платежные пластиковые карты, но и электронные кошельки, используемые для расчетов в интернете. При этом электронная форма квитанции юридически равна напечатанному на бумаге аналогу.
Поскольку бланк строгой отчетности вместо кассового чека использовать нельзя, при расчете за товары необходимо выдавать именно чек установленного образца, сформированный на кассовом аппарате. Но обратную ситуацию законодательство не запрещает. Если один и тот же бизнесмен одновременно торгует и оказывает населению услуги, он может не заводить отдельную систему и выдавать всем клиентам кассовые чеки в порядке, предусмотренном для бланков строгой отчетности в 2019 году. Это запрещено только при работе в интернете, в этом случае придется установить отдельно ККТ и автоматизированную систему.
Скачать бланк квитанции на оплату услуг
Скачать бланк строгой отчетности (квитанция на получение страховой премии)
Опись ценных бумаг и БСО скачать (Excel)
Скачать бланк квитанции такси в excel
Скачать образец бланка БСО для такси в word (заполненный)
Командированному работнику не с руки тратить для перемещения по чужому городу собственные деньги. Он с полным правом рассчитывает на то, что работодатель возместит его расходы. Но работодателю для этого требуется квитанция такси для бухгалтерии от Яндекс.Такси или иной службы, которой пользовался сотрудник. Этот документ нужен организации, чтобы отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это сделать невозможно, и оформляться она должна по определенным правилам.
Обязаны ли таксисты давать чеки
Если для заказа использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс получить чек на такси для бухгалтерии увеличивается при безналичном расчете — когда сотрудник оплатит поездку пластиковой картой или электронными деньгами. Но круг перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают на себя и предпочитают наличный расчет. Кроме того, Москва — огромный город, и в ней проще найти законопослушного перевозчика, а в других российских городах таксисты нечасто выдают квитанции. Но что делать, если ехать нужно срочно?
Достаточно напомнить водителю о требованиях Федерального закона от 22.05.2003 № 54 и Правилах перевозки пассажиров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112. В них заявлено, что все лица, осуществляющие такие перевозки, обязаны выдавать пассажирам кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) в момент осуществления расчета, учитывая образец заполнения квитанции такси. Несоблюдение этого требования либо отказ грозит штрафами по ст. 11.14.1 КоАП:
- для водителя — 1000 руб.;
- для должностных лиц и ИП — 10 000 руб.;
- для организаций — 30 000 руб.
Перевозчика могут и лишить лицензии, если он нарушает требования не в первый раз. Но угроза такого наказания возымеет действие, если работает законный перевозчик. Если вы пользуетесь услугами частников, шансов получить чеки такси за поездку для бухгалтерии практически нет.
Как выглядит квитанция
Если перевозчик готов выдать требуемый документ, и он, и пассажир должны иметь представление, как выглядит образец чека такси, чтобы бумага подошла бухгалтерии. Ситуация осложняется тем, что для таксомоторов на законодательном уровне не утверждена форма проездного билета, как это предусмотрено для регулярных перевозок. Каждый перевозчик самостоятельно утверждает бланк, который в дальнейшем таксисту разрешено заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно указаны серия и номер, поскольку организации и ИП обязаны вести учет таких документов.
При осуществлении расчета в бланке обязательно указывают:
- название компании-перевозчика или Ф.И.О. предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона);
- дату поездки и выдачи БСО таксистом;
- цену услуги и стоимость поездки;
- Ф.И.О. водителя, который осуществил расчет, его подпись.
К необязательным реквизитам относят пример заполнения показаний таксометра в квитанции, наличие «мокрой» печати.
Если все требуемые Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 данные есть, человек получил «правильный» БСО, и у него есть квитанция, которая подойдет бухгалтерии для подтверждения расходов.
Образец заполнения квитанции на оплату пользования легковым такси
Как обманывают в такси
Таксист выдал на руки пассажиру документ, подтверждающий поездку и ее стоимость, но это не все. Если в нем не хватает обязательных реквизитов, бухгалтерия его не примет. Не исключено, что потом придется связываться с перевозчиком, просить другой документ или уточнять реквизиты ранее выданного. Иногда на этом этапе возникают расхождения с полученным от водителя БСО. Например, в базе отсутствует информация о поездке или не совпадает тариф или стоимость. Такие ситуации не редкость, и тем, кто в них попал, остается только посочувствовать, т. к. доказывать факт обмана со стороны водителя — дело долгое и утомительное. Внимательно изучите полученную квитанцию и решите все вопросы с водителем на месте.