БСО какой экземпляр отдавать клиенту

После поездки на такси у пассажира должно остаться подтверждение об оплате услуги. Для этого службы должны выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности. Мы уже рассказывали, что чеки формирует онлайн-касса для такси, но бланки заполняются вручную. Расскажем, что такое БСО для такси, как его создать и заполнить.

БСО для такси: что это такое

Отчетность такси может вестись с помощью кассовых чеков или БСО — бланков строгой отчётности. Эти документы подтверждают факт совершённой поездки и должны содержать информацию о службе и о заказе. Каждый пассажир имеет право получить либо чек, либо БСО по завершению заказа.

По закону 259-ФЗ (статья 31 пункт 5) служба такси обязана выдавать чеки или квитанции в форме бланков строгой отчётности, иначе получит штраф. Водитель, который не выдаст пассажиру квитанцию, по закону 69-ФЗ (статья 3) заплатит штраф в 1000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое — 30 000 ₽.

Таким образом, бланк строгой отчётности для такси — это альтернатива кассовому чеку. Однако его можно использовать не всем службам.

Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать

По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.

Кассовые чеки на услуги такси с деталями заказа и QR-кодом на подробный фискальный чек

Однако для некоторых служб действует отсрочка на применение онлайн-касс до июля 2019 года. Соответственно, кассовые чеки они могут не выдавать, а вместо них использовать бланки строгой отчётности для такси.

Какие службы могут до июля 2019 выдать пассажиру БСО:

  • те, кто работает по единому налогу на вменённый доход (ЕНВД);

  • те, кто работает по патентной системе налогообложения (ПСН).

В закон 54-ФЗ планируется вносить изменения и отсрочить применение онлайн-касс ещё до 2021 года. Если это изменение примут, то все службы смогут использовать товарный чек на услуги такси ещё несколько лет.

Бланки строгой отчетности для такси: как создать и заполнить

Бланки такси: как создать

Бланк такси не имеет фиксированного варианта оформления, но Правила перевозок пассажиров и багажа устанавливают обязательные реквизиты, которые должна содержать квитанция на оплату поездки.

  1. Название бланка такси, его серия и номер. Этот реквизит должен быть напечатан:
    «Квитанция на оплату пользования легковым такси
    серия ____ номер ____»

  2. Название службы (фрахтовщика), адрес офиса, номер телефона и ИНН.

  3. Дата: число, месяц и год выдачи квитанции.

  4. Стоимость заказа цифрами и прописью, тариф и показатели таксометра.

  5. ФИО и подпись того, кто уполномочен проводить расчёты в службе такси. Обычно в этом реквизите указываются данные водителя.

Обязательные реквизиты квитанции для такси в форме бланка строгой отчётности

Служба может вставить в бланк квитанции такси и другие реквизиты на своё усмотрение. Например, указывать, какие дополнительные требования содержал заказ, как был оплачен: наличными или по карте.

Товарный чек такси удобнее всего печатать на бумаге формата А6 — это четверть альбомного листа. Хотя нет единственно верного варианта оформления, квитанцию стоит создавать с расчётом на удобство и для водителя, и для пассажира.

  • Графы с реквизитами, которые водитель должен заполнить самостоятельно, лучше сгруппировать, чтобы он сразу их видел. Это ускорит работу.

  • Любой документ вашей службы лучше печатать на фирменном бланке с логотипом, слоганом и фирменными шрифтами.

  • Чтобы бланк такси выглядел опрятно, лучше использовать только один или два шрифта: полужирное начертание и крупный размер — для названия службы и обычное начертание и мелкий размер — для остального текста. Так пассажиру будет проще сверить все данные заказа.

Как заполнить товарный чек на такси водителю

Служба должна выдавать водителям уже подготовленные бланки такси, где напечатаны наименование, серия и номер документа и все данные о службе. Водителю необходимо заполнить от руки пустые поля:

  • номер бланка (если не указан)

  • дату выдачи квитанции

  • стоимость поездки цифрами и прописью

  • свои фамилию, имя и отчество

  • подпись

  • другие реквизиты, которые требует служба, например, название тарифа, атрибуты заказа, способ оплаты и т.д.

Службы на Такси-Мастер могут отправлять подробный чек о поездке на электронную почту пассажира. Это позволит дольше сохранить отчётность о поездке. Для этого клиент должен указать e-mail в мобильном приложении или сообщить его оператору при следующем заказе. Водитель может рассказать клиенту о такой возможности.

Бланк БСО для такси: образцы

Бланки для такси вам помогут создать в типографии, или вы самостоятельно можете создать их по образцам, которые подобраны ниже, и напечатать.

Простой БСО такси — скачать бланк

БСО для такси: образец с обязательными реквизитами и логотипом службы

Более подробный товарный чек на услуги такси — скачать бланк

У вас бизнес такси? Скачайте бесплатный комплект из 14 материалов и узнайте, как увеличить его эффективностьОстались вопросы?

Оставьте заявку на консультацию, и мы расскажем подробнее об использовании БСО для такси.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО только до 01.07.2019, а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита, предприятия которого (кроме ИП без работников) . В статье рассмотрен порядок применения БСО старого типа, который с 01.07.2019 утратит силу.

Как оформляется сделка с использованием БСО?

В соответствии с постановлением Правительства РФ «О порядке осуществления денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359 оказание услуг населению, осуществляемое с применением наличных средств без использования ККТ, должно сопровождаться оформлением БСО, которые приравниваются к кассовым чекам.

С использованием БСО, в частности, оформляются такие документы:

  • билеты;
  • путевки;
  • квитанции;
  • проездные документы,
  • абонементы;
  • талоны и др.

О предельном размере расчетов наличными между компаниями вы сможете узнать из статьи «Какой предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами?».

Основные реквизиты БСО

Согласно информационному письму Министерства финансов «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» от 22.08.2008, любой БСО за небольшими исключениями, перечисленными в пп. 5, 6 постановления № 359, может изготавливаться организациями в индивидуальном порядке. При этом надо позаботиться, чтобы БСО содержал основные реквизиты (п. 3 постановления № 359):

  • название бланка, серия и 6-значный номер;
  • название компании или Ф. И. О. ИП;
  • юридический адрес продавца;
  • ИНН предприятия или ИП;
  • наименование оказываемой услуги;
  • стоимость услуги в рублях;
  • сумма, которая была оплачена наличными и/или платежной картой;
  • дата составления расчетного документа и проведения оплаты;
  • должность и Ф. И. О. лица, которое отвечает за оформление документа и совершение хозоперации, личная подпись и при наличии печать компании (ИП);
  • другие реквизиты, необходимые для лучшего отражения специфики совершаемой операции.

По условиям, содержащимся в п. 4 постановления № 359, предприятиям (ИП) необходимо обеспечить изготовление БСО либо типографским способом (с оттиском изготовителя на каждом бланке), либо сформировать документ при помощи автоматизированных способов (на компьютере). На типографских бланках изготовителем пропечатываются сквозные номера и серия. Дублировать серию и номер БСО можно лишь на копии или отрывном корешке (п. 9 постановления № 359).

В соответствии с п. 8 постановления № 359 БСО должен составляться с учетом того, что одновременно заполняется еще одна копия документа, либо необходимо, чтобы у бланка была отрывная часть, кроме случаев, если все реквизиты документа заполнены типографским или электронным способом.

Какой экземпляр БСО выдается клиенту?

В соответствии с пп. 18, 19 постановления № 359 организация или ИП при оказании услуг за наличный расчет (в т. ч. и при использовании платежной карты), оформляя документы на БСО без ККТ, должны обеспечить сохранность сшитых книжек с квитанциями, копий (или корешков, если использовались бланки с отрывной линией).

В п. 20 постановления № 359 среди правил применения БСО при расчете наличными указывается, что документ, подтверждающий прием наличности (или оплаты платежной картой), с подписью кассира должен передаваться клиенту.

Обобщенный анализ этих двух норм указывает на то, что клиенту выдается оригинал документа БСО, при этом у продавца остается или копия с подписью клиента, или корешок (если бланк оформлен с линией отрыва).

Итоги

До 01.07.2019 организации или ИП при оформлении операций (оказании услуг) за наличные или с условием расчета платежными картами могут без применения ККТ оформлять прием денег путем выписки БСО. Форма БСО может быть разработана продавцом самостоятельно при условии внесения в него всех необходимых реквизитов.

БСО выдается после приема от клиента наличности или при использовании платежной карты в момент расчета. Вместе со сдачей (картой) продавцом возвращается должным образом оформленный платежный документ с его подписью. Клиенту выдается оригинал платежного документа либо отрывная квитанция, а у продавца остается копия документа либо отрывной корешок. Данные документы продавец должен сохранять на протяжении 5 лет.

Подробнее о сроке хранения таких документов вы узнаете из статьи «Какой срок хранения кассовых документов?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Алевтина Белешова, управляющий партнер Консалтинговой группы «Партнер»
Опубликовано: журнал «Налоговый лоцман», №9 (95), сентябрь 2008г.

Постановлением от 6 мая 2008 г. № 359 правительство утвердило новое положение об осуществлении наличных расчетов с населением без использования контрольно-кассовой техники. Во многом этот документ воспроизводит положения ранее действующего порядка применения бланков строгой отчетности. Однако практически каждый бухгалтер, деятельность которого связана с применением контрольно-кассовой техники или бланков строгой отчетности, все-таки ждет подвоха от этого документа. Прокомментировать, чего ждать бухгалтерам от данных нововведений, согласилась управляющий партнер консалтинговой группы «Партнер» Алевтина Владиславовна Белешова.
Каждый из читателей журнала «Налоговый лоцман» знает, что организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги, вправе осуществлять наличные денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Данное правило было установлено пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Обращаем ваше внимание на ограничения в применении бланков строгой отчетности, установленных этим законом:
Бланки строгой отчетности могут выдаваться только в случае оказания услуг. Это значит, что если организация выполняет работы либо продает товары, она обязана использовать контрольно-кассовую технику.
Контрагентом должно быть именно «население», а не организация либо индивидуальный предприниматель.
Во исполнение Закона № 54-ФЗ, 31 марта 2005 года Правительством Российской Федерации было принято Постановление № 171, определяющее порядок работы с бланками строгой отчетности.
06 мая 2008 года принято новое Постановление Правительства РФ № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники». Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 13 мая 2008 г. № 100 и в Собрании законодательства Российской Федерации от 12 мая 2008 г. № 19 ст. 2191.
Данным Постановлением введено ряд существенных изменений в работе с бланками строгой отчетности. Рассмотрим основные из них.
Утверждение формы бланков строгой отчетности.
В соответствии со «старым» постановлением, утверждать форму бланков строгой отчетности могло исключительно Министерство Финансов Российской Федерации. Организации имели лишь право через свои объединения обратиться с инициативой о необходимости утверждения новых бланков. Далее нужно было ожидать действий министерства. Сегодня этот порядок изменен.
В соответствии с постановлением № 359 право на утверждение бланков строгой отчетности имеют Федеральные органы исполнительной власти (в случаях установленных законодательством РФ). В остальных случаях такое право предоставлено самим налогоплательщикам.
К сожалению, постановление № 359 прямо не устанавливает право налогоплательщика на самостоятельную разработку и утверждение бланков строгой отчетности. Однако совокупность норм данного документа позволяют сделать указанный вывод. Аналогичную точку зрения высказывает и Минфин РФ в своем письме от 23 июня 2008 года № 03-01-15/8-239:
«… если иное не предусмотрено п. п. 5 и 6 Положения, организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники вправе использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны содержаться реквизиты, установленные п. 3 Положения. Утверждения формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется».
С первого взгляда может показаться, что ситуация значительно упростилась. Однако следует обратить внимание на два обстоятельства.
Первое. Налогоплательщик вправе самостоятельно разработать и утвердить бланки строгой отчетности только в том случае, если законодательно такими полномочиями не наделены федеральные органы исполнительной власти. То есть необходимо достоверно убедиться, что право утверждения формы бланков строгой отчетности в той сфере деятельности, которой занимается налогоплательщик, не принадлежит ни одному из федеральных органов исполнительной власти. Учитывая сложность Российского законодательства, большое количество отсылочных норм, убедиться в этом будет очень не просто.
Второе. Документ, разработанный налогоплательщиком, в обязательном порядке должен содержать все установленные реквизиты, а именно:
наименование документа, шестизначный номер и серия;
наименование и организационно-правовая форма — для организации или фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
вид услуги;
стоимость услуги в денежном выражении;
размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

дата осуществления расчета и составления документа;
должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя).
Налогоплательщик вправе дополнить форму бланка иными реквизитами, которые характеризуют специфику оказываемой услуги.
Новое положение исключает из состава обязательных реквизитов информацию об утверждении формы бланка, код формы бланка по ОКУД и код налогоплательщика по ОКПО.
Изготовление бланков
Изменения коснулись и порядка изготовления бланков строгой отчетности. Теперь они могут быть изготовлены не только типографским способом, но и сформированы с использованием автоматизированных систем.
К бланку, изготовленному типографским способом предъявляются дополнительные требования. Если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов, бланк, отпечатанный в типографии, должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).
Если же бланки документов формируются налогоплательщиком с использованием автоматизированной системы, Постановление требует выполнения следующих правил:
а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
Следует учитывать, что налоговые органы вправе затребовать у организаций и индивидуальных предпринимателей информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.
Ранее утвержденные формы бланков строгой отчетности
Необходимо обратить внимание читателей, что на момент издания Постановления № 359 использовались бланки строгой отчетности, которые можно разделить на две группы:
Бланки, которые были утверждены в соответствии со «старым» постановлением № 171.
Бланки, которые были утверждены еще до «старого» постановления.
Возникает резонный вопрос: могут ли данные бланки строгой отчетности применяться после вступления в силу нового постановления, и в каком порядке?
Ответ на этот вопрос дает пункт 2 постановления № 359, которым установлены следующие переходные положения:
Формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с постановлением № 171, продолжают применяться всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, в отношении которых эти формы бланков утверждены.
Бланки, которые были утверждены еще до «старого» постановления, могут применяться до 01 декабря 2008 года. Исключение из этого правила составляют формы бланков документов при оказании услуг учреждениями культуры (учреждения кино и кинопроката, театрально-зрелищные предприятия, концертные организации, коллективы филармоний, цирковые предприятия и зоопарки, музеи, парки (сады) культуры и отдыха), включая услуги выставочного характера и художественного оформления, и услуг физической культуры и спорта (проведение спортивно-зрелищных мероприятий). Такие бланки продолжают действовать и после 01 декабря 2008 года, вплоть до утверждения их новой формы соответствующими федеральными органами исполнительной власти.
Слово редакции
Постановление правительства от 6 мая 2008 г. № 359 может повергнуть рядового бухгалтера в некое замешательство: не грядет ли за его принятием давно ожидаемая отмена кассовых аппаратов? Но пока данную проблему законодатели никак не комментируют, а вопрос отмены (замены) контрольно-кассовой техники (ККТ) обсуждается на различных уровнях еще с 2003 года.
Так, законопроект о внесении изменений в Закон «О контрольно-кассовой технике», который введет добровольное использование ККТ предпринимателями, готовился к рассмотрению правительства еще в октябре 2006 года. Весной 2008 г. Комиссия правительства РФ по развитию малого и среднего бизнеса одобрила проект поправок ко 2 статье Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Поправки предполагают отмену обязательного использования ККТ плательщиками единого налога на вмененный доход. Но…до сих пор все остается на своих местах.
Тем не менее, можно говорить об определенном прорыве по отношению к сфере оказания услуг населению. Как уже говорилось выше, новую форму бланка отчетности теперь можно использовать при оказании любых (!), а не только определенных услуг населению. Таким образом, любая организация может в своей предпринимательской деятельности использовать БСО, а не ККТ. Что касается регистрации БСО в налоговом органе, то на этот счет однозначного мнения нет. С одной стороны законодательством не прописана такая обязанность налогоплательщика (письмо Минфина РФ от 16 ноября 2006 г. № 03-01-15/11-297), однако многие налоговые органы ввели в практику такую регистрацию. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем, стоит обратиться в ИФНС, где вы состоите на налоговом учете, и узнать, требуется ли регистрация БСО.
Если же в своей деятельности организация применяет бланки документов, изготовленных типографским способом, то их учет по наименованиям, сериям и номерам придется вести в книге учета бланков документов, которую налоговики вправе затребовать при проведении проверки. Такая инвентаризация должна осуществляться в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.
Стоит отметить, что среди работающих на «вмененке» нет единого мнения по вопросу использования кассовых аппаратов, да и сами законодатели не торопятся принять окончательное решение: волнующая многих бухгалтеров отмена контрольно-кассовой техники каждый раз откладывается. Однако в настоящий момент в Минфине не отказываются от предложения разрешить части «вмененщиков» работать без ККТ: соответствующий законопроект может быть принят в эту осеннюю сессию Госдумы.
О том, как же все-таки решат судьбу ККТ законодатели этой осенью, читайте в следующих выпусках наших изданий.

Оставьте комментарий