Бухгалтерская справка 0504833

Бланк

Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 года № 52н вместе с другими формами бухгалтерской «первички» и регистрами утверждена форма бухгалтерской справки 0504833. Данный индекс – это ее номер по Общероссийскому классификатору управленческих документов.

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для организаций государственного сектора:

• гос. органов;
• органов местного самоуправления;
• ПФР, ФСС и ФФОМС;
• бюджетных учреждений (государственных и муниципальных).

Однако эти обстоятельства никак не мешают любому предприятию (фирме, компании и т. п.) включить образец бухгалтерской справки 0504833 в свою учетную политику и полноценно применять его. Более того: справку можно взять за основу для разработки собственной формы первичного документа для целей бухучета.

Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Как видно, бланк бухгалтерской справки формы 0504833 помимо основных реквизитов предприятия и ответственных лиц включает стандартные позиции:

• названии операции и ее правовое основание (документ);
• номер документа;
• дата;
• номер счета по дебету и кредиту (это могут быть счета как бюджетного учета, так и счета, с которыми работают в коммерческой сфере);
• сумма операции.

Основанием отражения в бухучете той или иной операции из бухгалтерской справки (ф. 0504833) выступает заполненная главбухом (или главой структурного подразделения) «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету». То есть заполнение данной отметки служит одновременным толчком к отражению бухгалтерских записей в соответствующих учетных регистрах.

При отсутствии возможности проставить отметку о принятии первичных (сводных) учетных документов к учету (в т. ч. электронных) и отразить записи в бланке бухгалтерской справки 0504833 указывают:

• название первичного документа;
• основание, номер, дату и наименование хозяйственной операции.

Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

Многофункциональная справка (ф. 0504833)

Форма справки достаточно проста, ее бланк умещается на одной странице. При этом данный первичный документ служит основанием для отражения в бухгалтерском учете множества разнородных хозяйственных операций. Рассмотрим, в каких же случаях нужно использовать Справку (ф. 0504833).

Согласно Методическим указаниям <*> основное предназначение Справки (ф. 0504833) — отражение учреждением операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета. Вот эти операции:

N п/п		Инструкция N 174н	Инструкция N 183н
1	2	3	4
1	Оприходование материальных запасов при их приобретении по договору лизинга	Пункт 34	Пункт 34
2	Принятие к бухгалтерскому учету разницы между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, возникающей при определении фактической себестоимости готовой продукции по окончании месяца	Пункты 40, 64	Пункты 40, 64
3	Отражение в учете торговой наценки: начисление наценки на товар, списание реализованной наценки, списание наценки при ином выбытии товара (кроме реализации)	Пункты 46, 47, 152, 153	Пункты 46, 47, 180, 181
4	Отнесение произведенных вложений, сформированных при осуществлении НИОКР, технологических работ, по которым не получены положительные результаты, на финансовый результат текущего финансового года	Пункт 53	Пункт 53
5	Отражение операций распределения затрат по счетам учета и видам готовой продукции, работ, услуг	Пункты 60, 62, 153	Пункты 60, 62, 181
6	Отнесение на уменьшение финансового результата текущего финансового года затрат, произведенных учреждением в результате реализации товаров, в т.ч. в процессе продвижения товаров	Пункт 66	Пункт 66
7	Отражение в учете операций внутреннего привлечения средств между источниками финансового обеспечения с применением счета 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами»	Пункты 72, 73, 85, 97, 146	Пункты 72, 73, 77, 78, 88, 100, 174, 175
8	Зачисление денежных средств, полученных во временное распоряжение, в состав собственных средств учреждения в случае отнесения задолженности, не востребованной владельцем в течение срока исковой давности, на забалансовый счет 20 «Списанная задолженность, не востребованная кредиторами»	Пункт 73	Пункты 73, 78
9	Курсовые разницы	Пункты 74, 75, 77, 78, 81, 82, 93, 94, 128, 129	Пункты 74, 75, 80, 81, 84, 85, 96, 97, 156, 157
10	Начисление доходов по предоставленной учреждению субсидии на иные цели	Пункты 93, 150	Пункты 96, 178
11	Списание с балансового учета нереальной ко взысканию суммы задолженности по предоставленным авансам	Пункт 98	Пункт 101
12	Отражение разницы между стоимостью акций и иных форм участия в капитале в соответствии с договором и балансовой (остаточной), фактической стоимостью вложенного имущества	Пункт 119	Пункт 122
13	Принятие (увеличение) и исполнение (погашение) долговых обязательств	Пункты 124, 125	Пункты 127, 128
14	Начисление пенсий, пособий и иных социальных выплат бывшим работникам учреждения. Начисление выплат по социальному обеспечению категорий граждан, ранее занимавших должности в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо выплат за особые заслуги	Пункт 128	Пункт 148
15	Удержания из начисленной суммы оплаты труда, стипендий, а также из сумм вознаграждений по гражданско-правовым договорам	Пункт 129	Пункт 157
16	Начисление учреждением как налоговым агентом суммы НДС с причитающихся к уплате в соответствии с договором аренды арендных платежей	Пункт 129	Пункт 157
17	Уменьшение обязательств, принятых по государственным (муниципальным) договорам на нужды учреждения, в сумме ранее перечисленной предварительной оплаты	Пункт 129	Пункт 157
18	Начисление сумм налогов, сборов, страховых взносов и иных обязательных платежей в бюджеты	Пункты 131, 151	Пункты 133, 159, 179
19	Уменьшение задолженности виновного лица по ущербу имуществу на сумму произведенных с оплаты труда (стипендий) удержаний	Пункт 140	Пункт 168
20	Уменьшение задолженности подотчетного лица по возврату не использованных им денежных средств (денежных документов) на сумму произведенных с оплаты труда (стипендий) удержаний	Пункт 140	Пункт 168
21	Начисление доходов от сдачи имущества в аренду	Пункт 150	Пункт 178
22	Начисление доходов в сумме полученных субсидий на выполнение государственного задания	Пункт 150	Пункт 178
23	Начисление доходов в сумме кредиторской задолженности, списанной с балансового учета, в связи с отсутствием требований кредитора в период срока исковой давности	Пункт 150	Пункт 178
24	Отнесение на уменьшение финансового результата учреждения суммы дебиторской задолженности, признанной нереальной ко взысканию	Пункты 152, 153	Пункты 180, 181
25	Отнесение расходов, связанных с реализацией объектов нефинансовых активов, на уменьшение финансового результата	Пункт 152	Пункт 180
26	Отнесение себестоимости выполненных учреждением работ, оказанных услуг на уменьшение финансового результата	Пункты 152, 153	Пункт 180
27	Отнесение балансовой стоимости реализованных учреждением товаров за отчетный период (декаду, месяц) на финансовый результат	Пункт 152	Пункт 180
28	Отнесение стоимости реализованной готовой продукции на финансовый результат текущего финансового года	Пункт 153	Пункт 181
29	Отнесение расходов, произведенных ранее и учитываемых в составе расходов будущих периодов, на финансовый результат текущего финансового года	Пункты 153, 160	Пункты 181, 188
30	Заключение счетов текущего финансового года	Пункт 156	Пункт 184

<*> Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (Приложение 5 к Приказу Минфина России от 15.12.2010 N 173н).

Кроме того, в соответствии с Методическими указаниями на основании Справки (ф. 0504833) производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок.

Обратим внимание на особенности применения Справки (ф. 0504833) для документального оформления ряда операций, по которым возникают сложности.

Торговая наценка. Наценка товара до розничной цены в зависимости от принятой учетной политики может производиться либо сразу при оприходовании товара, либо при его передаче со склада в подразделение розничной торговли. В первом случае Справка (ф. 0504833), отражающая начисление наценки, прилагается к накладной поставщика, во втором — к требованию-накладной.

Внимание! При начислении наценки на товар и при списании реализованного торгового наложения к Справке (ф. 0504833) обязательно должен прилагаться соответствующий расчет. Вместо того чтобы составлять каждый раз два документа (справку и расчет) учреждение может на основании положений п. 7 Инструкции N 157н самостоятельно разработать соответствующие первичные документы для отражения в учете начисленной и реализованной наценки.

Распределение затрат по счетам учета и видам готовой продукции, работ, услуг. В данном случае к Справке (ф. 0504833) также обязательно должен прилагаться соответствующий расчет. Как и в ситуации с отражением наценки, учреждение в целях оптимизации документооборота вправе самостоятельно разработать соответствующие первичные документы для отражения в учете распределения затрат.

Курсовая разница. Курсовая разница может отражать в т.ч. изменение рублевого эквивалента остатков безналичных и наличных денежных средств, выраженных в иностранной валюте. Поскольку такие операции носят чисто учетный характер и не затрагивают фактического остатка соответствующих денежных средств, их следует отражать на основании Справки (ф. 0504833).

Справка (ф. 0504833), фиксирующая операции по аналитическим счетам счета 201 00 «Денежные средства учреждения», должна быть заверена подписью руководителя (уполномоченного лица) (п. 8 Инструкции N 157н). Образец заполнения справки приведен в конце статьи.

Внутреннее привлечение средств между источниками финансового обеспечения. Данные операции могут затрагивать в т.ч. счета учета наличных и безналичных денежных средств. Но, поскольку они носят чисто учетный характер, не затрагивают фактического остатка денежных средств, оформляются Справкой (ф. 0504833).

При отражении Справками (ф. 0504833) операций по счетам 201 11 «Денежные средства на лицевых счетах в органе казначейства» и 201 34 «Касса» в части привлечения средств между источниками такие справки должен заверять руководитель (уполномоченное лицо) своей подписью (п. 8 Инструкции N 157н).

Перенос остатков в межотчетный период. При изменениях типа учреждения, плана счетов, бюджетной классификации соответствующими письмами Минфина России предписывалось отражать перенос остатков в межотчетный период Справками (ф. 0504833).

Другие операции. Далеко не для всех хозяйственных операций в инструкциях по бухгалтерскому учету указаны унифицированные формы первичных документов. В этом случае возможны два варианта действий: 1) разработать форму первичного документа самостоятельно; 2) воспользоваться Справкой (ф. 0504833).

Например, в инструкциях не определен первичный документ для отражения операции по начислению амортизации. В п. 90 Инструкции N 157н упоминается оборотная ведомость по нефинансовым активам, однако она является учетным регистром, а не первичным документом. Также амортизацию следует отражать в инвентарной карточке учета основных средств, она также представляет собой учетный регистр, а не первичный документ.

Основываясь на принципе начисления амортизации линейным способом (исходя из балансовой стоимости объекта и нормы амортизации), в Справке (ф. 0504833) следовало бы указывать расчет амортизации или по примеру порядка отражения расчета наценки на товар прикладывать к Справке (ф. 0504833) таблицу расчетов. Наконец, можно разработать специальный документ, который соединит в себе и расчет, и корреспонденцию счетов, и аналитику.

СПРАВКА
————¬
¦ КОДЫ ¦
+———-+
Форма по ОКУД ¦ 0504833 ¦
31 мая 12 +———-+
за ————- 20— г. Дата ¦31.05.2012¦
+———-+
ФГУ НИИ ФХМ ФМБА ¦ ¦
Учреждение ——————————————— по ОКПО ¦ ¦
+———-+
Структурное подразделение _____________________________ ¦ ¦
+———-+
Единица измерения: руб. по ОКЕИ ¦ 383 ¦
L————

Наименование и основание проводимой операции	Номер документа	Дата	Номер счета	Сумма
по дебету	по кредиту
1	2	3	4	5	6
1. Курсовая разница. Остаток до переоценки 17 USD = 499,17. Курс Банка России на 31.05.2012 — 32,4509. 17 USD = 551,66			00000000000000000 420134510	00000000000000000 440110171	52,49

бухгалтер Кириленко Кириленко П.А. 777-88-00
Исполнитель ———— ———— ———————— ————
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (телефон)
31 мая 12
«—» ——————— 20— г.
— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — ¬
Отметка о принятии Справки к учету
¦ ¦
Операции приняты к учету
¦ Журнале операций по счету «Касса» за май 2012 г. ¦
с отражением в ———————————————————-
¦ (наименование регистра, номер, за период) ¦
¦Главный бухгалтер ¦
(руководитель структурного Соломенцева Соломенцева С.М
¦подразделения) ————— ————————-¦
(подпись) (расшифровка подписи)