Декретные при совместительстве

Оформление отпуска по беременности и родам внешнему совместителю
Вопрос:
В учреждении здравоохранения г. Архангельска по внешнему совместительству работает младшая медицинская сестра. По основному месту её работы (другое учреждение здравоохранения) ей предоставлен оплачиваемый отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Как следует поступить нашему учреждению в данной ситуации: предоставить ей отпуск без сохранения заработной платы до последнего числа отпуска по беременности и родам, а затем уволить? Или мы обязаны также предоставить ей оплачиваемый отпуск? Кроме того, она воспользовалась отпуском по уходу за ребенком по основному месту работу, а в наше учреждение представила заявление с просьбой принять её на работу в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком по основному месту работу. Возможно ли данное оформление?
Ответ на вопрос: «В учреждении здравоохранения г. Архангельска по внешнему совместительству работает младшая медицинская сестра. По основному месту её работы(другое учреждение здравоохранения) ей предоставлен оплачиваемый отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Как следует поступить нашему учреждению в данной ситуации: предоставить ей отпуск без сохранения заработной платы до последнего числа отпуска по беременности и родам, а затем уволить? Или мы обязаны также предоставить ей оплачиваемый отпуск?».
В соответствии со ст. 255, ст. 287 Трудового кодекса РФ лица, работающие по совместительству (внешнему, внутреннему), так же как и основные работники имеют право, и им предоставляется по их заявлению отпуск по беременности и родам.
В соответствии со ст. 255

На работе по совместительству работники, как застрахованные лица, имеют право на виды матобеспечения, предусмотренные Законом № 1105. Но необходимо учесть некоторые особенности при назначении материального обеспечения, оформлении документов, применении минимальных и максимальных ограничений. Поэтому акцентируем внимание на самых важных моментах.

Сначала приведем общие особенности назначения и исчисления матобеспечения по листкам нетрудоспособности для совместителей, а затем рассмотрим их на конкретных примерах.

Назначение матобеспечения: основания и оформление

Право на материальное обеспечение по страхованию в связи с временной утратой трудоспособности возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), если иное не предусмотрено законом (ч. 1 ст. 19 Закона № 1105).

Застрахованным лицам, в том числе и работникам-совместителям, согласно ч. 1 ст. 20 Закона № 1105 предоставляются такие виды матобеспечения, как:

• пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком);

• пособие по беременности и родам.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам для совместителя является копия листка нетрудоспособности, удостоверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы (ч. 1 ст. 31 Закона № 1105). Для расчета средней зарплаты согласно абз. 2 п. 30 Порядка № 1266 совместитель должен предоставить также справки о средней заработной плате с основного места работы и других мест работы по совместительству.

Обратите внимание! Порядок № 1266 не предусматривает различий для внешних и внутренних совместителей. Поэтому для назначения матобеспечения внутреннему совместителю тоже нужны копия листка нетрудоспособности и справка о заработной плате с основного места работы (письмо ФСС по ВУТ от 17.01.2017 г. № 5.2-28-65).

Также для назначения пособия работник-совместитель должен предоставить сведения о страховом стаже по форме ОК-7. Работодатели вскоре тоже смогут получать данные о трудовом и страховом стаже работников (приложение 9 к Положению № 10-1), но пока эта возможность не реализована.

Размер дневной выплаты в зависимости от имеющегося страхового стажа определен ч. 1 ст. 24 Закона № 1105. Если совместитель имеет льготу по предоставлению пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 % средней зарплаты, то понадобятся еще и копии соответствующих удостоверений (иных документов), подтверждающих право на такую льготу (ч. 2 ст. 31 Закона № 1105). Речь идет, в частности, о чернобыльцах 1 — 3 категорий, участниках антитеррористической операции, донорах.

Решение о назначении матобеспечения принимает комиссия по соцстраху (уполномоченный), созданная на предприятии, оформляя соответствующий протокол (решение).

Для бухгалтерии основанием для начисления больничных и декретных совместителю является надлежащим образом оформленная копия листка нетрудоспособности, протокол (решение) комиссии по соцстраху и справка о зарплате с основного и других мест работы.

Ограничения для заработка и сумм пособия

Как указано выше, бухгалтер не может осуществить расчеты, если совместитель не предоставил справки о средней заработной плате с других мест работы. Это связано с тем, что Закон № 1105 и Порядок № 1266 в тех или иных случаях предусматривают ограничения максимальной величиной базы начисления ЕСВ. Она была: с 1 декабря 2016 г. — 40000 грн, с мая по ноябрь 2017 г. — 42100 грн, с 1 декабря 2017 г. — 44050 грн, с 1 января 2018 г. — 55845 грн.

Далее акцентируем внимание только на тех ограничениях, которые касаются работников-совместителей.

Первое ограничение — суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса (абз. 3 п. 30 Порядка № 1266). Именно для соблюдения данной нормы и нужна справка о зарплате с других мест работы.

Другие ограничения максимальной величиной базы начисления ЕСВ, предусмотренные ч. 2 ст. 24, ч. 2 ст. 26 Закона № 1105 и п. 4 Порядка № 1266, для совместителей не актуальны. Ведь ограничение заработка в каждом месяце расчетного периода не позволит превысить максимальный размер среднедневной зарплаты и максимальный размер в месяц пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

Второе ограничение — ограничение максимального размера пособия, предусмотренное ч. 4 ст. 19 Закона № 1105, в случае если за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая нет шестимесячного страхового стажа. В данном случае исчисляются:

• пособие по временной нетрудоспособности — исходя из начисленной зарплаты (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, исчисленного с минимальной зарплаты, установленной на время наступления страхового случая (в 2018 году: 3723 грн / 30,44 = 122,31 грн);

• пособие по беременности и родам — исходя из начисленной зарплаты (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, исчисленного с двукратного размера минимальной зарплаты, установленной на время наступления страхового случая (в 2018 году: (3723 грн х 2) / 30,44 = 244,61 грн).

Данное ограничение применяется и по основному месту работы, и по совместительству.

Третье ограничение — гарантированный минимальный размер пособия по беременности и родам, установленный ч. 2 ст. 26 Закона № 1105. Пособие по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного из размера минимальной зарплаты, установленной на время наступления страхового случая (в 2018 году — 122,31 грн). Ранее Минсоцполитики утверждало, что указанная минимальная гарантия предоставляется только по основному месту работы (письмо Минсоцполитики от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16).

Начиная с 11.10.2017 предусмотрен однозначный механизм определения минимального размера пособия по беременности и родам по всем страховым случаям «беременность и роды» для застрахованных лиц, которые уплачивали или за которых уплачивался в установленном законом порядке ЕСВ в размере минимального страхового взноса (письмо Фонда соцстраха от 08.11.2017 г. № 5.2-28-1155).

Ввиду того, что Закон № 1105 и упомянутое письмо Фонда не привязывают данную гарантию к уплате минимального страхового взноса по каждому месту работы, нет оснований отказывать в предоставлении минимального размера декретных по месту работы по совместительству.

Расчет средней зарплаты и пособия

При расчете средней зарплаты для оплаты больничных и декретных совместителям необходимо учесть следующее:

• если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, определяется расчетный период и исчисляется средняя зарплата отдельно по основному месту работы и по совместительству (абз. 1 п. 30 Порядка № 1266);

• в случае реорганизации страхователя (путем присоединения, слияния, преобразования, разделения, выделения) в расчетный период включаются периоды (месяцы) работы по обоим местам работы (правовое заключение к постановлению ВС от 31.01.2018 г. по делу № 382/603/17). Аргумент — действие трудового договора продлевается в случае реорганизации предприятия (ч. 4 ст. 36 КЗоТ);

• в заработок для расчета средней зарплаты включаются сведения из гр. 18 таблицы 6 Формы № Д4, поданной в составе отчетности по ЕСВ в орган ГФС (п. 32 Порядка № 1266);

• если страхователь имеет долг по уплате ЕСВ (или не уплатил еще ЕСВ) за определенные месяцы, то эти месяцы не включаются в страховой стаж, а заработок, с которого не уплачен ЕСВ, не учитывается при исчислении средней зарплаты.

При определении расчетного периода руководствуемся нормами Порядка № 1266 (отдельно для основного места работы и для совместительства), а именно:

• расчетным периодом является 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях (с первого по первое число), предшествующих месяцу наступления страхового случая, по месту работы по совместительству (п. 25 Порядка № 1266);

• если застрахованное лицо находилось в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев на работе по совместительству — берут фактически отработанные календарные месяцы с первого по первое число (п. 26 Порядка № 1266);

• в случае если застрахованное лицо пребывало в трудовых отношениях менее календарного месяца на работе по совместительству — это фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая на работе по совместительству (п. 27 Порядка № 1266).

В случае, если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка или страховой случай наступил в первый день работы, средняя зарплата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266). Для определения средней зарплаты согласно п. 5 Порядка № 1266 тарифная ставка (должностной оклад) делится на 30,44 (среднемесячное количество календарных дней)…

Продолжение материала «Больничные и декретные для совместителей: оформление, назначение, ограничения» издания БУХГЕЛТЕР&ЗАКОН находится . В нем Вы можете ознакомится с примерами расчета средней зарплаты и пособия совместителя. Для получения доступа к указанному материалу и прочей аналитике информационно-правовой системы ЛІГА:ЗАКОН — воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ доступом к сервису и оцените весь объем и преимущества предоставляемых услуг.

Связаться с редактором

Назначение пособия внутреннему совместителю

Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат, в том числе по совместительству. Основанием для назначения пособия беременной является представление следующих документов:

• заявления;
• листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).

Обратиться за пособием по БиР совместитель (как внутренний, так и внешний) может в течение 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР (п. 2 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали пособие по беременности и родам внутреннему совместителю с помощью примера от экспертов К+. Если доступа к системе еще нет, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О том, на каком сроке беременная получает листок нетрудоспособности для «декретного» отпуска, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Особенности назначения пособия внешнему совместителю

Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:

• наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
• наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.

Назначение пособия по каждому месту работы

В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:

• если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
• если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.

Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Назначение пособия по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:

• если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
• если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.

В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.

Назначение пособия по каждому или по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:

• если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
• если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.

Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При отсутствии данной справки ФСС откажется возмещать расходы страхователя. А суд встанет на сторону фонда (решение АС Ростовской области от 15.04.2015 по делу № А53-763/2015).

Пример

Приведем пример учета заработка для начисления пособия по БиР, если декретница-совместитель последние 2 года перед годом декрета работала как у нынешних работодателей, так и у других.

Менеджер Смоленская в 2020 году уходит в декретный отпуск. В 2018 году она трудилась в компании «Альфа» по основному месту работы, а в компании «Бета» была совместителем. В 2019 году она перешла на основное место работы в «Гамму», а в «Бета» так и осталась совместителем. Сейчас Смоленская продолжает трудиться и в «Бете», и в «Гамме».

Какой порядок расчета пособия по БиР она может выбрать:

• декретные выплачивают оба работодателя: организация «Гамма», взяв в расчет только свои начисления за 2019 год, а фирма «Бета» — свои расчеты за 2019 и 2018 годы. Доходы, полученные в фирме «Альфа», не учитываются никем.
• Пособие выплачивает только организация «Гамма», взяв в расчет зарплату за 2019 год, выплаченную фирмами «Альфа» и «Бета», а за 2019 год — доходы, выплаченные «Гаммой», а также доходы в фирме «Бета». При этом «Бета» должна дать справку о том, что пособие по БиР не назначала и не выплачивала.

Чтобы вам было легче разобраться в порядке начисления пособия совместителю, мы подготовили схему-памятку:

Проверьте правильно ли вы рассчитали пособие по беременности и родам внешнему совместителю, с помощью советов от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к расчтному примеру.

Итоги

Расчет пособия по БиР для совместителя имеет ряд нюансов, главный из которых — где работал совместитель последние 2 года перед годом получения «декретного» листка нетрудоспособности. От ответа на этот вопрос и зависит алгоритм назначения и расчета пособия по БиР.

Подробнее о расчете сумм «декретных» выплат читайте в материале «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2020 году?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В период декретного отпуска молодые мамы получают пособие по уходу за ребенком. Зачастую те денежные суммы, которые выплачивают женщинам, недостаточны для покрытия расходов на малыша.

В связи с этим, возникает необходимость устроиться на новое место работы, но при этом сохранить прежнее.

Осуществить это можно, заключив дополнительное трудовое соглашение с условием совместительства.

Особенности работы женщин в «положении» и молодых мам

В соответствии с действующим трудовым законодательством, беременные женщины имеют ряд льгот при осуществлении трудовых функций.

К наиболее важным можно отнести следующие:

• перевод на «легкий» труд (ст.254 ТК РФ);
• отсутствие испытательного срока при приеме на работу (ст.70 ТК РФ);
• запрет на привлечения беременной женщины к сверхурочной работе и осуществлении трудовой функции в ночное время, выходные и праздничные дни;
• отсутствие возможности расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ;
• предоставление отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, законодатель стремится создать благоприятные условия для труда беременной женщины.

В связи с этим возникает вопрос: регулируется ли особым образом осуществление трудовой деятельности по совместительству в декретном отпуске?

Предоставление отпусков по БиР и уходу за ребенком

Особым видом времени отдыха является отпуск по беременности и родам.

Его предоставляют работнице на основе личного заявления, а также листка нетрудоспособности.

Пример заявления:

Образец заявления на декретный отпуск

Типовой бланк:

Образец заявления на декретный отпуск

В соответствии со ст. 255 ТК РФ его продолжительность по общему правилу составляет 70 дней до родов и столько же после рождения ребенка.

Трудовой кодекс РФ

В отдельных случаях этот период может быть увеличен, — например, если беременность многоплодная, или были осложненные роды.

За все время нахождения работницы в отпуске ей выплачивают пособие.

Денежные средства начисляются за календарные дни, поэтому производится оплата выходных и праздничных дней.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляет в соответствии со ст.256 ТК РФ.

Для его оформления работница также должна передать работодателю заявление. Отпуск по уходу предоставляется до исполнения ребенку 3-х лет.

На данный период за работницей сохраняется ее место работы.

На основной работе

Рассмотренные выше обязательства работодателя в полной мере исполняются по основному месту работы.

Работница получает причитающиеся ей выплаты, за ней сохраняется ее место.

На обязанность работодателя обеспечивать в полной мере соблюдение требований трудового законодательства не влияет факт внешнего совместительства сотрудницы.

По совместительству

По дополнительному месту работы для сотрудницы сохраняются все те же льготы, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством.

Особый интерес представляет начисление пособия по беременности и родам.

Здесь возможно несколько ситуаций:

• Женщина работает у двух или нескольких работодателей. Два предшествующих календарных года она осуществляла свои трудовые функции у них же. В этом случае работница может претендовать на пособие по беременности и родам по всем местам работы. Денежные средства рассчитываются из заработка по каждому из них.
• Сотрудница осуществляет трудовую функцию у двух или нескольких работодателей, но в предшествующие два календарных года не работала на них. В данной ситуации она может претендовать на пособие только у одного работодателя. Выбор остается за ней. Размер пособия рассчитывается суммарно исходя из уровня доходов за 2 предшествующих календарных года.
• Работница заключила трудовые соглашения с двумя или более работодателями, но за 2 предшествующих календарных года выполняла трудовые функции как у них, так и в иных организациях. В этом случае выбор остается за самой женщиной. Либо она будет получать пособие по каждому месту работы, либо по совокупному размеру доходов, которые она получила за 2 года, но по одному месту осуществления трудовой функции.

Внешние совместители

При внешнем совместительстве возможны разные варианты начисления пособия по беременности и родам.

В свою очередь, каждый из работодателей предоставляет такой работнице специальный отпуск.

Он оформляется на основании заявления сотрудницы (форма документа — как и для основных работников).

К нему она прикладывает больничный листок, это может быть оригинал или копия.

Если по дополнительному месту работы будет начисляться пособие, то с работницы потребуют подлинник.

В том случае, когда в соответствии с действующим законодательством она может претендовать лишь на отпуск по месту внешнего совместительства, достаточно приложить к заявлению копию больничного листа.

Следует отметить тот факт, что пособие по уходу за ребенком уплачивается исключительно по основному месту осуществления трудовой функции.

Внутренние совместители

При внутреннем совместительстве нет необходимости получать два и более больничных листа.

Достаточно предоставить его оригинал и заявление своему работодателю.

Пособие будет рассчитано исходя из среднемесячного заработка за два предшествующих календарных года.

Возможно ли продление срочного трудового договора на новый срок? Узнайте из нашей статьи.

В каких случаях возможно расторжение трудового договора с беременной? Читайте .

Продолжение работы по совместительству в декретном отпуске и отпуске по уходу

Рассмотрим три наиболее типичные ситуации.

Пример 1:

Марина работает юристом в строительной компании ООО «Марино», а также по внешнему совместительству у ИП Петрова А.П. На 30 неделе беременности ей был предоставлен листок временной нетрудоспособности. Однако Марина не хочет уходить в отпуск по беременности и родам. Это ее право.

Пособие она не сможет получать. Данные денежные средства выплачиваются, как страховое возмещение. Если женщина продолжает работать по основному или дополнительному месту осуществления трудовой деятельности, то страховой случай не считается наступившим.

Пример 2:

Бухгалтер Виктория работает по внутреннему совместительству в ОАО «Иволга». Во время отпуска по уходу за ребенком она принимает решение выйти на работу на режим неполного рабочего времени.

В данном случае не требуется оформления каких-либо дополнительных документов. Работница имеет право получать денежные средства в счет заработной платы и пособия по уходу за ребенком.

Пример 3:

Преподаватель Оксана решила устроиться по совместительству в МОУ СОШ №51 г. Екатеринбург. Она находится в отпуске по уходу за ребенком и имеет основное место работы. Оксана заключила трудовое соглашение без записи в трудовой книжке.

Она вправе получать денежные средства в счет пособия и заработной платы совместителя.

Законодатель не запрещает беременным женщина и молодым мамам выходить на работу или продолжать свою трудовую деятельность.

Напротив, трудовое законодательство предоставляет исключительно права. Решить данный вопрос могут лишь сами работницы.

В ТК РФ нет особых норм, посвященных совместительству данной категории лиц.

На них распространяются нормы законодательства для беременных женщин, а также работниц, имеющих детей в возрасте до 3-х лет.

Соблюдение данных правил обязательно для работодателя.

Ограничения

Основные ограничения связаны с продолжительностью трудового дня.

В соответствии с ТК РФ рабочее время не может превышать 4 часов в день. Данное ограничение не действует в том случае, если работница освобождена от осуществления трудовой функции в какую-либо смену.

Женщина в декретном отпуске не производит по основному месту работу какой-либо деятельности.

Однако это не значит, что она может работать полный рабочий день.

Законодатель ограничивает норму рабочего времени (0,5 месячной нормы). Так, если по основному месту работы норма составляет 40 часов, то по совместительству — продолжительность не должна превышать 20 часов.

Режим труда и отдыха

Режим труда и отдыха определяется в соответствии с трудовым договором, заключенным между работником и работодателем.

Именно данное соглашение утверждает график работы сотрудницы. Он должен быть составлен с учетом ограничений, которые утверждены законодателем.

В том числе работодатель обязан соблюдать правила, касающиеся вопроса о том, сколько часов в неделю может работать совместитель.

Можно ли оформить совместительство на полную ставку? Читайте в нашей статье.

Устанавливается ли испытательный срок при работе по совместительству? Узнайте .

Как составить трудовой договор на полставки? Образец заполнения документа вы найдете .

Нужно ли уведомлять основного работодателя?

В соответствии с ТК РФ работник вправе не уведомлять своего работодателя о дополнительном трудовом соглашении.

Кроме того, он может отказаться от внесения записи о совместительстве в свою трудовую книжку.

Таким образом, женщина вправе устроиться во время отпуска по уходу за ребенком в другую организацию, причем ей необязательно сообщать об этом руководству по основному месту работы.

Беременная женщина, а также молодая мама вправе свободно распоряжаться своим трудом.

Они могут заключить договор на совместительство в период нахождения в особых отпусках.

Законодатель предусмотрел для них ряд трудовых льгот, которые должны быть представлены работодателем.

Внутренний совместитель

При внутреннем совместительстве работница выполняет в свободное от основной работы время у того же нанимателя оплачиваемую работу по другому трудовому договору <*>.

В таком случае для назначения пособия по беременности и родам (далее — пособие) ей достаточно предъявить нанимателю один больничный по беременности и родам. Пособие по нему назначается отдельно по каждому месту работы (иными словами, по каждому трудовому договору) <*>.

В назначении пособия по месту основной работы нет особенностей.

Выбрать вариант расчета пособия поможет схема.

Скачать схему

При назначении пособия по месту работы по совместительству надо обратить внимание на следующие важные моменты.

1. Период уплаты взносов в ФСЗН. Он будет одинаковый по месту основной работы и по совместительству. Напомним, что это суммарная продолжительность периодов уплаты взносов в разное время и за различные виды деятельности (работа по трудовым и гражданско-правовым договорам, предпринимательская, ремесленная деятельность и т.п.). Если у нанимателя, назначающего пособие, период уплаты взносов за работницу менее 6 месяцев, он направляет запрос в ФСЗН. Затем определяется общий период уплаты взносов: у него и по данным, полученным из ФСЗН.

Если этот период составит в общей сложности меньше 6 месяцев, то пособие назначается в минимальном размере по каждому месту работы
(в т.ч. и по совместительству).

2. Если период уплаты взносов в ФСЗН составляет не менее 6 месяцев, определяем число календарных дней расчетного периода. Они подсчитываются отдельно по каждому трудовому договору. Несмотря на то что расчетный период будет одинаковый при расчете пособия по месту основной работы и по совместительству, число дней этого периода по каждому месту работы может отличаться. Например, женщина по месту основной работы находится в трудовом отпуске (дни исключаются из расчетного периода), а по совместительству в этот период она работает
(эти дни принимаются в расчет).

Следует также учесть, что при смене нанимателя в расчетном периоде в число календарных дней этого периода войдут:

Условия занятости у нанимателя	Учитываемые дни <*>
Место основной работы	Календарные дни в расчетном периоде по месту основной работы у всех нанимателей
Совместительство	Календарные дни за время работы по совместительству по тому договору, в период действия которого возникло право на пособие

В итоге может оказаться, что по одному месту работы количество дней расчетного периода окажется более 30, а по другому — менее 30. Тогда порядок расчета пособия будет разный по разным местам работы.

Пример. Определяем число календарных дней расчетного периода и порядок назначения пособия внутреннему совместителю

Работница трудится в организации с 2 апреля 2018 г. по месту основной работы и на условиях внутреннего совместительства. В апреле все дни по графику работы ею отработаны полностью.

Она представила больничный по беременности и родам на период с 21 мая по 23 сентября 2018 г. Взносы в ФСЗН уплачивались за нее более 6 месяцев.

От предыдущего нанимателя (место основной работы) она уволилась 30 марта 2018 г. Работница представила справку о зарплате у этого нанимателя за период
с 1 ноября 2017 г. по 30 марта 2018 г. В ней указано количество календарных дней расчетного периода — 131.

В расчетном периоде (с 1 ноября 2017 г. по 30 апреля 2018 г.) у работницы:

— для расчета пособия по основному месту работы — 160 календарных дней
(в т.ч. 29 дн. — у нанимателя, назначающего пособие, 131 дн. — за период работы у предыдущего нанимателя). Поэтому пособие назначается исходя из среднедневного заработка;

— для расчета пособия по совместительству — 29 календарных дней (учитываются только календарные дни, приходящиеся на период с 2 по 30 апреля 2018 г.). Поэтому пособие назначается исходя из ее тарифной ставки (оклада).

3. При назначении пособия из тарифной ставки (оклада) ее (его) размер учитывается пропорционально занятости работницы. Если работница трудится, к примеру, на 0,25 ставки, а ее тарифный оклад (полная ставка) составляет 600 руб., то при назначении ей пособия из тарифного оклада он учитывается в размере 150 руб. (600 руб. x 0,25).

4. Для работницы, которая трудовой договор с нанимателем заключила в расчетном периоде, определяем, отработан ли этот период полностью, отдельно по каждому месту работы. Напомним, что для работницы, принятой в расчетном периоде на работу к плательщику, назначающему пособия, и отработавшей этот период не полностью, применяются следующие ограничения:

— заработок за каждый полный календарный месяц расчетного периода при полной норме продолжительности рабочего времени учитывается в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике (далее — СЗПР) за соответствующий месяц. Если расчетный период отработан полностью, то по общему правилу при назначении пособия заработок принимается в расчет в пределах 5-кратной величины СЗПР за предшествующий месяц <*>;

— тарифная ставка (оклад) при полной норме продолжительности рабочего времени применяется в размере, не превышающем величину СЗПР за месяц, в котором возникло право на пособие <*>.

Пример. Определяем, отработан ли внутренним совместителем расчетный период полностью и количество дней этого периода

Работница трудится в организации по месту основной работы и на условиях внутреннего совместительства на 0,25 ставки с 4 января 2018 г. В период с 4 января по 30 апреля все дни по графику работы ею отработаны полностью.

В ее трудовой книжке есть запись о том, что она трудилась у другого нанимателя в период с 4 июля 2016 г. по 3 января 2018 г. Работница представила справку о зарплате у этого нанимателя за период с 1 ноября 2017 г. по 3 января 2018 г. В ней указано количество календарных дней расчетного периода — 53.

Она также трудилась у нанимателя, назначающего пособие, на условиях внешнего совместительства в период с 1 июня по 3 января 2018 г. на 0,5 ставки.

Работница представила больничный по беременности и родам на период с 21 мая по 23 сентября 2018 г.

Расчетный период — с 1 ноября 2017 г. по 30 апреля 2018 г. Этот период:

— отработан работницей полностью — в целях назначения пособия по основному месту работы (нет перерыва в работе по основному месту работы у разных нанимателей);

— не отработан работницей полностью — в целях назначения пособия по совместительству (работа на условиях совместительства в период с 1 июня по 3 января 2018 г. по другому трудовому договору не принимается в расчет).

По основному месту работы количество календарных дней расчетного периода — 170, в т.ч. 117 дн. — у нанимателя, назначающего пособие в период с 4 января по 30 апреля 2018 г.; 53 дн. — за период работы у предыдущего нанимателя с 1 ноября по 3 января 2018 г. Пособие будет рассчитываться из среднедневного заработка работницы за период с 1 ноября 2017 г. по 30 апреля 2018 г.

Для расчета пособия по совместительству количество календарных дней расчетного периода — 117. Здесь учитывается только период работы по совместительству по тому договору, во время действия которого возникло право на пособие, т.е. в период с 4 января по 30 апреля 2018 г. Пособие будет рассчитываться из среднедневного заработка работницы за этот период. Поскольку по совместительству расчетный период отработан не полностью, надо контролировать, чтобы зарплата за каждый полный календарный месяц в этот период не превышала 0,5 величины СЗПР за соответствующий месяц.
К примеру, за январь 2018 г. это ограничение составит 387,94 руб.
(859 руб. x 0,5 / 31 дн. x 28 дн., где 859 руб. — СЗПР за январь, 31 — количество дней в январе, 28 — дни, включаемые в расчетный период в январе).

Внешний совместитель

Оплачиваемая работа, которую работник выполняет в свободное от основной работы время у другого нанимателя по трудовому договору, является внешним совместительством <*>.

Если в период такой работы возникает право на отпуск по беременности и родам, выдается больничный, в верхнем правом углу которого имеется отметка: «Дополнительный» <*>.

При назначении пособия по такому больничному период уплаты взносов в ФСЗН также учитывается в общей сложности. Иными словами, если до дня возникновения права на пособие наниматель уплачивал взносы за работницу менее 6 месяцев, необходимо сделать запрос в ФСЗН и определить суммарный период.

К примеру, в текущем году до дня возникновения права на пособие работница трудилась у нанимателя 4 месяца и за нее своевременно уплачивались взносы. По сведениям, полученным по запросу нанимателя из ФСЗН, период уплаты взносов —
5 лет. Суммарный период уплаты взносов — 5 лет 4 месяца.

Количество календарных дней и заработок в расчетном периоде учитываем только по тому трудовому договору на условиях совместительства, в период которого возникло право на пособие. Поэтому информация с других мест работы (например, справка о зарплате) не требуется.

Пример. Определяем количество дней расчетного периода

Работница принята на работу с 2 апреля 2018 г. на условиях внешнего совместительства. Она представила больничный по беременности и родам на период с 21 мая по 23 сентября 2018 г.

Ситуация 1. Она работала в этой организации на условиях внешнего совместительства с 1 ноября 2017 г. по 31 января 2018 г.

Ситуация 2. Она работала в этой организации по договору подряда с 8 января по 30 марта 2018 г.

Решение. В обеих ситуациях в расчетном периоде (с 1 ноября 2017 г. по 30 апреля 2018 г.) у работницы 29 дней. Это календарные дни, приходящиеся на период работы по действующему трудовому договору о совместительстве с 2 по 30 апреля 2018 г.

С учетом сведений о периоде уплаты взносов и количестве дней расчетного периода порядок расчета пособия по договору на условиях внешнего совместительства определяется также по вышеприведенной схеме.

Пример. Определяем порядок назначения пособия внешнему совместителю

Работница трудится на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. Она представила больничный по беременности и родам на период с 21 мая по 23 сентября 2018 г. (126 календарных дней).

Ситуация 1. Работница принята в организацию с 2 апреля 2018 г. По сведениям, полученным из ФСЗН, взносы уплачивались за нее за 2 месяца.

Поскольку общий период уплаты взносов в ФСЗН составляет менее 6 месяцев, пособие назначается в минимальном размере.

Ситуация 2. Работница принята в организацию с 2 апреля 2018 г. В апреле все дни по графику работы ею отработаны полностью. По сведениям, полученным из ФСЗН, взносы уплачивались за нее за 2 года.

Поскольку взносы в ФСЗН уплачивались за работницу за период более 6 месяцев, надо просчитать количество дней расчетного периода.

В расчетном периоде (с 1 ноября 2017 г. по 30 апреля 2018 г.) у работницы
29 календарных дней. Следовательно, пособие назначается исходя из ее тарифной ставки (оклада) без надбавок и повышений на 21 мая 2018 г. (день возникновения права на пособие). Поскольку расчетный период отработан не полностью, ее тарифную ставку (оклад) надо ограничить 0,5 величины СЗПР за май 2018 г., т.е. величиной 471,95 руб.
(0,5 x 943,90 руб.).

Ситуация 3. Работница принята в организацию с 30 марта 2018 г. В период с 30 марта по 30 апреля 2018 г. все дни по графику работы ею отработаны полностью. Суммарный период уплаты взносов в ФСЗН составил более 6 месяцев.

В расчетном периоде (с 1 ноября 2017 г. по 30 апреля 2018 г.) у работницы
32 календарных дня (2 (в марте) + 30 (в апреле)). Следовательно, пособие назначается исходя из ее среднедневного заработка, рассчитанного за период с 30 марта по 30 апреля 2018 г., который за каждый полный календарный месяц в этот период не превышает 0,5 величины СЗПР за соответствующий месяц. К примеру, в приведенной ситуации за март 2018 г. это ограничение составит 29,90 руб. (926,80 руб. x 0,5 / 31 дн. x 2 дн.,
где 926,80 руб. — СЗПР за март, 31 — количество дней в марте, 2 — дни, включаемые в расчетный период в марте).