Депонирование заработной платы

Невостребованная заработная плата

Cтраница 1

Невостребованная заработная плата учитывается в ведомости № 8-а или в специальной ведомости депонированных сумм по невостребованной заработной плате. Текущие записи по невостребованной заработной плате производятся на основании реестров невыданной заработной платы, составляемых кассиром при закрытии платежных ведомостей на выплату заработной платы и расходных кассовых ордеров на выплату депонированных сумм по заработной плате.  

Невостребованная заработная плата, а также суммы, удержанные с рабочих и служащих в ПОЛЬЗУ тпетыг; лип ч организаций ( например, по исполнительным документам), учитываются бухгалтерией по счету депонентов. Аналитический учет невостребованной заработной платы целесообразно осуществлять в книге учета депонированных сумм.  

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием депонированные суммы. Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашение его задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.  

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет организации с указанием депонированные суммы. Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты организации и погашение ее задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.  

Суммы невостребованной заработной платы находятся в обороте предприятия и могут быть выплачены депоненту в течение трех лет с момента их депонирования.

Какой проводкой отражают невозмещаемые потери от брака?

По истечении этого срока ( срока исковой давности) предприятие перечисляет невостребованные суммы в доход государственного бюджета. В книге учета депонированных сумм по невостребованной заработной плате и в реестрах депонентов против перечисленных сумм проставляют номер платежного поручения по их перечислению в бюджет.  

На этом счете в организациях, как правило, числится большое количество различных сумм невостребованной заработной платы, причем размер каждой незначителен.  

Невостребованная заработная плата учитывается в ведомости № 8-а или в специальной ведомости депонированных сумм по невостребованной заработной плате. Текущие записи по невостребованной заработной плате производятся на основании реестров невыданной заработной платы, составляемых кассиром при закрытии платежных ведомостей на выплату заработной платы и расходных кассовых ордеров на выплату депонированных сумм по заработной плате.  

В случаях когда рабочие и служащие по тем или иным причинам не смогли своевременно получить начисленный им заработок, у предприятия возникают расчеты с депонентами по невостребованной заработной плате.  

Работник бухгалтерии, получив кассовый отчет, проверяет по каждой ведомости правильность депонирования заработной платы и записывает задолженность по каждому депоненту в книгу учета депонированных сумм по невостребованной заработной плате. При использовании в учете электронных и перфорационных вычислительных машин кассир, помимо записей о депонировании сумм в ведомостях, составляет реестр депонентов невыданной заработной платы, которые в этом случае заменяют книгу.  

Расчеты с работниками предприятия и отдельными ( частными) лицами ведутся на таких балансовых счетах, как рабочие и служащие по заработной плате и по расчетам за обмундирование; подотчетные лица по выдаваемым авансам на командировки и хозяйственные расходы; расчеты по недостачам, растратам и хищениям ценностей; депоненты по невостребованной заработной плате, по судебным взысканиям с работников в пользу третьих лиц и другим суммам; рабочие и служащие по ссудам на индивидуальное жилищное строительство, выдаваемым за счет кредитов Цекомбанка, и прочие дебиторы и кредиторы. Выдача средств и покрытие задолженности по этим счетам производятся главным образом через кассу предприятия и путем удержания из заработной платы.  

При получении от организаций, учреждений и лиц или начислении в их пользу сумм счет Расчеты с разными дебиторами и кредиторами ( соответствующий субсчет) кредитуется по дебету разных счетов ( в зависимости от характера операций): Расчеты с рабочими и служащими — на суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих в пользу разных организаций и отдельных лиц, а также на сумму своевременно невостребованной заработной платы; Издержки обращения предприятий общественного питания или Расходы будущих периодов — на суммы, начисленные в пользу разных организаций, учреждений за оказанные услуги ( электроэнергию, газ для бытовых нужд и др.); Расчетный счет — на суммы, возмещенные органами Госстраха при гибели застрахованных ценностей; Результаты предприятий общественного питания — при отказе в выплате страхового возмещения за товарно-материальные ценности и списании потерь по решению правления потребительского общества ( потребсоюза) за счет результатов работы предприятия; Основной ( уставный) фонд — при отказе в выплате страхового возмещения и списании потерь основных средств по остаточной стоимости; Износ основных средств — при списании износа основных средств на полное, восстановление списываемых основных средств.  

Невостребованная заработная плата, а также суммы, удержанные с рабочих и служащих в ПОЛЬЗУ тпетыг; лип ч организаций ( например, по исполнительным документам), учитываются бухгалтерией по счету депонентов. Аналитический учет невостребованной заработной платы целесообразно осуществлять в книге учета депонированных сумм.  

Невостребованная заработная плата учитывается в ведомости № 8-а или в специальной ведомости депонированных сумм по невостребованной заработной плате. Текущие записи по невостребованной заработной плате производятся на основании реестров невыданной заработной платы, составляемых кассиром при закрытии платежных ведомостей на выплату заработной платы и расходных кассовых ордеров на выплату депонированных сумм по заработной плате.  

Суммы невостребованной заработной платы находятся в обороте предприятия и могут быть выплачены депоненту в течение трех лет с момента их депонирования. По истечении этого срока ( срока исковой давности) предприятие перечисляет невостребованные суммы в доход государственного бюджета. В книге учета депонированных сумм по невостребованной заработной плате и в реестрах депонентов против перечисленных сумм проставляют номер платежного поручения по их перечислению в бюджет.  

Изменение дебиторской и кредиторской задолженностей определяется как в целом, так и по отдельным ее видам. Основными видами дебиторской задолженности являются: просроченная задолженность заказчиков по предъявленным и акцептованным счетам; растраты, недостачи и хищения; подотчетные суммы; задолженность съемщиков жилых помещений; суммы, причитающиеся с родителей в возмещение затрат на содержание детских садов и яслей. К основным видам кредиторской задолженности относятся: задолженность поставщикам по не оплаченным в срок платежным требованиям; задолженность финансовым органам по отчислениям от прибылей и прочим платежам; задолженность подрядчикам; депонентская задолженность по своевременно невостребованной заработной плате и удержаниям из нее; задолженность по претензиям, признанным предприятием либо присужденным судом и арбитражем. Чтобы установить, увеличилась или снизилась задолженность ( дебиторская или кредиторская), необходимо сопоставить размер ее на начало и конец изучаемого периода.  

Страницы:      1    2

Депонируем зарплату

Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения денег <1>. Если сотрудник не получил зарплату в этот срок, вам нужно депонировать невостребованную сумму. То есть сдать обратно в банк. Для этого нужно в последний день выдачи зарплаты в расчетно-платежной или платежной ведомости (формы N N Т-49 и Т-53 <2>) сделать запись «Депонировано» напротив фамилий сотрудников, не получивших зарплату.

Далее эти данные вы переносите в реестр депонированных сумм и отражаете в специальной книге учета таких сумм. Формы реестра и книги вы можете разработать самостоятельно, а можете воспользоваться теми, которые утверждены для бюджетных организаций (форма по ОКУД 0504047, форма по ОКУД 0504048 <3>).

В бухучете депонированные суммы вы отражаете по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Внимание!Депонирование зарплаты не является нарушением срока ее выдачи <4>, ведь сотрудник не получил зарплату по причинам, не зависящим от работодателя.

Случается, что у бухгалтеров возникает путаница с датой перечисления в бюджет НДФЛ по депонированной зарплате. На самом деле все просто — налог, удержанный со всей начисленной зарплаты (включая ту, которая впоследствии будет депонирована), вы перечисляете в бюджет в общие сроки (то есть то, что вы потом сдаете часть денег обратно в банк, ничего не меняет) <5>:

(если) деньги на зарплату получены из банка — в день их получения в кассу;

(если) зарплата выплачивается из наличной выручки — на следующий день после выплаты зарплаты.

Страховые взносы во внебюджетные фонды со всей начисленной зарплаты (включая ту, которая будет депонирована) перечисляются в обычном порядке.

<1> Пункт 4.6 Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение N 373-П).
<2> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<3> Утверждены Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н.
<4> Статья 236 ТК РФ.
<5> Пункт 6 ст. 226 НК РФ.

Как вести учет депонированной зарплаты

Но лучше сделать это как можно скорее, например:

(или) в день обращения сотрудника, если необходимая сумма есть в кассе;

(или) в день получения денег из банка, если их необходимо заказывать.

Депонированную ранее зарплату вы выдаете по расходно-кассовому ордеру <6>. И данные о выдаче заносите в ту же книгу, в которой были отражены данные о депонировании.

Если депонированную зарплату получает доверенное лицо вашего работника, то вы выдаете деньги также по РКО, в котором указываете Ф.И.О. доверителя-работника, а также Ф.И.О. и паспортные данные доверенного лица. И всю эту информацию опять отражаете в книге учета депонированных сумм.

Рассказываем работнику

Зарплату работника может получить и его доверенное лицопри наличии соответствующей доверенности, удостоверенной либо нотариусом, либо руководителем организации <7>.

Выдачу депонированной зарплаты в бухучете отражаете по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам», и кредиту счета 50 «Касса».

Как депонировать зарплату: пошаговый алгоритм

Когда закончится срок, установленный для выплаты зарплаты, кассир должен проверить зарплатную ведомость, пересчитать выплаченные суммы и выяснить величину остатка. В графе 23 напротив фамилий сотрудников, которые не успели получить деньги, делается запись “Депонировано” или проставляется такой же штамп. В конце ведомости прописываются суммы. Важно: итоги выплаченных и подлежащих депонированию сумм должны быть равны окончательной сумме в ведомости.

Зарплату, которая подлежит депонированию, нужно сдать в банк на следующий день после завершения срока выплаты зарплаты. Депонирование отразите в реестре. Унифицированной формы реестра депонентов не существует, составить его можно в свободной форме. В реестре обязательно должны присутствовать такие реквизиты:

  • название компании или ФИО ИП;
  • дата оформления реестра;
  • период возникновения депонированных средств;
  • номер платежной ведомости;
  • ФИО и табельный номер (если есть) работника, который не получил деньги;
  • сумма невыплаченной з/п;
  • итоговая сумма по невыплаченной з/п;
  • подпись кассира с расшифровкой.

В реестр можно включить и другие реквизиты, которые важны компании. Из реестра данные перенесите в книгу учета депонированных сумм. Форму книги тоже можно сформировать самостоятельно или взять за основу формы для бюджетных организаций. Бухучет операции по депонированию з/п оформите проводкой:

Дт 70 Кт 76-4 — депонированная з/п, не полученная сотрудниками;
Дт 51 Кт 50-1 — депонированная з/п, внесенная на расчетный счет.

Когда работник, не получивший зарплату, обратится за ней, сумму нужно будет выдать по первому требованию, письменному или устному. Срока для выдачи депонированной з/п нет. Нужно получить из банка сумму зарплаты, составить расходный кассовый ордер на имя сотрудника, дату и номер ордера отразить в книге учета депонированных сумм.

Выдачу з/п надо зафиксировать в реестре депонированных сумм, проставить напротив фамилии сотрудника отметку о полученных суммах и указать дату. Хранить реестры о депонировании з/п нужно пять лет. Бухучет операции по выдаче депонированной з/п оформите проводкой:

Дт 50-1 Кт 51 — получены из банка деньги на выплату депонированной з/п;
Дт 76-4 Кт 50-1 — работнику выдана депонированная з/п.

Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)

Чтобы понять суть депонированной заработной платы, сначала нужно разобраться в терминах депонирование и заработная плата.

Депонирование означает процесс хранения. Депонирование в банке – хранение свободных денег.

Заработная плата – сумма, выплачиваемая в денежном эквиваленте работнику, за объём выполненной работы согласно трудового договора.

Сотрудники организаций могут получать зарплату 2 способами – на карту или наличным расчетом. Если организация платит наличными, то требуется выделить сейф для хранения денег. Сейф обязательно должен запираться на ключ. Ключ в единственном экземпляре находится исключительно у кассира, а дубликат у руководителя организации.

Кассовые операции отражают движение денежных средств. Их осуществляют банки и другие организации и предприятия.

К термину «кассовые операции» относят:

  • Получение денег от поставщиков;
  • Перечисление сумм поставщикам;
  • Получение выручки от продажи товаров;
  • Оплата труда сотрудников;
  • Выплата депонированных средств.

Кассовые операции необходимо правильно оформлять.

Кассир должен заполнить ряд документации, в который входят:

  • Кассовая книга – книга, в которой регистрируются операции по наличным средствам;
  • Расчетно-платежная ведомость – документ, по которому сотрудникам выплачивают зарплату;
  • Приходный кассовый ордер – документ, который показывает, сколько поступило денег в кассу;
  • Расходный кассовый ордер (РКО) – документ, который показывает, сколько было выдано денег из кассы.

Также нужно отметить необходимость проведения ревизионных мероприятий.

Ревизия кассы – это контроль над правильностью и законностью осуществления манипуляций с наличными средствами.

Ревизия проводится внепланово специально назначенной комиссией. В назначенные сроки комиссия пересчитывает деньги и проверяет ведение всей документации.

Кассир может выдавать зарплату только в присутствии сотрудника, получающего зарплату. Посторонних лиц не может быть. Работник должен обязательно расписаться о получении зарплаты.

Но бывают ситуации, когда сотрудник по объективным причинам не может присутствовать на работе и получить зарплату. Тогда кассир в расчетной ведомости напротив фамилии работника пишет слово «депонировано» и заполняет РКО. Гл. бухгалтер должен следить за правильностью оформления документации.

Таким образом, депонированная заработная плата – денежная выплата, не полученная сотрудником по разным обстоятельствам.

Важно отметить, что сумма считается депонированной, если сотрудник по собственным причинам не смог получить зарплату. Причины могут быть следующие: отпуск, командировка, болезнь и т. д. Если причина в работодателе, то это нарушает трудовое законодательство и может нести административную или даже уголовную ответственность.

Речь о ДПЗ может идти только в случае, если выдача зарплаты осуществляется наличными деньгами. Если работники получают зарплату на банковскую карту, то вопрос депонирования отпадает, так как все средства поступают в срок напрямую на счет сотрудника.

Также следует сказать, что налоговые расчеты и прочие взносы не имеют отношения к депонированию, так как такие расчёты проводятся во время начисления зарплаты, а не во время получения. НДФЛ перечисляют не позднее того дня, когда банк переводит в кассу организации деньги на оплату труда.

Необходимо выполнить 3 проводки:

  1. Д50 К51 – поступили деньги из банка;
  2. Д68.01 К51 – перечислен НДФЛ;
  3. Д69 К51 – перечисления в социальные фонды.

Появление ДЗП необходимо отразить в реестре депонентов. Строго утвержденной формы заполнения данного реестра нет. Оформить его можно в свободной форме, соблюдая наличие реквизитов, показанных в таблице 1.
Таблица 1. Реквизиты для заполнения реестра депонентов

Название реквизита

1

Название организации

2

Чч.мм.гг. реестра

3

Чч.мм.гг. образования депонированной суммы

4

№ ведомости для расчета

5

Ф.И.О. и табельный номер сотрудника, который не получил зарплату

6

Сумма ДПЗ

7

Итог по реестру неполученных средств

8

Подпись кассира с указанием расшифровки подписи

9

Дополнительная информация, необходимая предприятию

Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ

Работодатель обязан выдать неполученную зарплату по обращению сотрудника. Он может обратиться устно или письменно. При письменном обращении нужно написать заявление на имя руководства.

Если лимиты позволяют, то депонированную сумму можно хранить в кассе на предприятии. Если лимиты превышены, данные средства отправляют обратно в банковскую организацию.

Согласно регламенту, лимит по кассе – максимально разрешенная сумма денег, которая можно оставить в кассе к завершению рабочего времени.

Лимит по кассе руководитель устанавливает самостоятельно, с учетом указаний ЦБ РФ.

Если деньги находятся в кассе, то тогда они без проблем могут быть возвращены работнику по первому обращению. Если лимиты превышены, то сотрудник может получить свою зарплату вместе с ближайшими планируемыми выплатами. Но если он настаивает на незамедлительном возвращении, то организация отправляет запрос в банк на перевод требуемой суммы денег.

Далее, после того как будут получены деньги, кассир оформляет РКО на имя сотрудника для выплаты неполученной зарплаты. Бухгалтер должен вести книгу депонентов, в которой должны отражаться нумерация ордеров и даты. Расходник должен подписать руководитель и главбух, и оставить хранить на предприятии.

ДПЗ работодатель обязан выдать полностью. Если какая-то сумма удерживается, то работник может пойти с обращением в трудовую инспекцию. Данный процесс регулируется Трудовым кодексом. После 3 месяцев просроченной зарплаты судом будет принят иск.

Сроки хранения и учет

После поступления денег из банка, их нельзя хранить более трех дней в кассе. Иначе суммы депонируются и отправляются обратно в банковскую организацию.

Срок давности по депонированным суммам законами РФ не регламентируется. Однако, существует общий срок по искам, который равен 3 годам. После прохождения данного времени, ДПЗ относится к невостребованным суммам и переходит в доход организации. Отражается в статье «прибыль не связанная с основной деятельностью».

Время хранения книги учета ДПЗ равно 5 лет. Считают не с момента задолженности, а с 1 января следующего года за годом задолженности.

Учитывают ДПЗ на счете 76.4.

Для депонирования оплаты труда применяют следующие бухгалтерские проводки:

  1. Д70 К76.4 – депонирование денежных сумм;
  2. Д51 К50 – возврат депонированных средств в банк;
  3. Д50; К51 – банк отправляет депонированную сумму в кассу предприятия по востребованию;
  4. Д76.4 К50 – ДПЗ выдана.

Как только истекает три года, депонированная сумма считается невостребованной и учитывается на 91 счете «Внереализационные расходы». Отражается бухгалтерской проводкой: Д76.4 К91.

Пример. Работникам организации начислили заработную плату в размере 400 тыс. рублей 27 марта. 31 марта банк перечислил в кассу средства на оплату труда в сумме 348 тыс. рублей. Также в этот день отправили сумму НДФЛ – 52 тыс. рублей. Один из работников не получил зарплату в сроки выдачи, так как находился в командировке. 10 апреля зарплата в сумме 23 тыс. рублей была получена. В конце марта была проведена инвентаризация. По ее итогам выявили невыплаченную ДПЗ в размере 20 тыс. рублей. Срок давности заканчивается 3 апреля т.г.

Тип операции Дебет Кредит

Сумма, тыс. руб.

27.03.

Начисление заработной платы

20 70

400

Перечислен НДФЛ

70 68.3

52

31.03

Перечислен НДФЛ

68.3 51

52

Получение средств на зарплату

50 51

348

3.04

Выплата зарплаты за март

70 50

325

Депонирована сумма, которую не выплатили

70 76.4

23

Депонированную сумму вернули в банк

51 50

23

Списание невостребованной задолженности

76.4 91.1

20

10.04

Банк перечислил ДПЗ

50 51

23

Сотрудник получил ДПЗ

76.4 50

23

Несмотря на то что в современное время многие организации используют безналичный расчет, есть еще те, кто выдает зарплату через кассу. Когда используется такой вид выплат, может возникнуть ДПЗ.

Бухгалтер должен знать, когда она возникает и как ее выдавать впоследствии. А возникает она в случае, если сотрудник не явился за своей зарплатой в день ее получения. Выдать ее необходимо, как только сотрудник этого потребует.

ДПЗ отражается по счету 76.4, в расчетной ведомости отражается с отметкой «депонировано» и заполняется РКО на депонированную сумму.

Оставьте комментарий