Диадок и 1С документооборот

Быстрый рост потока документации привёл к тому, что сегодня всё большее количество компаний переводят бумажный документооборот в электронный формат, позволяющий удобно и быстро обмениваться документами, при этом сокращая материальные издержки и оптимизируя ресурсы организации.

Система документооборота Диадок — идеальный выбор для компаний, использующих решение SAP в качестве корпоративной информационной системы. Это интегрируемое решение для SAP ERP, которое наша компания, являясь Технологическим партнером СКБ Контур, развивает и внедряет уже нескольких лет.

Система Диадок бесшовно интегрируется с системой SAP и обеспечивает подписание, отправку и получение юридически значимых электронных документов (ЮЗЭДО), позволяя максимально автоматизировать документооборот.

Интеграция ЭДО Диадок с корпоративной учетной системой даёт возможность формировать, подписывать, отправлять и получать электронные документы, обмениваться счетами и актами в привычной для сотрудника корпоративной программе.

Измеримые выгоды от перехода на электронный документооборот Диадок:

  • Сокращение финансовых затрат на документооборот минимум на 50%;
  • Ускорение получения оплат от клиентов (чем раньше подписан документ, тем быстрее произойдет оплата);
  • Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов;
  • Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов;
  • Значительное сокращение трудозатрат сотрудников и высвобождение времени для выполнения профильных задач;
  • Сокращение ошибок и расхождений в документах обеспечивает своевременное закрытие отчётных периодов;
  • Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами;
  • Бесплатное и бессрочное хранение электронных документов на надёжных серверах лидера SaaS-поставщиков в РФ – компании СКБ Контур.

Преимущества решения ЭДО Контур Диадок:

  • Модуль Контур.ERP – официальное решение, сертифицированное компанией SAP;
  • Легкость и скорость внедрения (от 1 месяца);
  • Удобный интерфейс — подписание и отправка электронного УПД осуществляется непосредственно в SAP (все документы в одном окне);
  • Регистрация и связывание электронных документов с внутренними документами SAP ERP;
  • Простота работы для пользователя — мгновенная отправка и получение, лёгкость внесения корректировок в документы;
  • Обработка одного документа с доставкой клиенту занимает не более 1 минуты;
  • Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи);
  • Быстрый поиск документов по удобным расширенным фильтрам;
  • Входящий поток документов всегда бесплатный.

Проект внедрения электронного документооборота Диадок включает в себя:

  • Обновление SAP системы организации (установка SAP-нот);
  • Установку и настройку модуля Контур.ERP и соединений;
  • Настройку новых Журналов счетов для формата УПД;
  • Сервис по доработке формирования электронных документов под требования Ваших клиентов;
  • Настройку рабочих мест пользователей и установку электронных подписей;
  • Обучение пользователей;
  • Запуск и поддержку.

Мы продолжаем серию материалов «1С:Бесплатно», в которых рассказываем, какими сервисами, услугами, материалами или программами фирмы «1С» вы можете пользоваться без оплаты.
В 2019 году в России будет поэтапно вводится обязательная маркировка для 10 групп товаров. Производители, импортеры и продавцы маркированных товаров должны перейти на электронный документооборот, чтобы информировать оператора системы маркировки о своих продажах и отгрузках.

В связи с этим с 1 марта 2019 года фирма «1С» упрощает условия подключения к сервису «1С-ЭДО».

«1С-ЭДО» — это функционал программ «1С:Предприятие», обеспечивающий через оператора ЭДО удобный обмен электронными документами с контрагентами прямо из 1С, без использования сторонних программ. Этот сервис полезен как крупным компаниям, так и представителям малого бизнеса, включая микропредприятия.

Применение сервиса «1С-ЭДО» позволяет снизить количество ошибок в учете, благодаря автоматическому формированию в программах «1С» документов на основе поступлений электронных документов. Это особенно важно для участников оборота маркированных товаров. Также сервис позволяет сократить время на документооборот с контрагентами и хранить электронные документы прямо в программе «1С».

Раньше право на работу в «1С-ЭДО» предоставлялось только в составе тарифов информационно-технологического сопровождения «1С:ИТС» и пакетов сервисов, таких как «СтартЭДО».

Теперь любой пользователь «1С», чья программа , а установленные релизы конфигурации и платформы «1С:Предприятие» используются правомерно, может стать абонентом «1С-ЭДО» без предварительной покупки тарифа «1С:ИТС».

Зарегистрироваться в 1С-ЭДО и работать с входящими документами от контрагентов можно бесплатно. Пользователи с действующими тарифами 1С:ИТС получают бесплатно и определенный объем исходящего трафика ЭДО.

С 01.03.2019 применяется правило: если клиент отправил в течение расчетного месяца не более 5 комплектов электронных документов, сервис 1С-ЭДО доступен ему без оплаты.

Условия подключения и применения сервиса «1С-ЭДО» можно .

Другие материалы серии «1С:Бесплатно» вы можете найти по тэгам «1С бесплатно» и «1С:Бесплатно». Или просто следите за нашими новостями!

1. 1С и модуль Диадок. Постановка задачи

2. Доработка конфигурации 1С. Решение задачи

1. 1С и модуль «Контур.Диадок» Постановка задачи

Интеграция 1С 8.3 с системой электронного документооборота «Контур.Диадок» производится путем подключения модуля «ДиадокПро». О том, как это сделать, подробно описано в документации к этому модулю.

Для типового документооборота в той части, которую поддерживает Диадок, проблем нет. В процессе настройки вам лишь нужно сопоставить виды документов 1С 8.3 и Диадок.

Сложности возникают, если в вашей компании используются документы, которые отсутствуют в перечне допустимых документов Диадок.

(Далее в примере рассматривается конфигурация на базе «1С:Управление холдингом 3.0», в которую добавлены некоторые нетиповые документы.)

Например, на основании полученного документа Диадок нужно создать не привычный типовой документ «Поступление (акты, накладные)», а некий нетиповой документ согласования «ДЗЗ». А уже по результатам согласования в рамках внутренних бизнес-процессов может быть создан (а может и не быть) типовой документ «Поступление (акты, накладные)».

Каким образом научить модуль Диадок создавать нужный нам вид документа?

2. Доработка конфигурации 1С. Решение задачи

Инструмент сопоставления документов 1С 8.3 и Диадок нам не поможет. Просто добавить «свой» документ в этот перечень не имеет смысла, т.к. нужно указать его «ID». А раз Диадок о нем не знает, то и никакого «ID» нам предложить не может. И внутри себя «наш» документ обрабатывать не будет.

Остался вариант: доработать 1С.

Здесь необходимо учесть вот что:

· модуль «ДиадокПро» поставляется в качестве внешней обработки, плюс несколько добавляемых в конфигурацию объектов;

· этот модуль время от времени обновляется разработчиками Диадок;

· функционал создания в 1С импортированных документов сосредоточен во внешней обработке.

Чтобы не изменять модуль Диадок и не получить осложнений с дальнейшими его обновлениями, можно использовать подключаемый модуль. Его активация производится на закладке «Подключаемый модуль» меню «Настройки».

Необходимо вызвать обработчик события «ПолучитьЗаполненныйОбъектДокумента1С».

Текст обработчика:

Обработчик «ПолучитьЗаполненныйОбъектДокумента1С» вызывается два раза:

1) «До» выполнения типовой обработки события. Тогда в качестве Параметров на вход обработчика будут переданы:

· ДокументДД – описание документа Диадок;

· Контент – прикрепленные двоичные данные;

· ПакетДД – описание пакета, в котором находится документ Диадок.

2) «После» выполнения типовой обработки события. Тогда к параметрам добавляется еще свойство

· Результат_ИМ – в нем сохраняется результат типовой обработки. В частности, в свойстве ОсновнойОбъект будет находится созданный типовой документ.

Использовать можно любой вызов. Если достаточно исходных данных только из документа Диадок, то используйте первый вызов. Если дополнительно потребуются данные из создаваемого типового документа – тогда из второго.

Собственно создание документа нужного вида здесь производится в функции кдл_ДиадокСервер.СоздатьСопоставитьДЗЗ_ИзДиадок(), которая может быть произвольной и располагаться в удобном для вас модуле.

Исходными данными для заполнения создаваемого документа могут выступать свойства документа Диадок, которые выглядят следующим образом:

Созданный документ помещается в свойство ОсновнойОбъект параметров обработчика:

Параметры.Вставить(«ОсновнойОбъект», ОбъектДЗЗ);

Как перейти на электронный документооборот?

Первый шаг — подготовка.

Проводится анализ информационных потоков и существующих бизнес-процессов. Необходимо определить, какие группы документов и контрагентов в приоритете для цифровизации (обычно с ними связаны максимальные финансовые и временные затраты). Наиболее важными считаются счета-фактуры и первичные формы, но часто в электронный документооборот включаются и нестандартные варианты актов, спецификаций, согласований, смет, претензий и т. п.

Второй шаг — заключение договора с оператором электронной отчетности.

Для этого следует предварительно связаться с выбранной организацией, согласовать сроки подключения, стоимость и другие условия сотрудничества. Иначе процедура называется присоединением к регламенту — документу, в котором указаны задачи, принципы функционирования, ответственность и другие правовые аспекты работы сервиса.

Обязательно оформление сертификата электронной подписи (ЭП), а также покупка средств криптографической защиты для ее генерации и шифрования передаваемых документов. Выдачей таких реквизитов занимаются организации, которые аккредитованы Минкомсвязи РФ, в том числе операторы ЭДО. Необходимо получить усиленную квалифицированную подпись, так как остальные форматы (простая и неквалифицированная) не подтверждают юридическую силу документа.

Третий шаг — оповещение и подключение контрагентов.

Работать можно только с теми партнерами, которые также пользуются сервисом электронного обмена. Поэтому сначала выясняется, кто именно уже подключен. Можно провести тестовое взаимодействие с лояльными партнерами и мотивировать на присоединение к системе ЭДО большего числа контрагентов с помощью различных льгот. Чтобы план подключения сработал, необходимо его тщательно продумать и назначить ответственных. Обслуживающий оператор оказывает клиентам всестороннюю поддержку в этой задаче. Контрагенты могут быть подключены к одному или разным операторам. В последнем случае применяются технологии роуминга.

При переходе предприятия на ЭДО менять учетную политику не требуется, так как в ней не затрагивается вопрос о способе доставки документов. Также не обязательно заключать новые договоры либо оформлять дополнительные соглашения с партнерами, если в действующих не указано, что обмен информацией по сделке происходит на бумаге. В дальнейшем при возникновении хозяйственных споров суд наравне с обычными накладными и актами примет в качестве доказательств исполнения обязательств и электронные подтверждения с ЭП.

Последний шаг — контроль результата.

Важно убедиться, что переход на электронный документооборот дал планируемый эффект. Для этого проводится анализ трудозатрат на обработку документов, состояния отношений с контрагентами и государственными органами, уровня взаимодействия между внутренними службами и филиалами.

Выгрузка работает в тестовом режиме для системы 1С версии 11.

Инструкция подготовлена в интерфейсе Такси.

04.09.2020 вышла новая версия обработки — в нее добавлен анализ версии «1С:Библиотеки стандартных подсистем» (БСП) для формирования номера документа при выгрузке. Скачайте и установите ее, следуя инструкции ниже.

Если вы уже установили предыдущую версию обработки, можете продолжать пользоваться ей — она работает в прежнем режиме.

Совместно с коллегами из 1С мы создали обработку Выгрузка файлов ЭДО в Ozon. Это дополнение к системе 1С, которое позволяет выгружать файлы УПД или ТОРГ-12 в формате XML напрямую из вашей системы 1С. Выгруженные файлы вы сможете отправлять Ozon в системе электронного документооборота Контур.Диадок.

Как установить и настроить обработку

Шаг 1. Скачайте обработку

Скачайте обработку

Шаг 2. Добавьте обработку в систему 1С

  1. В системе 1С, в режиме 1С:Предприятия, откройте НСИ и администрирование → Дополнительные отчеты и обработки.
  2. Создайте новый элемент справочника. В нем:
    • В поле Наименование укажите путь к файлу обработки upd-ozon-v1.0.01.epf.
    • В поле Размещение нажмите Не определено и выберите Продажи.

Шаг 3. Настройте номенклатуру для хранения Ozon ID

  1. Откройте обработку.
  2. Нажмите Код товара OZON. Будет создана характеристика для номенклатуры.
  3. Добавьте общий реквизит. После этого в форме номенклатуры вы сможете заполнить поле Код товара OZON.

Шаг 4. Скачайте ID товаров Ozon

В обработке вы можете сопоставить ID товара из личного кабинета Ozon с номенклатурой, находящейся в базе 1C.

  1. В обработке откройте вкладку Сопоставление номенклатуры по внешним кодам.
  2. Заполните поля Client ID и Api key.

    Как узнать Client ID и Api key

    1. Войдите в личный кабинет Ozon Seller, а затем в настройки личного кабинета. Для этого нажмите значок пользователя:
    2. В настройках, перейдите в раздел API ключи.
    3. Скопируйте значения в полях Client ID и Api key.
  3. Нажмите Скачать внешние коды Ozon.
  4. Чтобы найти в базе номенклатуру из личного кабинета по штрихкоду или по внешнему коду, воспользуйтесь поиском.

Шаг 5. Добавьте обработку для использования

  1. Откройте Продажи → Сервис → Дополнительные обработки.
  2. Чтобы добавить обработку для использования, нажмите Настроить список. После этого обработка появится в списке Дополнительных обработок, и вы сможете ее открыть.

Как выгрузить файлы ЭДО

Чтобы выгрузить файлы ЭДО автоматически, в форме обработки:

  1. Заполните поля в блоке Отбор документов:
    • Период отбора реализаций.
    • Контрагент. Введите «OZON ООО».
  2. В блоке Настройки выгрузки, в поле Каталог выгрузки, укажите каталог на вашем компьютере.

Выгруженные файлы передайте Ozon в системе электронного документооборота Контур.Диадок.

Оставьте комментарий