Договор аренда автомобиля

Взяв напрокат автомобиль в Киеве, совсем не обязательно управлять им самому. Можно сделать выбор в пользу комфорта и безопасности, заказав авто с водителем. При этом вы избавитесь от лишних забот, сможете расслабиться и наслаждаться видами города. Добираясь до пункта назначения, вы успеете отдохнуть, подготовиться к важной деловой встрече или пообщаться со спутниками в спокойной обстановке.

Услуга аренды авто с экипажем гораздо выгоднее и удобнее такси, если вам нужно успеть в несколько мест за один день: ведь вам не придется каждый раз дожидаться автомобиля и платить за каждую поездку или за время простоя. Это идеальный вариант для гостей столицы; подойдет он и киевлянам, которые не очень хорошо знакомы с маршрутом передвижения или по каким-то причинам не готовы сесть за руль автомобиля.

Преимущества проката авто с водителем

• Расчет оптимального маршрута. Если нужно посетить несколько мест за определенный отрезок времени, то водитель оптимизирует маршрут. Воспользовавшись услугой аренды авто с водителем в Киеве, вы все успеете, никуда не торопясь и не простаивая в пробках.
• Дополнительное оборудование для авто. Обсудите с консультантом компании все нюансы. Если нужно установить детское кресло, оборудование для перевозки животных или Wi-Fi роутер, наши сотрудники быстро подготовят авто.
• Удобство оплаты. Заказ транспортного средства с водителем можно оплатить как наличными, так и с помощью банковской карты: в каждом автомобиле установлен POS-терминал. Для юридических лиц есть возможность безналичной оплаты.
• Гибкий выбор срока аренды и тарифа. Автомобиль с услугами водителя можно нанять как на 2 часа (минимальный срок проката), так и на целые сутки или более длительный срок. Вы можете сами выбрать, как оплачивать аренду: по фиксированному тарифу (если нужно разовое перемещение между двумя точками), почасово (за движение в пределах города) или за каждый километр междугородней поездки. Стоимость проката указана в таблице ниже.

Цены на аренду авто с водителем в Киеве, грн

Класс авто	Минимальный заказ авто в аренду (часы)	Любая точка по городу (за 1 поездку)	Почасовая аренда (за 1 час)	Аренда на 10 часов	Аренда на 6 часов	Междугородняя поездка (за 1 км)
Стандарт (Toyota Corolla)	2	350	250	2500	1500	9
Бизнес (Toyota Camry)	3+1	1100	500	5000	3500	15
Премиум (Mercedes Benz E-class 212)	3+1	1400	600	6000	4200	17
Премиум (MB E-class 213)	3+1	1900	750	7500	5250	19
Премиум (MB S-class 221)	3+1	2100	700	7000	4900	21
Премиум (MB S-class 222)	3+1	4500	1500	15000	10500	28
Минивен (MB Viano)	3+1	1350	450	4500	3150	16
Минивен (MB V-class)	3+1	2250	750	7500	5250	23
Микроавтобус до 20 мест (MB Sprinter)	3+1	1900	650	6500	4550	20

Цели аренды машины с водителем

• Встреча в аэропорту, трансфер. Авто можно легко забронировать на нужное время по телефону или в онлайн-режиме. Мы предоставляем услуги трансфера в аэропорт Борисполь, трансфер в аэропорту Жуляны и в других городах нашей страны. Если рейс задержится, не переживайте: мы обеспечим 1 час ожидания бесплатно!
• Аренда авто с водителем для мероприятий. Предоставляем авто на свадьбы, деловые встречи, конференции, семинары, а также машины для фотосессии или видеосъемки. В нашем автопарке доступны для проката недорогие легковые автомобили среднего класса, презентабельные машины бизнес- и премиум-класса, а также минивэны. Возможна аренда микроавтобуса или автобуса.
• Командировка, деловая поездка в другой город. Чем более плотный у вас график, тем предпочтительнее будет арендовать авто именно с водителем: вы сможете сделать важный звонок или готовить документацию, не отвлекаясь на управление машиной. А представительские автомобили из нашего парка обеспечат вам необходимый комфорт и статусность.
• Организация экскурсий, туристических поездок. В этом случае удобно будет арендовать автобус с водителем: в 7Cars они укомплектованы TV-экранами, стереосистемами, микрофонами для удобства экскурсионной работы.

Прокат авто с водителем в других городах

Наши филиалы работают не только в Киеве, но и в других крупных городах Украины. Всегда к вашим услугам аренда машин с водителем:

• в Одессе;
• во Львове;
• в Днепре.

Если вам необходим автомобиль с экипажем в городе, где нет представительства 7Cars, не переживайте: весьма вероятно, что мы сможем организовать доставку авто из нашего автопарка или обратимся за помощью к подрядчикам. Позвоните нам или закажите обратный звонок – мы обязательно рассмотрим ваше обращение!

Как оформить заказ на аренду автомобиля с водителем

Оформление заказа займет всего несколько минут. Свяжитесь с нами по телефону или воспользуйтесь формой подбора в правой верхней части страницы, чтобы оставить заявку на автомобиль интересующего вас класса прямо на сайте. Если вам нужен автомобиль с водителем для компании, то вы можете скачать наш образец договора для юридических лиц.

Если остались вопросы, задайте их нашему сотруднику. Менеджер примет, обработает заявку и позвонит вам, чтобы выяснить нюансы. Вся информация о ценах поступит в SMS-сообщении на ваш номер телефона.

В день заказа мы заранее сообщим все необходимые сведения об авто. Водитель встретит вас и доставит в пункт назначения. Мы работаем круглосуточно и гарантируем 100% подачу. Все наши автомобили в безупречном состоянии, водители вежливы, предупредительны и профессиональны – вы получите удовольствие от поездки!

Аренда авто с водителем в Киеве – это максимум комфорта и выгоды!

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ N ________

г. ______________ «___» __________ 20__ г.

___________________________________________________________________,
(наименование предприятия-арендатора)

в лице __________________________, действующего на основании _____________, именуемого в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и ___________________,

именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

Арендатор обязуется вернуть предмет аренды по окончании срока действия Договора.

Предмет аренды оснащен: ____________________________________________

1.4. Предмет аренды считается переданным в аренду и возвращенным из аренды с момента оформления соответствующего акта приема-передачи.

2. Расчеты по Договору

2.1. Арендная плата составляет ______________ грн. в месяц.

2.2. Основанием для оплаты Арендодателю услуг по аренде является акт об оказании услуг, который подписывается Сторонами не позднее __ рабочих дней по окончании отчетного месяца.

2.3. Оплата услуг по аренде производится Арендатором в течение _____ банковских дней после подписания акта об оказании услуг.

2.4. Арендодателю перечисляется (выплачивается) сумма, указанная в п. 2.1, за вычетом подоходного налога.

2.5. Окончательный расчет и оплата услуг по Договору производятся не позднее 3-х банковских дней после расторжения (прекращения) действия Договора пропорционально фактически использованным дням в соответствующем(-щих) месяце(-цах).

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Арендодатель имеет право:

3.1.1. Осуществлять проверку использования Арендатором предмета аренды, не вмешиваясь в хозяйственную деятельность Арендатора.

3.1.2. Предъявить в суде требование о досрочном расторжении Договора, если Арендатор:

— пользуется предметом аренды не в соответствии с Договором или назначением имущества;

— умышленно или по неосторожности ухудшает состояние имущества;

— не внес арендную плату в течение трех месяцев со дня истечения срока платежа.

3.2. Арендодатель обязан:

3.2.1. После подписания настоящего Договора предоставить Арендатору предмет аренды по Акту приема-передачи в технически исправном состоянии вместе с необходимой документацией.

3.2.2. Ознакомить Арендатора с правилами технической эксплуатации предмета аренды.

3.2.3. Осуществлять информационное и консультационное содействие Арендатору относительно порядка правильной эксплуатации предмета аренды.

3.2.4. В случае осуществления Арендатором за счет собственных средств, с письменного разрешения Арендодателя, улучшений либо переоборудования предмета аренды, которые невозможно отделить от последнего без причинения ему вреда, Арендодатель обязан компенсировать Арендатору такие затраты, при условии их документального подтверждения. Во всех иных случаях улучшения компенсации Арендатору не подлежат.

3.2.5. Уплачивать в бюджет налог с владельцев транспортных средств.

3.2.6. Проходить технический осмотр автомобиля в органах ГАИ, оформлять и уплачивать платежи, связанные с прохождением в установленные сроки технического осмотра автомобиля.

3.3. Арендатор имеет право:

3.3.1. По письменному согласованию с Арендодателем за счет собственных средств осуществлять переоборудование, техническое переоснащение, улучшение предмета аренды.

3.3.2. В случае произведенных с письменного разрешения Арендодателя технического переоснащения, переоборудования или улучшения предмета аренды требовать от Арендодателя возмещения произведенных для этой цели необходимых расходов, при условии документального подтверждения последних. Возмещение этих расходов, только по письменному соглашению сторон, может осуществляться в счет платежей за аренду.

3.3.3. Оставить за собой произведенные им улучшения арендованного помещения, сделанные за счет его собственных средств, если они могут быть отделены от предмета аренды без причинения ему вреда.

3.3.4. Предъявить в суде требование о досрочном расторжении Договора аренды, если предмет аренды в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, негодном для пользования.

3.4. Арендатор обязан:

3.4.1. Содержать предмет аренды в технически исправном состоянии. Осуществлять ремонт и техническое обслуживание автомобиля (в том числе замену шин и аккумулятора) с приобретением для этой цели запасных частей и деталей.

3.4.2. Обеспечивать охрану предмета аренды.

3.4.3. Производить за свой счет текущий ремонт предмета аренды. Текущий ремонт подлежит проведению каждые ____ месяцев.

3.4.4. Своевременно и в полном объеме уплачивать арендную плату.

3.4.5. В случае повреждения предмета аренды по вине Арендатора возместить Арендодателю в полном объеме ущерб, связанный с таким повреждением.

3.4.6. Предоставлять Арендодателю автомобиль для прохождения технического осмотра в органах ГАИ.

3.4.7. Производить заправку автомобиля горюче-смазочными материалами.

3.4.8. Уплачивать в бюджет сбор за загрязнение окружающей среды.

4. Порядок возврата предмета аренды

4.1. В течение трех календарных дней с момента окончания срока действия настоящего Договора, а равно расторжения или прекращения действия настоящего Договора, передать Арендодателю предмет аренды, что оформляется Актом приема-передачи, аналогичным тому, который составлялся при передаче предмета аренды от Арендодателя Арендатору.

4.2. Предмет аренды должен быть передан Арендодателю в исправном состоянии вместе с необходимой документацией.

4.3. В случае если улучшения предмета аренды осуществлены Арендатором без согласия Арендодателя и при невозможности их отделения без вреда для предмета аренды стоимость таких улучшений компенсации не подлежит.

5. Ответственность Сторон

5.1. При нарушении Арендатором правил использования предмета аренды согласно условиям настоящего Договора в соответствии с действующим законодательством Украины Арендатор обязан возместить Арендодателю возникшие при этом убытки в установленном законом порядке.

5.2. В случае нарушения Арендатором сроков внесения арендной платы по настоящему Договору последний уплачивает Арендодателю пеню в размере ___ % за каждый день просрочки, начисленных на сумму задолженности, но не более максимального размера пени, установленного действующим законодательством Украины.

5.3. В случае нарушения Арендатором сроков возврата предмета аренды Арендодателю Арендатор уплачивает Арендодателю неустойку в размере ________ грн. за каждый день просрочки передачи.

6. Срок аренды и действие Договора

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

6.2. Изменение условий Договора, его расторжение в одностороннем порядке и прекращение возможны только по соглашению сторон либо в судебном порядке.

6.3. Вносимые изменения и дополнения рассматриваются сторонами в течение 20 дней и оформляются дополнительным соглашением, которое будет являться неотъемлемой частью настоящего Договора. Односторонний отказ от выполнения Договора не допускается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Договором.

6.4. Условия Договора сохраняют силу в течение всего срока действия Договора и в случаях, когда после его заключения законодательством Украины будут установлены правила, ухудшающие положение сторон Договора.

6.5. Действие Договора аренды прекращается в случае:

• гибели предмета аренды;
• по согласию сторон;
• по решению суда;
• ликвидации Арендатора;
• истечения срока действия Договора.

7. Разрешение споров

7.1. Споры, возникшие при исполнении настоящего Договора, разрешаются путем переговоров. Под переговорами стороны не имеют в виду обязательность досудебного урегулирования споров. Неурегулированные споры разрешаются в установленном законодательством Украины порядке.

8. Форс-мажор

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием непреодолимой силы, а именно стихийного бедствия (ливень, град, гроза, землетрясение), забастовки, войны, актов органов государственной власти и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора. При этом срок исполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали эти обстоятельства. Перечень форс-мажорных обстоятельств, которые указаны в настоящем пункте, является исчерпывающим и последние должны подтверждаться заключением Торгово-промышленной палаты г. ____________.

9. Прочие условия

9.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

9.2. Стороны договариваются, что по всем вопросам аренды они руководствуются настоящим Договором. Нормы Закона Украины «Об аренде государственного и коммунального имущества» не применяется к аренде имущества, урегулированной положениями настоящего Договора.

9.3. Все исправления к тексту настоящего Договора имеют юридическую силу только при условии подписания дополнительного соглашения к настоящему Договору.

9.4. Арендатор не имеет права передавать в субаренду предмет аренды без письменного на то разрешения Арендодателя и не согласовав соответствующий проект договора субаренды с последним.

10. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

Договор аренды транспортных средств является разновидностью договора аренды и делится на два вида исходя из его предмета: на договор аренды транспортных средств с экипажем и договор аренды транспортных средств без экипажа.

Договор аренды транспортного средства является:

1) реальным – считается заключенным с момента передачи транспортного средства арендатору арендодателем;

2) возмездным;

3) взаимным – наличие субъективных прав и обязанностей у обеих сторон договора аренды.

Форма договора

– письменная, без обязательной регистрации.

Предмет договора

– транспортное средство любого вида, способное к самостоятельному перемещению в пространстве.

По договору аренды транспортных средств с экипажем (фрахтование на время) арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Арендодатель в дополнение к его общим обязанностям должен:

1) поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства;

2) предоставлять арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства;

3) нести расходы по оплате услуг членов экипажа, расходы на их содержание;

4) страховать транспортное средство и страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.

Арендатор в изъятие из его обычных обязанностей:

1) должен нести расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, расходы на оплату топлива, других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов;

2) имеет право без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду.

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное пользование и владение без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Арендатор в дополнение к его общим обязанностям должен:

1) поддерживать транспортное средство в должном состоянии;

2) своими силами осуществлять управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую;

3) нести расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а так же расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией;

4) вправе без согласия арендодателя заключать договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства

Передача автомобиля в пользование — распространенная услуга. Особенно востребована в туристических зонах и городах с большим количеством жителей. ИП передает автомобиль в аренду. Составление договора будет обязательной процедурой, позволит урегулировать отношения между сторонами и докажет факт заключения сделки.

Как заключить договора на аренду авто между ИП и физ. лицом

Заключение договора аренды доступно в 2 вариантах:

• С личным водителем;
• Без личного водителя.

Бумага должна содержать в себе информацию относительно лица, которое будет нести ответственность за груз. Чаще всего им является сам арендатор.

Передача ключей — последний этап сделки

Обратите внимание! Все пункты будут действовать, только если составленный договора заверен у нотариуса.

Заверение документа потребуется для соблюдения наложенных обязанностей. В случае аренды автомобиля на стороны накладываются следующие обязанности:

• На физическое лицо — распоряжаться собственным имуществом можно на свое усмотрение, поэтому взятый в аренду автомобиль может эксплуатироваться для получения прибыли. Например, для использования в качестве такси.
• Ответственность за сохранность взятого транспортного средства ложится на водителя. В его обязанности входит соблюдение правил дорожного движения.
• Автомобиль должен быть возвращен владельцу в том виде, в котором был выдан в эксплуатацию на основании составленного договора.

Договор обязательно должен включать в себя информацию о возможности субаренды. Если соответствующий пункт указывает, что арендующий человек может передавать транспортное средство в субаренду третьим лицам, то процедура будет законной. В противном случае физическое лицо будет нести ответственность за неисполнение обязательств. Когда договор аренды подписан, то индивидуальный предприниматель должен передать автомобиль и необходимую документацию.

Когда составляется договор аренды, необходимо учитывать некоторые нюансы. Главный из них заключается в правильном трактовании условий документа. Необходимо исключить возможность восприятия информации двойственно таким образом, что человек, арендующий автомобиль, становится сотрудником.

Обратите внимание! Трудовой договор и соглашение аренды — это два совершенно разных документа.

Это может случиться, если договор признан трудовым из-за наличия фраз «должность», «заработная плата» и подобных словосочетаний, которые не дают понять, что грузовое транспортное средство передается только для личной эксплуатации.

Что обязательно должен содержать документ

Законодательство не предполагает использования определенной формы для заключения договора аренды. Но существует стандартизированный бланк для заполнения:

Бланк договора

В составляемом документе обязательно должна присутствовать следующая информация:

• данные сторон (ФИО физического, ответственного лиц и руководителя указываются полностью, как и наименование ИП);
• место составления;
• дата составления;
• объект договора (в данном случае — автомобиль, о котором должна быть дана полная информация: номер, марка, модель, мощность, год выпуска, VIN-номер и другая паспортная информация);
• данные из ПТС;
• права сторон;
• обязанности сторон;
• аспекты оплаты услуги (когда уплачивается, каким способом);
• оценка стоимости автомобиля (необходима для определения ущерба, который должен быть возмещен в случае утраты транспортного средства физическим лицом);
• цель использования автомобиля (здесь же указывается возможность субаренды);
• до какого срока действует;
• список приложенных файлов и бумаг;
• подписи сторон.

Важно! Сопровождающий экипаж не должен участвовать в сделке.

Под списком приложений могут подразумеваться:

• акт приема-передачи;
• фотографии автомобиля;
• дополнительные бумаги.

Акт приема-передачи необходим для фиксации нынешнего состояния автомобиля. Выгоден для обеих сторон, так как не позволит обманным путем избежать необходимости уплаты нанесенного ущерба или взыскания средств за повреждения, которые не наносились арендующим лицом.

Заключение договора с физическим лицом подразумевает необходимость добавления трех пунктов:

• Непредвиденные ситуации.
• Возможность продления.
• Варианты корректировки других пунктов договора.

Все пункты нацелены на полноценное регулирование отношений между сторонами. Особенно важными условия становятся в непредвиденных случаях (авария, повреждение автомобиля), когда действия будут основываться только на заключенном договоре.

Образец типового договора

Составление договора аренды с физическим лицом вызывает некоторые трудности из-за необходимости учета большого количества нюансов. При возникших проблемах первым делом обращаются именно к пунктам созданного регулирующего документа. Поэтому необходимо правильно его составить, в чем поможет наглядный пример.

Договор аренды автомобиля между ИП и физическим лицом образец:

Пример договора

Может ли ООО арендовать авто у ИП

Законодательство дает возможность организациям заключать договор с ИП по передаче автомобиля в аренду. При этом особенных требований не выдвигается. Все условия совершения сделки строго обговариваются в документе. Аналогичное правило действует, если ИП арендует автомобиль у ИП.

Образец бумаги в таком случае будет выглядеть следующим образом:

Договор между ООО и ИП

Какое налогообложение накладывается

Полученные средства от предоставления автомобиля в аренду являются полноценной прибылью, поэтому они должны облагаться налогами. Сбор средств проводится в соответствии с системой налогообложения, выбранной предпринимателем.

Внимание! Если передача ТС во владение проводится на безвозмездной основе (например, по бартеру), то уплата налогов не потребуется.

Законодательство позволяет применять предпринимателям, которые занимаются передачей транспортных средств в пользование третьим лицам на основании договора, систему УСН Доход минус расход или УСН Доход.

Срок действия договора на сдачу транспортного средства

Законы РФ позволяют заключать договор на определенный срок, удовлетворяющий обе стороны, либо оформлять бессрочную аренду. В первом случае достаточно указать точный срок в днях и дату окончания действия соглашения.

Во втором случае отказ от сделки может поступить от одной из сторон в любой момент. Если же законами страны установлено, что в определенных случаях транспортное средство не может быть выдано более чем на определенный срок, то именно он и будет установлен, когда данный пункт не описан в договоре.

Возможные риски

Передача транспортного средства в аренду представляет собой риск. Имуществом будет пользоваться другое лицо, которое может нанести урон собственности. Именно для регулирования подобных ситуаций и требуется договор аренды автомобиля между физическим лицом и ИП.

Пример страховки

Снижение риска будет полезным для владельца автомобиля. Поэтому предпринимателями осуществляются следующие меры по защите имущества:

• Указание в договоре порядка действий при возникновении проблем с автомобилем. Ответственность по поддержанию транспортного средства в хорошем состоянии накладывается на арендатора. Если случится поломка, то арендатор должен сразу сообщить о происшествии арендодателю. После проведения экспертизы можно будет точно указать, что именно привело к неисправности, и кто является виноватым в этом.
• Страховка. Такая мера предосторожности позволит получить полную или частичную компенсацию от страховой компании, если случай попадает под описанные в составленном договоре с предпринимателем. Отказ в предоставлении страховых средств возможен только в случае, если виновником происшествия стал арендатор.
• Возможность сдачи авто в субаренду. Данный пункт должен освещаться при заключении сделки. Если договор не указывает, что данное действие запрещается, то арендатор может передать транспортное средство третьему лицу в субаренду.
• Отражение полной стоимости автомобиля. Договор должен указывать, сколько стоит транспортное средство. Это позволит правильно оценить нанесенный ущерб при потере автомобиля. Часто ИП используют для адекватной оценки состояния и стоимости машины специалистов, составляющих соответствующий акт.

Также существует два способа собственной защиты для лица, арендующего транспортное средство:

• Установить период изменения цены проката. Такой пункт необходимо прописывать при долгосрочной аренде машины. Даст возможность определить минимальный срок, когда арендатор может увеличить размер оплаты.
• Составление акта приема-передачи. Временный пользователь автомобиля должен внимательно осмотреть автомобиль перед подписанием акта. В противном случае ему придется оплачивать урон, нанесенный другими лицами, с юридической точки зрения именно он будет ответственен за повреждения, хотя на деле их нанес другой человек.

Обратите внимание! Договор является обязательным средством для регулирования отношений между сторонами. Он позволяет определить ответственность и права арендатора и временного пользователя ТС. Правильное составление документа позволит избежать спорных ситуаций.

Сдача в аренду автомобиля – довольно многоплановое явление. Транспортные средства сдаются во временное пользование как физическими, так и юридическими лицами. Однако содержание и структура договора аренды не видоизменяются в зависимости от его субъектов, а потому советы по составлению контракта об арендовании транспортного средства будут одинаково полезны как гражданам, так и организациям.

Файлы в .DOC:Бланк договора аренды автомобиляОбразец договора аренды автомобиля

Основания сдачи автомобиля в аренду

Обычно под сдачей машины в аренду понимают кратковременные договоры, в силу которых собственник передает права на управление машиной арендатору за вознаграждение. Это очень узкое представление. На самом деле оснований для временного делегирования права пользования автомобилем намного больше. Ими могут быть:

• долгосрочные трудовые отношения, при которых работник использует свой автомобиль для выполнения трудовых обязанностей. Заключение договора аренды при этом необязательно, но очень удобно. Работодатель, принимая машину работника в аренду, принимает на себя определенные обязанности по ее содержанию и обслуживанию. Более того, посредством договора об аренде автомобиля работника, могут быть решены и многие другие вопросы. В частности страхования, либо определение владельца источника повышенной опасности при возникновении сложных ситуаций.
• долгосрочная аренда автомобиля без экипажа для работы в службе такси.
• краткосрочные аренды машин при предоставлении услуг по прокату автомобилей в порядке осуществления предпринимательской деятельности.
• тот же краткосрочный прокат, но осуществляемый физическим лицом с целью получения прибыли и т.д.

Назначение договора сдачи автомобиля в аренду

Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника. Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:

1. устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
2. устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
3. устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
4. устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
5. Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.

Форма и виды договора

Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.

Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:

1. Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
2. Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.

Документы

Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:

1. Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
2. Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
3. Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.

Структура договора

Форма контракта об аренде автомобиля не имеет никаких отличий от общих правил составления договоров, установленных конрактуальным правом. Договор должен включать в себя следующие конструктивные элементы:

• дату и место заключения договора;
• наименование сторон договора, их реквизиты и паспортные данные;
• описание предмета аренды, то есть автомобиля (марка, госномер, технические характеристики, номер шасси, кузова и т.д.);

условия аренды;

• срок аренды;
• сведения о стоимости аренды;
• способ оплаты аренды и ее периодичность при долгосрочных договорах;
• условия эксплуатации автомобиля;
• права и обязанности сторон;
• условия передачи и возврата автомобиля;
• согласие собственника или его запрет на субаренду автомобиля;
• способы рассмотрения спорных ситуаций;
• порядок возмещения ущерба;
• штрафные санкции;
• дополнительные условия, которые могут внести в договор стороны по обоюдному согласию;
• Подписи сторон.

После заключения договора, арендодатель обязан передать арендатору документы на автомобиль и ключи.

Количество экземпляров договоров определяется количеством участвовавших в соглашении сторон.