Содержание
У многих граждан и юридических лиц возникает вопрос – можно ли арендовать помещение для проведения какого-либо мероприятия? Это может быть свадьба, банкет, семинар, бизнес-тренинг, корпоратив или иное торжество.
Поскольку мероприятие – это разовый случай, договор аренды нужно заключать с соблюдением некоторых особенностей, а каких именно – рассмотрим далее в этой статье.
Особенности
Если в компании нет свободного помещения для проведения торжества или делового мероприятия, следует заранее позаботиться об аренде необходимой площади.
Но прежде следует поговорить про преимущества аренды зала для проведения мероприятия:
- возможность снять любое помещение при условии раннего бронирования, наиболее подходящее под потребности мероприятия;
- после проведения торжества уборку зала произведут сотрудники арендодателя;
- при аренде зала, зачастую, арендодатели предлагают и дополнительные услуги – такие как приготовление еды, сервировка стола, услуги фотографа или видеооператора и др.;
- по запросу заказчика помещение может быть украшено в стиле, соответствующем тематике мероприятия.
Поскольку залы снимаются для проведения разовых мероприятий, некоторые стандартные положения ГК РФ (далее – Кодекс) в отношении аренды в договоре будут отражаться несколько по-другому:
- Срок аренды.
Согласно ст. 610 Кодекса, арендный контракт заключается на срок, определенный соглашением сторон. Минимальные сроки законом не определены, что означает возможность прописать в договоре любой срок аренды – вплоть до часа или получаса.
Важно именно указать, на сколько часов и минут арендуется помещение. Если этого не сделать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 610 Кодекса).
- Арендная плата.
Условие о размере и порядке внесения арендных платежей является существенным. Не лишним будет указать:
- структуру арендных платежей (что в себя включает или не включает – оплата электроэнергии, воды, организационные расходы, уборка помещения, вывоз мусора и др.);
- срок внесения оплаты (например, в течение 3 суток до или после проведения мероприятия);
- условия оплаты при продлении срока аренды (в случае, если мероприятие затянется, и арендатору потребуется дополнительное время).
- Права и обязанности сторон.
В договоре лучше создать отдельный раздел, посвященный правам и обязанностям. К примеру, для арендодателя можно указать следующее:
- обязанность предоставить зал вместе с находящимся в нем оборудованием и мебелью по акту приема-передачи;
- обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в мероприятии, в количестве не более n человек;
- принять зал и арендную плату в случае отсутствия претензий по окончании мероприятия.
- Ответственность сторон.
На основании ч. 2 ст. 612 Кодекса, арендодатель не несет ответственности за недостатки имущества, если таковые были заранее описаны в соглашении сторон.
Соответственно, арендатору перед арендой зала нужно тщательно все осмотреть – состояние технических и инженерных коммуникаций, работоспособность оборудования и др. При выявлении недостатков их следует описать в договоре, или отказаться от аренды (если недостатки существенные).
Как оформить аренду переговорной комнаты на час, описывается в статье: аренда переговорной комнаты на час.
Причины расторжения договора аренды по инициативе арендатора рассматривается на этой странице.
Как снять
Снять зал для проведения делового мероприятия или банкета нетрудно – достаточно следовать приведенным ниже советам.
Этап № 1. Определение целей съема.
В первую очередь, нужно определиться с целями. Если зал нужен для проведения праздника, корпоратива, дня рождения или просто банкета, подойдут просторные, вместительные помещения, оборудованные соответствующим образом (достаточное количество столов, стульев, наличие кухни, гардероба, туалета).
Не лишними будут и дополнительные опции, такие как сервировка стола, приготовление пищи, развлечения и др.
Если же речь идет о деловом мероприятии (например, семинаре), обратить внимание нужно на:
- площадь помещения;
- мебелировку;
- освещение;
- наличие столов, стульев, телевизора или интерактивной доски;
- техника и связь – интернет, WI-FI и др.
Этап № 2. Выбор способа аренды – напрямую или через посредника.
Лицо, впервые сталкивающееся с необходимостью аренды зала, может не учесть некоторые нюансы и снять помещение, не отвечающее требованиям мероприятия.
Поэтому в отдельных случаях вопросы подбора арендодателя лучше поручить профессионалам своего дела – риэлторским компаниям.
Этап № 3. Самостоятельный поиск арендодателя.
Для целей поиска подойдут как печатные, так и интернет-СМИ. Достаточно зайти в одну из популярных поисковых систем и ввести запрос «Аренда зала для мероприятия в (наименование города)”.
Зайдя на несколько сайтов и отобрав наиболее привлекательные по условиям объявления, можно созвониться с арендодателем и уточнить предварительные условия сделки по телефону.
Этап № 4. Осмотр помещения, выявление недостатков.
На предварительном осмотре необходимо:
- выяснить, подходит ли зал под потребности мероприятия;
- выявить недостатки и указать на них арендодателю.
Этап № 5. Заключение срочного арендного договора.
О том, как заключить контракт с выбранным арендодателем, мы поговорим ниже.
Этап № 6. Передать помещение обратно по окончании праздника.
Имущество может быть передано по акту приема-передачи. Важно передать зал в состоянии, указанном в договоре сторон.
По умолчанию, арендатор обязан передать помещение в том же состоянии, в котором оно было получено, со всеми имеющимися принадлежностями (мебель, оборудование и др.).
Документы
Договор аренды подлежит государственной регистрации в случае, если его срок более 1 года. В остальных случаях, регистрировать сделку в Росреестре не нужно.
Поскольку аренда зала для проведения мероприятия предполагает короткие сроки (не более 1 суток), регистрировать договор и, соответственно, собирать документы для Регпалаты не нужно.
Сторонам нужно подготовить документы:
| арендатору | общегражданский паспорт (если физлицо) или учредительные документы (если юрлицо) |
| арендодателю | паспорт или учредительные документы, а также правоустанавливающий документ на сдаваемую в аренду недвижимость (на основании ст. 608 Кодекса, право на сдачу в аренду принадлежит только собственникам помещений) |
Договор аренды зала для проведения мероприятий и его образец
При заключении договора нужно решить вопрос о его форме. Согласно ч. 1 ст. 609 Кодекса, договор заключается обязательно в письменном виде, если:
- хотя бы одна из сторон сделки – юридическое лицо;
- или срок договора более 1 года.
Поскольку аренда зала для мероприятия предполагает короткие сроки, договор можно заключить и в устной форме, если и арендатор, и арендодатель – физические лица. В остальных случаях, форма документа – только письменная.
Бланк можно разработать самостоятельно, основываясь на положениях Главы 34 Кодекса, или же воспользоваться нашим образцом, в котором уже есть все существенные условия. При желании, в форму можно включить и иные условия.
Образец договора аренды зала для проведения мероприятия доступен ниже:
Важные моменты
При заключении сделки сторонам нужно обратить внимание на следующие важные нюансы:
- в силу ч. 3 ст. 607 Кодекса, в договоре должны быть сведения, позволяющие точно идентифицировать объект аренды, то есть адрес нахождения зала, его площадь, количество этажей и другие признаки;
- в договоре обязательно должны содержаться правила пользования имуществом и принадлежностями (мебелью, оборудованием, техникой);
- перед заключением сделки арендатору необходимо убедиться, что зал полностью соответствует требованиям мероприятия;
- следует включить и условие о пролонгации договора и об арендной плате за продление, ведь не исключено, что сроки проведения мероприятия будут сдвинуты, или весь процесс затянется на непредвиденное время;
- снимать зал следует заблаговременно – лучше всего, за неделю или даже за месяц до проведения торжества;
- немаловажным является вопрос и о дополнительных услугах, оказываемых арендодателем – уборка помещения после мероприятия, приготовление пищи, сервировка столов и др.
Итак, аренда зала для проведения различных мероприятий – несложная процедура. Главное – заранее договориться об аренде и обговорить все значимые нюансы – сколько человек вмещает зал, как пользоваться имуществом, можно ли продлить срок договора.
Если арендатор заметит какие-либо недостатки, их обязательно нужно указать в договоре или попросить арендодателя безвозмездно устранить их на месте.
Как оформить соглашение о расторжении договора аренды, рассказывается по статье: соглашение о расторжении договора аренды.
Про досрочное расторжение договора аренды .
Образец договора безвозмездной аренды вы можете найти в этой статье.
Файл:
образец договора на выступление артиста
концертный договор с артистом
договор с артистом на разовое выступление
Целью настоящего договора является организация питания учащихся. Отпуск питания и буфетной продукции производится «Исполнителем» через пищеблок санитарно-гигиенические правила и нормы обслуживания, условия. Договор на оказание услуг по питанию. Договор №691 «Об организации питания учащихся школы» от 01.03.2015г. см. в документе>> Существенное условие договора возмездного оказания услуг — предмет, Выездное буфетное обслуживание (также банкетное обслуживание или 4 янв 2017 заключили настоящий договор, именуемый в дальнейшем .. (до 20 %). а на покупную продукцию при буфетном обслуживании не. Об утверждении Типовой формы Договора о техническом обслуживании и ремонте внутриквартирного газового оборудования. В целях обеспечения 26 окт 2016 Договора поставки, Договора подряда, Типовые договора, Образцы договоров.. по буфетному обслуживанию лиц, участвующих во Типовой договор о совместной деятельности № ____ Предмет договора. 1.1. и кулинарных изделий в качестве буфетной продукции в достаточном . 2.2.13. обеспечивать обслуживание учащихся общеобразовательного ДОГОВОР возмездного оказания услуг по организации концерта организовать буфетное обслуживание зрителей и исполнителей концерта, Образец договора с рестораном на буфетное обслуживание. на официальный прием и (или) обслуживание (в т. ч. буфетное) представителей других 12 фев 2017 договор на буфетное обслуживание образец. О Дирекции. Приветственное слово. Буфетное обслуживание. Договор на выполнение
Samsung vt-m110 инструкция по приминению, Записка под кирпичом, Документы на приглашение в великобританию, , Написать письмо благоустройство двора образец.