Договор с иностранной компанией

Содержание

Понятие внешнеэкономического контракта

Для того чтобы контракт приобрел статус внешнеэкономической деятельности (ВЭД), как минимум одна его сторона должна иметь иностранную прописку. Отсюда же вытекают и сложности при составлении и описании основных моментов договора. Чтобы «продукт непротивления сторон» имел действительно однозначные толкования и в дальнейшем не принес его участникам неприятностей и огорчений, нужно составить контракт с учетом законодательства всех задействованных стран.

Максимально подробное описание всех моментов, цены, ее формирования, особенностей поставки и других значимых деталей – необходимое условие успешной и безопасной работы по внешнеэкономическим соглашениям.

Наиболее часто встречается работа по внешнеторговым контрактам. В них речь идет об импорте (реимпорте) и экспорте (реэкспорте) товаров, производимых той или другой стороной договора.

Чтобы заключение договора с иностранным поставщиком или потребителем стало возможно, руководству потребуется еще раз перечитать устав предприятия. Там обязательно должна быть предусмотрена внешнеэкономическая деятельность. Понятно, что у создаваемых именно для международной торговли компаний такое право должно быть предусмотрено в уставе сразу.

Разнообразие ВЭД-договоров

Международное сотрудничество не ограничивается простым обменом товаров на денежные знаки. В современном мире продуктом для поставки может стать как материальный объект, так и нематериальный. Форма поставки, место и способ могут быть весьма своеобразны.

Исходя из этого многообразия принято различать несколько основных видов контрактов. Не стоит также забывать, что в процессе работы может встретиться договор, объединяющий сразу несколько видов. Например, соглашение на поставку партии оборудования с его дальнейшей установкой и наладкой уже нельзя назвать внешнеторговым договором в чистом виде.

Договор международной купли-продажи

Подавляющее число заключаемых ВЭД-контрактов внешнеторговые. Несмотря на широкую распространенность подобных сделок, типовыми эти договоры назвать нельзя. Каждый отдельный договор купли-продажи с иностранной фирмой требует тщательной проработки всех пунктов и условий.

Для торговли значимыми будут условия:

  • количество, цена за единицу, общая стоимость;
  • условия доставки и ее стоимость;
  • оплата за поставку и дополнительные услуги;
  • оценка качества, количества продукции и порядок предъявления рекламаций.

Определение общей стоимости поставленных товаров желательно даже для внутренних контрактов. Организация торговли с внешними партнерами требует особенно тщательного подхода именно к этому пункту.

Разовый договор поставки с иностранной компанией встречается крайне редко. Но именно в нем проще всего прописать конкретную сумму поставки в национальной валюте или ее иностранном эквиваленте.

Если речь идет о регулярном сотрудничестве, то зачастую подробно описывают механизм расчета цены и определения стоимости отдельной партии.

Немаловажно также расписать, на кого ляжет обязанность уплаты таможенных сборов и оформления бумаг. Кроме того, существует перечень товаров, которые вообще не подлежат ввозу-вывозу на территорию РФ либо относятся к списку продуктов «двойного» назначения.

Финансовый лизинг как разновидность аренды.

Привычное для большей части предпринимателей понятие аренды не в полной мере соответствует сути договора финансового лизинга. В классической схеме использования чужого имущества подразумевается временная его эксплуатация за оговоренную ежемесячную плату.

Финансовый лизинг предполагает, что объект аренды передается в эксплуатацию другой стороне с уплатой не арендных платежей, а части ее стоимости или суммы амортизационных начислений. В конце концов право собственности на данные объекты полностью переходит к тому, кто ее использовал.

Договор лизинга чаще всего заключается с банком (российским или иностранным), который имеет в активах требуемое оборудование или недвижимость, либо согласен приобрести их по заказу клиента. Именно поэтому такой вид соглашения сравнивают с долгосрочным кредитованием.

Подряд и техническое содействие в ВЭД-контрактах

В прошлое ушли советские комсомольские стройки века, на возведение которых бросали силы и ресурсы всей страны. Сегодня для создания грандиозных или специфических объектов нередко приглашают иностранные компании. Заключаемый в таком случае договор подряда может включать в себя раздел о техническом содействии.

В указанных пунктах оговаривается порядок привлечения к строительству специалистов компании-подрядчика, а также необходимость и способы обучения персонала российской компании-заказчика. Вдобавок к этому подрядчик может предложить свои услуги в сфере проектирования, экспертизы и пуско-наладочных работ.

Оформление научно-технического сотрудничества

Взаимодействие между странами или отдельными представителями бизнеса не ограничиваются исключительно деловыми отношениями, поставками или подрядами. Для продвижения перспективных научных идей и их реализации сил внутри одной компании или страны может не хватить.

Объединение усилий для совместного использования плодов научных исследований и экспериментов, а также производства опытных продуктов или установок оформляют договором научно-технического сотрудничества. Наиболее широко известным примером подобного международного сотрудничества можно считать работы по сооружению и использованию адронного коллайдера.

Прочие виды ВЭД-соглашений

Все перечисленные выше типы договоров относятся к наиболее распространенным, а также требующим внушительных вложений. Чаще всего одной из сторон контракта выступает государство как инвестор или гарант выполнения обещаний. Однако в повседневной жизни не так уж редки примеры использования некоторых других видов договоров, заключаемых между российскими и иностранными юридическими лицами.

Агентский договор как способ сотрудничества без вложений.

В силу определенных особенностей некоторых видов деятельности самым подходящим видом организации работы станет формирование сети агентов по всей стране. Примером может служить сфера туризма и страхования. Иностранной компании для наиболее глубокого проникновения со своими услугами во все уголки России нецелесообразно открывать собственные представительства и филиалы в каждом населенном пункте. Правильнее будет привлечь максимальное количество местных субъектов в роли агентов и составить агентский договор с иностранной компанией на оказание посреднических услуг.

Особенностью работы станет то, что привлеченный человек или компания не выкупают продукт у иностранцев, а ищут для них покупателей, действуя от имени собственника продукта, организуют его продвижение. За каждую продажу агент получает оговоренную в соглашении сумму вознаграждения. Выражаться оно может как в «твердой» сумме, так и в процентной ставке от стоимости реализованной услуги.

Комиссионное соглашение

Компания, которая не хочет давать свободу действий привлеченным к работе в России партнерам, может воспользоваться договором комиссии. По нему комиссионер наделяется правом совершать продажи от своего имени, также не выкупая продукт у иностранного собственника.

В отличие от агента, совершать юридические действия в пользу комитента комиссионер не имеет права. За проведенную работу, если все условия контракта соблюдены, выплачивается вознаграждение. Его размер тоже оговаривается в тексте договора.

Действия на основании договора поручения

Для решения некоторых возникающих проблем и поставленных задач в РФ иностранные предприятия могут воспользоваться формой поручения. Если вопрос связан с представлением интересов заграничных партнеров и не подразумевает прямые продажи от своего имени, то договор поручения с иностранной компанией будет лучшим выходом.

Законодательство разрешает заключать доверительные соглашения даже без предусмотренного в них вознаграждения за предоставленные услуги. В договоре поручения более важным станет пункт, повествующий о сути доверенного вопроса и способе ведения работ. Действовать уполномоченное лицо может исключительно от имени доверителя, на основании выданной ему доверенности. В этом же документе обязательно будет перечислен круг вопросов, в рамках которых могут совершаться действия по соблюдению интересов.

Договор ответственного хранения

Вполне возможно, что у иностранной компании возникнет дефицит складских площадей или потребуется обеспечение специфических условий сохранности. В качестве выхода можно воспользоваться арендованными складами. Но иногда проще и дешевле передать партию товара на хранение компании-партнеру в России.

Кроме стандартных разделов, к договору ответственного хранения составляется акт приема-передачи продукции. В нем указывается, кто принял, номенклатура и количество принятого и срок сохранения.

Информация о стоимости и порядке возмещения в случае утраты прописывается в договоре. Там же оговаривается и сумма оплаты за услуги хранения. Допускается также оказание таких услуг без оплаты, но тогда причины такой щедрости нужно будет обосновать перед фискальными органами.

Коммерческая концессия и работа по франшизе

Разнообразие реализованных и запатентованных успешных бизнес-идей слишком велико для того, чтобы придумывать велосипед. Доказательством эффективности законного использования уже работающей схемы могут стать большое количество международных торговых сетей и точек общественного питания по всей России. Подавляющее число объектов сети связаны лишь тем, что работают под одной торговой маркой и имеют общую коммерческую концепцию. Все подробности такого сотрудничества излагаются в соответствующем соглашении.

По договору концессии оплате подлежит право использовать раскрученную марку и продукцию, но взамен компания потребует четко придерживаться единых стандартов, технологий, сырья, а также жестко контролировать работу персонала.

Часто владелец франшизы проводит регулярные проверки и применяет систему штрафов за малейшее отклонение от этого раздела в контракте.

Особенности соглашения о разделе продукции

Данный вид договоров заключается исключительно с участием государства. По такому контракту Россия как суверенная держава предоставляет иностранной компании или транснациональной корпорации права на разработку недр, разведывательные работы и добычу. В ответ РФ получает часть добытых ископаемых. Выражается это в виде зачисления их стоимости в федеральный бюджет.

Передача участков месторождений для разработки зарубежными инвесторами происходит только при условии, что это невозможно сделать своими внутренними силами. Важно понимать, что договор, заключаемый государством с иностранной фирмой, во многом подлежит регулированию российскими законами в части, не противоречащей международным соглашениям. Передать иностранцам на условиях раздела продукции можно не более 30% недр.

Договор о предоставлении услуг

Импортировать и экспортировать за границу можно не только материальные ценности. Сотрудничество с иностранными компаниями может быть налажено и в сфере предоставления услуг: туристических, консалтинговых, юридических, в сфере технического обслуживания и многого другого.

Договор на оказание услуг с иностранным юридическим лицом также обязателен, как и на поставку или подряд. Очень важно не упустить в контракте пункт о месте предоставления или производства работ. Если точкой получения станет таможенная территория РФ, то и обложение налогами будет происходить по российским законам.

Услуги, предоставляемые иностранцами, чаще всего связаны с передачей информации или опыта. Оформляются они как договор на консультационные услуги с обязательным подписанием акта полученных услуг или выполненных работ.

Отечественный получатель услуг должен помнить также о том, что работа с иностранными партнерами повлечет за собой и налоговые последствия. В большинстве случаев российская компания будет выступать агентом заграничной.

Переуступка прав по договору цессии

Договор цессии с иностранным юридическим лицом встречается, прежде всего, в кредитной сфере. Предметом таких договоров становится момент передачи прав по требованию долга. Переуступка кредиторской задолженности возможна даже без согласия должника. За исключением случаев, когда для неплательщика лицо кредитора имеет юридически решающее значение.

По договору цессии бывший кредитор (цедент) может попробовать выторговать у кредитора-покупателя (цессионария) полную сумму просроченной задолженности. Однако обычно перепродают сомнительные или безнадежные долги, поэтому цедент старается получить от цессионария хотя бы часть одолженной суммы.

Возможно заключение договора цессии по переуступке прав на неденежные обязательства. Заставить неблагонадежного исполнителя выполнить просроченные работы для нового получателя можно в случае, когда это не повлечет для должника дополнительных значительных затрат.

Соглашение о намерениях как предварительная гарантия

Соглашение о намерениях нельзя однозначно относить к разряду договоров. Но при проведении длительных и многоступенчатых переговоров без подписания договора намерений сотрудничества с иностранными предприятиями не обойтись. Заключенное предварительное соглашение позволяет каждой из сторон выражать свое видение будущего договора, а также понимать позицию партнеров по данному вопросу.

Чаще всего именно договор намерений дает старт полноценным и предметным переговорам для заключения контракта. Примечательно, что после подписания основного соглашения протокол о намерениях теряет свою юридическую силу и остается в архиве просто для истории. Подписание подобного предварительного соглашения не лишает стороны права изменить согласованную позицию и переписать значимые пункты в конечной редакции договора.

Договор простого товарищества при совместной деятельности

Возникший общий интерес или желание объединить ресурсы для достижения положительного коммерческого результата иногда оформляют как договор простого товарищества с иностранной компанией. Согласованные таким способом условия совместной деятельности позволяют сторонам договора не создавать новое юридическое лицо, а по достижении требуемого результата или исчерпании возможностей взаимного сотрудничества расторгнуть контракт без особых последствий.

Во избежание трудностей при разделе продуктов совместной деятельности, а также для безболезненного расставания товарищи или уполномоченные ими лица ведут обособленный учет вложенных средств и материальных ценностей. Выступить стороной соглашения о простом товариществе могут только юрлица и ИП, вне зависимости от гражданства и прописки.

Перечень пунктов, требующих особого изучения перед заключением договора

Какой бы вид договора не предстояло заключить отечественному предприятию с иностранным инвестором, ему прежде всего стоит внимательно и скрупулезно подойти к составлению проекта договора. Если зарубежный партнер предлагает свой вариант, то не стоит стесняться высказывать другое видение содержания отдельных пунктов. На помощь в случае несогласия придет протокол разногласий как форма согласования окончательной редакции соглашения.

Вид договора и процедура его подписания

Каждая из совершаемых сделок или реализуемых проектов подпадают под определение вида деятельности, которому соответствует своя разновидность договора. Правильно подобранная форма заключения контракта позволит более полно изложить специфические моменты и избежать неоднозначной трактовки в случае разбирательства в суде.

Более того, если вид договора определен неверно, то не исключено признание такого контракта юридически ничтожным. Это позволит суду рассматривать возникший спор исходя из сложившейся практики, без учета уникальных договоренностей, изложенных в неверно избранной форме договора.

Что определяет предмет договора

Традиционно первый пункт всех договоров. Именно в нем излагается суть будущей деятельности. Если контракт касается поставок товаров или услуг, то в этом пункте согласовывается перечень и качественные характеристики приобретаемых предметов.

Зачастую в данном разделе содержатся лишь общие формулировки. Тогда к договору в обязательном порядке составляются приложения. Ими могут стать спецификации на планируемые партии поставок или перечень и порядок оказания услуг.

В этом же пункте можно оговорить порядок приема-передачи, а также определения качественных и количественных показателей поставок.

Термины и понятия в договоре

В силу того, что стороны внешнеэкономических договоров чаще всего изъясняются на разных языках, могут возникнуть трудности при передаче смысла написанного во время перевода. Избежать разночтений поможет раздел договора, который будет составлен в виде небольшого свода расшифрованных понятий. Четкое изложение вкладываемого в каждый термин смысла, в том числе и при переводе с иностранного языка, гарантирует снижение количества взаимных претензий и недопонимания в дальнейшем.

Для чего нужен справочник Инкотермс

Практика судебных споров и вынесенных по ним решений подтолкнула международное бизнес-сообщество к разработке и принятию общих толкований наиболее распространенных понятий и возможных условий. Справочник Инкотермс по сути представляет собой словарь применяемых в договорах терминов. В нем разработана система аббревиатур, однозначно трактуемых во всем мире.

Толкуют они очень важные моменты относительно:

  • места перехода права на поставляемую продукцию;
  • точки разграничения ответственности за целостность и сохранность товара;
  • сроков поставки;
  • разделения расходов на доставку и страхование.

Основные коммерческие условия и порядок их выполнения

К разряду коммерческих условий можно отнести любые разделы договора, касающиеся стоимости поставляемого предмета, расчета компенсаций и штрафов, возможного начисления финансовых бонусов или расчета вознаграждения. Поскольку любой контракт подразумевает в результате его исполнения получение прибыли, то внимательное отношение к разделам, касающимся денежных вопросов, решит многие проблемы еще до их возникновения.

Нужно обращать особое внимание не только на суммы и стоимость предмета договора, но и на цену дополнительных услуг, а также систему применяемых штрафов.

Если какой-то из финансовых пунктов прописан туманно, нужно обязательно обратить на это внимание контрагента. Сделать это будет правильнее путем направления ему протокола разногласий.

Определение форс-мажора

Несмотря на во многом одинаковое понимание того, что собой представляет форс-мажор, стоит отдельно углубиться в данный пункт в договоре. Здесь можно перечислить не только весь спектр бедствий и напастей, способных заблокировать исполнение контракта той или иной стороной, но и определить порядок предоставления доказательств их возникновения.

Особенно это актуально для ВЭД-договоров, поскольку особенности и риски возникновения разного рода непредвиденных обстоятельств, а также степень их непреодолимости в разных странах могут быть оценены по-разному. Стоит также вписать сроки сообщения о наступлении неблагоприятных событий и период, за который контрагент готов максимально снизить их влияние или отказаться от выполнения условий договора.

Методы досудебного разрешения споров

Возникновение спорных ситуаций при внешнеэкономическом сотрудничестве также вероятно, как и при работе с соотечественниками. Для того чтобы ускорить процесс разрешения проблем, препятствующих эффективному сотрудничеству, необходимо уже в теле контракта предусмотреть возможность мирного разрешения конфликтов. К нему относится, прежде всего, ведение претензионной работы.

В качестве арбитров могут выступать как надзорные органы самих предприятий, так и сторонние организации, вплоть до государственных структур. Каким бы ни стал результат взаимных попыток разрешения проблемы, приобрести юридическую силу они смогут лишь после подписания дополнительного соглашения или внесения изменений в существующий контракт. Неизменно обязательной будет отсылка к норме законодательства, гласящей, что точку в любом споре может поставить только суд.

Вопрос о применимом праве

При заключении договоров между резидентами РФ проблема применяемого к ним права не стоит. В случае заключения внешнеэкономического контракта вопрос о приоритетности законодательства одной из стран станет более остро. Чаще всего применяется закон той страны, на территории которой проходят основные процессы.

В России принято придерживаться своего свода законов до того момента, когда они входят в противоречие с международными договорами, заключенными Российской Федерацией, и Венской конвенцией в сфере международной торговли.

Принято считать, что эти соглашения превалируют над внутренним законодательством.

Хуже обстоят дела с договорами, в которых российская сторона согласилась на применение норм другой страны (особенно если Венская конвенция в них не ратифицирована) и рассмотрение споров в их же судах. Это чревато, как минимум, дополнительными расходами на привлечение к работе иностранных юридических контор.

Определение порядка и способа расчетов

Еще одним значимым моментом в любом контракте считается определение порядка и способа оплаты. К наиболее существенным можно отнести следующие подпункты:

  • сроки оплаты (пред- или постоплата);
  • возможность расчета частями;
  • даты пересчета стоимости, указанной в условных единицах или иностранной валюте;
  • сроки внесения взносов.

Нарушение любого из перечисленных условий может обернуться неприятным разговором с поставщиком, а также применением штрафов и прекращением совместной работы.

Для того чтобы избежать негативных последствий, нужно трезво подойти к оценке реальности сроков выплат. И, если они вызывают сомнения, лучше сразу согласовать вопрос о внесении изменений в контракт, чем пытаться оправдываться в случае срыва запланированных платежей.

Язык составления договора

Если договор составляется с партнерами, для которых русский язык не является родным, то тогда пользуются общепринятой практикой изложения текста на двух языках. Обычно это английский и русский.

Визуально это выглядит следующим образом: каждый лист документа делится на две части, в которых синхронно излагаются пункты договора на двух языках. Для контрактов, составленных на двух и более языках, принято указывать, какой из вариантов считать основным.

Чаще всего превалирующим выбирают английский текст договора, остальные варианты считают лишь переводом. Реже можно встретить пункт, признающий тексты на обоих языках аутентичными.

Репатриация валюты, полученной по ВЭД-контрактам

Законодательно установлено, что вся полученная по ВЭД-договорам иностранная валюта подлежит возврату в финансовую систему РФ. Другими словами, валютная выручка должна быть зачислена на счета отечественной компании в банках на территории России либо потрачена на погашение обязательств по валютным кредитам. Цель подобного требования вполне оправдана: репатриация валюты позволяет сохранить стабильность финансовой системы РФ и избежать резких колебаний курса национальной денежной единицы.

Закон 173-ФЗ от 10.12.2003 “О валютном регулировании и валютном контроле” вменяет в обязанность резиденту РФ обеспечить своевременное поступление валютной выручки в виде оплаты экспорта, а также поставку оплаченных валютой импортных товаров из-за рубежа.

Если импорт не состоялся и сроки поставки нарушены, то российская компания обязана приложить все усилия для скорейшего возврата оплаченных валютных средств. Нарушение сроков и нецелевое использование валютной выручки грозит ответственностью по КоАП, а иногда и по нормам УК РФ.

Пути разрешения споров

Если договор с иностранным юридическим лицом на территории РФ не содержит ссылки на то, что все споры должны решаться в судах страны заграничного партнера, тогда их будут рассматривать в соответствии с российским законодательством и заключенными нашей страной международными соглашениями.

В то же время дело можно не доводить до суда, а попытаться выйти из конфликта миром. Письменное предложение об изменении некоторых положений договора может быть встречено благосклонно. Предложение станет тем более эффективным, если будет содержать в себе компромисс для обеих сторон.

От чего зависит исковая давность

Выбор срока давности, от которого следует отталкиваться при судебном рассмотрении спорных моментов по ВЭД-договорам, зависит от того, чье законодательство было выбрано приоритетным в контракте. В России общий срок давности составляет 3 года.

Если в контракте указано, что срок давности определяется по Венской конвенции для договоров купли-продажи от 1974 года, то в ней предусмотрен период от 4 до 10 лет.

Проверка иностранного контрагента как способ подстраховки

Всегда легче начинать работу с партнером, если его бизнес-характеристика не вызывает сомнений. И если российские компании легко проверить с помощью платных и бесплатных онлайн-сервисов, то с иностранными контрагентами дело обстоит несколько сложнее.

Справедливости ради стоит заметить, что на сегодняшний день в сети есть несколько ресурсов, позволяющих проверить иностранное юрлицо. Вызывающим наибольшее доверие можно назвать .

Узнайте подробнее о том, как проверить иностранное юридическое лицо.

Сотрудничество с иностранными компаниями уже давно приняло систематический характер. Несмотря на это процесс составления и подписания ВЭД-соглашений так и не стал обыденным или типовым. В то же время такое разнообразие форм контрактов не должно пугать потенциальных партнеров. Главное в договорной работе – подробная и глубокая проработка всех возможных нюансов будущей совместной деятельности.

Работа иностранных компаний в России должна осуществляться согласно нормам российского законодательства и международных договоров. Это позволит не только получать доход от предпринимательской деятельности, но и законно защищать в случае необходимости свои права и интересы. Существуют разные виды функционирования зарубежных предприятий, каждый из которых имеет особенности. Выбор той или иной формы взаимодействия зависит от разных факторов, в том числе от степени бюрократизма и налогов. В этой статье мы рассмотрим, что такое представительство иностранной компании в России.

Формы осуществления деятельности зарубежных компаний на территории РФ

Зарубежные фирмы могут осуществлять свою деятельность как путем создания в России дополнительных структурных подразделений, зарегистрированных в установленном порядке, так и в результате удаленного сотрудничества без дополнительных бюрократических процедур и налогов. Однако удаленное сотрудничество имеет определенные недостатки. Выбор того или иного вида деятельности зависит от целей и поставленных задач.

Если необходимо дополнительное подразделение, иностранные юридические лица могут пойти путем открытия в нашей стране:

  • отдельного подразделения (филиала, представительства);
  • дочернего общества.

Однако существуют и другие варианты – без образования дополнительных отделений. Например, регистрация ИП вместо представительства иностранной компании либо заключение договора о представительстве, трудовых договоров (с условием удаленного сотрудничества) с резидентами РФ. Функции и полномочия указанных видов организации деятельности зарубежных юридических лиц в России, а также процедура постановки их на учет различны.

Чтобы создать подразделение, заявителю необходимо разработать правовое положение о филиале иностранной фирмы в РФ. Требования к данному документу установлены ст. 22 Федерального закона от 09.07.1999 (ред. от 31.05. 2019 ) № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ». Ниже мы рассмотрим, какие документы следует предоставить для постановки на учет.

Выбор оптимального правового режима для иностранного юридического лица

Каждый правовой режим организации деятельности зарубежной фирмы в России имеет ряд особенностей. Выбор оптимального варианта зависит не только от системы налогообложения и простоты регистрации компании, но и от целей, которые должны быть достигнуты.

На территории РФ встречаются представительства зарубежных фирм, филиалы, дочерние общества, консультационные центры без создания дополнительных структурных подразделений и иные формы деятельности зарубежных юридических лиц. Рассмотрим, в каких случаях иностранная управляющая компания должна иметь представительство или филиал.

Филиал

Филиалы и представительства заграничных компаний могут работать на территории РФ только при наличии собственного баланса и отдельного счета в уполномоченном банке, а также аккредитации. Такие условия не установлены российским законодательством, однако без соответствия им функционирование филиала невозможно.

В статье 55 Гражданского кодекса РФ в ред. от 30.11.1994 (ред. от 01.09. 2019 ) № 51-ФЗ указано, что филиалом является обособленное подразделение юридического лица, в том числе иностранного, которое выполняет все функции данного управляющей компании или их часть. То есть филиал выполняет и представительские функции, но обладает при этом большими полномочиями, чем представительство, так как самостоятельно осуществляет предпринимательскую деятельность, являясь неким двойником головной организации.

Представительство не может самостоятельно осуществлять предпринимательскую деятельность, а выполняет только функции от имени головной организации, способствуя получению прибыли.

Филиал не является отдельным юридическим лицом, лишь его обособленным подразделением. Функционировать он может только на основании положения, утвержденного управляющей компанией.

Руководитель филиала назначается на должность администрацией фирмы и реализует свои полномочия на основании доверенности.

Любая компания, в том числе иностранная, должна регистрировать все свои подразделения на территории РФ, информация о которых отображается в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В положении о филиале обязательно должно быть указано наименование юридического лица, его организационно-правовая форма и основные сведения о создаваемом отделении.

Что касается того, может ли филиал иностранной компании быть декларантом, то ответ – нет, так как действует от имени юридического лица на основании доверенности, без образования нового предприятия. Декларантом в установленных законом случаях является заграничная компания.

Для тех, кого интересуют условия деятельности филиалов иностранных страховых компаний на территории РФ, сообщаем, что зарубежным страховщикам открывать свои филиалы в России запрещено. Нужно создавать дочерние общества. К 2021 году в РФ планируется ввести дополнительные меры в целях развития иностранного инвестирования – возможность открывать филиалы иностранных страховых компаний.

Представительство

Развитие представительств в РФ ‒ одно из направлений деятельности зарубежных компаний для получения прибыли. В статье 55 ГК РФ разъясняется вопрос, является ли юридическим лицом представительство иностранной компании. Представительство – это отдельное подразделение юридического лица. Оно не осуществляет самостоятельную предпринимательскую деятельность.

Такое структурное подразделение создано не для получения прибыли, как, например, филиал, а для того, чтобы представлять интересы головной организации и способствовать осуществлению ее деятельности на территории РФ.

Важно уточнить, может ли представительство иностранной компании заключать договоры. Представительские функции предусматривают заключение сделок в интересах компании.

Руководитель представительства назначается на должность главным юридическим лицом и выполняет свои полномочия на основании доверенности. Все созданные представительства должны быть отображены в ЕГРЮЛ.

Как открыть представительство

Порядок действий при открытии представительства (филиала) регламентирован статьей 21 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ. В обязательном порядке представительство должно получить аккредитацию.

Алгоритм действий следующий:

  1. Принять и утвердить решение об открытии филиала (представительства) на территории РФ.
  2. В течение года составить заявление на получение аккредитации (форма 15АПФ) и заверить в Торгово-промышленной палате РФ соответствующую страницу заявления о количестве иностранцев, которые будут работать в данном представительстве (филиале).
  3. Представить в территориальный отдел ФНС указанное заявление и необходимые документы.

Для представительств юридических лиц, функционирующих в сфере гражданской авиации, и кредитных организаций действует иной порядок. Регламент получения аккредитации в области гражданской авиации утвержден Приказом Минтранса России от 06.02.2013 № 25. Порядок регистрации кредитных организаций с иностранными инвестициями установлен банковским законодательством, процедура осуществляется Центральным банком РФ.

Аккредитация представительства (филиала)

Аккредитация представительства осуществляется в установленный законом срок при наличии требуемых документов. Налоговая служба вносит запись в реестр о представительстве (филиале) и в течение пяти рабочих дней выдает свидетельство об аккредитации с приложенным информационным листом.

Однако в аккредитации может быть отказано. Исчерпывающий перечень оснований для отказа представлен в п.3 ст.21 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ . Отказ направляется заявителю в течение пяти рабочих дней с даты принятия решения и может быть обжалован в судебном порядке.

Основаниями для признания свидетельства об аккредитации недействительным могут стать:

  • прекращение деятельности обособленного подразделения;
  • выдача нового документа из-за утери старого или необходимости внесения изменений.

Постановка на учет

В течение года с момента принятия решения о создании (открытии) представительства/филиала нужно не только получить аккредитацию, но и поставить структурное подразделение на учет в инспекции ФНС. Для этого требуется предоставить заявление по форме 2001И (2000) и соответствующий пакет документов.

Все бумаги, в том числе о внесении изменений (например, когда происходит смена юридического адреса представительства иностранной компании) должны быть на русском либо иностранном языке (легализованы и переведены в установленном порядке). Отметим, что указанные документы могут быть представлены в виде заверенных копий.

Регистрация во внебюджетных фондах

В течение 30 дней с момента получения свидетельства об аккредитации заявитель должен уведомить Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Федеральную страховую службу (ФСС) о том, что иностранная компания открыла в РФ свое представительство. Постановка на учет в указанных внебюджетных фондах осуществляется в течение пяти дней с момента предоставления требуемых документов. Это необходимо для отчисления пенсионных и страховых взносов во внебюджетные фонды РФ.

Изготовление печати

Печать представительства иностранной компании не может быть сделана в произвольном порядке. Чтобы получить этот атрибут, нужно в налоговой службе утвердить эскиз, предоставив пакет бумаг, в который входят:

  • заявление установленного образца (Приказ от 18.06.2003 № 61 “Об утверждении новой редакции Положения по ведению городского реестра печатей”) в трех экземплярах;
  • документ, подтверждающий оплату регистрации и изготовления печати;
  • документы об аккредитации;
  • решение руководителя филиала/представительства об изготовлении печати;
  • положение о филиале/представительстве;
  • доверенность на имя руководителя о возложенных полномочиях;
  • копия документа, удостоверяющего личность руководителя филиала/представительства.

Печати присваивается номер в городском реестре печатей. После этого заявитель может обратиться в аккредитованную организацию, чтобы изготовить печать. Изготовление печати является обязанностью при открытии филиала/представительства на территории РФ.

Открытие банковского счета

Аккредитованному подразделению нужно открыть счет в российском банке. Это происходит на основании договора, заключенного подразделением. Понадобится обязательный пакет документов, включающий положение о филиале/представительстве и доверенность для подтверждения полномочий руководителя подразделения.

Требующиеся документы

В Приказе ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680@ перечислены документы для открытия филиала иностранного юридического лица, которые следует представить в уполномоченный орган ФНС России:

  • заявление об аккредитации;
  • учредительные документы материнской компании;
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц;
  • документальное подтверждение регистрации иностранного юрлица в качестве налогоплательщика с указанием его кода;
  • решение о создании (открытии) обособленного подразделения;
  • положение о создаваемом подразделении;
  • доверенность, подтверждающая полномочия руководителя филиала;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленном размере;
  • опись отправленных документов в двух экземплярах.

Для заграничных компаний, занятых в сфере гражданской авиации, и кредитных организаций перечень документов несколько иной.

Если представленные документы содержат более одного листа, их следует прошить, пронумеровать и заверить. Наличие исправлений и помарок недопустимо.

Документы для получения аккредитации могут быть предоставлены в органы ФНС России заявителем, через его представителя или посредством почтового отправления с уведомлением о получении.

Легализация документов и их перевод

Теперь рассмотрим, как проходит легализация подаваемых документов. Это касается государств, которые не заключили соглашение по Гаагской конвенции. По указанной конвенции на всех документах, используемых вне страны происхождения, должен быть проставлен апостиль, который удостоверяет подлинность подписей, печатей, штампов. На некоторых бумагах апостиль не требуется (договоры, выписки), их нужно только легализовать.

Процедура легализации проходит в установленном порядке в консульстве страны нахождения управляющей компании или ее регистрации.

После этого требуется выполнить и нотариально заверить перевод документов. Если юрлицо находится в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию, достаточно сделать перевод и нотариально его заверить. Без указанной процедуры зарегистрировать филиал/представительство невозможно.

Полномочия руководителя филиала/представительства

На всех работников отделения, в том числе руководителя, на территории РФ распространяются нормы Трудового кодекса РФ. По закону в филиале должен быть в наличии определенный перечень нормативно-правовых актов из сферы трудовых отношений – штатное расписание, график отпусков и так далее. Многие кадровые вопросы решаются непосредственно на месте.

С руководителем обособленного подразделения трудовой договор заключает головная организация на основании приказа о приеме на работу. Компанией выдается зарплата главы представительства иностранной компании в соответствии с объемом возложенных полномочий, размером выручки и другими параметрами, которые согласовываются в индивидуальном порядке.

Представление интересов иностранного юридического лица руководитель филиала осуществляет на основании доверенности, в которой зафиксированы его полномочия. Объем прав и обязанностей директора филиала (представительства) также содержится в действующих в организации нормативно-правовых актах.

Начальник филиала/представительства обязательно должен иметь разрешение на работу на территории РФ.

Смена главы представительства проводится головной организацией в соответствии с принятым решением и локальными нормативными актами. Соответствующие изменения должны быть предоставлены в налоговую службу и внебюджетные фонды для корректировки имеющихся сведений.

Некоторые особенности деятельности иностранного представительства в РФ

Деятельность иностранной компании на территории РФ имеет особенности в налогообложении (установление определенных налоговых ставок), трудовых отношениях с персоналом (необходимо разрешение на работу для иностранных граждан), которые изложены в Налоговом, Трудовом кодексе и других актах нормативного характера, регулирующих сферу деятельности таких компаний. Филиал (представительство) представляет интересы учредителя (головной организации), поэтому от имени юрлица может на месте заключать договоры. В преамбуле таких документов должно быть указано, что руководитель на основании доверенности имеет полномочия заключать договоры.

Однако иностранные юридические лица могут не открывать представительство (филиал), а заключить договор на эксклюзивное представительство с иностранной компанией с резидентами РФ. Такой способ осуществления деятельности имеет свои преимущества в налогообложении, отчетности, взаимодействии с налоговыми органами и внебюджетными фондами. Но есть и недостатки – скромный объем полномочий, сложности при заключении договоров с контрагентами и другие.

Каждое юридическое лицо может выбрать оптимальный способ функционирования на территории РФ.

Как происходит ликвидация филиала (представительства)

Закрытие представительства/филиала зарубежной компании имеет иной порядок, чем ликвидация филиалов российских предприятий. Основными причинами прекращения деятельности обособленного подразделения являются:

  • отсутствие сведений о филиале более года (непредоставление годового отчета, не доставленная корреспонденция по месту учета организации, отсутствие операций в банке);
  • ликвидация иностранной компании;
  • нарушение законодательства, которое привело к принятию уполномоченными органами решения о закрытии;
  • другие причины, которые привели к принятию решения о ликвидации.

Уполномоченные органы по указанным причинам не выдают информационный лист о ликвидации, а производят данную процедуру автоматически.

Пошаговая инструкция по ликвидации филиала иностранной компании выглядит следующим образом:

  1. Зарубежная фирма принимает решение о ликвидации филиала (представительства).
  2. Работники уведомляются о планируемом увольнении.
  3. Подаются соответствующие документы в налоговую службу.
  4. Представляется отчетность, закрывается счет в банке.
  5. Ликвидируемое представительство снимается с учета во внебюджетных фондах – ПФР, ФСС, Фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Документы о прекращении деятельности обособленного подразделения важно подать в срок – не позднее пятнадцати календарных дней с момента принятия решения о закрытии. Уполномоченный орган ФНС осуществляет процедуру ликвидации в течение 10 дней, затем вносит соответствующие изменения в реестр, после чего в течение пяти дней выдает иностранной компании документы о закрытии филиала (представительства).

Решение о закрытии филиала, принятое иностранной компанией, нужно легализовать (поставить апостиль). Форму 15 ПФП нотариально заверять не требуется, она должна быть подписана руководителем филиала и прошита.

В течение трех дней с момента внесения записи в реестр налоговые органы направляют во внебюджетные фонды информацию о закрытии подразделения. Однако не всегда процедура проходит без сбоев, поэтому иностранная компания должна самостоятельно проверить снятие филиала с учета во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС, ФОМС) и при необходимости заняться этим вопросом самостоятельно.

Функционирование зарубежных фирм на законных основаниях в РФ предусматривает ряд процедур, которые иногда вызывают у заявителей затруднения. Надеемся, наша статья поможет оформить бизнес в России в соответствии с действующим законодательством.

Представительство – это обособленное подразделение юридического лица, представляющее его интересы и расположенное вне места его нахождения. Самостоятельными юридическими лицами представительства не являются (ст. 55 ГК РФ). Правила, установленные гражданским законодательством РФ, применяются и к отношениям с участием иностранных юридических лиц (ст. 2 ГК РФ).

Таким образом, представительство иностранной организации, выступающее от имени своей организации, подчиняется российскому законодательству.

На территории России на трудовые отношения с участием иностранных организаций распространяются правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, если иное не предусмотрено международным договором (ст. 11 ТК РФ).

Таким образом, на работников, занятых в представительстве иностранной организации, распространяются все гарантии, закрепленные в ТК РФ.

Статья 56 ТК РФ устанавливает понятие трудового договора и определяет, что его сторонами являются работник и работодатель.

При этом работодателем может выступать не только сама организация, но и субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры (например, филиал или представительство) (ст. 20 ТК РФ).

Заключается такой трудовой договор представительством от лица самой организации, что указывается в самом трудовом договоре.

Статья 59 ТК РФ регулирует отношения, связанные с заключением срочного трудового договора, и иностранная компания вправе заключить такой договор только в предусмотренных данной статьей случаях.

Из всего вышесказанного следует, что представительство иностранной компании может заключить с гражданином России срочный трудовой договор от лица этой компании. При этом обязательно должны быть соблюдены следующие условия:

  • трудовой договор заключается руководителем представительства по доверенности от руководителя самой иностранной компании;
  • в трудовом договоре указывается, что работник принимается на работу именно в представительство компании, а также указывается его местонахождение;
  • обязательным является указание причины заключения именно срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 ТК РФ, а также сведений, установленных ст. 57 ТК РФ.

>См. также

  • Срочный и бессрочный трудовые договоры

Подготовка к заключению сделки

​Если для сторон или для одной из сторон заключение договора с иностранной компанией – первый опыт участия в такой сделки, подготовительная стадия – очень важный этап для понимания всех юридических тонкостей. Аналогичное можно сказать и о крупных сделках или долгосрочных контрактах. Но дело не только в различных формальностях, которые нужно будет соблюсти.

Стандартный подход к заключению и исполнению внешнеэкономической сделки – юридическое и финансовое сопровождение контракта, с привлечением своих штатных или аутсорсинговых специалистов.

К внешнеэкономическим контрактам в части расчетов применяются правила валютного контроля. В ряде случаев необходима постановка контракта на учет в рамках валютного контроля (ранее – оформление паспорта сделки). Нужно заранее предусмотреть, как контракт и его исполнение будут отражаться в данных бухгалтерского учета, каким образом они повлияют на налогообложение сторон сделки и подготовку финансовой отчетности. Как правило, решение этих вопросов поручается финансовому отделу (бухгалтерии), который взаимодействует с юридическим подразделением.

Юридическое сопровождение подразумевает решение всех правовых вопросов, возникающих при подготовке к сделке, ее оформлении и исполнении. При заключении сделки целесообразно проводить правовую экспертизу контракта. Это позволит выявить риски и предусмотреть варианты их устранения или минимизации.

Общая схема подготовки к сделке:

  1. Определяется вид договора, которым будет оформлена сделка (следует учитывать, что в разных странах подходы к классификации сделок и, соответственно, их правовому регулированию различаются, поэтому общепринятая практика – брать за основу международный подход).
  2. Анализируются и определяются рабочие моменты:
  • термины и определения, используемые в договоре (если свои – нужно включать в договор соответствующий раздел, если стандартные – используется справочник «Инкотермс»);
  • валюта сделки (для России валюта – рубль, а если используется другая – должен быть предусмотрен эквивалент в российских рублях);
  • язык (языки) договора;
  • схема взаиморасчетов;
  • необходимость прохождения таможни и оформления таможенных операций (для внешнеторговых контрактов);
  • необходимость оформления паспорта сделки (сейчас он отменен – вместо оформления паспорта, требуется регистрация сделки);
  • законодательство, на основании которого будут разрешаться противоречия (стандартный подход – применяется законодательство той страны, на территории которой происходят основные процессы исполнения договора);
  • суд, который стороны определяют для разрешения в судебном порядке вытекающих из договора споров.
  1. Исходя из вида и условий договора, определяется нормативно-правовая база, которая будет регулировать правоотношения.
  2. Разрабатываются условия договора.
  3. Готовится проект договора, который согласовывается сторонами при личном контакте или посредством переписки. При необходимости составляется протокол согласования контракта.

Для тех, кто впервые заключает контракт с иностранной компанией, будет полезным ознакомиться с важной информацией относительно осуществления внешнеэкономической деятельности и ее правового регулирования. Это можно сделать на Портале внешнеэкономической информации Минэкономразвития.

Новичкам обязательно следует изучить:

  • Закон «Об экспортном контроле» (№183-ФЗ от 18.07.99);
  • Закон «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности» (№164-ФЗ от 08.12.2003);
  • Венскую конвенцию ООН (внешнеторговая деятельность);
  • Раздел VI «Международное частное право» Гражданского кодекса РФ, часть 3.

Форма и содержание договора

В соответствии со ст. 1209 ГК РФ, к форме сделки с иностранной компанией предъявляются требования, установленные законодательством страны, которое применяется к самой сделке. Таким образом, то право, которому стороны подчиняют сделку в условиях договора, и будет определять форму сделки. Исключение – сделки с недвижимостью. В этом случае применяется законодательство страны, где находится недвижимость. Как правило, это важно для порядка оформления сделки – необходимость нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации.

К самой форме контракта общепринятый подход – составлять договор письменно. Иначе просто невозможно будет что-либо доказать и получить эффективную судебную защиту. Кроме того, есть риск признания сделки недействительной, что прямо установлено ст. 162 ГК РФ. Согласно статье 434 ГК РФ письменный договор считается заключенным и в том случае, если он заключен путем обмена документами посредством различных видов связей, например электронной. Единственное условие – наличие возможности достоверно установить, что документ был отправлен стороной договора. Во избежание рисков, условие об электронном обмене документами и указание адресов электронной почты сторон сделки включаются в текст договора.

Обязательные реквизиты контракта можно взять из Письма Центробанка РФ от 15.07.96 года №300. Несмотря на то, что этот акт уже отменен, общее представление о том, что должно быть в договоре, оно даст.

Содержание договора должно соответствовать предмету сделки и, соответственно, виду контракта. Текст разрабатывается индивидуально. Как правило, это работа юристов, иначе легко допустить ошибки или упустить что-то важно.

Стандартными считаются следующие разделы:

  1. Дата и место заключение договора.
  2. Наименование сторон, полномочия подписантов.
  3. Предмет договора.
  4. Права и обязанности сторон.
  5. Цена сделки, сумма, валюта.
  6. Условия расчетов.
  7. Условия исполнения договора (что и в каком порядке осуществляется каждая из сторон во исполнение сделки).
  8. Срок договора.
  9. Форс-мажор.
  10. Прочие условия сделки.
  11. Рассмотрение и разрешение споров.
  12. Санкции за неисполнение обязательств (неустойка, штраф и пр.).
  13. Реквизиты сторон (наименование, адрес, банковские реквизиты, контактная информация).
  14. Подписи сторон.

Упрощает задачу подготовки контракта образец. Его можно скачать на нашем сайте. Обязательно следует проверить, чтобы образец соответствовал виду и характеру сделки. Образец нельзя использовать как есть. Это лишь пример, ориентир. Лучше всего, если все условия договора и его текст разрабатывают юристы. Образец можно использовать для самостоятельной подготовки контракта, но затем проект нужно все равно обязательно показать юристам.

Стороны сами решают, на каком языке (языках) следует составлять текст договора. Это может быть русский, английский (как международный вариант) или язык второй стороны сделки. Стандартный подход – использовать два языка, если стороны – из стран, где говорят на разных языках. При использовании двух языков практикуется такой подход: страница делится на две колонки, где в одной – текст на одном языке, а во второй – аналогичный текст на втором языке. Но возможно составление нескольких экземпляров контракта – каждый на определенном языке. В этом случае нужно указать в тексте договора (в каждом языковом варианте), что используется такой подход и все экземпляры равнозначны.

Зачастую проект договора готовит одна из сторон, а вторая – анализирует, соглашается со всем или предлагает свои изменения/дополнения. Это тоже допустимо. Но обязательно нужно убедиться, что учтены права и интересы всех сторон сделки, нет злоупотреблений и кабальных условий.

Оставьте комментарий