Документальное оформление операций на торговых объектах

Документальное оформление и учет поступления товаров и тары на предприятиях розничной торговли.

Торговля представляет собой отрасль народного хозяйства и вид экономической деятельности, объектом, которых является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров и их доставки, хранение товаров и их подготовка к продаже.

Существует два вида торговли: оптовая и розничная. От вида торговли, которую осуществляет предприятие, зависит организация складского и бухгалтерского учета, в том числе порядок оприходования товаров, определение отпускных цен, оформление отпуска товаров на сторону и т.д.

Оптовая торговля – это продажа-торговля крупными партиями товаров, продажа оптовым покупателям, приобретающим товары в значительном количестве или продающим их затем в розницу.

Розничная торговля – это торговля товарами поштучно или в небольших количествах для личного, некоммерческого использования конечным потребителем.

В зависимости от особенностей торгового обслуживания покупателей, наличия торгового помещения, оборудования различают следующие виды розничной торговли:

– торговля через стационарную торговую сеть;

– торговля через передвижную (развозную и разносную) торговую сеть;

– торговля пересылкой заказанных товаров.

Сводная классификация объектов розничной торговой сети представлена в таблице 1.

Классификация объектов розничной торговой сети Таб. 1

Существуют также и другие формы торговой деятельности:

  • продажа по договору мены (на бартерной основе). Под бартерной сделкой понимается обмен эквивалентными по стоимости товарами (работами, услугами). Бартерные сделки совершаются в простой письменной форме путем заключения двухстороннего договора мены.

  • договор комиссии – означает, что одна сторона – комиссионер обязуется по поручению другой стороны – комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

Задачи бухгалтерского учета в торговле.

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного учета.

В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач:

  • проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

  • контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

  • контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т.д.), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

  • учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;

  • выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства (издержки обращения, покрывающиеся за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет наценки образуется и прибыль поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем большая часть торговой наценки идет на образование прибыли);

  • контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств. Для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии.

Указанные задачи бухгалтерского учета решаются как на предприятиях оптовой и розничной торговли, так и на предприятиях общественного питания и заготовительных предприятиях.

Особенности документального оформления поступления товаров в розничной торговле.

Документирование операций, связанных с учетом товаров.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, наличных денежных расчетов при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, по учету торговых операций при продаже товаров в кредит, по учету торговых операций в комиссионной торговле утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132. Для учета торговых операций утверждены следующие общие унифицированные формы (таблица 2).

Унифицированные формы первичных документов, используемые в торговле. Таб. 2

№ формы

Наименование формы

ТОРГ-1

Акт о приемке товаров

ТОРГ-2

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

ТОРГ-3

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

ТОРГ-4

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

ТОРГ-5

Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика

ТОРГ-6

Акт о завесе тары

ТОРГ-7

Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары

ТОРГ-8

Заказ-отборочный лист

ТОРГ-9

Упаковочный ярлык

ТОРГ-10

Спецификация

ТОРГ-11

Товарный ярлык

ТОРГ-12

Товарная накладная

ТОРГ-13

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

ТОРГ-14

Расходно-приходная накладная для мелкорозничной торговли

ТОРГ-15

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

ТОРГ-16

Акт о списании товаров

ТОРГ-17

Приходный групповой отвес

ТОРГ-18

Журнал учета товаров на складе

ТОРГ-19

Расходный отвес (спецификация)

ТОРГ-20

Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров

ТОРГ-21

Акт о переработке (сортировке плодоовощной продукции)

ТОРГ-22

Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц

ТОРГ-23

Товарный журнал работника мелкорозничной торговли

ТОРГ-24

Акт о перемеривании тканей

ТОРГ-25

Акт об уценке лоскута

ТОРГ-26

Заказ

ТОРГ-27

Журнал учета выполнения заказов покупателей

ТОРГ-28

Карточка количественно-стоимостного учета

ТОРГ-29

Товарный отчет

ТОРГ-30

Отчет о таре

ТОРГ-31

Сопроводительный реестр сдачи документов

Понятие товарных операций

Определение 1

Товарные операции – это деятельность субъекта хозяйствования по покупке и реализации товаров.

В течение операционного цикла, торговые организации покупают и продают товар. Каждая операция с перемещением товаров создает совокупность товарных операций за определенный период.

Документальное оформление товарных операций

Каждая операция по движению товаров должна быть оформлена соответствующим документом.

Так, покупка товаров у производителей или поставщиков сопровождается оформлением товарной накладной. В этом документе, кроме реквизитов контрагентов, указываются:

  • наименование товара;
  • количество;
  • цена;
  • стоимость;
  • сумма НДС (если продавец является плательщиком такого налога).

При условии, что продавец является плательщиком НДС, он должен выписать счет-фактуру на поставку товара, или его оплату (по первому событию).

Замечание 1

Сумма НДС должна совпадать, как в счете-фактуре, так и в товарной накладной.

Покупка некоторых товаров требует наличия соответствующих сертификатов качества от производителя. Данный сертификат также выдается продавцом товаров.

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Бухгалтерский учет товарных операций 490 руб.
  • Реферат Бухгалтерский учет товарных операций 240 руб.
  • Контрольная работа Бухгалтерский учет товарных операций 190 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Реализация товаров, также сопровождается оформлением товарной накладной и счета-фактуры.

Синтетический и аналитический учет товаров

На основании полученных или выписанных документов, бухгалтер должен отразить товарные операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Основным счетом, где учитываются товары, является счет 41, к которому могут быть открыты дополнительные субсчета:

  • товары на складе;
  • товары в рознице;
  • товары под реализацией и т. д.

По дебету этих субсчетов отражается поступление товаров, а по кредиту их списание.

Аналитически, товары учитываются по каждому виду (сорту, наименованию и т.д.) Также аналитический учет может осуществляться по местам продажи или хранения товаров.

В торговых организациях, как правило, отдельно учитываются расходы, которые связаны с реализацией товаров. Такие расходы учитываются на счете 44. Это могут быть расходы:

  • связанные с оплатой труда работников, занятых в торговле;
  • плата за доставку товара;
  • плата за содержание помещений, где хранятся или реализуются товары;
  • и прочие затраты, которые прямо связаны с товарными операциями.

В бухгалтерской отчетности, такие расходы выделяются в коммерческие расходы, что отделяет себестоимость реализованных товаров от прочих расходов. Это дает возможность для качественного анализа себестоимости, выручки и валовой прибыли торговой организации.

Инвентаризация товаров

Для эффективной деятельности торговой компании, необходимо проводить инвентаризационные проверки. Инвентаризация, согласно законодательству – проводится как в обязательном порядке, так и на усмотрение руководства компанией. В числе случаев, когда инвентаризация требуется на законодательном уровне, следующие:

  • в конце отчетного года, перед тем как формируется бухгалтерская отчетность;
  • в случаях смены материально-ответственных лиц;
  • в случаях фактов краж, стихийных бедствий.

Однако, в крупных торговых компаниях с высокими показателями товарооборота, необходимо проводить такие проверки гораздо чаще. Такие проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Результатами таких проверок могут быть:

  • недостачи определенных видов товаров;
  • излишки определенных видов товаров;
  • пересортица товаров.

Если были обнаружены недостачи, то устанавливаются виновные лица, с которых впоследствии удерживается стоимость утраченных товаров. Если же виновные лица не установлены, или их нет (при стихийных бедствиях), то сумма недостачи составляет дополнительные расходы предприятия.

Излишки приходуются на учет в торговых организациях.

Замечание 2

Стоит отметить, что при пересортице, также отдельно списываются недостачи и отдельно приходуются излишки.

Оставьте комментарий