Документы при увольнении от работодателя

О процедуре

Люди по разным причинам задумываются об увольнении, и некоторые решаются на данный шаг. Лучше всего уходить, когда на примете есть новое место для трудоустройства. В этом случае не придётся тратить время на поиск и сидеть без работы. Когда уже будет принято окончательное решение по поводу ухода, работник обязательно должен будет выполнить следующее действие.

Потребуется составить заявление об увольнении, допускается как печатный вариант, так и написанный от руки. Указываются такие данные, как фамилия, имя и отчество заявителя, его должность. Также следует написать сведения о руководителе и наименование компании.

Текст можно оформлять в свободной форме, так как нет установленного образца. Но обязательно потребуется попросить уволить с занимаемой должности по желанию сотрудника. Также следует уточнить дату, которая будет последним рабочим днём. Обязательно указывается число, в которое подаётся заявление, далее ставится подпись и расшифровка.

Важно помнить, что подобную бумагу нужно подавать минимум за неделю до того момента, когда планируется уход. Потому как если работник захочет уйти, к примеру, через несколько дней, то это будет непрофессионально. Ведь начальнику нужно будет время для того, чтобы найти замену увольняющемуся, к тому же, необходимо будет подготовить определённые документы. Поэтому следует заранее предупреждать о своём намерении уйти.

Важно! Бывают ситуации, когда у увольняемого человека пропадает желание уходить, и он решает остаться. В этом случае потребуется не только на словах изъявить намерение продолжить работать, но и написать заявление.

В нём следует попросить отозвать ранее оформленный документ. К слову, указывать причину изменения решения необязательно, достаточно будет только сказать, что намерение уйти пропало.

Люди часто интересуются, могут ли им отказать в отзыве заявления. Существует такая вероятность, что начальник не позволит вернуться на своё место, если уже будет приглашён другой сотрудник. Тогда отказ будет правомерным, и в любом случае придётся искать новое место для трудоустройства.

Если работодатель отказал

При увольнении по собственному желанию в редких случаях люди могут столкнуться с такой проблемой, что они решили уйти, а начальство против. Подобное происходит крайне редко, потому как руководитель обязан согласиться с желанием человека. В трудовом кодексе прописано, что работодатель не имеет права не принять заявление. Однако некоторые начальники всё-таки нарушают закон, надеясь на то, что сотрудник не знает ТК РФ.

В подобной ситуации можно порекомендовать следующее. В обязательном порядке нужно написать заявление и отправить его почтой заказным письмом. Далее нужно будет отсчитать две недели с момента получения уведомления о вручении. С этого дня можно будет перестать работать в организации.

Бывает и такое, что после ухода директор не отдаёт трудовую книжку и не рассчитывает. В подобной ситуации оформляются жалобы в трудовую инспекцию. Данный орган разберётся в сложившейся ситуации и поможет восстановить справедливость. Поэтому если компания совершает противоправные действия, то необходимо обязательно отстаивать свои права.

Процесс увольнения

После того, как человек подал заявление об уходе, компания обязана будет официально оформить увольнение. Для этого издаётся специальный приказ для освобождения с занимаемой должности. Обязательно показывают бумагу сотруднику, после чего тот ставит подпись. Работник имеет право потребовать копию для себя, которую должны заверить.

Временем, когда была прекращена деятельность, будет считаться последний рабочий день. В это число компания должна будет поставить соответствующую отметку в трудовую книжку, а также рассчитать личность. В то же время человек получает свои документы.

В качестве денежных выплат могут быть начислены следующие:

  1. Заработная плата.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск.

Отметим, что нередко при увольнении сотрудника оказывается, что в этом году он ещё не ходил в отпуск. Как известно, каждый человек имеет право на законный отдых по графику, если отработает определённое время. Поступить можно по-разному, выбрав наиболее предпочтительный вариант. Например, личность может сходить в отпуск перед окончательным увольнением. Однако документы отдаёт ещё до отпуска, но последним трудовым днём считается окончание отдыха.

Также можно взять отпускные средства в качестве компенсации за неиспользованное время отдыха. Но в этом случае нельзя будет отдохнуть перед устройством на новое место, и, скорее всего, придётся отработать минимум полгода, прежде чем появится возможность уйти в отпуск. Поэтому рекомендуется подумать по поводу того, взять деньги или же всё-таки отдохнуть.

О документах

Обязательно нужно будет использовать документы на увольнение человека по собственному желанию. Уже говорилось по поводу того, что требуются заявление и приказ. Однако это не все бумаги, которые будут нужны при сокращении. Поэтому сейчас разберёмся, что именно потребуется человеку.

Список:

  1. Трудовая книжка, в которую внесена соответствующая запись. О том, что человек получил документ, нужно будет ему расписаться в журнале, а также в личной карточке. Как известно, до момента увольнения данные документы хранятся в отделе кадров и находятся под присмотром уполномоченных работников.
  2. Справка о размере заработной платы. Интересуют именно последние три года.
  3. Справка 2-НДФЛ за этот год.
  4. Информация о сумме выплат, а также прочих вознаграждений. Также нужны данные о страховом стаже сотрудника.

Как можно понять, уволенным сотрудником должны быть получены перечисленные бумаги. Если после оформления ухода они не будут выданы, то тогда можно считать, что работодатель нарушил закон. Отметим, что их человек должен получить в последний трудовой день.

Отработка перед сокращением

Большинству людей приходится отрабатывать перед тем, как уйти из компании. Данный период начинается с момента принятия заявления об увольнении и до момента расчёта и выдачи трудовой книжки. Как правило, приходится трудиться ещё на протяжении двух недель, однако есть исключения. Некоторые люди могут не отрабатывать, а сразу покинуть компанию.

В число исключений входят те сотрудники, которые зачислены и приступают к учёбе в образовательном учреждении. Также можно сразу прекратить работать, если человек уходит на пенсию. Когда работодатель нарушает законодательство, то тогда тоже необязательно две недели трудиться в организации.

Отработка не требуется, когда сотрудник переезжает в другой город или страну, но потребуется подтвердить данный факт отметкой о снятии с регистрационного учёта. То же самое будет, если направлен на службу за границу супруг, а работник планирует поехать вместе с партнёром. Есть и другие случаи, о которых можно прочесть в трудовом кодексе.

Увольнение по собственному желанию в большинстве случаев проходит гладко. Однако если возникнут проблемы по вине работодателя, то тогда следует обращаться в вышестоящие органы. Любой человек имеет право уйти из компании, если пожелает.

Еще по теме:

Учитывая, что претензии по правильности и соблюдению процедуры увольнения работодателями сотрудники предъявляют работодателям довольно часто, передача кадровых документов при увольнении должна осуществляться с особой тщательностью.

О том, какие документы забрать при увольнении, а также о том, какие документы, выдаваемые при увольнении, может дополнительно затребовать сотрудник, часто задают вопросы и работодатели, и работники. Ответим на наиболее часто встречающиеся из них.

Какие документы выдаются при увольнении? Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ. Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком). Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате). Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

Какие документы подписывают при увольнении? Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд. Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении. Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, начисленная за дни задержки выдачи документов.

Помимо вышеперечисленных, какие документы требовать при увольнении от бывшего работодателя может работник? К таким документам относятся копии приказов об увольнении, о премировании и других видах поощрений, а также копии других документов, изданных работодателем и касающихся его работы. Указанные документы выдаются работнику по его письменному заявлению. О том, какие документы запросить при увольнении, работник решает исходя из необходимости предоставления им в дальнейшем этих документов для конкретных целей. Кадровым и бухгалтерским службам следует иметь в виду, что копии вышеперечисленных документов работник имеет право запросить не только в день увольнения, но и более поздние сроки.

При расторжении трудового договора в последний рабочий день сотруднику выдаётся трудовая книжка и с ним производится полностью денежный расчёт. А вот справку 2-НДФЛ при увольнении работодатель может не предоставить, если работник не сделал запрос на её получение. Поэтому о таком моменте следует позаботиться заранее, так как этот документ может пригодиться на новой работе или в других организациях.

Назначение справки о доходах

Справку 2-НДФЛ сотрудник может получить в организации по письменному запросу, а также просто при обращении в устной форме к руководителю или в отдел кадров. При этом организация не имеет права отказать работнику в её выдаче. Этот бланк является важным документом для работающего человека, так как в нём отражается средний заработок и уплаченный подоходный налог.

При увольнении выдача справки 2-НДФЛ производится в последний рабочий день сотрудника. Но она не входит в перечень обязательный документов, поэтому предоставляется по просьбе увольняемого лица.

Этот документ может понадобиться в следующих случаях:

  1. Во время трудоустройства на новую работку. Благодаря данным, которые содержатся в этой справке, работодатель будет начислять оплату, если работник находился на больничном.
  2. Для начисления пособия по безработице. Если сотрудник после увольнения встал на Биржу труда, то по справке 2-НДФЛ производится расчёт пособия. А оно как раз выплачивается исходя из среднего заработка.
  3. При обращении в банковскую организацию с целью получения кредита.

А также этот документ может понадобиться для оформления различных государственных выплат, например, при подаче документов на детское пособие. В налоговой инспекции тоже могут запросить этот бланк для подтверждения выплаты подоходного налога. Чтобы оформить визу в другое государство, также необходимо представить такой документ.

Справка 2-НДФЛ по уволенному сотруднику в налоговую инспекцию подаётся по окончании года, когда передаются прочие документы. При этом на ней должен стоять такой же номер и такая же дата, как и на бланке, который был передан сотруднику на руки по его просьбе.

В справке 2-НДФЛ прописываются только те суммы, которые подлежат налогообложению, а сам документ составляется по особой форме. В самом верху указывается период, за который он выдаётся, от какого числа.

А дальше идёт графа, которая называется «Данные о налоговом агенте», в ней содержится вся информация об организации. После этого идут сведения о сотруднике, а именно:

  • Ф. И. О., которые прописываются без сокращения;
  • гражданство лица;
  • статус налогоплательщика;
  • паспортные данные;
  • прописка и место фактического проживания.

После этого идут сведения о доходах работника, которые подлежали налогообложению, причём они все расписаны помесячно. В форме указывается не только сумма, но и код дохода. Дальше идут данные о положенных вычетах разного характера. И в самом низу указывается сумма удержанного налога.

Документ обязательно должен быть заверен главным бухгалтером, а также начальником фирмы или предприятия. И на нём должна стоять печать организации. Только в этом случае он будет считаться действительным.

Выходное пособие в 2-НДФЛ не показывается, так как оно не облагается налогом. А также в этом документе не указываются следующие выплаты:

  1. Пособия, которые связаны с беременностью и родами.
  2. Пособия, которые выплачивались при ликвидации предприятия или в связи с сокращением штата работников.
  3. Компенсации, за нанесённый физический и моральный вред.

Многие люди не знают, где получить справку 2-НДФЛ, если уволился из организации. Взять же её можно в любой момент на бывшей работе, работодатель обязан её выдать. Только об этом необходимо сообщить в письменном обращении.

Написать такое заявление можно в произвольной форме, но в нём нужно изложить просьбу и указать срок подачи. Отнести бланк можно самостоятельно на работу и там его зарегистрировать в отделе кадров или отправить заказным письмом по почте.

Организация обязана предоставить бывшему сотруднику справку о доходах в течение трёх дней. Если руководитель отказывается выдавать документ, то в этом случае работник может обратиться в инспекцию по труду.

За какой период выдаётся бланк

Важно знать не только, что содержится в документе о доходах, но и за какой период делается справка 2-НДФЛ. При увольнении работник может указать в письменной форме конкретный отрезок времени, за который ему понадобится этот бланк.

В общих случаях такой документ заполняется за текущий год. Но иногда бывают такие ситуации, когда его необходимо предоставить за более длительный или, наоборот, меньший промежуток времени.

Все зависит от цели, для которой он берётся в организации. Например, для получения детского пособия, справка о доходах должна быть выдана за три месяца.

Бывают и такие ситуации, когда нужно предоставить документацию за два, а иногда даже три года, то в этом случае работодатель может выдать несколько справок. И тогда каждый бланк будет соответствовать определённому году.

В любой организации налоговая документация хранится не больше четырёх лет, поэтому начальник может предоставить уволенному сотруднику справку о доходах только в этот период. Если же организация уклоняется от выдачи документа, то её могут привлечь к административной ответственности.

Оставьте комментарий