Доплата до МРОТ отпускных

Месячная зарплата сотрудника, который отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности), не может быть меньше МРОТ ((ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ) устанавливается федеральным законом одновременно на всей территории РФ и не может быть ниже величины прожиточного минимума (ч. 1 ст. 133 ТК РФ).

Если заработная плата работников не соответствует условиям ст. 133 ТК РФ, работодатель обязан производить доплату до МРОТ (при условии полностью отработанного рабочего времени за месяц). Эта доплата является составной частью системы оплаты труда (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Средний заработок для выплаты отпускных рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска, путем деления суммы заработной платы, начисленной за данный период, на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Особенности расчета среднего заработка установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение № 922).

В соответствии с п. 2 Положения № 922 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат.

Следовательно, доплату до МРОТ необходимо учитывать при расчете среднего заработка для оплаты отпуска.

Также стоит отметить, что во всех случаях средний месячный заработок лица, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (п. 18 Положения № 922).

Таким образом, если с учетом указанной доплаты рассчитанные отпускные будут меньше установленного МРОТ, то сотруднику, полностью отработавшему расчетный период, необходимо произвести доплату отпускных. По нашему мнению, для сравнения необходимо использовать МРОТ, действующий на момент ухода сотрудника в отпуск.

Таким образом, в случае с МРОТ, нужно разделить действующую величину минимальной зарплаты на 29,3.

В тех случаях, когда средний дневной заработок работника оказался меньше этой суммы, нужно произвести доплату до указанного значения. Для обоснования доплаты можно составить бухгалтерскую справку.

Доплата до МРОТ

Исходя из ст. 129 ТК РФ, оплата труда представляет собой объем выплачиваемых средств, в которые включается оклад сотрудника, его премиальные выплаты, надбавки и компенсационные средства, положенные за неординарные условия труда (например, временное исполнение сторонних обязанностей или труд в опасных условиях).

Это обуславливает тот факт, что сопоставление объема МРОТ и итоговой суммы оплаты труда работника должно осуществляться с учетом всем добавочных начислений субъекта, помимо оклада. Подобное положение фиксируется в Письме Министерства Финансов РФ № 03/03306/1/768 от 24.11.2009г. Также в обозначенном законодательном акте рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, что привело объем зарплаты к уровню, ниже МРОТ. В подобных условиях работодателю необходимо обеспечить подчиненному доплату до минимального уровня оплаты труда.

📌 Реклама

Однако из приведенного утверждения существует исключение, действительное для сотрудников Крайнего Севера. В частности, исходя из Обзора судебной практики, постановленной Верховным Судом РФ от 26.02.2014г., зарплата соотносится с МРОТ без учета местных надбавок за стаж в особом климате и локальных повышающих коэффициентов.

Заработная плата сотрудников бюджетных образований также не должна быть ниже МРОТ. При этом в объем вознаграждения за труд, сравниваемый с МРОТ, не учитывается оплата за сверхурочные работы, больничные, матпомощь и премии к юбилейным событиям. Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении осуществляется в таком же порядке, как и в коммерческих организациях — на основании распоряжения управленца учреждения.

Доплата до МРОТ при расчёте отпускных рассчитывается по следующей формуле: ((МРОТ, установленный законодательством на период отпуска / количество дней в месяце отпускного периода) * длительность отпуска) — сумма отпускных. Доплата до МРОТ внешним совместителям осуществляется на общих основаниях. Под внешним совместительством понимается одновременное трудоустройство в двух компаниях. Одно место работы является постоянным, а второе предполагает труд в свободное время. Исходя из ст. 285 ТК РФ, оплата труда внешних совместителей должна производиться на основании отработанного времени. То есть, субъект, который трудится на второй работе на 0,5 ставки, должен получать не менее половины суммы МРОТ. В случае, когда оплата за совмещаемую работу не достигает нужной отметки, работодатель второго трудового места субъекта обязан обеспечить соответствующую доплату. 📌 Реклама

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце будет положена только в том случае, если рассчитанный заработок за фактически отработанное время ниже уровня МРОТ, также исчисленного пропорционально отработанному периоду. Если, например, субъект отработал 11 дней из 22, минимальный объем средств составит 50% от МРОТ.

Порядок оформления доплаты до МРОТ

Исходя из положений ст. 133 ТК РФ, расчет и выдача доплаты до МРОТ — обязанность нанимателя. Руководитель компании может использовать такие способы обеспечения доплаты:

  • прибавление объема добавочных средств к премии, матпомощи или любой другой выплате, положенной подчиненному. Подразумевается любая выплата, чей объем может меняться, исходя из решения управленца. Публикация дополнительных документов не требуется;
  • составление отдельного распоряжения руководителя.

Важно отметить, что регламентированной формы рассматриваемого Приказа нет. Подобная бумага должна оформляться в свободной форме, однако, учитывая требования организации к оформлению официальных документов (указание всех реквизитов, необходимость печати и подписи руководителя, и т.д.). Основываясь на ФЗ № 402 от 06.12.2011г. официальные распоряжения руководителя должны содержать:

Общий порядок расчета отпускных

Обратите внимание! Исчисление отпускных трудящемуся осуществляется на основе фактически начисленной ему зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу, в котором начался отпуск (абз. 3 ст. 139 Трудового кодекса РФ). Названным способом определяется размер средней зарплаты. Это правило действует при любом режиме труда работника.

Для исчисления же среднедневного заработка (далее — СДЗ) полученную величину следует разделить на 29,3. Далее СДЗ за расчетный период нужно умножить на число календарных дней отпуска.

Если же отпуск был предоставлен в рабочих днях, то СДЗ исчисляется как частное суммы начисленной зарплаты за расчетный период и числа рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Подробно о расчете СДЗ читайте готовые решения и советы экспертов в системе КонсультантПлюс. Рекомендуем для входа в систему подключить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Может ли сумма отпускных быть ниже МРОТ?

Нюансы вычисления среднемесячного заработка разъяснены «Порядком исчисления…», утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

П. 18 названного документа гласит, что во всех случаях среднемесячный заработок трудящегося, отработавшего в полном объеме в продолжение расчетного периода норму трудового времени и исполнившего в полной мере нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже регламентированного минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ).

Важно! Если в течение расчетного периода гражданин отработал установленную норму часов в режиме полного рабочего времени, то общая сумма отпускных из расчета на 1 календарный месяц не должна быть ниже МРОТ. Однако обычно отпуск не превышает 28 дней, поэтому сумма отпускных может быть несколько меньше уровня минимального размера оплаты труда (при зарплате, равной МРОТ).

На практике обычно сравнение суммы отпускных с МРОТ производится следующим образом: сумма МРОТ делится на число дней и сравнивается с размером СДЗ.

Если заработная плата соответствовала требованиям трудового законодательства (в частности, п. 1 ст. 133 ТК РФ), то и СДЗ не будет ниже «среднего дневного МРОТ», а значит, и вычисленные на его основе отпускные будут выплачены в надлежащем размере.

Доплата до МРОТ

Если после сравнения рассчитанный СДЗ оказался ниже среднедневного заработка по МРОТ, необходимо произвести доплату. Ее размер будет равным разнице отпускных, посчитанных по МРОТ и выплаченных отпускных по СДЗ.

Например, сотрудник пошел в отпуск на 28 дней с 01.08.2020. Исходя из МРОТ, размер отпускных составляет 11 591, 81 рублей (12 130/29,3 х 28). Рассчитанные по СДЗ отпускные составили 10 500 рублей. Следует произвести доплату в размере 11 591, 81 – 10 500 = 1 091, 81 рублей.

Как оформить доплату

Доплату следует оформить приказом руководителя организации. В документе указываем:

  • название организации;
  • дату и место составления приказа;
  • его название, например, «Приказ о доплате отпускных»;
  • ФИО и должность сотрудника, которому получена доплата;
  • приказ осуществить доплату, ее сумма, сроки выплаты.

В качестве документа-основания может послужить бухгалтерская справка с расчетами СДЗ и среднедневного заработка по МРОТ, а также размера доплаты.

Если отпускников с низкой зарплатой несколько, можно оформить доплату всем одним приказом либо составить документ в отношении каждого.

***

Итак, сумма отпускных, определенная из расчета на 1 календарный месяц, не может быть ниже МРОТ. Если же отпуск менее продолжительный по времени или за расчетный период не была выработана норма часов, то и сумма отпускных может не достигать МРОТ.

МРОТ постепенно увеличивается ( на 01.01.17- 7500 руб., на 01.07.17-7800 руб., на 01.01.18-9489 руб., на 01.05.18-11163 руб.).если в регионе предусмотрен районный коэффициент, то он добавляется. В разные периоды времени зарплата сотрудников соответствовала МРОТ.
При расчете отпускных в мае 2018 года взят период-12 предыдущих календарных месяцев, рассчитаны отпускные, сумма которых оказалась ниже МРОТ, который установлен с 01.05.2018г. Нужно ли доплачивать сотруднику отпускные до МРОТ, или в законе речь идет только о зарплате?

Сообщаю Вам следующее:

Да, нужно. Сравнение среднего месячного заработка работника для расчета отпускных с МРОТ придется делать до тех пор, пока в расчетном периоде будет хотя бы 1 месяц, оплаченный исходя из старого МРОТ.

Документ 1.

Проверяем средний заработок

Средний заработок используется для расчета отпускных, командировок, выходных пособий и иных выплат. Средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, должен быть не менее федерального МРОТ (п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Так что следует обратить внимание на работников, у которых в расчетном периоде имеется хотя бы один месяц с зарплатой меньше нового МРОТ.

Статья: Федеральный и региональный МРОТ: что должен знать кадровик (Прыжицкий А.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2017, N 12) {КонсультантПлюс}

Документ 2.

Индексируем средний заработок

Сравниваем средний месячный заработок работника с МРОТ в размере 7 800 руб. <5>:

— если средний месячный заработок из шага 2 меньше 7 800 руб., то оплачиваем отпуск, командировку и прочее исходя из суммы за месяц 7 800 руб.;

— если средний месячный заработок из шага 2 больше 7 800 руб. или равен этой сумме, то выплаты работнику рассчитываем исходя из среднего дневного (часового) заработка (шаг 1).

Сравнение среднего месячного заработка работника с федеральным МРОТ придется делать до тех пор, пока в расчетном периоде будет хотя бы 1 месяц, оплаченный исходя из старого МРОТ.

Статья: МРОТ увеличился: что нужно сделать (Шаповал Е.А.) («Главная книга», 2017, N 12) {КонсультантПлюс}

Документ 3.

Отпускные с учетом нового МРОТ

Итак, нужно осуществить следующую последовательность действий:

— в общем порядке определить средний дневной (часовой) заработок работника за расчетный период (12 календарных месяцев перед отпуском, командировкой);

— исчислить средний месячный заработок работника за расчетный период для его сравнения с МРОТ;

— сравнить средний месячный заработок работника с новым МРОТ (9 489 руб.).

Далее необходимо:

— если средний месячный заработок за расчетный период меньше установленного МРОТ — оплатить отпуск, командировку и пр. исходя из суммы, составляющей 9 489 руб. за месяц;

— если средний месячный заработок за расчетный период больше установленного МРОТ или равен этой сумме — рассчитать выплаты работнику исходя из среднего дневного (часового) заработка.

Обратите внимание! Сравнивать средний месячный заработок работника с федеральным МРОТ придется до тех пор, пока в расчетном периоде будет хотя бы один месяц, оплаченный исходя из старого МРОТ.

Приведем пример расчета доплаты за время отпуска в связи с повышением МРОТ.

Услуга оказывается в соответствии с регламентом услуги ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ. Рекомендуем заранее с ним ознакомиться.

Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов, подготовленных с использованием СПС КонсультантПлюс, по вопросу

Ответ подготовил эксперт Линии консультаций

Якушева Татьяна Валерьевна

Ответ актуален на 05.06.2018.

Вопрос недели: Нужно ли доплачивать сотруднику отпускные до МРОТ?

Цитата (Galina1111):Добрый день!
МРОТ постепенно увеличивается ( на 01.01.17- 7500 руб., на 01.07.17-7800 руб., на 01.01.18-9489 руб., на 01.05.18-11163 руб.).если в регионе предусмотрен районный коэффициент, то он добавляется. В разные периоды времени зарплата сотрудников соответствовала МРОТ.
При расчете отпускных в мае 2018 года взят период-12 предыдущих календарных месяцев, рассчитаны отпускные, сумма которых оказалась ниже МРОТ, который установлен с 01.05.2018г. Нужно ли доплачивать сотруднику отпускные до МРОТ, или в законе речь идет только о зарплате? Что Вы имеете в виду под «ниже МРОТ» (если отпускные получились меньше 11163? Может быть такое — пример 2)
Что Вы имеете в виду под «доплачивать до МРОТ» (если отпускные получились 11000 нужно ли доплачивать до 11163? — не нужно).
Пойдем от обратного. Какой определен порядок при исчислении отпуска.
Определить расчётный период.Суммировать доходы работника за расчётный период. Вычислить сумму среднего заработка в день. На этом этапе Вы должны сравнить этот заработок с тем, что установлен законодательством. Если у Вас получилось больше, то исчисляете из полученных Вами показателей. Если получилось меньше, тогда Вы должны применить показатель, установленный законодательством на дату начала отпуска.
Далее умножить количество дней отпуска на размер среднего заработка.
Например, работник получала 50 000. Весь период отработал полностью.
У него получается так: 50 000 * 12 / 12 / 29,3=1706,48. Безусловно, нужно учитывать этот показатель. Умножить его на количество дней отпуска. Тогда получите отпускные.
Пример 2:
Работник получал 10 000 весь год. Год отработал полностью (расчетный период, я имею в виду). Тогда получается так: 10 000 * 12 / 12 / 29,3 = 341,30. А показатель, установленный из расчета МРОТ = 367,00. Вот его Вы и должны применить в расчете отпускных. И тогда получится, что работник получит отпускные 367,00*28=10276,00 рублей. К примеру, у него отпуск с 01.06.2018 на 28 дней. Итого работник в отпуске с 01.06.2018 по 29.06.2018 (включая один праздничный, который в дни отпуска не включается). 30 число у него выходной. Но это вовсе не означает, что в заработную плату за июнь Вы должны доплатить до МРОТ 11163. Больше ничего доплачивать не нужно, потому что работник весь месяц в отпуске, а при расчете отпускных Вы уже применили МРОТ.
Я думаю так.

Оставьте комментарий