Дополнительное соглашение на совмещение должностей

Порядок совершения кадровой процедуры

Чтобы оформить совмещение согласно требованиям законодательства, фирме-нанимателю необходимо соблюсти алгоритм, включающий следующие шаги:

• Подготовка должности. Нужно убедиться, что в штатном расписании имеется должность, функционал которой передается сотруднику. Ели ее нет, нужно внести коррективы в «штатку».Если специалист замещает отсутствующего из-за болезни или отпуска коллегу, в кадровых документах указывается, что он исполняет функции временно отсутствующего работника.

• Процесс согласования. Заинтересованная сторона (работник или работодатель) направляет второй письменное предложение, где указывается перечень функций, необходимых документов, условия будущего сотрудничества. Если получатель согласен, он может подписать бумагу и указать «Не возражаю».

• Заключение допсоглашения. Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей можно скачать на нашем сайте (чуть ниже). Документ подписывается обеими сторонами.

• Издание приказа. Кадровый документ готовится в свободной форме, унифицированного варианта не предусмотрено.

Когда все шаги процедуры пройдены, специалист может приступать к исполнению нового функционала.

Как правильно составить допсоглашение

Документ, составляемый сторонами, должен включать следующие сведения:

• № и дату подписания;
• данные трудовому контракту, к которому прилагается допсоглашение;
• название фирмы-нанимателя согласно учредительным документам;
• ФИО наемного специалиста;
• наименование порученной должности.

В основной части соглашения о совмещении обязательно нужно дать ответы на следующие вопросы:

• Какие обязанности будет исполнять сотрудник. Желательно составить должностную инструкцию с их подробным перечнем.
• На какой срок вводятся изменения к трудовому договору. Допсоглашение можно заключить на ограниченный отрезок времени или бессрочно. Возможны такие формулировки «До выхода основного работника из отпуска», «До приема на работу основного специалиста» и т.д.
• Сумма дополнительной платы, которая устанавливается в процентах к основному окладу специалиста или окладу, установленному для его новой должности.

Соглашение готовится в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами. У каждой остается по копии, имеющей одинаковую юридическую силу.

Образец 2018 дополнительного соглашения на совмещение должностей приводится по ссылке ниже. Составление этого документа необходимо, чтобы оформить возложение дополнительных обязанностей на работника. Отказ от подписания бумаги влечет наложение на компанию-нанимателя штрафных санкций при проверке инспекцией по труду.

Скачать (DOC, 37KB)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

• о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
• о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
• о сроке поручения работы;
• об оплате такой работы (указать размер доплаты).

Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями.4. Издать приказ об установлении совмещения, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена. Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей Отмена совмещения должностей Совмещение должностей прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано, в этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

Если же работник желает отказаться от совмещения, ему необходимо будет уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня – согласно ст.№60.2 ТК РФ. Если инициатором расторжения дополнительного соглашения является работник – срок не установлен.
Единственным условием является лишь ознакомление работника с аннулированием дополнительного соглашения. Как оформить прекращение совмещения должностей? На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов. Данная процедура включает в себя составление специальной документации.
Работодатель отменяет выполнение дополнительной работы в порядке внутреннего совмещения по должности заместителя директора по общим вопросам в полном объеме».2. Доплата за совмещение должностей Работнику прекращается.3.

Настоящее изменение к ТД или Доп.согл. о внутреннем совмещении вступает в действие с 31.03.2010 г. Остальные пункты трудового договора от 12.11.2007 г.

№ 12/2007 остаются без изменений.4. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в личном деле Работника у Работодателя, другой передается Работнику. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Чем отличается внутреннее совместительство от совмещения должностей?

Сотрудник может получить подработку в своей компании по двум причинам, предусматривающим действие различных механизмов и норм кадрового делопроизводства.

Они заключаются в оформлении:

• внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ);
• совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).

В обоих случаях оформление подработки предполагает обязательное официальное трудоустройство в той же компании, где планируется дополнительный заработок. Главный критерий – наличие требующихся компетенций и образования, для исполнения обязанностей.

СПРАВКА: Оформление подработки обязательно опирается на принятое от соискателя заявление и приказ о назначении.

При перечисленных сходствах, имеются и коренные различия. Главное отличие заключается в способе оформления. При совместительстве оформляется трудовой договор.

В него вносятся существенные положения, благодаря которым заинтересованное лицо приобретает в совокупности:

1. дополнительный заработок;
2. дополнительный вид работ;
3. регламент объёма работ;
4. установленное рабочее время.

Внутренним совместителем может стать любой постоянный сотрудник, а так же – лицо оформленное по срочному договору.

Главное – достижение 18 лет, и отсутствие профессии в перечне на запрещение совместительства (статьи 282, 329 ТК РФ).

Условия деятельности отражаются в заключённом контрагентами трудовом договоре, который обязательно заключается, независимо от того, что ранее таковой составлялся по основной специальности. То есть – договоров должно быть два.

Нужно ли заключать трудовое соглашение для одновременного выполнении нескольких обязанностей?

При совмещении должностей вместо трудового договора составляется соглашение, которое имеет вид и форму приложения к основному трудовому договору, и не имеет самостоятельной юридической силы.

В нём указывается, что данное лицо исполняет смежные обязанности, с дополнительной оплатой, но без превышения нормативов рабочего времени.

Так же здесь допустимо применить формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если речь идёт о работе с клиентами, пациентами, учениками и иным контингентом обслуживающихся компанией (организацией) лиц.

Согласно условиям вакантной должности, оформление происходит:

• с указанием сроков совмещения;
• с указанием события, причинившего совмещение (декретный отпуск, стажировка и т.п.);
• без указания сроков.

Установленные сроки или бессрочный характер оформления требуется указать в начале текста документа.

Если они не указаны, то подработка осуществляется до наступления прекращения основного договора или при соответствующем сокращении штатного расписания или числа сотрудников.

Так же здесь формулируют положения, из которых следует:

1. какие функциональные обязанности вменяются работнику;
2. сопутствующие характеристики выполнения обязанностей;
3. размер доплаты, цифрами и прописью.

Документ может оформляться в свободной форме, с обязательным указанием персональных данных сторон:

• Ф.И.О работника и работодателя;
• должностей контрагентов;
• подразделения и наименования организации.

Приблизительная формулировка ответственности работодателя может быть следующей: «Оформить бухгалтеру Мирошниченко И.В. совмещение в должности кассира бухгалтерии, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки бухгалтера, что составляет 6 758 (шесть тысяч семьсот пятьдесят восемь) рублей». Её же допустимо использовать при составлении приказа.

Оплата труда прибавляется к ежемесячному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Дополнительные отпускные дни не предусмотрены, так как совмещение не является полноценным вариантом исполнения трудовых обязанностей.

Отпускные пособия предоставляются в том же объёме, что и без совмещения.

Исключение составляют случаи проявления инициативы работодателя, поощряющего добросовестного работника дополнительными днями отдыха.

Регламент продолжительности рабочего времени не устанавливается.

Если сотрудник укладывается в нормы своего рабочего дня, добросовестно исполняя все виды обязанностей – от него не требуется.

Если в свою смену он не справляется с дополнительной нагрузкой – допускается переработка или условия соглашения аннулируются.

Как заключить контракт по найму с внутренним совместителем? Образец дополнительного документа

В этом разделе вы узнаете о заполнении дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении по образцу.

Зачастую внутреннее совместительство бывает продиктовано освобождением должности на время декретного отпуска или длительной командировки, стажировки и т.п.

По заявлению соискателя из числа лиц, работающих у того же работодателя, может выбираться замена. В этом случае договор имеет срочный характер, ограниченный периодом отсутствия основного работника.

Если вакантная должность открыта, по заявлению соискателя может оформляться трудовой договор сроком на один год, а так же – постоянное совместительство в установленном объёме, но не превышающем 0,5 ставки.

Работодателю по преимуществу бывает удобнее составление срочного договора. Но он может опираться только на официально заявленную просьбу соискателя.

В ином случае произвольное установление срока работы недопустимо и считается нарушением трудовых интересов заявителя.

Если по завершении срока действия договора он не будет официально прекращён или продлён на соразмерный срок, его действие автоматически приобретает постоянный (бессрочный) характер.

Существенными положениями составляемого контракта о вступлении в должность являются:

• рабочее время:
• отпускные и выходные дни;
• заработная плата.

Рабочее время не может превышать установленного регламента – 4 часа в день. Соответственно, на протяжении рабочей недели, лицо может отработать не больше чем 20 часов.

Такие нормативы соответствуют половине ставки, если законодательством не установлено иное (ст. 284 ТК РФ).

Отдельным пунктом вносится периодичность исполнения функциональных обязанностей, которая может варьироваться следующим образом:

1. распределяться равномерно, по 4 часа в день при пятидневной неделе, с двумя выходными.
2. Вырабатываться только в выходные дни.
3. Основной режим работы устанавливается в один или оба выходных, с соразмерным снижением нагрузки в будни.

Режим отдыха по доп. договору определяется самостоятельно, вне зависимости от основного трудового контракта. Здесь указываются дни, когда работник освобождается от работы по совместительству, предусматривая положенный санитарными нормативами трудового законодательства, отдых.

Совместителям положено начислять дни отпуска. Они предоставляются не дополнительными днями, а доплатой к отпуску, назначенному по основной должности.

Остаток дней, не вошедший в отпуск, не оплачивается или предусматривает работу по совместительству в течение отпуска по основной специальности.

Заработная плата начисляется ежемесячными платежами, выдаётся в установленные дни совместно с основным заработком. Её размер устанавливается путём вычисления объёма заработка из фиксированной ставки, или на основании почасовой оплаты.

Если работникам представляется дополнительная оплата в виде премиальных или тринадцатой зарплаты и других поощрительных выплат – внутренний совместитель вправе претендовать на данные выплаты.

Сумма заработной платы и дополнительные начисления по совместительству, указываются в соответствующем положении контракта отдельным пунктом, цифрами и прописью.

Установленные договором положения подлежат точному исполнению, во избежание возникновения споров. Если вносятся изменения по тому или иному существенному положению – составляется дополнение к основному договору, с указанием вносимых изменений.

Пакет документации при оформлении совместительства, может прилагаться к заявлению. В ином случае – используются требующиеся ксерокопии документов, хранящихся здесь же в отделе кадров. Их перечень регулируется нормами статьи 283 ТК РФ.

При необходимости дополнительных удостоверений на допуск к рабочему месту, медицинской книжки требующейся только для совмещения – предоставить таковые по требованию работодателя.

Запись в трудовую книжку о совместительстве может быть сделана только по просьбе работника, на основании подачи им письменного заявления на имя работодателя.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей.

Образец трудового договора по внутреннему совместительству.

Способы расторжения контракта

Здесь действуют те же нормативы расторжения договора, которые применяются в стандартных случаях.

Совместитель может увольняться:о собственному желанию;

• по собственному желанию;
• по дисциплинарному взысканию;
• по сокращению численности или штата;
• по инициативе работодателя – при приёме постоянного сотрудника.

Если лицо увольняется с основного места работы, то дополнительный договор остаётся в силе. Работник вправе перейти в другую организацию, оставив за собой право на подработку.

При выходе на пенсию без отработки, допускается только одновременное увольнение с основного и дополнительного места. При сокращении штатов предоставляется льготное пособие только в размере двух окладов, третий месяц не оплачивается.

При увольнении, сторона инициатор обязана уведомить контрагента письменно – за две недели до ухода.

Исключение – увольнение в связи с выходом на пенсию или по дисциплинарному взысканию. При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня до даты расторжения трудового договора.

Внутреннее совместительство существенно отличается от внешнего совместительства или совмещения должностей. Здесь действуют нормы кадрового делопроизводства, отражающие специфику статуса работника.

Сегодня различные работодатели нередко практикуют такую политику, как совмещение должностей.

Но как для оформления такого совмещения, так и для отмены его необходимо подготовить достаточно обширный перечень документов.

Процедура отмены имеет свои особенности и нюансы.

Как оформить прекращение совмещения должностей?

На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

Данная процедура включает в себя составление специальной документации.

К обязательным документам в таком случае можно отнести следующее:

• заявление работника;
• уведомление об отмене;
• приказ;
• дополнительное соглашение.

Заявление работника

Заявление работника с просьбой аннулировать дополнительное соглашение о совмещении должностей оформляется в свободной форме, законодательством не установлен формат данного документа.

В заявлении необходимо обозначить лишь следующую информацию:

• дату составления заявления;
• адресата – директора, непосредственного начальника;
• максимально лаконично и с указанием всех необходимых фактов просьба об аннулировании совмещения;
• подпись заявителя и принимающего лица (бухгалтера, работника отдела кадров).

Уведомление об отмене

Если по какой-то причине работодатель решил по собственной инициативе прекратить процедуру совмещения должностей, ему необходимо соответствующим образом уведомить об этом своего работника.

Уведомление данного типа выглядит так:

Уведомление об отмене совмещения должностей

Приказ

Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ.

Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу:

Приказ об отмене совмещения должностей

Дополнительное соглашение

Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.

Оно содержит следующие данные:

• дату составления;
• максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);
• реквизиты сторон;
• подпись руководителя и работника с расшифровкой.

При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления.

Пример:

Особенности снятия доплаты

За совмещение должностей и профессий всегда в обязательном порядке полагается доплата.

При этом работникам отдела кадров стоит в обязательном порядке разобраться с некоторыми важными вопросами.

Нужен ли приказ?

Наличие приказа всегда строго обязательно при отсутствии обозначения совмещения в трудовом договоре.

При этом отдельный приказ можно не составлять — прекращение выплаты оформляется отдельным пунктом в основном приказе об отмене совмещения.

Бухгалтерские нюансы

Обычно за совмещение полагается доплата.

При этом необходимо вычитать из доплаты за совместительство:

• НДФЛ – в размере 13% в пользу государства;
• вычеты различного типа – по исполнительному листу или же на ином основании.

Следует помнить о необходимости соответствующих отчисления из доплаты в пользу государственных внебюджетных фондов:

• ФСС;
• ПФР;
• ОМС.

Совмещение сегодня должно в обязательном порядке соответствующим образом отражаться документально, аналогичным образом обстоят дела и с отменой.

При этом необходимо в обязательном порядке учитывать достаточно обширный перечень самых разных юридически важных моментов.