Дополнительное соглашение перевод

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность

В каждой компании случаются перемены: расширения, сокращения, реорганизация. Кто-то профессионально растет, и поднимается по карьерной лестнице, кто-то, наоборот, не справляется с возложенными на него задачами и его приходится заменять.

Все изменения в штатном расписании должны иметь обоснования в виде соответствующих двусторонних документов. Первый из них – заявление или письменное согласие работника на перевод в другое подразделение или на новую должность. Заявление может быть составлено от руки в произвольной форме. Согласие на перевод может быть выражено в виде однозначной собственноручной подписи, сделанной работником на документе о переводе.

На основании заявления или выраженного в письменной форме согласия о переводе, кадровая служба предприятия составляет дополнительное соглашение, в котором подробно излагают права и обязанности работника на новом месте. Этот документ становится неотъемлемой частью трудового договора. Скачать образец соглашения о переводе на другую должность вы можете на нашем сайте.

В соглашении обязательно должны быть оговорены моменты и обязанности, которые относятся к новой должности сотрудника и исключены те пункты трудового соглашения, которые на новом месте работы исполняться не будут.

Если заранее известно, что работник переводится на новую должность только на некоторое время, например, в связи с отсутствием другого сотрудника или необходимостью срочного усиления какого-то направления работ компании, в соглашении обязательно указывается дата начала действия соглашения и срок его окончания.

Как и сам договор, так и все дополнения к нему подписываются обеими заинтересованными сторонами: работником и представителем работодателя (генеральным директором или начальником кадровой службы организации).

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность должно быть выпущено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр дополнительного соглашения выдается на руки работнику, другой подшивается в его личное дело.

Окончательно узаконивает перевод сотрудника на другую должность приказ по организации, который обычно оформляется по типовой форме Т-5. Сотрудник, переведенный на другую должность, обязательно должен быть ознакомлен с таким приказом и выразить свое согласие проставлением подписи.

>Как правильно составить допсоглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность?

Пошаговая инструкция

При заключении трудовых отношений стороны подписывают трудовой договор (ТД), в котором обозначены условия работы. Если у работодателя или работника возникает желание или необходимость изменить какой-либо пункт в документе, то сделать они могут это только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Если инициатива исходит от работодателя, то он должен получить письменное согласие работника на перевод. В такой ситуации порядок действий будет следующий:

  1. Подготовка письменного предложения о переводе на новую должность (2 экземпляра).
  2. Регистрация предложения в журнале уведомлений.
  3. Ознакомление работника с предложением под роспись.
  4. Если работник дает свое согласие, то он составляет письменное заявление с просьбой о назначении.
  5. Регистрация заявления в журнале.
  6. Подготовка дополнительного соглашения к ТД (2 экземпляра с подписями обеих сторон).
  7. Составление руководителем приказа о переводе на другое рабочее место.
  8. Ознакомление с приказом сотрудника под роспись.
  9. Регистрация документа в журнале приказов предприятия.
  10. Внесение записи в личную карточку сотрудника.
  11. Заполнение соответствующей графы в трудовой книжке.

Если сотрудник не желает принимать предложение об изменении занимаемой должности от работодателя, то составляется акт об отказе в получении предложения с подписью составителя и двух свидетелей.

Если желание перевестись на другое рабочее место изъявил сам работник, то он самостоятельно пишет заявление на имя работодателя с просьбой о переводе, в котором указывает должность и подразделение. Дальнейшие действия в обоих случаях ничем не отличаются.

Как правильно перевести сотрудника на другую позицию в организации?

Нужно ли письменное согласие работника?

При назначении работника на другую должность происходит изменение условий трудового договора между сторонами. Ситуации могут быть следующими:

  • сотрудника переводят на временной или постоянной основе у одного руководителя;
  • работник меняет место работы вместе со своим начальником;
  • сотрудник переводится в подчинении другому руководителю.

Другими словами, при переводе у работника меняется трудовой функционал или само место работы. Если инициирует такие изменения сам работодатель, то от работника ему необходимо получить письменное согласие. Если перевод не связан с дополнительными перемещениями, то в получении согласия нет необходимости (ст. 72.1 ТК РФ). Также перевод на другую должность может быть связан с желанием самого сотрудника или с медицинскими показаниями.

Действия при оформлении перевода с письменным согласием:

  1. Начальник готовит соответствующий документ, в котором указываются причина и личные данные сотрудника.
  2. После согласия руководителя подразделения на перевод, данное предложение поступает к работнику.
  3. После его подписания сотрудник составляет заявление о переводе.

Если переход оформляется на определенный временной промежуток, то в трудовую книжку такая информация не вносится.

В каких случаях это запрещено, а в каких разрешено?

Если сотрудник не дает свое согласие, то осуществить перевод можно только в некоторых случаях (ст. 74 ТК РФ):

  • для предотвращения аварии, устранения последствий чрезвычайной ситуации;
  • в целях предотвращения простоя предприятия и возникновения несчастного случая, а также порчу имущества;
  • вместо работника, который не вышел на свое рабочее место.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ).

Как оформить изменение условий ТД и составить допсоглашение?

Как правило, на предприятии составлением дополнительного соглашения к ТД занимается ответственный сотрудник отдела кадров. Документ оформляют по шаблону, имеющемуся в организации, но форма может быть любая, так как на законодательном уровне она не установлена. Главное условие — это наличие всей необходимой информации.

В дополнении к ТД обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата заключения ТД, к которому будет относиться документ о переводе на другую должность;
  • место и дата заключения соглашения;
  • наименование предприятия, где трудится сотрудник;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО, должность и паспортные данные работника.

В тексте соглашения указываются пункты, которые подлежат изменению. Кроме этого, обязательно необходимо упомянуть, какая часть трудового договора остается без изменений. В соглашении должна быть указана дата, с которой документ вступает в силу, а также отмечен факт добровольного согласия сторон.

Формулировка текста соглашения может быть разной, законодательством не установлены четкие требования. Например, если перевод происходит по инициативе работника, текст может быть следующий: «Сотрудник по собственной просьбе с 14.04 2018 переводится на должность старшего инженера. Сотруднику установлен оклад в размере 40 000 (сорока тысяч) рублей».

Дополнительное соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. После подписания один экземпляр выдается на руки работнику, а второй остается у работодателя. Соглашение визирует и работник, и работодатель.

Как оставить запись в трудовой книжке?

При назначении работника на другую должность в его трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Такого рода информация вносится в соответствии с законодательными требованиями. Ответственным является сотрудник отдела кадров. Запись в документ вносится от руки и не должна содержать ошибок и помарок.

В каждую графу трудовой книжки вносится соответствующая информация:

  • порядковый номер записи;
  • дата внесения записи в трудовую книжку;
  • информация о переводе «Переведен на такую-то должность»;
  • дата и номер вынесения приказа о назначении.

При внутреннем переводе наименование организации не указывается. Если меняется подразделение, то это необходимо отразить в записи.

Удостоверяется запись печатью и подписью руководителя. Запись в трудовую книжку может быть внесена только на основании подписанного руководителем приказа о назначении работника на другую должность.

Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность:

Любые изменения в условиях трудового договора происходят только по согласования обеих сторон, но в роли инициатора может быть любая из них.

Особенно нужно обратить внимание на правильность всей кадровой процедуры, так как назначение работника на новую должность должно происходить исключительно в соответствии с законодательством. На сотрудника кадрового отдела ложится ответственность за составление и подготовку всех необходимых для перевода документов.

Условия

72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.

Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

  • Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
  • Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
  • Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.

Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

  • Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
  • Города и даты подписания документа.
  • Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
  • ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
  • Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

Бланки дополнительных соглашений к трудовому договору

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении изменений в трудовой договор в связи с переводом работника на другую работу
  2. Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу (бланк 1) (бланк 2)
  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по медицинским показаниям
  4. Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном установлении неполного рабочего времени
  5. Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном установлении неполной рабочей недели
  6. Дополнительное соглашение к трудовому договору о выплате части заработной платы в натуральной форме
  7. Дополнительное соглашение к трудовому договору о направлении на обучение
  8. Дополнительное соглашение к трудовому договору о наставничестве
  9. Дополнительное соглашение к трудовому договору о перечислении заработной платы на счет в банке (бланк 1) (бланк 2)
  10. Дополнительное соглашение к трудовому договору о поручении дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий) в соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ (бланк 1) (бланк 2)
  11. Дополнительное соглашение к трудовому договору о поручении дополнительной работы, связанной с временным расширением зон обслуживания, увеличения объема работ (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ)
  12. Дополнительное соглашение к трудовому договору о поручении дополнительной работы, связанной с временным увеличением объема работ (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ) (бланк 1) (бланк 2)
  13. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий трудового договора в связи с переводом работника на работу в другую местность вместе с работодателем
  14. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени и времени отдыха
  15. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора в связи с тем, что работа по совместительству становится для работника основной работой
  16. Дополнительное соглашение к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (бланк 1) (бланк 2)
  17. Дополнительное соглашение к трудовому договору об испытании
  18. Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня постоянно (бланк 1) (бланк 2)
  19. Дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении дополнений в трудовой договор в связи с внесением изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации
  20. Дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении изменений

<<<

Оставьте комментарий