Допсоглашение об изменении оклада, образец

С чего начать?

Порядок изменения оклада зависит от того, что запланировано: уменьшение или увеличение. Если компания довольна финансовыми результатами, она может повысить заработные платы всем наемным работникам. Однако закон не запрещает увеличить жалование только самым достойным, тем, кто приносит фирме максимальную прибыль.

Решение о повышении оклада сотрудника принимает его непосредственный руководитель. Он готовит служебную записку на имя генерального директора компании, где излагает, почему конкретному работнику следует увеличить вознаграждение.

Уменьшение оклада – более сложная процедура, провести которую можно лишь при наличии организационных или технологических изменений. Использование более совершенной технологии, новое распределение обязанностей «разгружают» сотрудников и дают основания для уменьшения заработной платы. Главное – чтобы положение специалистов не ухудшалось по сравнению с пунктами трудового договора. Если это произойдет и работники обратятся в суд, решение работодателя признают незаконным.

Как составить уведомление об изменении заработной платы

Пример

Иванова С.Ф. работала в конвейерном цеху предприятия «Монтажстрой». Компания произвела модернизацию оборудования цеха, в результате чего часть функций, за которыми ранее приходилось следить Ивановой, перешла в автоматический режим. На фоне усовершенствования технологических условий труда руководство приняло решение о сокращении заработной платы этой сотруднице на 3 000 руб.

Подписание дополнительного соглашения

Заработная плата – важное условие взаимодействия сотрудника и работодателя, поэтому любые ее изменения в большую или меньшую сторону должны быть отражены в трудовом соглашении. Это делается путем издания допсоглашения. Примерная структура такова:

«Пункт №5 трудового договора № 28-ТД от 14.03.2015 года изложить в следующей редакции:

Заработная плата менеджера по продажам Иванова А.А. устанавливается с 01.07.2016 года равной 40 000 рублей.

Данное дополнительное соглашение – неотъемлемая часть договора № 28-ТД от 14.03.2015 года. Оно вступает в силу с 02. 07. 2017 года».

Допсоглашение составляется в двух экземплярах: по одному для каждой стороны трудовых правоотношений. Один остается в кадровом департаменте организации, другой под роспись передается сотруднику.

допсоглашение

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Трудовой контракт регулирует должностные отношения между руководителем и наемным лицом. До момента выхода на рабочее место, две стороны закрепляют требования, права и обязанности, которые в дальнейшем могут корректироваться, при помощи доп соглашения.

Вспомогательная договоренность дает возможность изменить условия труда. Если работодатель хочет заключить сведения об изменении размера оклада — о повышении или уменьшении заработной платы работнику, то он оформляет дополнительное соглашение к трудовому контракту. Как выглядит бланк документа и как должен он заключаться, подробнее в материале.

Как составить доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Для работника, одним из важных критериев продолжительной работы, являются сведения о повышении оплаты труда. Независимо от места работы и занимаемой должности, работодатель может составить договоренность на имя любого сотрудника.

Дополнительный образец, который включает в себя, сведения об изменении оклада труда, должен прилагаться к главному договору. Опираясь на информацию статей 135 и 129 ТК РФ, работодатель имеет право менять условия увеличения или уменьшения оклада, оплаты премии и других дополнительных компенсаций.

Скачать ТК РФ

О составлении уведомления об изменении оплаты труда, по образцу 2018 года, рассказано .

Основными условиями, для урегулирования оплаты, являются:

1. Уровень работоспособности сотрудника. Если на протяжении трудовой деятельности, подопечный послушно выполнял поручения, исправно делал объем работы, начальник может взять это за основание и подписать указ о повышении уровня зарплаты.
2. На решение вносить изменения, об увеличении или уменьшении оклада, играет роль трудовой стаж работника. Чем больше его продолжительность, тем выше шанс получить премиальные.
3. Улучшение финансовой составляющей компании.
4. Для того, чтобы руководитель согласился оформлять доп соглашение, играет роль уровень сложности работы, условия труда и количество рабочих часов.

Прежде чем составить доп документ, начальник составляет служебную записку. На основании которой заключается приказ об изменении оклада труда. Работодатель согласно информации, которая есть в договоре, оформляет доп соглашение и новое штатное расписание, в котором прописывает уровень зарплаты сотрудника.

При изменении размера оклада, в дополнительном акте прописывается с какого момента начинает действовать новое правило и до какого числа, указывается место, где будет начисляться размер заработка.

Лучше всего, когда бланк вспомогательного документа к контракту, работодатель мог составить без ошибок. Если будут какие-то неточности с настоящими данными, правовой акт не будет считаться действительным.

Об увеличении оклада работника

Трудовой Кодекс не запрещает вносить изменения в уровень заработной платы рабочих. Если начальник считает важным выделить одного работника или целую команду, он может оформить документ о повышении оклада. Такая привилегия, не только может отражать истинное отношение руководителя к подопечным, но и выделить конкретных специалистов, за высокий уровень профессиональных качеств.

Чтобы составить образец об увеличении зарплаты, руководителю прежде нужно написать штатную записку на имя работника. После этого издается приказ и заполняется дополнительная форма к договору. Вспомогательное соглашение дает возможность изменить условия труда согласно Законодательству РФ.

Даже если до начала работы трудовой договор утвержден, руководителю ничего не мешает, в случае изменения условий, оформить специальное дополнение к договору. Завершающий этап, в изменении оклада работника, обуславливается редактированием нового штатного расписания. В нем указывается новая сумму зарплаты сотрудника.

Важный момент: дата составления договоренности, должна совпадать с числом в расписании. Чтобы правильно составить образец доп соглашения, нужно прописывать только реальную информацию в бланке, без ошибок и неточностей.

Об уменьшении оклада работника

В список причин, по которым работодатель может уменьшить размер оклада работника, входит:

1. Нестабильное финансовое состояние организации.
2. Производственные проблемы.
3. Невыполнение трудовых обязанностей.
4. Несоблюдение рабочего плана и нарушение дисциплины на предприятии.

Прежде, чем уменьшать размер зарплаты, работодатель должен известить сотрудника об этом. В случае несогласия подопечного получать меньшую сумму зарплаты, на основании положений ТК, он может быть уволен. Если работник принимает решение начальника, измененные условия прописываются в дополнительном соглашении к договору.

Важно помнить: если уровень оклада уменьшился, работодатель должен сократить количество рабочих часов и трудового объема. В случае несоблюдения правила, начальник привлекается к административной ответственности за нарушение требований Трудового Кодекса.

Чтобы правильно составить доп соглашение, нужно издать указ и отредактировать штатный распорядок сотрудников. Только после этого, можно считать подписанный акт об уменьшении оклада, правомерным. Для скорого вступления в силу решения руководителя, нужно знать, как правильно заполняется образец документа.

Доп соглашение к трудовому договору об изменении размера премии

Премия — ключевой момент в повышении уровня работоспособности и стимуляции к выполнению обязанностей работника. Опираясь на часть 2 статьи 57, выплата премии и других надбавок — обязательное условие, которое прописано в трудовом договоре.

В зависимости от факторов:

1. Невыполнение трудового объема.
2. Продолжительность стажа.
3. Опасные условия работы.
4. Должность с высокой степенью ответственности.
5. Финансовые проблемы в организации.

Работодатель может принять решение, давать или не давать премию, на законном основании. Корректировать процедуру выплаты премиальных, можно благодаря доп соглашению, опираясь на положения статьи 132 части 2.

Чтобы подписать доп соглашение об изменении уровня премии, начальник извещает об этом подопечного заранее. Только на основании согласия, руководитель издает приказ об изменении условий договора.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующе оформленным.

бухпроффи

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в штатное расписание компании.

Порядок изменения оклада

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение. При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения. Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

1. Место и дату оформления соглашения;
2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

• Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
• Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.