Достоверность документа

Тема 4

НАУЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И ИЗДАНИЯ

Цель лекции: ознакомиться с научными документами и изданиями для публикации научно-технической информации.

План лекции:

1) Общие сведения о научных документах.

2) Первичные документы и издания.

3) Вторичные документы и издания.

4) Документная классификация.

4.1 Общие сведения о научных документах.

Научный документ – материальный объект, содержащий научно-техническую информацию и предназначенный для ее хранения и использования.

В зависимости от способа представления информации различают документы: текстовые (книги, журналы, отчеты и др.); графические (чертежи, схемы, диаграммы); аудиовизуальные (аудио и видео записи) и др.

Кроме того, научные документы подразделяются на первичные и вторичные документы.

4.2 Первичные документы и издания.

Первичные документы и издания – содержат непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения или новое осмысление известных идей и фактов.

1. Первичные опубликованные издания:

1.1 Непериодические текстовые издания – книги (>48 стр.) и брошюры (>4, <48). Для учебных целей издаются учебники и учебные пособия (учебные издания). Это непериодические издания, содержащие систематизированные сведения научного и прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения. Важное научное значение имеют монографии, содержащие всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам, и затем сборники научных трудов, содержащие ряд произведений одного или нескольких авторов, рефераты и официальные различные или научные материалы.

1.2 Периодические текстовые издания – газеты и журналы, а также сборники научных трудов ВУЗов (продолжающиеся издания – выходящие через неопределенный промежуток времени).

1.3 Специальные виды технических изданий – нормативно-техническая документация, регламентирующая научно-технический уровень и качество выпускаемой продукции (стандарты, инструкции, типовые положения, методические указания и др.).

1.4 Патентная документация – совокупность документов, содержащих сведения об открытиях, изобретениях и других видах промышленной собственности, а также сведения об охране прав изобретателей (патентный бюллетень).

2 Первичные непубликуемые издания могут быть размножены в необходимом количестве экземпляров и пользоваться правами изданий (рукописи и корректурные оттиски являются промежуточными этапами полиграфического процесса и не относятся к научным документам).

К основным видам непубликуемых первичных документов относятся: научно-технические отчеты, диссертации, депонированные рукописи, научные переводы, конструкторская документация, информационные сообщения о проведенных научно-технических конференциях, съездах, симпозиумах, семинарах.

4.3 Вторичные документы и издания.

Вторичные документы и издания – содержат результаты аналитико-синтетической и логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них.

Ко вторичным документам и изданиям относят:

1. Справочные издания (справочники, словари), которые содержат результаты теоретических обобщений, различные величины и их значения, материалы производственного характера.

2. Обзорные издания, которые содержат концентрированную информацию, полученную в результате отбора, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме за определенный промежуток времени.

Различают обзоры – аналитические (содержащие аргументированную оценку информации, рекомендации по ее использованию) и реферативные (носящие более описательный характер). Кроме того, работники библиотек часто готовят библиографические обзоры, содержащие характеристики первичных документов как источников информации, появившихся за определенное время или объединенных каким-либо общим признаком.

3. Реферативные издания (реферативные журналы, реферативные сборники), которые содержат сокращенное изложение первичного документа или его части с основными фактическими сведениями и выводами.

Реферативный журнал – это периодическое издание журнальной или карточной формы, содержащее рефераты опубликованных документов (или их частей).

Реферативный сборник – это периодическое, продолжающееся или не­периодическое издание, содержащее рефераты непубликуемых документов (в них допускается включать рефераты опубликованных зарубежных материалов).

4. Библиографические указатели являются изданиями книжного или журнального типа, содержащими библиографические описания вышедших изданий. В зависимости от принципа расположения библиографических описаний указатели подразделяются на систематические издания, располагаются по областям науки и техники в соответствии с той или иной системой классификации и предметные описания располагаются в порядке перечисления важнейших предметов в соответствии с предметными рубриками, расположенными в алфавитном порядке.

5. Вторичные непубликуемые документы включают регистрационные и информационные карты, учетные карточки диссертаций, указатели депонированных рукописей и переводов, картотеки «Конструкторская документация на нестандартное оборудование», информационные сообщения. К ним принято относить также вторичные документы, которые публикуются, но рассылаются по подписке (Бюллетени регистрации НИР и ОКР, сборники рефератов НИР и ОКР и др.).

4.4 Документная классификация.

Традиционным средством упорядочения документальных фондов являются библиотечно-библиографические (документные) классификации. Наибольшее распространение получила Универсальная десятичная классификация.

Первый ряд делений основной таблицы УДК имеет следующие классы:

0 – Общий отдел. Наука. Организация. Умственная деятельность. Знаки и символы. Документы и публикации;

1 – Философия;

2 – Религия;

3 – Экономика. Труд. Право;

4 – свободен с 1961 г.;

5 – Математика. Естественные науки;

6 – Прикладные науки. Медицина. Техника;

7 – Искусство. Прикладное искусство. Фотография. Музыка;

8 – Языкознание. Филология. Художественная литература. Литературоведение;

9 – Краеведение. География. Биография. История.

Каждый из классов разделен на десять разделов, которые, в свою очередь, подразделяются на десять более мелких подразделов и т.д. Для лучшей наглядности и удобства чтения всего индекса после каждых трех цифр, начиная слева, ставится точка (при чтении она не произносится, а отражается паузой).

УДК 656. Транспортное обслуживание. Организация и управление перевозками. Почтовая связь:

656.05 Регулирование движения. Сигналы (знаки).

656.8 Почтовая связь.

656.1 Эксплуатация наземного безрельсового транспорта. Движение по улицам и дорогам.

656.2 Эксплуатация железнодорожного транспорта.

656.3 Эксплуатация железных дорог особых конструкций, промышленных и внутризаводских железных дорог.

656.4 Эксплуатация местных железных дорог.

656.5 Эксплуатация прочих видов наземного транспорта.

656.6 Эксплуатация водного транспорта.

656.7 Эксплуатация воздушного транспорта.

656.9 Эксплуатация прочих видов транспорта.

656.01 Общие организационные вопросы.

656.02 Транспортные маршруты, перевозки и специальные характеристики.

656.03 Тарифы. Билеты. Сборы.

656.04 Нарушения. Опоздания. Претензии. Ответственность.

656.06 Вспомогательные службы и устройства на транспорте.

656.07 Управление транспортными предприятиями.

656.08 Аварии. Служба оказания помощи.

656.09 Прочие вопросы организации и эксплуатации транспорта.

Достоверность – это качество, которому должно соответствовать любое доказательство. Достоверность письменных доказательств может быть оспорена заинтересованными лицами путем:

  • а) заявления о недействительности письменного доказательства. Оспаривание действительности документа состоит в доказывании ненадлежащего его оформления. Такие документы недействительны, и сведения, содержащиеся в них, не могут служить основанием для признания существующими фактов, в подтверждение которых они представлены. Основанием для признания документа недействительным может служить выдача его некомпетентным органом или лицом, отсутствие подписи, оттиска печати, удостоверительной надписи нотариуса и некоторые другие недостатки в оформлении документа;
  • б) опровержения содержащихся в письменном доказательстве сведений по существу. Оспаривание документа по существу состоит в доказывании несоответствия его содержания действительности. Так, истец вправе доказывать, что несчастный случай произошел с ним на производстве не по неосторожности, как об этом сказано в акте, а по вине администрации предприятия;
  • в) посредством заявления спора о подлоге (подделке) документа. Спор о подлоге может быть заявлен, когда есть основания полагать, что документ, представленный суду, является подложным (например, составлен не тем лицом, от имени которого он исходит; расписка от имени ответчика, хотя последний в действительности денег в долг не брал и расписки не составлял, и т.д.) или поддельным (с помощью подчисток, приписок, исправлений и иных подобных действий изменен первоначальный текст документа; кредитору дана расписка на одну сумму, а он путем приписки значительно увеличил эту сумму).

Интересные правила проверки достоверности письменных доказательств существуют за рубежом. Согласно английскому законодательству почерк может быть удостоверен прямыми доказательствами, к которым относятся показания самого автора или того, кто видел его почерк. Например, свидетель, вызванный в суд, присягает о том, что этот документ составлен им или на нем поставлена его подпись. Можно вызвать человека, знакомого с почерком предполагаемого автора документа, который также под присягой даст показания. Помимо прямых доказательств для установления принадлежности почерка может быть использовано заключение эксперта.

Во многих штатах Америки признаются в качестве оригинала точные копии документов независимо от существования подлинника. В основу такого подхода легла практика современного бизнеса, когда для экономии места вводилось микрофильмирование, а оригиналы документов уничтожались. Аналогичная практика существует в российских архивах.

ГПК уточняет способ получения письменных доказательств. Они могут быть получены посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. Аналогичные положения содержатся в ГК. Так, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что договор исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК). Пункт 2 ст. 160 ГК устанавливает правило, согласно которому «использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

Нередко в бизнесе используется электронная подпись. Использование электронной подписи должно быть предусмотрено либо законодательством, либо соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК). Спор между сторонами договора, скрепленного электронной цифровой подписью, может быть разрешен в соответствии с правилами, одобренными участниками системы использования подобной подписи или нормами права. Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ΦЗ «Об электронной подписи» электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2). Видами электронных подписей являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее – неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – квалифицированная электронная подпись). Данным Законом установлены условия признания равнозначности электронной подписи и собственноручной подписи (ст. 6). Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле остаются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств. До вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным (ст. 72 ГПК).

Оставьте комментарий