Доверенность на получение ключей

В этой статье мы хотим дать определение удостоверению равнозначности электронного документа.

Ведение электронного документооборота уже давно и устойчиво влилось в нашу привычную жизнь. Многие необходимые документы сейчас можно заказать не выходя из дома: справки, налоговые выписки, некоторые виды свидетельств и прочие. Это существенно сокращает время, которое так сильно ценится в нашем бешеном ритме. Электронный документооборот не обошел и нотариальное делопроизводство. Нельзя не отметить высокую эффективность данного способа. Так, например, электронное взаимодействие между нотариатом и Росреестром позволило сократить срок регистрации права собственности до 1 рабочего дня при направлении документов через нотариуса. Единая информационная система позволяет нотариату сотрудничать не только с Росреестром, но и ФНС, МВД, Центральном каталогом кредитных историй, банками и другими инстанциями. Можно сказать, что заявители могут получить услуги в комфортном режиме «одного окна». В нашей практике абсолютное большинство заверений касается справок об отсутствии судимости с ЭЦП. Когда необходимо придать юридическую силу электронному документу, нотариус проводит процедуру равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Выполняя это действие, нотариус обеспечивает электронной версии документа ту же юридическую силу, что и оригинал, соответственно, после чего такой электронный документ может использоваться во всех инстанциях с тем же успехом, что и оригинал. Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью и иметь файл с изображением самого документа в формате pdf.

Электронный документооборот в нотариате в прямом смысле слова сокращает расстояние и стоимость доставки документов. Это касается законченных нотариальных актов, таких как согласие на выезд ребенка, доверенности, заявления, завещания и прочие. Распространенный случай, когда оба родителя находятся в разных городах, и нужно оформить согласие на выезд ребенка.

Пример оформления электронной доверенности у нотариуса

Рассмотрим процедуру, когда наш заказчик, скажем, находится во Владивостоке и оформляет доверенность на наших сотрудников для представления его интересов в тех или иных инстанциях в Москве.

  1. Мы направляем необходимую форму доверенности по e-mail заказчику или напрямую на электронную почту нотариусу в регионе по предварительной договоренности.
  2. Далее в нотариальной конторе привычным образом оформляется доверенность на бумажном носителе.
  3. Следующим этапом является преобразование бумажного варианта в электронный путем шифрования крипто-ключом электронной подписи нотариуса посредством специальной программы. В процессе заявитель получает zip-архив (контейнер с изображением бумажного документа и ЭЦП).
  4. Данный архив направляется региональным нотариусом нашему нотариусу через внутреннюю «Информационную систему нотариуса «еНот, либо архив направляется нашему менеджеру на почту, в данном случае мы самостоятельно направляем zip архив на личный email нотариуса, с которым работаем.

Таким образом, если в одном городе нотариально удостоверить электронный документ, отправить его по электронной почте (контейнер с изображением и ЭЦП), провести обратную процедуру (удостоверение равнозначности документа на бумаге электронному) в другом городе, можно получить юридически применимую в любых инстанциях версию документа в самые сжатые сроки. Даже самые быстрые логистические компании не могут обеспечить такую мгновенную передачу документов. И пересылка доверенности курьерской службой не требуется.

Мы рекомендуем нашим заказчикам пользоваться электронным документооборотом с целью экономии времени и средств на пересылку документов.
За более подробной информацией можно обратится к нашим экспертам!

Добавить в «Нужное»

Обновление: 2 марта 2018 г.

Для формирования ЭЦП юридическому лицу следует обращаться в специализированный удостоверяющий центр. Если при получении сертификата на ЭЦП от имени юридического лица выступает не руководитель, а его представитель, то ему понадобится доверенность на получение ЭЦП. Рассмотрим основные этапы и особенности оформления ЭЦП и доверенности на ее получение.

Разновидности ЭЦП

До обращения в удостоверяющий центр заинтересованному лицу сначала следует разобраться в том, какая именно подпись ему нужна. Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ предусмотрены два вида ЭЦП:

  • простая;
  • усиленная.

Простая ЭЦП формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Как правило, организации используют усиленную подпись. При выдаче доверенности на получение ЭЦП для юридических лиц конкретный вид подписи указывать не обязательно, т.к. он должен быть отражен в договоре между лицом и удостоверяющим центром.

Усиленная подпись используется с помощью специального ключа. Усиленными видами электронных подписей являются:

  • неквалифицированная (НЭЦП);
  • квалифицированная (КЭЦП).

Признаки усиленных подписей таковы:

  • применение ключа подписи;
  • возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронном документе.

Указанные признаки характерны для всех усиленных подписей. КЭЦП отражает в себе все вышеуказанные критерии, а кроме этого:

  • ключ проверки КЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для КЭЦП применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Доверенность на ЭЦП

Формирование сертификата ключа проверки ЭЦП и его выдача производится только после идентификации личности получателя либо полномочий лица, действующего от имени заявителя. Это прямо следует из положений ст. 13 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Рассмотрим нормы, указывающие на необходимость наличия доверенности на получение ЭЦП в Казначействе.

Согласно п. 5.5 Регламента (утв. Приказом Казначейства России от 31.07.2015 N 197) при обращении за сертификатом ЭЦП заявителю понадобится представить следующие документы:

  • заявление с указанием данных, предусмотренных Регламентом;
  • копию паспорта;
  • согласие на проверку и работу с персональной информацией о заявителе;
  • копию пенсионного свидетельства;
  • файл запроса сертификата, размещенный на съемном носителе;
  • доверенность, подтверждающую полномочия заявителя, и др. (п. 5.5 Регламента).

Вышеуказанная доверенность должна содержать указание на право:

  • владения сертификатом;
  • представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
  • знать информацию, указанную в сертификате;
  • получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Указанные документы подаются в удостоверяющий центр самим заявителем или его уполномоченным лицом. Во втором случае понадобится направить в удостоверяющий центр:

  • копию паспорта уполномоченного лица;
  • его разрешение на проверку и работу с персональной информацией.

Представленная заявителем доверенность на использование ЭЦП хранится в Казначействе с соблюдением законодательства о персональных данных.

Документы, в которых должна проставляться подпись руководителя соответствующей организации, должны сопровождаться документацией, подтверждающей его полномочия.

Без представления указанных документов сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Скачать образец доверенности на получение электронной подписи

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

ВАЖНО! Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

  • реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
  • наименование, дата и место оформления;
  • данные паспорта поверенного;
  • список полномочий;
  • период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

  • для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
  • для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе и бесплатно изучите нюансы оформления документа, о которых рассказали эксперты К+.

Содержание доверенности на представление интересов от ИП в 2020 году

Доверенность в ИФНС от ИП образца 2020 года мало чем отличается от доверенности на право представления интересов в этом же ведомстве от юрлица. Так, документ должен содержать:

  • реквизиты ИП (ОГРНИП, ИНН) и доверенного лица;
  • наименование, дату и место заключения доверенности;
  • период действия;
  • дату и подпись поверенного и доверителя;
  • перечень полномочий доверенного лица.

При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия полномочий третьим лицам (п. 1 ст. 178 ГК РФ).

Выданной доверенностью лицо может быть уполномочено предоставлять от имени ИП истребуемые выписки, справки, письма, бухгалтерскую и прочую документацию в ИФНС, а также получать в налоговой инспекции акты, решения по налоговым проверкам и прочие документы, направленные доверителю.

Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС

В отличие от доверенности от юрлица доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, в приведении образца доверенности на получение документов в ИФНС нет никакой необходимости — нотариус составит документ сам, перечислив полномочия поверенного со слов доверителя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия поверенного можно передоверить, на основании ст. 187 ГК РФ. Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.

Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Итоги

Доверенность может составляться в обыкновенной письменной форме, а также в случаях, определенных законом, удостоверяться нотариально. Полномочия поверенного в доверенности следует указывать максимально точно, во избежание разногласий с сотрудниками ИФНС.

Запись в областную научную медицинскую библиотеку МИАЦ

Областная научная медицинская библиотека МИАЦ обслуживает специалистов здравоохранения, студентов медицинских учебных заведений, специалистов смежных отраслей, коллективы учреждений здравоохранения Самарской области, библиотеки-абоненты. Другим категориям читателей предоставляется право пользования библиотечными ресурсами только в читальном зале.

1. Для записи в библиотеку читатели обязаны предъявить:

  • специалист здравоохранения – паспорт или военный билет, диплом о получении медицинского образования;
  • студент медицинского учебного заведения – паспорт или военный билет, студенческий билет;
  • специалист смежной отрасли – паспорт или военный билет, письмо с места работы, подписанное руководителем организации и заверенное печатью, с указанием цели пользования услугами библиотеки этим специалистом;
  • уполномоченный представитель учреждения здравоохранения Самарской области для получения книг в коллективное пользование – паспорт, договор на получение книг в коллективное пользование, доверенность на право их получения, акт приема/передачи книг;
  • библиотеки-абоненты получают литературу по договору на обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА) – договор на обслуживание по МБА, бланки-заказы;
  • другие категории читателей – паспорт или военный билет.

2. При записи в библиотеку каждый читатель (уполномоченный представитель) заполняет регистрационную карточку читателя; дает свое согласие на обработку своих персональных данных, включение их в электронную базу данных читателей для ведения статистического учета, обеспечения сохранности фонда библиотеки и подтверждает согласие своей подписью в карточке регистрации читателя.

3.Условия и порядок пользования библиотечными информационными ресурсами:

Пользование основными видами библиотечных услуг является бесплатным при наличии читательского билета, дополнительные услуги оказываются на платной основе.

4. Условия и порядок пользования литературой на абонементе:

Читателям (уполномоченным представителям) выдаются во временное пользование исключительно книги.

Заказ книг читателями осуществляется:

  • при предъявлении читательского билета и заполненного читательского требования (на абонементе и в читальном зале библиотеки);
  • при регистрации по индивидуальному паролю (фамилия, имя, отчество, номер читательского билета) и заполнении специальной формы (в удаленном режиме) см. Электронный каталог, меню «Личный кабинет»)).

Количество единовременно выдаваемых книг на абонементе за одно посещение библиотеки для читателей:

  • физических лиц – не более пяти экземпляров книг;
  • юридических лиц, получающих книги на договорной основе через уполномоченных представителей – из расчета одна книга на три сотрудника (врача), но не более двух экземпляров одного наименования.

Срок пользования книгами:

  • физическими лицами – 14 календарных дней (для читателей г.о. Самары) и 30 календарных дней (для иногородних читателей) с возможностью продления один раз на 14 календарных дней, в том числе по телефону или электронной почте;
  • при коллективном пользовании – три месяца с возможностью продления на период до трех месяцев в текущем году, в том числе по телефону или электронной почте, при условии отсутствия спроса на них со стороны других читателей.

Срок бронирования книг — от 3 до 7 календарных дней.

5. Условия и порядок пользования литературой библиотеками-абонентами по МБА:

Библиотекам-абонентам по МБА выдается во временное пользование литература: книги – как в оригиналах, так и копиях (ксерокопиях); периодические издания – только копии (ксерокопии) отдельных статей. Не выдаются рукописи и материалы с пометкой «на правах рукописи» (кроме авторефератов диссертаций); словари, справочники, энциклопедии; материалы большого формата (атласы, карты, газетные подписки); документы в электронно-цифровой форме (электронные издания, в том числе обновляемые через Интернет).

Срок выполнения заказа библиотекой – от 10 до 30 календарных дней.

Срок пользования литературой – 30 календарных дней с возможностью продления срока один раз на 30 календарных дней, в том числе по телефону или электронной почте.

Пользование литературой, полученной по МБА, осуществляется только в читальном зале библиотеки-абонента.

6. Условия и порядок пользования литературой в читальном зале:

В читальном зале выдается во временное пользование любая литература, имеющаяся в библиотечном фонде.

Количество единовременно выдаваемой литературы в читальном зале не ограничивается.

Срок бронирования книг — до 3 календарных дней.

7. Условия и порядок пользования информацией с помощью технологий удаленного доступа (через Интернет):

Удаленный доступ к электронным информационным ресурсам возможен по индивидуальному паролю: фамилия, имя, отчество и номер читательского билета (см. Электронный каталог, меню «Личный кабинет»).

8. Пользование литературой ограниченного распространения (литература в единственном экземпляре, редкие издания), неопубликованными документами (диссертации), изданиями в электронно-цифровой форме (электронные издания, в том числе обновляемые через Интернет), а также литературой, полученной по МБА, осуществляется только в читальном зале библиотеки.

9. Репродуцирование, ксерокопирование литературы осуществляется в читальном зале библиотеки:

1) в полном объёме отдельных статей и малообъёмных произведений, правомерно опубликованных в сборниках, газетах и других периодических изданиях.

2) коротких отрывков из правомерно опубликованных произведений (с иллюстрациями или без иллюстраций) в объёме, не превышающем 15% общего объёма такого произведения.

При отсутствии соглашений с авторами (иными правообладателями) репродуцирование осуществляется в единственном экземпляре, без извлечения прибыли и только по запросам читателей для использования в учебных или научных целях.

Репродуцирование (полностью или части) неопубликованных документов (диссертаций), документов в электронно-цифровой форме, в том числе обновляемых через Интернет, библиотека не осуществляет.

Более подробно с Правилами пользования областной научной медицинской библиотекой МИАЦ можно ознакомиться здесь.

Размещенный Образец доверенности в федеральное казначейство от юридического лица составлен с учетом последних изменений законодательства. Посмотреть сведения о юристе составившем доверенность от юридического лица в федеральное казначейство можно в разделе настоящего сайта «Арбитражный юрист».

Доверенность в федеральное казначейство

г. Новосибирск Первое февраля две тысячи девятнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Наименование общества» (ООО «Наименование общества»), в лице генерального директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании Устава, уполномочивает Фамилия Имя Отчество (паспорт серии ____ № ______ выдан _____________________ 01.02.2016) представлять интересы ООО «Наименование общества» в Управлении Федерального казначейства по Новосибирской области, для чего поверенному предоставляются следующие права: подписывать заявления взыскателя, подавать заявления взыскателя, предъявлять исполнительные документы, представлять от имени доверителя документы, получать, уведомления, расписки, иные документы, а также выполнять все необходимые действия, связанные с данным поручением.

Доверенность действительна по 31 декабря 2019 г. (Тридцать первое декабря две тысячи девятнадцатого года) без права передоверия.

Оставьте комментарий