Двойная запись

Содержание

Примеры

Рассмотрим ключевую сущность данного принципа на конкретных примерах.

Операция: «Денежные средства организации сняты с расчетного счета и внесены в кассу для осуществления наличных расчетов».

Дебет 50 Кредит 51.

Сч. 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» являются активными. То есть по дебету активных бухсчетов отражается увеличение, а по кредиту, соответственно, уменьшение. Следовательно, на расчетном счете средств стало меньше — отражаем движение по кредиту, а увеличение наличности в кассе — по дебету. Однако, общая величина активов предприятия не изменилась, скорректирована структура активов (увеличение наличных, уменьшение безналичных средств).

Как видим, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между синтетическими счетами бухгалтерского учета. А по сути, данный принцип показывает прямую связь между имуществом, активами, обязательствами учреждения и источниками их формирования.

Операция: «Приобретение материальных запасов для производства».

Дебет 10 Кредит 60.

Сч. 10 «Материалы» является активным, а сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивным. Следовательно, по сч. 10 увеличение отражается по дебету, а для сч. 70 — по кредиту отражается увеличение кредиторки перед поставщиком материалов.

Одновременное изменение оборотов по дебету и кредиту бухсчетов выравнивает сальдо. Иными словами, ДЗ выравнивает показатели актива и пассива.

Двойная запись в отчетности

Ключевой особенностью принципа ДЗ, как мы отметили выше, является выравнивание актива и пассива учреждения по бухсчетам, используемым для отражения операций в отчетном периоде. То есть при ведении бухучета по установленным правилам показатели актива должны быть равны показателям пассива за отчетный период или на конкретную дату.

При нарушении данного принципа сформировать достоверную и полноценную отчетность невозможно. Данные расхождения будут выявлены во всех формах бухотчетности без исключения.

Например, при нарушении принципа ДЗ показатели бухгалтерского баланса (форма № 1) по активам и пассивам не будут равны. Рассмотрим форму бухгалтерского баланса некоммерческой организации:

Как мы видим, показатели актива и пассива отчетной формы равны.

Дебет Кредит
Сальдо (начальное) – объем незавершенных капитальных вложений на начало отчетного периода (в оценках по фактическим затратам)
Затраты капитального характера, осуществленные организацией в течение отчетного периода в связи с поступлением внеоборотных активов и доведением их до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях Передача (ввод) в эксплуатацию объектов внеоборотных активов, доведенных до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях (в оценке по первоначальной стоимости)
Оборот по дебету Оборот по кредиту
Сальдо (конечное) – объем незавершенных капитальных вложений во внеоборотные активы на конец отчетного периода (в оценке по фактическим затратам)

По дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражаются все фактические затраты организации, осуществляемые организацией в связи с поступлением объектов внеоборотных активов в организацию и доведением их до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях.

Метод двойной записи

К таким затратам, в частности, относятся:

∙ суммы, уплачиваемые поставщикам внеоборотных активов;

∙ затраты, связанные с доставкой, монтажом, наладкой объектов внеоборотных активов;

∙ таможенные пошлины и иные платежи, уплачиваемые в связи с поступлением внеоборотных активов;

∙ оплата консультационных и посреднических услуг, связанных с поступлением внеоборотных активов в организацию;

∙ регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с получением прав на объекты внеоборотных активов;

∙ иные затраты, непосредственно связанные с поступлением объектов внеоборотных активов и доведением их до состояния, в кооторм они пригодны к использованию в запланированных целях.

По завершении процесса капитальных вложений на основании капитальных затрат, учтенных по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», формируется первоначальная стоимость внеоборотных активов, пригодных для эксплуатации в организации в соответствии с определенными целями их дальнейшего использования.

Первоначальная стоимость объектов внематериальных активов, передаваемых в эксплуатацию, списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с дебетом счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» и др.

Принимая во внимание неоднородный характер осуществляемых организациями вложений во внеоборотные активы, в развитие синтетического счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» целесообразно открывать субсчета по их видам, например: «Приобретение земельных участков», «Приобретение объектов основных средств», «Строительство основных средств», «Приобретение нематериальных активов» и др.

Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» характеризует остаток незавершенных капитальных затрат организации, связанных с поступлением внеоборотных активов, и отражается в активе баланса в разделе «Внеоборотные активы» по статье «Незавершенное строительство» в оценке по фактически произведенным затратам.

12345678910Следующая ⇒

Дата добавления: 2015-10-13; просмотров: 1464; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:


Двойная запись обеспечивает взаимную связь между

а) субсчетом и аналитическими счетами;

б) счетами и балансом;

в) счетами.

Сальдо конечное по активному счету равно нулю, если

а) в течение месяца по счету не было движения средств;

б) оборот по дебету счета равен обороту по кредиту счета;

в) сальдо начальное плюс оборот по дебету счета равен обороту по кредиту счета;

г) сальдо начальное плюс оборот по дебету меньше оборота по кредиту.

Сальдо конечное по пассивному счету равно нулю, если

а) в течение месяца по счету не было движения;

б) сальдо начальное плюс кредитовый оборот равны обороту дебетовому;

в) оборот по кредиту равен обороту по дебету;

г) сальдо начальное плюс кредитовый оборот меньше дебетового.

Субсчет – это

а) способ группировки данных аналитических счетов;

б) счет синтетического учета;

в) счет аналитического учета;

г) забалансовый счет.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета предназначена для проверки

а) правильности корреспонденции счетов;

б) полноты аналитического учета;

в) полноты синтетического учета;

г) правильности подсчета итогов по счетам.

Корреспонденция счетов – связь между

а) дебетом одного и кредитом другого счета;

б) синтетическими и аналитическими счетами;

в) аналитическими счетами и субсчетами.

Классификация счетов необходима для

а) предварительного анализа хозяйственной деятельности, выявления необходимой информации и возможности ее получения;

б) удобства работы;

в) последующего анализа хозяйственной деятельности;

г) построения системы контроля.

Группировка счетов по экономическому содержанию осуществляется для

а) построения системы аналитического учета;

б) обеспечения единства принципов отражения хозяйственных процессов;

в) определения перечня счетов и их однородных групп, необходимых для отражения хозяйственной деятельности отдельного предприятия, организации;

г) получения сводной информации.

Счета при классификации по экономическому содержанию подразделяются на

а) регулирующие, основные, хозяйственных процессов и их результатов;

б) имущества, источников образования имущества, для учета хозяйственных процессов и их результатов;

в) имущества, источников образования имущества, операционные;

г) источников образования имущества.

Счета при классификации по структуре подразделяются на

а) основные, операционные, бюджетно-распределительные, финансово-результатные;

б) основные, регулирующие, калькуляционные;

в) основные, операционные и бюджетно-распределительные;

г) основные, регулирующие, операционные, бюджетно-распределительные, финансово-результатные, забалансовые.

Регулирующие счета используются для

а) учета источников образования имущества;

б) уточнения оценки объектов, отраженных на основных счетах;

в) уточнения оценки объектов, отраженных на калькуляционных счетах;

г) учета процесса заготовления.

Бюджетно-распределительные счета используются для

а) учета процесса заготовления;

б) уточнения оценки объектов, отражаемых на основных счетах;

в) распределения затрат по отчетным периодам;

г) учета источников образования имущества.

Собирательно-распределительные счета используются для

а) учета косвенных расходов, подлежащих распределению по объектам бухгалтерского учета;

б) уточнения оценки объектов, отраженных на основных счетах;

в) учета источников образования имущества;

г) распределения затрат по отчетным периодам.

Особенность отражения операций на забалансовых счетах состоит в

а) необходимости составления особых документов;

б) простой записи;

в) двойной записи;

г) оформлении их типовыми первичными документами.

Забалансовые счета нужны для

а) учета имущества, не принадлежащего данному хозяйственному органу;

б) учета имущества, взятого в аренду;

в) отражения событий и операций, которые в данный момент не влияют на баланс данного хозяйственного органа, а также для учета имущества принятого на ответственное хранение, переработку, комиссию, в аренду;

г) учета особо ценного имущества.

План счетов бухгалтерского учета – это

а) классификатор общей номенклатуры синтетических показателей бухгалтерского учета;

б) перечень аналитических счетов, используемых в учете;

в) совокупность синтетических и аналитических счетов;

г) совокупность синтетических, аналитических счетов и субсчетов.

Инвентаризация – это

а) сверка учетных записей с фактическим наличием имущества;

б) проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств;

в) проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств, расчетов, источников образования имущества и определение правильности учетных записей;

г) проверка наличия имущества с целью выявления хищений.

Инвентаризации, исходя из основания их проведении,я подразделяются на

а) частичные;

б) плановые;

в) полные.

Инвентаризации по охвату объектов подразделяются на

а) перманентные и полные;

б) плановые и внезапные;

в) полные и частичные;

г) внезапные и перманентные.

53.Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для

а) упрощения бухгалтерского учета;

б) группировки данных в необходимых разрезах;

в) подготовки данных для обработки на машинах.

Регистры бухгалтерского учета по внешнему виду подразделяются на

а) книги, карточки, свободные листы, перфокарты, магнитные диски;

б) книги, перфокарты, журналы;

в) карточки, свободные листы и книги;

г) книги, магнитные ленты и карточки.

Двойная запись

Вклады могут быть внесены в денежной форме или в виде имущества…

Бухгалтерский учет основных средств

2.1 Приобретение объектов основных средств за плату

Основные средства могут приниматься к бухгалтерскому учету в случаях: приобретения, сооружения и изготовления за плату; сооружения и изготовления самой организации; поступления от учредителей в счет вкладов в уставный капитал…

Бухгалтерский учет финансовых вложений на предприятиях различных форм собственности

2.1 Учет вкладов в уставный капитал других организаций

Вклады в уставные капиталы других организаций, котирующихся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, при составлении бухгалтерского баланса отражаются на конец отчетного года по рыночной стоимости…

Организация учета поступления основных средств

2.1 Приобретение основных средств за плату

За плату основные средства могут поступать от поставщиков в соответствии с договорами купли-продажи через подотчетных лиц. Основные средства, не требующие монтажа…

Организация учета финансовых вложений ОАО «Жилсервис»

1.2.1 Учет вкладов в уставные капиталы других организаций

В зависимости от организационно-правовой формы организации, в которую вкладываются средства, инвестиции, могут быть опосредованы: изменением состава участников…

Основные средства

Приобретение основных средств за плату

В соответствии с п. 8 ПБУ 6/01 фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются: 1) суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); 2) суммы…

Учет вкладов в уставные капиталы других организаций

2. ВКЛАДЫ В УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ ДРУГИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Учет основных средств

2.5 Объекты основных средств, приобретенные по договору мены

В случае приобретения по договору мены заключается договор на приобретение и договор на реализацию. Договор на приобретение оформляется следующим образом: Дт сч. 08 — Кт сч…

Учет товаров и их реализация на примере филиала №1 ТОО «Деко»

2.1 Товары, приобретенные для продажи и их реализации — как объекты учета и управления.

Товар — все, что может удовлетворить нужду или потребность и предлагается рынку с целью привлечения внимания, приобретения, использования или потребления. Это могут быть физические объекты, услуги, лица, места, организации и идеи…

Учет финансовых вложений

4 Учет вкладов в уставные капиталы других организаций

Вклады в уставные капиталы других организаций, котирующихся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, при составлении бухгалтерского баланса отражаются на конец отчетного года по рыночной стоимости…

Учет финансовых вложений

4. Учет вкладов в уставные капиталы других организаций

Порядок внесения вкладов в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью (ООО) регулируется Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Вкладом в уставный капитал ООО могут быть деньги…

Учет финансовых вложений и инструментов

2.1 Учет вкладов в уставные капиталы других организаций

Финансовые вложения в уставный капитал представляют собой сумму активов, инвестированных в имущество другой организации для обеспечения ее уставной деятельности. Они производятся в форме: 1…

Финансовые вложения

Участие в капиталах других организаций

Участие в капиталах других организаций путем приобретения доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью или акций акционерного общества получило значительное распространение как форма осуществления финансовых вложений…

Финансовые вложения на предприятии ООО «Акгюн»

Вклады в уставные капиталы других организаций учитывают на счете 06 «Долгосрочные финансовые вложения», субсчет 1 «Паи и акции». Вклады могут быть внесены в денежной форме или в виде имущества…

Счет

Счет

Строение бухгалтерских счетов (активные, пассивные и активно-пассивные счета)

По форме каждый счет представляет двухстороннюю таблицу. Левая сторона счета называется дебетом («он должен»), правая — кредитом («он верит»). Деление счета на две части объясняется движением хозяйственных средств – их увеличением или уменьшением. Таким образом, на счете можно определить на любой момент времени конечный остаток (сальдо) по учитываемому объекту. Дебет или кредит означает либо «приход», либо «расход» в зависимости от содержания счета.

По содержанию бухгалтерские счета под­разделяются на:

— активные — предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

— пассивные — отражают учет имущества по источни­кам его образования.

По активным счетам сальдо может быть только в дебете или отсутствовать.

По пассивным счетам сальдо может быть только в кре­дите или отсутствовать.

Активные счета открываются на основании статей актива баланса, используются для описания имущества субъекта. По дебету активного счета отражаются остаток (сальдо) на начало и все поступления (увеличения) ресурсов, а по кредиту – их выбытие (уменьшение). То есть, операции увеличивающие остаток, записываются с ним в одной и той же стороне, а уменьшающие – в противоположной.

Схема активного счета

Дебет Кредит
Сальдо (остаток) на начало периода (Сн)
Увеличение за отчетный период (приход) Уменьшение за отчетный период (расход)
Оборот по дебету (ОД ) Оборот по кредиту (Ок )
Сальдо (остаток) на конец периода (Ск )

где Од — сумма хозяйственных фактов, отраженных по дебету (без остатка на начало),

Ок — сумма хозяйственных фактов, отраженных по кредиту.

Сальдо активного счета: Ск = Сн + ОД ‒ Ок. Остаток на конец месяца записывается на той же стороне, что и на начало месяца.

Пассивные счета открываются на основании статей пассива баланса, применяются для описания источников образования имущества. По кредиту пассивного счета отражается остаток (сальдо) источников образования ресурсов на начало и все увеличения, а по дебету – их использование (уменьшение).

Схема пассивного счета

Дебет Кредит
Сальдо (остаток) на начало периода (Сн)
Уменьшение за отчетный период (расход) Увеличение за отчетный период (приход)
Оборот по дебету (ОД ) Оборот по кредиту (Ок )
Сальдо (остаток) на конец периода (Ск )

Сальдо пассивного счета: Ск = С н + ОК – ОД. Остаток на конец месяца записывается на той же стороне, что и на начало месяца.

Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгал­терского учета используются активно-пассивные счета. Они имеют признаки и тех и других счетов.

Активно-пассивные счета выступают в одних случаях как активные, в других — как пассивные. Такие счета бывают с одновременным сальдо (по дебету и кредиту) и с попеременным сальдо (или по дебету, или по кредиту). Счета с одновременным сальдо предназначены, например, для расчетов и показывают либо долги поставщиков (подрядчиков), либо долги покупателей (заказчиков).

Двойная запись в бухучете: значение и примеры

Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета. Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять.

Двойная запись: ее сущность и значение

Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия. При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую. Поэтому полностью охарактеризовать выполняемые операции позволяет особый прием в бухгалтерском учете – двойная запись.

ПРИМЕР

Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.
При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки.

Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:

  • создание единой системы учета;
  • контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
  • правильное формирование отчетности.

Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах. Поэтому двойная запись имеет большое значение.

Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Информацию для двойной записи вносят на основании первичных документов, подтверждающих выполняемые действия.

Также см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

  1. анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
  2. контролировать их законность.

Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на бухгалтерский баланс. Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается.

В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

Правильное составление проводок основано на осмыслении экономического содержания происходящего изменения и причины его формирования. Поэтому нужно четко руководствоваться значением кредита и дебета.

Каждому счету присвоен определенный номер в соответствии с планом счетов.

Очень важно, что двойная запись – это отражение операции, требующее правильного выбора корреспондирующих счетов в соответствии с ее содержанием. Поэтому бухгалтер должен уметь точно определять их вид:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Правильное использование приема двойной записи – это основа грамотно составленной отчетности.

Также см. «Кто ответит за организацию и ведение бухучета».

Смысловую связь между несколькими счетами, которые характеризуют определенную операцию и задействованы методом двойной записи, называют корреспонденцией счетов. Она говорит о взаимоотношении между учтенными объектами предприятия.

Далее рассмотрим на конкретных примерах, что такое двойная запись в бухучете.

Двойная запись в бухгалтерском учете. Примеры

Скажем честно: двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций, лучше которого еще никто ничего не придумал.

При поиске корреспонденции счетов и разнесении данных по регистрам учета рекомендуем пользоваться опытом коллег и методическими рекомендациями Минфина, в которых представлены ситуации и варианты проводок для различных хозяйственных ситуаций. Это поможет не только предотвратить многие ошибки, но и разобраться в элементах бухгалтерской системы.

Рассмотрим примеры, позволяющий лучше понять двойную запись и ее значение.

ПРИМЕР 1
Фирма ООО «Глобус» перевела с расчетного счета в кассу 100 тыс. рублей с целью выдать зарплату и произвести расчеты с подотчетными лицами. Совершаемые действия будут отражены по счетам:

  • 50 «Касса»;
  • 51 «Расчетные счета».

Сама проводка выглядит так:

Дт 50 – Кт 51 (100 тыс. руб.).

Как видно, структура активов осталась прежней, а только изменилась их величина – об этом свидетельствует двойная запись хозяйственной операции ООО.

Далее в ООО «Глобус» должны последовать такие проводки (см. таблицу).

Дт Кт Сумма, руб.
20 70 Начислена зарплата персоналу 100 000
50 51 Получены деньги в кассу для оплаты труда 100 000
70 50 Денежные средства выданы из кассы 87 000
68 70 Взят подоходный налог 13 000

Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».

Рассмотрим, как двойная запись обеспечивает взаимную связь между имуществом предприятия и источником его формирования.

ПРИМЕР 2

В компанию «СИРИУС» внесены денежные средства в уставный капитал следующими учредителями:

  • Н.И. Куравлева – 340 тыс. руб.;
  • К.В. Чижиков – 560 тыс. руб.;
  • Е.К. Орлова – 218 600 руб.;
  • Т.И. Трибунский – 431 тыс. руб.

Данную хозяйственную операцию показывают проводкой:

Дт 50 – Кт 75.1 (1 549, 6 тыс. руб.).

В итоге двойная связь обеспечивает связь между активами организации и причинами их изменения. В данном случае – это финансирование со стороны учредителей. Поскольку счет 75 – активно-пассивный, его увеличение в данной ситуации свидетельствует об уменьшении дебиторской задолженности.

Как отражают приобретение товарно-материальных ценностей, показывает следующий пример двойной записи.

ПРИМЕР 3

Торговый центр «Арсенал» закупил товары для продажи. Информация представлена в таблице.

Наименование изделия Количество упаковок Цена, руб. Всего, руб.
Печенье «Сластена» 136 30 4080
Рулет «Night Cherry» 228 27 6156
Минеральная вода «Сибирская» 94 25 2350
Сок яблочный, вишневый, абрикосовый 51 138 7038
Конфеты «Классика» 95 430 40850
ИТОГ: 60 474

Совершаемую операцию отражают проводкой, которая показывает увеличение активов и одновременно кредиторской задолженности по счетам:

  • 41 «Товары»;
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Дт 41 – Кт 60 (60 474 руб.).

Как видно из примеров, двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета. Его применение на практике помогает разобраться во всех нюансах проводимых операций, выявить ошибки и дополнительные затраты. Как результат – эффективное распределение средств и повышение рентабельности предприятия.

Также см. «Бухгалтерский учет на УСН».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Бухгалтерский учёт

Ключевые понятия

Бухгалтер • Бухгалтерия
Главная бухгалтерская книга
Оборотно-сальдовая ведомость
Отчётный период
Учётная политика
Двойная запись • Проводка
Дебет = Кредит • Актив = Пассив
Калькуляция • Себестоимость
РСБУ • УСБУ • МСФО • GAAP

Финансовая отчётность

Бухгалтерский баланс
Отчёт о прибылях и убытках
Отчёт о движении денежных средств
Отчёт о нераспределённой прибыли
Отчёт об изменениях капитала
Консолидированная • Комбинированная

Области бухгалтерского учёта

Учёт затрат • Финансовый учёт • Судебная бухгалтерия
Учёт фондов • Управленческий учёт • Налоговый учёт
Бюджетный учёт • Банковский учёт

Аудит Финансовый контроль

Шаблон: просмотр • обсуждение • править

Двойна́я за́пись — способ ведения бухгалтерского учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается по крайней мере на двух бухгалтерских счетах, обеспечивая общий баланс.

Принцип двойной записи

Каждый учётный счёт (регистр) состоит из двух частей: де́бета (левая сторона) счёта и кре́дита (правая сторона). Основным принципом учёта при этом является выполнение в любой момент времени равенства (уравнения баланса):

Активы = Пассивы (причём последние равны сумме обязательств и капитала).

Активы отражают информацию (состав и стоимость) имущества и имущественных прав организации на определённую дату. Пассивы указывают на источники возникновения активов.

Для этого каждая двойная запись — проводка — изменяет обе эти части, обязательно сохраняя баланс. Увеличение активов отражается в дебете счетов, увеличение пассивов в их кредите. Действует закон сохранения: сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме их кредитов (обеспечивая нулевое общее сальдо). Это позволяет легко контролировать правильность: если нет баланса, то где-то в учёте была допущена ошибка.

Например, когда учредитель внёс в уставный капитал 10 тыс. руб., это означает, что у компании появились активы (денежные средства) и обязательства перед учредителем. Будет сделана такая (двойная) запись:

Дт «Денежные средства» — Кт «Уставный капитал» (по 10 тыс. руб.)

Главное: метод двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств: например, расходование денежных средств (отражаемое по кредиту счёта «Денежные средства») сопровождается сокращением кредиторской задолженности (в дебете счёта «Кредиторская задолженность») или увеличением сумм выданных авансов (в дебете счёта «Авансы выданные»). Также это позволяет через бухгалтерский баланс показать сводное финансовое положение организации.

История

Первое применение двойной записи в истории человечества зафиксировано у инков: она применялась в кипу — универсальной и всеобъемлющей системе передачи и анализа статистической информации и принятия основанных на ней решений, охватывавшей всю их империю Тауантинсуйу.

Метод двойной записи независимо был изобретён в Корее во времена династии Корё (935—1392) в XI или XII столетии.

Первым известным человеком, использовавшим этот метод в Европе, был Аматино Мануччи, флорентийский купец; сохранились отдельные записи, которые он вёл в 1299—1300 годах для одного из подразделений компании Джованни Фарольфи в городе Салон-де-Прованс. Старейшие сохранившиеся бухгалтерские книги в Европе, сделанные методом двойной записи, относятся к 1340 году (счета казначейства Генуэзской республики). К концу XV века банкиры и торговцы Флоренции, Генуи, Венеции и Любека широко использовали этот метод. Систематическое изложение принципа двойной записи в Европе связывают с именем итальянского монаха и математика Луки Пачоли (1445—1517), который описал его в своей книге «Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita» (1494), а развитие эти принципы получили в трудах итальянского математика Джероламо Кардано (1501—1576) и фламандского математика и механика Симона Стевина (1548—1620).

Двойная запись: ее сущность и значение

Сущность двойной записи состоит в отражении любой финансово-хозяйственной операции предприятия на двух счетах одновременно. При этом по одному счету происходит формирование проводки по дебету, по второму – по кредиту. В зависимости от вида счета (пассивный, активно-пассивный или активный) денежное значение отражается путем увеличения одной части и уменьшения другой.

Этот принцип двойной записи в бухгалтерском учете является основополагающим правилом контроля баланса организации. Если равенства по дебету/кредиту (включая остатки и обороты) нет, значит, допущена ошибка. Дополнительно система двойной записи позволяет отслеживать изменения как в имуществе (активах) компании, так и его источниках (пассивах). Таким образом осуществляется корреспонденция счетов на основе первичной документации.

Раздел «Активы» и «Пассивы»:

  • К «Активам» баланса относятся – основные фонды предприятия, денежные средства (наличные и безналичные), нематериальны активы, МПЗ, все виды дебиторской задолженности, долгосрочные финансовые вложения.
  • К «Пассивам» баланса относятся – уставной капитал предприятия, все виды образованных резервов, кредиторская задолженность (включая перед бюджетом и внебюджетными фондами), прибыли/убытки.

Двойная запись хозяйственных операций подтверждается первичными документами или регистрами учета. Контировка счетов заверяется ответственным бухгалтером. Суть двойной записи состоит в формировании значения – откуда поступили средства/имущество, куда выбыли, за счет чего образовались, к какому результату (убытку или прибыли) привели в деятельности организации.

Важно! Отсутствие подтверждающих первичных документов может привести к проблемам с налоговыми проверяющими органами, поставив под сомнение проведенную операцию. Ведь понятие двойной записи – это основной инструмент формирования информации о финансовом положении предприятия, способ отражения хозяйственных операций по доходам и расходам деятельности.

Двойная запись в бухгалтерском учете – примеры

В чем состоит суть двойной записи можно понять, если ознакомиться с конкретными примерами. Каждая рабочая операция оформляется соответствующей проводкой. При этом формируются записи, меняющие стоимость предприятия, как имущественного комплекса.

Двойная запись – примеры

Пример 1

С расчетного счета организации сняты наличные в сумме 155 000 руб. В процессе этой операции изменения затрагивают 2 счета: 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Эти счета относятся к активным, увеличивающимся по дебету и уменьшающимся по кредиту. Следовательно, сущность метода двойной записи заключается в отражении следующей рабочей проводки:

Дебет 50 – Кредит 51 на сумму 155 000,00 рублей

Если говорить об изменениях состава активов/пассивов баланса, в данном случае меняется только структура активов – происходит перераспределение между безналичными и наличными средствами. Общая величина не изменяется.

Пример 2

Внесены учредителем наличные денежные средства в сумме 10 000 рублей в качестве вклада в уставный капитал предприятия. Чтобы понять, в чем заключается сущность метода двойной записи, посмотрим на рабочие счета. Отражение этой операции затрагивает счета: 50 и 75.1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал». Двойная запись – это отражение операции следующей проводкой:

Дебет 50 – Кредит 75.1 на сумму 10 000,00 рублей

При этом увеличиваются активы предприятия за счет источника «уставный капитал». Счет 75 относится к активно-пассивным, и в этом случае оборот по кредиту подразумевает не увеличение кредиторской задолженности учредителя, а уменьшение дебиторского долга по вкладу в уставный капитал.

Вывод: двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета охватывает все изменения рабочих счетов предприятия, отражая актуальную информацию об имуществе и его источниках. Таким способом обеспечивается взаимосвязь между хозяйственными операциями и контролируется финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

Двойная запись в бухгалтерском учете в 2019 году

Двойная запись в бухучете предоставляет подробные данные об активах и пассивах компании, благодаря чему можно:

  • дать оценку текущему экономическому положению;
  • осуществлять контроль законности.

Система двойной записи дает возможность подробно описать действия, оказывающие существенное влияние на бухгалтерский баланс.

Отражение фактов хозяйственной деятельности

Каждая операция должна быть указана одновременно по дебету и кредиту.

В зависимости от разновидности счета, по дебету либо же кредиту счета допустимо отображение повышения либо понижения конкретного учета.

Образец приказа на списание основных средств вы найдете в нашей статье.

Что такое график сменности? Узнайте .

Правило и принципы

Учет осуществляется сплошной, из-за чего все операции подлежат документированию. Каждый отдельно взятый регистр документа включает в себя дебет и кредит счета (далее — Д и К).

Вне зависимости от разновидности операции, она подлежит корректировке одновременно по Д и К. Благодаря этому можно говорить о достижении равенства актива и пассива компании.

Принцип документирования принят во всех мировых компаниях и утвержден международными стандартами бухгалтерии.

Проводки

Типовые разновидности операций, которые подлежат отображению по рассматриваемому принципу, имеют вид:

Дебет 08 Кредит 60 Операция по ОС компании
Дебет 07 Кредит 60 Покупка ОС и сопровождающего оборудования
Дебет 19 Кредит 60 Отображение НДС в пределах полученного основного фонда
Дебет 62 Кредит 91 Реализация объекта из ОС
Дебет 91 Кредит 01 Отображается списание первоначальной цены в период выбытия
Дебет 91 Кредит 99 Отображается доход, полученный по результатам коммерческой деятельности
Дебет 99 Кредит 91 Отображение понесенных убытков
Дебет 10 Кредит 60 Отображается проведение операции по покупку материалов с целью осуществления коммерческой деятельности

Указанные проводки наиболее часто встречаются в результате деятельности компании.

Система счетов

Сведения об имуществе отображаются в активах предприятия:

  • финансовый капитал;
  • основные фонды;
  • материальные запасы;
  • нематериальные активы;
  • долгосрочные инвестиции;
  • дебиторская задолженность.

Пассивы – отображение каналов получения имущества и прочего актива компании:

  • кредиторская задолженность;
  • сформированный уставной капитал и иные фонды;
  • нераспределенный доход;
  • имеющиеся обязательства по налогообложению.

В зависимости от конкретной ситуации формируется соответствующий счет.

Использование в отчетности

Двойная запись отображается бухгалтерским балансом, включающим в себя актив и пассив.

Каждая отдельно взятая строка баланса содержит сведения относительно группы имущества либо же обязательств.

Основные проблемы

Бухгалтерская документация – официальное письменное свидетельство относительно факта совершения конкретной операции. В данном случае подтверждается достоверность имеющихся данных.

В случае отсутствия первичной документации либо неверного их составления можно говорить о высокой вероятности возникновения проблем не только с контролирующими государственными органами, но и с наемным штатом сотрудников, поставщиками, заказчиками и так далее.

Из этого следует, что двойная запись, выражающаяся в качестве принципа двойственного отображения по счетам, как ключевой прием бухгалтерского учета требует к себе своевременного подтверждения законности первичной документации.

Факт их сбалансированности считается официальным подтверждением верного ведения бухгалтерского учета.

Кроме того, ошибками считают использование неверных сумм на корреспондирующих счетах и неправильное применение самих счетов.

Выявление ошибок учета и способы их устранения

Наиболее распространенные варианты исправления ошибок заключаются в следующем:

Корректирующий метод

Может быть использован в случае, когда выявленные ошибки не затрагивают корреспонденцию счета либо была обнаружена своевременно — до периода закрытия учетных регистров.

Ошибочные данные должны быть зачеркнуты чертой таким образом, чтобы с легкостью можно прочитать информацию.

В обязательном порядке должна быть поставлена отметка “Исправлено” с дополнительным проставлением подписей уполномоченных лиц

Использование «красного сторно»

В случае выявления ошибки до момента закрытия месяца в учетных регистрах, использование этого метода является оптимальным вариантом.

Метод несет за собой необходимость в формировании соответствующей бухгалтерской справки.

Вариант использования дополнительной бухгалтерской записи

Может быть использован в том случае, если корреспонденция счетов не была нарушена, а речь идет только о занижении размера операции.

В данной ситуации корректировка осуществляется с помощью формирования дополнительной записи с аналогичной корреспонденцией на разницу между достоверными данными и указанной в бухучете.

При использовании этого варианта также возникает необходимость в составлении соответствующей бухгалтерской справки.

В зависимости от конкретной ситуации используется один из указанных вариантов исправления ошибок.

Что такое номенклатура дел и зачем она нужна? Узнайте из статьи.

Когда аудит бухгалтерской отчетности является обязательным? Смотрите .

Про срок службы основных средств читайте .

Примеры

Для понимания принципа двойной записи рассмотрим конкретный пример.

На расчетный банковский счет организации из кассы было перечислено 500 тысяч рублей. Операция по кассе должна быть отображена по счету 50, а по расчетным – 51. Одновременно с этим, с 51-ого счета по кредиту осуществляется передвижение средств на дебет 51.

Причем данный факт влечет за собой формирование таких разновидностей документов, как:

  • кассовый расходный ордер;
  • выписка финансового учреждения;
  • документальное подтверждение перечисления средств.

В указанных видах документов по принципу последовательности осуществляется простановка показателей соответствующих бухгалтерских проводок. При этом ключевая разновидность операции имеет вид – Дебет 51 Кредит 50. Таким же вариантом нужно указать сумму в 500 тысяч рублей.

Благодаря подобному обозначению в дальнейшем не возникнет каких-либо сложностей с получением сведений относительно различных деталей. В частности, можно отметить понижение суммы в кассе и одновременное повышение на расчетном банковском счете. При этом размер в период совершения каждого типа операции будет полностью идентичен.

Оставьте комментарий