Единая упрощенная декларация

Как заполнить единую упрощенную налоговую декларацию: условия

Упрощенная декларация сдается при обязательном выполнении у ИП или организации двух условий одновременно:

  • в отчетном периоде у них нет движения денег на расчетных счетах и по кассе,
  • объект налогообложения по налогам, которые они должны платить, отсутствует.

Для таких налогоплательщиков единая упрощенная налоговая декларация — нулевая отчетность, которую они сдают вместо комплекта нулевых отчетов по нескольким налогам. Как правило такая ситуация имеет место если фирма, или ИП только что созданы, либо в случае приостановки деятельности.

Единая декларация, а также порядок ее заполнения, утверждены приказом Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н (форма по КНД 1151085). Она состоит всего из двух листов, один из которых предназначен для заполнения только физлицами, не являющимися ИП.

В первый лист вносится информация о налогоплательщике и налоговые показатели. В декларации можно отражать данные только по налогам, налоговый период которых равен кварталу или году, поэтому сюда нельзя включать, например, акцизы или налог на добычу полезных ископаемых, где период составляет месяц.

Важно учесть, что страховые взносы ПФР, ОМС и ФСС – это не налоги, их показывать в единой упрощенной декларации нельзя, а придется сдать нулевые расчеты.

В единую отчетность могут войти только те налоги, по которым отсутствует объект налогообложения. Ошибочно считать, что если в налоговый период у организации на ОСНО нет движения денежных средств, а также прибыли, то можно сдать по всем налогам единую декларацию. Не всегда это так. Например, у фактически неработающей компании на балансе есть основные средства, а значит, имеется объект налогообложения по налогу на имущество и по нему придется сдать декларацию по налогу на имущество, тогда и в декларации по налогу на прибыль нужно показать начисленный налог в расходах.

Обратите внимание: если, не соблюдая требуемых условий, по налогам сдать единую упрощенную декларацию, нулевая или иная отчетность по этим налогам будет считаться непредставленной, что грозит налогоплательщику штрафом.

Представление единой декларации не отменяет обязанности ИП на ОСНО сдать ежегодную декларацию 3-НДФЛ, отражать которую в единой упрощенной форме не нужно.

Срок сдачи единой упрощенной декларации

Сдавать единую декларацию нужно в налоговую инспекцию по месту нахождения компании или месту жительства физлица. Последний день срока сдачи отчетности – 20 число месяца, следующего за истекшим отчетным периодом: кварталом, полугодием, 9 месяцами, годом. Так, представить годовую единую упрощенную декларацию 2016 нужно не позднее 20 января 2017 года.

Плательщикам на «упрощенке» сдавать единую упрощенную декларацию с нулевым показателем по УСН можно один раз в год, так разъяснил Минфин РФ в своем письме от 08.08.2011 № АС-4-3/12847. Хотя это не всегда целесообразно: «упрощенцы» и так не платят налоги на прибыль, на имущество, НДС и НДФЛ, а значит сдать им нужно лишь одну нулевую декларацию по УСН и заменять ее единой отчетностью нет смысла.

Представить декларацию можно на бумаге, посетив инспекцию лично, либо направить почтой, или по электронным каналам связи (если численность сотрудников превышает 100 человек). Получив бумажный отчет, на нем ставят отметку о дате принятия, а в подтверждение приема электронной декларации плательщик получает электронную квитанцию. Кстати, сдавая единую упрощенную декларацию по НДС, налогоплательщик может отчитаться по нулевому налогу на бумаге, а не в обязательном для НДС электронном виде.

В итоге заметим, что единая декларация – это отчетность, которую на практике могут сдавать далеко немногие налогоплательщики. Ведь не так часто встречается абсолютное отсутствие денежных операций – списываются услуги банка, платится зарплата хотя бы руководителю организации и т.п. Но в то же время – это удобная форма нулевой отчетности для вновь созданных плательщиков, которые еще не успели поработать, а отчитаться по налогам уже обязаны.

Единая упрощенная налоговая декларация нулевая образец заполнения

Во время предпринимательской деятельности все ИП, предприятия и т. д. обязуются уплачивать государству налоги. При регистрации своей деятельности они вправе выбирать систему налогообложения — общая или упрощенная.

В соответствии с этим определяется и вид предоставляемой декларации — отчет о доходности. В данной статье будет рассмотрен такой способ отчетности, как предоставление единой упрощенной налоговой декларации. Как заполняется единая упрощенная налоговая декларация, кто сдает, куда и в какие сроки, по каким налогам придется отчитываться в обычном порядке.

Единая упрощенная налоговая декларация — это форма отчетности, предназначенная для того, чтобы упростить процесс отчета для тех налогоплательщиков, кто не вел никакой деятельность в отчетном периоде. Суть декларации в том, что сдавать ее нужно вместо нулевок, по тем налогам, по которым налогоплательщик должен отчитаться в рамках используемого режима налогообложения.

Единая упрощенная налоговая декларация

Сдавать такую декларацию могут и предприятия, и физические лица. Для того чтобы заменить нулевки по налогам, требуется обязательное выполнение следующих условий (ст. 80 НК РФ):

  • в течение периода, за который формируется ЕУД, должны отсутствовать движения денежных средств у отчитывающегося налогоплательщика — как по банковским счетам, так и по кассе;
  • по налогам, которые налогоплательщик уплачивает на применяемом налоговом режиме, должны отсутствовать объекты налогообложения.

Может ли ЕУД быть не нулевой

ЕУД не может быть не нулевой. Это следует как из данного вида отчета, так и из самой формы декларации. В ней не предусмотрены графы, куда можно внести числовые данные. Данная декларация является подтверждением отсутствия объекта налогообложения. Рассмотрим несколько мнений о возможности подачи ЕУД при ЕНВД:

  • Минфин считает, что нулевая декларация на ЕНВД формироваться не может, т.к. при нахождении на данном режиме налог вычисляется из базовой доходности и физических показателей. Даже если по факту деятельность не велась, но физический показатель имеется (например, арендованное помещение магазина), — декларация по ЕНВД все равно не будет нулевой (письмо от 15.04.2014 № 03-11-09/17087).
  • Минфину возражают суды. Например, Арбитраж Западно-Сибирского округа в постановлении от 17.08.2016 № Ф04-3635/2016 огласил, что если в периоде не было физического показателя (например, до начала периода был расторгнут договор аренды магазина), то налогоплательщик вправе сдать нулевку по ЕНВД.

Все это будут числовые значения. Данный показатель в случае его выбытия будет равен 0. В итоге налога к уплате не будет. Но с точки зрения верного заполнения отчета записать числовые значения в ЕУД не удастся.

Важно! Сдать ЕУД вместо декларации по ЕНВД нельзя. Потому, что порядок исчисления налога предусматривает наличие в декларации числовых значений, отличных от нуля.

Налоговая система в России и как она работает

Налоговую систему многие представляют себе как обязательный государственный сбора в казну государства, который высчитывают из доходов предприятия или любой другой организации. Он имеет определенный процент и является обязательным к оплате.

Если человек зарегистрирован как предприниматель, но при этом «продаж» у него нет, то он все равно должен составлять данную декларацию и уплачивать налоги.

Важно! Стоит обратить внимание на тот момент, что таможенные сборы и общий порядок налогообложения не взаимосвязаны. Таможенные сборы принадлежат только сфере таможенного регулирования.

Все налоги и сборы в РФ условно разделяются на три вида:

  • Федеральные. Эти налоги устанавливаются на общем федеральном уровне и обязательны к оплате. К федеральным налогам относятся НДС, НДФЛ, УСН, то есть все те, которые одинаковы по размеру абсолютно для всех граждан, независимо от того, где он проживает.
  • Региональные. Аналогичны федеральным, но разница лишь в том, что в каждом регионе или области, размер регионального налога или сбора определяется в индивидуальном порядке. Сюда относятся такие налоги и сборы как имущественный налог, транспортный и т.д.
  • Местные. К местным сборам относятся такие, как налог на имущество физ. лиц, земельные, торговые. Такие сборы больше относятся к сельским местностям, городам, районам небольших масштабов.

Исходя из этого, можно понять, что схема налоговой системы РФ простая. Вначале идет сама Налоговая система РФ (начиная с 2015 года, последняя редакция), которая включает в себя три подвида — федеральная, региональная и местная. Уже в зависимости от последних и местности, устанавливается размер сбора, конкретный ее вид и т. д.

Что такое единая упрощенная налоговая декларация нулевая

Налогоплательщики, которые не имеют оборота или объектов, подлежащих налогообложению, им нечего предоставить за отчетный период в налоговую инспекцию, могут воспользоваться единой упрощенной налоговой декларацией на 2018 год. Этот документ был разработан налоговой инспекцией РФ специально для того, чтобы снизить не только нагрузку на налоговую систему, отчетность и проверку документооборота, но и для налогоплательщика. Как это выглядит, как сформировать документ правильно? Чем отличается ЕУНД общая и нулевая, для индивидуальных предпринимателей или организации, физического лица?

Единая упрощенная налоговая декларация 2018 года является универсальным образцом, поскольку объединяет в себе сразу несколько подвидов этого документа. Упрощение документа позволяет в одном экземпляре (из двух страниц) предоставить отчетность одновременно по нескольким типам налогов. Право на предоставления такого вида отчета имеют те лица, у которых за отчетный период:

  • отсутствовали какие-либо движения на банковском счете;
  • отсутствует сам объект налогообложения. В таком случае можно упрощать подачу отчетности

Обратите внимание! При всем этом, эти условия должны исполняться одновременно (согласно п.2 ст.80 НК РФ). На практике, такой способ чаще встречается у начинающих предпринимателей, либо в период «затишья» в бизнесе.

Самое важное для организаций и ИП, кроме предоставления отчетности, еще и соблюдение сроков ее сдачи. Поскольку несвоевременная сдача грозит штрафами. Декларацию нужно сдавать каждый квартал за прошедший отчетный период:

  • до 20.01.2018 г сдается отчетность за прошедший уже 2017 год;
  • до 20.04.2018 г. — за первый квартал 2018 г.;
  • до 20.07.2018 г. — за полугодие;
  • до 20.10.2018 г. — за девять месяцев.

Размер штрафа минимальный, поскольку ЕУНД не содержит в себе никаких цифр. Штраф будет составлять всего лишь 5 %, он не меньше 1000 руб.* (ст. 119 НК РФ). Должностное лицо может получить штраф около 500 руб. (ст. 15,5 КоАП РФ).

Декларация ИП подается по месту жительства в отделение ИФНС, а декларации для ООО — по юридическому адресу регистрации.

Образец единой декларации для ООО

Направить документ в налоговую можно тремя способами — в электронном формате на сайте ФНС, почтой или принести лично.

Как заполнить декларацию

Правила заполнения документа довольно просты и сложностей при ее заполнении не должно возникнуть. При заполнении декларации нужно помнить несколько моментов:

  • разрешается заполнение бланка, как от руки, так и в печатном виде;
  • паста для письма либо синяя, либо черная;
  • не должно быть исправлений, зачеркиваний, следов корректора и пр.;
  • бланк состоит всего лишь из двух страниц;
  • на первой странице заполняют только компании, предприниматели;
  • обе страницы нужно заполнять только физическим лицам, но которые не состоят в статусе предпринимателя и не имеют своего налогового номера в базе.

На первой странице документа отображается информация об ИНН, КПП, налоговый код, название предприятия или ФИО предпринимателя, и т. д. Кроме стандартных реквизитов нужно еще заполнить табличную форму, в которую нужно примереть имеющиеся объекты налогообложения. Также в таблице, напротив объекта налогообложения проставляется ссылка на номер главы в НК РФ, которая регламентирует данный вид сбора.

Код периода обозначается в зависимости от случая:

  • квартальный период отображается как «3»;
  • если отчетность предоставляется поквартально в течение года, тогда к «3» добавляется через прочерк «3» — первый квартал, «6» — полугодие, «9» — девять мес., «0» — год.
  • номер отчетного квартала нумеруется как «001», «002», «003».

Отчетность должна быть подписана физическим лицом, либо если документ идет от организации, то заверяется он руководителем или его доверенным лицом.

Сроки сдачи налоговой декларации

Декларацию по итогам 2018 года необходимо сдать в срок до 21 января 2019 года включительно.

Единая упрощенная декларация подается не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, полугодием, 9 месяцами или календарным годом.

При этом если подача декларации по конкретному налогу предусмотрена только по итогам календарного года (например, для плательщиков УСН), то единую декларацию ежеквартально сдавать не нужно.

Штрафы за несвоевременную сдачу декларации:

В настоящее время существует двоякая позиция финансового ведомства по вопросу привлечения к ответственности за несвоевременную сдачу упрощенной декларации.

Согласно первой позиции, ответственность наступает по ст. 119 НК РФ в виде штрафа в сумме 1 000 руб. При этом штраф выписывается не на саму декларацию, а на каждый налог, который в ней указан. Таким образом, если в упрощенной декларации отражено 2 налога, штраф придется уплатить в двойном размере.

Обратите внимание, что нормы указанной статьи, в виде штрафа в размере 5% от суммы, отраженной в отчетности, к упрощенной декларации не применяются, так как она не содержит данных о полученных доходам и уплаченных налогах.

Согласно второй позиции, подкрепленной Письмом Минфина РФ от 3 июля 2008 г. N 03-02-07/2-118, за несвоевременную сдачу упрощенной декларации организация или ИП могут быть привлечены только по статье 126 НК РФ, в виде штрафа в сумме 200 руб. за декларацию (а не налог!).

Обратите внимание, если налогоплательщик не имел право на представление единой декларации, но все равно её подал, то ему грозит штраф за непредставление деклараций по всем налогам, по которым он должен был отчитаться.

Способы подачи единой декларации

Единую упрощенную декларацию можно подать тремя способами:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае, должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемой декларации) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи декларации.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Примечание: для подачи декларации через представителя – ИП необходимо оформить нотариальную доверенность, а организации – выписать доверенность в простой письменной форме (с подписью руководителя и печатью).

Обратите внимание, при подаче декларации в бумажной форме некоторые ИФНС могут потребовать:

  • приложить файл декларации в формате xml на дискете или флешке;
  • напечатать на декларации специальный штрих-код, который будет дублировать информацию, содержащуюся в декларации.

Такие требования не основаны на НК РФ, но на практике их невыполнение может привести к неудачной попытке сдачи декларации.

Инструкция по заполнению декларации

Страница 1. Единая (упрощенная) налоговая декларация

Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации.

Поле «Вид документа». Ставится: «1 / – » (если за налоговый период декларация сдается первый раз), «3 / 1» (если это первое исправление), «3 / 2» (если второе) и т.д.

Поле «Отчетный год». В этом поле указывается год, за который сдается декларация. При этом отчетный период непосредственно по каждому налогу указывается ниже.

Поле «Представляется в». Здесь указывается наименование вашей ИФНС. Узнать его можно при помощи этого сервиса.

Далее указывается полное наименование организации, а в случае подачи декларации физлицом (ИП) – его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

Поле «Код ОКАТО».

Обратите внимание, начиная с 1 января 2014 года в этом поле необходимо вместо кода по ОКАТО указывать код по ОКТМО. Узнать код по ОКТМО вы можете при помощи этого сервиса.

Поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД». В этом поле указывается код деятельности в соответствии с последним классификатором ОКВЭД. ИП и ООО могут найти свои коды деятельности в выписке из ЕГРИП (ЕГРЮЛ).

Обратите внимание, при подаче декларации в 2018 году данный код нужно указывать в соответствии с новой редакцией ОКВЭД. Выполнить перевод кода из старой редакции в новую можно с помощью нашего сервиса по соответствию кодов ОКВЭД.

Таблица налогов:

Графы 1 и 2

Здесь необходимо построчно указать налоги, по которым сдается декларация. При этом налоги вписываются в очередности, соответствующей нумерации глав части второй НК РФ по этим налогам. Номер главы указывается в графе 2 (см. Приложение 1).

Графы 3 и 4

Если для налога, налоговым периодом является квартал, то в соответствующей ячейке графы 3 указывается значение – 3. При этом в графе 4 пишется номер квартала, за который подается декларация:

  • I квартал – 01;
  • II квартал – 02;
  • III квартал – 03;
  • IV квартал – 04.

Если для налога налоговым периодом является календарный год, а отчетными периодами признаются квартал, полугодие и девять месяцев, то в соответствующей ячейке графы 3 указывается значение налогового (отчетного) периода:

  • квартал – 3;
  • полугодие – 6;
  • 9 месяцев – 9;
  • год – 0;

в графе 4 в этом случае ставится прочерк.

Остальные поля первой страницы:

Поле «Номер контактного телефона налогоплательщика». Указывается в любом формате (например, «+74950001122»).

Поле «Декларация составлена на страницах». Здесь указывается количество страниц, из которых состоит декларация (например, «001»).

Поле «c приложением подтверждающих документов или их копий». Здесь ставится количество листов у документов, которые прилагаются к декларации (например, доверенность представителя). Если таких документов нет, то поставьте прочерки.

Блок «Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации подтверждаю»:

  • если декларацию сдает организация, то необходимо указать ФИО руководителя, поставить подпись, печать организации и дату подписания декларации;
  • если декларацию сдает физлицо (ИП) – необходимо поставить только подпись и дату подписания декларации;
  • если декларацию сдает представитель, дополнительно необходимо указать наименование документа, подтверждающего его полномочия (копия этого документа прилагается к декларации).

Страница 2. Сведения о физическом лице не являющемся ИП

Физические лица (не ИП) которые по каким-либо причинам не хотят указывать в декларации свой ИНН, обязаны заполнить вторую страницу и отразить в ней свои персональные данные.

При заполнении второй страницы трудности обычно возникают только с полем «Код документа подтверждающего личность». Все коды документов перечислены в Приложении 2.

Приложение 1. Таблица налогов и соответствующих им глав Налогового кодекса

Вид налога Номер главы Налогового кодекса
Налог на добавленную стоимость 21
Налог на прибыль организаций 25

Приложение 2. Таблица кодов документов, подтверждающих личность налогоплательщика

Код документа Наименование документа
10 Паспорт иностранного гражданина
12 Вид на жительство в РФ
14 Временное удостоверение личности гражданина РФ
21 Паспорт гражданина РФ
03 Свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14 лет)
23 Свидетельство о рождении иностранного гражданина

В каких случаях сдают единую упрощенную декларацию

На практике единая декларация сдается организациями и предпринимателями на общей системе налогообложения и то в довольно редких случаях.

Это связано с тем, что достаточно трудно найти компанию, у которой полностью отсутствуют какие-либо денежные операции. Как минимум – выплачивается зарплата гендиректору или списываются деньги за обслуживание расчетного счета в банке.

Но такие ситуации могут возникнуть:

Например. ООО «Солнце» зарегистрированное 10 декабря 2017 года, применяет общий налоговый режим. В организации работает один сотрудник, которому за декабрь была начислена зарплата, но в декабре она не выплачивалась. Других операций, приводящих к движению денежных средств, не было.

В декабре объектов обложения по налогу на прибыль и НДС у организации не было. Следовательно, за 2017 год ООО «Солнце» подаст одну единую декларацию по НДС и налогу на прибыль.

Обратите внимание, в единой декларации не нужно отражать налоги, по которым компания не признается налогоплательщиком. У организации в рассмотренном выше примере отсутствует имущество, поэтому и декларацию по налогу на имущество подавать не нужно (такое правило действует также для земельного и транспортного налогов).

Бывают случаи, когда единая декларация может пригодиться и бывшим плательщикам специальных налоговых режимов:

Например. ИП Петров И.А. в 2017 году применял ПСН, но деятельности при этом не вел. В конце года он утратил право на применение ПСН и был переведен на общую систему налогообложения.

В такой ситуации ему необходимо отчитаться за 2017 год по налогам общего режима (подоходный налог и НДС).

В 2018 году декларации по НДС необходимо сдавать только в электронной форме с усиленной цифровой подписью. Поэтому для сдачи деклараций Петрову И.А. придется обращаться в специализированную компанию.

Так как в 2017 году предприниматель деятельности не вел, то он может отчитаться по НДС единой упрощенной декларацией, которую разрешается сдавать в простой бумажной форме.

Подоходный налог в единой декларации отражать нельзя, поэтому за него необходимо отчитаться декларацией по форме 3-НДФЛ.

Оставьте комментарий