Электронное соглашение с ПФР

Пенсионная азбука

Итак, по порядку. «Письма счастья» или, если выражаться официально, извещения о состоянии индивидуального лицевого счета будущего пенсионера в Пенсионном фонде, рассылаются в два этапа: сначала — до 1 сентября их получает работающая молодежь 1967 года рождения и младше, а также мужчины 1953-1966 и женщины 1957-1966 годов рождения, затем — до конца года письма рассылаются всем работающим старших возрастов. Зачем нужно такое деление?

По пенсионному законодательству, группа работников 1967 года рождения и младше имеет право на накопительную часть пенсии. Взносы в пенсионную систему для них состоят из трех частей:

6 процентов от фонда оплаты труда на базовую часть пенсии;

8 процентов — на страховую часть;

6 процентов — на накопительную часть пенсии.

Все уплаченные работодателем (или несколькими работодателями, если человек, помимо основной работы, трудится еще и по совместительству) взносы отражаются на его индивидуальном счете. Будущая пенсия, соответственно, также состоит из трех частей: базовой, страховой и накопительной.

Базовая часть пенсии фиксированная, она устанавливается государством, выплачивается из федерального бюджета и не зависит ни от стажа, ни от заработка конкретного человека.

Страховая часть пенсии — напрямую зависит от суммы уплаченных взносов. Поэтому повлиять на ее размер будущий пенсионер может, во-первых, стараясь, чтобы его заработок был как можно больше. А во-вторых, требуя от работодателя, чтобы все заработанное ему платилось «в белую», то есть после уплаты всех налогов, включая единый социальный. «Письмо счастья» как раз и дает возможность убедиться в том, что ваш работодатель не уклоняется от уплаты пенсионных отчислений, составляющих львиную долю единого соцналога.

Накопительная часть пенсии зависит не только от величины взносов, перечисленных работодателем, но и от эффективности управления этими средствами, поскольку эти суммы реально участвуют в работе финансового рынка. По закону будущий пенсионер (напомним — речь сегодня идет прежде всего о тех, кто родился в 1967 году и позже) может выбрать способ управления своими накоплениями. А в «письме счастья» он обязательно найдет информацию, с какой доходностью работала с его деньгами выбранная им управляющая компания (УК) или Негосударственный пенсионный фонд (НПФ).

Ежегодно после получения очередного «письма счастья» работники могут написать заявление в Пенсионный фонд, распорядившись, что делать с их накоплениями дальше: выбрать новую негосударственную УК или НПФ либо оставить деньги в управлении государственной УК.

Эти заявления принимаются от граждан управлениями ПФ по месту жительства до 31 декабря каждого года. Именно поэтому гражданам этой возрастной группы извещения Пенсионный фонд рассылает в первую очередь, чтобы у них было больше времени сориентироваться и подумать. Кстати, поезд еще не ушел: если вы до сих пор затянули с принятием решения, до конца декабря остается время сделать свой выбор.

Что касается работников старше 1967 года рождения, для них накопительная часть пенсии законом не предусмотрена, и все 14 процентов (помимо «базовых» шести) направляются на формирование страховой части пенсии.

Надо заметить, что, когда реформа только начиналась, на накопительную часть отправлялся небольшой процент взносов также работников 1953-1966 годов рождения. Но два года назад «средние» возраста из накопительной схемы по ряду причин решено было исключить. Тем не менее в «письмах счастья» этой возрастной группы указаны размеры пенсионных накоплений, поступивших на их индивидуальные счета по 2004 год включительно.

Пенсионная реформа

Ну а теперь, повторив «азы» пенсионной реформы, можно более детально поговорить о самом письме.

1. Совет элементарный, но важный: этот номер вашего лицевого счета должен совпадать с номером на страховом свидетельстве (пластиковая светло-зеленая карта, которая выдается человеку, как только его принимают на первую в его жизни официальную работу).

2. Сначала в письме дается информация о взносах на накопительную часть пенсии. Столько денег перечислил ваш работодатель (или суммарно работодатели, если вы трудились на нескольких работах) в 2005 году.

3. Эта сумма накопилась на вашем счете за 2002-2004 годы.

4. Этот «довесок» образовался на вашем счете благодаря тому, что в течение года уже поступившие в Пенсионный фонд, но еще не переданные в доверительное управление УК или НПФ деньги сам ПФ временно размещал (вкладывал в государственные ценные бумаги).

5. Это — очень важная строчка, в которой указывается, с какой эффективностью выбранная вами УК (или НПФ) работала с вашими накоплениями.

6. Наш герой И.И. Иванов оказался «молчуном», то есть не стал выбирать частную компанию или Негосударственный пенсионный фонд. Поэтому его средствами распоряжалась государственная УК (как известно, сейчас это право закреплено за Внешэкономбанком). Именно это указано в этой строчке.

Что касается доходности (пункт 5), у государственной УК эффективность работы весьма низка. В 2005 году результат инвестирования дал всего 8,7 процента, то есть ниже зафиксированного уровня инфляции.

Кстати, если Иван Иванович решит в этом году перевести свои накопления под управление другой УК или НПФ, через год в этой строчке должна быть указана именно та структура, куда он распорядился перевести средства, а также выбранный им вариант инвестирования. (Некоторые УК предлагают разные инвестиционные портфели, например, «консервативный», «сбалансированный», «высокодоходный»).

7. Вторая табличка — это сведения о страховых взносах, которые пойдут на формирование страховой части пенсии. В первой строчке — сумма взносов, поступивших на ваш счет с 2002 года.

8. » Во второй строчке — сумма взносов, поступивших в прошлом году. Имеет смысл сравнить данные, указанные в этой строке, а также в строке (2) с вашим годовым заработком. (Эти сведения можно почерпнуть, либо скрупулезно, по месяцам, собирая «квитки» с расчетом вашей зарплаты, либо попросить данные в родной бухгалтерии). А потом задать себе вопрос: все ли взносы уплатил за вас ваш работодатель (работодатели)?

9, 10. «,… Если возникли сомнения, «прямая дорога» к третьей таблице из «письма счастья». Здесь указаны уже не суммарные данные, а величина взносов на накопительную часть и страховую часть будущей пенсии отдельно по каждому работодателю.

У Ивана Ивановича, который трудился аж на четырех работах (где-то, возможно, была просто одноразовая подработка), фирма «Главный приработок» почему-то ни рубля не перечислила на накопление — в соответствующей строке сплошные нули.

компетентно

На вопросы читателей «РГ-Неделя» отвечает председатель правления Пенсионного Фонда РФ Геннадий Батанов.

Сумма на финансирование накопительной части пенсии за 2005 год нулевая или намного меньше той, какой должна быть. Что можно предпринять?

Если вы 1967 года рождения или младше, нулей быть не должно. Поэтому нужно срочно сделать две вещи: взять в бухгалтерии вашего предприятия (или нескольких предприятий, если вы работали по совместительству) справку о том, какие суммы были начислены и перечислены в Пенсионный фонд за 2005 год. Если в справке не нули, а реальные суммы, то со справками нужно обратиться в отделение ПФ по месту жительства, чтобы прояснить ситуацию. Желательно хотя бы протест по этому поводу подать в ПФ до конца года, чтобы эти средства не попали, что называется, в подтвержденную часть вашего лицевого счета. Ведь одна из целей рассылки извещений — подтверждение правильности данных о страховых и накопительных платежах. Для нас критерий один: человек получил информацию, не отреагировал, значит, сведения достоверны.

К кому конкретно обращаться в Пенсионном фонде? Какие документы нужны?

Как я уже сказал, нужна заверенная главным бухгалтером справка с предприятия, извещение (письмо) из Пенсионного фонда, а также паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. В большинстве отделений у нас открыты клиентские службы — вот туда и нужно обратиться, там подскажут, что делать дальше.

Сейчас уже конец года, и многие просто физически не успеют дойти до своего отделения ПФ до конца декабря. Значит ли это, что «навести порядок» с финансами уже будет поздно?

Нет, в принципе разобраться с перечисленными суммами как на накопительную, так и на страховую часть пенсии можно будет и в следующем году, но, конечно, чем раньше, тем лучше. Но подчеркну: если речь идет о накопительной части и вы подаете заявление о передаче этих средств под управление частной УК или НПФ, то сверять суммы нужно именно в этом году, потому что по закону заявления подаются в Пенсионный фонд только до 31 декабря. В противном случае, если вы не успеете, распорядиться этими деньгами вы сможете только через год.

У так называемых «средних возрастов» накопления шли только с 2002-го по 2004 год, и в строчке страховых взносов, поступивших в ПФ в 2005 году, у них ноль, но сумма включительно по 2004 год имеется. Они имеют право распорядиться этой «старой» суммой в этом году?

Да, имеют. Они так же, как и работники 1967 года рождения и моложе, могут передать свои накопления в частную УК, или НПФ, или оставить в управлении государственной УК. Только у молодых к этим деньгам каждый год добавляются новые страховые отчисления, а у работников «среднего возраста» будет инвестироваться сумма, поступившая за 2002-2004 годы.

Где получить информацию, какая из УК, который из НПФ работал лучше, надежнее, эффективнее, то есть кому имеет смысл доверить свои накопления?

Дело даже не в том, где взять информацию. На самом деле, если относиться к своим деньгам, к своей будущей пенсии со всей ответственностью, стоит научиться информацию анализировать и трезво оценивать. В конце концов научились же мы сравнивать, какие ставки по депозитным вкладам предлагают разные банки, каковы у них условия кредитования… У многих УК и НПФ есть собственные сайты, где они публикуют данные о результатах своей деятельности. Но сопоставлять эту информацию непросто, ведь частных УК, допущенных к работе с пенсионными накоплениями, более 60, а НПФ — больше 100. Поэтому можно воспользоваться сводными данными, в Интернете они тоже есть.

Кстати, есть эта информация и на официальном сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru. В специальном рубриконе «управляющие компании», «нпф» есть и данные о них и их деятельности и рейтинги. Этой информации можно смело доверять.

Как государственный чиновник, я не имею права давать конкретный совет: вот эта компания работает лучше, эта — надежнее других. Но в качестве общего совета могу сказать, что обычно самый высокий доход дают высокорискованные инвестиции. Поэтому, может быть, не стоит гнаться за высокими процентами, а предпочесть компанию или НПФ, показывающие меньшую доходность, но зато работающие стабильно. Вот почему надо смотреть не только последние данные, а провести анализ их деятельности за несколько лет.

«Письма счастья» присылают всем работающим, даже если они уже пенсионного возраста. Для чего нужна эта информация молодым — понятно, им еще копить и копить на пенсию, значит, нужно держать ситуацию под контролем. А зачем нужны эти письма тем, кто уже заработал пенсию?

Если вы уже получаете трудовую пенсию по старости или инвалидности, но продолжаете работать и на вашем индивидуальном лицевом счете отражены суммы страховых взносов, поступивших в ПФР в 2005 году, вы можете воспользоваться своим правом на перерасчет размера страховой части трудовой пенсии. Делается это в заявительном порядке. То есть, чтобы пенсию вам пересчитали, нужно обратиться с заявлением в территориальный орган ПФР (для этого есть специальный бланк), но не ранее чем через 12 полных месяцев после назначения (или предыдущего перерасчета) страховой части трудовой пенсии.

Правда ли, что средства, предназначенные для финансирования накопительной части пенсии, могут наследоваться?

Да, действительно, законодательством предусмотрено, что, если будущий пенсионер умирает до выхода на пенсию, то есть не получив ее ни разу, средства, отраженные в специальной части его индивидуального лицевого счета, могут быть унаследованы в том же порядке, что и остальное имущество. Если пенсия была оформлена и пенсионер успел получить ее (пусть даже всего один раз), право наследования утрачивается.

На заметку

Где еще можно получить информацию о пенсиях и пенсионной реформе:

www.pfrf.ru — официальный сайт Пенсионного фонда России;

www.pensionreform.ru — портал «Лаборатория Пенсионной Реформы» — один из старейших, наиболее информативных и, что немаловажно, независимых (то есть некоммерческих). Работает с1998 года;

NPF.investfunds.ru — независимый информационный ресурс. Сайт ориентирован на предоставление бесплатной информации участникам пенсионного рынка. Не аффилирован ни с одним из участников рынка ценных бумаг;

www.nlu.ru/reform — сайт Национальной лиги управляющих, саморегулируемой организации, объединяющей компании, управляющие активами ПИФов, инвестиционных фондов, пенсионными резервами.

Памятка
по организации информационного взаимодействия в электронной форме между территориальными Управлениями ПФР по Республике Татарстан и страхователями при представлении документов через уполномоченных представителей

Для организации информационного взаимодействия между участниками информационного взаимодействия (между территориальным органом ПФР и страхователем, между страхователем и уполномоченным представителем, между уполномоченным представителем и территориальным органом ПФР) должны быть оформлены соответствующие отношения.

1.1. Документооборот между уполномоченным представителем и территориальным органом ПФР

Уполномоченный представитель:

1.1.1. Заключает с территориальным органом ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи (далее — Соглашение об ЭДО) Приложение 2. Оформляет Заявление на подключение к электронному документообороту.

Примечание: При представлении индивидуальных сведений уполномоченным представителем за своих наемных работников заключение отдельного Соглашения не требуется.

Если Соглашение об ЭДО было заключено ранее, необходимо оформить новое Соглашение (Приложение № 2)

1.1.2. К Соглашению об ЭДО прилагает списки страхователей, подключенных к СЭД ПФР через уполномоченного представителя, на бумажном носителе и в электронном виде по форме согласно Приложению 3.

Пояснения: 1. Если уполномоченный представитель представляет интересы страхователей, зарегистрированных в нескольких территориальных органах ПФР, то Соглашение об ЭДО заключается с каждым из данных территориальных органов ПФР с приложением списка страхователей (Приложение 3) по данному Управлению (отделу) ПФР.

2. При изменении перечня страхователей (заключении новых договоров или прекращении действия заключенных договоров об оказании услуг страхователю по обмену документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи) уполномоченный представитель представляет в территориальный орган ПФР дополнение к списку страхователей по аналогичной форме не позднее 5 рабочих дней с момента заключения договор на бумажном носителе (с подписью и печатью )и в электронном виде.

1.1.3. Приобретает сертифицированные средства криптографической защиты информации и программное обеспечение для передачи документов по телекоммуникационным каналам связи. При этом уполномоченный представитель подписывает своей ЭЦП документы всех страхователей, интересы которых он представляет.

1.2. Документооборот между страхователем,

уполномоченным представителем и территориальным органом ПФР

Страхователь:

1.2.1. Получает письменное Заявления о согласии всех лиц, работающих у него, на передачу и обработку своих персональных данных представителю согласно Закону № 152-ФЗ.

Рекомендуемая форма Заявления приведена в Приложении 4. Заявления хранятся у страхователя.

1.2.2. Заключает договор поручения с уполномоченным представителем о совершении действий по обработке и передаче в ПФР документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в 3-х экземплярах. Рекомендуемые формы договора поручения приведены в Приложениях 5 (для юридических лиц) и 6 (для физических лиц).

1.2.3. Оформляет доверенность на уполномоченного представителя о подписании от своего имени посредством электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП) документов, необходимых для реализации законодательства Российской Федерации по обязательному пенсионному страхованию, а также их представление в территориальные органы ПФР. Доверенность заверяется подписью руководителя и печатью страхователя (при наличии). Рекомендуемая форма доверенности приведена в Приложении 7.

1.2.4. Представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации в качестве страхователя:

1. заявление о передаче документов в территориальный орган ПФР в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченного представителя (Приложение 8),

2. один экземпляр договора поручения с уполномоченным представителем (п.1.2.2 настоящего Памятки)

3. доверенность на уполномоченного представителя (п.1.2.3 настоящего Памятки).

2. Порядок электронного документооборота

2.1. При передаче отчетной информации в территориальный орган ПФР уполномоченный представитель соблюдает следующий порядок электронного документооборота:

2.1.1. Подписывает документы ЭЦП, в зашифрованном виде доставляет в территориальный орган ПФР не позднее срока, установленного действующим законодательством РФ.

2.1.2. В течение одного рабочего дня с момента отправки документов получает квитанцию об их доставке и сохраняет ее.

2.1.3. После отправки отчетных данных, в течение 5 рабочих дней, получает в зашифрованном виде расписку о приеме документов с ЭЦП, которая свидетельствует об успешном прохождении первичной проверки вложения, либо протокол ошибок.

2.1.4. Уполномоченный представитель своевременно принимает меры по устранению ошибок и представлению исправленных документов.

2.1.5. Если уполномоченный представитель в установленное время не получил от ПФР квитанцию о доставке или протокол ошибок, то сообщает в территориальный орган ПФР о данном факте и при необходимости повторяет процедуру передачи документов.

2.1.7. Датой получения документов территориальными органами ПФР считается дата получения уполномоченным представителем квитанции о доставке посылки в почтовый ящик ПФР.

Шаблон документов для сдачи в ПФР

Согласно требованиям Пенсионного Фонда для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

• Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
• Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

Бланки документов и схема подключения могут отличаться в различных регионах, поэтому за шаблонами документов на подключение следует обращаться непосредственно в региональное подразделение ПФР. Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд:

Заявление на подключение

Соглашение об обмене в системе ЭДО

Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.

Как заполнить регистрационные данные

1. Выберите в Контур.Экстерн меню «ПФР».

2. Нажмите на кнопку «Регистрация в ПФР».

3. Выберите «Регистрационная информация ПФР».

4. Заполните поля:

• Код УПФР — код отделения ПФР, в которое отчитывается организация. Укажите регион с помощью раскрывающегося списка, затем выберите из справочника код Управления ПФР, в которое будет предоставляться отчетность.
• Регистрационный № – регистрационный номер страхователя, присвоенный отделением ПФР.
• Номер соглашения — номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
• Дата соглашения — дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР.
• Выберите сертификат для подписания отчетности. Для этого кликнуть по нужному сертификату.
• Нажмите на кнопку «Отправить информацию в ПФР».

ПФР требует, чтобы отчеты подписывал руководитель организации-страхователя или лицо, действующее на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР.

​

После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

При смене регистрационных данных или сертификата для подписи внесите соответствующие изменения в меню «ПФР» > «Регистрация в ПФР» > «Регистрационная информация ПФР» и заново отправьте регистрационную информацию.
Важно: если ПФР принимает соглашения в электронном виде через неформализованный ДО (например, через сервис письма), то для отправки письма с соглашением при первичном заполнении регистрационных данных можно указать фиктивный номер «0000».
Важно: если сменился директор организации, уведомлять фонды о смене не нужно, это сделает налоговая. Между контролирующими органами существует электронный обмен информацией. Что касается переподписания соглашения с ПФР — это лучше уточнить в самом фонде. С одной стороны, законодательство не требует перезаключения соглашения в случае смены директора (Распоряжение Правления ПФР от 11 октября 2007 г. N 190р — это документ, на основании которого заключаются соглашения с фондом об электронном документообороте). Но соглашение может подписываться как от имени руководителя, так и от имени работника, уполномоченного сдавать электронную отчетность по доверенности. К примеру, соглашение оформлено именно на такого сотрудника, то ничего переподписывать не нужно. Но если оно оформлено от имени директора, возможно, что потребуют перезаключить соглашение.

Если среднесписочная численность работников равна или превышает 25 человек, организация обязана отчитываться электронно. Причем показатель численности устанавливается за предшествующий отчетный период. Таким образом, если в организации в сентябре трудилось 30 специалистов, а в октябре всего 5, то октябрьскую отчетность в ПФР нужно отправить электронно.

Один из вариантов отправки документации по защищенным каналам — это заключить с ПФР договор на электронный документооборот. Преимущества для бюджетной организации:

• не нужно посещать отделение Пенсионного фонда (сокращаем транспортные расходы);
• не нужно распечатывать и подписывать документы (сокращаем канцелярские расходы);
• оперативное выявление и устранение ошибок (снижаем риск штрафных санкций).

К тому же отметим, что формирование любого отчета в цифровой форме снижает до минимума риск появления ошибок и несоответствий.

Полезно знать

1. Кто обязан отчитываться в электронной форме.
2. Сроки сдачи отчетности в 2020 году.

, чтобы прочитать.

Как заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР

Для этого бюджетная организация должна представить:

1. Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Бланк стандартной формы нужно составить в трех экземплярах.
2. Соглашение с ПФР об электронном документообороте 2020. Составляется в двух экземплярах на специальном бланке. Один экземпляр остается у организации-заявителя, а второй — у представителей Пенсионного фонда.
3. Доверенность. Документ нужен, если оформлением занимается не руководитель, а ответственное лицо. Например, бухгалтер или юрист. Составляется в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Готовый пакет документов представьте в территориальное отделение по месту нахождения бюджетного учреждения. Чтобы подключить обособленное подразделение, которое самостоятельно взаимодействует в ПФ РФ, документацию направьте в отдел по месту нахождения подразделения.

Заявление на электронный документооборот с ПФР

Скачать

Как заполнять

Заполнять следует только те табличные части заявления, которые соответствуют бюджетной организации.

Шаг 1. Начинаем с шапки: указываем полное наименование территориального отделения Пенсионного фонда России, с которым будет налажен обмен документами.

Шаг 2. Переходим к заполнению табличной части заявления о подключении к электронному документообороту ПФР.

Сведения об участнике ЭДО. Прописываем регистрационный номер бюджетной организации, полное наименование, ИНН, КПП, телефон, факс и e-mai. Затем прописываем юридический и фактический адреса, указываем ФИО руководителя учреждения.

Дополнительная информация указывается в заявлении по запросу представителей территориального отделения фонда: банковские реквизиты (наименование банка, его БИК, расчетный счет бюджетного учреждения, корреспондентский счет), среднесписочная численность.

Шаг 3. Вторую таблицу оставляем пустой либо ставим прочерки. Данная часть предназначена для индивидуальных предпринимателей. Заполнение сведений в обеих таблицах недопустимо.

Шаг 4. Переходим в третью таблицу. Указываем наименование организации-оператора комплексных услуг в СЭД. Иногда представители ПФ РФ требуют дополнительные сведения. Например, адрес оператора, информацию об используемом средстве криптографической защиты информации (СКЗИ).

Шаг 5. Подписываем заявление у руководителя, ставим печать, указываем дату составления.

Последняя таблица в заявлении заполняется сотрудниками ПФ РФ.

Особенности составления соглашения на ЭДО

Официальная форма соглашения об электронном документообороте (ЭДО) представлена в открытом доступе на сайте ПФ РФ. Также бланк можно получить в территориальном фонде по месту нахождения вашего учреждения. Заполнять реквизиты соглашения на ЭДО нужно внимательно. Если представители Пенсионного обнаружат ошибки, описки или неточности, то соглашение вернут на доработку, а срок подключения будет отодвинут.

Бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР 2020 года

Скачать

В бланке договора ЭДО указывают полное наименование ТОПФР, должность руководителя (ответственного лица). Затем прописывают аналогичные данные по своей организации: полное наименование, должность и ФИО руководителя, указывают регистрационный номер, а также нормативный документ регламентирующий деятельность бюджетного учреждения (положение, устав, прочее).

В конце 3 раздела укажите наименование территориального отделения фонда. Затем переходите в 9 раздел, здесь пропишите реквизиты и юридические адреса сторон (вашего учреждения и ТОПФ).

Время рассмотрения обращения организации о подключении к ЭДО колеблется от двух недель до одного месяца. О принятом решении вас обязательно уведомят в письменном виде. Если организация планирует сменить оператора комплексных услуг в СЭД ПФР, то соглашение придется перезаключить. В любом случае порядок смены оператора услуг уточните у специалистов местного отделения фонда.

Скачать соглашение с ПФР об электронном документообороте

Скачать

Инструкция по подключению сервиса 1С-Отчетность

Ниже приведена пошаговая инструкция по подключению 1С-Отчетности в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0.
Видеоинструкция по подключению редакции 2.0 здесь
Руководство на примере «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» здесь

Подключение пользователей к системам электронного документооборота с контролирующими органами осуществляется непосредственно из программы «1С:Предприятие».

Обратите внимание: оформлять заявление на подключение рекомендуется именно с того компьютера, с которого в будущем планируется осуществлять документооборот.

1. Для оформления заявления в справочнике «Организации» выберете то юридическое лицо от лица которой необходимо подать заявление, найдите закладку «Документооборот» и нажмите на «Заявление на подключение к электронному документообороту».

Рис.1

Откроется мастер «Помощник подключения к 1С-Отчетности», который поможет выполнить все необходимые шаги по подключению.

Рис.2

2. Первым делом помощник проверяет наличие установленных программ для защиты информации — криптопровайдеров. Для корректной работы на компьютере должна быть установлена только одна программа криптопровайдер.

Рис.3

Если помощник не обнаружит ни одной программы, то он предложит скачать ее с сайта производителя и установить.

Рис.3.2

В настоящее время программой поддерживаются криптопровайдеры ViPNet CSP (ОАО «ИнфоТеКС») и CryptoPro CSP («КРИПТО-ПРО»). Для пользователей 1С-Отчестности предоставление электронной подписи СКЗИ VipNet и возможность произвести внеплановую смену подписи до двух раз в год бесплатно. CryptoPro распространяется на платной основе. Подробнее с условиями распространения средств криптографической защиты информации можно ознакомиться на сайтах их разработчиков, ссылки на которые приведены на форме.

Если помощник обнаружит, что установлено два криптопровайдера, то будет выдано предупреждение о необходимости удалить один из них.

Рис.3.3

3. Для завершения установки программы-криптопровайдера компьютер потребуется перезагрузить. При последующем запуске программы помощник откроется на этом же шаге автоматически.

4. Далее необходимо ознакомиться с текстом соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра. Для продолжения нужно подтвердить принятие условий соглашения.

Рис.4

5. После этого откроется форма, в которой необходимо указать регистрационный номер программы (регистрационный номер программы указан на регистрационной анкете, CD с дистрибутивом программы, на обложке документации из комплекта программы), выбрать организацию, которую планируется подключить к 1С-Отчетности, сотрудника — владельца сертификата ключа и перечислить контролирующие органы в которые планируется сдавать отчетность. При уcтановке флажка «Росстат» автоматически установиться флажок «ФНС» (подключение к Росстату невозможно без подключения к ФНС).

Рис.5

6. На следующем шаге требуется убедиться в корректности заполнения сведений об организации. Основные реквизиты организации можно отредактировать в справочнике, открыв его по ссылке с названием организации. Контактную информацию можно править непосредственно в форме мастера. Здесь указываются и контактные телефоны, по которым наш представитель может связаться если возникнут вопросы по подключению.

Рис.6

7. Далее необходимо проверить сведения о лице, на которое будет издан сертификат квалифицированной цифровой подписи, необходимый для осуществления документооборота. Обычно в качестве такого сотрудника выступает руководитель организации. При выборе сотрудника программа заполнит поля со сведениями о нем. Эти сведения необходимо тщательно проверить и при необходимости заполнить (отредактировать по ссылке) недостающие обязательные поля.

Рис.7

8. После этого требуется проверить и при необходимости отредактировать коды инспекций ФНС, отделения ПФР, территориальных органов ФСС и Росстата. В случае, если организация представляет отчетность не в один налоговый орган, указывается несколько кодов ИФНС.

Рис.8

9. Далее появиться сводная таблица со всеми данными и будет предложено еще раз проверить правильность всех сведений, указанных в заявлении.

Рис.9

10. На следующем шаге будет сгенерирован ключ электронной подписи с помощью программы — криптопровайдера. В зависимости от криптопровайдера, ключ может быть размещен на внешнем устройстве или на компьютере пользователя.

Рис.10.1

После выбора размещения электронного ключа будет предложено задать пароль.

Рис.10.2

При создании ключа для работы генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или двигать мышью.

Рис.10.3

По завершении создания ключа заявление будет передано через Интернет спецоператору связи.

Рис.11

После получения заявления с вами должен связаться сотрудник закрепленного за вами партнера 1С для решения организационных вопросов по подключению, используя указанные в заявлении контактные данные.

Для продолжения работы требуется дождаться одобрения заявления.

Как правило одобрение заявления происходит в течение суток. Если одобрение не произошло, то просим связаться с региональным центром продаж. По Республике Башкортостан центром продаж является ООО «Онлайн-Сервис», телефон для связи (347) 223-82-28(347) 223-82-28. Центры продаж в других регионах можно уточнить на странице сайта .

Список заполненных ранее заявлений можно просмотреть в своей программе 1С при переходе по ссылке «Список заявлений» на закладке «Документооборот» в форме элемента справочника «Организации». Из списка можно перейти к конкретному заявлению. Для проверки статуса заявления можно воспользоваться кнопкой «Обновить статус заявления». Программа автоматически предложит обновить статус заявления с сервера спецоператора, если с момента отправки прошло больше суток.

В процессе подключения удостоверяющим центром будет издан сертификат на имя сотрудника, указанного при оформлении заявки, и на сервере спецоператора для нового абонента будет создана учетная запись, которая необходима для осуществления документооборота.

В случае, если при подключении у 1С-Отчетности возникла ошибка, то причину можно посмотреть в помощнике.

Рис.12

Если заявление одобрено, можно приступать к завершению настройки электронного документооборота с контролирующими органами, при этом на экране будет показана следующая форма.

Рис.13

Далее будет предложено выбрать пользователей, которые смогут использовать 1С-Отчетность по организации. Если в системе только один пользователь этот шаг будет пропущен.

Рис.14

После этого пользователь может незамедлительно приступить к документообороту (отправке отчетности и обмену прочими документами). В будущем, при изменении настроек документооборота (например, смене сертификатов в контролирующем органе), эти изменения будут автоматически отражаться в информационной базе – пользователю не придется отслеживать и отражать изменения в настройках программы самостоятельно.