ЭЦП

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Так же, как НЭП, квалифицированнаяподпись создается с помощью криптографических алгоритмов, но отличается в следующем:

  • выдавать КЭП может только аккредитованный Минкомсвязи России удостоверяющий центр,
  • программное обеспечение для работы с КЭП должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.

Квалифицированная электронная подпись наделяет документы юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информацию.

КЭП используется:

  • для сдачи отчетности в контролирующие органы,
  • для участия в электронных торгах по 44-ФЗ компаний с госучастием в качестве поставщика,
  • для электронного документооборота, имеющего юридическую силу без дополнительных соглашений между участниками,
  • для организации и участия в закупках по 223-ФЗ,
  • для работы с государственными информационными системами (например, на порталах Росреестра, ФСТ, ФТС, в системах СМЭВ, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ, АС АКОТ, подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ, для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация и др.)..

Некоторые торговые площадки требуют, чтобы квалифицированный сертификат содержал объектный идентификатор (OID). Чтобы работать на ЭТП B2B-Center, Газпромбанк, Фабрикант, u-Tender, Центр реализации или в секции Роснефти на ТЭК-Торг, придется докупить отдельный OID для каждой площадки.

Список необходимых документов для получения ЭЦП

Есть несколько способов, как взять электронную цифровую подпись для физического лица. Они различаются типом необходимого цифрового реквизита: простую подпись (код подтверждения) для работы на сайтах высылают на номер телефона, а для получения квалифицированной или неквалифицированной ЭП придется обратиться в отделение аккредитованного удостоверяющего центра (УЦ).

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) не требует сторонних соглашений о признании юридической силы, и равна собственноручной подписи. Неквалифицированная (НЭП) обычно требует дополнительного письменного соглашения о признании ее силы. Простая электронная подпись наделена минимальной степенью защиты, и используется лишь для подтверждения действия и авторства (но не позволяет определить автора документа).

Для получения КЭП физическое лицо должно лично обратиться в удостоверяющий центр (имеющий действительную аккредитацию Минкомсвязи РФ) с заявлением и документами:

  • паспорт и его копия;
  • ИНН и его копия;
  • СНИЛС и его копия;
  • для платных ЭП — квитанция об оплате услуги.

Получение неквалифицированной цифровой подписи требует аналогичный комплект документов, разница лишь в том, что за оформлением можно обратиться в УЦ не имеющих аккредитации.

Способы получения

Физическое лицо может обратиться за получением электронной подписи в отделение УЦ, в МФЦ или через официальный портал госуслуги.

Через МФЦ

Получить ЭЦП физического лица можно через отделение многофункционального центра, имеющего соглашение о сотрудничестве с удостоверяющим центром (если нужна КЭП). Если нужна НЭП, то можно обратиться в любое ближайшее отделение.

Нужно помнить, что МФЦ не занимается оформлением электронной подписи. Сотрудники лишь принимают и проверяют документы, а после передают их в УЦ. Сроки оформления подписи через МФЦ от 10 до 14 дней.

Чтобы оформить ЭП клиент должен прийти в офис МФЦ с комплектом документов (удобнее записаться на прием предварительно на сайте или по телефону), заполнить заявление, приложить квитанцию об оплате услуги по выбранному тарифу. После проверки и принятия документов сотрудник МФЦ выдает расписку с уникальным номером, по которому можно отслеживать процесс изготовления ЭП.

Для получения цифровой подписи физическим лицом необходимо лично подойти в указанное время в офис МФЦ.

Через Удостоверяющий центр

Оформить электронную подпись напрямую через УЦ просто. На сайте выбранного центра нужно заполнить заявку. После ее подтверждения на почту придет счет, который нужно оплатить в течение нескольких дней. Далее, клиент собирает все необходимые документы и приходит в офис УЦ.

Изготовление ЭП занимает до 3 рабочих дней, но возможен и срочный выпуск. Получить ключ и сертификат ЭЦП пользователь может только лично при следующем посещении офиса. В тариф электронной подписи входит ПО для работы и носитель ключа.

Через портал госуслуг

Для работы на портале государственных услуг обычно используется два типа ЭЦП: простая или квалифицированная. ПЭП (простая электронная подпись) можно получить в режиме онлайн и бесплатно, а оформление КЭП требует посещения офиса УЦ.

Оформление простой ЭП

Получить простую электронную цифровую подпись для физического лица можно еще на стадии регистрации на сайте. Как сделать ПЭП:

  • перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/, выбрать форму для регистрации;

  • ввести все необходимые данные;

  • ввести полученный код (приходит в виде смс), который и является простой цифровой подписью, и заполнить профиль;

  • заполнить поля с паспортными данными, ИНН, СНИЛС.

Все данные, загруженные на портале, отправляются на проверку автоматически. Доступ к сервису открывается после подтверждения правильности информации. На этом процесс создания простой подписи закончен.

Если пользователю необходимо расширить возможности портала, то простую подпись можно перевести в неквалифицированную. Для этого нужно обратиться в отделение Почты России или МФЦ с паспортом и СНИЛСом. Сотрудники проверят подлинность и соответствие документов. При полном совпадении выдадут одноразовый код. Пользователь вводит его в настройках профиля личного кабинета.

Оформление КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (этим термином называют и обычную квалифицированную ЭП) позволяет использовать все функции портала госуслуг с момента регистрации. Купить ЭЦП для физических лиц можно только в удостоверяющих центрах, имеющих необходимую аккредитацию. Стоимость ЭП варьируется от типа и возможностей, и составляет от 2500 до 10000 рублей, а сроки оформления не превышают нескольких дней.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись: обратиться в выбранный офис УЦ с паспортом, заявлением, ИНН и СНИЛС, а также с оплаченной квитанцией. Документы можно отправить предварительно через веб-сайт, но личное посещение для подтверждения личности и получения подписи необходимо.

Для Почты России

С 2018 г. во всех отделениях Почты России можно получать посылки и письма при помощи простого электронного ключа, который выглядит как смс-код. Оформление такой ЭЦП не займет много времени, нужно лишь:

  • заполнить анкету на сайте Почты России;
  • лично обратиться в ближайшее отделение с паспортом и заявлением на подключение услуги;
  • подтвердить номер телефона, указанный в анкете.

После проверки данных сотрудник почты попросит подписать заявление на подключение услуги. В дальнейшем, личный код будет приходить на телефон в виде смс, или через специальное мобильное приложение. Оформляется такая ЭП бесплатно.

Как восстановить ЭЦП при утрате

Утерянный или украденный ключ ЭЦП восстановлению не подлежит. Клиент обязан написать заявление в УЦ об утрате, и заказать новый. Процедура аналогична: подача документов, подтверждение личности и получение сертификата. Оплачивается новая подпись согласно выбранному тарифу. Предварительно физлицо обязано написать заявление об утере или краже сертификата ЭЦП, и приостановке его деятельности. Необходимо это для того, чтобы третьи лица не смогли воспользоваться ключом ЭП.

Удаленный ключ также не подлежит восстановлению. Для надежности рекомендуется создать на ПК дубликат. В ином случае пользователь обращается в удостоверяющий центр для аннулирования действующего сертификата ЭЦП и получения нового.

Процесс получения цифровой подписи зависит от вида ЭП: это может быть или простое заявление, или подтверждение личности заявителя в офисе МФЦ, или же предоставление полного комплекта документов в отделение удостоверяющего центра. Стоимость ЭП также зависит от выбранного типа реквизита, и лишь простая цифровая подпись оформляется бесплатно. Важно помнить, что в случае утери или кражи сертификата ЭП восстановление невозможно. Желательно хранить носитель ключа в надежном месте и создать резервную копию.

Электронная подпись: что это такое, как ее получить и надо ли заморачиваться

Электронная подпись упрощает жизнь бизнесу, а иногда без нее не обойтись. Грубо говоря, это цифровой аналог «живой» подписи физлица, руководителя ООО, индивидуального предпринимателя, а иногда — еще и печати. Зарегистрировать организацию через сайт Госуслуги, подать документы в таможенную службу, сдать налоговые декларации или отчетность в Пенсионный фонд, подписать банковскую платежку — если всё это (или не всё) вы затеяли сделать онлайн, не отходя от компьютера, вам понадобится электронная подпись. Разбираемся, что это за зверь и как его получить. (Кстати, подать заявление на регистрацию ИП можно и без электронной подписи, но за документами о постановке на налоговый учет придется ехать в ИФНС)

Вам предстоит:

  • понять, нужна ли вам электронная подпись
  • узнать, как ее (и какую) получить
  1. Что такое электронная подпись (ЭП)

    ЭП — набор символов, в которых зашифрована информация о ее владельце. Такую подпись прикладывают к электронному документу, чтобы подтвердить его авторство, обеспечить конфиденциальность, юридическую значимость и целостность (изменить или подменить документ, скрепленный ЭП, уже не получится). Все это позволяет использовать электронную подпись удаленно, в режиме онлайн, чего не сделаешь с подписью рукописной. Например, договоры, акты или счета-фактуры с ЭП, отправленные онлайн, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, собственноручно подписанные документы. Подделать электронную подпись невозможно.

    Зачем нужна ЭП

    Плюсы использования электронной подписи для ИП и организаций очевидны: она экономит время и расширяет географию бизнеса, позволяет наладить электронный документооборот внутри компании и с внешними партнерами (экономия бумаги и тонера для принтеров — тоже приятный бонус). Сдача отчетности в контролирующие органы становится проще и быстрее: не придется ехать в учреждения лично или переживать о том, дойдет ли письмо (надежность «Почты России» — известный предмет споров). Кроме того, с ЭП бизнес получает расширенный набор государственных услуг на порталах федеральных и региональных органов власти. Без ЭП не получится через интернет сдать статистическую и бухгалтерскую отчетность, подать декларации, участвовать в электронных торгах.

    Кому без ЭП никак

    Для части ИП и компаний электронная подпись — не только удобный инструмент для работы, но и необходимость. Так, ЭП обязательна для крупных компаний (100 и более работников) и всех плательщиков НДС. Они сдают налоговую отчетность только в электронном виде, приложив к документам усиленную квалифицированную электронную подпись. ПФР и ФСС установили еще более низкий порог для численности работников. Если в вашей компании более 25 человек, сдавать отчетность в эти фонды придется только в электронном виде и с квалифицированной усиленной ЭП.

    Какие ЭП бывают

    Электронные подписи бывают трех видов.

    • Простая представляет собой комбинацию из логина и пароля и лишь подтверждает, что документ подписан конкретным лицом. Такую подпись могут получить физические лица и ИП.
    • Наличие усиленной неквалифицированной подписи свидетельствует еще и о том, что документ после подписания не менялся.
    • И, наконец, самая защищенная разновидность ЭП — усиленная квалифицированная. По юридической силе она полностью эквивалентна собственноручной подписи и печати на бумажном документе. Такую ЭП получают только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России, а программное обеспечение, необходимое для работы с ней, сертифицирует ФСБ.

    Если вы индивидуальный предприниматель или владеете компанией, вам, скорее всего, потребуется одна из разновидностей усиленной подписи. Какая именно? Это зависит от сферы, в которой вы собираетесь ее использовать. Для сдачи отчетности в Росстат, ФНС, Пенсионный и другие внебюджетные фонды потребуется самая защищенная — усиленная квалифицированная подпись. Для участия в электронных торгах, заключения сделок с клиентами и партнерами, электронного документооборота внутри вашей компании подойдет и усиленная неквалифицированная ЭП. А воспользоваться частью услуг для предпринимателей на Едином портале госуслуг можно и с простой электронной подписью.

    Как и где получить ЭП

    Простая ЭП подходит только для ограниченной работы на портале госуслуг: например, можно отправить электронное заявление на регистрацию ИП или ООО. Получить такую подпись можно бесплатно в МФЦ. Вас попросят заполнить заявление и выдадут ЭП в тот же день. Список необходимых документов может незначительно различаться, но, как правило, требуют только паспорт и СНИЛС. Вам выдадут бумажное уведомление, содержащее логин и пароль. Введите их в личном кабинете на сайте госуслуг и измените по своему желанию. Подпись действует пожизненно.

    Усиленная ЭП годится для участия в электронных торгах, внутреннего документооборота ИП или организации, а также для отправки электронных документов из одной компании (ИП) в другую. Получают эту подпись в специализированных государственных или коммерческих структурах — в удостоверяющих центрах (УЦ). Придется заплатить от 1500 рублей, а подпись запишут на флешку или другой накопитель: его придется вставлять в компьютер всякий раз, когда надо подписать бумаги. Срок действия усиленной ЭП — год.

    Усиленная квалифицированная ЭП (от 2 000 рублей) — самый полный аналог личной подписи и печати компании. Такую ЭП мы и советуем вам получить — ее выдают в аккредитованном удостоверяющем центре (найдите ближайший или ). С ней можно всё: отправлять любую отчетность в госорганы, подписывать договоры и даже участвовать в системе госзакупок. Если вы физическое лицо, для получения усиленной квалифицированной ЭП вам понадобится паспорт, СНИЛС и, возможно, ИНН. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей список документов шире (берите с собой оригиналы или нотариально заверенные копии):

    • свидетельство или уведомление о госрегистрации
    • устав (для юрлиц)
    • выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (со сроком давности не более 30 дней)
    • ИНН
    • паспорт
    • СНИЛС того лица, на чье имя изготавливается ЭП
    • нотариально заверенная копия приказа о назначении руководителя или доверенность на работника, заверенная подписью руководителя и печатью (для юрлиц)

    После того, как вы заполните заявления и оплатите услугу, вам выдадут сертификат и ключи усиленной квалифицированной ЭП. Их запишут на электронный носитель — токен, карту памяти или флэш-накопитель (можно принести свои). Этот носитель присоединяется к компьютеру каждый раз, когда вам нужно применить ЭП. Срок действия подписи — 1 год с момента изготовления.

Подготовлено при поддержке юридической компании «Шеховцов и партнеры»

Читайте нас в Facebook, Twitter и ВКонтакте.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись соответствует следующим дополнительным признакам подписи:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.

Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.

Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.

Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.

А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.

Когда применяются разные виды подписи

Обращение заявителей — юридических лиц за получением государственных и муниципальных услуг осуществляется путем подписания обращения уполномоченным лицом с использованием простой электронной подписи.

Использование простой электронной подписи для получения государственной или муниципальной услуги допускается, если федеральными законами или иными нормативными актами не установлен запрет на обращение за получением государственной или муниципальной услуги в электронной форме, а также не установлено использование в этих целях иного вида электронной подписи

Случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в Налоговом кодексе не определены.

По мнению Минфина, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Поэтому, хотя хозяйствующие стороны при наличии юридически действительного соглашения могут организовать электронный документооборот, применяя усиленную неквалифицированную электронную подпись, если есть вероятность возникновения споров с контролирующим органом, смысл в таких документах утрачивается.

Для некоторых видов отчетности использование квалифицированной подписи прямо определено нормативными документами.

Например, такой порядок установлен для:

  • годовой бухгалтерской отчетности, которую необходимо сдать в Росстат;

  • формы РСВ-1 ПФР;

  • отчетности в налоговую инспекцию – декларации.

Электронный счет-фактуру следует подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.

Заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе заверяется только усиленной квалифицированной подписью.

Заявления о возврате или зачете суммы налога также принимаются только в случае, если они визированы усиленной квалифицированной электронной подписью.

Оставьте комментарий