Ежемесячная отчетность в ПФР

Содержание

Необходимые сведения ↑

Начиная с апреля 2019 года, в Пенсионный фонд Российской Федерации стала поступать ежемесячная отчетная документация от владельцев малого и среднего бизнеса.

То есть сведения о развитии хозяйственной деятельности предприятий. Такие сведения могут быть внешними и внутренними. Этот метод сбора статистических данных разработали сотрудники ПФ РФ.

При этом ведомости необходимо сдавать по каждому человеку, с которым был заключен трудовой договор, независимо от его возраста.

Подобная отчетность предоставляется даже при условии нахождения сотрудника в отпуске или на больничном. Нововведение коснется всех работодателей, состоящих на учете в ПФР.

Месячная отчетность подается в ПФР о сотрудниках предприятий на основании Федерального закона №385-ФЗ от 29 декабря 2019 года.

Нововведение заключается в том, что индивидуальные предприниматели и организации обязуются уплачивать страховые взносы и предоставлять в Пенсионный фонд информацию обо всех лицах работающих на их предприятиях по месту регистрации страхователя.

Формой отчета стала СЗВ-М. Аббревиатура обозначает новую ежемесячную отчетность в ПФ РФ.

Для чего нужны такие меры? По мнению чиновников, новая отчетность способна выявить работающих пенсионеров.

Определения

Ниже будет приведен список основных терминов, употребляемых в статье:

Бухгалтерская отчетность Упорядоченная система расчетных показателей, которые отображают результаты хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, включая текущие обязательства перед кредиторами. По закону бухгалтерская отчетность должна максимально раскрывать полноценный и достоверный денежный оборот организации за определенный период
Бухгалтерский баланс Общий показатель, отображающий все операции осуществляемые фирмой, подсчеты по остаткам, счетам от начала и до конца отчетного периода. Данный термин используют для выявления сравнения финансовых подсчетов. Главное уравнение бухгалтерского учета — пассивы + активы + капитал
Отчетный период Промежуток времени, за который подается отчетная документация. Это может быть месяц, квартал или год. Отчетный год означает календарный год. Для новоиспеченной компании отсчет времени начинается со дня их государственной регистрации по 31 декабря включительно
Сводная отчетность Отчетная документация, которая составляется путем объединения данных по нескольким предприятиям одновременно. Это обычно касается организаций, которые имеют дочерних предприятия или филиалы. Составление бухгалтерских отчетностей маркируется последним календарным днем отчетного периода
Работающий пенсионер Это лицо, которое получает пенсию по возрасту, но продолжает осуществлять трудовую деятельность и получать заработную плату

С какой целью сдается?

Цель, преследуемая разработчиками нового порядка – определение прав застрахованного лица, а также выявление лиц, находящихся на пенсии, но получающих заработную плату.

Правовая база

Основным нормативным документов регулирующих вопрос о подаче бухгалтерской отчетности является ФЗ «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ.

Образец отчетного документа закреплен постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Какая форма ежемесячного отчета сдается в ПФР с 2019 года ↑

Как уже говорилось выше, в текущем году декларанты обязаны сдавать отчетность формы СЗВ-М.

Отчетная документация должна соответствовать законодательной форме и максимально раскрывать денежный оборот предприятия за определенный отрезок времени.

Бланк документа

Образец документа закреплен соответствующим нормативным актом. Формуляр нового ежемесячного отчета должен содержать следующие ведомости:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Регистрационный номер в ПФ РФ.
  3. Наименование организации.
  4. ИНН налогоплательщика.
  5. КПП предприятия.
  6. Дата, подпись директора.

Также должны быть отображены сведения о застрахованных лицах:

  • ФИО сотрудника;
  • страховой номер;
  • ИНН застрахованного лица.

Порядок составления

По закону о бухгалтерском делопроизводстве все коммерческие организации и общества обязаны предоставлять ежемесячно отчет в пенсионный фонд по месту их регистрации.

Бухгалтерская отчетность бывает:

Квартальной Сдается в течение 30 дней по истечении квартала
Годовой Предоставляется в течение 90 дней по окончании года

Днем подачи отчетности считается день ее отправки по почте. Следовательно, на конверте должен быть штамп почтового отделения России.

Если дата отправления выпала на выходной или праздничный день, то она автоматически переносится на первый рабочий день вслед за выходным.

Отчетность по итогам года носит открытый характер. Поэтому заинтересованные лица (инвесторы, покупатели, поставщики, банки) могут ознакомиться с ней на сайте ПФР.

Если предприятие имеет филиалы или дочерние организации, то оно обязано предоставить помимо личного бухгалтерского отчета, сводный отчет, независимо от местонахождения дочерних предприятий.

Сводная отчетная документация предоставляется Министерству финансов и Государственному комитету статистики в нижеизложенные сроки:

Подача отчетности унитарных предприятий До 25 апреля, следующего за отчетным годом
Подача отчетности акционерных обществ До 1 августа, следующего за отчетным годом

Бухгалтерский отчет бывает:

  1. Годовым.
  2. Промежуточным.

Промежуточный отчет включает статистику увеличения и содержания активов, их возникновение.

Годовая бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, включая информацию о входящих и исходящих финансах, отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала.

Также отдельно должны прилагаться пояснения к вышеизложенным событиям. Годовая отчетность фиксирует изменения финансового фонда, указывает на причины этих изменений и следствий.

В пояснениях фиксируется перемещение денежных средств, контроль состояния капитала, пояснительная записка, приложение к бухгалтерскому балансу.

Немалую роль играет отчетность формы №2 (об убытках и прибыли). Этот документ содержит информацию о формировании и становлении денежных средств по различным направлениям деятельности компании.

Какая отчетность в ПФР сдается ИП с работниками смотрите в статье: отчетность в ПФР ИП без работников.

Образец доверенности для сдачи отчетности в ПФР, .

Подобный метод позволяет проследить и выявить произошедшие изменения между крайними периодами. Таким образом, просматривается прямая связь между бухгалтерским балансом и отчетом о прибыли и убытках.

Увеличение дохода бухгалтерского баланса происходит, потому что прибыль покрывает расходы предприятия.

Положительная разница между ними – это маржа, которая объясняет разницу между показателями. Чистая прибыль компании определяется после того, как будут погашены ее расходы.

Происходящие процессы отражаются в изменениях капитала в целом за определенный период. Отчетность об изменении капитала (форма №3).

Контролирует стабильность, распределение и движение собственного капитала предприятия, а также фондов и резервов дочерних предприятий и филиалов.

Закон раскрывает термин бухгалтерской отчетности, как финансовый результат хозяйствующего субъекта за конкретный период. Отчетность составляется с учетом требований законодательства страны.

Бухгалтерский отчет существует и используется как показатель общей картины о финансовом положении в определенный период.

Такой показатель должен быть достоверным, полезным, полным, существенным, нейтральным, последовательным. Существуют упрощенные требования, касающиеся индивидуальных предпринимателей.

Их основная задача – налоги и отчетности. Предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета, основной целью которого является выявление изменений состояния имущества компании.

Не менее важная функция бухгалтерского отчета – гарантия надежности компании, ее стабильности, что позволяет получить поддержку в виде акций и инвестиций.

Существует форма №6 для некоммерческого предприятия. Ее принято называть отчетом о целевом использовании входящих средств.

Основную ответственность по составлению отчетности несет руководитель предприятия.

Для облегчения ведения бухучета он может не выполнять бумажную работу сам, а прибегнуть к определенным мерам:

  • назначить главного бухгалтера;
  • воспользоваться услугами специалистов в области бухгалтерского учета;

Бухгалтерскую отчетность имеют право запросить банки, налоговые службы, органы исполнительной власти. Как правило, записи производятся шариковой ручкой или печатаются.

По закону «О бухгалтерском учете» утвержденная отчетность предоставляется учредителям предприятия, органам статистики, банкам, другим контролирующим органам.

Все нововведения в отчетных формах осуществляются в валюте РФ. Цифры указываются тысячами без десятичных знаков.

Предприятия с большим финансовым оборотом имеют права фиксировать показатели в миллионах без десятичных знаков. В отчетных формах всегда используются две графы — предыдущий и отчетный год.

В отчетах не допускаются помарки. В случаях исправлений пишутся объяснительные с указанием даты исправления. Все данные, отражаемые в отчетности должны соответствовать инвентаризации имущества.

В эту классификацию входит инвентаризация активов, массивов, расчетов, платежей, товаров и т.д.

Акционерные общества проводят бухгалтерскую отчетность встречей акционеров. Она оформляется в период от 60 до 180 календарных дней.

Бухгалтерская отчетность зачастую доставляется по почте с указанием адреса, исходного номера, дата отправки, пояснительной информации о посылке, период, перечень форм.

Отчет (форма № 3) «Об изменениях капитала» делится на два отчета:

В первом сверяется информация об изменениях капитала за предыдущий и нынешний год Он показывает чистую прибыль, дивиденды, количество акций, количество остатков
Во втором разделе показаны перемещения накоплений

Образец заполнения

Ниже представлен образец заполнения формы СЗВ-М:

Когда нужно сдавать

Срок подачи отчетной документации – 10 число каждого следующего месяца за предыдущий месяц на протяжении года, с учетом праздников и выходных.

При этом обычно срок подачи сдвигается на один трудовой день. Как это выглядит:

Месяц отчета Сроки
Апрель 10 Мая
Май 10 июня
Июнь 11 июля
Июль 10 августа
Август 10 сентября
Сентябрь 10 октября
Октябрь 10 ноября
Ноябрь 10 декабря
Декабрь Отчет предоставляется уже в январе 2019 года, крайний срок – 10 число

Несоблюдение срока сдачи отчетов наказывается штрафом от 200 до 5000 руб.

Возникающие вопросы ↑

На практике возникают следующие вопросы:

  1. Допускается ли подача нулевой отчетности.
  2. Если нет рабочих.
  3. Нюансы при работе с программами.

Можно ли предоставить нулевую

Нулевую отчетность принято составлять, когда в течение налогового периода деятельность предприятия была остановлена.

Это значит, что по каким-то причинам денежные средства заморожены, не обращаются или вовсе отсутствуют в кассовом аппарате.

Срок подачи нулевой отчетности ни чем не отличается. Но состав отчетности может разниться. Декларация по НДС подается каждый квартал до 25 числа.

Декларация по налогу на прибыль сдается 28 числа ежеквартально. Декларация по налогу на имущество сдается каждый квартал до 30 числа.

Бухгалтерскую отчетность принято сдавать один раз в год до конца марта. В случае отсутствия финансового оборота заполняется единая форма, которая заменяет отчеты по налогу на прибыль и НДС.

Нулевая отчетность сдается в фонды на следующих бланках — 4-ФСС и РСВ-1. Они состоят из двух листов.

Основной экземпляр отправляется в РОССТАТ по месту регистрации. Нулевую отчетность следует предоставлять в электронном виде.

Оформить отчеты можно в абсолютно любой программе бухучета или онлайн-бухгалтерии. Обычно нет острой необходимости прикладывать к нулевой отчетности право на нее.

Только высшее руководство (директор, учредитель, руководитель, индивидуальный предприниматель, выступающий в роли юридического лица) сдает отчетность.

Если численность людей в штате не достигает количества 25, то отчет приемлемо сдать в письменном виде.

Если численность людей свыше 25 человек, то отчет необходимо сдать в электронном виде, подкрепленный электронной подписью.

Если нет работников

При увольнении сотрудников или расторжении договоров с работодателем в Пенсионный Фонд предоставляется нулевая форма. Отсылать работодателю ежемесячные сведения по форме СЗВ-М за себя нет необходимости.

Минимальный штраф за уклонение от подачи ежемесячной отчетности составляет 500 рублей за каждого штатного сотрудника.

За указание в отчетности ложных сведений также налагается штраф в размере 500 руб. Можно ли подавать бухгалтерскую отчетность в сокращенный или увеличенный период.

Как правило, на сдачу отчетной документации отводится год, за который необходимо приготовить все перечисленные документы.

Отчетный период ликвидируется с прекращением деятельности компании, о чем должна быть внесена соответствующая запись в ЕГРЮЛ.

Нюансы при работе в 1С

При формировании отчета в программе 1С декларанту достаточно ввести необходимые данные. Для этого существуют специальные поля.

После заполнения документа нужно проверить введенные данные и распечатать готовый бланк. Особенности регламентированного отчета:

Его ячейки промаркированы Разными цветами
Зеленые цвета фокусирует программа На основе заполненных данных. Иными словами, ячейки зеленой маркировки – это автоматическая работа, ссылающаяся на другие данные, веденные в поля. Тогда как желтые ячейки можно регулировать руками
В бухгалтерской отчетности существует позиция В которой отчет может заполняться по данным нескольких предприятий. Все предприятия фиксируются вверху посредством гиперссылки. Редактирование в этой графе не допускается

Регламентированный отчет подразумевает разработанный электронный формуляр, который нельзя изменить или расширить. Такой бланк отчета включает принцип ввода данных, заполнение и печать документа.

Чтобы определить дату написания отчета, достаточно скорректировать единицу измерения и точную сумму в отсчете.

В позиции «Настройка» можно полностью изменить оформление отчета. Кнопка «Заполнить» позволяет вносить изменениях вручную и автоматически.

Предприятия, по которым будет заполняться отчет необходимо указать в начальной форме отчета. Это будет выглядеть, как видимая гиперссылка. Данные расшифровки каждого автомата будут изображаться отдельно.

Как обновить программу тестирования отчетности ПФР узнайте из статьи: тестирование отчетности ПФР онлайн.

Какие существуют программы для сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2019 году, .

Порядок сдачи отчетности в ПФР на бумажном носителе в 2019 году, .

Перед отправлением данных, подтверждающих финансовую деятельность компании, учреждения, акционерного общества или индивидуального предпринимателя рекомендуется проверить на достоверность и точность все сведения.

Подбивая итог законодательных изменений в области бухгалтерской отчетности нужно отметить несколько основных моментов.

Отчетную документацию должны ежемесячно подавать все коммерческие предприятия.

Документ позволяет государству составить статистику работающих пенсионеров. Игнорирование требований закона влечет наложение штрафных санкций на нарушителя.

Предыдущая статья: Отчетность в ПФР ИП без работников Следующая статья: Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР

В какой форме необходимо предоставлять отчеты?

С 2014 года представлять отчеты за каждого из своих работников работодатель должен по единой форме отчетности. В сравнении с предоставлением отчетов в ПФР до 2014 года, единая форма имеет свои преимущества:

  • сокращается объем отчетной информации;
  • исключаются несоответствия между данными по страховым взносам, которые предоставляет страхователь, и данными по персонифицированному учету.

В единой форме отчетности содержится вся информация об уплате страховых взносов с 2014 года, при этом страховая и накопительная части пенсий не выделяются. Уплата взносов и задолженность по ним за период с 2010 года по 2013 год также имеется в данной форме.

В разделе два появился новый подраздел формы под номером четыре. В нем указываются данные об уплате страховых взносов по дополнительным тарифам, которые зависят от результатов проведения специальной оценки условий труда.

Данная оценка проводится с 2014 года один раз в пять лет. До этого периода учитываются результаты аттестации рабочих мест.

Также в единой форме не указывается сумма уплаченных взносов в индивидуальных сведениях.

Новая ежемесячная форма отчетности 2018 года

В прошлом году Государственной думой РФ был принят Федеральный закон № 385 от 29 декабря 2015 года, который вступил в действие с 1 января 2016 года. В соответствии с ним приостанавливаются отдельные положения законодательных актов и вносятся определенные изменения.

С первого апреля 2016 года вступила в силу статьи 2 закона № 385-ФЗ, которая внесла свои коррективы в Федеральный закон № 27 от 01.04.1996 года. Согласно этой статье отчетными периодами, за которые плательщики должны предоставить в ПФР отчетность, признаются месяц, первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.

Таким образом, с 01.04.2016 года для страхователей действует новая ежемесячная форма отчетности в Пенсионный фонд. В соответствии с ней все работодатели за каждый месяц обязаны представлять отчетность о каждом своем работнике, в том числе и о лицах, с которыми заключен договор гражданско-правового характера. То есть кроме официально трудоустроенных работающих граждан в список должны быть включены работники, проходящие испытательный срок, находящиеся в декрете, работающие по совместительству и так далее. Также необходимо отмечать тех граждан, которые уволились или были уволены, но проработали какое-то время в течение отчетного месяца.

В данной новой отчетности должна содержаться следующая информация о застрахованном лице:

  • СНИЛС (страховой номер индивидуального страхового счета);
  • ФИО (полностью);
  • ИНН (при наличии).

Сроки предоставления отчетности в ПФР

Каждый работодатель, у которого имеются рабочие места, обязан ежеквартально в течение года предоставлять единую отчетность в территориальные органы Пенсионного фонда России. Делать это необходимо не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность предоставляется в бумажном виде.

Если представление отчетности происходит в форме электронного документа, то сделать это нужно не позднее 20 числа второго календарного месяца, следуемого за отчетным периодом. При этом, если численность работников более 25 человек, то электронный документ должен быть заверен электронно-цифровой подписью.

Так как в нашей стране существуют выходные и нерабочие праздничные дни, предусмотренные законодательством РФ, то последний день срока может выпадать именно на эту дату. В этом случае последним днем срока считается ближайший рабочий день, который следует за выходным или праздничным нерабочим днем.

Так в 2018 году последними датами сдачи отчетности в бумажном виде являются:

  • 15 февраля;
  • 15 мая;
  • 15 августа;
  • 15 ноября.

Подавать отчетность в электронной форме в 2018 году следует не позже:

  • 20 февраля;
  • 20 мая;
  • 22 августа;
  • 21 ноября.

Сведения по новой форме, которая действует с апреля 2016 года, необходимо передавать ежемесячно, не позднее 10 числа следующего месяца.

Пример

Парикмахер Зиновьева Елизавета Константиновна с недавнего времени стала индивидуальным предпринимателем. В торгово-развлекательном центре она арендует небольшую площадь, где имеется специальное оборудование, необходимое для предоставления парикмахерских услуг. В связи с большим количеством клиентов ИП Зиновьева в конце марта наняла пять человек на должность парикмахеров. Но в конце апреля по личным обстоятельствам один сотрудник уволился по собственному желанию без отработки.

Так как со всеми своими работниками у Елизаветы Константиновны заключен трудовой, либо гражданско-правовой договор, она обязана отчитываться перед Пенсионным фондом РФ:

  • ежеквартально по форме РСВ-1;
  • ежемесячно по форме СЗВ-М.

В отчете она должна указывать персональные данные всех работников, в том числе и тех, которые работают по совместительству, то есть четырех человек. Но так как один сотрудник отработал месяц и уволился в конце апреля, то в списке формы СЗВ-М за апрель он также должен быть указан. Другими словами, в ежемесячной отчетности, которую ИП Зиновьева предоставит в ПФР за апрель, должно быть обозначено 5 человек.

Штраф за несвоевременное предоставление данных

Статьей 19 и 20 Федерального закона № 212 от 24.07.2009 года предусмотрено взыскание средств со счетов плательщика в банках в случае неуплаты или неполной уплаты в установленный срок. При этом денежные средства снимаются со счетов страхователя в рублях РФ. Но если средств на рублевых счетах недостаточно, то снимают денежные единицы с валютных счетов плательщика. В этом случае взыскание производится в сумме, эквивалентной сумме платежа в рублях РФ, по курсу Центробанка Российской Федерации.

Если работодатель передаст сведения о работнике позже 10 числа, или данные о застрахованном лице будут неполными или недостоверными, то к страхователю будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Таким образом, плательщик может быть оштрафован за:

  • непредставление данных о работниках;
  • несвоевременное предоставление отчетов в ПФР;
  • сведения, в которых содержится ошибка (опечатка);
  • предоставление неполных данных о работниках;
  • недостоверные сведения.

Решение о взыскании передается плательщику в течение шести дней после дня его вынесения.

Все организации без исключения и индивидуальные предприниматели, которые имеют как штат сотрудников, так и одного работника, обязаны ежемесячно уплачивать за них страховые взносы по определенным тарифам. В подтверждение этого страхователи отчитываются в Пенсионный фонд России, предоставляя отчеты. В обязательном порядке необходимо передать в ПФР отчетность по формам РСВ-1, которую нужно предоставлять один раз в квартал, и СЗВ-М, которую с апреля 2016 года необходимо отправлять в ПФР каждый месяц. В некоторых случаях могут потребоваться другие формы.

Сделать это можно в бумажном или в электронном виде, но обязательно до установленных сроков. Если в данные переданы позже, или в них содержится ошибка, то работодатели будут оштрафованы.

>Заполнение СЗВ-М, несвоевременный отчет в ПФР

Новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2018 года

С 1 октября Инструкция по персучету действует в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Самое важное изменение – отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Если отправляете отчеты по ТКС, важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Благодаря изменениям теперь будет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую форму на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. Например, если не включили в отчет одного или нескольких человек. Фонд и сейчас считает, что это не ошибка, которую можно исправить без санкций, и штрафует как за несвоевременно предоставленные сведения. Новая редакция Инструкции по персучету подтверждает правомерность такого штрафа.

Без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в Ф. И. О., СНИЛС и т. п. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо. Это теперь уточнили в Инструкции. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.

Чтобы избежать штрафов, представляйте отчеты заранее и контролируйте получение квитанции о приеме. Безопаснее представлять отчеты заранее, например, за пять рабочих дней до установленного срока сдачи. Если обнаружите, что забыли подать сведения на физика, в запасе будет время, чтобы без штрафа дополнить отчет.

к меню ↑

Состав ежемесячной отчетности ЕМО в Пенсионный фонд

На каждого работника нужно ежемесячно передавать следующие сведения по форме СЗВ-М:

1) Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета (СНИЛС);

Знаете, какая самая частая ошибка в Расчете по страховым взносам и в СЗВ-М, из-за которой не примут отчеты? Неверные СНИЛС сотрудников. Ошибкой посчитают даже верное значение кода в отчете, если с данными ФНС или фонда оно расходится. Проверить СНИЛС

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Сведения представляются, в том числе, о лицах, которые заключили договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета ЕРСВ в налоговую (см. «Новая форма ЕРСВ»). Также с апреля 2017 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно. Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежегодного отчета по стажу сотрудников.

Форма СЗВ-М ежемесячной отчетности в ПФР

Бланк отчета СЗВ-М, который работодатели должны будут представлять в Пенсионный фонд каждый месяц, утвержден Постановлением ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что в этой отчетности работодателям нужно будет указать ФИО всех застрахованных лиц, а также их СНИЛС и ИНН (включая лиц, работающих по ГПД, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

Пример заполнения ежемесячной отчетности СЗВ-М

к меню ↑

Как заполнять отчет формы СЗВ-М в различных ситуациях: совместители, декретницы, директор-учредитель

Ситуация Что указывать в отчете
В организации есть сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске Укажите декретниц в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует
Некоторым сотрудникам в отчетном периоде зарплату не начисляли (например, из-за отпуска за свой счет) Укажите в отчете всех сотрудников, с которыми действуют трудовые договоры. Даже если в отчетном периоде выплаты не начисляли
Гражданско-правовой договор с человеком на выполнение работ или оказание услуг действует несколько месяцев, а доход выплачивают не каждый месяц Включите человека в отчет за каждый месяц, в котором действует договор. Получает в месяце человек доход или нет, значения не имеет
Организация арендует имущество у физического лица Такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами
В организации числится только один директор, он же – единственный учредитель. Никаких выплат он не получает. То есть организация не ведет деятельности Укажите данные о директоре в отчете. Ведь на него распространяется обязательное пенсионное страхование. Примечание: Платить или не платить директору зарплату?
В организации есть несколько учредителей-физлиц, которые не являются работниками Таких людей в отчете не указывайте, они не застрахованные лица, и выплаты им не облагают пенсионными взносами
В организации есть совместители Как внешних, так и внутренних совместителей занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
У сотрудника нет ИНН или он не известен Оставьте поле ИНН напротив фамилии сотрудника пустым. Это не будет ошибкой. Отказать в приеме такого отчета в ПФР не вправе. Но обратите внимание: если ПФР выяснит, что вы подавали в налоговую инспекцию 2-НДФЛ за сотрудника и указали в нем ИНН, то проверяющие могут и оштрафовать организацию или предпринимателя
У предпринимателя нет наемных сотрудников Предоставлять СЗВ-М в отношении себя предпринимателям не нужно
Как заполнить сзв м на прогульщика, а потом и сзв стаж Всех прогульщиков занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
Сотрудник уволился Вносите сотрудника в отчет за месяц увольнения. К примеру, если человек уволился 22 июля, в отчет СЗВ-М за июль внесите его данные. А в отчете за август уволенного сотрудника не указывайте

к меню ↑

Как заполнять сведения в отчетности для ПФР по собственникам организации

Главное правило – сведения персучета заполняют только на людей, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования. Директор считает застрахованным лицом.

Ситуация Указывать в СЗВ-М или нет
Единственный учредитель является генеральным директором

Да, указывать. По общему правилу с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем, директор-учредитель является застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. Сведения на директора – единственного учредителя в отчете СЗВ-М сдавайте. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Аналогичные разъяснения в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим отделениям письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Важно! Хотя раньше ПФР выпускал противоречивые разъяснения, всегда сдавайте СЗВ-М на директора-учредителя. Даже если других сотрудников в организации нет
Сначала фонд настаивал: сдавать сведения по форме СЗВ-М надо, например в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356. Затем отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на своем сайте разместило информацию, что сдавать расчет за директора-учредителя не обязательно. Позиция территориального отделения ПФР основана на письме ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856. Если трудового договора с директором-учредителем нет, то подавать на него СЗВ-М не нужно. С выходом письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 данная позиция не актуальна.
К тому же, если организация не ведет деятельность и в штате только один директор-учредитель, обязательно нужно сдавать ЕРСВ. И если вы сдаете ЕРСВ, то должны сдавать также СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Нестыковки между данными ФНС и ПФР приведут к штрафам. Если же сдать только СЗВ-СТАЖ, то также будут штрафы за несданные СЗВ-М.

Единственный учредитель и генеральный директор – разные люди. С учредителем нет трудового или гражданско-правового договора Учредителя в отчетности не отражайте, а генерального директора показывайте
В организации несколько учредителей или участников, но трудовой договор заключен только с одним из них Отражайте в СЗВ-М только того учредителя, с которым есть трудовой договор
В организации несколько учредителей или участников, но гражданско-правовой договор заключен только с одним из них Отражайте в СЗВ-М только того учредителя, с которым есть гражданско-правовой договор
В организации несколько участников или акционеров, часть из них входит в совет директоров Отражайте в СЗВ-М только тех участников или акционеров, которые входят в совет директоров.
В организации два, три или больше учредителей. Ни с одним из них не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, совета директоров нет Учредителей в отчетности не показывайте.

ПФР отчетность ежемесячно: Сложные вопросы в заполнении формы СЗВ-М 2019

На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность?

В соответствии с разделом 4 Сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:

  • трудовые договоры (в том числе по совместительству);
  • гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:

  1. какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора);
  2. действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день);
  3. не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Нужно ли представлять ежемесячную отчетность форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Как указано в разделе 4 данной формы, работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.

Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.

к меню ↑

НУЛЕВАЯ СЗВ-М, сдавать если в штате нет сотрудников?

Отчетность в ПФР обязаны представлять все работодатели-страхователи. Организации являются страхователями в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Вновь созданные организации в обязательном порядке встают на учет в ПФР в качестве работодателя. Поэтому отчитываются они независимо от наличия наемных работников (п. 2, 8 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п).

Действующее законодательство не предусматривает освобождения от исполнения данной обязанности даже в том случае, если в отчетном периоде отсутствовал объект обложения страховыми взносами, т. е. выплат и вознаграждений в пользу физических лиц не было.

Кроме того, у организации есть как минимум один работник — нанятый директор, который является застрахованным лицом. Следовательно, в СЗВ-М нужно показывать данные по руководителю, даже если зарплата не начислялась или деятельность не велась. Некоторые отделения ПФР считают, что основанием для представления СЗВ-М служит наличие трудового договора. Если с директором-единственным учредителем договор не заключен, значит и сдавать отчет не нужно. Чтобы избежать споров, лучше уточнить порядок действия в отношении единственного работника — директора в своем отделении Фонда.

Сдача СЗВ-М на единственного директора-учредителя пустой фирмы — обязательна!

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ с отчетности за март 2018 года. Хотя логики в этом абсолютно никакой нет, но умом чиновников не понять.

Примечание: Источник: Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721)

Если не сдать персотчетность в установленный срок либо представить отчет с неполными и/или недостоверными сведениями, страхователю грозит штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

к меню ↑

Как заполнить форму СЗВ-М на уволенного сотрудника? Если сотрудники были уволены в первом квартале 2016 года, нужно ли данные по ним отражать в форме СЗВ-М?

Форма сдается за отчетные периоды. Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Если работник уволился в период с января по март, указывать информацию по нему в данном отчете не нужно. Объясняется это тем, что первый отчетный период по новой форме — апрель. Если работник будет уволен в апреле, то данные по нему необходимо отразить в СЗВ-М за апрель.

Нужно ли отражать в ежемесячной отчетности СЗВ-М декретниц?

Если женщина находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, она все равно числится в штате организации. За ней сохраняется ее рабочее место и продолжает действовать трудовой договор (ст. 255, 256 ТК РФ).

Соответственно, данные о работницах, которым предоставлены указанные отпуска, также необходимо отражать в форме СЗВ-М.

Как отразить информацию об индивидуальном предпринимателе?

ИП может иметь наемных работников, данные по которым он должен отразить в форме СЗВ-М. Сам предприниматель уплачивает за себя фиксированные взносы в ПФР, при этом он не является работником. ИП работает не по трудовому договору, поэтому информацию о себе в разделе 4 отражать не нужно.

Примечание: Таким образом, ИП без наемных работников СЗВ-М не сдает.
к меню ↑

Как уточнить, исправить форму ?

В уточненный расчет по форме СЗВ-М нужно включать сведения только о тех застрахованных лицах, в отношении которых ПФР уведомил об ошибке. Соответствующие изменения в Инструкцию о порядке ведения персучета внесены приказом Минтруда от 14.06.18 № 385н. Они вступят в силу с 1 октября 2018 г.

Уточните форму СЗВ-М, если в первичном отчете (с типом «исходная», код «исхд») ошибки. Есть два варианта – сдать дополняющую форму с признаком «доп» или отменяющую с признаком «отмн».

Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. В отчет с признаком «доп» включите только тех сотрудников, сведения о которых добавляете.

Отменяющую форму с признаком «отмн» отправьте, если указали в СЗВ-М за июль, например, уволенного в июне или ранее сотрудника.

Ошиблись в ИНН сотрудника? Подайте сразу две формы – с кодом «отмн» и с кодом «доп». В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей – повторите с правильным номером. Если свидетельства на руках нет, то ИНН можно уточнить через специальный сервис на сайте ФНС России.

Примечание: Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п. Никогда не отправляйте тот же файл, который в фонде первый раз не приняли. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.
к меню ↑

Сверка данных РСВ и СЗВ-М

Застрахованные лица, указанные в форме СЗВ-М, должны быть отражены в разделе 6 расчета РСВ. Также в этих двух отчетах должны совпадать ФИО и СНИЛС работников.

ПФР может сравнить данные двух отчетов и при несовпадениях запросит пояснения. Однако в некоторых случаях количество работников в РСВ и СЗВ-М может различаться. Страхователи сдают СЗВ-М на лиц, с которыми действовали трудовые договоры в отчетном периоде. В РСВ могут быть включены начисления по уволенным работникам (например, выплата пособий в течение трех месяцев в связи с сокращением).

к меню ↑

Отчетность через интернет. Контур.Экстерн

ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления — формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!

Готовимся к отчетности в ПФР за 2016 год, видео

26 июля абоненты «Контур.Экстерна» смогут бесплатно посмотреть вебинар, посвященный отчетности в ПФР (расчета РСВ-1 и формы СЗВ-М). Бухгалтеры, которые еще не подключены к системе «Контур.Экстерн», могут прямо сейчас подать заявку на тест-драйв системы (ссылка под текстом новости). Тест-драйв дает возможность в течение трех месяцев бесплатно сдавать через интернет отчетность во все контролирующие органы и смотреть вебинары для абонентов системы.

к меню ↑

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. РСВ-1 ПФР новая ЕДИНАЯ ФОРМА 2019
    С 2015 года, начиная с отчетного периода 2 квартал 2015 года, вводится для плательщиков Единая форма отчетности РСВ-1 ПФР. Как заполнять ?
  2. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РСВ-1 ПФР за 2015, КОРРЕКТИРОВКА, УТОЧНЕННАЯ
    До 15 числа необходимо сдать в Пенсионный Фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР. В статье приведен и разобран подробный пример заполнения формы РСВ-1 ПФР. Уточненная РСВ-1, Корректировка новой формы РСВ-1 ПФР.

  • Главная
  • О министерстве
    • Коллегия министерства финансов
      • Деятельность коллегии министерства финансов Амурской области в 2018 году
      • Деятельность коллегии министерства финансов Амурской области в 2017 году
      • Деятельность коллегии министерства финансов Амурской области в 2016 году
      • Деятельность коллегии министерства финансов Амурской области в 2015 году
      • Деятельность коллегии министерства финансов Амурской области в 2014 году
      • Деятельность коллегии министерства финансов Амурской области в 2013 году
      • Деятельность коллегии министерства финансов Амурской области в 2012 году
      • Деятельность коллегии министерства финансов Амурской области в 2011 году
      • Выездное заседание коллегии министерства финансов Амурской области 10 июня 2010 года
      • Расширенная коллегия министерства финансов Амурской области 19 марта 2010 года
      • Состав коллегии министерства финансов Амурской области
      • Положение о коллегии министерства финансов Амурской области
    • Контактная информация
    • Положение о министерстве финансов области
    • Структура министерства
    • Задачи и функции структурных подразделений министерства
    • Руководство министерства
    • Конкурсы
    • Противодействие коррупции
    • Награды министерства
    • Согласование руководителя финансового органа
    • Финансовая грамотность
    • День финансиста
    • Страницы истории
    • Мероприятия
    • Выставка исторических документов Амурской области
  • Деятельность
    • Информация
      • Информация Министерства
      • Администраторам доходов
      • План работы на 2017 год
      • План работы на 2016 год
    • Организация кассового исполнения расходов областного бюджета
      • Нормативные правовые акты по казначейскому исполнению бюджета
      • Информация для ФО и ГРБС
      • Реквизиты счетов
      • Аналитика
    • Отчетность
      • Информация для ФО и ГРБС
      • Месячные отчеты
      • Квартальные отчеты
      • Годовые отчеты
      • Исполнение минфином АО выделяемых бюджетных средств
    • Государственный контроль
      • Финансовый контроль
        • Нормативные документы
        • Методические материалы
        • План контрольной деятельности
        • Информация о проведенных контрольных мероприятиях
        • Отчет о результатах контрольной деятельности
        • Контактная информация отдела финансового контроля
      • Контроль за закупками
        • Нормативные документы
        • Контактная информация отдела контроля за закупками
        • План контрольной деятельности
        • Результаты контрольной деятельности
        • Сводная информация о результатах работы отдела за прошедший период
        • Информация для заказчиков, контрольных органов
    • Исполнение судебных актов
      • Информация для взыскателей
      • Перечень государственных учреждений области, лицевые счета которым открыты в министерстве финансов области
    • Финансовые показатели ГП «Повышение эффективности деятельности ОГВ и управления АО на 2014-2020 годы»
    • Общественный совет при министерстве финансов Амурской области
    • Электронный бюджет
    • Инициативное бюджетирование
  • Областной бюджет
    • Проекты законов Амурской области
      • Об областном бюджете
      • О внесении изменений в закон о бюджете
      • Об исполнении областного бюджета
      • О внесении изменений в бюджетный процесс
      • О внесении изменений в закон о межбюджетных отношениях
    • Сводная бюджетная роспись
    • Мониторинг качества финансового менеджмента ГРБС
    • Исполнение областного бюджета
      • Ежемесячная информация об исполнении областного бюджета по основным показателям
      • Квартальные отчеты по исполнению областного бюджета
      • Нормативно правовые акты
    • Законы Амурской области
    • Планирование бюджета
    • Бюджет для граждан
    • Государственный долг
    • Бюджетная политика
      • Государственные услуги (работы)
        • Постановления и распоряжения Правительства области
        • Методические рекомендации
        • Информационные материалы (публикации, материалы совещаний, презентации докладов и т.п.)
      • Указы Президента Российской Федерации
      • Оздоровление государственных финансов Амурской области
    • Бюджетная классификация
    • Общественные обсуждения (опросы)
    • Публичные слушания
  • Межбюджетные отношения
    • Исходные данные для распределения дотации на выравнивание
    • Расчет распределения дотаций и субсидий
    • Информация об уровне бюджетной обеспеченности муниципальных образований
    • Перечень расходных обязательств муниципальных образований, в целях которых предоставляются субсидии из областного бюджета
    • Мониторинг местных бюджетов
      • Соблюдение муниципальными образованиями норм бюджетного кодекса РФ
      • Оценка качества управления муниципальными финансами
      • Информация о выполнении условий Соглашений, заключенных в соответствии со ст.136 Бюджетного кодекса РФ
      • Долговые обязательства муниципальных образований области
      • Анализ льгот по местным налогам
      • Мониторинг по уровню открытости бюджетных данных
    • Информация об исполнении местных бюджетов
    • Реестр и численность населения муниципальных образований
    • Нормативы расходов на содержание ОМСУ
    • Сведения о межбюджетных трансфертах, предоставляемых бюджетам муниципальных образований
      • Дотации
      • Субсидии
      • Субвенции
      • Иные межбюджетные трансферты
  • Общественная приемная
    • График личного приема граждан
    • Порядок обращения граждан
    • Обзоры обращений граждан
    • Обратная связь

Оставьте комментарий