Фн из 15 2

• Фискальный накопитель
• Коды ошибок ФН

Фискальный накопитель (сокращение — ФН) с 2017 года согласно новому закону №290 ФЗ от 03.07.2016 года устройство для шифрования и передачи данных в налоговую инспекцию.

Федеральный закон «О контрольно-кассовой технике» с новыми правками.

С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны быть оснащены эти устройством. Так требуется по новому закону об онлайн кассах.

Кому можно использовать какой ФН?

Фискальный накопитель на 36 месяцев ОБЯЗАТЕЛЬНО использовать в следующих случаях:

• оказание услуг;
• на системах налогообложения: УСН (упрощенка), ЕНВД (вмененка), ПСН (патент), ЕСХН (сельхозналог).
• есть исключения первых двух пунктов: Вы можете использовать ЛЮБОЙ фискальный накопитель, если подпадаете под следующие условия:
  • сезонная торговля;
  • плательщики НДС (ОСН) либо совмещающие ОСН с другими системами налогообложения;
  • автономный режим работы ККМ (в труднодоступных районах Российской Федерации);
  • торговля подакцизными товарами: бензин, масла, сигареты, алкоголь (Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70);
  • платежные агенты или субагенты (Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70).

В любых других случаях Вы в праве выбрать себе любой фискальных накопитель: на 13, 15 либо 36 месяцев.

Важно знать, что память ФН-36 не отличается от ФН-13, и если организация (например, предоставляющая услуги) выдает много сотен чеков в день, то ФН-36 не проработает у Вас и двух лет.

Новый ФН-1.1 будет обладать более вместительной памятью, однако не стоит рассчитывать на все 15 месяцев работы. Технические характеристики для разных предпринимателей будут разные. Например, при работе с ЕГАИС или в автономном режиме такой ФН проработает всего 410 дней. В других случаях ФН-1.1 будет работать до 470 дней.

Функции фискального накопителя

Фискальный накопитель это главная память в кассовом аппарате, он берет на себя две основные функции:

• хранение всех кассовых чеков в собственной памяти;
• шифрование сохраненных данных (кассовых чеков) и формирование специального кода для их проверки.

ФН обеспечивает формирование фискального признака, запись фискальных данных, долговременное энергонезависимое хранения этих данных, формирование и проверку фискальных признаков, шифрование данных для передачи оператору фискальных данных, а так же расшифровывание и аутентификацию фискальных документов.

Фискальный накопитель с середины 2017 года полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах. Причем, согласно закону, даже предприниматели на патенте и ЕНВД должны будут использовать аппараты с фискальным накопителем с 2019 года.

Разъемы подключения ЭКЛЗ и фискального накопителя совершенно одинаковые, хотя они друг друга не заменяют.

Стоимость фискального накопителя (ФН)

По российской традиции, как и в случае с ЭКЛЗ, фискальный накопитель продается по завышенной цене — от 6000 руб. до 8000 руб. и выше. И как всегда, производитель — монополист, на этот раз ООО «РиК» (кто знаком с классикой, то поймет расшифровку). Конечно, на сайте налоговой службы есть реестр фискальных накопителей с указанными производителями.

Стоит заметить, что некоторые незначительные лондонские события повлияли на «закрытие» ООО «РиК». Первенство в гонке вооружения ККТ фискальными накопителями взяло на себя некое общество «Концерн «Автоматика»». Стоимость фискального накопителя при это не поменялась.

Проверка фискального накопителя на сайте налоговой инспекции

Проверка заводского номера ФН

Берем кассовый чек с номером фискального накопителя:

Вводим номер фискального накопителя на сайте налоговой инспекции www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/ и получаем результат:

Вывод: кассовый аппарат с установленным ФН не зарегистрирован в налоговых органах.

Из чего состоит фискальный накопитель

Образец заполненного паспорта ФН:

Заполнять паспорт нужно только ради гарантии на фискальный накопитель. Гарантия на любой фискальный накопитель — 12 месяцев, не зависимо от сроков использования.

Получить гарантийный ремонт ФН в принципе не возможно — испорченный или неисправный изначально фискальный накопитель могут только заменить на новый. И только в том случае, если неисправность накопителя возникла не по вине пользователя.

Образец незаполненного паспорта ФН КТ:

Реестр фискальных накопителей

Все разрешенные к использованию фискальные накопителе входят в специальных государственный реестр:

Наименование	Срок действия	«Производитель»
Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» Сертификат соответствия	13 месяцев	Общество с ограниченной ответственностью «РИК»
Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 1	13 месяцев	Общество с ограниченной ответственностью «НТЦ «Измеритель»
Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 2	13 месяцев	Общество с ограниченной ответственностью «Прагматик»
Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение 2	36 месяцев	Общество с ограниченной ответственностью «РИК»
Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 3	от 13 до 15 месяцев	Акционерное общество «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА»

Эмулятор Фискального накопителя МГМ ФН-1

Эмулятор фискального накопителя это специальное устройство, которое можно использовать не один раз, как настоящий ФН, а множество раз. Отличие эмулятора в том, что он не формирует верный фискальный признак на чеке и не передает фискальные данные в ФНС.

МГМ ФН-1 на прошивке 1.32 и ниже не рекомендуется обнулять более 5 раз — возможен выход МГМ из строя.

Будьте внимательны: заводской номер МГМ всегда начинается с 9999ХХХХ, не используйте такой номер для регистрации!

Массо Габаритный Макет ФН-1 Вы можете приобрести у нас по 6995 руб. за штуку.

Эмулятор фискального накопителя

Так же можно встретить эмулятор фискального накопителя или ЭФН (от ). По свойствам данный эмулятор ничем не отличается от МГМ, кроме того факта, что для передачи тестовых фискальных данных используется не тестовые сервера ОФД, а собственный сервер.

При этом стоимость одного комплекта не намного выше стандартного ФН-1. Заказать такой эмулятор можно на сайте производителя. Однако, хотим предупредить — временно не работают тестовые сервера для проверки передачи данных.

Блокировка фискального накопителя

Фискальный накопитель обязан передать фискальные данные хотя бы раз в 30 дней. Если данные в ОФД не передавались в этот срок, то фискальный накопитель заблокируется. Разблокируется ФН в тот момент, как только будет подключен к сети Интернет.

Если ФН не содержит не переданных данных (например, касса не используется), то он не будет заблокирован. Отчет времени до блокировки начнется с момента использования кассового аппарата по назначению.

Фискальный накопитель можно перерегистрировать. Перерегистрацию ФН можно выполнить 11 раз. То есть Вы можете перерегистрировать любой онлайн кассовый аппарат до одиннадцати раз имея на руках один фискальный накопитель. После обновления прошивки в РиК с середины июня 2017 фискальные накопители можно перерегистрировать до 30 раз.

Перерегистрация ККТ может потребоваться при смене ОФД, изменение реквизитов, изменения настроек кассы, а так же при замене фискального накопителя.

Превышение количества перерегистраций потребует смены фискального накопителя.

Процедура замены ФН проводится раз в 13 месяцев. Есть послабления для патентов, ЕНВД и УСН — смена ФН раз в 3 года, такие модели ФН поступили в продажу с 12 мая 2017 года.

Операторы фискальных данных

Оператор фискальных данных (далее ОФД) согласно новому постановлению должны собирать и передавать зашифрованные данные с фискальных накопителей в налоговую службу. Делают они это не за просто так. На данный момент все операторы из реестра указывают цену в 3000 рублей в год с одной кассы.

Ссылки

Программа FNTestLight для тестирования фискального накопителя

Описание интерфейса фискального накопителя

Заявка на смену ФН по гарантии

В 2019 году в России стартовала обязательная маркировка товаров. Производители уже наносят коды Data Matrix на сигаретные пачки. С 2020 года маркируют обувь, духи, шин и фотоаппараты, с начала 2021-го — одежду и белье.

Для работы с маркировкой изменили закон об онлайн-кассах: на них теперь продают маркированные товары, поэтому кассы должны понимать коды маркировки и передавать информацию в государственную систему маркировки. Для касс выпустят новые фискальные накопители и форматы фискальных документов. У налоговой появилось право штрафовать магазины за незаконные продажи маркированных товаров.

Рассказываем об изменениях по порядку:

• Продажа маркированных товаров
• Новый фискальный накопитель
• Новый формат фискальных документов
• Штрафы для розницы

Продажа маркированных товаров

Мы рассказывали об обязательной маркировке товаров. Если коротко, маркировка — это двумерный код Data Matrix, который наносят на упаковку. По нему отслеживают движение товара от производства до продажи.
Благодаря маркировке государство контролирует оборот товаров и борется с контрафактом, бизнес — меньше участвует в проверках налоговой, покупатель — считывает код через приложение и проверяет легальность будущей покупки. Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Сроки. Раньше в России маркировали только алкоголь, шубы и некоторые лекарства. В 2019 году началась маркировка сразу десяти новых товарных категорий:

С 1 марта	Табачная продукция
С 1 июля	Обувь
С 1 декабря	Мужская и женская верхняя одежда, кожаная одежда, блузки, белье, духи, шины, фотокамеры

Считывать коды маркировки на кассе и отправлять их в систему с 2019 года должны продавцы сигарет: с июля прошлого года производители выпускают только маркированные пачки.

Обувные магазины маркируют остатки товаров, на которых нет кодов маркировки. Промаркированные товары тоже нужно будет продавать на кассе по новым правилам. Если этого не делать, магазин могут оштрафовать — с марта 2020-го нельзя продавать немаркированную обувь. Сроки маркировки товаров в постановлении правительства РФ

К маркированным сигаретам и обуви в 2020 году добавляется еще восемь категорий товаров. Их надо будет продавать по кодам и сообщать о продажах в систему маркировки.

Обновление кассы. По закону продавцы считывают коды маркировки, добавляют данные о продажах в чек и передают их оператору фискальных данных (ОФД), чтобы ОФД транслировал их в систему маркировки. Эти операции выполняет касса.

Кассы должны уметь:

• принимать код маркировки и сохранять информацию о маркированных товарах в фискальный накопитель;
• формировать и передавать фискальные документы в систему маркировки через ОФД;
• передавать уведомления о продаже маркированных товаров;
• принимать ответ от оператора маркировки и сохранять в фискальный накопитель;
• информировать пользователя, если не пришел ответ от системы.

Чтобы продавать эти товары на онлайн-кассах, кассы должны соответствовать новым требованиям. Для этого производители обновляют программу, а магазину важно вовремя обновить прошивку. Статья 2 федерального закона № 238 — изменения в 54-ФЗ

Маркировка без рисков с Дримкас Ключом
С Ключом пользователь кассы не тратит время, чтобы отслеживать новые требования к маркировке, — мы берем это на себя.

Новая модель фискального накопителя

По закону в кассы ставят фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о продажах в зашифрованном виде. Накопитель теперь будет хранить новые фискальные данные:

• запрос кода маркировки,
• уведомление о продаже маркированного товара,
• ответ на запрос,
• квитанции на уведомление.

Производителям фискальных накопителей дается один год с принятия закона для доработки устройств. Поэтому до августа 2020 года в реестре фискальных накопителей появится новый — ФН-М. Он будет соответствовать требованиям нового закона.

Сроки. Закон разрешает использовать ФН старого образца в кассах, пока не закончится срок действия ключей фискального признака. Например, накопитель на 36 месяцев можно использовать все три года или пока не закончится емкость. Только после этого накопитель нужно будет менять на новый.

В законе ничего не сказано про перерегистрацию кассы. Это нужно, например, при смене адреса торговой точки. Вероятно, в этом случае придется менять ФН на новый.

Обновление кассы. При замене фискального накопителя на кассу можно будет установить только новый ФН-М. Для этого касса должна уметь с ним работать: изменятся протоколы взаимодействия между кассой и накопителем. Производитель должен будет доработать кассовую программу, а пользователь — обновить прошивку.

Новый формат фискальных документов

Формат фискальных документов — это стандарт для информации, которую налоговая получает из чеков продажи и бланков строгой отчетности. С января 2019 года все кассы по закону работают с ФФД 1.05 или 1.1. Приказ ФНС с поправками в ФФД

С 1 марта 2020 года вступают в силу поправки в эти ФФД:

Для продавцов маркированных товаров: формирование тега 1162. В нем указывается код маркировки товара. Согласно приказу этот тег обязательно включается в кассовый чек при продаже и возврате маркированного товара. В бумажном и электронном чеке тег указывается по-разному: в печатном достаточно одного значения «М», в электронном — нужен код идентификации товара.

В бумажном чеке на маркировку указывает M, в электронном — код целиком

Для всех: новые значения тега 1212. Тегу 1030 (наименования предмета расчета) всегда соответствует число, его указывают в теге 1212 (признак предмета расчета). Теперь в список значений этих тегов добавили новые:

1030 внереализационный доход иные платежи и взносы расход (для УСН «доходы минус расходы»)	1212 15 16 20
страховые взносы ИП	21, 22, 23, 24, 25
платеж казино	26

Для всех: отмена обязательных реквизитов. В печатный чек не включаются теги 1042 — номер чека за смену, 1038 — номер смены, 1108 — признак ККТ для расчетов только в интернете, 1117 — адрес электронной почты отправителя. Они должны быть только в электронной версии чека. Но печатать эти реквизиты тоже не будет нарушением, это указано в п. 7 ст. 4.7 54-ФЗ.

Сроки. Новый ФФД вносит изменения в реквизиты, которые указываются в чеке. После 1 марта 2020-го старый формат чеков будет незаконным. Второе обновление реквизитов ожидается в августе.

Новые штрафы для розницы

Теперь по закону у налоговой есть право проверять работу магазинов — контролировать, как они продают маркированные товары и соответствует ли оборудование закону. Штрафы за работу без маркировки в КоАП

Штрафы за незаконную продажу товаров, которые подлежат обязательной маркировке:

• 2 000–4 000 ₽ — физическое лицо
• 5 000–10 000 ₽ — должностное лицо
• 50 000–300 000 ₽ — компания

За нарушение во всех случаях товары могут конфисковать.

Сроки. Инспектор уже сейчас может оштрафовать предпринимателя за неправильную продажу сигарет. В 2020-м это будет распространяться и на другие товары.

Обновление кассы. Чтобы не попасть под штрафы, владельцу магазина важно обновлять прошивку на кассах, а когда потребуется — сменить фискальный накопитель.

Что нужно знать об изменениях в 54-ФЗ

1. В России магазины с 2019 года продают маркированные товары, кассы должны уметь с ними работать.
2. Продавец считывает на кассе код Data Matrix, отправляет в систему маркировки и получает ответы.
3. Эти данные должны храниться в фискальном накопителе, поэтому в 2020-м появятся новые модели ФН.
4. Налоговая разрабатывает новые форматы фискальных документов, они станут обязательными в 2020 году.
5. Если предприниматель игнорирует маркировку, налоговая может оштрафовать его на сумму до 300 000 ₽.

Активируйте Дримкас Ключ и забудьте о штрафах
Дримкас Ключ помогает продавать маркированные товары по закону. На кассу вовремя приходят обновления — магазин не рискует.

Фискальный накопитель ФН-1.1 исполнение 5-15-2 – шифровально-криптографическое средство защиты фискальных данных, предназначенное для работы в составе контрольно-кассовой техники он-лайн. Обеспечивает регистрацию в некорректируемом виде и энергонезависимое долговременное хранение фискальных данных о каждом пробитом чеке, необходимых для полного учета наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт. Формирует фискальный признак, обеспечивает шифрование данных о расчетах передаваемых в ФНС через Оператора Фискальных Данных в соответствии с требованием ФЗ № 290 ФЗ от 03.07.2016 года. Включен в реестр фискальных накопителей приказом ФНС России от 26.12.2017 г № ЕД-7-20/1088@. Временной ресурс использования в составе ККТ определен 15 месяцев с даты активации.
Приобретение данного устройства означает самостоятельный выбор Покупателем версии и срока действия фискального накопителя, согласно его специфики налогообложения, вида деятельности и требованиям ФЗ № 54. Производство ООО Инвента.

Фискальный накопитель (или ФН) – главный элемент онлайн кассы для записи информации о продаже и последующей отправки оператору фискальных данных. ФН стали использовать согласно закону 54-Ф3 в статье 4.1, редакция от 3 марта 2017 года.

Назначение фискального накопителя – обеспечить формирование фискального признака и записать фискальные данные с ним в некорректируемом виде. Фискальный признак – это информация для ОФД, по которой он проверяет «оригинальность» фискального накопителя. А фискальные данные – это информация, содержащаяся в чеке. Также в фискальном накопителе проводится расшифровка и аутентификация данных полученных от ОФД.

Программно-шифровальное средство защиты фискальных данных размещено в опломбированном корпусе. Внешне – это чип в виде пластикового короба с размером сторон 3 см и 9 мм. В чипе содержится ключ сообщений и ключ фискального признака. Таким образом, налоговой становится известна сумма денег, проходящая через ваш кассовый аппарат. Энергонезависимое хранение записанных данных рассчитано на 5 лет.

Человеческий фактор свелся к минимуму – экономия времени коснулась как сотрудников налоговой службы и работодателей, так и предпринимателей. И если электронную ленту самостоятельно менять нельзя, то онлайн кассах кассир может заменить чип самостоятельно. Фискальный накопитель имеет множество преимуществ. По сравнению с летной, имеющей объем памяти всего 4 Мб, фискальный накопитель – настоящий гигант. Память 256 Мб в 64 раза превышает объем памяти ЭКЛЗ. Его хватит почти на 240 тысяч чеков. Этот объем в магазине среднего масштаба можно использовать целый год.

Если вы только начинаете работу, стоит рассмотреть подробнее функции и виды фискальных накопителей.

Отличия ФН от ЭКЛЗ

1. Соответствует новому законодательству, по которому данные передаются в обязательном порядке.
2. Обрабатывает и сохраняет чеки, присваивая им фискальный признак.
3. Отличия ФН от ЭКЛЗ в том, что не нужен договор на обслуживание с ЦТО. Онлайн передача требует заключения договора с ОФД.

Таким образом, сохранение и шифрование данных – важнейшая функция ФН, которая в дополнении к генерации фискального признака расчета упрощает работу и экономит время, сохраняя соответствие законодательству.

ФН должен соответствовать важным требованиям:

• передача осуществляется онлайн;
• фискальные данные должны иметь защиту;
• они генерируются, накапливаются, криптографически зашифровываются;
• обеспечивать совместимость с включаемыми в реестр ККМ;
• иметь счетчик;
• при смене длительностью более 24 часов должна проводиться суточная фиксация;
• в нем должен присутствовать ключ шифрования.

Если все условия соблюдены, то расчеты и отчеты будут абсолютно прозрачными и для потребителей, и для налоговых органов.

Как работает ФН

1. При поступлении фискальных данных от ККМ при помощи ключа, схожего с закрытым ключом электронной подписи, создается фискальный признак.
2. Фискальные данные и фискальный признак записываются в фискальный накопитель.
3. Фискальные данные и фискальный признак в открытом виде или зашифрованные передаются в ОФД.
4. ОФД записывает данные в БД и отправляет подтверждение получения данных.
5. Подтверждение аутентифицируется, расшифровывается и записывается фискальным накопителем.
6. При запросе фискальный накопитель должен выдать фискальный документ по номеру фискального чека.

Виды фискальных накопителей ФН-1 и ФН-1.1 и рекомендованные форматы фискальных данных

С 1 января 2019 года используются ФН, поддерживающие форматы фискальных данных версий 1.05 и 1.1.

По срокам использования выбирается фискальный накопитель, наиболее подходящий для конкретного бизнеса. Существуют модели со сроком использования (ключом фискального признака) на 13, 15 или 36 месяцев.

• При общей системе налогообложения используется модель на 13 или 15 месяцев. месяцев. Исключение составляет деятельность по услугам – до 36 месяцев.
• При специальных налоговых режимах (патенте, УСН, ЕСХН, ЕНВД) модель может быть рассчитана на 13 (до 470 дней) или 36 месяцев (до 1110 дней). В последнем случае исключением являются компании, торгующие подакцизными товарами. ФН на 36 месяцев рекомендуется использовать индивидуальным предпринимателям на специальных системах налогообложения.

Наиболее распространены модели ФН 13 версии 1.1. и ФН 36 версии 1.1.

Таким образом, на 13 месяцев аппараты подходят почти всем, так как использование более «долгоиграющих» аппаратов будет неэкономичным, ведь придется менять «начинку» через 13 месяцев.

Конкретнее, это:

• компании, торгующие алкоголем и другими подакцизными товарами,
• организации с сезонным графиком работ в отдаленных регионах,
• передающих данные в автономном режиме.

Для отдаленных районов оформляется специальное разрешение на применение касс в автономном режиме. Там ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней.

Фискальный накопитель на 36 месяцев можно использовать индивидуальным предпринимателям на специальных системах налогообложения.

Этапы работы фискального накопителя

Различают четыре этапа возможной работы ФН, последовательно переходя с этапа на этап. Фискальный накопитель до регистрации кассы в налоговой находится на первом этапе. Далее работает 13, 15 или 36 месяцев на втором, получает подтверждение о закрытии от ОФД на третьем этапе и хранит данные 5 лет на четвертом.

Подробнее об этапах:

1. Формируется отчет о регистрации ФН, то есть активизация ФН.
2. Работа ФН, в течение которой формируются фискальные документы о расчетах и отчетах: изменение параметров регистрации, закрытие фискального накопителя. Замена фискального накопителя отчета не требует. Процедура именуется «формирование ФД». По окончании эксплуатации происходит процедура закрытия.
3. Подтверждение о закрытии фискального накопителя от ОФД. Фискальные документы о расчетах уже не формируются.
4. Хранение данных до 5 лет. В это время существует возможность считывать данные из памяти. Процедура называется «получение данных из Архива ФН». Этап завершается после истечения пяти лет после получения отчета о закрытии.

Для исключительных случаев, когда ККТ применяется в автономном режиме, 3 этап отсутствует.

О форматах

Некоторая разница в моделях связана с форматами. Так, например, модель ФН-1 рассчитана только на формат 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — может работать со всеми. Сам формат зависит не только от модели, но и от версии прошивки кассы. Формат 1.0 с 1 января 2019 не используется, поэтому в старых аппаратах придется сменить прошивку на формат 1.05. Такая перепрошивка обойдется дешевле, чем покупка нового фискального накопителя.

Как правильно выбрать ФН для вашего вида деятельности и налогообложения

Всего в реестре ФНС 18 разрешенных моделей фискальных накопителей. Купить новый накопитель можно в магазинах кассовой техники, у производителей, в центрах обслуживания.

• Фискальный накопитель подбирается исходя из налогообложения и сферы деятельности предприятия.
• По новому закону (с 2017 года) электронные варианты можно менять самостоятельно.
• Делать это нужно очень осторожно, чтобы не спровоцировать блокировку.

Срок работы фискального накопителя будет зависеть от интенсивности деятельности предпринимателя: нужно учитывать количество чеков, выдаваемых в день. Например, если аппарат рассчитан на 36 месяцев, но интенсивность его использования высока (более 200 чеков в день), то ресурса не хватит до конца срока. Каждый аппарат имеет технический паспорт, в котором прописаны сроки его работы.

Невыгодно выбирать модели самого большого использования, если для вашей деятельности предусмотрены сроки не более 13-15 месяцев.

Перерегистрация фискального накопителя. Когда можно перерегистрировать (что можно менять в ФН)

Количество допустимых перерегистраций – 12. Если вам понадобится вносить адрес установки ККМ, то более 12 раз его менять не получится. Это чисто технические особенности чипа, нормативные документы об этом не говорят.

Каждый ККТ имеет неизменяемый заводской номер, а также не меняются данные ИНН и номер регистрации ККТ в налоговой службе.

Что можно менять

1. Место установки.
2. Название компании, предприятия, имя ИП.
3. Порядок налогообложения (по какой системе: основной, УСН, ЕНВД).
4. ОФД.
5. Режим автономии на режим передачи данных.

После каждой операции количество возможных перерегистраций уменьшается. Если передача чеков при автономном режиме не производится в течение 30 дней, автоматически отключается блокировка кассы. Количество удаленных территориях ограничено.

Регистрационные данные при ошибке регистрации может поменять инспектор ИФНС. В этом случае отказ в регистрации подтверждается надписью «неверные регистрационные данные». После исправления в личный кабинет посылается сообщение с новой карточкой регистрации, куда следует вбить правильные данные из чека фискализации.

Процесс перерегистрации фискального накопителя

При замене ФН обязательно проводится перерегистрация онлайн кассы. Для выполнения процедуры определено всего несколько оснований:

• повреждение аппарата,
• хищение,
• окончание срока эксплуатации,
• неправильная эксплуатация,
• замена собственника,
• переполнение памяти.

После установки нового фискального накопителя касса уже может фиксировать чеки, но не отправлять их в налоговую службу.

Отправка начнется после перерегистрации и активации ККТ в личном кабинете ФНС.

Процедура замены:

1. Закрытие архива.
2. Снятие ФН, бывшего в эксплуатации.
3. Установка нового ФН.
4. Получение отчетов о перерегистрации в текстовом формате на почту.
5. В личном кабинете ФНС для перерегистрации ККТ выбрать опцию «замена ФН с использованием данных их отчетов».
6. Активировать ККТ в личном кабинете ОФД.
7. Старый накопитель остается на хранении сроком на 5 лет.
8. Получение «Отчета о закрытии архива» и «Отчета по перерегистрации ККТ».

Некоторые нюансы процедуры перерегистрации ФН

• Нужно помнить, что для этого законодательством устанавливаются сроки, нарушать которые нельзя. Штраф за несвоевременную перерегистрацию ККТ:
  – компании: 5 000-10 000 рублей;
  – ИП: 1500-3000 рублей.
• Касса снимается с учета и устанавливается новый фискальный накопитель, и это очень важно. Если использованную кассу не снять с учета, то в дальнейшем ее использовать не получится. Новый ФН регистрируется повторно.
• Если в организации работают несколько касс, то их замена проводится последовательно, до окончания срока работ.
• Заявление необходимо отправить в течение одного дня после заполнения новых данных в карте ККТ.

Замена фискального накопителя

• На сайте nalog.ru войти в свой кабинет.
• В разделе Учет ККТ определяется и выбирается в списке касс та, в которой проведена замена накопителя (сравните номер, чтобы не перепутать кассы). В диалоговом режиме выбрать «перерегистрация». Выбрать причину из открывшегося списка, отметив два пункта: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя» и «По иным причинам».
• Записать новые данные в отчете, выбрав модель ФН (данные взять из отчета о перерегистрации).
• Подписать и отправить заявление на утверждение, используя соответствующие кнопки. Если кнопка не работает, проверьте точность данных вашего аккаунта.
  Документы можно передавать лично инспектору ФНС, предъявляя их вместе с накопителем.

Возможные проблемы с фискальным накопителем

Появившиеся ошибки фискального накопителя проявляются в сбоях в работе, сообщением на экране или распечатке чеков с соответствующим кодом ошибки. Всего может быть около 20 ошибок. На экране высветится ошибка в аппарате от конкретного производителя, на чеке будет указан универсальный код ошибки.

• Распространенные ошибки указывают на нарушение контактного подключения накопителя к шлейфу онлайн кассы (код 210, 211). При выдаче такой ошибки нужно вскрыть отсек и проверить подключение к шлейфу. Также следует проверить интернет соединение, если остались неотправленные чеки (237), а затем снять отчет, чтобы убедиться, что все данные отправлены.
• При неисправимых ошибках, например, переполнение памяти (216), истек срок действия (215), следует закрыть архив и заменить ФН по соответствующим процедурам. Эти же процедуры придется сделать если исчерпан ресурс криптопроцессора (234).
• Неточности могут касаться установки времени и даты (217). Следите за правильностью! Время и дата легко переустанавливаются.
• Неверный номер фискального накопителя (225, 255) – нужно проверить номер и сравнить.
• При слишком больших чеках, превышающих объемы памяти (232) лучше разбивать их на несколько частей.
• Нарушение транспортного соединения ФН (233) устраняется подключением соединения и отправки соответствующей команды.
• Если после последней даты непереданного чека прошло 30 календарных дней, фискальный признак перестает формироваться автоматически. В данном случае придется настроить связь с ОФД и передать все документы.

После устранения ошибок нужно сформировать чек коррекции, затем можно работать в штатном режиме.

Устранение проблем накопителя по гарантии

Эксплуатация ФН зависит от срока работы действующих ключей фискального признака, и в течение 12 месяцев выполняются гарантийные обязательства. Существует несколько проблем с фискальным накопителем, когда гарантийные обязательства не выполняются.

1. Сроки гарантии истекли еще до активации (12 месяцев).
2. Нарушена инструкция по установке и введению в эксплуатацию ФН, зафиксированной в документации ККТ.
3. Полностью забит архив ФН, проводилась замена накопителя и перерегистрация в налоговой.
4. Прибор неправильно эксплуатировался. Превышалось напряжение питания аппарата.
5. Существуют механические повреждения корпуса, сорвана защитная пломба, этикетка. Аппарат уже перерегистрировался в налоговых органах.
6. Зафиксировано проникновение в электронную плату.

Если прибор имеет основания для гарантийного ремонта или гарантийной замены, следует составить заявку, выбрав гарантийную замену ФН с указанием неисправностей и обстоятельств их появления.

Поставщику техники отправляется дефектный фискальный накопитель с паспортом и актом ввода в эксплуатацию.

Обоснованность претензий определяется в срок до 15 дней. Проводится техническая экспертиза и составляется акт, в котором указывается принятие или отклонение претензии. Если претензия принята, владельцу доставляется новый ФН.

Юридические вопросы замены неисправного фискального накопителя

Как вести себя предпринимателю или компании, если появилась необходимость в ремонте или замене ФН по поломке, чтобы не нарушить закон?

1. Налоговую службу необходимо оповестить в течение 5 дней. В это время отчеты о закрытии можно не предоставлять. Если замена ККТ неизбежна, необходимо подать заявление на закрытия учета старой кассы.
2. Далее предъявить сломанный накопитель изготовителю для проведения экспертизы. С момента подачи заявления на всю процедуру дается не более 30 дней. В это время через личный кабинет предоставляется экспертизы об обнаружении производственного брака. Также в отчете указывается информация о считывании данных из памяти накопителя (возможно или нет).
3. В зависимости от отчета действия могут быть разными. а) Поломка обнаружена, фискальные данные считывать невозможно. Проводится замена аппарата. б) Поломка обнаружена, но данные можно считывать. В налоговую подаются сведения за последние 60 календарных дней со дня отправки заявления о начале (пере)регистрации ККТ или заявления о снятии с учета. в) ФН исправен, его можно продолжать эксплуатировать. Данные без проблем считываются и можно составлять отчеты. В этом случае также лучше отправить сведения о последних 60-и днях, чтобы не получить штраф, предусмотренный законом.

Итог

1. Фискальный накопитель – это прибор для шифрования и хранения фискальных данных. Обязателен для работы онлайн касс по закону 54-ФЗ.
2. Выбирать его следует исходя из налогообложения и сферы деятельности (позвоните нам, мы уточним все подробности и скажем какой точно нужен).
3. Перед активацией фискального накопителя нужно заключить договор с ОФД. Активируется фискальный накопитель при регистрации кассы в налоговой.
4. При замене ФН необходимо перерегистрировать кассу.
5. В случае возникновения проблем, они решаются либо по гарантии, либо заменой ФН и правильным оформлением случая. В любом случае – обращайтесь!

ФН-1 Проксима на 36 месяцев является шифровальным/криптографическим средством, защищающим фискальные данные посредством создания индивидуального фискального признака.

ФН предназначен для: записывания фискальной информации в нередактируемом виде, ее шифрования в целях конфиденциальности и долговременного хранения (энергонезависимым методом). В функции устройства также входит создание фискального признака на документах, отправляемых ОФД (оператору фискальных данных), а также расшифровка/аутентификация получаемых от последнего подтверждений (и прочих уведомлений).

В оснащение ФН входят встроенный микроконтроллер, собственное программное обеспечение, унифицированные модули передачи информации между техническими составляющими ККМ, а также между онлайн-кассой и ОФД.

Данная модель накопителя значится в реестре Федеральной налоговой службы как ФН-1. При этом техника сертифицирована ФСБ России, а также на законном основании может применяться компаниями — производителями ККТ для заводской установки ФН в онлайн-кассу.

Обратите внимание! Согласно 54-ФЗ ФН на 3 года необходим предпринимателям, ведущим сельскохозяйственную деятельность или по упрощенной и патентной системам налогообложения, а также плательщикам ЕНДВ.

Особенности модели

Корпус фискального накопителя выполнен из прочного материала, обеспечивающего защиту от случайных вскрытий или повреждений (намеренное вскрытие корпуса ФН приведет к порче устройства, из-за чего использование последнего станет невозможным). При этом корпус накопителя имеет пломбу компании-изготовителя с индивидуальным серийным номером.

Преимущества

ФН-1 Проксима имеет совместимость со всеми контрольными кассовыми машинами нового реестрового списка. Работает устройство со стандартными интерфейсами 12С/ UART.

Фискальный накопитель осуществляет хранение фискальной информации в течение 5 лет (не зависящее от подключения к электросети). При этом гарантийный период устройства в составе ККМ равен 12 месяцам с момента введения ФН в эксплуатацию (путем активации через контрольный кассовый аппарат). Тогда как срок функционирования ключа ФН составляет 36 месяцев.

Ограничения

Оптимальная эффективность ФН достигается при температурном диапазоне в -30…+40 0С при влажности до 85 % и давлении до 106.7 кПа. При этом необходимо избегать вибрации фискального накопителя.