Форма 0504425 образец заполнения

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ: РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

В этом номере журнала мы начинаем публиковать цикл статей, посвященных оформлению первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н) и подлежащих использованию органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями. В приказе содержится перечень унифицированных форм классов 03, 04 и 05 ОКУД.
В данной статье рассмотрим такой документ, как Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425).

Рекомендации по заполнению Записки-расчета

Записка-расчет об исчислении среднего заработка оформляется при предоставлении отпуска, при увольнении и в других случаях (ф. 0504425). Подробные рекомендации по ее заполнению утверждены Приказом № 173н.
Записка-расчет (ф. 0504425) используется в случаях, когда производится начисление выплат в пользу работников исходя из их среднего заработка в соответствии с действующим законодательством. К таким случаям могут относиться:

начисление компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска по заявлению работника (ст. 125 Трудового кодекса РФ);
начисление компенсации при прекращении трудового договора вследствие нарушения правил заключения трудового договора, установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, если это нарушение произошло не по вине работника (ст. 84 ТК РФ);
начисление выходного пособия при ликвидации учреждения, сокращении штата, призыве работника на военную службу, восстановлении в должности работника, ранее выполнявшего эту работу, отказе работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора и в других случаях, в том числе предусмотренных коллективным договором (ст. 178 ТК РФ);
начисление компенсации руководителю учреждения, его заместителям и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника имущества учреждения (ст. 181 ТК РФ);
начисление сумм оплаты учебных отпусков работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, и работникам, поступающим в образовательные учреждения (ст. 173 — 177 ТК РФ);

и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и федеральными законами.

Оформление первой страницы

На первой странице Записки-расчета (ф. 0504425) указываются:

номер и дата Записки-расчета;
наименование учреждения и структурного подразделения, код ОКПО;
наименование учредителя, главы по БК;
Ф.И.О. работника, его табельный номер;
вид отпуска (увольнения и других случаев);
реквизиты документа-основания;
дата начала и окончания отпуска (либо дата увольнения);
продолжительность отпуска;
период, за который предоставляется отпуск;
количество расчетных дней основного, дополнительного и иных видов отпуска.

Как правило, данные сведения заполняются работниками отдела кадров на основании соответствующего приказа о предоставлении отпуска работнику.
Согласно Приказу № 173н номер Записки-расчета о предоставлении отпуска должен соответствовать номеру приказа (распоряжения) учреждения о предоставлении отпуска работнику. Из этого требования закономерно вытекает вопрос о нумерации записок-расчетов, составляемых в иных случаях (при увольнении, начислении иных компенсаций и т. п.). В таком случае учреждению целесообразно самостоятельно закрепить порядок нумерации записок-расчетов, при этом рекомендуется использовать суффиксы или префиксы. Например, можно установить следующие правила:

1. Номер Записки-расчета о предоставлении отпуска соответствует номеру приказа о предоставлении отпуска (Записка-расчет № 1, 2 и т. д.).
2. Номер Записки-расчета при увольнении соответствует номеру приказа учреждения об увольнении с суффиксом «у» (Записка-расчет № 1у, 2у и т. д.).
3. Номера Записок-расчетов (ф. 0504425), составляемых во всех прочих случаях, присваиваются по порядку с суффиксом «п» (Записка-расчет № 1п, 2п и т. д.).

Таблица «Заработная плата по месяцам» заполняется, как правило, соответствующим работником бухгалтерии на основании Карточки-справки (ф. 0504417). Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

В 2015 году был обновлен целый ряд бюджетных учетных документов. Один из них – форма 0504425. Для каких целей она применяется, как ее заполнять – рассмотрим на примере.

Правила оформления записки-расчета о среднем заработке

Заполняется документ на основании соответствующего приказа, причем номера распоряжения об отпуске и записки-расчета должны совпадать. Данные, указанные в распорядительном документе (о датах отпуска, увольнения, периоде, за который применяется отпуск и т.д.), взятые на основании кадровых документов, переносятся в форму. Так как в Приложении 5 к Приказу Минфина № 52н говорится только об обязательном совпадении номеров приказа и записки-расчета при предоставлении отпуска, то для других случаев кадровой службе учреждения целесообразно установить свой порядок нумерации.

Основанием для заполнения строк (таблиц) расчета по заработной плате служит «Карточка-справка о заработной плате» (форма 0504417). Если для расчета установлен период – 12 месяцев, то цифры приводятся в таблице 1 («Заработок по месяцам»); если расчетный период составляет 3 месяца, то они вносятся в таблицу 2 («Начислено») по строкам 01, 02, 03.

Необходимо помнить, что в расчетный период не входят периоды, когда за работником сохранялась средняя зарплата, например:

  • больничные;

  • отпуск по беременности и родам;

  • командировки;

  • простои из-за вины работодателя.

А в суммы заработка включаются все доходы, связанные с системой оплаты труда – не только зарплата, но и премии (пропорционально периоду), надбавки за классность, выслугу и прочие (п.2 Положения, утв. Постановлением № 922 от 24.12.2007). Не входят в него социальные выплаты (например, детские пособия, больничные), также не учитываются прочие, не связанные с трудовой деятельностью выплаты (п.3 Положения, утв. Постановлением 922).

Для расчета используется среднемесячное количество календарных дней — 29,3. Если месяц отработан не весь, то придется рассчитывать среднемесячное количество дней такого месяца – разделив 29,3 на общее число дней месяца и умножив затем на число отработанных.

Для наглядности приведем пример заполнения:

Колесова Мария Ивановна идет в отпуск с 14.01.2019 в соответствии с графиком отпусков на 28 календарных дней. Оклад вместе со всеми надбавками – 20000 рублей в месяц. В марте 2018 Мария Ивановна пробыла 5 дней на больничном, начислено за март 2018 года — 14968,55 рублей. Остальные месяцы отработаны полностью.

Среднемесячное количество дней в марте: 29,3/31 х (31-5) = 24,57, где 29,3 – установленное законодательством среднемесячное количество дней; 31 – количество календарных дней в марте; 5 – дни болезни.

За 3 рабочих дня января 2019 (с 09.01.2019 по 11.01.2019) начисленная заработная плата составит

20000/136 х (3 х 8) = 3529,41 руб., где 20000 руб. – оклад, 136 час. – норма времени по производственному календарю за январь, 3 – рабочие дни до отпуска, 8 час. – количество часов в рабочую смену.

Из начисленных сумм удерживается налог на доходы 13 %.

Рассчитаем отпускные и заполним форму.

Форма 0504425 (образец заполнения):

После заполнения верность указанных цифр заверяется подписями лиц, отвечающих за начисление и проверку, с расшифровкой их должностей и фамилий. Ставится дата заполнения. Завершающими этапами становятся выплаты причитающихся сумм сотруднику и занесение итогов в бухгалтерские регистры.

Оставьте комментарий