Форма КС 3

Форма КС-2. Акт о приемке выполненных работ являет собой документ первичного учета, отображающий результат приемки выполненных ранее строительных или монтажных работ. Форма акта унифицирована, ее заполнение регулируется действующим законодательством, поскольку в бухгалтерском учете предприятий, ведущих деятельность в строительной сфере, существует соответствующая статься затрат. На законодательном уровне бланк акта предусмотрен постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100.

В качестве исходных данных для составления акта по форме КС-2 используются данные формы КС-6а (журнал учета выполненных работ). При приемке работ не связанных со строительством удобней использовать акт выполненых работ, оформленный в свободной форме. Код формы по ОКУД 0322005.

Структура документа включает титульную и табличную часть, первая из которых заполняется как заказчиком, так и подрядчиком. В титульной части отображается их полное наименование согласно учредительным документам, адреса и контактные данные. Данные о строительном объекте должны включать в себя информацию о фактическом месте нахождения и полном его наименовании. Данные об объекте, на котором непосредственно ведутся работы, вносятся в строку «Объект». Без заполненных полей, отображающих регистрационный номер акта и дату его составления, документ признанным действительным быть не может. Табличная часть заполняется согласно необходимости внесения информации в соответствующие ее графы.

По окончании работ, согласно ст. 176 Гражданского кодекса РФ, исполнитель обязан предоставить отчет о расходе строительных материалов заказчику. Следует отметить, что стоимость работ, указанная акте, отображена в рублях без учета НДС по расценкам текущего периода. Согласно ст. 745 ГК РФ в случае если обеспечение строительными материалами было возложено на заказчика, стоимость таких материалов в акт не включается. Остаток строительных материалов, согласно ст. 713 ГК РФ, по окончанию работ может быть возвращен заказчику или учтен при оплате этих работ. В этом случае стоимость работ уменьшается на стоимость остатка материалов.

Данные всех актов по форме КС-2, составленных на протяжении отчетного периода, служат основанием для составления справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Количество экземпляров, в котором составляется акт, определяется заказчиком и подрядчиком. Подпись под документом ставит руководитель исполнителя работ, и заказчика.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога в статье кс-2 кс-3 я поделюсь своим опытом заполнения этих форм. Согласно ГК РФ статьи 753 пункт 4 сдача результатов работ подрядчиком и приемка их заказчиком оформляется актом, подписанным с обоих сторон. Заказчик, принявший выполненные работы от подрядчика принимает риск последствий данных работ.

КС-2 форма акта о приемке выполненных подрядных строительно-монтажных работ разного значения. Служит для оформления расчетов между заказчиком и подрядчиком. Подрядчик данной формой сдает объемы как всех, так и промежуточных этапов работ по договору.

Какие объемы можно подписывать и сколько раз в месяц прописывается в договоре. Обычно кс2 подписывают раз в месяц, после подписания актов скрытых работ.
Этот документ необходим для бухгалтерского и налогового учета. По законодательству все хозяйственные операции должны быть оформлены надлежащим образом.

Формы КС-2 КС-3 должны быть составлены грамотно, без ошибок для избегания проблем с подсчетом денег и отчетностью в налоговой. Обо всех формах по учету работ в капитальном строительстве и их движение можно узнать в таком документе как постановление Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.Так же наименование данного документа прописан в шапках актов.

Но я не буду описывать, как кс-2 связанна с налоговой. Если бы я вел блог бухгалтера, то здесь было бы очень подробно показанно все взаимоотношения между строительными организациями и налоговой службой.
Работая инженером ПТО заполнение и подписание КСок сводилось лишь к одной задаче, получить деньги от заказчика за проделанные работы.

Когда я первый раз заполнял КС-2, то у меня трудности возникали с работой в программе Microsoft Excel. Вроде что там сложного одни таблицы, но как редактировать КСки, чтоб они при печать были на одном листе, а не одна форма распечатывалась на 3-4 листах, как ставить формулы для вычитания и так далее для меня все это было темным лесом.

Но когда практика есть и со временем все делаешь на автомате и удивляешься, объясняя новичку вроде бы простые вещи в работе с Excel. Я решил записать не большой видеокурс по заполнению форм КС-2 КС-3 и как работать с программой Excel.

Из данного курса вы узнаете, как заполнять кс2 на какие-либо проценты от выполненных работ или закрыть весь объем. Так же научитесь правильно заполнять кс3. И конечно покажу все необходимые приемы с работой программы ексель. Стоимость курса всего 370 рублей.

КС-2

Имея шаблон формы акта выполненных работ, нет ничего сложного его заполнять. В двух словах берем с договорной сметы и вставляешь наименование работ в графу 2, объемы и суммы выполненных работ.

Заполняя первый раз КС-2 мне не понятно было какие даты ставить в отчетный период при заполнение шапки. Обычно ставят с… дата заключения договора и по… окончание выполненных работ. Но заказчик может дату в по… поставить на свое усмотрение.

Так же не раз у меня были ошибки при подсчете стоимости выполненных работ. Программа ексель хорошая, поставил формулу и она считает, но все цифры следует проверять на калькуляторы вручную. Так как программа или при округление или еще как то при подсчете выводит ошибки в десятых долях.
Обычно заказчику предъявляют сразу два акта КС-2 и КС-3 справка о стоимости выполненных работ и затрат.

КС-3

Форма КС-3 применяется для расчета между заказчиком и подрядчиком за выполненные работы. Данные акты выполняются, минимум в двух экземплярах один остается у подрядчика, второй у заказчика.

КС3 делается на основании КС2 в данном акте прописывают стоимость работ выполненных в подотчетный период. В итоговую стоимость включают выполненные строительно-монтажные работы согласно смете и иные затраты.
К затратам относятся повышение цен на строительные материалы, рост зарплаты, тарифов и т.д.
КС-3 это документ строгой отчетности, данный акт подписывается руководителем и бухгалтером и ставится печать организаций.

Сфера применения формы КС-3

Обычно унифицированную форму КС-3 – образец заполнения в 2020 году рассмотрим далее – составляют в 2 оригинальных экземплярах (для заказчика и подрядчика), а 3-й (для инвестора) оформляется только по его требованию. В нее заносятся сведения о фактически выполненных с начала строительства объекта (или стройки, тогда информация в справке приводится пообъектно) работах на нем. Справка составляется нарастающим итогом на основании данных, вошедших в акты формы КС-2, с разбивкой их на относящиеся к периодам с начала строительства, с начала года и за отчетный период.

Справка подается исполнителем (субподрядчиком подрядной компании) заказчику в виде отчета о стоимости выполненных работ, упомянутых в сметной документации на строительно-монтажные работы (далее — СМР), а также иных затратах, не включенных в расценки на СМР.

Ответы на отдельные вопросы налогоплательзщиков можно найти в КонсультантПлюс:

Изучите мнение эксперта, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

С начала 2013 года после принятия нового закона о бухучете требование об обязательном применении большинства унифицированных форм отменено, но многие формы документов, в т. ч. в строительной сфере, продолжают использоваться. Форма КС-3 в их числе.

Узнать о реакции проверяющих органов на ошибки при заполнении формы КС-3 вы сможете из нашей статьи «Какие существуют основания для отказа в возмещении НДС?».

Где скачать форму КС-3

Бланк справки по форме КС-3, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 №100, можно скачать на нашем сайте.

Скачать бланк справки по форме КС-3

Бланки, форма которых утверждалась Госкомстатом, можно было дополнять строками и графами в таблицах, а также иной нужной информацией. Поскольку теперь форма КС-3 применяется на основании других документов, лучше ее бланк не корректировать.

Подробнее о том, какова точка зрения Минфина России на добавление информации в справку КС-3, читайте в нашей статье «Можно ли дополнять КС-3 новыми реквизитами?».

КС-3: образец заполнения в 2020 году

Образец заполнения справки КС-3 2020 года состоит из двух частей: титульной и основной (в форме таблицы).

Скачать образец заполнения КС-3

В титульной части приводятся данные о сторонах сделки (как и в форме КС-2) и информация о заключенном контракте. Здесь также указывается временной отрезок, принятый для отчета, и дата составления справки.

В табличной части, в 4-й графе следует указать стоимость СМР и затрат, которая заносится нарастающим итогом с начала выполнения работ по контракту (включая отчетный период). В 5-й графе указывается стоимость СМР по нарастающей с начала календарного года, а в 6-ю графу заносятся данные только за тот период, за который отчитываются.

В итоговой строке отражается общая сумма СМР и расходов без учета налога на добавленную стоимость. Сам НДС проставляется в отдельной строке, а в графе «Всего» указывается подбитая сумма с НДС.

Итоги

Справка КС-3 отражает стоимость работ, выполненных по объекту строительства (стройке в целом), на основании данных, попавших в акты формы КС-2. Унифицированные бланки обоих документов остаются обязательными к применению. Корректировать их форму нежелательно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

А.Дорохова, профессиональный бухгалтер РК

CAP, ДипИФР

В КАКИХ СЛУЧАЯХ И ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ КАКИХ РАБОТ ВЫПИСЫВАЕТСЯ ФОРМА КС-3?

ТОО занимается продажей и установкой видеонаблюдения, и систем безопасности, оказали услугу клиенту по установке видеонаблюдения, выписали накладную на материалы и акт выполненных работ за монтажные работы, теперь клиент требует форму КС-3. Можно узнать, что это за форма? В каких случаях требуется?

Нормативная база. Форма № КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат была утверждена Постановлением Государственного комитета Республики Казахстан по статистике и анализу от 16 ноября 1994 года № 73 «Об утверждении Альбома межведомственных форм первичной учетной документации». Однако в соответствии с приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по статистике от 28 марта 2011 года № 93 данное постановление утратило силу.

Приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 2 мая 2012 года № 170 «О приостановлении действия РДС РК 1.03-02-2010 «Положение о заказчике-застройщике» была утверждена и введена в действие в том числе и форма справки о стоимости выполненных работ и затрат, которая применяется в настоящее время и практически аналогична ранее применявшейся форме №КС-3.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы и заполняется на основании данных акта приемки выполненных работ. Заполняется в двух экземплярах. Первый экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). Третий экземпляр в адрес финансирующего банка представляется только по требованию этого банка. Справка составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, «другие подрядные работы», и представляется генподрядчиком заказчику (застройщику), субподрядчиком генподрядчику. Стоимость работ и затрат в справке отражается в фактических ценах текущего года, по которым осуществляются расчеты заказчика с подрядчиком, независимо от того, составлена смета в сметных, текущих или прогнозных ценах.

Утверждена

приказом Председателя Агентства

Республики Казахстан по делам строительства и

жилищно-коммунального хозяйства

от 2 мая 2012 года № 170

Форма справки о стоимости выполненных работ и затрат

Заказчик:

Подрядчик:

Наименование строительства и его адрес:

СПРАВКА
о стоимости выполненных работ и затрат
за __________ 20___ года

Код

Код

Договор

Источник финансирования

Организационно-правовая форма

заказчика

подрядчика

номер

дата

наименован.

код

наименование

код

Наименование пусковых комплексов, объектов

Стоимость выполненных работ и затрат в тенге

налог на добавленную стоимость

Всего к оплате

с начала года по отчетный месяц включительно с НДС

в отчетном месяце (за____) без НДС

из графы 1

Строительно-монтажные работы в сметном базовом уровне цен 2001г.

из них

стоимость прочих затрат, не входящих в состав СМР в сметном базовом уровне цен 2001 г.

дополнительные затраты

в отчетном месяце

по монтажу оборудования

на приобретение материалов

другие дополнительные расходы

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ N КС-2, КС-3 И КС-11 ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ 31 мая 2005 г. N 01-02-9/381 (Д) Вопрос. Организация занимается строительством. Просим дать разъяснения по следующим вопросам: 1. Порядок заполнения унифицированных форм N КС-2 и КС-3, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, в случаях, когда стоимость работ, выполняемых подрядчиком, определена в твердых договорных ценах и расчет производится в пределах договорной цены. 2. Письмо Госстроя России от 09.07.93 N БЕ-19-11/13 «О временном положении по приемке законченных строительством объектов». Документ утратил силу. Каков в связи с этим порядок заполнения формы N КС-11? 3. Допускается ли заполнение форм N КС-2, КС-3, КС-11 в условных денежных единицах? Ответ. Федеральная служба государственной статистики разъясняет. 1. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2 и КС-3. В соответствии с указаниями по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ форма N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», утвержденная вышеуказанным Постановлением. Применение вышеуказанных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики, является обязательным. Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2 не заполняются (гр. 4 «Номер единичной расценки» и гр. 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.»), в них проставляется прочерк. При этом все остальные графы, в том числе графа 3 «Наименование работ», графа 5 «Единица измерения» (наименование измерителя, например, кв. м, куб. м, т, шт. и т.п.), графа 6 «Выполнено работ; количество» (в соответствующих единицах измерения физического объема выполненных работ) и графа 8 «Выполнено работ; стоимость, руб.» заполняются в установленном порядке. Одновременно сообщаем, что заполнение показателя количества в графе 6 в процентах не допускается. 2. Порядок применения унифицированной формы первичной учетной документации N КС-11. Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 в составе альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве утверждены две формы актов приемки объектов в эксплуатацию: «Акт приемки законченного строительством объекта» (форма N КС-11) и «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией» (форма N КС-14). Форма N КС-11 была разработана во исполнение Временного положения по приемке законченных строительством объектов, введенного письмом Госстроя России от 09.07.93 N БЕ-19-11/13, которое предусматривало приемку объектов на основании предоставления перечня специальной документации. В связи с обновлением законодательства, действующего в данной области правоотношений, Временное положение отменено (письмо Госстроя России от 31.10.2001 N СК-5969/9). Порядок применения действующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов изложен в письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9. При этом унифицированная форма N КС-11 Госкомстатом России не отменялась. Учитывая вышеизложенное, рекомендуем при заполнении формы после слов «руководствуясь Временным положением по приемке законченных строительством объектов» дописать «(отменено)» и дополнить реквизит ссылкой на действующие нормативные документы (территориальные строительные нормы, СНиП 10-01-94, 3.01.04-87 и пр., приведенные в письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9), на основании которых, согласно установленному порядку, производится приемка объекта в эксплуатацию. 3. Заполнение унифицированных форм первичной учетной документации в условных денежных единицах. Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 N 835 «О первичных учетных документах» разработка и утверждение унифицированных форм первичной учетной документации возложены на Госкомстат России в целях реализации требований Федерального закона от 21.11.98 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно Закону (п. 1 ст. 8) «бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях», соответственно в унифицированных формах денежный измеритель (цена, стоимость и пр.) предусмотрен в рублях. Применение в утвержденных Госкомстатом России унифицированных формах первичной учетной документации условных денежных единиц является неправомерным. Начальник Управления организации статистического наблюдения и контроля Федеральной службы государственной статистики В.А.СТРУКОВ 31 мая 2005 г. N 01-02-9/381