Форма n мх 3

При возврате товарно-материальных ценностей, которые находились на ответственном хранении, оформляют акт МХ-3. Форма, образец заполнения и инструкция по составлению — ниже на странице.

Форма МХ-3: скачать бланк

×

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Акт МХ-3 оформляет компания, у которой на хранении находятся ТМЦ. Документ нужен для того, чтобы зафиксировать момент передачи товаров обратно собственнику.

По форме МХ-3 можно провести возврат:

  • товаров,
  • оборудования,
  • тары,
  • других товарно-материальных ценностей.

Разберем, как составляется унифицированная форма МХ-3.

Форма МХ-3: образец заполнения акта

Форма МХ-3 заполняется так же, как и любой другой складской документ. В шапке укажите:

  • название, контакты, код по ОКПО обеих компаний: собственника и той, которая хранила ТМЦ,
  • номер и дату составления формы.

Затем в акте идет табличная часть. В ней надо указать:

  • порядковый номер,
  • название товара и вид упаковки,
  • характеристики ТМЦ,
  • количество, цену и стоимость товаров,
  • примечания, если они есть.

Скачайте наш акт МХ-3 — образец заполнения содержит все нужные графы и поля. Обратите внимание, что ошибки в документе допускать нельзя. Чтобы их избежать, заполните акт МХ-3 онлайн в сервисе МойСклад — это быстро, удобно и гарантирует правильность оформления.

Форма МХ-3: скачать бланк из МоегоСклада

×

Заполните акт МХ-3 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

Для заполнения формы МХ-3 нужно подключить дополнительный шаблон.

Заполнение займет у вас всего несколько минут: подключите шаблон акта МХ-3, затем перейдите на экран Продажи — Заказы покупателей и укажите нужные ТМЦ. МойСклад сформирует документ автоматически: проставит номер и дату, посчитает остатки ТМЦ на складе, если они будут. Распечатать заполненный бланк можно в один клик.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Заполнять акт МХ-3 несложно, но иногда возникают вопросы. Ниже мы ответили на главные из них.

Сколько экземпляров акта МХ-3 нужно заполнять?

Два. Один экземпляр передают собственнику, другой — в организацию, которая хранит ТМЦ.

Нужно ли нам составлять акт МХ-3 для приема-передачи товара на ответственное хранение?

Нет. При приеме-передаче товара на хранение заполняется форма МХ-1. А если нужно вернуть ТМЦ обратно собственнику, составляется акт МХ-3. Форма или образец заполнения — .

У нас есть собственный бланк, который мы взяли за образец заполнения. Форма МХ-3 является обязательной или мы можем и дальше пользоваться своим?

Можете пользоваться своим, главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты. Проверьте свой акт МХ-3: скачать форму в excel можно .

Вам могут пригодиться:

Форма МХ-3

Накладная на передачу готовой продукции

Другие формы документов

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения

РОССИЙСКОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 августа 1999 года N 66
Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету продукции,
товарно-материальных ценностей в местах хранения *1)

Государственный комитет Российской Федерации по статистике

постановляет: *2)

1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения и ввести их в действие с 1 января 2000 года:

NN МХ-1 «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение», МХ-2 «Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение», МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение», МХ-4 «Журнал учета поступающих грузов», МХ-5 «Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения», МХ-6 «Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения», МХ-7 «Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения», MX-8 «Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения», МХ-9 «Весовая ведомость», MX-10 «Партионная карта», MX-11 «Акт о расходе товаров по партии», MX-12 «Акт о расходе товаров по партиям», MX-13 «Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения», MX-14 «Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения», MX-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей», MX-16 «Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах)», MX-17 «Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)», MX-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения», MX-19 «Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения», МХ-20 «Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения», МХ-20а «Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения», МХ-21 «Отчет экспедитора»*

2. Распространить указанные в п.1 настоящего постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

Генеральный директор
Российского статистического
агентства
В.Л.Соколин

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения

АКТ
о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
(форма N МХ-1)

Применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации — хранителю.
Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.
Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»).
Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

ЖУРНАЛ
учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
(форма N МХ-2)

Применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.
Ведется материально ответственным лицом организации-хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.
При получении товарно-материальных ценностей из места хранения поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие у него претензий по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, полученных от организации-хранителя.

АКТ
о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
(форма N МХ-3)

Применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй — передается поклажедателю.

ЖУРНАЛ
учета поступающих грузов
(форма N МХ-4)

Применяется для регистрации грузов (товарно-материальных ценностей), поступающих в места хранения (на плодоовощные базы, склады, холодильники) различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.) за отчетный период (ежемесячно).
Записи производятся уполномоченными работниками по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме. В случае доставки товаров, грузов по железной дороге, водным транспортом в графе «Примечание» фиксируется время подачи, разгрузки, уборки вагонов (барж), время простоя. Также в этой графе отмечаются данные о коммерческом акте в случаях выявления повреждения или порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе.

ЖУРНАЛ
учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения
(форма N МХ-5)
ЖУРНАЛ
учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
(форма N МХ-6)
ЖУРНАЛ
учета поступления плодоовощной продукции в места хранения
(форма N МХ-7)
ЖУРНАЛ
учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения
(форма N МХ-8)

Применяются для ведения количественного учета движения и остатков продукции,товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным культурам, товарно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей.

ВЕСОВАЯ ВЕДОМОСТЬ
(форма N МХ-9)

Применяется для учета контроля за вывозом товарно-материальных ценностей из мест хранения ( баз, складов и т.д.).
Ведется весовщиком. Графы ведомости «Масса порожнего транспорта» и «Масса груженого транспорта» заполняются на основании данных взвешивания груза (товаров) на автомобильных (возовых) весах. По окончании дежурства ведомость сдается в бухгалтерию.

ПАРТИОННАЯ КАРТА
(форма N МХ-10)

Применяется при партионном способе хранения. Составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.).
Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу.
Допускается считать одной партией:

а) товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и т.д.);

б) товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.
Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара.
Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй — передается в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально ответственным лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара. Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров (ценностей). После полного выбытия данной партии товаров партионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки и принятия соответствующего решения.

АКТ
о расходе товаров по партии
(форма N МХ-11)
АКТ
о расходе товаров по партиям
(форма N МХ-12)

Применяются при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям).
Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй — остается у материально ответственного(ых) лица(лиц).
Акт по форме N МХ-11 оформляется при обнаружении расхождений данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии. В остальных случаях для оформления полного расхода товаров по партиям применяется Акт по форме N МХ-12.

АКТ
о контрольной проверке продукции,
товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения
(форма N МХ-13)

Применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно-материальных ценностей из мест хранения.
Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны, и передается в бухгалтерию.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

АКТ
о выборочной проверке наличия
товарно-материальных ценностей в местах хранения
(форма N МХ-14)

Применяется для выборочной (контрольной) проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения.
Количество и частота проведения выборочных проверок устанавливается руководителем организации или уполномоченным лицом.
Составляется и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.
На выявленные при выборочной (контрольной) проверке фактического наличия негодные или испорченные товарно-материальные ценности составляются соответствующие акты. При выявлении товарно-материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в опись товарно-материальных ценностей для оприходования.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

АКТ
об уценке товарно-материальных ценностей
(форма N МХ-15)

Применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам.
Составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй — передается материально ответственному (ым) лицу (ам) для хранения или прикладывается к товарной накладной для передачи в организации торговли для перепродаж товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).

КАРТОЧКА УЧЕТА
овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах)
(форма N МХ-16)

Применяется для учета при закладке продукции (овощей и картофеля) по каждому месту хранения.
Заполняется ежедневно в одном экземпляре работником овощехранилища, базы.

АКТ
о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)
(форма N МХ-17)

Применяется для учета операций, произведенных по окончании реализации, отпуска продукции, заложенной на хранение в бурты (траншеи, овощехранилища).
Акт составляется членами комиссии.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

НАКЛАДНАЯ
на передачу готовой продукции в места хранения
(форма N МХ-18)

Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).
Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА
остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения
(форма N МХ-19)

Применяется в организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по оперативно- бухгалтерскому (сальдовому) методу учета.
Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

ОТЧЕТ
о движении товарно-материальных ценностей
в местах хранения
(формы N МХ-20, 20а)

Применяются для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно-материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом.
Форма N МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма N МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно-материальных ценностей.
Подписываются материально ответственным (и) лицом (ами).
В товарном отчете (форма N МХ-20) записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту. Товарный отчет (форма N МХ-20а) составляется по наименованию (ассортименту) товарно-материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).
Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

ОТЧЕТ
экспедитора
(форма N МХ-21)

Применяется для учета товарно-материальных ценностей, доставленных грузополучателям через экспедицию организации-производителя (поставщика).
Экспедитор (водитель-экспедитор) отчитывается перед бухгалтерией своей организации за доставленные товарно-материальные ценности грузополучателям по каждому рейсу автотранспорта.
Составляется экспедитором (водителем-экспедитором) на основании результатов доставки товарно-материальных ценностей грузополучателям.
Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Унифицированная форма N МХ-1

Утверждена постановлением Госкомстата
России от 09.08.99 N 66

Код

Форма по ОКУД

по ОКПО

организация-хранитель, адрес, телефон, факс

структурное подразделение

Вид деятельности по ОКДП

по ОКПО

поклажедатель (наименование, адрес, телефон, факс

фамилия, имя, отчество)

Договор

номер

дата

Вид операции

Номер
документа

Дата
составления

АКТ

о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

Акт составлен о том, что приняты на хранение

наименование, номер места хранения

дней

срок хранения

следующие товарно-материальные ценности:

Номер по

Товарно-материальные
ценности

Характеристика

Единица
измерения

Количество
(масса)

Оценка

порядку

наименование,
вид упаковки

код

наименование

код по ОКЕИ

цена, руб.коп.

стоимость, руб. коп.

и т.д.

Итого

Х

Оборотная сторона формы N МХ-1

Номер по

Товарно-материальные
ценности

Характеристика

Единица
измерения

Количество
(масса)

Оценка

порядку

наименование,
вид упаковки

код

наименование

код по ОКЕИ

цена,
руб. коп.

стоимость, руб. коп.

и т.д.

Итого

Х

Всего по акту

Х

Условия хранения

Особые отметки

Товарно-материальные ценности на хранение

Сдал

М.П.

Принял

должность

подпись

расшифровка подписи

М.П.

должность

подпись

расшифровка подписи

Унифицированная форма N МХ-2

Утверждена постановлением Госкомстата
России от 09.08.99 N 66

Образец обложки

Код

Форма по ОКУД

по ОКПО

организация, адрес, телефон, факс

структурное подразделение

Вид деятельности по ОКДП

Вид операции

ЖУРНАЛ
учета товарно-материальных ценностей,
сданных на хранение

за период с «___» ________ ____ года по «___» ________ ____ года

Лицо, ответственное за ведение журнала

должность

фамилия, имя, отчество

Номер по порядку

Дата приема
товарно- материальных ценностей, сданных на хранение

Поклажедатель
(наименование организации,
фамилия, имя, отчество)

Наименование товарно- материальных ценностей,
вид упаковки

Единица
измерения

Количество
(масса)

Цена,
руб.коп.

Стоимость,
руб. коп.

Оставьте комментарий