Содержание
Образец заполнения формы ОС-4
В шапке акта ОС-4 заполняется наименование организации, код формы по ОКУД, код по ОКПО. Далее вам необходимо заполнить основание для составления формы n ОС-4, дату списания с бухучета, номер, дату составления документа, фамилию и инициалы материально ответственного лица. После идет подпись руководителя и дата.
Основная часть формы ОС-4 состоит из 3 таблиц. Перед таблицами отдельной строкой необходимо указать причину списания ОС. Для образца перечислим причины списания, которые могут быть указаны в форме ОС-4: актив морально или физически устарел, объект неправильно эксплуатировался, произошла авария, пожар и т.д.
1 таблица «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» состоит из 9 столбцов:
- название объекта;
- инвентарный номер;
- заводской номер;
- дата выпуска объекта;
- дата принятия на бухучет;
- срок эксплуатации;
- стоимость объекта на момент принятия на бухучет;
- сумма начисленной амортизации;
- остаточная стоимость.
На оборотной стороне бланка содержится 2 таблица «Краткая характеристика объекта ОС», которая состоит из 7 столбцов:
- название объекта ОС;
- количество;
- наименование драгоценных материалов;
- номенклатурный номер;
- единица измерения;
- количество;
- масса.
Далее под таблицей идет заключение комиссии: что установлено в результате осмотра основного средства, прилагаемые документы, перечисление состава комиссии.
Последняя таблица «Сведения о затратах» содержит 14 колонок:
- затраты на демонтаж – вид работы;
- подтверждающий документ, дата, номер;
- сумма, потраченная на демонтаж;
- корреспонденция счетов – дебет;
- корреспонденция счетов – кредит;
- документ, дата, номер;
- наименование материальной ценности (поступило со списания);
- номер;
- единица измерения;
- количество;
- стоимость отдельной единицы;
- стоимость всего;
- и повторно две колонки для корреспонденции счетов: дебит и кредит.
Под таблицей вам необходимо заполнить результаты списания, выручку от реализации, подпись главного бухгалтера.
Прежде, чем скачать бланк ОС-4 и начать заполнять его, внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения акта ОС-4. Предварительно изучив образец заполнения ОС-4, вы потратите на заполнение бланка формы меньше времени и не допустите ошибок.
Пример заполнения формы ОС-4 приведен ниже:
Скачать бланк формы ОС-4:
Отчет о составе средств (Форма 4-ф (средства) (квартальная, срочная))
Утвержден постановлением Белстата от 31.10.2012 N 196
—————————————————————————- ¦ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦ —————————————————————————- —————————————————————————- ¦ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ ¦ —————————————————————————- —————————————————————————- ¦ Представление искаженных данных государственной статистической ¦ ¦ отчетности, несвоевременное представление или непредставление такой ¦ ¦ отчетности влекут применение мер административной или уголовной ¦ ¦ ответственности в порядке, установленном законодательством ¦ ¦ Республики Беларусь ¦ —————————————————————————- ———————————————————————— ¦ ОТЧЕТ ¦ ¦ о составе средств ¦ ¦ по состоянию на 1 _____________ 20__ г. ¦ ¦ (месяц) ¦ ———————————————————————— ————————————————————————— ¦ ВОЗМОЖНО ПРЕДСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ¦ ————————————————————————— —————————————————— ——————- ¦ Представляют респонденты ¦ Срок ¦ ¦ Форма 4-ф ¦ ¦ ¦представления¦ ¦ (средства) ¦ +—————————————+————-+ +——————+ ¦юридические лица, обособленные ¦ 30-го числа ¦ ¦Код ¦0602002¦ ¦подразделения юридических лиц, имеющие¦ после ¦ ¦формы по ¦ ¦ ¦отдельный баланс, в соответствии с ¦ отчетной ¦ ¦ОКУД ¦ ¦ ¦Указаниями по заполнению настоящей ¦ даты, ¦ ———-+——— ¦формы: ¦по состоянию ¦ ¦ по указанию главного ¦на 1 января -¦ ——————- ¦ статистического управления области ¦ 30 марта ¦ ¦ Квартальная ¦ ¦ (города Минска) в отдел статистики ¦ ¦ +——————+ ¦ в районе, городе или в главное ¦ ¦ ¦ Срочная ¦ ¦ статистическое управление области ¦ ¦ ——————- ¦ (города Минска); ¦ ¦ ¦ своей вышестоящей организации ¦ ¦ ¦ (копию по ее требованию) ¦ ¦ —————————————+————— ————————————————————————— ¦Полное наименование юридического лица ___________________________________¦ +————————————————————————-+ ¦Полное наименование обособленного подразделения юридического лица _______¦ +————————————————————————-+ ¦Почтовый адрес (фактический) ____________________________________________¦ ¦Электронный адрес (www, e-mail) _________________________________________¦ +————————————————————————— ¦ Регистрационный номер респондента ¦ Учетный номер плательщика ¦ ¦ в статистическом регистре (ОКПО) ¦ (УНП) ¦ +————————————+—————————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +————————————+—————————-+ ¦ ¦ ¦ ————————————-+—————————— миллионов рублей, в целых числах ————————————————————————— ¦ ¦ ¦ На ¦ На 31 ¦ ¦ Наименование показателя ¦ Код ¦отчетную¦ декабря ¦ ¦ ¦строки¦ дату ¦предыдущего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ года ¦ +———————————————+——+———+————+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ +———————————————+——+———+————+ ¦Долгосрочные активы……………………..¦ 001 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ из них: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ основные средства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ первоначальная стоимость……………..¦ 002 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ остаточная стоимость…………………¦ 003 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ доходные вложения в материальные активы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ первоначальная стоимость……………..¦ 004 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ остаточная стоимость…………………¦ 005 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ нематериальные активы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ первоначальная стоимость……………..¦ 006 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ остаточная стоимость…………………¦ 007 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ вложения в долгосрочные активы………….¦ 008 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ долгосрочные финансовые вложения………..¦ 009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ долгосрочная дебиторская задолженность…..¦ 010 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ ___________________________________________¦ 011 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ ___________________________________________¦ 012 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦Краткосрочные активы…………………….¦ 013 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ из них: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ материалы…………………………….¦ 014 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ животные на выращивании и откорме……….¦ 015 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ незавершенное производство……………..¦ 016 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ готовая продукция и товары……………..¦ 017 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ долгосрочные активы, предназначенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ для реализации………………………..¦ 018 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ краткосрочные финансовые вложения……….¦ 019 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ денежные средства и их эквиваленты………¦ 020 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦Активы — всего (сумма строк 001, 013)……..¦ 021 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦Собственный капитал……………………..¦ 022 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦Долгосрочные обязательства……………….¦ 023 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦Краткосрочные обязательства………………¦ 024 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ из них: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ резервы предстоящих платежей……………¦ 025 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ ___________________________________________¦ 026 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+ ¦ ___________________________________________¦ 027 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <*> ¦ ¦ ¦ ———————————————-+——+———+———— Руководитель юридического лица, обособленного подразделения _____________ _____________________ (нужное подчеркнуть) (подпись) (инициалы, фамилия) Лицо, ответственное за составление государственной статистической отчетности ___________ _____________ _____________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) _____________________________ ____ ____________________ 20____ г. (номер контактного телефона, (дата составления государственной адрес электронной почты) статистической отчетности) ——————————— <*> Строки 011, 012, 026, 027 заполняются только в случаях, установленных Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь.
Образец акта списания объекта основных средств ОС-4
|
Необходимость списать ОС возникает тогда, когда объект приходит в негодность по своим физическим или моральным свойствам. При этом руководитель предприятия издает соответствующий приказ на списание и создается комиссия, которая контролирует этот процесс и подписывает заполненный акт. Также на документе ставит свою подпись руководитель предприятия. Данные о выбытии объекта заносятся в инвентарную карточку.
Бланк формы ОС-4 состоит из трех таблиц:
- Первая таблица заполняется на основании имеющегося акта приема-передачи объекта, который составлялся при поступлении ОС на предприятие, в этой таблице содержится общая информация об объекте, сроке эксплуатации и начисленной амортизации.
- Вторая таблица отражает особенности объекта, содержание в нем драгоценных металлов, также эту информацию можно почерпнуть из акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.
- В третьей таблице перечисляются затраты, возникшие в связи со списанием основного средства и его демонтажом, при этом зачастую остаются материалы, пригодные для дальнейшего использования, которые приходуются в качестве ТМЦ, стоимость этих ТМЦ также отражается в третьей таблице вместе с соответствующими проводками бухгалтерского учета.
Акт о списании автотранспортных средств ОС-4а
29 апреля 2015 Основные средства
Списание автотранспортного средства оформляется посредством акта списания по форме ОС-4а. Данная типовая форма применяется только в отношении автотранспортных средств. Для других объектов основных средств заполняется акт списания по форме ОС-4.
Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а бланк – (excel).
В качестве примера предлагаем также скачать образец заполнения ОС-4а при списании автомобиля. Образец можно скачать внизу статьи.
Наиболее частыми причинами списания ТС являются неисправимые поломки, физический или моральный износ. Решение о необходимости снятия с учета принимает специальная комиссия, которая оценивает состояние транспортного средства, оценивает возможность ремонта и его стоимость. Если автотранспорт к дальнейшему использованию не пригоден или его ремонт слишком дорого стоит и его выполнять нецелесообразно с экономической точки зрения, то объект снимается с учета.
Акт оформляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.
Для оформления списания автомобиля необходимо также иметь в наличии приказ руководителя.
Акт заполняется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию для проведения расчетов по конечному финансовому результату от списания автомобиля, а также выполнения необходимых проводок; второй экземпляра остается у лица, ответственного за данный вид транспорта.
Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств ОС-4а
На что нужно обратить внимание при заполнения акта ОС-4а?
Вверху следует указать причину, по которой автомобиль или другой транспорт списывается.
Также нужно вписать должность и ФИО материально-ответственного лица.
В первом разделе акта списания ТС заполняются сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания – его год выпуска, даты ввода в эксплуатацию, принятия к учету, последнего капремонта. Так как автомобиль стоит на учете в ГИБДД, необходимо снять его с учета, дата снятия с учета прописывается в гр.5. Также заполняются сведения об общем пробеге данного автотранспортного средства с начала эксплуатации и с даты последнего капремонта.
Во втором разделе ОС-4а указывают первоначальную стоимость автотранспортного средства на момент принятия его к учету (дебет сч.01), начисленную на дату списания амортизацию по автомобилю (кредит сч.02), а также остаточную стоимостью (разность первых двух граф).
В третьем разделе бланка ОС-4а указываются краткую характеристику автотранспортного средства, номер двигателя, шасси, техпаспорта, грузоподъемность, масса авто, содержание драгоценных металлов, другие характеристики.
В поле «заключение комиссии» пишется итоговое заключение о необходимости списания автомобиля с указанием причины.
Заполненный таким образом бланк акта о списании автотранспортного средства подписывается всеми членами комиссии. После этого один экземпляр передается в бухгалтерию.
Бухгалтер отражает сведения о затратах на демонтаж и списание автотранспортного средства, а также сведения о поступлениях различных деталей и узлов, оставшихся после списания и пригодных к дальнейшему использованию. Таким детали принимают к учету, их стоимость уменьшает затраты на списание.
В поле «результаты списания» пишется итоговый убыток или прибыль, полученные в результате списания автотранспортного средства.
При этом в инвентарной карточке ТС нужно сделать отметку о снятии с учета. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно по , инвентарной книги для малых предприятий ОС-6б — ).
Если автомобиль передается другому лицу (за плату или безвозмездно), то следует оформить акт приема-передачи ОС-1.
Акт о списании автотранспортного средства ОС-4а образец заполнения – .
Анкета (форма 4): образец заполнения
Если характер выполняемых лицом должностных (специальных, функциональных) обязанностей предусматривает доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданин может быть назначен на такую должность только после оформления допуска к гостайне (п. 6 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).
Государственная тайна – это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1).
Несмотря на то, что допуск должностных лиц и граждан РФ к гостайне производится в добровольном порядке, устроиться на работу с гостайной без соответствующего допуска не получится. Оформление гражданам допуска к гостайне производится по месту их работы (п. 5 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).
Граждане, которым оформляется допуск к гостайне, должны представить собственноручно заполненную анкету по форме 4 и приложить к ней необходимые документы (п. 28 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).