Формирование кассовой книги в 1С

Ведение кассовой книги по закону является обязательным процессом для любых коммерческих структур, будь это крупные и средние компании, организации или же небольшие фирмы. Исключения из данного перечня составляют лишь индивидуальные предприятия (ИП). При этом, в современной реальности порой все еще случается так, что она ведется на предприятиях вручную. А ведь использование предусмотренных в рамках программ учета технических средств специального назначения дает хорошую возможность сформировать ее максимально эффективно и быстро, причем, совершенно без каких-либо ошибок. А затем, в рамках установленных норм и действующих правил, оформить и направить ее на печать без малейших проблем, возможных в данных случаях.

Стоит провести сравнение — в тех ситуациях, когда формирование книги осуществляется в ручном режиме, необходимо всегда помнить, что ее в обязательном порядке следует прошнуровать, а затем на всех страницах поставить печать и произвести нумерацию. При этом, в значительной степени затруднены как поиск, так и сверка требующейся информации.

Комплексная автоматизация бухгалтерского учета сильно упрощает работу с этим документом – книга с данными формируется в печатной форме на базе введенных документов (приходных/расходных кассовых ордеров).

Настройка кассовой книги

Что бы открыть книгу для выполнения необходимых настроек и последующей печати, от оператора требуется зайти в раздел под названием «Банк и касса». Затем, производится переход в подраздел «Кассовые документы», и далее следует нажать на кнопку с надписью «Кассовая книга».

Поскольку если в кассе имеется наличный денежный оборот, печать необходимо производить каждый день, период отчета, как правило, устанавливается за текущий день. Однако, у оператора имеется также возможность отправить на печать все имеющиеся в кассовой книге листы за определенный заданный период времени, установив его, например, за один месяц или любой другой срок.

Когда будет требоваться распечатка обложки и необходимого вместе с ней завершающего листа, пользователю нужно установить в системных настройках соответствующий флажок. Как правило, обложка бывает востребована в начале года, а потом еще на протяжении целого года будут печататься входящие в состав кассовой книги листы. И в завершении, буквально перед самым концом года, производится наконец печать завершающего листа.

Для переходов по листам книги, когда процесс ее формирования охватывает достаточно растянутый временной промежуток, необходимо зайти в меню «Еще», а затем — «Перейти к листу..».

Вывод кассовой книги осуществляется для указанной в настройках организации, в них также приводятся все необходимые данные по основным видам осуществляемой ею хозяйственной деятельности.

В случаях, когда прием наличных средств производится через терминалы, либо же они поступают через кассы ККМ, необходимо использовать кнопку с надписью «По деятельности платежных агентов». Тогда формирование отчета будет происходить в соответствии с данными документов «Выдача наличных», которые были созданы, основываясь на содержащейся в «Отчете о розничных продажах» документации. При этом, активация возможности внесения изменений в первый лист печатаемой книги производится, когда начало периода формирования кассового отчета высчитывается на момент начала года.

Что бы в книге вывести данные тех лиц, которые подписывают кассовые документы, производится заполнение соответствующих полей настроек отчета «Бухгалтер «и «Кассир».

После того, как все необходимые настройки будут установлены, а затем и заполнены соответствующие поля настроек, следует нажать кнопку «Сформировать». И наконец, производится вывод на экран Кассовой книги, в соответствии с формой КО-4.

Когда печатная форма будет создана, в ней отобразится реальное состояние кассы на указанную в настройках отчета дату. Также производится построчное указание номеров документов, описывающих движение в кассе денежных средств — кому деньги были выданы или же от кого получены. Наконец, приводится также номер корреспондирующего счета либо же подчиненного субсчета, вместе с непосредственной суммой прохода или выдачей из кассы наличных средств.

Формирование листов производится лишь по итогам тех дней, когда имел место расход или приход денежных средств в кассе. Вся процедура нумерации страниц выполняется полностью автоматически. На каждом из сформированных листов указывается оборот по расходу либо приходу денег, а также их кассовый остаток по состоянию на конец дня.

Произвести распечатку кассовой книги можно посредством нажатия расположенной в командной панели отчетного документа кнопки «Печать».

С помощью формирования рассматриваемого в данном случае документа в системе «1С Предприятие» бухгалтер получает реальную возможность избавиться от рутинной работы, заключающейся в заполнении книги в бумажной форме. Ему будет вполне достаточно заниматься ведением всех требующихся первичных документов, расходных и приходных кассовых ордеров. И если это будет происходить в порядке, описанном в инструкции, то произвести в нужный момент распечатку книги ему не составит особого труда.

Ведение документации с помощью технических средств 1С избавляет от ошибок, появляющихся из-за человеческого фактора, а также уменьшает трудозатраты, связанные с внесением данных в книгу вручную, а также с исправлением неправильного заполнения. При этом сопровождение 1С позволяет поддерживать актуальность данных программы при полном соответствии с запросами пользователей.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Ведение кассовой книги

В соответствии с действующим законодательством, на каждом предприятии в обязательном порядке должна вестись кассовая книга, содержащая все данные о движении и остатках наличных денежных средств предприятия. Отметим, что в рассматриваемой конфигурации информация в кассовую книгу попадает автоматически на основании проведенных первичных кассовых документов. Поэтому вам останется лишь указать параметры формирования кассовой книги, после чего программа сгенерирует ее автоматически.

Чтобы сформировать кассовую книгу, выберите в главном меню команду Касса ? Кассовая книга, или щелкните на соответствующей ссылке в панели функций на вкладке Касса. После этого появится окно, изображенное на рис. 4.21.

Рис. 4.21. Ввод параметров формирования кассовой книги

Здесь следует определить значения параметров для формирования документа. Прежде всего, укажите период времени, информация по которому должна попасть в отчет. Начальная и конечная даты этого периода вводятся в полях Период с по.

Затем в поле Организация из раскрывающегося списка нужно выбрать наименование организации, по которой будет создан отчет. По умолчанию в данном поле отображается название организации, которая в справочнике организаций была выбрана в качестве основной.

Необходимо отметить, что в рассматриваемой конфигурации автоматически фиксируются номера сформированных ранее листов кассовой книги (для хранения этих данных предназначен регистр сведений «Номера листов кассовой книги»). Если вы хотите выполнить пересчет номеров листов кассовой книги заново, то в настройках включите параметр Пересчитать номера листов с начала года. Процесс пересчета начнется после нажатия в инструментальной панели кнопки Сформировать (собственно, эта кнопка предназначена для формирования кассовой книги в соответствии с заданными параметрами).

Если включен режим Выводить основания кассовых ордеров, то в колонку От кого получено или кому выдано кассовой книги попадет не только название контрагента по документу, но и текст, введенный ранее в поле Основание вкладки Печать окна редактирования кассового ордера.

Параметр Последний лист предназначен для того, чтобы определить, является ли данный лист кассовой книги последним в месяце, году или это обычный лист. По умолчанию переключатель установлен в положение Обычный. Значение Последний в месяце становится доступным только в том случае, если в поле по указано последнее число какого-либо месяца, а значение Последний в году доступно только тогда, когда в поле по указана последняя дата года (31 декабря, как на рис. 4.21).

Чтобы сформировать кассовую книгу в соответствии с установленными настройками, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Сформировать или выполните команду Действия ? Сформировать. Пример готового документа изображен на рис. 4.22.

Рис. 4.22. Печатная форма кассовой книги

Для отправки документа на принтер нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P или выполните команду главного меню Файл ? Печать.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Оставьте комментарий