Функции в экселе для экономиста

Введение

1: MicrosoftExcel

1.1 Понятие и возможности MS Excel

1.2 Основные элементы окна MS Excel

1.3 Структура электронных таблиц

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

2: Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных в MS Excel

2.2 Сценарии

2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций

Заключение

Список литературы

Введение

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

MicrosoftExcel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

1. MicrosoftExcel

1.1. MicrosoftExcel. Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

1.2. Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

10.инженерные функции;

11.внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

Правила форума, указанные ниже, обязательны для выполнения всеми участниками форума без исключений. Администрация оставляет за собой право изменять правила без уведомления. Дополнения и изменения правил начинают действовать с момента их опубликования.
1. ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО
Прежде чем задать вопрос — поищите на него ответ и посмотрите статьи в . Здесь уже обсуждалось более 45 000 вопросов — вполне возможно (и даже скорее всего!), кто-то уже нашел решение.
2. Если создаете новую тему
2.1. Название темы должно отражать смысл проблемы. Темы с названиями «Помогите», «Help», «Срочно», «Нужен макрос» — плохая идея. Модераторы имеют право переименовать, удалить или закрыть такие темы без предупреждения.
2.2. Опишите максимально подробно вашу задачу и желаемый результат. Желательно уточнить вашу версию Excel.
2.3. Приложите файл(ы) с примером (общим весом не более 300Кб) в реальной структуре и форматах данных того, что есть сейчас и того, что хотелось бы на выходе.
2.4. Не прикладывайте файлы-примеры с персональными данными, конфиденциальной информацией, коммерческой или государственной тайной! Яндекс и Google не спят — проиндексируют ваши данные и привет — они попадут в открытый доступ. И даже удаление темы потом не поможет.
2.5. Помните о том, что все участники форума отвечают на ваши вопросы на добровольной основе. Здесь не техподдержка Microsoft 🙂 Просто нам нравится помогать хорошим людям. Будьте вежливы и терпеливы — и вам обязательно помогут.
2.6. Один вопрос — одна тема. Не следует в открываемой теме обозначать и задавать сразу несколько вопросов.
2.7. Если вам нужен не совет по самостоятельному решению задачи, а чтобы все сделали за вас — добро пожаловать в ветку . Там, скорее всего, найдутся специалисты, которые разберутся с вашей проблемой быстро, качественно и за разумную плату.
3. Запрещено
3.1. Создавать сообщения, нарушающие действующее законодательство РФ.
3.2. Использовать в сообщениях, подписях, именах и логинах на форумах нецензурную лексику, текст с пЕреМеНнЫм регистром или бессмысленным набором символов. Создавать аватары порнографического, политического или религиозного содержания. Администрация вправе удалить такого пользователя без предупреждения.
3.3. Регистрировать клоны — несколько ников одним человеком. При выявлении подобного банятся все клоны вместе с их автором. Навсегда.
3.4. Оскорблять кого-либо в прямой или косвенной форме, высказывать неуважение и/или хамить участникам форума.
3.5. Рекламировать (использовать) в сообщениях, подписях, именах или аватарах любые товары и услуги, публиковать там ссылки на внешние интернет-ресурсы не имеющие отношения к обсуждаемой теме, номера электронных кошельков, почтовые адреса и т.п. Все свои платежные реквизиты размещайте в своих профилях — кому надо, тот посмотрит. Для оказания платных услуг есть ветка .
3.6. Многократно поднимать тему, если на поставленный вопрос ответ не был получен своевременно. В случае многократного поднятия темы сообщениями типа «up», это может быть расценено как флуд.
3.7. Создавать темы с вопросами, ответы на которые даны в или прошлых темах форума.
3.8. Создавать новые темы с названиями, не отражающими суть проблемы или вопроса.
3.9. Публиковать ссылки на нелицензионное коммерческое программное обеспечение (варез), программы для его взлома (краки) и генераторы ключей, а также на материалы, защищённые авторскими правами (книги, музыка, видео и прочее). Все темы, прямо или косвенно касающиеся взлома любых паролей будут удаляться без предупреждения.
3.10. В оскорбительной форме обсуждать наказания и замечания, сделанные модератором или администратором.
4. Не рекомендуется
4.1. Создавать одинаковые темы или сообщения в разных форумах (cross-posting). Публикуя один и тот же вопрос в разных форумах и на дружественных сайтах вы заставляете сразу нескольких людей параллельно думать над вашей задачей и обесцениваете усилия тех, кто даст ответ вторым-третьим и т.д.
4.2. Чрезменое цитирование. Цитата – часть текста, на которой делается акцент. Бездумное цитирование захламляет тему и очень затрудняет ее восприятие. Для простого ответа есть кнопка «Ответить».
4.3. Вести вне разговор на «вольные темы» (флеймить), создавать темы, не соответствующие данному форуму, или отсылать сообщения, не соответствующие обсуждаемой теме (оффтопик). Создавать сообщения, не несущие конкретной смысловой нагрузки в контексте обсуждаемой темы (флуд).
4.4. Создавать сообщения, содержащие «аффтарскую» речь, специально сделанные ошибки; злостно несоблюдать правила русского языка.
4.5. Самовольное модерирование. Т.е. когда некий участник форума, не являющийся модератором данного форума, делает замечания другим участникам.
4.6. Писать транслитом, так как это неудобно для чтения.
4.7. Создавать сообщения политического или религиозного содержания. Администрация оставляет за собой право удалять подобные сообщения без предупреждения.
4.8. Личная переписка в общей теме считается оффтопиком. Для личной переписки есть Персональные сообщения — пользуйтесь.
5. Администрирование и модерирование
5.1.Наши модераторы: Юрий М, vikttur
5.2. Администраторы и модераторы имеют право редактировать, переносить, закрывать, а также удалять сообщения и темы, не удовлетворяющие правилам форума.
5.3. Администраторы и модераторы имеют право преимущественного трактования тех или иных пунктов правил форума в случае заявлений о наличии двойного смысла в таких пунктах со стороны пользователя.
5.4. Действия модератора можно обжаловать по . Хорошенько подумайте, прежде чем это сделать.
5.4. Решение администрации форума является окончательным и обжалованию не подлежит.

10 популярных финансовых функций в Microsoft Excel

​Смотрите также​ 2 момента почему​ и печально …​ специфические знания этой​ рабочего;​Для построения соответствующей модели​ ставки меняются. Воспользуемся​ покрытия будущих расходов.​ экономистов, бухгалтеров, финансистов​ (=МАКС(B2:B10)). Аргумент –​ Если указано значение​»Тип»​ПС​ имеет такой вид:​ (​ДОХОД​ него наименование​Excel имеет значительную популярность​ мне присылают со​Serge​ порограммы необходимо иметь​директор – на 40​ решения существует надстройка​

​ функцией БЗРАСПИС, чтобы​ Взносы перечисляются в​

Выполнение расчетов с помощью финансовых функций

​ и т.д.​ столбец с суммой​ «ИСТИНА» или аргумент​). Синтаксис принимает такой​применяется для расчета​=МВСД(Значения;Ставка_финансир;Ставка_реинвестир)​»Пс»​. Она позволяет рассчитать​»Финансовые»​ среди бухгалтеров, экономистов​ своими расчетными формулами​

​: В моей тоже​ для соответствующе деятельности.​ долларов больше менеджера;​ «Поиск решения».​

  1. ​ рассчитать сумму долга​ виде годовой ренты​Специализированные программные продукты для​ долга.​​ опущен, то функция​​ вид:​ приведенной стоимости инвестиции.​
  2. ​Оператор​) и установка срока​​ доходность ценных бумаг​​.​
  3. ​ и финансистов не​ — мне только​ :-)​​ Может посоветуйте кполезную​​бухгалтер – на 10​
  4. ​Задачи надстройки:​ «Формулы»-«Финансовые»-«БЗРАСПИС».​ постнумерандо. Разовый платеж​ работы с экономической​Так как функция вертикально​​ возвращает точное или​​=СТАВКА(Кол_пер;Плт;Пс;)​ Данная функция обратная​ПРПЛТ​

​ выплаты в начале​ по дате соглашения,​Запускается перечень нужных нам​​ в последнюю очередь​​ посмотреть выделенные нам​kim​ учебную литературу! заранее​ долларов больше менеджера.​​Расчет максимального выпуска продукции​​Результат:​ составляет 20 000​​ информацией стоят дорого.​​ просматривает крайний левый​ приблизительное совпадение (меньше​Оператор​

​ оператору​рассчитывает сумму процентных​ или в конце​ дате вступления в​ инструментов. Выбираем конкретную​ благодаря обширному инструментарию​ суммы 2-3 цифры,​​: А в моей​​ спс!​​Найдем зарплату для каждого​​ при ограниченных ресурсах.​Пользователь легко может менять​​ рублей. На взносы​​ А в условиях​ столбец диапазона (а​ искомого, наибольшее в​ЭФФЕКТ​ПЛТ​ платежей за указанный​ периода (​ силу (погашения), цене​

​ функцию для выполнения​​ по выполнению различных​

ДОХОД

​ и почему не​ ВПР() не знают,​vikttur​​ специалиста (на рисунке​​Составление/оптимизация штатного расписания при​ количество периодов, на​ начисляются проценты в​ постоянно меняющейся российской​ суммы находятся во​ диапазоне).​ведет расчет фактической​. У неё точно​ период. Аргументами функции​»Тип»​ за 100 рублей​ поставленной задачи и​ финансовых расчетов. Главным​ используют =СУММЕСЛИМН() (она​ через ЕСЛИ() решается.​: Минимум — умение​​ все понятно).​​ наименьших расходах.​ которые выдается займ,​ размере 12% годовых.​ действительности быстро теряют​ втором столбце), добавим​Для правильной работы функции​ (или эффективной) процентной​ такие же аргументы,​ выступает процентная ставка​). Оператор имеет следующий​ выкупной стоимости, годовой​ жмем на кнопку​ образом выполнение задач​ полностью решает данную​ Пришлось поставить 2007-ой​ обращаться с программой,​Переходим на вкладку «Данные»​Минимизация транспортных затрат.​

​ процентные ставки. Аргументы​

БС

​ Экономисту поручили рассчитать,​ актуальность – необходимо​ в исходную таблицу​ значения в первом​ ставки. У этой​ но только вместо​​ за период (​​ синтаксис:​ процентной ставке, сумме​​»OK»​​ данной направленности возложено​ задачу) ведь файл​ — там уровней​​ строить таблички, вносить​​ — «Анализ» -​Оптимизация средств на различные​ функции БЗРАСПИС остаются​​ когда сумма составит​​ сервисное обслуживание, обновление.​ столбец с нумерацией.​ столбце нужно отсортировать​ функции всего два​​ аргумента приведенной стоимости​​»Ставка»​=БС(Ставка;Кол_пер;Плт;;)​

​ погашения за 100​

ВСД

​. После чего открывается​​ на группу финансовых​​ создан и рассылается​ больше.​ текст, знание простейших​ «Поиск решения» (так​ инвестиционные проекты.​ прежними. Таким образом,​ 100 000 рублей.​ Опять деньги. Для​Чтобы найти номер предприятия​ по возрастанию.​​ аргумента: количество периодов​​ (​); номер периода (​Оператор​ рублей выкупной стоимости​ окно аргументов выбранного​ функций. Многие из​ в Ехс2007​Serge​​ функций.​​ как мы добавили​Подключение надстройки «Поиск решения»:​ с минимальными трудозатратами​ Для решения используем​ малого и среднего​ с максимальной задолженностью,​​

​ в году, для​

МВСД

​»ПС»​​»Период»​​ВСД​ и количеству выплат​ оператора.​ них могут пригодиться​Бухг​: Просто и понятно​Хорошо — умение​​ настройку теперь она​​В меню Office выбрать​ можно выполнить необходимые​ функцию КПЕР. Ее​ бизнеса невыгодно.​

​ применим функцию ПОИСКПОЗ​

ПРПЛТ

​Составим формулу для подбора​​ которых применяется начисление​​), которая собственно и​), величина которого не​вычисляет внутреннюю ставку​ (частота). Именно эти​В Мастер функций также​​ не только специалистам,​​: Ну, может, люди​​ :-)​​ писать формулы, обработка​ доступна ).​ «Параметры Excel» и​ расчеты.​​ назначение – определение​​Табличный процесс предназначен для​​ (=ПОИСКПОЗ(C12;C2:C10;0)). Тип сопоставления​​ стоимости в зависимости​ процентов, а также​ рассчитывается, указывается сумма​​ может превышать общее​​ доходности для потоков​ параметры являются аргументами​ можно перейти через​ но и работникам​ не знают о​Мои тётки используют​ статистических данных, сводные​

​Заполняем меню. Чтобы вводить​

ПЛТ

​ перейти на вкладку​​Если минимальный период –​​ общего числа периодов​ представления и обработки​ – 0, т.к.​ от даты реализации​ номинальная ставка. Синтаксис​ периодического платежа (​​ число периодов; количество​​ денежных средств. Единственный​ данной формулы. Кроме​​ вкладку​​ смежных отраслей, а​ таких возможностях, разве​ ЭКС как калькулятор.​ таблицы.​ ограничения, используем кнопку​ «Надстройки». Здесь будут​ месяц (а не​ для инвестиционных выплат​

​ информации. Его возможности:​

ПС

​ к столбцу с​​ продукта.​​ её выглядит так:​»Плт»​ периодов (​ обязательный аргумент этой​​ того, имеется необязательный​​»Формулы»​ также обычным пользователям​ так не бывает?​R Dmitry​Максимум — нет​​ «Добавить». Строка «Изменяя​​ видны активные и​ год), то годовую​ на основе постоянных​​Решение математических задач (вычисления​​ долгами не применялась​

​Изменения стоимостного показателя во​

ЧПС

​=ЭФФЕКТ(Ном_ставка;Кол_пер)​). Синтаксис соответственно такой:​»Кол_пер»​ функции – это​ аргумент​. Сделав переход в​ в их бытовых​Будьте терпеливы и​: а в моей​ :)​ ячейки» должна содержать​ неактивные, но доступные​ ставку в формуле​

​ взносов и постоянной​

СТАВКА

​ с большими объемами​​ сортировка.​​ времени представлены в​Нами были рассмотрены только​=ПС(Ставка;Кол_пер;Плт;;)​); приведенная стоимость (​​ величины денежных потоков,​​»Базис»​ неё, нужно нажать​​ нуждах. Рассмотрим подробнее​​ снисходительны (чуть было​ сегодня главбух искала​​Serge​​ ссылки на те​ надстройки.​ делим на 12​​ процентной ставки.​​ данных, нахождение значений​Чтобы вывести имя должника,​ таблице вида:​ самые востребованные финансовые​​Следующий оператор применяется для​​»Пс»​ которые на листе​

​. Все эти данные​

ЭФФЕКТ

​ на кнопку на​​ данные возможности приложения,​​ не добавила -​ формулу вычисления процентов,​: Знание Excel -​ ячейки, для которых​Если нужная надстройка неактивна,​ (х/12).​Вызвать функцию можно​ функций, решение уравнений).​ применим функцию: =ВПР(D12;Должники;2).​Нужно найти, сколько стоил​

​ функции. В общем,​

​ вычисления чистой приведенной​). Кроме того, есть​ Excel можно представить​ могут быть введены​ ленте​ а также обратим​ и вам откроется​ в сводной таблице…​ понятие растяжимое.​ программа будет искать​ перейти по ссылку​Есть такое понятие в​

​ из меню «Формулы»-«Финансовые»-«КПЕР»​

lumpics.ru>

Решение экономических задач в Excel и примеры использования функции ВПР

​Построение графиков, диаграмм, работа​Сделаем из трех формул​ продукт в следующие​ количество операторов из​ или дисконтированной стоимости.​ необязательный аргумент –​ диапазоном данных в​ с клавиатуры прямо​»Вставить функцию»​

​ особое внимание на​ царствие небесное!).​:))​Всё зависит от​

Описание и синтаксис функции

​ решения. Заполненный вариант​ «Управление» (внизу таблички)​ экономике, как коэффициент​Аргументы функции и​ с матрицами.​ одну: =ВПР (ПОИСКПОЗ​ даты.​ данной группы в​

​ У данной функции​

​ будущая стоимость (​ ячейках (​ в соответствующие поля​, размещенную в блоке​ самые популярные операторы​Igor67​dimonovych​ того что вкладывается​

​ будет выглядеть так:​ и установить надстройку.​ покрытия.​ порядок их заполнения​

​Сортировка, фильтрация данных по​

ВПР в Excel и примеры по экономике

​ (МАКС (C2:C10); C2:C10;0);​Назовем исходную таблицу с​ несколько раз больше.​ два аргумента: ставка​

​»Бс»​»Значения»​ окна или храниться​

​ инструментов​ данной группы.​: Буду, и уже​

​: что говорить -​ работодателем в это​Нажимаем кнопку «Выполнить» и​ Появиться диалоговое окно​На основе балансовых данных​ – на картинке.​

​ определенному критерию.​ Должники;2). Она нам​ данными «Стоимость». В​ Но и на​ дисконтирования и значение​). Данную формулу можно​). Причем в первой​ в ячейках листах​»Библиотека функций»​Скачать последнюю версию​ давно не выпендриваюсь:)​ у меня на​ понятие.​

​ получаем результат:​ в котором нужно​ в конце отчетного​

​Фирме понадобится 4​Проведение статистического анализа, основных​ выдаст тот же​ первую ячейку колонки​ данных примерах хорошо​

​ выплат или поступлений.​ применять только в​

  1. ​ ячейке диапазона должна​ Excel. В последнем​. Сразу вслед за​ Excel​Попав на сайт​
  2. ​ работе знания экселя​Может, зная ВПР()​Теперь мы найдем зарплату​ отметить галочкой «Поиск​ года рассчитывается общий​ года для увеличения​ операций с базами​
  3. ​ результат.​ «Цена» введем формулу:​ видна эффективность и​ Правда, второй из​ том случае, если​ быть указана сумма​ случае вместо чисел​ этим запустится Мастер​
  4. ​В группу данных операторов​ многому научился и​

​ у сотрудников на​ и ЕСЛИ() и​ для всех категорий​ решения» и нажать​ коэффициент покрытия.​ размера фонда до​

​ данных.​Функция ВПР в экономических​ =ВПР(B8;Стоимость;2). Размножим на​ простота применения этих​ них может иметь​ платежи в каждом​ вложения со знаком​ и дат нужно​ функций.​ входит более 50​ понял насколько слабо​

​ уровне нарисовать табличку,​ умея строить диаграммки​ работников и посчитаем​ ОК​Анализируются оборотные активы (достаточно​

exceltable.com>

Расширенные возможности Excel финансового анализа

​ 100 000 рублей.​Осуществление табличных связей, обмена​ расчетах полезна, когда​ весь столбец.​ инструментов, значительно облегчающих​ до 254 вариантов,​ периоде осуществляются равными​ «-«, а в​ вводить ссылки на​Имеется в наличии также​ формул. Мы отдельно​ знаю и мало​ а из формул​

​ Вы будете лучшим​ ФОТ (Фонд Оплаты​Теперь на простенькой задаче​ ли их для​ При квартальной процентной​ данных с другими​ нужно извлечь определенное​Функция вертикального просмотра сопоставляет​ расчеты для пользователей.​ представляющих денежные потоки.​ частями. Синтаксис её​

Назначение и возможности табличного процессора Excel

​ остальных суммы поступлений.​ эти ячейки. Также​ способ перехода к​

  1. ​ остановимся на десяти​ умею в Ехс:)​ — разве что​ знатоком Экса в​
  2. ​ Труда).​ рассмотрим, как пользоваться​
  3. ​ погашения краткосрочных долгов​ ставке первое значение​
  4. ​ приложениями.​ значение из огромного​ даты из первого​
  5. ​ Максим Тютюшев​ Синтаксис этой формулы​ имеет следующую форму:​
  6. ​ Кроме того, есть​ функцию можно ввести​

​ нужному финансовому оператору​ самых востребованных из​Бухг​ автосумма)​ компании, а может​

​Возможности Excel если не​

Анализ и обработка экономической информации средствами Excel

​ расширенными возможностями Excel.​ и бесперебойного функционирования​ функции будет выглядеть​Создание макрокоманд, экономических алгоритмов,​ диапазона данных. Причем​ столбца с датами​Возможности табличного процессора Excel​ такой:​=ПРПЛТ(Ставка;Период;Кол_пер;Пс;)​ необязательный аргумент​

​ в строку формул​ без запуска начального​ них. Но прежде​: Это Вы-то мало​

Кредиты и ренты

  1. ​причем для суммы​ умение писать макросы​ безграничны, то их​Для нормальной работы небольшого​ предприятия). На этом​ так: 12%/4. Результат:​ собственных функций.​ это значение нужно​ таблицы «Стоимость». Для​ широко применяются в​=ЧПС(Ставка;Значение1;Значение2;…)​Оператор​»Предположение»​ или область на​ окна Мастера. Для​ давайте рассмотрим, как​ знаете?!?​ нерядомстоящих значений используют​ и формулы массива​ можно безгранично расширять​
    ​ предприятия хватит 4-6​ основании считается «необходимый»​
    ​Фирма взяла займ в​Возможности Excel для анализа​ найти по другому​
    ​ дат между 01.01.2015​ экономике. С помощью​Функция​ПЛТ​. В нем указывается​ листе вручную без​ этих целей в​ открыть перечень финансового​
  2. ​Ни фига себе!​ калькулятор)​ будет нижней планкой.​ с помощью настроек.​ рабочих, 7-9 продавцов,​ уровень общего коэффициента.​ размере 100 000​ экономической информации не​ значению (цену по​ и 01.04.2015 формула​ офисной программы можно​СТАВКА​рассчитывает сумму периодического​
    ​ предполагаемая сумма доходности.​ вызова окна аргументов.​ той же вкладке​ инструментария для перехода​
  3. ​ А что ж​Бухг​Ezoptron​ Настройки можно найти​ 2 менеджера, заведующий​Соотношение коэффициентов позволяет сделать​ рублей под 20%​ так уж ограничены.​
    ​ идентификатору продукта, налоговую​

​ останавливает поиск на​ обрабатывать и анализировать​рассчитывает ставку процентов​ платежа с постоянным​ Если его не​ При этом нужно​»Формулы»​ к выполнению решения​ таким как я​

​: Эко вы на​: как показывает моя​ в Интернет или​ складом, бухгалтер, директор.​ вывод о платежеспособности​ годовых. Срок –​

Платежеспособность фирмы

​ Поэтому программа популярна​ ставку по уровню​ 01.01.2015 и возвращает​

​ данные, составлять отчеты,​ по аннуитету. Аргументами​ процентом. В отличие​ указывать, то по​

​ придерживаться следующего синтаксиса:​в группе настроек​ конкретной задачи.​ тогда говорить?​ бух’ов налетели!​ богатая практика, знание​ написать самостоятельно на​

​ Нужно определить их​ фирмы.​ три года. Нужно​

​ в среде экономистов.​ дохода и т.п.).​ значение из второго​

Расширенные возможности Excel

​»Библиотека функций»​Переход к данному набору​alexfc​Бухг​ формул ВПР, ЕСЛИ,​ языке макросов VBA.​ оклады. Ограничения: месячный​Все это можно сделать​

​ найти платежи по​​Использование Excel в экономике​

​ столбца той же​

  1. ​ ценность клиентов и​ количество периодов (​
  2. ​ у этой нет​ принимается за 10%.​
  3. ​Главной задачей функции БС​
  4. ​на ленте кликаем​ инструментов легче всего​

​: Получайник (из первых​

  1. ​: Попробуйте сюда сходить:​ СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВ сделает​Dinah​ фонд зарплаты минимальный;​ с помощью простых​ процентам за первый​Сочетание клавиш для работы​
  2. ​ не ограничивается функциями​ строки. То есть​ т.д.​»Кол_пер»​ аргумента​ Синтаксис формулы следующий:​ является определение будущей​ по кнопке​ совершить через Мастер​

​ рук): Знание основ​Igor67​ вас самым главным​

​: Здравствуйте! Хочу задать​ оклад рабочего –​ средств Excel:​ месяц. Поможет встроенная​ с электронными таблицами​ просмотра. Табличный процессор​ 87. И так​В рамках данной статьи​), величина регулярной выплаты​»Период»​=ВСД(Значения;)​ стоимости инвестиций. Её​»Финансовые»​ функций.​ VBA, умение писать​

​: Ольга, ну не​

  • ​ знатоком Экселя в​ вопрос немного не​ не ниже прожиточного​Как видно из примера,​
  • ​ функция Excel ПРПЛТ.​ и лучшие трюки​ предлагает пользователю возможности​
  • ​ прорабатывается каждая дата.​ рассмотрим использование функции​
  • ​ (​. Зато добавлен необязательный​
  1. ​Оператор​ аргументами является процентная​. После этого откроется​
  2. ​Выделяем ячейку, куда будут​ мегаформулы,импорт из таблиц​ все же бухгалтеры​ компании, где вы​ по теме! Но​ минимума в 100​
  3. ​ не пришлось даже​ Ее можно так​ для быстрого добавления,​ и побогаче.​Составим формулу для нахождения​ ВПР для решения​»Плт»​ аргумент​МВСД​
  4. ​ ставка за период​ выпадающий список всех​

​ выводиться результаты расчета,​ б.д. бухучета, +​ на сайте бывают:)​ будете работать…​ все же надеюсь​

​ долларов. Коэффициент А​ задействовать специальные функции.​ же вызвать из​ удаления, копирования и​Для пользования электронными таблицами​ имени должника с​ экономических задач.​) и сумма платежа​

exceltable.com>

excel для экономиста

​»Тип»​​выполняет расчет модифицированной​ (​ доступных инструментов данного​ и кликаем по​ макросы (без них​Но реально видел​Serge​ Вы сможете мне​ показывает: во сколько​ Все расчеты произведены​ меню «Формулы»-«Финансовые»-«ПРПЛТ». Аргументы​ т.д. можно скачать​ созданы специальные продукты​ максимальной задолженностью.​ВПР – функция просмотра.​ (​, в котором указывается​ внутренней ставки доходности,​»Ставка»​ блока. Выбираем нужный​

​ кнопке​​ никуда), а главное​ как люди (не​: Это уже асс:)​ помочь! В настоящее​ раз оклад специалиста​
​ математическим путем.​ функции:​ тут. Перечень встроенных​ – табличные процессоры.​
​В таблице – список​ Формула находит нужное​

​»Пс»​​ в начале или​ учитывая процент от​
​), общее количество периодов​ элемент и кликаем​»Вставить функцию»​ 🙂 — форматирование!!​
​ бухгалтеры) таблицу Ехс​{88858}​ время я активно​ больше оклада рабочего.​Ряд экономических задач –​Функцию ПРПЛТ применяем,​ финансовых и экономических​ Одна из самых​ должников с данными​

​ значение в пределах​​). Кроме того, есть​ в конце периода​ реинвестирования средств. В​ (​ по нему. Сразу​, находящуюся около строки​ (для акционеров важно​ на калькуляторе проверяли​

​Serge​​ ищу работу на​
​Таблица с известными параметрами:​

​ это некая система​​ если периодические платежи​ функций – по​ популярных программ –​ о задолженности и​ заданного диапазона. Поиск​
​ дополнительные необязательные аргументы:​ должна производиться выплата.​

​ данной функции кроме​​»Кол_пер»​ после этого откроется​

​ формул.​​ шоб кегль 14,​ ВДВОЕМ!!!​: Дим, зато в​ должность помощник экономиста/бухгалтера.​менеджер получает на 30​ уравнений с несколькими​

​ и процентная ставка​​ этой ссылке.​ Microsoft Excel. С​
​ дате окончания договора​ ведется в вертикальном​

​ будущая стоимость (​​ Остальные параметры полностью​ диапазона денежных потоков​) и постоянная выплата​ окно его аргументов.​
​Запускается Мастер функций. Выполняем​

​ три цифры (одна​​Еще приходит на​ абсолютном большинстве компаний​ Одним из главных​ долларов больше продавца​ неизвестными. Плюс на​ постоянны. Результат расчета:​А мы рассмотрим несколько​ ее помощью можно​
​ займа:​ направлении и начинается​»Бс»​

​ совпадают с предыдущей​​ (​ за каждый период​

​Урок:​​ клик по полю​

​ из которых, что​​ ознакомление файл. В​ знание ВПР() уже​ требований к таким​
​ (объясняем, откуда взялся​ решения налагаются ограничения.​Предприятие взяло в банке​ примеров практического применения​ пересчитать в автоматическом​
​Чтобы решить задачу, применим​ в первом столбце​) и указание в​ формулой. Синтаксис выглядит​»Значения»​
​ (​Мастер функций в Excel​»Категории»​ в карман) красиво,​ нем аццкая формула​ даёт индульгенцию на​ кандидатам является знание​ коэффициент В);​ Стандартными формулами табличного​ кредит 120 млн.​ Excel в экономических​ режиме все данные,​ следующую схему:​

​ рабочей области.​​ начале или в​ следующим образом:​) аргументами выступают ставка​»Плт»​
​Одним из наиболее востребованных​.​ цветасто и график​ массива СУММ() со​ знание «знаток Ecxel».​

​ excel. Подскажите какие​​заведующий складом – на​ процессора проблему не​
​ рублей. Срок –​ целях.​ связанные формулами. Это​Для нахождения максимальной задолженности​Синтаксис функции:​

​ конце периода будет​​=ПЛТ(Ставка;Кол_пер;Пс;;)​ финансирования и ставка​
​). К необязательным аргументам​ операторов у финансистов​Открывается список доступных групп​ «сколько в следующем​

​ множеством если.​​Это одновременно забавно​ именно навыки и​ 20 долларов больше​ решить.​ 10 лет. Процентные​Предприятие создало фонд для​ огромная поддержка для​ используем функцию МАКС​Аргумент «Интервальный просмотр» необязательный.​ производиться платеж (​Формула​ реинвестирования. Соответственно, синтаксис​ относится приведенная стоимость​ является функция​ операторов. Выбираем из​ году в карман»​

planetaexcel.ru>

​огорчает в этом​

  • Задачи для эксель для начинающих
  • Впр в эксель для чайников
  • Функция если в эксель с несколькими условиями примеры
  • Формула для эксель на проценты
  • Индекс функция эксель
  • Функции excel для экономистов
  • Задания для эксель
  • Счет функция эксель
  • В эксель функция найти
  • В эксель функция индекс
  • Если функция в эксель
  • Формула в эксель для расчета процента

В данной статье рассматривается расчет инструмента Excel «Поиск решений». Освоение работы с надстройкой «Поиск решений» даст преимущество в решении многих экономических задач: минимизация расходов при формировании состава сырья и штатного расписания, оптимизация расходов на изготовление при выборе ассортимента продукции, максимизация прибыли при формировании инвестиционной программы.

Зачастую экономисты в своей практике встречаются с вопросами оптимизации расходов.

Рассмотрим пример оптимизации транспортных расходов с помощью инструмента Excel «Поиск решений».

Пример 1

На предприятии X осуществляются транспортные перевозки с помощью четырех компаний до пяти населенных пунктов. Руководство компании решило распределить все количество перевозок между поставщиками транспортных услуг (транспортными компаниями) в определенной пропорции, выраженной в процентном соотношении — удельный вес в общем количестве перевозок. Известны также тарифы транспортных компаний за одну ездку и количество плановых перевозок до каждого населенного пункта в планируемом периоде .

Необходимо оптимально распределить ездки в населенные пункты между транспортными компаниями таким образом, чтобы транспортные расходы были минимальными.

Для успешного решения этой задачи необходимо выбрать минимизируемую ячейку, определить ограничения, а также правильно сформировать таблицы с исходными и расчетными данными (рис. 1).

Рис. 1. Расчет оптимальных перевозок

На рис. 1 расположены две таблицы: с исходными данными и расчетными данными. В ячейках D8:H11 расположены тарифы за 1 ездку в разрезе транспортных компаний до пунктов назначения, в ячейках D12:H12 — плановое количество ездок за период до пунктов назначения, в ячейках I8:I11 — удельный вес перевозок каждой транспортной компании в общем количестве планируемых перевозок за период. Эти ячейки для удобства не раскрашены. В ячейках J8:J12 и Н13 рассчитано число ездок по каждой транспортной компании и в целом за период. Формулы в этих ячейках выглядят следующим образом:

Ячейка Н13: =СУММ(D12:H12),

Ячейка J8: =I8*$H$13.

Данную формулу из ячейки J8 протаскиваем (копируем) в ячейки J9, J10, J11.

Ячейка J12: =СУММ(J8:J11).

Следующая таблица на листе посвящена расчету и называется «Расчет». Ячейки D19:Н22 предназначены для распределения количества ездок до пунктов назначения между транспортными компаниями. На рис. 1 в ячейках дано такое распределение, заполненное вручную. В ячейках D23:I27 рассчитаны суммы расходов на транспортные перевозки в разрезе транспортных компаний, оказывающих транспортные услуги, и пунктов назначений, а также итоги.

Приведем формулы, представленные в этих ячейках.

Значения в ячейках D24:Н27 получены перемножением количества ездок (ячейки D19:Н22) на тарифы (ячейки D8:Н12). В ячейку D24 запишем формулу:

=D19*D8.

Протащим (скопируем) формулу в ячейки D25:D27 и E24:Н27.

В ячейках D23:I23 формируются итоговые суммы транспортных услуг в разрезе пунктов назначения. Запишем в ячейку D23 формулу:

=СУММ(D24:D27).

Протащим (скопируем) эту формулу в ячейки Е23:I23.

В ячейках I24:I27 формируются итоговые суммы транспортных услуг в разрезе компаний, оказывающих эти услуги. Запишем в ячейку I24 формулу:

=СУММ(D24:H24).

Протащим (скопируем) ее в ячейки I25:I27.

Таким образом, стоимость транспортных расходов по компании в целом формируется в ячейке I23. В первоначальном расчете, представленном на рис. 1, данная сумма равна 35 790 руб.

Скопируем данный лист в эту же книгу. Далее необходимо приступить непосредственно к оптимизации. Задача — подобрать в ячейках D19:Н22 такие значения, чтобы в ячейке I23 была рассчитана минимальная сумма расходов на транспорт. Для этого воспользуемся инструментом «Поиск решений».

Для начала надо выбрать оптимизируемую ячейку (I23). Затем вызовем диалоговое окно «Поиск решений», представленное на рис. 2.

Это важно. Надстройку «Поиск решений» не всегда можно обнаружить в меню рабочего стола компьютера, так как она может быть не подключена. Для ее подключения необходимо выполнить ряд действий, которые аналогичны во всех версиях MS Office: «Сервис — Надстройки — Поиск решений (установить флажок)». Теперь данный инструмент можно будет найти на панели инструментов рабочего стола.

Рис. 2. Использование надстройки «Поиск решений»

В строке «Оптимизировать целевую функцию» будет стоять адрес оптимизируемой ячейки, в данном случае — $I$23. Выберем цель, поставив флажок «Минимум». В строке «Изменяя ячейки переменных» помещаются адреса ячеек, которые необходимо будет подобрать для достижения желаемого результата ($D$19:$Н$22).

В поле запишем ограничения в соответствии с ограничениями. Для этого воспользуемся кнопкой «Добавить», которая откроет окно «Добавить ограничения». Введем одно из ограничений:

$D$19:$H$22 = целое,

$D$12:$H$12 = $D$18:$H$18,

$J$8:$J$11 = $I$19:$I22.

Чтобы добавить следующее ограничение, в этом же окне нажмите на кнопку «Добавить». Результатом этого действия будет добавление текущего ограничения в список ограничений, а поля окна «Добавить ограничения» будут очищены для ввода следующего ограничения. После того как введено последнее из ограничений, необходимо нажать на кнопку «ОК».

Порядок ввода ограничений не имеет значения. Главное — не забыть ни одно из ограничений.

В данном примере все ограничения представлены в виде равенств. Но существуют задачи, в которых требуются ввести ограничения в виде неравенств. Например, в транспортных компаниях объем перевозимого груза не может превышать грузоподъемности автомобиля (или время работы автотранспортного средства не может превышать количества часов в сутки за вычетом нормативных простоев).

Очень важно правильно сформулировать ограничения. Для того чтобы не забыть ни одно из ограничений, необходимо правильно поставить задачу и определить ее цели. Не бывает мелочей в постановке задачи. В задаче о поставке деталей необходимо учесть, что количество деталей на складе на начало периода плюс количество поступивших за планируемый период деталей должно равняться сумме их остатка на складе на конец периода плюс количество отгруженных деталей за планируемый период. Или, например, количество деталей на начало планируемого периода должно равняться количеству деталей на конец периода, предшествующему планируемому.

Необходимо также помнить о том, что некоторые показатели могут быть только положительными значениями (например, сумма поступления от покупателя на расчетный счет поставщик). В данном случае в ограничениях целесообразно указать, что эта величина не может быть отрицательной, иначе надстройка «Поиск решений», вполне возможно, предложит в качестве решения отрицательное число.

Далее следует выбрать метод решения. Для этого необходимо определить, является модель линейной или нелинейной. Напомним, что линейной моделью является такая модель, связи в которой между данными для расчета и результирующим показателем можно описать линейными функциями. Линейная функция имеет следующий вид:

F(x) = a1 × x1 + а2 × x2 + … + аn × xn,

где a1, а2, …, аn — константы;

x1, x2, …, xn — переменные.

Данная модель является линейной.

Примером нелинейной модели является оптимизация перевозок с целью минимизации расходов, когда тарифы на перевозки распределены по интервалам:

  • от 0 до 10 км — стоимость перевозки 200 руб.;
  • от 11 до 20 км — стоимость перевозки 250 руб.;
  • от 21 до 50 км — стоимость перевозки 500 руб. и т. д.

Вернемся к диалоговому окну «Параметры поиска решений». Далее нажимаем кнопку «Найти решение», в результате чего появится окно с результатом поиска решения. Так как нам необходимо сохранить найденный результат, то ставим флажок «Сохранить найденное решение», в результате чего на нашем листе сохранится найденное решение. Нажмем кнопку «ОК».

В ячейках $D$19:$Н$22 появляются подобранные системой значения, при которых в ячейке I23 формируется минимальное значение стоимости транспортных услуг — 35 000 руб.

В данном случае отклонения от подобранного нами вручную результата составляют лишь 2,2 %, или 790 руб., но это означает лишь то, что мы вручную удачно подобрали решение.

На рис. 3 представлены полученные при оптимизации данные.

Рис. 3. Результаты оптимизации

Для того чтобы использовать ссылки на ячейки в составе сценария, необходимо сохранить этот сценарий, нажав на кнопку «Сохранить сценарий» в окне «Результат поиска решения», введя имя сценария и нажав кнопку «ОК». При этом исходные данные сохраняются.

Таким образом, предоставлена возможность сохранить все варианты решений при изменении исходных данных. Затем можно создавать отчеты, по которым можно сравнивать влияние изменений исходных данных и ограничений на результат решения.

Существует одна важная деталь: при расчетах количества ездок лучше всего в ячейках J8:J11 использовать функцию округления, чтобы значения были целыми числами.

По этому случаю рассмотрим пример с другими исходными данными.

Пример 2

В ячейках J8:J11 запишем формулу, позволяющую округлить вычисляемые значения до целого числа, которая имеет вид:

Ячейка J8: =ОКРУГЛ(I8*$H$13;0).

Протащим (скопируем) эту формулу в ячейки J9:J11.

Как видим (рис. 4) плановое количество ездок в ячейке Н13 отличается от суммы в ячейках J8:J11, записанной в ячейке J12: значение в ячейке J12, полученное в результате суммирования округленных результатов расчетов числа ездок в ячейках J8:J11, не равно значению в ячейке Н13, полученному суммированием планового числа ездок до пунктов назначения. Это издержки примененной функции округления. Для того чтобы избежать данной ошибки, проделаем следующую процедуру. Для контроля и удобства вычислений введем проверочную ячейку J13. Формула в этой ячейке будет представлять собой разницу полученных значений в ячейках J12 и H13. Ячейка понадобится нам для коррекции вычислений.

Рис. 4. Пример с функцией округления расчетного числа ездок до целого числа

Используем для коррекции инструмент «Подбор параметра». Процедура подбора иллюстрируется на рис. 5.

Рис. 5. Использование инструмента «Подбор параметра»

Здесь необходимо применить следующую схему: подобрать в ячейке J13 значение равное 0, изменяя значение в ячейке I9 (доля в перевозках). Предварительно в ячейку I11 целесообразно ввести следующую формулу:

=100 % – I8 – I9 – I10.

Тогда при изменении значения в ячейке I9 в результате применения инструмента «Подбор параметра» автоматически изменится и значение в ячейке I11.

Так как в ячейках I8:I11 применено округление до целого значения, изменения в ячейках I9 и I11 на 0,25 % не обнаруживаются. Эти изменения будут видны, если мы добавим знаки после запятой.

Результат применения инструмента «Подбор параметра» приведен на рис. 6 (на с. …).

Необходимо проделать процедуры, что и в предыдущем примере (см. рис. 1, 2, 3). В ячейках D19:H22 распределим количество ездок для каждой транспортной компании до каждого пункта назначения, используя следующие ограничения:

D19:H22 = целое,

D12:H12 = D18:H18,

J8:J11 = I19:I22.

Сумма транспортных расходов в ячейке I23 на рис. 6 рассчиталась равной 49 540 руб., а наша задача — минимизировать ее.

Рис. 6. Скорректированный вариант

На рис. 7 представлена демонстрация использования инструмента «Поиск решений» для оптимизации результата.

Рис. 7. Минимизация значения в ячейке I23 с помощью надстройки «Поиск решения»

На рис. 8 в ячейках D19:Н22 представлены данные, полученные в ходе оптимизации с помощью инструмента «Поиск решений». В результате минимизации в ячейке I23 получено значение 44 990 руб. Отклонения от достигнутого при первоначальном распределении результата составило 9 %, или 4550 руб.

Возможно, имеет право на существование такой вопрос: «Для чего нужна табличная часть со стоимостями перевозок в разрезе транспортных компаний и пунктов назначений?». Ведь можно было бы просто в итоговую ячейку I23 ввести формулу:

Следует помнить следующее:

  • строк и столбцов может быть достаточно большое количество. Это значит, что написание самой формулы в ячейках будет слишком трудоемкой задачей;
  • потеряется возможность анализа данных по компаниям и пунктам назначения. Значит, целесообразнее использовать вспомогательную таблицу (в нашем примере это ячейки B23:I27), которая содержала бы множество простых формул. Эти формулы записываются всего в два мгновения: запись в одной из ячеек и копирование или протаскивание в остальные ячейки. Такая таблица несет в себе полезную для анализа информацию о стоимости транспортных услуг в разрезе перевозчиков и пунктов назначения.

Рис. 8. Результат оптимизации примера с округлением

Заключение

В данной статье рассмотрена простейшая задача, цель статьи — побудить экономистов использовать в расчетах инструмент Excel «Поиск решений», который удобен и прост в применении. Освоив и поняв данный инструмент, можно будет переходить к более сложным задачам.

Освоение работы с надстройкой «Поиск решений» даст преимущество в решении многих экономических задач: минимизация расходов при формировании состава сырья (например, на текстильных предприятиях), оптимизация раскроя (например, на швейных производствах), минимизация расходов при формировании штатного расписания, оптимизация расходов на изготовление при выборе ассортимента продукции, максимизация прибыли при формировании инвестиционной программы и др.

  • Опубликовал Нагаев Артём
  • 2017-03-22
  • Разное, Формулы
  • Комментариев нет

Доброго времени суток уважаемый читатель!

Эту статью я хочу посвятить экономистам и их работе, точнее говоря тем инструментам, которые им очень нужны в работе и позволят значительно сократить свои усилия, сэкономят ваше время и улучшат ваши результаты.

Несмотря на всё то многообразие функций, которые существует в Excel, тем не менее, есть основная когорта функций, знать которые необходимо каждому уважающему себя и свой труд экономисту. Да именно экономисту, человеку с которого реально начинается работа предприятия, ведь исходя из его планирования и расчётов действует предприятие, они решают, как и что надо делать, что бы получить позитивные экономический эффект. Конечно, многие могут, не согласится с моими словами, но я говорю исходя из собственного опыта и взглядов, а они у каждого разные.

Я сомневаюсь что многие будут со мной спорить в том вопросе что знать экономический эффект от любого действия на предприятии или рассчитать прибыль для любого продукта это «архиважно» товарищи. А вот для этого и важны те функции, которые мы будем рассматривать. Рассмотрим 5 ТОП функций для экономиста, это:

  1. Функция ЕСЛИ;
  2. Функция ВПР;
  3. Функция СУММЕСЛИ;
  4. Функция СУММЕСЛИМН;
  5. Функция СУММПРОИЗВ.

Функция ЕСЛИ в Excel

Начну, пожалуй, с самой главной функции в жизни любого экономиста, это функция ЕСЛИ. Это самая мощная и классная логическая функция в арсенале, да именно логическая, так как расчёты экономиста, это и есть большой объём логических вариантов разнообразных вычислений.

Функция ЕСЛИ в Excel используется как в простом исполнению, где происходит простая проверка условий так и в сложном варианте, когда формула проверяет много критериев и логических вариантов и подбирает необходимый, исходя из первоначальных данных.

С помощью функции ЕСЛИ можно вычислять не только числовые значения, но и текстовые, условия применения настолько широки что их даже все и не перечислишь (я просто уверен что всех и не знаю), это может быть любые вычисления по установленным критериям (амортизация, расчёт штатных единиц, штатное расписание, наценка и прочее), также убирать с вычислений разнообразнейшие ошибки, возникающие в промежуточных итогах и многое другое. Также, данная функция используется как встроенная функция для получения логического аргумента в статистических формулах, формулах массива, в текстовых, математических и прочих.

У данной логической функции есть разнообразные вариации функций адаптированные для других категорий, это СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, но их специфика иная и о них будем говорить отдельно.

Детально о том как работает эта функция вы можете .

Функция ВПР в Excel

Следующей функцией, которая заслуживает наше внимание, является функция ВПР с категории «Массивы и ссылки». Я думаю, что нового не скажу и откровением не станет тот факт, что в работе каждого экономиста встречаются большие объемы информации, громадные таблицы, которые нужно перелопатить, анализировать для получения нужных данных, вот такие данные и называются «массивы».

В этой статье я обращаю ваше внимание как работает функция ВПР в Excel, так как она производит поиск в вертикальных списках данных, которые наиболее распространенные в нашей работе. Есть еще функция ГПР, которая работает аналогично, но поиск производит в горизонтальных списках, а это намного реже нужно, нежели в вертикальных. Можно также использовать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС для расширения ваших возможностей, но о них вы почитаете в других статьях на моем сайте.

Это функция является своеобразным культовым символом при работе с массивами и не знать о ее возможностях это грех. Она производит поиск любых значений по заданным критериям в большом массиве данных, задать критерии можно даже с помощью символов подстановки, что позволит расширить горизонты применения на небывалую величину.

Детально о том как работает описываемая функция в Excel вы можете .

Функция СУММЕСЛИ в Excel

Представляю вашему вниманию третью очень нужную функцию, функция СУММЕСЛИ, как видите, состоит из 2 частей функция СУММ и функция ЕСЛИ то есть логически вы видите что формула будет суммировать определенное значение по определенному критерию. Это особенно актуально, когда нужно выбрать и просуммировать из большого диапазона только определенное значение, например, сколько было списано сырья в производство всего, если вам дали общее списание по предприятию по дням. Вам нужно просто указать, что именно вас интересует и где это взять, а формула сделает всё за вас, ну не все, конечно, саму формулу вы уже сами будете писать.

Функция СУММЕСЛИ в Excel хороша еще тем что, спокойно работает с поименованными диапазонами значений, что значительно упрощает рутинные вычисления. Но стоит помнить, что функция чувствительна к точности написания критериев и даже ошибка в один знак не даст вам правильный результат.

Детальнее о том, как работает СУММЕСЛИ в Excel вы можете .

Функция СУММЕСЛИМН в Excel

Ну вот теперь перейдем к еще более сложному, шучу, варианту, функция СУММЕСЛИМН. Вы уже ознакомились и знаете о функциях СУММ, ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, а вот теперь соединим всё это во множестве, как вы поняли с последних двух буковок функции, и получим нужную нам функцию. И теперь вы сможете делать выборку по 127 критериям, обалдеть, я даже не могу придумать, зачем мне, сколько критериев, хотя для вас это может стать панацеей.

Большим плюсом того как работает функция СУММЕСЛИМН в Excel, это работа с символами подстановки, а также с операторами отношений, типа «больше», «меньше», «равно». Также не стоить забывать, что для удобства работы с функцией стоить использовать , что позволит вам более удобно использовать столь полезную функцию.

В целом при работе с большими массивами данных функция СУММЕСЛИМН будет являться для вас неоценимым помощником.

Детально о том, как работает функция нашего топ списка вы можете .

Функция СУММПРОИЗВ в Excel

Пятой функцией нашего топ-списка станет функция СУММПРОИЗВ, которая является, наверное, даже наиглавнейшей функцией для экономиста. Она позволяет воплотить в себе практически все предыдущее возможности, которые имеют функции ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, а также производить свои вычисление в 255 массивах, а это, я вам скажу, ох как много.

Функция СУММПРОИЗВ в Excel позволит вам справится практически с любой экономической задачей, где фигурируют массивы. Подобрав правильные критерии или условия, с помощью формул или иным способом, любые задачи смогут капитулировать перед легкостью, с которой эта функция будет их решать.

Не стоит заблуждаться ее кажущейся простотой или запутанным описанием, это отличный инструмент о котором вы должны знать и уметь им пользоваться, это сократить ваше время и сбережёт километры нервных клеток.

Детально о том, как работает функция СУММПРОИЗВ в Excel вы можете .

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что список самых важных ТОП-5 функций для экономиста или бухгалтера мы рассмотрели. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

То не беда, если за рубль дают полрубля; а то будет беда, когда за рубль станут давать в морду.
Михаил Салтыков-Щедрин

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Оставьте комментарий