Гарантийное письмо о трудоустройстве

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

  • Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
  • В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
  • Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

  • название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
  • данные кандидата (минимально ФИО);
  • планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
  • планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
  • иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.

Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.

Пример

Образец гарантийного письма

В некоторых случаях работник, который устраивается на работу в компанию, может попросить у работодателя письменное подтверждение его намерений. Этот документ не является обязательным для заполнения, у него нет утвержденной формы и обязательных реквизитов, которые он должен содержать. Гарантийное письмо предназначено для предоставления письменных гарантий в отношении намерений или действий компании. Чаще всего гарантийное письмо составляется для подтверждения оплаты, однако на практике бывают случаи, когда гражданин просит у будущего работодателя документ, подтверждающий его намерение взять гражданина на работу. В каких случаях это может понадобиться?

  • В случае, если компания планирует брать на работу иностранного гражданина, гарантийное письмо может понадобиться, например, для оформления рабочей визы;
  • Если гражданин участвует в программе переселения, гарантийное письмо о приеме на работу будет выступать гарантией его трудоустройства на новом месте жительства;
  • Если гражданин был заключен под стражу и планирует просить о досрочном освобождении, гарантийное письмо может понадобиться для положительного решения его просьбы;
  • Если молодой специалист планирует проходить практику в компании, гарантийное письмо может выдаваться и как гарантия того, что компания-работодатель готова взять его на стажировку или преддипломную практику.

Кроме того, могут возникнуть и другие случаи, когда гражданин может попросить у работодателя письмо, подтверждающее его намерения о трудоустройстве. Таким образом, если гражданин просит у работодателя гарантийное письмо о приеме на работу, работодателю не стоит искать в данной просьбе подвох.

Заполнение гарантийного письма

Так как у данного документа нет утвержденной формы, его заполнение часто вызывает затруднение. При составлении письма целесообразно указать следующую информацию:

  • дату составления письма;
  • место предоставления письма, если, например, оно известно, или указание «для предоставления по месту требования»;
  • в заголовке письма целесообразно указать наименование документа «гарантийное письмо»;
  • в основной части письма следует указать ФИО гражданина, которого компания планирует взять на работу, предоставляемую должность, дату трудоустройства. В некоторых случаях указывают и более подробную информацию о трудоустройстве;
  • в конце письма необходимо проставить печать (при ее наличии), подпись генерального директора с указанием должности и ФИО подписавшего документ, подпись главного бухгалтера компании.

В некоторых случаях в основной части письма указывается подробное описание деталей трудоустройства гражданина: срочный (с указанием срока) или бессрочный трудовой договор планируется заключить, указание конкретного места трудоустройства, подразделения компании, графика работы и других деталей. Обычно это зависит от места, куда гражданин предполагает предоставить письмо и причин, по которым оно ему необходимо.

Согласно законодательству, работодатель не обязан предоставлять гражданам, которых планирует взять на работу, гарантийные письма об их трудоустройстве. Однако если данное письмо составлено, работодателю необходимо учитывать, что при отступлении от указанных в письме намерений и отказе взять гражданина на обещанную должность, гражданин может обратиться в суд. Причиной для обращения в суд может стать как полное несоблюдение намерений, то есть отказ в трудоустройстве, так и частичное невыполнение обещаний, например, трудоустройство на другую должность, уменьшение оклада, иное несоблюдение обещанных условий.

Гарантийное письмо – это документ, выдаваемый будущему работнику работодателем и фиксирующий гарантию зачисления в штат по окончании определенного срока или после того, как будут выполнены договоренности.

Выдачу документов, которыми наниматель выражает согласие взять на работу, называют также поручительством. В них оговариваются условия сотрудничества, размер вознаграждения, система бонусов, гарантии. Момент начала выполнения трудовых обязанностей обозначается точной датой или устанавливается срок: например, спустя пять дней после прибытия.

В каких случаях требуется гарантийное письмо

В законодательстве нет общих требований, касающихся наличия гарантийного письма о приеме на работу. Обычно его составляют по просьбе гражданина, желающего получить гарантии трудоустройства. Но есть обстоятельства, когда наличие этого документа обязательно:

  1. Гражданам, покидающим Российскую Федерацию с целью трудоустройства, письмо с гарантиями приема на работу понадобится при пересечении границы. В государствах с визовым режимом его направляют в посольство вместе с остальной документацией.
  2. Если компания берет на работу иностранца, гарантийное письмо потребуется для получения рабочей визы.
  3. Граждане стран СНГ предъявляют приглашение на работу при пересечении границы.
  4. Лица, отбывшие две трети срока заключения, имеют право выйти досрочно. Для этого нужно обратиться с заявлением и приложить документ о поручительстве. Запрос гарантии можно сделать через Центр занятости.
  5. Студентам вузов и колледжей необходимо предоставить гарантию нанимателя при желании продолжать работать в месте прохождения практики.
  6. Если гражданин участвует в программе переселения, ему может понадобиться гарантия трудоустройства на новом месте.

Также есть случаи, когда поручительство не обязательно, но помогает работнику: например, при переходе на внештатный статус или в другое подразделение.

Письмо обеспечивает и другие дополнительные гарантии:

  • наниматель не может отказать в трудоустройстве беременной женщине и матери маленького ребенка;
  • ограничения в найме не могут быть связаны с национальностью, вероисповеданием, политическими убеждениями;
  • должны быть соблюдены установленные сроки испытательного периода.

При нарушении прав работника гарантийный документ будет иметь юридическую силу в суде и обезопасит от недобросовестных действий со стороны работодателя.

СОВЕТ! Если наниматель отказывается предоставлять гарантии, стоит задуматься о дальнейшем взаимодействии с ним.

Процедура подготовки гарантийного документа для заключенных имеет ряд особенностей. В этой ситуации оно не выдается на руки до освобождения. Гарантию составляет руководитель организации, готовой принять на работу освобожденного по УДО, оформляет на бланке компании и заверяет печатью. Приглашение направляется в суд на территории места лишения свободы осужденного. Гражданин выходит на свободу с условием, что его поведение будет соответствовать нормам и ему будет предоставлена должность в конкретной организации.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Форма письма законодательно не утверждена, но есть общие требования: деловой стиль, грамотность документа.

В документе должны содержаться:

  • номер;
  • название, адрес места требования;
  • название;
  • текст с наименованием предприятия-работодателя, данными будущего работника, должностью, числом или временным промежутком, в течение которого гарантируется наем;
  • период контракта, если потенциального сотрудника оформляют на время;
  • размер зарплаты, дополнительные выплаты;
  • подпись директора.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, при составлении гарантийного письма рекомендуется использовать формулировки: «гарантируются условия», «обязуется выполнить», «заверяю». Полезно сослаться на положения ТК РФ:

  • ст. 65, 68, где описан процесс найма и условие необходимости поручительства;
  • ст. 64 – о трудовых спорах;
  • ст. 80 информирует о правилах и условиях расторжения контракта и роли поручительства;
  • ст. 96 содержит информацию об условиях для выпускников при трудоустройстве в организации, где они отрабатывали производственную практику;
  • в ст. 327 п.3 перечислены документы для лиц без гражданства при оформлении контракта в Российской Федерации.

Если потенциальный кандидат выполнил все требования, но получил отказ в трудоустройстве по письму, то у него есть возможность выиграть в судебном разбирательстве. Поводом для обращения в суд может быть и полное несоблюдение намерений, т.е. отказ в заключении трудового договора, и частичное нарушение условий, например, другая должность, снижение зарплаты, другое несоблюдение договоренностей.

Образец гарантийного письма о приеме на работу можно скачать здесь.

Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

  • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
  • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
  • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
  • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
  • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
  • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее:

Пример составления гарантийного письма

Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

Типовой бланк:

Бланк гарантийного письма

Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.

Имеют ли право уволить без веской причины? Читайте в нашей статье.

Как оформляется прием на работу стажера? Смотрите .

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

Данная информация предоставляется по запросу суда в произвольной форме. Если решено направить осужденного на исправительно-трудовые работы, то составляется гарантийное письмо.

Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.

В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

Если заранее существует договоренность с каким-либо работодателем, то это может явиться одним из основополагающих факторов, влияющих на вынесение судебного решения о досрочном освобождении.

Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

  • Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
  • Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.

Примеры документов:

Ходатайство УДО

Гарантийное письмо за осужденного

Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.

Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

Как составляется приказ о приеме работника на работу? Узнайте из нашей статьи.

Как пройти детектор лжи при приеме на работу? Информация — .

Нужна ли резолюция на заявлении о приеме на работу? Смотрите .

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.

Оно должно быть направлено в отделение ФМС и, если имеются сложности в оформлении визы, в консульство.

В этом случае есть установленный образец.

Выглядит гарантийное письмо следующим образом:

Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца

Письмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.

Нельзя не сказать, что правоохранительные органы проверяют такие письма с особой тщательностью, особенно у граждан ближнего зарубежья, претендующих на работу в России. Причина тому – немалое количество поддельных гарантийных писем, используемых для получения разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации.

Заполняется гарантийное письмо для ФМС с учетом тех же требований, что и обычное гарантийное письмо, но дополнительно должно содержать:

  • название страны, из которой прибыл работник;
  • ФИО работника на русском и английском языках;
  • сроки договора.

Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо.

Отказ в выдаче такого документа может быть поводом для обращения работника в суд, если он официально трудоустроен.

Гарантийное письмо – это документ, который может быть обоюдовыгодным.

Работник твердо уверен, что должность, заработную плату и полагающиеся социальные гарантии ему непременно предоставят, работодатель же в выигрыше, потому что сотрудник будет качественно выполнять свои обязанности во время действия трудового договора.

Оставьте комментарий