Газпром энерго ИНН 7736186950

Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром энерго»: (приказ ООО «Газпром энерго» от 01.07.2014 № 209 «Об утверждении нормативных документов в области обработки персональных данных и назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром энерго»). приняты локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки персональных данных ООО «Газпром энерго», Политика обработки персональных данных в ООО «Газпром энерго», утверждена приказом ООО «Газпром энерго» и опубликована на официальном сайте ООО «Газпром энерго» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет (http://gazpromenergo.gazprom.ru/), Положение об обработке персональных данных в ОО «Газпром энерго», утверждено приказом ООО «Газпром энерго» от 16.07.2015 № 215, Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Газпром энерго», утверждено приказом ООО «Газпром энерго» от 01.07.2014 № 209, Перечень должностей структурных подразделений администрации и подразделения при администрации, директоров филиалов ООО «Газпром энерго», замещение которых предусматривает обработку персональных данных утвержден приказом ООО «Газпром энерго» от 24.07.2015 № 225 (с внесенными изменениями). осуществляется ознакомление работников ООО «Газпром энерго», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами определяющими политику ООО «Газпром энерго» в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами ООО «Газпром энерго» в области персональных данных, организовано проведение методической работы с работниками структурных подразделений администрации и филиалов ООО «Газпром энерго», занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «Газпром энерго», его филиалов замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, осуществляется получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организован учет документов, содержащих персональные данные, осуществляется обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах, обеспечено раздельное хранение материальных носителей, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных, обеспечена сохранность носителей, содержащих персональные данные, принимаются правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: обеспечивается защита персональных данных, передаваемых по открытым каналам связи от несанкционированного доступа, обеспечивается защита документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальные носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи, осуществляется хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированных доступ к ним, для обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, созданы системы защиты персональных данных (подсистемы обеспечения информационной безопасности) указанных информационных систем, осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике обработки персональных данных в ООО «Газпром энерго», локальным нормативным актам ООО «Газпром энерго», на территории комплекса зданий и сооружений Общества организован пропускной режим, который осуществляется в соответствии с инструкциями по пропускному и внутриобъектовому режимам. Помещения, содержащие технические средства ИСПД, и персонал ИСПД находятся в пределах контролируемой зоны – на территории комплекса зданий и сооружений Общества, оснащены инженерно-техническими средствами охраны. Серверы ИСПД размещены в запираемом серверном помещении, доступ посторонних лиц в которое исключен.

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование,доходы, сведения, содержащиеся документах, удостоверяющих личность, пол, гражданство, адрес регистрации, адрес фактического проживания, место работы, телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный), идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, сведения, содержащиеся в документах воинского учета, сведения о квалификации, сведения о занимаемой должности, данные о трудовой деятельности, адрес электронной почты, сведения го составе семьи, сведения наградах, сведения об отнесении к категориям ветеранов, сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами ООО «Газпром энерго», сведения о владении иностранными языками, сведения о наличии ученой степени, ученого звания, информация о членстве в выборных органах, сведения об участии в коммерческих организациях, сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц, сведения об участии в органах управления и контроля юридических лиц, сведения об участии в цепочке собственников контрагентов, сведения об аттестации, сведения о дисциплинарных взысканиях, сведения, содержащиеся в трудовом договоре, сведения о состоянии здоровья (сведения об инвалидности — для предоставления различных социальных льгот в соответствии с коллективным договором ООО «Газпром энерго», сведения о наличии (отсутствии) судимости, сведения о постановке на учет в учреждениях органов здравоохранения по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркомании, а также иная информация, указываемая заявителями в обращениях

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам ООО «Газпром энерго», кандидатам на замещение вакантных должностей в ООО «Газпром энерго», включая его филиалы, пенсионерам, состоящим на учете в ООО «Газпром энерго», его филиалах, членам семей и близким родственника работников ООО «Газпром энерго», подлежащим эвакуации в военное время, членам семей работников и пенсоинеров ООО «Газпром энерго» (по договорам добровольного медицинского страхования), членам семей кандидатов на замещение вакантных должностей в ООО «Газпром энерго», его филиалах, лицам, имеющим право на социальное обеспечение в соответствии с коллективными договорами и локальными нормативными актами ООО «Газпром энерго», лицам, наделенным правом подписи от имени ООО «Газпром энерго», кандидатам для избрания в органы управления и контроля объектов вложений ООО «Газпром энерго» и членам указанных органов, посетителям, пропускаемым на объекты ООО «Газпром энерго», контрагентам ООО «Газпром энерго» (физическим лицам), членам семей контрагентов (физических лиц), по договорам, физическим лицам в цепочке собственников контрагентов ООО «Газпром энерго», физическим лицам, направляющим обращения в ООО «Газпром энерго», физическим лицам, участвующим в делах, касающихся защиты прав и законных интересов ООО «Газпром энерго», его (лица, участвующие в деле, их представители, защитники, обвиняемые, потерпевшие, свидетели, эксперты и др.), другим субъектам персональных данных (в том числе, представителям ООО «Газпром энерго»(физическим лицам), которым выданы доверенности ООО «Газпром энерго»для представительства перед третьими лицами, представителям контрагентов ООО «Газпром энерго».

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет

Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 г., Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Жилищным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», от 21 июля 2011 г. № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса», от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. №719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 06.05.2011 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов», от 06 июля 2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требовании к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», поручением Председателя Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2011 г. № ВП-П13-9308 о сборе информации обо всей цепочке собственников контрагентов, включая бенефициаров, Уставом Общества с ограниченной ответственностью «Газпром энерго», утвержденным решением Участника ООО «Газпром энерго» от 02 февраля 2010 г. № 24, Коллективным договором между работниками ООО «Газпром энерго» и ООО «Газпром энерго» на 2013-2015 годы и Дополнительным соглашением к нему, Положением о закупках товаров, работ, услуг ПАО «Газпром» и Компанией Группы Газпром, утвержденным решением Совета директоров ОАО «Газпром» от 19 апреля 2012 г. № 1969, положением о договорной работе в ООО «Газпром энерго», утвержденным приказом ООО «Газпром энерго» от 30 августа 2013 г. № 254 (с изменениями и дополнениями), Положением о страховании жизни работников ОАО «Газпром» и его дочерних обществ, утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 16 октября 2013 г. № 363, Положением о доверенностях ООО «Газпром энерго», утвержденным приказом ООО «Газпром энерго» от 26 декабря 2013 г. № 449, Положением о социальной защите пенсионеров ООО «Газпром энерго», утвержденного приказом ООО «Газпром энерго» от 30.10.2015 № 344, Политикой обработки персональных данных в ООО «Газпром энерго», утвержденной приказом ООО «Газпром энерго» от 01 июля 2014 г. № 209, Положением об обработке персональных данных в ООО «Газпром энерго», утвержденным приказом ООО «Газпром энерго» от 16 июля 2015 г. № 215, Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Газпром энерго», утвержденным приказом ООО «Газпром энерго» от 16 июля 2015 г. № 215 и другими нормативными актами

Наличие трансграничной передачи: нет

Сведения о местонахождении базы данных: Россия

Оставьте комментарий