Гибкий график работы

Разновидности режимов рабочего времени

Трудовой кодекс не запрещает использовать разные режимы работы в зависимости от деятельности организации или особенностей производства. Из этого следует, что каждый работодатель подстраивает рабочий график под процесс ведения деятельности для максимизации производительности. Единственный нюанс, который должны соблюдать все организации — установленный режим работы не может нарушать действующее законодательство. Читайте также статью: → «Разделение отпуска на части: в графике отпусков, военнослужащим, без согласия работника»

Разновидность режима Описание
Обычный график работы Представляет стандартный восьмичасовый режим с часовым перерывом на обед и соблюдением всех социальных гарантий регламентированными законодательством
Ненормированный рабочий график При таком режиме работник может выполнять свои обязанности в любое сверхурочное время. При этом деятельность должна производиться в рамках должностных обязанностях, оговоренных в трудовом договоре
Гибкий график работ Данный график дает намного больше свобод работникам организации, особенно в части регулирования режима. Но работодатель должен заранее разработать систему применения данного графика
Сменный график работ Часто применяется в организациях, где процесс производства или оказания каких-либо услуг не может быть прервано. При таком графике норма рабочего времени не может превышать установленной законодательством нормы. Сам график работы и смены рассчитываются индивидуально по внутреннему расписанию организации
Режим разделения рабочего времени Такая система характерна для специфичных видов деятельности в основном сфере услуг (транспортные услуги, перелеты и т.д.). Организация ведет учет времени выполнения должностных обязанностей, которое также не может превышать установленной законодательством нормы

Гибкий график работы: общая информация

Данная форма организации рабочего процесса подразумевает некоторое перераспределения несения ответственности между руководителем и сотрудниками. Это означает, что работник сам вправе решать в какие часы ему работать, а в какие заниматься своими личными делами. Часто данный нюанс относят к одной из форм мотивации персонала. Работодатель устанавливает несколько базовых часов в сутки, когда все работники должны быть в офисе и общее время, которое должно быть отработано за день или за неделю (месяц) в часы, которые удобны самому работнику.

По некоторым проведенным исследованиям такой рабочий график повышают эффективность работы, это обусловлено несколькими причинами:

  • Снижается уровень беспокойства работника, связанного с личными проблемами которые необходимо решать в рабочее время при стандартном графике работы;
  • Увеличивается доверие к работодателю и мотивированность работника;
  • Повышается ответственность за поставленные задачи перед персоналом и т.д.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Гибкий режим рабочего времени и его особенности

При принятии решения о переводе своих сотрудников на режим работы с гибким графиком, работодатель должен полностью соблюсти всю процедуру, установленную законодательству и предусмотренную для внесения изменений в трудовой процесс. Для этого руководители должны уведомить своих сотрудников о грядущих изменения за два месяца и по согласию всех сторон скорректировать существующее положение о трудовом распорядке. Особенностями данного режима является то, что периоды учета времени для гибкого графика могут различаться в зависимости от особенностей организации.

В зависимости от того какие временные рамки устанавливает работодатель для контроля общего отработанного времени можно выделить несколько учетных периодов:

  • Период равный одному дню. Это означает, что общая продолжительность отработанного времени за сутки не может превышать установленных законодательством часов;
  • Период равный рабочей неделе. Что означает суммирование общего количества часов за данный конкретный период, в течение которого работник занимался исполнением своих должностных обязанностей;
  • Период равный рабочему месяцу, также в расчет берется суммарное количество часов за этот период, которые должны не превышать законодательной нормы.

Правила ведения гибкого графика

Многие работодатели опасаются внедрения гибкого графика, потому что это связано с некоторыми рисками, что задачи, требующие срочного решения, не будут выполнены из-за отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, поэтому существуют определенные правила, которые снижают такие риски. Читайте также статью: → «Особенности и правила работы по совместительству в декрете»

Правило Описание
Определение фиксированного времени Организация должна определить базовые рабочие часы, в которые все сотрудники должны находиться на своих рабочих места, это время основной производственной загрузки.
Определение гибкого времени Организация должна также определить промежуток гибкого времени, когда сотрудник может приходить на работу и уходить с нее
Определение учетного времени Все сотрудники должны быть информированы о том, за какой промежуток времени они должны отрабатывать норму рабочего времени, установленного законодательством.
Выходные дни и оплачиваемый отпуск Несмотря на то, что такой график дает много преимуществ для работников, они также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также праздничные и выходные дни. При этом любое нарушение данного право со стороны работодателя будет иметь ряд неприятных последствий.

Преимущества введения гибкого графика

Такая система учета рабочего времени актуальна для тех организаций, которые в силу специфики своей деятельности не требуют одновременного присутствия всех сотрудников на рабочих местах. Это характерно для компаний, которые занимаются дизайном, рекламой, разработкой и внедрением информационных технологий и т.д. Это определенный психологический момент для таких компаний, которые стремятся максимально реализовать потенциал своих сотрудников и снизить «досиживание» работников до конца рабочего дня.

От сюда можно выделить несколько причин перехода разных организаций именно на такой гибкий график работы:

  • Решение проблем с трудовой дисциплиной, особенно для тех компаний, которые находятся в крупных городах. Опоздание из проблемного трафика на дорогах, транспортных перебоев, а также личных причин сотрудников, которым в рабочее время необходимо, например, попасть в государственное учреждение график работы, которого совпадает с рабочим графиком работника.
  • Увеличение привлекательности организации на рынке труда для квалифицированных специалистов.
  • Работа на результат, это означает, что сотрудники меняют свое представление о выполняемых задачах, потому что в основе оплаты труда лежит уже не время, которое сотрудник провел в офисе, а именно факт выполнения поставленной задачи, а это значит, что работа будет выполнена в более короткий срок.
  • Мотивированность персонала, данный график дает чувство свободы и психологического комфорта.

Трудности применения гибкого графика организацией

Не для всех организаций подходит такой график работы, хотя он и выглядит достаточно привлекательно в теории. Некоторые виды деятельности требуют единовременного присутствия большей части специалистов, а предоставления сотрудникам возможности самим регулировать свои рабочие часы могут привести ко многим проблемам, в том числе и финансовым потерям.

Поэтому для максимальной оптимизации трудовых ресурсов и увеличения производительности работодателю придется преодолеть ряд трудностей:

  • Разработать системы учета рабочего времени. В настоящее время существует огромное количество программных обеспечений, которые разработаны для автоматического учета времени. Но такие ПО могут быть дорогостоящими и установки их экономически нецелесообразна, если в организации работает всего несколько сотрудников. В такой ситуации удобней вести обычный табель или журнал учета рабочего времени.
  • Правильная и своевременная координация сотрудников для более эффективной работы. Назначение планерок и совещаний, назначение ответственных за определенные участки работы, тайм-менеджмент и т.д.
  • Контроль результатов и своевременного завершения заданий, установление конкретных сроков выполнение работы и применение, как системы поощрений, так и наказаний.

Правовые особенности применения гибкого графика работы

Любые вопросы, которые касаются взаимоотношений работодателя и работника полностью регулируются законодательством. Это также касается и установление свободного трудового графика. Организация может, как в целом для всех сотрудников разработать единую систему, так и индивидуально договорится с конкретным работником.

Наименование правового документа Номер статьи Описание
Трудовой кодекс 102 Регламентирует правовые нормы применения гибкого рабочего графика
73 В случае перевода работника с одного режима на другой работодатель обязан уведомить за два месяца

Независимо от режима работы работодатель обязан установить для всех сотрудников единые условия в части выплат социального обеспечения: выплаты по больничным листам, отпускные, перечисления во внебюджетные фонды и т.д. При этом суммарное время, в течение которого работник исполняет свои трудовые обязанности, не может превышать десять часов, потому что за превышение установленной нормы работодатель обязан рассчитывать зарплату по двойному тарифу. Читайте также статью: → «Комиссионная система оплаты труда: ее плюсы минусы, примеры + инфографика»

Типовые ошибки применения гибкого графика

Ошибка № 1. Превышение количества часов, установленных законодательными нормами

Превышение количества часов, которое установлено законодательством, должно поощрять сотрудника увеличением выплат из расчета двойной ставки. А это означает, что если данный факт будет проигнорирован со стороны работодателя, то работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию по факту нарушения его прав в части выплаты заработной платы. Организация будет обязана в принудительном порядке выплатить недостающую часть заработной платы плюс проценты за каждый день просрочки и, в некоторых случаях, материальная компенсация за моральный ущерб.

Ошибка №2. Контроль отработанного времени

Одним из самых сложных аспектов является учет отработанного времени для сотрудников, которые работают в режиме гибкого графика. Данный учет должен быть максимально прозрачным и точным, чтобы не возникало недоразумений между работниками и работодателями, так как количество отработанных часов влияет на уровень заработной платы.

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Может ли сотрудник отказаться от перехода с одного режима работы на другой?

Ответ: Обычно переход от одного режима работы на другой происходит по соглашению сторон, при этом работодатель должен за два месяца уведомить своих работников о переходе на новый режим работы. Если по каким-то причинам работник не готов переходить на новый режим работы он должен уведомить об этом своего руководителя, который должен в правовом порядке разрешить данную ситуацию от предложения перейти на другую должность до сохранения старого режима.

Вопрос №2. Может ли гибкий режим использоваться в индивидуальном порядке для конкретного работника по его просьбе?

Ответ: Конечно, может. Такой режим будет оформляться отдельным приказом за подписью генерального директора организации. Очень часто такой режим предлагают женщинам, у которых есть дети, в качестве социальной поддержки.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

На сегодняшний день гибкий график работы — это достаточно распространенный вариант выполнения должностных обязанностей, но широкого применения пока что не получивший. Наверное, современный рынок труда еще не готов к таким тенденциям, или же люди просто не знают что это, как можно организовать свой трудовой процесс таким образом.

… Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир Оглавление:

  • Что означает понятие
  • Скользящий
  • Посменный
  • Свободный
  • Особенности
  • Плюсы и минусы
  • Применение
  • Составление трудового договора
  • Полезное видео: как гибкий график работы может улучшить жизнь?

Что означает понятие

Что значит гибкий график работы. Если объяснить по-простому, то это возможность работника определить для себя время, удобное для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте в оговоренное время или же предоставить выполненный план за определенные нормо-часы. Но все это должно быть оговорено с руководителем непосредственно или при трудоустройстве, или в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Данный порядок может быть применен на современном рынке труда, если большая часть производственного процесса ведется круглосуточно. Обозначение понятия, а также его разновидности имеют четкое определение, которое зафиксировано в Трудовом кодексе РФ. В статье 102 ТК РФ прописаны условия применения, то же удостоверяется в трудовом договоре при трудоустройстве.

Скользящий

Что такое скользящий график, и как он может быть применен. В советские времена подобные условия были предусмотрены для женщин, которые имели маленьких детей, но на сегодняшний день скользящий график работы применяется во многих современных организациях. Стоит отметить, что он устанавливается не только для конкретного работника, но и для целого подразделения, если это не повредит производственному процессу. Кроме этого, обязательным условием является выработка нормо-часов, обозначенных законодательством.

Посменный

Данный вид зачастую применяется на предприятиях с круглосуточным производственным процессом. Примером может быть 3 смены по 8 часов, но при этом за определенные нормо-часы выполняются обозначенные производственные планы.

Каждая смена выполняет свой план, установленный производственной необходимостью. Таким образом, рабочий процесс не останавливается и предприятие, соответственно, не терпит убытки. Но при гибком графике смена не должна превышать 42 часа в неделю.

Свободный

Это один из самых желаемых вариантов, но применяется очень редко, только для некоторых видов профессий, которым требуется свобода действий и перемещений, а не узкие рамки производственного процесса. В основном воспользоваться правом на плавающий график работы могут люди творческих профессий, где требуется вдохновение.

Особенности

Режим работы такого типа дает возможность сотруднику самостоятельно организовывать свое рабочее время, однако он должен обязательно отработать установленное количество часов, как за полный день.

Внимание! Сотрудник с гибким графиком, как и все члены коллектива, имеет право на перерыв для отдыха и обеда, а также предоставление отпуска.

Кроме этого, такая лояльность имеет свои особенности:

  1. Работник обязан присутствовать в определенное время на своем рабочем месте, к примеру, быть на планерке или собраниях.
  2. Сотрудник вправе решать для себя, каков промежуток времени будет отведен для обеда и отдыха.
  3. Допускается возможность выполнения рабочего плана за определенное, установленное руководителем время.
  4. В случаях невыполнения установленного плана, работодатель имеет полное право применить к подчиненному штрафные санкции.
  5. Если же сотрудник не присутствовал в фиксированное время или не отработал свои нормо-часы, то это также грозит штрафными санкциями.
  6. Если предусматривается перевод всего отдела или подразделения на плавающий график работы по инициативе администрации, то об этом руководитель должен сообщить персоналу, как минимум, за два месяца.

Плюсы и минусы

Для каждого работодателя важны: соблюдение норм трудового законодательства, эффективное функционирование своего предприятия или организации, получение прибыли. Но немаловажным также является учет интересов своих сотрудников для обеспечения продуктивной деятельности. Руководитель может предоставить гибкий график работы в трудовом контракте своим сотрудникам, если это позволит им выполнять свои обязанности с максимальной эффективностью во благо процветания. Подобный лояльный режим работы имеет свои преимущества и недостатки.

К преимуществам можно отнести:

  • распоряжение рабочим временем по своему усмотрению, к примеру, на одной неделе выработать положенные нормо-часы, а на другой будет больше свободного времени;
  • при выработке обозначенного количества часов, работник получает заработную плату в полном объеме;
  • работник имеет те же права, что и остальные сотрудники;
  • повышение эффективности рабочего процесса;
  • возможность совмещения учебы или другого вида деятельности, но не в ущерб основной занятости;
  • привлечение квалифицированных кадров, которые не могли быть задействованы при других обстоятельствах.

Руководитель имеет право предоставить гибкий график работы в трудовом контракте

Недостатки:

  • проблематичность координирования трудового процесса и взаимодействия между коллегами, так как они могут работать в разное время;
  • есть вероятность переведения должности в категорию частичной занятости, а это, в свою очередь, может отразиться на заработной плате;
  • есть вероятность ухудшения качества ведения трудового процесса из-за нарушения дисциплины в коллективе;
  • возникновение конфликтов, усложнение взаимоотношений между сотрудниками.

Применение

Свободный график работы может устанавливаться практически на любом предприятии. Если взять практику, то такой способ допускается, когда это не отразится на производственном процессе и не станет препятствием для нарушения дисциплины в коллективе. На сегодняшний день в большинстве случаев таким распорядком дня воспользоваться могут:

  • квалифицированные специалисты (по совместительству);
  • удаленный характер занятости, а связь с начальством и коллегами осуществляется посредством интернета, телефона, факса;
  • беременные и те женщины, которые ухаживают за маленькими детьми;
  • граждане, в семье которых есть ребенок-инвалид;
  • студенты, совмещающие работу и учебу.

Но все эти аспекты должны оговариваться с руководителем, даже если это просто временная необходимость.

Работа в режиме гибкого рабочего времени не должна негативно сказываться на выполнении должностных обязанностей. Руководитель может пойти на уступки, если это позволяет производственный процесс или же обстоятельства, обозначенные в законодательстве. Нормами права утверждено, что человек, устраивающийся на работу, должен находиться на рабочем месте фиксированное количество часов. На основании этого устанавливается заработная плата.

Свободный график работы имеет свои условия:

  1. Сотрудник может прийти и выполнять свои непосредственные обязанности на несколько часов раньше, но уйти он также должен на тоже количество часов раньше.
  2. Что касается фиксирования прихода и ухода, то все зависит от организации, где работает человек. Если нет автоматического контроля, то допускается табелирование или другие способы, которые позволят вести учет отработанного времени.

Сотрудник может прийти и выполнить свои обязанности на несколько часов раньше или позже

Составление трудового договора

Данное положение регламентировано Трудовым кодексом, а именно статьей 102. Кроме этого, такое право должно быть отражено в трудовом договоре и оговорено с сотрудником при собеседовании, а также после того, как возникнет такая необходимость. Но здесь стоит учесть одно обстоятельство.

Образец трудового договора

Если возникла необходимость изменить режим работника, то потребуется:

  • обсудить вопрос непосредственно с руководителем и пояснить причины такого решения;
  • если работодатель дает согласие на изменение трудового режима, то обязан издать приказ;
  • на основе приказа, составляется дополнительное трудовое соглашение с указанием изменений в графике сотрудника, где обязательно прописывается, с какого момента вступает в силу обозначенное положение (начало и окончание рабочего дня, а также его продолжительность).

Важно знать! Соглашение между руководителем и сотрудником должно быть обоюдное.

Работодатель не вправе отказать, если это допустимо на обозначенном предприятии или организации, а также не имеет права самостоятельно изменить режим. Работник должен дать свое письменное согласие.

Данный пункт должен быть отображен в трудовом договоре. После согласования всех нюансов работодатель издает приказ, где будут указаны изменения и оговорено время, удобное для обеих сторон.

Оставьте комментарий