График отпусков в 1С

Для решения данной задачи по расчету отпускных и оформлению самого отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.1 существует документ «Отпуск», который расположен в разделе «Зарплата» или «Кадры».

Виды документов

При нажатии на кнопку «Создать» в форме списка данного документа 1С отобразится меню из четырех видов:

  • отпуск;
  • отпуск без сохранения оплаты;
  • отпуск без сохранения оплаты списком;
  • отпуск сотрудников.

Последние два вида аналогичны предыдущим, только они создаются не на одного сотрудника, а сразу на нескольких.

Ежегодный отпуск

В данном примере мы начислим отпускные в 1С ЗУП 8.3 длительностью 28 календарных дней за июнь 2017 года сотруднику Антонову Дмитрию Петровичу.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Ежегодный отпуск производится на основании утвержденного графика отпусков в организации. Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для сотрудника. Отпуск можно перенести, но только по взаимному согласию сторон. Так же сотрудник имеет право не брать отпуск (при согласии работодателя). В таком случае он получит его компенсацию.

Ежегодный отпуск формируется документом с видом «Отпуск». Учебный отпуск оформляется немного по другой схеме, но об этом мы поговорим в другой нашей статье.

Основной отпуск

В шапке документа укажите месяц, организацию и сотрудника. На первой закладке «Основной отпуск» в поле «Отпуск» должен быть установлен флаг. Правее укажите период.

После этого все основные реквизиты документа будут заполнены. К ним относятся такие данные, как период, за который предоставляется отпуск, средний заработок, начисления и удержания. В самых простых случаях этих данных достаточно.

В случаях, когда сотруднику так же необходимо выплатить компенсацию отпуска, отметьте флагом одноименное поле и укажите количество дней. Отметьте, нужно ли освобождать ставку на период отпуска данного сотрудника. Если установить флаг в надстройке «Рассчитать зарплату за Июль 2017», то программа автоматически вместе с отпуском начислит нашему сотруднику остаток по заработной плате за указанный месяц.

В нижней части формы отображены расчеты. Данные в полях, которые отмечены знаком можно просмотреть подробнее, либо отредактировать, кликнув на него соответственно. Рассмотрим подробнее средний заработок, открыв подробности его расчета.

Перед нами открылась форма 1С ЗУП для ввода данных для расчета среднего заработка. Период в данном примере подставился автоматически. Бывают случаи, когда сотрудник фактически не работал в это время (например, был в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае в соответствии с ТК РФ необходимо произвести расчет среднего заработка исходя из предыдущих периодов, где у сотрудника было фактически отработанное время.

Ниже находится табличная часть, где подробно отображены данные о рабочем времени и начислениях за выбранный период. Их так же можно откорректировать, но это не рекомендуется.

Оставим здесь все настройки, как есть и вернемся на форму документа «Отпуск».

В самом нижу формы так же можно указать период выплаты отпускных в полях «Выплата» и «Дата выплаты». Денежные средства можно выплачивать сразу, с авансом, либо с ближайшей выплатой заработной платы – на усмотрение сотрудника.

Если документ не заполнился автоматически, то вы можете пересчитать его нажатием соответствующей кнопки (она будет подсвечена желтым цветом), или активировать этот функционал в настройках.

Для включения автоматического пересчета документов перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты».

В открывшейся форме установите флаг в пункте «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

Вкладка «Дополнительные отпуска»

На данной вкладке можно предоставить сотруднику дополнительные отпуска, как с начислением оплаты, так и без. Для этого установите флаг в поле «Предоставлять дополнительные отпуска». В табличной части перечислите все нужные отпуска с указанием видов, которые можно добавлять в программу самостоятельно.

Вкладка «Начислено (подробно)»

На данной вкладке отражен перечень расчетов начислений данного документа. Для отображения подробностей (дополнительных колонок таблицы) нажмите на соответствующую кнопку, как показано на рисунке.

Вкладка «Дополнительно»

Тут вы можете указать, как будет отражаться сумма начислений по данному документу в бухучете. Данные выбираются из справочника, который вы заполняете самостоятельно. В нашем случае мы произвели отражение на 26 счете – общехозяйственные расходы. Данную вкладку заполнять не обязательно. Все зависит от способов учета на вашем предприятии.

Отпуск без сохранения оплаты в 1С ЗУП

В данном случае при создании документа вам необходимо выбрать вид «Отпуск без сохранения оплаты». Напоминаем, что данные о нем можно внести и в документ, рассмотренный в предыдущем примере.

В заполнении данного вида документа у вас не должно возникнуть проблем. Выберите сотрудника, укажите период его отсутствия и отметьте, необходимо ли на это время освобождать ставку.

Далее укажите причину отсутствия. Причины выбираются из справочника, в который вы можете добавлять свои элементы. В нашем случае в справочнике только три записи.

Проведите документ и на этом ввод отпуска без сохранения оплаты окончен.

×

Закрыть

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Имя Введите имя E-mail Введите e-mail Город Телефон Введите телефон Коментарий Введите комментарий

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам. Отправить

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Работники любой организации отправляются в отпуск по специально составляемому за две недели до наступления нового календарного года графику (форма Т-7). Выполнение графика отпусков обязательно как для самих сотрудников, так и для работодателя.

В этом документе отражается информация об ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках дополнительных, отпусках внутренних и внешних совместителей, но в нем нет данных об отпусках за свой счет – они не регламентируются таким графиком.

Наличие графика отпусков на предприятии решает сразу несколько задач:

  • Помогает в планировании начисления и выплат отпускных – они должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
  • Позволяет оптимизировать работу организации и своевременно предусмотреть замену каждому сотруднику на время отпуска;
  • Дает возможность осуществлять контроль за использованием полагающихся дней отдыха и не накапливать неиспользуемые отпуска.

Пользователи программ – неважно 1С Университет ПРОФ или 1С Колледж – могут автоматизировать процесс создания графика отпусков, но мы рассмотрим порядок заполнения этой формы в 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Использование этой программы позволяет кадровику и бухгалтеру казенных организаций согласовать свою деятельность по правильному и своевременному оформлению отпусков.

Как оформить график отпусков в 1С: ЗКБУ?

Работу с графиком отпусков в электронном виде удобно вести в программе 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Открыть эту форму для заполнения можно в разделе «Кадровый учет» программы.

В соответствующей форме документа остается выбрать организацию, для которой и составляется график, а затем добавить список сотрудников и проставить для каждого даты начала и окончания отпуска. Сразу же можно отправить готовый документ на печать, чтобы получить унифицированную форму Т-7. Но есть и другой вариант наглядно продемонстрировать график отпусков – вывести его в программе 1С: ЗКБУ в виде диаграммы.

Полученный график отпусков, созданный с помощью этого продукта, применяется для автоматического создания приказов на отпуск (форма Т-6а). Для этого просто надо во вкладке «Отпуска» создать новый документ и заполнить его на основании готового графика отпусков, чтобы распечатать нужные приказы.

Отсутствие графика отпуска или оформление его с опозданием влечет наложение штрафа на организацию, поэтому чтобы избежать санкций от контролирующих органов, необходимо своевременно позаботиться о подготовке данного документа. Сделать это с использованием программы 1С УПП также легко и удобно, как и в программе для бюджетных учреждений, но там будет другой порядок создания документов и взаимодействия между различными формами отчетов.

Имя Телефон Сообщение Отправить

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Ежегодный отпуск работникам предприятия предоставляется по графику, который каждый год создаётся в текущем на будущий календарный год по форме № Т-7. В данной статье мы подробно разберём процесс создания графика отпусков в новой редакции
1С8: Зарплата и управление персоналом.

Создаём новый график отпусков

Период укажем в док-те «График отпусков» и будем придерживаться следующей последовательности действий.

  1. Нажимаем на «Создать», выбираем вид док-та «График отпусков».
  2. Строка для ввода предприятия будет заполнена по умолчанию. Если в инфобазе зарегистрированы несколько организаций, то выбираем ту, для которой будем формировать график.
  3. В строке «Дата» указывается дата регистрации док-та в инфобазе. Если вы не введёте никакого значения — установится текущая дата вашего ПК.
  4. Табличный раздел заполняем в режиме подбора работников, нажав на «Подбор» или добавляем по отдельному работнику по кнопке «Добавить». При необходимости автоподбора всех работников сразу или определённых отделов воспользуемся кнопкой «Подбор». Далее в информационном окне, которое откроется, выбираем один из списков: «Все сотрудники», «По подразделеням» или «По группам». После нажимаем на сочетание кнопок Ctrl + A (все работники выделяться жёлтым цветом) и «Выбрать». Другой вариант заполнения табличного раздела — это использовать данные внешних файлов, нажав на «Загрузить из файла».
  5. Скриншот 1 «Загружаем список работников из файла»

  6. В табличном разделе док-та будем перечислять ежегодные запланированные отпуска (скриншот 2):
  • работника, которому даётся отпуск, указываем в разделе «Сотрудник»;
  • чтобы задать даты отпуска, заполним колонки «Начало» и «Окончание». Если вы укажете дату первого дня отпуска и кол-во дней, которые работник будет на отдыхе, то последний день будет заполнен в авторежиме;
  • основной отпуск автозаполняется в колонке «Вид отпуска». Ежегодный отпуск выбираем в справочнике «Виды отпусков», раздела «Настройка». Для каждого вида отпуска предусмотрена собственная строка. Кроме основного отпуска доступны дополнительные (если они предоставлены на предприятии и ранее были внесены в настройки начислений) в разделе «Настройка» — «Начисления» (скриншот 3). Для того, чтобы узнать есть ли право на отпуск у конкретного работника — нужно зайти в кадровые док-ты («Приём на работу», «Ввод остатков отпусков» и т.п.).
  • Список лиц, отображаемых в печатной форме графика, доступны по ссылке «Подписи». Поля «Руководитель», «Должность» будут заполнены в авторежиме из справочника «Организации» на основе информации про ответственные лица предприятия.
  • Сверить отпуска можно нажав на ссылку «Этот документ оформлен правильно?» (скриншот 4).Если док-т был верно оформлен — появляется информационное окно с сообщением, подтверждающим правильность.
  • Дальнейшим действием жмём на кнопку «Провести».
  • Скриншот 2 «Создаём график ежегодных отпусков»

    Скриншот 3 «Создаём дополнительный отпуск работнику»

    Скриншот 4 «Производим сверку отпусков»

    Отпуска работников регистрируются док-том «Отпуск» в по заданным параметрам. Для этого в колонке «Фактический отпуск» в строке табличного раздела док-та «График отпусков» нажимаем на «Оформить отпуск». В итоге создаётся док-т и отображается проведённый док-т «Отпуск». Данные в нём можно изменять, если есть такая необходимость. При проведении док-т будет рассчитан в авторежиме и появится отметка «Отпуск предоставлен». Если по какой-то причине будет произведена отмена проведения док-та, то будет высвечиваться информация «Отпуск не предоставлен».

    Скриншот 5 «Производим перенос отпуска работнику»

    Могут возникнуть определённые мотивы, по которым отпуск работника придётся переносить. Данную операцию мы будем производить док-том «Перенос отпуска» . Его можно провести и более удобным способом из строки с отпуском, который запланирован ранее, воспользовавшись ссылкой «Оформить перенос» в колонке «Фактический отпуск» док-та «График отпусков». При нажатии на ссылку создаётся и отображается док-т «Перенос отпуска», где будем заполнять раздел «Отпуск перенесён» (скриншот 5).

    • в поле «На период с… по» будем указывать новые даты, на которые будем переносить выбранный отпуск. В случае, если перенос отпуск был осуществлён по требованию работника — устанавливаем метку «Перенос по инициативе сотрудника»;
    • воспользовавшись ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?» у нас появляется возможность получения информации про использование работником законных отпусков и кол-ве дней, которые у него остались;
    • в строке «В связи с…» будем указывать причины перенесения отпусков. Это необходимо для её отображения в печатной форме;
    • метка «Перенос по инициативе сотрудника» устанавливается в случае переноса отпуска по желанию работника.

    Чтобы сохранить внесённые изменения в док-т «Перенос отпуска» жмём на кнопку «провести». Чтобы сформировать печатную форму заявления необходимо нажать на «Заявление о переносе отпуска».

    Надеемся, что теперь график отпусков в ред. 3.0 будет проводиться вами легко,
    просто и без каких-либо сложностей!

    Трудовым законодательством РФ гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней, а при определенных условиях и дополнительный. Для планирования своих расходов и времени работы организациями устанавливается их очередность, а в решении 1С:ЗУП, созданной на платформе «1С:Предприятие», реализован функционал по составлению их графика и контролю за его соблюдением

    Рассмотрим пошагово, как сделать график отпусков в 1С ЗУП.

    Виды отпусков

    Данный справочник найдем в разделе «Настройки». В нем представлены виды, предусмотренные на предприятии. Пользователь может дополнять список, опираясь на установки учетной политики организации, своими видами отпуска. Предопределенные программой элементы, отмечены желтым кружком.

    Рис.1 Виды отпусков

    Выделяют отпуска:

    • ежегодный оплачиваемый;
    • ежегодный дополнительный оплачиваемый;
    • без сохранения зарплаты.

    Создавая новый вид отпуска, пользователь устанавливает настройки, указывает порядок предоставления. Можно создать вид отпуска зависимый от рабочего места или стажа. Для последнего настраивается шкала зависимости через «Настроить».

    Рис.2 Создание нового вида отпуска

    Когда новый сотрудник приходит устраиваться, в приказе, помимо основной информации и прочих данных, прописывается его право на отдых. Чтобы заполнить данные о положенном отпуске, в приказе о приеме жмем «Редактировать» и добавляем в таблицу его вид и количество дней.

    Рис.3 Приказ о приеме на работу

    График отпусков ЗУП

    Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры-Графики-Переносы отпусков».

    Рис.4 Раздел «Кадры»

    Шаг 2. Нажмите «Создать» и выберите «График отпусков».

    Рис.5 Создание графика отпусков

    Шаг 3. С помощью кнопок «Подбор» или «Добавить» сформируйте список сотрудников.

    Шаг 4. Укажите начальную дату и число дней. Окончание рассчитается автоматом.

    Рис.6 Внесение информации в график

    По кнопке «Заполнить» в таблице автоматом появятся уже оформленные отпуска. Пока соответствующие приказы не оформлены, внизу нашей формы видна надпись с восклицательным знаком «Не отображены в кадровом учете!».

    Поможем настроить графики отпусков в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

    В графе «Фактический отпуск» появятся ссылки «Оформить отпуск/Оформить перенос». Нажав на них после, можно сформировать соответствующие документы.

    При работе со списками работников воспользуйтесь комбинацией горячих кнопок:

    • Чтобы выделить весь список при подборе, нажмите Ctrl+А.

    Рис.7 Выделение всего списка

    • Для выделения подряд группы сотрудников, выделите первую строку и, удерживая Shift, укажите последнюю для выделения.

    Рис.8 Выделение списка с помощью Shift

    • Для выборочного выделения строк удерживайте Ctrl при выборе сотрудников.

    Рис.9 Выборочное выделение списка сотрудников

    Шаг 5. Заполнив эту форму, выбираем «График отпусков (Т-7)» и распечатываем его.

    Рис.10 Заполнение документа График отпусков

    Здесь же можно посмотреть остатки отпусков, нажав на соответствующую ссылку. В открывшейся таблице можно увидеть отклонения плана от данных в учете.

    Рис.11 Настройка контроля

    График имеет унифицированную форму для печати.

    Рис.12 Представление графика на печати

    Если вы не смогли найти интересующую вас информацию по какой-либо функции в части оформления отпусков, ознакомьтесь с нашей статьей «Оформление отпуска в 1С:Зарплата и Управление персоналом» или позвоните нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем!

    Загрузка данных графика из Excel

    В программе 1С:ЗУП реализована возможность получения данных из файла в новом документе, а также наоборот – сохранение бланка для заполнения графика вне базы.

    Рис.13 Данные в таблице Excel

    ЗУП поддерживает для обработки форматы:

    • Книга Excel – *.xls и *. xlsx;
    • Электронная таблица – *.ods;
    • Текст в формате *.csv;
    • Табличный документ *.mxl.

    В этих форматах можно загрузить информацию о графиках.

    Рис.14 Загрузка из файла

    1С:ЗУП предложит установить расширение для удобной работы с загрузкой. Можно установить, а можно нажать «Продолжить без установки» и перейти обратно к загрузке файла.

    Рис.15 Диалоговое окно помощника загрузки

    В открывшееся окно перетащите файл или нажмите «Выберите с диска» и укажите путь к нему.

    Рис.16 Выбор файла Excel с графиком отпусков

    Такой вид загрузки представлен в версии КОРП. В Базовой версии окно загрузки немного другое.

    Рис.17 Представление в Базовой версии

    Тут данные или копируем непосредственно в таблицу или загружаем, для чего жмем соответствующую кнопку и выбираем нужный файл.

    Рис.18 Окно загрузки файла

    Далее порядок действий одинаков. По нажатию на «Открыть» автоматом заполняется табличная часть.

    Рис.19 Автоматическое наполнение графика

    Если вы все еще работаете с Excel и только планируете автоматизацию кадрового учета, отметим, что наши специалисты проводят внедрение 1С ЗУП под ключ на самых выгодных для заказчика условиях, подбирая оптимальный вариант внедрения и гарантируя максимально быстрый результат.

    Переносы отпусков

    Из журнала «Графики и переносы отпусков» на основании введенного графика сформируем «Перенос отпуска» по команде «Создать перенос» в контекстном меню, нажав правой кнопкой мышки на документе, или по кнопке «Еще».

    Рис.20 Создание «Переноса» на основании

    Заказать оперативную консультацию по формированию графика отпусков в 1С:ЗУП

    Здесь указываем новую дату начала и окончания перенесенного отпуска и причины его переноса.

    Рис.21 Перенос

    В результате проведения документа переноса в графике появится отметка о том, что отпуск перенесен. Документ сохраняется в журнале.

    Оформление отпуска из графика отпусков

    В разделе «Кадры-Отпуска» находится кадровый приказ на отпуск. Удобнее его создать из заполненного «Графика отпусков». Нажмите в столбце «Фактический отпуск» гиперссылку «Оформить отпуск».

    Рис.22 Формирование отпуска

    Откроется кадровый приказ с уже заполненными данными, внесенными в график отпусков.

    Рис.23 Кадровый приказ на отпуск

    После оформления приказа о предоставлении отпуска, в графике отпусков у сотрудника отобразится «Отпуск предоставлен». Внизу документа предупреждение изменилось на «Не все отпуска отражены в кадровом учете» (один отпуск мы уже отразили).

    Доработаем учет отпусков в 1С:ЗУП под ваши бизнес-процессы

    Рис.24 Отображение приказа об отпуске в графике

    После оформления приказа об отпуске при проверке контроля остатков отпусков данные сотрудники не отображаются в отклонении.

    Рис.25 Контроль остатков отпусков

    Если вам не хватило информации по контролю остатков отпусков, на нашем сайте можно также ознакомиться со статьей «Остатки отпусков в 1С ЗУП 8.3» или задать вопрос нашим специалистам, оставив заявку.

    Отчеты по отпускам сотрудников

    Сведения об использовании отпуска сотрудниками можно просмотреть в разделе «Кадры-Кадровые отчеты»:

    • Остатки отпусков;
    • Остатки отпусков (кратко).

    Рис.26 Кадровые отчеты

    Данные для отчета можно отобрать по организации, подразделению или по конкретному сотруднику или группе сотрудников. В отчете отображается подробная информация по отпускам сотрудников с детализацией периодов.

    Рис.27 Отчет по остаткам

    В кратком отчете информация представлена в общем виде, с разбивкой по видам отпуска.

    Рис.28 Отчет по отпускам – краткая форма

    Автоматизация учета отпусков

    Загрузка данных из Excel, формирование графика отпусков, переносы, оформление, отчеты по отпускам

    Личный кабинет сотрудника

    Отражение графика отпусков, подача и согласование заявления на отпуск. Легко интегрируется с 1С:ЗУП!

    от 99 000 руб. Узнать больше

    Автоматизация кадровых процессов вообще и использование графика отпусков в частности значительно облегчает работу кадровика, избавляя от рутины, исключая возможные ошибки в оформлении документов и повышая эффективность работы кадровой службы.

    1. Как в программе 1С:ЗУП 3.1 оформить больничный, если сотрудник в отпуске

    2. Как оформить отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3.1

    Иногда возникает необходимость переноса сроков отпуска. В каких случаях это происходит? Причины переноса отпуска:

    1. Когда сотрудник заболел в отпуске, принес больничный лист и попросил перенести дни отпуска на другой период;

    2. Когда по производственной необходимости происходит отзыв сотрудника из отпуска.

    Рассмотрим, как оформить перенос отпуска в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

    1. Как в программе 1С:ЗУП 3.1 оформить больничный, если сотрудник в отпуске

    Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право перенести или продлить свой отпуск, если в период своего отпуска он заболел и оформил больничный лист.

    Рассмотрим на примере, какие действия необходимо выполнить для переноса отпуска в 1С:ЗУП 3.1.

    Малышев Д.С. уходит в отпуск с 19 августа по 01 сентября 2019 года. Бухгалтер по заработной плате рассчитывает положенные ему отпускные и выплачивает их 15 августа 2019 года, соответственно, месяцем начисления отпускных в 1С:ЗУП становится август 2019 года.

    Во время этого Малышев заболевает и обращается к врачу. 9 сентября 2019 предоставляет больничный лист. Оказывается, 4 дня во время отпуска Малышев находился на больничном.

    Для дальнейшей работы нам необходимо определить «закрыт» или «не закрыт» период. Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С:ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца. Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.

    Бухгалтер вводит предоставленный больничный лист в 1С:ЗУП 3.1 и получает сообщение, что Малышеву уже оформлен отпуск на совпадающий с больничным листом период. Если же период «не закрыт» и бухгалтер проводит больничный лист тем же периодом начисления, что и отпуск (в нашем случае август 2019), то в больничном листе мы видим только сумму начислений по этому листу.

    Начисления за отпуск здесь не сторнируются и без дополнительных манипуляций со стороны бухгалтера сотруднику будут оплачено и то, и другое за один и тот же период.

    Посмотрим, как внести исправление в документ «Отпуск», чтобы «вернуть» Малышеву его неотгулянные дни и предоставить их позже.

    Ответственному лицу необходимо запросить у сотрудника Малышева заявление о переносе отпуска, т.к. это обязательное действие в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Получив данное подтверждение, используя кнопку «Исправить», вносим данные в первоначальный документ «Отпуск». Важно отметить, что перенести отпуск работник может только, если болел он сам, т.к. уход за членами семьи такой возможности не предусматривает.

    В исправленном документе «Отпуск» будет рассчитана сумма только за те дни, в которые Малышев не болел официально. В нашем примере – за 10 дней.

    В конечном итоге мы получаем оба документа, которые не дублируют оплаченные периоды.

    В случае если период закрыт, необходимо внести больничный лист текущим месяцем (в нашем случае сентябрь 2019).

    Таким образом на вкладке «Перерасчет прошлого периода» происходит автоматический перерасчет отпуска и дополнительные манипуляции производить не требуется.

    2. Как оформить отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3.1.

    Перед тем как приступить к регистрации отзыва из отпуска, необходимо определить «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором вводился исходный отпуск.

    Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С:ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца. Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.

    Как оформить отзыв из отпуска, если период не закрыт?

    Если месяц еще не закрыт, то можно сделать исправление непосредственно в исходном документе, либо тем же месяцем начисления ввести документ-исправление, если требуется сохранить в информационной базе историю исправлений.

    Рассмотрим на примере оба варианта.

    Исправление в исходном документе.

    Сотрудница Дмитриева А.Е. в августе уходит в отпуск с 12 по 25 августа на 14 дней:

    Отпускные выплачены 7 августа.

    С 21 августа по производственной необходимости происходит отзыв сотрудницы из отпуска. Поскольку это происходит в августе, и месяц начисления август еще не закрыт, можно выполнить исправление в исходном документе «Отпуск»:

    При этом Ведомость на выплату от 7 августа не исправляется. Излишне выплаченная сумма будет учтена при ближайшей выплате.

    По итогам месяца происходит начисление зарплаты за август. При выплате заработной платы за август в ведомости по сотруднице Дмитриевой учитывается, что имела место переплата отпускных, и сумма к выплате уменьшается автоматически на сумму этой переплаты.

    Исправление вводом документа-исправления.

    Рассмотрим на том же примере.

    Также сотруднице Дмитриевой начисляется и выплачивается отпуск за период с 12 по 25 августа. И также ее отзывают с 21 августа. Но исправление в прошлых периодах происходит не в исходном документе Отпуск. Вводится документ-исправление. Для этого в исходном «Отпуске» используется команда Исправить.

    В новом документе указывается текущий месяц начисления август и период с учетом отзыва с 12 по 20 августа:

    Таким образом в базе сохраняется и первоначальный вариант отпуска, и исправленный.

    Далее все также, как и в случае с исправлением в исходном документе. При очередной выплате (в данном случае при выплате зарплаты за август) будет учтена излишне выплаченная сумма отпускных. Отличие только в том, что расшифровка выплаты будет более детальной, поскольку появился документ-исправление.

    Отзыв из отпуска, если период закрыт.

    Если период, в котором вводился исходный отпуск уже закрыт, то вариант регистрации отзыва из отпуска в ЗУП 3.1 только один – это ввод документа-исправления текущим месяцем начисления. Рассмотрим на примере.

    Сотрудница Медведева Д.С. уходит в отпуск в августе на период с 29 августа по 15 сентября.

    Отпускные выплачиваются 23 августа.

    Сотрудница отзывается из отпуска 12 сентября. К этому времени август уже закрыт, поэтому вводится документ-исправление в 1С месяцем начисления Сентябрь:

    В документе-исправлении происходит полное сторнирование того, что было начислено в исходном документе и начисление с нуля на основании изменившихся данных. В рассматриваемом случае изменится лишь расчет отпуска в 1С 8.3 за декабрьский период – он уменьшится.

    Оставьте комментарий