Групповой учет основных средств в бюджетных учреждениях

Групповой учет однотипных объектов основных средств

В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» предусмотрено ведение группового учета однотипных основных средств. При этом поступление, ввод в эксплуатацию, внутреннее перемещение и списание можно оформлять как по всей группе объектов, так и по ее части. В статье методистов фирмы «1С» разъясняются нюансы такого учета в программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» и методические ограничения.

В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» групповой учет однотипных объектов основных средств (ОС) возможен только для объектов ОС стоимостью до 20 000 (с 01.01.2011 до 40 000) рублей, по которым амортизация начисляется в размере 100 % стоимости при вводе в эксплуатацию, либо стоимостью до 3 000 рублей, списываемых с учета в момент ввода в эксплуатацию. При этом у всех объектов ОС в группе цена должна быть одинаковая. Если объекты ОС поступают разными партиями, то цена однотипных объектов в разных партиях будет разной, а это не позволит проводить операции по движению таких ОС по единой цене в группе. Поэтому на каждую партию вновь поступивших объектов ОС необходимо вводить свою карточку группового учета в справочник Основные средства.

Следует учитывать, что групповой учет не предусмотрен также для объектов, стоимость которых может измениться в процессе эксплуатации в связи достройкой, дооборудованием, реконструкцией или модернизацией, комплектацией или разукомплектованием. По таким объектам, независимо от стоимости должен вестись индивидуальный учет — на отдельной инвентарной карточке, то есть должен быть введен отдельный элемент в справочник Основные средства.

Для партии объектов ОС стоимостью от 3 000 до 20 000 (с 01.01.2011 до 40 000) рублей, по которым амортизация начисляется в момент ввода в эксплуатацию, стоимость которых не может быть изменена в процессе эксплуатации, можно открыть одну карточку группового учета, но при этом необходимо ввести инвентарные номера для каждого объекта однотипных ОС (см. рис. 1).

Рис. 1

Если в элементе справочника Основные средства включен флажок Групповой учет, то для вновь введенного элемента можно сразу же создать нужное количество инвентарных номеров.

Инвентарный номер, автоматически сформированный программой, можно исправить вручную, если его структура вам не подходит.

Для каждого инвентарного номера в документах по вводу остатков и принятию ОС к учету должна быть своя строка: если необходимо иметь информацию о каждом инвентарном номере отдельно, то надо ее сначала ввести. В документе Ввод остатков ОС и НМА для каждого инвентарного номера необходимо заполнить его состояние (Принято к учету, Введено в эксплуатацию). Для объектов ОС, находящихся на момент внедрения программы в эксплуатации, необходимо указать сумму накопленной амортизации.

Если объект ОС не введен в эксплуатацию, то сумма его амортизации равна 0 и может быть не заполнена, как и дата ввода в эксплуатацию. Остальные реквизиты надо заполнить.

Если в документе по вводу остатков вы переключили способ ввода и редактирования данных на Редактирование в строке, то сначала включите видимость всех реквизитов в строке с помощью пункта Настройка списка контекстного меню, вызываемого щелчком правой клавиши мыши по спецификации документа. Для каждого инвентарного номера заполните все запрашиваемые реквизиты.

Для ОС, списываемых с учета в момент ввода в эксплуатацию, инвентарные номера можно не вводить, списывать можно сразу нужное их количество, но цена всех объектов ОС в группе должна быть одинаковой.

Особые правила начисления амортизации предусмотрены для объектов недвижимого имущества, права на которые подлежат государственной регистрации, а также для основных средств, относимых к движимому имуществу и стоимостью до 40 000 рублей включительно.

В валюту баланса учреждения входит остаточная стоимость основных средств, то есть их первоначальная стоимость за вычетом начисленной по ним амортизации. В бухгалтерском учете начисленная амортизация детализируется в зависимости от вида и назначения основных средств.

Амортизацию начисляют по всем объектам основных средств: приобретенным за плату, полученным безвозмездно, выявленным по результатам инвентаризации и т.д. Исключением являются лишь объекты, чья первоначальная стоимость не превышает 3000 рублей включительно*(1), — их стоимость единовременно включается в расходы при передаче в эксплуатацию с последующим учетом за балансом учреждения*(2).

Начисление амортизации приостанавливают*(3) по имуществу, переведенному на консервацию сроком более трех месяцев, и по восстанавливаемому (ремонт, модернизация, реконструкция) объекту ОС, если срок работ превышает 12 месяцев. Во всех остальных случаях амортизацию начисляют в общем порядке, даже если имущество фактически не используется (находится на хранении либо передано в залог другой организации).

Амортизацию начинают начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем отражения имущества в составе основных средств учреждения*(4), и прекращают с первого числа месяца, следующего за тем, в котором стоимость ОС была полностью погашена либо в котором оно было списано с баланса при продаже или безвозмездной передаче*(5). Начисление амортизации в размере 100 процентов от первоначальной стоимости не является основанием для списания основного средства с бухгалтерского учета, если имущество продолжает оставаться пригодным к дальнейшему использованию.

Для учреждений законодательство устанавливает лишь один способ начисления амортизации в бухгалтерском учете — линейный*(6), исходя из балансовой стоимости имущества и нормы амортизации, исчисленной из срока его полезного использования.

При изменении срока полезного использования ОС начиная с месяца, в котором он был изменен, расчет годовой суммы амортизации производится учреждением линейным способом исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату изменения СПИ и уточненной нормы амортизации, исчисленной из оставшегося срока полезного использования на дату его изменения.

При принятии к учету основного средства с ранее начисленной суммой амортизации расчет годовой суммы амортизации производится исходя из остаточной стоимости объекта на дату его принятия к учету и нормы амортизации, исчисленной из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.
Начисляется амортизация ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Недвижимость, подлежащая госрегистрации

Подобные объекты отражают в составе основных средств после того, как их государственная регистрация завершена*(7). Если первоначальная стоимость недвижимости не превышает 40 000 рублей, то амортизацию по ней начисляют в размере 100 процентов стоимости объекта в момент отражения данного имущества в качестве ОС (т.е. после госрегистрации)*(8). Дата передачи имущества в эксплуатацию значения не имеет.

Первоначальную стоимость такого имущества формируют в обычном порядке. В нее включают все расходы по приобретению ценностей и доведению их до состояния, пригодного к использованию. Если стоимость объекта превышает 40 000 рублей, то амортизацию по нему начисляют по общим правилам.

Пример
За счет субсидии на осуществление капвложений учреждение приобрело газораспределительный узел, который относится к объектам недвижимого имущества. Узел будет использоваться в основной деятельности организации, не облагаемой НДС.

Стоимость узла по ценам поставщика составила 17 700 руб. (в т.ч. НДС — 2700 руб.). Расходы по его госрегистрации составили 15 000 руб. Затраты по доведению узла до состояния, пригодного к использованию, — 3540 руб. (в т.ч. НДС — 540 руб.). Эти работы были проведены силами сторонней организации. Для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств учреждения не приводится.

Операции по приобретению узла отражают в учете учреждения записями:
Дебет 6 106 11 310 Кредит 6 302 31 730
— 17 700 руб. — отражены затраты на приобретение газораспределительного узла и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
Дебет 6 302 31 830 Кредит 6 201 11 610
— 17 700 руб. — оплачен газораспределительный узел с лицевого счета;
Дебет 6 106 11 310 Кредит 6 303 05 730
— 15 000 руб. — отражены затраты на уплату госпошлины за регистрацию прав на газораспределительный узел;
Дебет 6 303 05 730 Кредит 6 201 11 610
— 15 000 руб. — перечислена государственная пошлина с лицевого счета;
Дебет 6 106 11 310 Кредит 6 302 26 730
— 3540 руб. — учтены затраты на доведение узла до состояния, пригодного к использованию;
Дебет 6 302 26 830 Кредит 6 201 11 610
— 3540 руб. — оплачены услуги по доведению узла до состояния, пригодного к использованию, с лицевого счета учреждения в казначействе.
Первоначальная стоимость газораспределительного узла составит:
17 700 + 15000 + 3540 = 36 240 руб.
При отражении его в составе основных средств и начислении амортизации в учете учреждения будут сделаны записи:
Дебет 6 304 06 830 Кредит 6 106 11 410
— 36 240 руб. — отражен перевод финвложений на код вида финобеспечения «4″;
Дебет 4 106 11 310 Кредит 4 304 06 730
— 36 240 руб. — учтены расходы с кодом вида финобеспечения «4″;
Дебет 4 101 13 310 Кредит 4 106 11 310
— 36 240 руб. — газораспределительный узел учтен в составе основных средств учреждения;
Дебет 4 109 60 271 (4 109 70 271, 4 109 80 271…) Кредит 4 104 13 410
— 36 240 руб. — начислена амортизация по газораспределительному узлу в размере 100% от его первоначальной стоимости.

Дешевые основные средства

По объектам основных средств с первоначальной стоимостью до 40 000 рублей включительно амортизацию начисляют в размере 100 процентов стоимости после их передачи в эксплуатацию*(9) (в отличие от других объектов, по которым амортизацию начисляют в момент их отражения в составе основных средств). До начала эксплуатации таких объектов они числятся в учете и отражаются в бухгалтерском балансе по первоначальной стоимости. Ее формируют в общем порядке, то есть с учетом расходов на приобретение ОС и доведения их до состояния, пригодного к использованию. Данные правила распространяются и на объекты библиотечных фондов учреждения.

Пример
Учреждение приобрело вычислительную технику. Она относится к особо ценному движимому имуществу. Техника предназначена для управленческих нужд учреждения и будет использоваться в деятельности, необлагаемой НДС.

Покупная стоимость техники — 35 400 руб. (в т.ч. НДС — 5400 руб.). Расходы по оплате услуг на ее установку и ввод в эксплуатацию составили 2950 руб. (в т.ч. НДС — 450 руб.). Данные услуги оказаны сторонней организацией. Для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств учреждения не приводится.

Операции по приобретению техники отражают в бухгалтерском учете учреждения записями:
Дебет 4 106 21 310 Кредит 4 302 31 730
— 35 400 руб. — отражены затраты на приобретение техники и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610
— 35 400 руб. — оплачена техника с лицевого счета учреждения в казначействе;
Дебет 4 106 21 310 Кредит 4 302 26 730
— 2950 руб. — учтены затраты на доведение техники до состояния, пригодного к использованию;
Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610
— 2950 руб. — оплачены услуги по доведению техники до состояния, пригодного к использованию, с лицевого счета учреждения в казначействе.
Первоначальная стоимость техники составит:
35 400 + 2950 = 38 350 руб.
При отражении ее в составе основных средств в учете учреждения будет сделана запись:
Дебет 4 101 24 310 Кредит 4 106 21 310
— 38 350 руб. — техника учтена в составе основных средств учреждения.
После передачи техники в эксплуатацию в бухгалтерском учете учреждения делают запись:
Дебет 4 109 80 271 Кредит 4 104 24 410
— 38 350 руб. — начислена амортизация по вычислительной технике в размере 100% от ее первоначальной стоимости.

Отметим, что лимит в 40 000 рублей был установлен с 1 января 2011 года. До этой даты он составлял 20 000 рублей. Соответственно, он должен применяться в отношении лишь тех объектов ОС, которые приняты к учету после этой даты (т.е. в 2011 г. и позже).

По имуществу, отраженному в учете до 2011 года, амортизацию нужно начислять в прежнем порядке. Даже при условии, что его первоначальная стоимость меньше данного лимита, например, составляет 35 000 рублей.
Оснований для доначисления по нему амортизации и доведения ее до 100 процентов первоначальной стоимости данного имущества нет.

Правило о 100-процентном начислении амортизации по малоценным основным средствам не должно применяться и в отношении имущества, которое было получено одним учреждением от другого (например, безвозмездно), при условии, что ранее (т.е. до 2011 г.) амортизация по нему начислялась в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами. По таким ценностям амортизация должна начисляться линейным способом до истечения срока их полезного использования.

Тот факт, что данные ценности стоят не дороже 40 000 рублей, в данном случае значения не имеет.

Оставьте комментарий