Характеристика для аттестации

Отзыв на подлежащего аттестации работника системы Пенсионного фонда Российской Федерации

Отзыв на аттестуемого работника
1. _______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) 2. Год рождения ________________ 3. Сведения об образовании, о повышении квалификации, переподготовке ___________________________________________________ (что и когда окончил) 4. Занимаемая должность на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность ______________________________________ 5. Дата проведения и вывод последней аттестации __________________ 6. Поощрения и дисциплинарные взыскания __________________________ (за один год, если первая __________________________________________________________________ аттестация; за четыре года, если аттестация очередная) 7. Краткая оценка выполнения работником рекомендаций предыдущей аттестации _______________________________________________________ 8. Конкретный перечень основных (наиболее важных) вопросов, в решении которых принимал участие аттестуемый ___________________ (за один год, если __________________________________________________________________ первая аттестация; за четыре года, если аттестация очередная) 9. Характеристика качеств аттестуемого по разделу II аттестационного листа:
———-T—————————————T—————¬ ¦ N ¦Качества, характеризующие аттестуемого¦Оценки (баллы),¦ ¦ п/п ¦ ¦ проставляемые ¦ ¦ ¦ ¦ руководителем ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.01 ¦Профессиональные качества ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.01.1 ¦Профессиональные знания: <*> ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.01.2 ¦Профессиональные умения и навыки: <*> ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.01.3 ¦Степень реализации профессионального ¦ ¦ ¦ ¦опыта на занимаемой должности: <*> ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.01.4 ¦Критерий оценки профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦качеств ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.02 ¦Деловые качества ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.02.1 ¦Организованность, ответственность и ¦ ¦ ¦ ¦исполнительность: <*> ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.02.2 ¦Интенсивность труда, ¦ ¦ ¦ ¦работоспособность: <*> ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.02.3 ¦Самостоятельность решений и действий: ¦ ¦ ¦ ¦<*> ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.02.4 ¦Критерий оценки деловых качеств ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.03 ¦Морально-психологические качества ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.03.1 ¦Способность к самооценке: <*> ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.03.2 ¦Адаптивность: <*> ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.03.3 ¦Культура мышления и речи: <*> ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.03.4 ¦Критерий оценки морально- ¦ ¦ ¦ ¦психологических качеств ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.04 ¦Качества, характеризующие ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.04.1 ¦Руководство подчиненными, ¦ ¦ ¦ ¦результативность деятельности: <*> ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.04.2 ¦Авторитетность: <*> ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.04.3 ¦Требовательность: <*> ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.04.4 ¦Гуманность: <*> ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.04.5 ¦Способность к передаче ¦ ¦ ¦ ¦профессионального опыта: <*> ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.04.6 ¦Этика поведения, стиль общения: <*> ¦ ¦ +———+—————————————+—————+ ¦ 2.04.7 ¦Критерий оценки качеств, ¦ ¦ ¦ ¦характеризующих руководителя ¦ ¦ L———+—————————————+—————-

10. Оценка служебной деятельности аттестуемого и рекомендации ____ __________________________________________________________________
Непосредственный руководитель аттестуемого _________________________ (подпись) «__» ____________ 200_ г.
С отзывом ознакомлен _________________________ (подпись) «__» ____________ 200_ г.

———————————

<*> После двоеточия дать словесную характеристику конкретных качеств аттестуемого, используя, в основном, описания оценочных показателей, приведенных в приложении 3.

Содержание, структура и требования к оформлению

Законом порядок проведения аттестации, а также пакет документов, который при этом должен издаваться, не определен. Многие коммерческие компании пользуются типовыми правилами, введенными еще в СССР.

Так, принято использовать характеристику в табличном варианте, хотя указанный документ можно оформить и в виде текста.

Он будет включать в себя следующие разделы:

  • фамилия, имя, отчество оцениваемого сотрудника полностью;
  • дата рождения;
  • имеющееся образование с указанием ВУЗа и годом окончания оного;
  • занимаемая должность, включая и наименование подраздела;
  • стаж работы по должности;
  • показатели по службе в виде краткой характеристики;
  • перечень поощрений, если имеются;
  • сведения о взысканиях.

Далее включаются общие данные об ознакомлении сотрудника с указанным документом, сведениями о дате создания и фамилией, должностью лица, оформившего аттестационную характеристику.

Образец аттестационного листа работника — в нашей статье.

Кому следует адресовать заявление о приеме на работу? Узнайте .

Нюансы

Кто и как заверяет документ?

У многих возникает вопрос: кто же должен составлять характеристику и в какие сроки она подается?

Эти вопросы должны быть освещены в Положении о проведении аттестации.

Так, в большинстве случаев, оценочный лист составляется непосредственным руководителем аттестуемого сотрудника, то есть тем же начальником отдела.

Затем сей документ подается на ознакомление сотрудника, который должен поставить свою подпись, выразив тем самым согласие либо несогласие с изложенными данными.

Таким образом, на характеристике должно присутствовать две подписи, а также мокрая печать, но не основная, а вспомогательная, к примеру, «для документов».

И следующим этапом является уже представление характеристики на рассмотрение комиссии, за две недели до начала процедуры.

Как составить положение о служебных командировках?

Как заполнить представление на аттестацию? Подробности — .

Как утвердить положение по оплате труда? Узнайте .

Если сотрудник не справился

Помимо характеристики, аттестуемому сотруднику задают вопросы по его профилю. Однако вопросы носят стандартный характер и к тому же ответы можно заучить.

Именно поэтому ведущую роль в ходе оценки имеет характеристика, которая отражает результаты трудовой деятельности отдельного сотрудника за достаточно продолжительный период.

Если комиссия получит на рассмотрение отрицательную характеристику, а работник не сможет вразумительно ответить на заданные ему вопросы, решение комиссии будет только одно: не соответствует занимаемой должности.

При этом учитывая, что комиссия не уполномочена решать кадровое вопросы, окончательное решение об увольнении либо переводе нерадивого сотрудника будет решать уже директор компании.

В перечень обязательной документации, используемой при аттестации сотрудника, входит его характеристика. Идет ли речь об аттестации педагогических, прокурорских кадров или работников иных сфер — не важно. Этот документ должен быть передан в руки членов аттестационной комиссии. Рассмотрим подробнее, какой должна быть характеристика на сотрудника для аттестации и в чем заключаются ее особенности.

Специфика документа

Характеристика — это документ, который отражает оценку трудовой (профессиональной) деятельности лица в рамках занимаемой им должности, а также те его личностные качества, которые имеют значение для выполнения своих обязанностей. Характеристика, выдаваемая для аттестации, является внутренней. То есть ее используют лишь внутри компании.

Автором характеристики обычно выступает непосредственный руководитель: он лучше всего знает работника, имеет возможность непосредственно наблюдать за его профессиональной деятельностью и контролировать ее, обладает достаточной информацией о взаимодействии сотрудника с коллективом.

После написания характеристики на сотрудника руководитель обязан ознакомить его с ее содержанием. В комиссию характеристика для аттестации работника должна попасть не позже, чем за 7 дней до заседания. Это необходимо для того, чтобы все члены комиссии успели с ней ознакомиться.

Когда аттестация проходит в больших компаниях, где руководство физически не может знать всех работников, характеристика приобретает особое значение. Она позволит членам аттестационной комиссии понять, насколько старательно аттестуемый выполняет свои функции, а также определиться с возможными вопросами к нему и т. д. Потому, с одной стороны, ее текст должен быть содержательным и включать конкретные факты, а с другой – максимально объективным.

Единого общепринятого образца характеристики не существует. Если руководство компании устанавливает определенный перечень требований к тексту, их следует придерживаться и ориентироваться на приведенный в приказе или инструкции образец. В остальных случаях надлежит руководствоваться общими принципами делопроизводства.

Примерный план

Для наиболее полного и эффективного выполнения своего предназначения характеристика аттестационного образца должна содержать следующую информацию об аттестуемом.

  1. Занимаемая должность и функциональные обязанности.
    Возможно, как полное описание обязанностей с упоминанием объемов выполняемой работы, так и краткое их перечисление.
  2. Длительность работы в организации и пребывания на данной должности.
    Иногда указывают и периоды пребывания сотрудника на других позициях, т. е. описывают внутренние перемещения (к примеру, переход из одного отдела в другой).
  3. Наиболее значимые достижения работника. Это один из самых важных пунктов. Сюда входят:
    а) ступени профессионального роста;
    б) личный вклад в работу (к примеру, проекты, предложения, разработки и проч.);
    в) упоминание грамот, премий и других форм поощрения;
    г) повышение квалификации (прохождение стажировок, получение дополнительного образования и т. д.).
  4. Виды административного воздействия (если применялись): выговоры, замечания и т. д.
  5. Индивидуальные свойства. В характеристике на сотрудника для аттестации их делят на:
    а) деловые: знания, компетентность, умения;
    б) личные. Речь идет о тех чертах характера и персональной методике выполнения работы, которые непосредственно отражаются на результатах работы и взаимодействии с коллегами. К примеру, инициативность, стрессоустойчивость, конфликтность, лидерские качества, небрежность и прочее.
  6. Результаты предыдущей аттестации (если была).
  7. Вывод.

Общие рекомендации

Хотя при написании характеристики используют тот же стиль, что при формировании других документов – то есть деловой, специфика ее содержания порождает ряд дополнительных требований к тексту. Среди них:

  1. Отсутствие эмоциональности, экспрессии, средств художественной речи (эпитеты, гиперболы и т. п.). Стиль должен быть максимально «сухим» и нейтральным, даже если работник заслуживает восхищения или негодования. Эмоциональный отзыв не может быть образцом в данном случае.
  2. Четкость и последовательность изложения в сочетании с информационной емкостью. В идеале с помощью минимума языковых средств нужно изложить максимум информации об аттестуемом.
  3. Отсутствие элементов разговорной речи, профессионализмов и сокращений. Все названия должностей, отделов и т. д. следует писать полностью (например: «первый заместитель исполняющего обязанности руководителя отдела редких минералов и палеонтологии»).
  4. Минимум личных местоимений. Вместо «она» и «он» следует использовать фамилию и инициалы работника/работницы.
  5. Преобладание глаголов 2-го лица («зарекомендовал», «показал», «добился») при описании личных качеств работника (пример: «Иванов И.И. поддерживает доброжелательную атмосферу в отделе, неизменно пользуется уважением коллег»).

Составление характеристики на аттестацию работника

Аттестация сотрудника – базовое мероприятие для эффективного функционирования управления трудовыми ресурсами. Периодический контроль профпригодности штата является обязательным условием для получения эффективного бизнес–результата.

Выявление перспективных или некомпетентных участников аттестации способствует эффективному развитию предприятия в целом. Контроль профессиональной деятельности сотрудников происходит согласно общеустановленным организацией правилам в определенные сроки.

Грамотно и достоверно составленная характеристика на аттестацию работника позволяет провести результативную оценку. Это особенно значимо, если испытание проходят сотрудники крупного предприятия.

В данном случае участники аттестационной комиссии не располагают возможностью лично оценить, насколько качественно проверяемые кадры выполняют свои обязанности. Принимая решение, проверяющие лица опираются именно на настоящий документ.

Поэтому отзыв автора характеристики должен быть предельно непредубеждённым и охватывать достоверные факты. Для формирования более правильной аттестации учитывается мнение коллег, итоги испытаний экспертной комиссией деловых навыков и самооценка сотрудника.

Процедура оценки сотрудника – это способ улучшить его реальное производственное поведение и компетентность.

Существует целая система аттестации, задачи которой:

  • дать точную оценку результатов профессионализма работника;
  • провести исследование деловых и личностных качеств определенного работника;
  • дать определение соответствия сотрудника занимаемому посту;
  • определить потребность повышения квалификации или необходимость в профессиональной переподготовке кадров;
  • обнаружить вероятные возможности сотрудника при выполнении им функций вышестоящей должности.

Внешние и внутренние

Для исчерпывающего понимания качественного оформления характеристики необходимо знать, для чего она нужна.

Обычно данный документ запрашивают для:

  • проведения аттестационных исследований работника;
  • оценки профессиональных качеств, как для предоставления к награде или поощрению, так и для освобождения от занимаемого поста;
  • характеристика для сторонних организаций: получение кредита в банке, усыновление ребенка, судебных разбирательств и т.д.

После составления характеристики на сотрудника автор обязан предоставить ее для ознакомления проверяемому лицу. Содержание этого документа может иметь как положительный, так и отрицательный окрас. Объективная положительная оценка деловых и личных качеств работника может потребоваться в случае поощрения или его повышения. Тогда выделяются наиболее характерные черты, представляющие сотрудника в лучшем свете.

Характеристика на аттестацию работника не представляет собой единого, общеустановленного стандарта. Обычно руководящий состав организации предъявляет свой определенный перечень требований к тексту документа. В случае, если особые пожелания отсутствуют, то заполнение ее ориентировано общими нормами делопроизводства.

Характеристика должна быть написана:

  • в официально-деловом стиле изложения, без экспансивности и речевой экспрессии;
  • заключать ясную, емкую и справедливую информацию;
  • без фрагментов разговорной речи и сокращенной терминологии (наименование должностей и соответствующие отделы прописаны целиком);
  • иметь минимальное количество личных местоимений;
  • без языковых штампов и клише;
  • при отображении личных качеств сотрудника, в тексте документа должны доминировать такие глаголы, как «зарекомендовал», «обнаружил», «достиг» и т.д.

Образец характеристики на сотрудника

Порядок заполнения

Служебная характеристика обычно оформляется на листах формата А4, желательно, чтобы это были фирменные бланки компании. Данный документ непременно заверяется печатью организации и имеет подпись руководителя.

Административный отпуск за свой счет оформляется специалистом кадровой службы и бухгалтером.

Смотрите , как выглядит приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре.

Как правило, структура документа разделена на:

Титульная часть документа (заголовок) Содержит реквизиты компании, название документа и дату составления.
Первый раздел Указываются личные сведения сотрудника (фамилия, имя, отчество, дата рождения и образование).
Второй раздел Оценка трудовой деятельности (указывается дата трудоустройства, этапы продвижения по службе и наиболее значимые достижения).
Третий раздел Сведения о поощрениях и взысканиях.
Четвертый раздел Характеристика личных и деловых качеств аттестуемого (оценивается его характер, уровень его социального статуса на предприятии, культура общения и взаимодействие с коллегами, имеющиеся профессиональные навыки и степень компетенции, работоспособность, активность, умение взять на себя ответственность).
Пятый раздел Указывают, для чего была составлена данная характеристика (при подаче в сторонние организации).

Образец служебной характеристики для аттестации работника

Образец положительной характеристики:

ХАРАКТЕРИСТИКА

На Петрова Сергея Ивановича

Число, месяц и год рождения: 31.11.1979

Образование: высшее по специальности «Экология»

Занимаемая должность: старший лаборант – эколог

Научная степень, звания: кандидат экологических наук

Ответственный, исполнительный и дисциплинированный. Правила внутреннего трудового распорядка соблюдает. В решении производственных задач проявляет инициативу. К решению задач подходит со знанием дела.

С коллегами отношения ровные, в коллективе уважают и прислушиваются, отношения с руководством выстраивает правильно. В работе проявляет ответственность, исполнительность, при решении производственных задач проявляет разумную инициативу.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Имеет почетную грамоту за достижения в труде, неоднократно премирован за добросовестную работу. Директор ООО «Ромашка» ________________________ Плотников И.И. (подпись) М.П. «13» апреля 2019 г.

Отрицательная же характеристика, определяет противоположные качества работника. Здесь преобладает конструктивная оценка отрицательных черт. Вся трудовая деятельность сотрудника проходит тщательный анализ – выявляются случаи нарушения требований администрации предприятия или невыполнение должностных обязанностей.

Эти документы обычно используются внутри компании для эффективного формирования трудового резерва. Отрицательная характеристика для внутреннего использования будет служить основанием для наказания работника или его увольнения.

Скачать образец характеристики на работника

Пример отрицательной характеристики сотрудника, подлежащего очередному дисциплинарному взысканию:

ООО «Лейка»

Р/с 1316282578

г. Новокузнецк, ул. Автотранспортная, 8.

е-mail PAST

тел 7(352)4-84-75.

Характеристика на Иванова Владимира Витальевича

Иванов Владимир Витальевич 27.08.1981 г.р. Работает кладовщиком на предприятии ЗАО «Лейка» с 12.12.2014 г. За период трудоустройства кладовщиком проявил себя безответственным работником. Неоднократно покидал рабочее место, не уведомив непосредственного начальника. Имеются замечания за безалаберное отношение к работе. Есть дисциплинарное взыскание в виде строго выговора за нарушение трудовой дисциплины. Среди сотрудников уважением не пользуется, товарищей не имеет, в общественной жизни коллектива не участвует.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Исполнительный директор ООО «Лейка» ________________________ Гауф А.И. «13» апреля 2019 г. (подпись) М.П.

Основными элементами правильно составленной характеристики являются:

  • наименование документа;
  • личные данные сотрудника, прописанные полностью; дата составления документа;
  • фамилия, имя и отчество лица, составляющего данную характеристику; круглая печать организации;
  • личная подпись аттестуемого, свидетельствующая об ознакомлении с составленным документом.

Если для документа используют обычную бумагу формата А4, то вверху над текстом указываются реквизиты организации.

Оставьте комментарий